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Especificaciones generales |
SPECIFICACIONES ARRIENDO DE IMPRESORAS CENTROS DE SALUD
La Dirección de Salud tiene la necesidad de realizar contratación para los centros de salud de la comuna un proveedor que realice servicio de ARRIENDO DE IMPRESORAS PARA CENTROS DE SALUD, según las siguientes especificaciones:
Se solicita realizar arriendo de impresora que cumplan las siguientes características:
Tipo de Impresora: LASER MULTIFUNCIONAL
Color: Impresión solo en color negro.
Cantidad de Impresoras: 10 Maquinas + 1 Backup
Promedio de Impresión Mensual: 6.500 páginas por máquina
Pantalla: PANTALLA TFT LCD táctil en colo 4,85 pulg o similar.
Conectividad: USB / RED / WIFI
Soporte de impresión: - Bandeja de Papel Estandar: Carta/A4/Circular/Oficio - Bandeja 2 (extra): Carta/A4/Circular/Oficio
Impresión en Dúplex: SI, en todos los tamaños.
Escaneo de Documentos: SI
o Especificaciones Escaneo: Color / Negro Sí/Sí Compatible con TWAIN Sí (Windows® XP(SP3) / Windows Vista® / Windows® 7 / Windows® 8 / Windows® 8.1) (OS X v10.8.5 / 10.9.x / 10.10.x) Compatible con WIA Sí (Windows® XP(SP3) / Windows Vista® / Windows® 7 / Windows® 8 / Windows® 8.1) Compatible con ICA Sí (OS X v10.8.5 / 10.9.x / 10.10.x) Intensidad del color Procesamiento de color de 48 bits (entrada) Procesamiento de color de 24 bit (Salida) Escala de grises Procesamiento de color de 16 bits (entrada) Procesamiento de color de 8 bit (Salida) Resolución Hasta 19200 × 19200 ppp (interpolado) Hasta 1200 x 1200 ppp (del cristal de escaneado) Hasta 600 x 600 ppp (desde ADF) Ancho de escaneado Máximo 8,27 pulg. (210 mm)
Escaneado automático a 2 caras Sí (del ADF)
Copia de Documentos: SI
o Especificaciones de Copia de Documentos Ancho de copia Máximo 8,27 pulg. (210 mm) Copia de 2 caras automática Sí (del ADF) Copias múltiples Ordenar/apilar hasta 999 páginas Ampliar/Reducir Del 25% al 400% (en incrementos del 1%) Resolución Máximo 1200 x 600 ppp
Insumos para Impresoras en Arriendo:
El proveedor adjudicado será el responsable de proporcionar de todos los insumos para el correcto funcionamiento de las impresoras, excepto papel. Estos insumos además de los que tiene que tener cada impresora, deberá mantener un stock de respaldo para el recambio en caso de que algunos de los insumos falle o se termine (tambor, toner, otro). El proveedor deberá contar con una plataforma on-line para la realización de rebajas de insumo, con la finalidad de que pueda mantener un stock mínimo en las dependencias para recambio
Sobre Mantenciones de Impresoras:
El proveedor adjudicado deberá realizar las mantenciones preventivas para el correcto funcionamiento de las maquinas en arriendo, las que deberán ser de forma periódica y previamente coordinadas con la Unidad de Informática de la Dirección de Salud. Estas mantenciones serán sin costo. Por otra parte, en caso de fallas de las maquinas el proveedor deberá realizar la reparación de la maquina o bien el recambio de ella en caso de no poder ser reparada. Se considera una mantención correctiva en caso de falla de la maquina por problemas asociados al uso de estas. En caso de que la falla de la maquina se produzca por manipulación de la misma y tenga un costo en su reparación, esta deberá ser visada y justificada por el IT del contrato, y debe ser cobrada a través de una factura aparte de la que se realizará mensualmente por consumo.
El proveedor adjudicado deberá contar con una plataforma on-line para reportar los problemas, lo anterior con la finalidad de realizar un seguimiento de la solución de problemas, con la finalidad de visualizar todas los solicitudes realizada con sus respectivos estados durante todo el período del contrato.
Sobre Facturación por servicios
Para la facturación mensual cada máquina deberá entregar el conteo de impresiones, las que se enviarán de forma manual al proveedor por parte del IT del servicio, o bien también el proveedor podrá obtenerlos de forma automatizada. Que el proveedor obtenga esta información de forma automatizada no es obligatorio, ya que algunos centros donde serán instaladas cuentan con redes que no son administradas por el municipio y cuentan con muchas reglas de seguridad.
En cuanto al valor, cada oferente deberá presentar los siguientes valores, los cuales serán evaluados:
VALOR FIJO MENSUAL por máquina, el que corresponderá al valor por arriendo mensual.
VALOR COSTO VARIABLE, este valor corresponde al costo que tendrá la impresión por página.
SOBRE DURACIÓN DEL CONTRATO
El contrato tendrá una duración de 12 meseso hasta el tope de 100 UTM impuestos incluidos.
SOBRE GARANTÍA DEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
Para garantizar el buen servicio, el proveedor adjudicado deberá presentar una Boleta de Garantía por el fiel cumplimiento del contrato por un monto de $250.000.- a nombre de la Municipalidad de Talagante, con fecha de vencimiento 30 días después del término del contrato.
SOBRE AMPLIACIÓN O REDUCCIÓN DEL CONTRATO
Por necesidades del servicio, y por el tiempo que dure el contrato, la Municipalidad de Talagante podrá solicitar el arriendo de nuevas máquinas de las mismas características a las solicitadas en la presente licitación el que deberá mantener el valor del costo variable, así como también el valor fijo mensual en caso de que existiese. Por otra parte, en caso de ser necesario, durante el tiempo de contrato la Municipalidad podrá reducir la cantidad de máquinas en arriendo solicitadas en la presente. Lo anterior podrá ser solicitado por el Inspector Técnico del contrato.
SOBRE FACTURACIÓN
El proveedor adjudicado deberá factura los servicios de forma mensual, entregando el detalle de la facturación por cada máquina, identificándola por número de serie y/o por ubicación de esta. Todas las facturas deberán ser enviada al IT de contrato quién realizará el certificado, gestionará la OC y enviará a proceso de pago. Toda factura emitida por el proveedor adjudicado será con pago a 30 días.
INSTALACIÓN DE IMPRESORAS:
Las máquinas en arriendo se instalaran en las siguientes dependencias:
Esmeralda 2049, Talagante: Edificio de CESFAM donde se instalarán 6 máquinas
Francisco Chacón 750, Talagante: Sector 2 del CEFAM más Dirección de Salud donde se instalarán 2 máquinas
Psje. Quemchi 1075, Talagante: Edificio de SAR Talagante, donde se instalarán 2 máquinas.
*La máquina de Backup quedará en dependencias de la Dirección de Salud ubicada en Francisco Chacón 750, segundo piso.
EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS:
35% VALOR FIJO MENSUAL: a menor valor fijo mensual de arriendo, mayor puntaje
35% VALOR COSTO VARIABLE: a menor valor por página impresa, mayor puntaje
10% TIEMPO DE IMPLEMENTACIÓN: a menor cantidad de días hábiles de implementación, mayor puntaje.
20% PLATAFORMA DE SOPORTE: contar con una plataforma on-line para soporte y rebaja de insumos.
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