Provisión
de fármacos, materiales, insumos quirúrgicos, insumos odontológicos y otros
para el CESFAM de la Municipalidad de Talagante. 1. Tipo de Adquisición:
Licitación Pública, menor a 100 UTM 2, Tipo de Convocatoria: Abierta. 3. Tipo
de Adjudicación: Múltiple, sin emisión automática de Orden de Compra. 4.
Moneda: Peso chileno, sin reajuste. 5. Etapas del Proceso de Apertura: Una
etapa. 2. Despacho: 2.1 La dirección de despacho es Bodega de Farmacia, ubicada
en Esmeralda 2049 Talagante, en horario de atención, el cual es de lunes a
jueves 08:00 -17:00 hrs y viernes 08:00 -16:00 hrs, no se recibirá en otro
establecimiento El tiempo de plazo de entrega corresponde al tiempo que
transcurre desde que es enviada la orden de compra al proveedor, hasta que los
productos son entregados en nuestras bodegas. En caso de utilizar empresas
transportista el proveedor debe considerar este tiempo, de lo contrario se
entregaría información errónea, situación que afectaría la leal competencia con
sus pares. 2.2 Contactos: REFERENTES TÉCNICOS DE LAS LICITACIONES. (ENCARGADOS
Y RESPONSABLES DE EVALUACIÓN TÉCNICA DE LAS OFERTAS) MEDICAMENTOS E INSUMOS:
Sra Constanza Rojas Gomez, Químico Farmacéutico, Email crojas@talasalud.cl.; Sobre
la evaluación técnica realizada por el funcionario antes mencionado y tomando
en cuenta los criterios de evaluación se adjudicará al o los proveedores que
obtengan la mejor evaluación en la tabla de ponderación. 2.2.2 Recepción de
productos Sra Susana Barrera Sarmiento, Técnico de Nivel Superior en Enfermería 2.3
IMPORTANTE: Por considerarse la presente licitación una compra indispensable
para la institución, el proveedor adjudicado que posea problemas para cumplir
con el despacho de lo solicitado en el plazo ofertado por él o el establecido
en la licitación, siendo este nunca superior a 5 días hábiles desde la fecha de
la emisión de la orden de compra, a menos que se convenga otro para despachos
especiales, se ruega favor comunicar de inmediato la dificultad, objeto tomar
las medidas correspondientes para no interrumpir el servicio a las direcciones
electrónicas: crojas@talasalud.cl fono 227317579
3. CONSIDERACIONES DE LA LICITACIÓN: 3.1.1 VENCIMIENTO: El vencimiento de los
medicamentos, insumos clínicos y dentales no podrá ser inferior a 12 meses,
contados desde la recepción del producto en la Bodega Farmacia de Talagante,
salvo, por considerar indispensable la compra, la Municipalidad podrá adjudicar
el fármaco que no tenga esta latencia de vencimiento con el fin de abastecer
los establecimientos de los productos. Los proveedores deberán indicar la fecha
de vencimiento de los productos en el detalle de su oferta. En caso de
incumplimiento, la Municipalidad podrá desestimar la oferta, cancelar la orden
de compra, readjudicar la compra o solicitar al proveedor el recambio inmediato
de las especias, según sea lo más conveniente. 3.1.2 SINGULARIZACIÓN DEL
PRODUCTO: Los proponentes deberán singularizar el artículo ofertado, indicando
para ello, marca, modelo, origen, ficha técnica, etc, con objeto de validar la
recepción del artículo adjudicado. 3.1.3 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: Ofertar lo
solicitado, incluyendo las especificaciones técnicas (El proveedor será
responsable si se desestima la oferta por falta de especificaciones mínimas
esenciales requeridas) 3.1.4 PRESENTACIÓN: Los proponentes deberán indicar la
presentación del producto, esto en empaque unitario y por caja a objeto de
validar lo requerido. La Municipalidad se reserva el derecho de adjudicar una
presentación distinta a la requerida a objeto de adjudicar la propuesta y de
esta forma evitar el desabastecimiento del producto. 3.1.5 PESENTACIÓN LÍMITE:
No se aceptan presentación de envase por más de 1.200 comprimidos por caja (presentación
genérica). En caso de incumplimiento se podrá rechazar su despacho, cancelar la
orden de compra, readjudicar la compra, o solicitar al proveedor el recambio
inmediato de las especias, según sea lo más conveniente. 3.1.6 FICHA TÉCNICA
DEL PRODUCTO: Los proveedores participantes deberán adjuntar ficha técnica de
los productos ofertados. La Municipalidad podrá desestimar la oferta que no
cumpla con la indicación, si lo estima conveniente. 3.1.7 CANJE: Los
proveedores deben señalar sistema de canje de vencerse alguno de los productos.
La Municipalidad podrá desestimar la oferta del proveedor que no señale el
canje. 3.1.8. MODIFICACIÓN CANTIDADES LICITADAS: La municipalidad se reserva el
derecho de modificar las cantidades licitadas, incorporando o eliminado
unidades, a fin de evitar el quiebre o sobre stock de productos, dada la
recepción intermitente de productos por parte de la Central de Abastecimiento y
la necesidad de asegurar la atención primaria de la Comuna de forma continua.
3.1.9 PRESENTACIÓN: Los proveedores adjudicados deberán asegurar que los
medicamentos y los empaques, tanto primario como secundarios y sus respectivos
embalajes cumplan con las exigencias y normativa legal vigente que permitan
buenas prácticas de almacenaje, transporte y higiene, así como una adecuada
presentación, requisitos que serán exigidos al momento de su recepción. En caso
de incumplimiento de lo anterior la municipalidad podrá rechazar el despacho de
los productos, cancelar la orden de compra y proceder con la readjudicación de
la licitación (en caso de productos dañados, defectuosos, adulterados o mal
rotulados, con evidencia de mala calidad, como cambio de color, excesiva
humedad, sucios, etc). 3.1.10 FLETE: No se paga flete ni traslado. Todas las
ofertas deberán consideran en su precio unitario el costo que signifique el
despacho de los mismos a las dependencias indicadas en la licitación u orden de
compra. Los proveedores deben establecer los montos mínimos de despacho, para
evitar la cancelación de órdenes de compra y procesos de readjudicación, dado
que no se cancelará despacho en forma separada ni se retirará el o los
productos, a menos que se convenga lo contrario. Se podrá desestimar la oferta
del proveedor que no lo señale esta indicación. 3.1.11 VIGENCIA DE LAS OFERTAS:
La vigencia de las oferta será de 45 días corridos desde el cierre de la
licitación respectiva. 3.1.12 Los envases unitarios, clínicos, empaques
múltiples y rotulados deberán corresponder a los estipulados en los registros
del Instituto de Salud Pública y cumplir con lo dispuesto por el Instituto de
Salud Pública y la normativa legal vigente. 3.1.13 Los envases de láminas de
celofán, blister-pack u otro material deben venir con su nombre, dosis, número
de serie y fecha de vencimiento. 3.1.14 La identidad del producto no se debe
perder al cortar el blister y los comprimidos deben cumplir con sus
especificaciones de calidad. 3.1.15 Las unidades ampollas, frascos o frascos
ampolla deberán estar rotulados con etiquetas impresas en idioma español, las
que deberán contener toda la información correspondiente a lo estipulado por el
Instituto de Salud Pública y la normativa legal vigente. 3.1.16 El envase de
las ampollas de vidrio debe permitir abrir las ampollas manualmente. 3.1.17 Los
envase clínicos podrán ser de cartón u otro material con resistencia adecuada
al peso del contenido. Se entregaran debidamente sellados para asegurar su
inviolabilidad. 3.2 Deben postular solamente proveedores que tengan los
productos en stok para su entrega inmediata, si el producto no se despacha
dentro de los 5 días hábiles siguientes a la emisión de la orden de compra, se
podrá cancelar la orden de compra y proceder con la readjudicación, salvo que
se convenga otro plazo de entrega. 3.3 Es necesario establecer el valor unitario
de los productos, en caso de las cajas que posean mayor cantidad se evaluará la
relación unitaria que ello signifique, se deberá establecer la cantidad por
caja que posean los insumos o medicamentos. La Municipalidad, con objeto de
evitar declarar desierta la licitación o algunas líneas, podrá adjudicar de
acuerdo a la presentación de despacho que oferta por los proveedores
participantes, según se estime conveniente. La Municipalidad se reserva el
derecho de modificar las cantidades licitadas. 3.4 Cuando se solicite productos
envasados en ciertas unidades, ofertar lo solicitado. La presentación de los
medicamentos genéricos no podrá sobrepasar los 1.200 comprimidos por cajas 3.5
Ofertar medicamentos sólo de uso humano. 3.6 El encargados de la evaluación
técnica de los productos son los sgtes: *Medicamentos, Constanza Rojas
Gomez, Quimico Farmaceutico, email crojas@talasalud.cl, Fono 227317579 4.
DEL PROCESO DE ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN: 4.1 El proveedor adjudicado debe
encontrarse hábil e inscrito en chileproveedores, ya que se preferirán las
ofertas de aquellos que estén inscritos en él (inciso 2 del artículo 2 del
artículo 47º del reglamento de compras públicas: “la entidad licitante podrá
preferir a aquellos proveedores que estén inscritos en el registro de
proveedores."). 4.2 Los proveedores participantes de la licitación deberán
llenar formato de: “declaración simple de ausencia de inhabilidad del artículo
4 de la ley 19.886 de compras y contrataciones Publicas” (si ya ha sido
entregada para otras licitaciones del año en curso ó se encuentra la misma
publicada en chileproveedores, omitir este requerimiento). El oferente podrá
enviar esta declaración por correo electrónico igualmente. También deben llenar
los formatos de uso obligatorio y excluyente que se adjuntan, de no hacerlo, la
unidad evaluadora se reserva el derecho de desestimar la oferta. 4.3 En caso
que la evaluación de ofertas requiera mayor o menor tiempo, la fecha de
adjudicación podrá aumentar o disminuir, sin perjuicio de la fecha establecida
en la licitación. Por regla general, se señala un mes entre la publicación y la
adjudicación, pero esto es de surgir alguna contingencia, lo real es que se
adjudique en cuanto se haga la apertura de la licitación. 4.4 Los criterios de
evaluación de Precio : (((mejor oferta evaluada / oferta analizada) x100 ) x %
criterio evaluación ). Plazo de Entrega: TABLA DE PONDERACIÓN PLAZA DE ENTREGA:
Ponderación plazo de entrega Plazo de Entrega Ponderación 48 hrs = (45pts) 48 a 72 hrs= (30 pts) 72 a 96 hrs = (20pts) 96
a 120 hrs =(10 pts) 120 a mas = 03 4.5 Los proveedores deben
establecer los montos mínimos de despacho, para evitar la cancelación de
órdenes de compra y procesos de readjudicación, dado que no se cancelará
despacho en forma separada ni se retirará el o los productos, a menos que se
convenga lo contrario. La Municipalidad podrá desestimar ofertas que no
indiquen este requisito, si se estima conveniente, para evitar la no aceptación
de órdenes de compra. 4.6 Se debe señalar los plazos de entrega ya que este es
un criterio de evaluación, y el plazo empieza desde el momento en que se emite
la orden de compra. La unidad mínima a considerar será igual 48 horas después
de emitida la orden de compra (no existirá otra menor). El plazo de entrega no
debe ser superior a 5 días hábiles, en consideración de la importancia de
mantener en continuo funcionamiento el servicio de atención de salud. 4.7 Las
indicación de “despacho inmediato” será evaluado con 0 puntos en la evaluación
del criterio de plazo de entrega, dada la falta de especificación y la amplia
interpretación que pueda significar tal afirmación. 4.8 El proveedor que no
señale el plazo de entrega en su oferta, obtendrá 0 puntos en la evaluación de
este criterio y la Municipalidad podrá desestimar su oferta si lo estima
conveniente. 4.9 Puntos importantes a considerar • De las Ofertas: ofertar lo
solicitado, incluyendo especificaciones, todas en idioma español. • Los
formatos son de uso obligatorio y excluyente, la unidad evaluadora se reserva
el derecho de desestimar una oferta por el no cumplimiento de este requisito. •
Adjuntar fichas técnicas de los insumos clínicos, de lo contrario la unidad
evaluadora se reserva el derecho de desestimar las ofertan que no cumplan con
lo solicitado. • Los productos de las órdenes de compra deben ser despachados
en su totalidad, en caso de que el proveedor no pueda hacerlo, se retendrá la
factura hasta que se hayan despachados todos. En caso de quiebre de stock y de
que el proveedor desconozca cuando le llegarán los productos faltantes, por
favor avisar al correo señalado en la licitación. • En los casos en que se
soliciten productos para ser despachadas en un tiempo determinado, En la orden
de compra se señalará “Despacho diferido”. • Los formatos presentados son de
uso obligatorio y excluyente, la unidad evaluadora se reserva el derecho a
desestimar una oferta de no presentar estos formatos. 5. EMPATE: En el caso de
empate (puntaje monto + puntaje plazo de entrega = total puntaje), se optará
(adjudicara) por el proveedor que registre el menor precio. En caso que se
mantenga el empate, se optara por un segundo mecanismo, seleccionando la oferta
que indique el menor tiempo en el plazo de entrega. De persistir el empate se
elegirá la oferta que señale el menor monto de despacho señalado por el
proveedor para facturas y despachar. De persistir el empate se elegirá la
oferta con mayor fecha de vencimiento. Y en caso de productos que deban
presentar garantía se optará por el proveedor que señale mayor garantía. 6.
READJUDICACIÓN: La Municipalidad podrá cancelar la orden de compra y procede
con la readjudicación en los casos de: - Si el proveedor no cumple con el
despacho de lo requerido, remitiendo otro producto que no se ajusta a lo
solicitado; - Si no cumple oportunamente con el despacho de lo requerido en el
plazo ofertado por el proveedor o el indicado en la licitación; - Existan
claras faltas a la presentación del producto según lo indicado en el punto
3.1.2 y 3.1.5; - No acepte la orden de compra dentro de las 48 horas siguientes
de emitida; Se podrá readjudicar al siguiente proveedor con puntaje más alto de
acuerdo a la evaluación de las ofertas y así sucesivamente. 7. DECLARACIÓN DE
INADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS: Se podrá declarar desierta ó inadmisible las
ofertas cuando estas no cumplan con os requisitos solicitados en la licitación,
y podrá declarar desierta la licitación si no se presentan ofertas o bien, si
estas no resultan convenientes a los intereses municipales. También existe la
posibilidad que se desestimen líneas de la licitación o se declare desierta la
licitación por errores de digitación al momento de hacer la licitación. El pago
de los productos o servicios es a 60 días contra presentación de la
correspondiente factura en las dependencias de la Farmacia 2, ubicada en
Enrique Alcalde N°966, Comuna de Talagante ó recepción conforme por los
productos o servicios prestados por parte de la Unidad solicitante. La
recepción conforme se realizará una vez que se apruebe la entrega. El plazo de
pago podrá disminuir. 8. DIRECCIÓN DE DESPACHO (BODEGA ): Entregar los
productos en Farmacia, Ubicada en Esmeralda 2049. Comuna de Talagante, No se
recibirá en otras dependencias de salud a menos que en la orden de compra
señale otra dirección. 9. FORMA DE PAGO: Modalidades disponibles: I.
TRANSFERENCIA: Para solicitar la transferencia, se necesita ingresar los datos
de la cuenta y el banco a la base de datos que mantiene la Encargada de
Contabilidad del Área de Salud, doña Sandra Sepúlveda (fono: +569982697504),
para ello el proveedor interesado debe enviar e-mail a las direcciones
electrónicas ssepulveda@talagante.cl, jarias@talagante.cl, detallando la
solicitud de transferencia, el número de cuenta, el nombre del banco, teléfono
y correo de contacto para informar recepción de confirmación de transferencia.
Para solicitar comprobantes de transferencia o detalles de la transferencia,
por favor comunicarse con tesorería municipal, la unidad de adquisiciones no
maneja información sobre las operaciones bancarias. II. ENVIÓ DE CHEQUE POR
CARTA CERTIFICADA: Se necesita enviar e-mail a las dirección electrónicas
tesoreriatalagante@gmail.com y tesoreria@talagante.cl, detallando en la
solicitud de depósito, el motivo de la solicitud, la factura que desea que le
envíen, el monto de la misma y nombre de la empresa (en el caso que la
dirección de envió no sea la misma que aparece en la factura, debe indicarse en
el correo). III. RETIRO Entrega de cheque en dependencias de la municipalidad
de talagante, ubicada en avenida 21 de mayo 875, comuna de talagante, en el
horario de atención de lunes a viernes de 08:30 a 13:30 horas. * En el caso de
personas naturales (dueños o socios): - debe traer cuarta copia de la factura;
y - copia de cedula de identidad. * En el caso de personas jurídicas (dueños o
socios): - debe traer cuarta copia de la factura; y - copia del extracto de la
escritura, en la que indique que es socio o dueño. * En el caso de retiro por
parte de un empleado de la empresa: - debe traer cuarta copia de la factura; -
copia de cedula de identidad; - rut de la empresa; y - poder de la empresa que
faculta al empleado para el retiro del cheque. CONTACTOS: Adquisiciones de
Salud: * Área medicamentos Marcelo Saavedra Solis fono: +569949470138,
correo:msaavedra@talasalud.cl *Jefa Dpto. Administración: Jimena Arias Farías
Fono 225743757, correo jarias@talagante.cl. Contabilidad de Salud (base de
datos-transferencias), y para saber estado de pago de las facturas. Claudio
Contreras Bahamondes fono: +569982697504 email ccontreras@talasalud.cl y
Sandra Sepulveda Meza al email: ssepulveda@talagante.cl y
Tesorería Municipal: Tesorero Municipal: Marcelo Erazo López al email:
(tesoreriatalagante@gmail.com - tesoreria@talagante.cl) fonos: 233038339 y
233038340 Profesionales de Apoyo: - Ramón Maturana Valdés 9.- Consultas
Técnicas: Las consultas de carácter técnico deberán ser formuladas a través del
Sistema de Información del Portal Mercado Público, conforme a calendario
publicado en el Portal. 10. Consultas sobre adjudicación: Favor de dirigir sus
consultas respecto de la adjudicación al correo electrónico:
msaavedra@talasalud.cl, las cuales serán respondidas a la brevedad posible. 11.
Consultas sobre pago de facturas: Favor dirigir consultas a Claudio Contreras
Bahamondes, correo ccontreras@talasalud.cl, fono +569982697504.