LICITACIÓN SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO; EQUIPO DE MAMOGRAFÍA PARA EL AREA DE SALUD MUNICIPAL DE TALAGANTE
- ANTECEDENTES GENERALES
La Municipalidad de Talagante requiere la adquisición de Servicio de Mantención preventiva y correctiva de Equipo Mamógrafo del CESFAM Dr. Alberto Allende Jones.
Esta acción de mantenimiento tendrá como objetivo asegurar la continuidad en el funcionamiento del equipo y un óptimo estado de operación.
El Presupuesto disponible es de $3.000.000.- impuestos legales incluidos. En caso, que algún oferente esté exento del pago de impuestos deberán establecerlo en la licitación para su correcta evaluación.
- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS
IDENTIFICACION DEL EQUIPO
Equipo: Mamógrafo
Marca: Siemens
Modelo: Mammomat inspiration
N° serie: 11234
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Equipo
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Cantidad
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Marca
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Modelo
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N° serie
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Mamógrafo
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1
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Siemens
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Mammomat inspiration
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11234
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- UBICACIÓN GEOGRAFICA
El equipo se encuentra ubicado en dependencias del CESFAM Dr. Alberto Allende Jones, Sector 2; calle Francisco Chacón N° 750; comuna de Talagante.
- DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS
4.1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO:
El servicio ofertado deberá comprender un conjunto de acciones programadas sobre los equipos, como la limpieza, mediciones, comprobaciones, regulaciones, chequeos, ajustes, calibraciones, tanto de Hardware y Software, así como todas aquellas acciones que tiendan a asegurar un estado óptimo de los equipos desde el punto de vista funcional, de seguridad y rendimiento. Permitiendo prevenir eventuales fallas.
La empresa oferente, deberá entregar programas de mantenimiento según corresponda, manteniendo registros de las actividades de mantenimiento, tiempos de respuesta y duración de los trabajos realizados.
Deberá considerar a lo menos una visita de mantenimiento preventivo anual. La visita deberán ser coordinadas previamente entre el oferente y la encargada del servicio de mamografía.
Todas las actividades de mantenimiento preventivo deberán ser ejecutadas en dependencias del servicio del mamógrafo, CESFAM Dr. Alberto Allende Jones, calle Francisco Chacón N° 750, comuna de Talagante.
El adjudicatario deberá considerar la realización de las actividades de mantenimiento señaladas e incluir todos los insumos y repuestos necesarios en la ejecución de una mantención preventiva, así como los traslados y mano de obra. En caso de ser necesaria una mantención correctiva, es responsabilidad del oferente gestionar el abastecimiento de los repuestos, los que deben ser originales y presentar garantía de 6 meses, a menos que se indique lo contrario.
El alcance del mantenimiento preventivo, será el siguiente:
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1
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Inspección visual de consola, gantry y accesorios.
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2
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Revisión de comandos de control tanto de la consola, como el gantry.
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3
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Revisión de estado y funcionamiento de pedales de control.
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4
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Revisión de operatividad de parada de emergencia.
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5
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Revisión y mantenimiento de sistema de compresión.
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6
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Inspección, mantenimiento y reparación de sistema de movimiento vertical.
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7
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Inspección, mantenimiento y reparación de sistema de rotación.
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8
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Inspección, mantenimiento y reparación de sistema de colimación y filtros.
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9
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Revisión de alineamiento de haz de rayos con el campo de luz.
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10
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Evaluación y ajuste del sistema AEC.
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11
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Comprobación y calibración del detector.
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12
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Verificación de calidad de imagen
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13
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Revisión y ajuste de fecha y hora del sistema.
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14
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Revisión general de funcionamiento software.
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Updates de seguridad y performance.
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16
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SRS (sistema de conexión remota).
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17
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Inspección de sistema de alimentación eléctrica
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Con el objeto de asegurar el cumplimiento de cada una de las acciones enunciadas en los puntos anteriores, el servicio técnico deberá proveer al CESFAM una lista de chequeo donde estén anunciados todos los criterios a revisar, según FORMATO 3: FORMULARIO DE DATOS TÉCNICOS.
Sumado a los requisitos anteriormente mencionados, se debe considerar capacitación y asesoría continua a los usuarios, sobre la correcta utilización de los equipos y mantención básica que garantice un correcto estado de operación.
Es de carácter obligatorio que cada vez que se realice el mantenimiento preventivo, el técnico de la empresa en convenio adhiera una etiqueta con los datos del equipo, donde se indique la fecha en la que se realizó el último mantenimiento, el nombre del técnico y el periodo de la próxima intervención si corresponde, o en su defecto, un informe técnico con los datos anteriormente mencionados para permitir el almacenamiento de la información.
En caso de que el diagnóstico preventivo conlleve a una reparación del equipo, la empresa deberá dar conocimiento a la brevedad a la encargada del servicio de mamografía, presentando un informe técnico de la falla, repuestos requeridos y presupuesto de la ejecución del servicio. Este deberá ser aprobado previamente para la ejecución del mantenimiento correctivo
4.2 MANTENIMIENTO CORRECTIVO:
El servicio ofertado deberá comprender el conjunto de actividades no programadas tendientes a corregir las causas y/o efectos de fallas o desperfectos que puedan dejar al equipo fuera de servicio, o bien, con funcionamiento defectuoso. Estas actividades podrán ser realizadas en forma remota o presencial según lo requiera la falla del equipo. Tiene como finalidad reparar y devolver el estado operativo y funcionamiento óptimo a los equipos, mediante la realización de los procedimientos pertinentes.
Previo al servicio de reparación, la empresa debe brindar un presupuesto que considere la ejecución de los trabajos y repuestos necesarios, el cual deberá ser aprobado previo a la realización de este servicio correctivo.
Todo repuesto que sea necesario utilizar para el óptimo funcionamiento del equipo, que no esté considerado en la propuesta, deberá cotizarse previamente y su instalación deberá ser autorizada. Los repuestos que se instalen deberán ser originales y tener una garantía de a lo menos 6 meses, a menos que se especifique lo contrario.
Posterior al servicio de reparación, la empresa entregará un informe técnico detallado, indicando los problemas que presentaba el equipo, las actividades que se realizaron para repararlo, las condiciones actuales y recomendaciones para prevenir futuras fallas.
El adjudicado será responsable de daños o pérdidas causadas en el equipo mamógrafo o sus repuestos por una mala ejecución de los trabajos con motivo de las mantenciones o reparaciones realizadas.
Toda acción de mantenimiento y reparación deberá ser garantizada por la empresa adjudicada por un periodo no mayor a seis meses.
- PERIODICIDAD
La oferta considera la realización del servicio de mantenimiento preventivo con una periodicidad de a lo menos una visita año.
La programación de los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo será coordinada con la encargada del servicio de mamografía, en horario hábil de lunes a jueves de 8:00 a 17:00 hrs o viernes de 8:00 a 16:00 hrs.
El adjudicado deberá disponer un contacto (número de teléfono y mail) para notificación de problemas en el equipo y a su vez coordinación de actividades en terreno, las cuales deberán ser ejecutadas de forma inmediata o programada, no superando un plazo de respuesta de 48 horas después de la solicitud.
- COORDINACIÓN
La coordinación del servicio se deberá efectuar con el IT (inspector técnico) que asigne la municipalidad.
- REGISTROS
Para la certificación del trabajo realizado, el adjudicatario elaborará, después de la intervención del equipo, una hoja de servicio (plantilla en formato único de informe técnico), en la que registrará los detalles de cada mantenimiento preventivo realizado:
El informe técnico a lo menos, deberá contener:
- Fecha
- Individualización del equipo
- Dependencia donde se realizó el trabajo
- Descripción y duración del trabajo realizado
- Insumos y repuestos utilizados
- Pauta de mantenimiento realizada
- Observaciones
- Nombre y firma del técnico/profesional responsable de la mantención
- Nombre y firma del funcionario que recibe el informe técnico
Este informe técnico será requisito para cursar el pago por los servicios prestados.
- SERVICIO TÉCNICO
Es deseable que el oferente presente referencias de la prestación de servicios similares en el área de Salud Primaria pública y/o privada. Formato N° 2: “EXPERIENCIA DEL SERVICIO TECNICO”
- PLAZOS
Las actividades de mantenimiento preventivo deberán ser realizadas en terreno previa coordinación con la encargada del servicio de mamografía, dentro de los primeros 5 días hábiles desde la notificación.
Las actividades de mantenimiento correctivo podrán ser de realización inmediata o programada, no superando un plazo de respuesta de 48 horas desde la solicitud.
10. PRESUPUESTO DISPONIBLE
Para la realización de este Servicio, la Municipalidad cuenta con un presupuesto máximo de $3.000.000.- IVA incluido
El gasto en reparación de las Unidades que resulte del diagnóstico realizado, será ejecutado hasta que se agoten los recursos de acuerdo a la priorización establecida por el IT.
11. REQUISTOS PARA OFERTAS
El proveedor adjudicado debe encontrarse hábil e inscrito en chileproveedores, ya que se preferirán las ofertas de aquellos que estén inscritos en él (inciso 2 del artículo 2 del artículo 47º del reglamento de compras públicas: “la entidad licitante podrá preferir a aquellos proveedores que estén inscritos en el registro de proveedores.").
12. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Ponderación:
Las ofertas se evaluarán de acuerdo a la siguiente pauta:
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Criterios
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Ponderación
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Precio de la oferta
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30%
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Experiencia del servicio técnico
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20%
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Plazo de ejecución del servicio
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20%
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Cumplimiento de datos técnicos
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20%
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Cumplimiento de requisitos formales
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10%
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13. PROCESO DE EVALUACIÓN:
A.1) ETAPA UNO Precio de la Oferta 30%
Se le asignará una ponderación por Precio de la Oferta de la siguiente forma:
Precio de la Oferta: 30% = Mejor Oferta evaluada (precio menor) * 100
Oferta evaluada
A.2). ETAPA DOS. Experiencia del Servicio Técnico: 20%
Este factor se evaluará en función de la experiencia del Servicio Técnico, de acuerdo a la siguiente tabla:
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5 o más años de experiencia
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100 puntos
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Menos de 5 años hasta 3 años de experiencia
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50 puntos
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Menos de 3 años de experiencia
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0 puntos
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A.3) ETAPA TRES. Plazo de ejecución del servicio: 20%
Este factor se evaluará de acuerdo a la siguiente tabla:
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< a 48 hrs desde la solicitud de asistencia
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100 puntos
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> a 48 hrs y < a 54 hrs desde la solicitud de asistencia
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50 puntos
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|
> a 54 hrs desde la solicitud de asistencia
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0 puntos
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A.4). ETAPA CUATRO. Cumplimiento datos técnicos: 20% (Formato N° 3)
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17 de los 17 requisitos cumplidos
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100 puntos
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10 a 16 de los 17 requisitos cumplidos
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50 puntos
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Menos de 10 requisitos cumplidos
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0 puntos
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A.5) ETAPA CINCO. Cumplimiento de requisitos formales 10%
Para este criterio de evaluación, las ofertas se compararán entre sí, conforme a los antecedentes presentados y se jerarquizarán otorgándole el máximo puntaje (de 0 a 100 puntos) a las ofertas que presenten la totalidad de antecedentes conforme a las bases, según la siguiente tabla:
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Descripción
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Puntaje
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Cumple con los requisitos formales
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100%
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No cumple con los requisitos formales.
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0%
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PATENTE MUNICIPAL VIGENTE
CERTIFICADO DE PRESTADORES
ANEXOS:
FORMATO 1: IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
FORMATO 2: EXPERIENCIA DEL SERVICIO TECNICO
FORMATO 3: FORMULARIO DE DATOS TECNICOS
FORMATO 4: OFERTA ECONÓMICA
FORMATO 5: DECLARACIÓN AUSENCIA DE INHABILIDAD
LICITACIÓN SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO; EQUIPO DE MAMOGRAFÍA PARA EL AREA DE SALUD MUNICIPAL DE TALAGANTE
FORMATO 1
IDENTIFICACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL
- IDENTIFICACIÓN PARA PERSONA NATURAL:
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1
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Nombre Completo:
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2
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Nacionalidad:
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3
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Estado Civil:
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4
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Profesión:
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5
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RUT:
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6
|
Domicilio: Calle
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Nº:
|
|
|
Comuna:
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Ciudad:
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7
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Fono:
|
Fax:
|
|
8
|
Correo Electrónico:
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|
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|
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- IDENTIFICACIÓN PARA PERSONA JURIDICA:
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1
|
Razón Social de la Empresa:
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|
2
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Giro de la Empresa:
|
3
|
RUT de la empresa:
|
|
4
|
Domicilio: Calle
|
N°:
|
|
|
|
Ciudad:
|
|
5
|
Fono:
|
Fax:
|
|
6
|
Correo electrónico
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B.1 IDENTIFICACIÓN REPRESENTANTE LEGAL:
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Nombre Completo:
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|
Nacionalidad:
|
|
Estado Civil:
|
|
|
Profesión:
|
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RUT:
|
|
|
Domicilio: Calle
|
|
Nº:
|
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Comuna
|
|
Ciudad:
|
|
|
Fono:
|
|
Fax:
|
|
|
Correo Electrónico:
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_______________________________________
FIRMA PROPONENTE
O
REPRESENTANTE LEGAL
Talagante ____________de _______de 2025
LICITACIÓN SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO; EQUIPO DE MAMOGRAFÍA PARA EL AREA DE SALUD MUNICIPAL DE TALAGANTE
FORMATO 2
“EXPERIENCIA DEL SERVICIO TECNICO”
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Nº
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Servicio o Establecimiento de Salud pública y/o privadas
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Numero de Orden de compra o contrato de trabajo
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Total años que se acredita
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Validación
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Persona de Contacto
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Fono
|
Correo
|
|
|
|
|
|
|
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|
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|
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Se ruega señalar N° de cada orden de compra (si corresponde), la cual se verificará en el mercado público
_______________________________________
FIRMA PROPONENTE
O
REPRESENTANTE LEGAL
Talagante ____________de _______de 2025
LICITACIÓN SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO; EQUIPO DE MAMOGRAFÍA PARA EL AREA DE SALUD MUNICIPAL DE TALAGANTE
FORMATO 3
FORMULARIO DE DATOS TECNICOS
Marcar “SÍ” o “NO” dependiendo del alcance de las mantenciones preventivas que la empresa ofrece.
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SI
|
NO
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1
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Inspección visual de consola, gantry y accesorios.
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|
|
|
2
|
Revisión de comandos de control tanto de la consola, como el gantry.
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|
|
|
3
|
Revisión de estado y funcionamiento de pedales de control.
|
|
|
|
4
|
Revisión de operatividad de parada de emergencia.
|
|
|
|
5
|
Revisión y mantenimiento de sistema de compresión.
|
|
|
|
6
|
Inspección, mantenimiento y reparación de sistema de movimiento vertical.
|
|
|
|
7
|
Inspección, mantenimiento y reparación de sistema de rotación.
|
|
|
|
8
|
Inspección, mantenimiento y reparación de sistema de colimación y filtros.
|
|
|
|
9
|
Revisión de alineamiento de haz de rayos con el campo de luz.
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|
|
|
10
|
Evaluación y ajuste del sistema AEC.
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11
|
Comprobación y calibración del detector.
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12
|
Verificación de calidad de imagen
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|
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13
|
Revisión y ajuste de fecha y hora del sistema.
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14
|
Revisión general de funcionamiento software.
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15
|
Updates de seguridad y performance.
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16
|
SRS (sistema de conexión remota).
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17
|
Inspección de sistema de alimentación eléctrica
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TOTAL
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_______________________________________
FIRMA PROPONENTE
O
REPRESENTANTE LEGAL
Talagante ____________de _______de 2025
LICITACIÓN SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO; EQUIPO DE MAMOGRAFÍA PARA EL AREA DE SALUD MUNICIPAL DE TALAGANTE
FORMATO 4
OFERTA ECONÓMICA
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PRECIO
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IMPUESTO
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PLAZO DE ENTREGA
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Mantención Preventiva
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*Adjuntar lista de precio de referencia de reparación.
_______________________________________
FIRMA PROPONENTE
O
REPRESENTANTE LEGAL
Talagante ____________de _______de 2025
LICITACIÓN SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO; EQUIPO DE MAMOGRAFÍA PARA EL AREA DE SALUD MUNICIPAL DE TALAGANTE
FORMATO 5
DECLARACIÓN AUSENCIA DE INHABILIDAD
“DECLARACIÓN JURADA SIMPLE DE AUSENCIA DE INHABILIDADES DEL ARTÍCULO 4° DE LA LEY 19.886”
EL OFERENTE DECLARA BAJO JURAMENTO QUE NO LE AFECTAN LAS INHABILIDADES CONTENIDAS EN EL ARTÍCULO 4° DE LA LEY 19.886, ESPECIALMENTE, LA RELATIVA AL PARENTESCO DE QUE TRATA LA LETRA B) DEL ARTÍCULO 54 DE LA LEY 18.575, DE BASES GENERALES DE LA ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO.
_______________________________________
FIRMA PROPONENTE
O
REPRESENTANTE LEGAL
Talagante ____________de _______de 2025