LICITACIÓN PÚBLICA: “ADQUISICIÓN DE LENTES OPTICOS PARA USUARIOS

CESFAM DR. ALBERTO ALLENDE JONES, AÑO 2024,

COMUNA DE TALAGANTE”

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

La Municipalidad requiere la adquisición de lentes ópticos (cristal y armazón) para personas de 15 a 64 años usuarios de la UNIDAD DE ATENCION PRIMARIA OFTALMOLOGICA (UAPO); CESFAM Dr. Alberto Allende Jones.

El Presupuesto disponible es de 6.000.000- impuestos legales incluidos. En caso, que algún oferente esté exento del pago de impuestos deberán establecerlo en la licitación para su correcta evaluación.

La propuesta deberá ser presentada por los oferentes a PRECIO UNITARIO por cada tramo establecido en Formato N° 4.

ESPECIFICACIONES DEL PRODUCTO

Se requerirán, mayoritariamente, lentes de las siguientes características:

a)    Armazón: Acetato o celuloides en al menos un porcentaje del 70% del total ofertado y armazones metálicos con recubrimiento para aislar el metal de la cara en al menos un porcentaje del 30% del total ofertado, ambos con bisagra Flex. El proveedor pondrá a disposición de la UAPO a través de imágenes en formato PDF el stock de marcos ofrecido, el cual debe contener modelos para hombres y mujeres, todos estos codificados y en función a las edades de los beneficiarios (15 a 64 años). Este stock debe ser renovado en forma constante por el proveedor de tal forma que siempre exista cantidad necesaria y variedad, para la elección de los pacientes.

NOTA: El proveedor adjudicado deberá garantizar la entrega del lente con el modelo del armazón escogido por el usuario al momento de la prueba.

b) Cristales: Deben ser fabricados de acuerdo a la graduación indicada los cuales deben estar libres de poros, estrías y rayas de acuerdo a lo siguiente:

• Cristal orgánico blanco: En dioptrías de +/- 5 esferas. En dioptrías combinadas de +/- 5.0 esferas con hasta  +/- 2 cilindro y Solo  cilindro hasta +/- 3.0.
• Cristal  mineral high lite: En dioptrías mayores de – 5.50 hasta – 20 esferas. En dioptrías combinadas con +/- 2 a +/- 6 cilindro.
• Cristal orgánico blanco alta dioptría: En dioptrías mayores de +/-5.50 hasta +/- 20 esferas. Dioptrías combinadas de +/- 2 a +/- 6 cilindro.
• Cristal mineral high lite en altas dioptría: En dioptrías sobre -20 esferas y/o con combinaciones cilíndricas fuera de rango.
• Cristal orgánico fotocromático en dioptrías hasta +/- 4 esferas con – 2 cilindro.

c) Estuche: De material resistente y grueso, se excluye estuche de género.

d) Paño de limpieza de cristales: De nylon o microfibra.

EL PROPONENTE DEBERÁ ADJUNTAR LA AUTORIZACIÓN SANITARIA QUE AUTORICE EL FUNCIONAMIENTO DE OPTICA .

La Garantía del lente debe ser de 6 meses después de entregado al  paciente. Además el proveedor debe garantizar la reposición  o reparación inmediata y sin costo en caso de falla del material o error en la fabricación del  lente dentro de 7 corridos.

El plazo máximo de confección de los lentes para entrega será de 7 días  contados desde la recepción de la receta médica y hecha la elección del armazón del paciente. Los requerimientos técnicos adicionales como fotocromáticos, deberán ser solicitados por los profesionales que realicen la indicación de los lentes, no autorizándose el pago de ellos cuando no se acompañen de la respectiva orden médica. Receta de lentes  tiene vigencia de 6 meses.

UBICACIÓN GEOGRAFICA DEL SERVICIO

Para el servicio de prueba de armazones el proveedor puede estar establecido en la comuna de Talagante o entregar el servicio en dependencias del CESFAM Dr. Alberto Allende Jones, ubicado en calle Francisco Chacón N° 750, comuna de Talagante.

Si el servicio es entregado en dependencias del CESFAM, la óptica debe disponer de personal en terreno mínimo 2 veces por semana para la prueba y entrega de lentes, en el horario de funcionamiento del CESFAM.

CONDICIONES: Al término de la jornada, el personal de la óptica debe hacer entrega a la Tecnóloga Médica coordinadora de la Unidad Oftalmológica el listado de usuarios atendidos en planilla tipo diseñada por la UAPO “Planilla de Prueba de Marcos” (ver anexo 1) indicando la fecha estimada de entrega del lente; y el listado en planilla tipo de usuarios que han retirado su lente satisfactoriamente “Planilla de Entrega de Lentes” (ver anexo 2). Ambas planillas deben estar firmada por el personal de la óptica. Se recalca que la entrega de ambas planillas debe ser respetada según las condiciones lo solicitan.

REGISTROS: INFORMES ESTADÍSTICOS

La óptica adjudicada deberá entregar de manera semanal (lunes de cada semana) una planilla Excel “Listado Rutificado Semanal Óptica” donde se registre: (ver anexo 3)

• Fecha de recepción de receta.
• Nombre de usuario (nombre y apellidos).
• Edad.
• Rut.
• Detalle:
  • Tramo de ambos cristales o receta de lentes ópticos.
  • Distancia.

En la misma planilla Excel deberá agregar otra tabla donde aparezca el valor de los paños de limpieza de cristal, estuche, marcos de acetato o celuloide, marcos de metal y de los cristales clasificados por tramos: (ver anexo 3)

• Valor unitario y contabilizado de cada ítem.
• Valor total con IVA incluido.

DEL PAGO:

El servicio será pagado mensualmente, para lo cual el contratista deberá presentar al IT una carta de solicitud de pago, adjuntando la factura e informe con listado rutificado de los usuarios que recibieron el servicio, con la firma del Director Técnico responsable del servicio, así como la demás documentación que le solicite el IT.

MULTAS Y SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE CONTRATO:

El no cumplimiento de los plazos e instrucciones establecidos para la ejecución del servicio adquiridos dará origen a las siguientes sanciones:

Faltas Leves:

La falta leve será equivalente a 2 UTM correspondiente al periodo en que ocurrió la falta. Acciones que serán sancionadas con multa leve:

• Reclamo formal de IT por incumplimiento de la agenda comprometida que afecte a los usuarios.
• Por incumplimiento en el plazo de entrega de los lentes.

 Faltas Moderadas:

La falta moderada será equivalente a 4 UTM correspondiente al periodo en que ocurrió la falta. Acciones que serán sancionadas con multa moderada:

• Que el proveedor no cumpla con la proporción de marcos ofrecidos para la exhibición (es decir que exhiben menos de los 180 modelos ofrecidos).
• Por incumplimiento en el plazo de entrega de listados rutificados.
• Reclamo formal de usuarios por condiciones sanitarias en la atención y en sala de espera, en caso de tener sucursal en Talagante.
• Reclamo formal de pacientes por problemas de trato al usuario, confirmado por IT.
• Por cada incumplimiento de las solicitudes realizadas por el inspector técnico del servicio no resuelto en un plazo de 48 horas como máximo.

Faltas Graves:

La falta grave será equivalente a 6 UTM correspondiente al periodo en que ocurrió la falta. Acciones que serán sancionadas con multa grave:

• Suspensión del Servicio no informado por parte del proveedor.

• No realización del servicio, la que será motivo de la resolución del contrato.
• Cualquier otro evento que dañe gravemente la imagen corporativa del CESFAM.
• Incumplimiento Ley N° 20.584 “Derechos y Deberes de las Personas en Relación con Acciones Vinculadas a su Atención de Salud”

N.   TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO:

La Municipalidad podrá poner término, al contrato, en forma anticipada administrativamente, sin forma de juicio en los siguientes casos:

• La resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
• Que el proveedor no cumpla con los plazos fijados para la ejecución de los lentes y su entrega.
• El incumplimiento grave de cualquiera de las obligaciones contraídas por el contratante.
• Por incumplimiento en la obtención o mantención de la Autorización Sanitaria.
• El estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato a juicio de la Municipalidad.
• Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
• Si el Contratista fuere declarado en quiebra, cesación de pagos, o sujeto a convenio con sus acreedores, o le fueren protestados documentos comerciales, que se mantuvieren impagos por más 60 días corridos.
• Si el contratista fuera condenado por algún delito que merezca pena aflictiva, o tratándose de una sociedad, lo fuere su representante legal o el Gerente General, según corresponda.
• Si los servicios requeridos no se prestaran oportunamente en forma reiterada, entendiéndose que existe reiteración cuando ocurra por más de dos ocasiones en una misma semana o tres veces en el mes.  Esta situación, en todo caso, será calificada por el Inspector Técnico del Servicio.
• En  el  caso de muerte  del  contratista, el contrato quedará  resuelto ipso - facto, se procederá administrativamente a la liquidación de los trabajos ejecutados, conforme al avance y al  precio de éstos.  No obstante lo anterior, la  Municipalidad, previo informe favorable del Inspector Técnico del Servicio, podrá convenir con la sucesión del prestador del servicio la continuación del mismo,  mediante  la  modificación del  contrato por cambio del contratista.

Será inadmisible  el proveedor  que haya prestado anteriormente servicios a CESFAM Alberto Allende Jones y tenga registros de faltas leves, graves o moderadas.

O en la eventualidad que no presenten algunos de los documentos solicitados.

Si se pone término anticipado a un contrato por cualquiera de las causas señaladas anteriormente, se  liquidará y se mantendrán las garantías y retenciones del mismo.

Cualquier diferencia que se suscite entre el o los contratista (s) y la Inspección Técnica, en lo relativo al cumplimiento o aplicación del contrato y bases del mismo será resuelta, administrativamente por el Alcalde, sin derecho a reclamo judicial o extrajudicial por parte de éste, quien renuncia a toda acción o recurso de cualquier naturaleza.

CRITERIOS A EVALUAR

Se evaluarán las siguientes características y se asignará un puntaje a cada una:

PROCESO DE EVALUACIÓN:

ETAPA UNO. Calidad y Variedad de Armazones: 20%

Los armazones deben tener variedad para hombres y mujeres, 180  modelos diferentes de armazones en diferentes colores. Los armazones deben ser de acetato y/o celuloide a lo menos en un porcentaje del 70% del total ofertado y armazones metálicos a lo menos en un porcentaje del 30% del total ofertado. Ambos armazones deben contar con bisagra flex.

NOTA: El proveedor debe adjuntar a la documentación solicitada un archivo con imágenes de cada armazón en formato PDF de los modelos a ofertar.

ETAPA DOS. Oferta Económica: 30%

Corresponde al Valor Promedio ofertado por los tres tramos a evaluar, Formato N° 4.

Se asignará mayor ponderación a los proponentes que tengan un valor más conveniente de la oferta para los intereses de la Municipalidad de Talagante, según Formato N° 4 como sigue:

• Oferta económica: 30% =  Mejor Oferta evaluada (precio menor) * 100

                                                                     Oferta evaluada

ETAPA TRES. Plazo de entrega del Producto: 30%

Corresponde al plazo de entrega del lente óptico al paciente, desde la recepción de la receta médica por parte del proveedor.

ETAPA CUATRO. Garantía de Post Venta: 15%

Debe cubrir  6 meses después de entregado al  paciente. Además el proveedor debe garantizar la reposición  o reparación inmediata y sin costo en caso de falla del material o error en la fabricación del  lente, dentro de 7 días corridos desde que la óptica toma conocimiento de la post venta.

ETAPA CINCO. Cumplimiento de requisitos formales: 5%

Si no se entrega respuesta respecto de criterios de evaluación solicitados se declararán inadmisibles las ofertas