Ficha Licitación

Licitación ID: 2704-129-LE23

Renovación de Licenciamiento de Microsoft

Responsable de esta licitación: UNIVERSIDAD DEL BIO BIO, Universidad del Bío-Bío - Campus Concepción

Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 101

Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.

Descargar ficha

Productos o servicios

Software de gestión de licencias	1 Global
Cod: 43231512	1 Global
Renovación de Licenciamiento Microsoft para la Universidad del Bío-Bío

Contenido de las bases

1. Características de la licitación
2. Organismo demandante
3. Etapas y plazos
4. Antecedentes para incluir en la oferta
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

6. Criterios de evaluación
7. Montos y duración del contrato
8. Garantías requeridas
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

1. Características de la licitación

Nombre de la licitación:

Renovación de Licenciamiento de Microsoft

Estado:

Adjudicada

Descripción:

es el servicio Renovación de Licenciamiento Microsoft para la Universidad del Bío-Bío.

Tipo de licitación:

Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)

Tipo de convocatoria:

ABIERTO

Moneda:

Dólar Americano

Etapas del proceso de apertura:

Una Etapa

Contrato

Se requerirá suscripción de contrato

Toma de razón por Contraloría:

No requiere Toma de Razón por Contraloría

Publicidad de ofertas técnicas:

Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.

Subir

2. Organismo demandante

Razón social:

UNIVERSIDAD DEL BIO BIO

Unidad de compra:

Universidad del Bío-Bío - Campus Concepción

R.U.T.:

60.911.006-6

Dirección:

Avenida Collao 1202

Comuna:

Concepción

Región en que se genera la licitación:

Región del Biobío

Subir

3. Etapas y plazos

Fecha de cierre de recepción de la oferta: 14-08-2023 19:00:00

Fecha de Publicación: 04-08-2023 13:56:34

Fecha inicio de preguntas: 04-08-2023 18:01:00

Fecha final de preguntas: 08-08-2023 17:00:00

Fecha de publicación de respuestas: 10-08-2023 18:00:00

Fecha de acto de apertura técnica: 16-08-2023 9:00:00

Fecha de acto de apertura económica (referencial): 16-08-2023 9:00:00

Fecha de Adjudicación: 25-08-2023 14:35:44

Fecha de entrega en soporte fisico No hay información

Fecha estimada de firma de contrato No hay información

Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información

Subir

4. Antecedentes para incluir en la oferta

Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.

Documentos Administrativos

1.- La presente licitación estará regida por los siguientes antecedentes: La presente licitación estará regida por los siguientes antecedentes: a) Bases Administrativas b) Bases Técnicas c) Formulario A, Identificación del Oferente d) Formulario B, de Oferta Económica Total. e) Formulario C, Conocimiento y Aceptación de los Términos de la Licitación. f) Formularios D1 y D2: Declaración Jurada (para oferente persona natural o para persona natural miembro de unión temporal de proveedores y para oferente persona jurídica o para persona jurídica miembro de unión temporal de proveedores, respectivamente).- En el Formulario D1, para oferente persona natural o para persona natural miembro de unión temporal de proveedores, deberán declarar que no se encuentra afecta a ninguna de las causales de inhabilidad previstas en el artículo 4 de la Ley N° 19.886 y que a la fecha de la presentación de la oferta ni dentro de los dos años anteriores a la misma, el oferente no ha sido condenado por prácticas antisindicales o violación a los derechos fundamentales de los trabajadores, ni por los delitos concursales establecidos en los artículos 463 y siguientes del Código Penal. Igualmente en el Formulario D2 para oferente persona jurídica o para persona jurídica miembro de unión temporal de proveedores, deberán indicar, además no tener vigente condena de prohibición temporal o perpetua para celebrar actos y contratos con los organismos del Estado por haber sido condenado por los delitos de cohecho, lavado de activos, ni financiamiento al terrorismo en los términos contenidos en los artículos 8º y 10 de la ley sobre responsabilidad penal de las personas jurídicas aprobada por el artículo primero de la Ley Nº 20.393, ni tenga prohibición de contratar con los órganos de la administración del Estado en la forma prevista en la letra d) del artículo 26 del decreto ley N° 211, de 1973. g) Formularios E1 y E2: Declaración Jurada (para oferente persona natural o para persona natural miembro de unión temporal de proveedores y para oferente persona jurídica o para persona jurídica miembro de unión temporal de proveedores, respectivamente), en que indique si se registran o no saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social, en los términos que indica.Los documentos señalados forman parte integrante de las Bases de la presente licitación pública y se entregarán y estarán a disposición de los oferentes en archivos magnéticos o digitales, a través del sistema de Información a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública. h) Formulario F, Experiencia (Contratos Educacionales Vigentes, con Instituciones Universitarias). Junto a los documentos anteriores, la propuesta, la correspondiente contratación, materializado en la correspondiente orden de compra y su posterior ejecución se encuentran sometidas a la legislación nacional vigente, que deberá ser considerada por los proponentes al momento de formular sus ofertas, especialmente las normas siguientes: 1º Ley Nº 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios. 2º Decreto Supremo Nº 250 del Ministerio de Hacienda de fecha 24 de septiembre de 2004., que aprueba el Reglamento de la Ley Nº 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios.

Documentos Técnicos

1.- 2. APRUÉBANSE las siguientes Bases Técnicas para regir la licitación pública destinada a la contratación del servicio “RENOVACIÓN DE LICENCIAMIENTO MICROSOFT PARA LA UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO” la cual se detalla a continuación: LICENCIAMIENTO MICROSOFT REQUERIDO: Producto Cantidades SKU M365 EDU A3 ShrdSvr ALNG SubsVL Per User for CoreCal 1000 AAA-89962 PrjctPro ALNG LicSAPk MVL w1PrjctSvrCAL 1000 H30-00237 VisioPro ALNG LicSAPk MVL 1000 D87-01057 WinSvrDCCore ALNG LicSAPk MVL 2Lic CoreLic 32 9EA-00039 WinSvrSTDCore ALNG LicSAPk MVL 2Lic CoreLic 72 9EM-00562 PwrBIProforEDU ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr 50 NK5-00001 M365 A3 Unified Edu Sub Student Use Benefit Per User (*) 40000 AAD-38397 (*) Se requiere que, adicionalmente se incorporen licencias Student Use Benefit (en proporción 1 a 40) a las licencias M365 EDU A3, sin costo para la Universidad. El oferente, además, debe estar acreditado como proveedor con calidad “Licensing Solutions Partner (LSP) y Authorized Education Partner (AEP) en Chile. ANTECEDENTES GENERALES El proveedor deberá entregar e individualizar en formato electrónico cada oferta técnica/económica que decida presentar, esto de manera independiente a la información provista en los formularios requeridos. La estructura del documento contendrá al menos los siguientes puntos que den cuenta de la forma en que la empresa entregará su servicio: • Licenciamiento ofertado/Descripción del licenciamiento ofertado. (Licenciamiento Microsoft) • Ser proveedor con calidad “Licensing Solutions Partner (LSP) y Authorized Education Partner (AEP) en Chile, para lo que deberá́ acompañar los certificados respectivos emitidos por Microsoft. • Partners con la administración de contratos educacionales vigentes con instituciones Universitarias. • Mecanismos de soporte. Toda oferta que no cumpla con lo descrito en las presentes Bases Técnicas, implicará dejar inmediatamente al proponente fuera de bases por falta de cumplimento de los requisitos de la oferta.

Documentos Económicos

1.- 13.2.- CRITERIOS DE EVALUACIÓN. El referido informe de evaluación se efectuará de acuerdo a los siguientes criterios y ponderaciones, el que servirá de base y fundamento para la adjudicación de la presente licitación: N° ITEM A EVALUAR ASIGNACION DE PUNTAJES PONDERACIÓN PUNTAJE ÍTEM 1.0 Oferta Económica Total (*) • FX = (Menor Oferta Económica Total / Oferta Económica Total Evaluada) x 100 75% 2.0 Experiencia en contratos Educacionales Vigentes con Instituciones Universitarias (**) • Tiene 3 o más contratos Educacionales vigentes con Instituciones Universitarias =100 puntos. • Tiene 2 contratos educacionales vigentes con Instituciones Universitarias =50 puntos. • Tiene 1 contrato educacional Vigente con Instituciones Universitarias= 15 Puntos. • No tiene contrato educacional vigente con Instituciones Universitarias o no presenta información = 0 puntos. 25% (*) OFERTA ECONÓMICA TOTAL: La evaluación de este criterio (Oferta Económica Total) consistirá en el valor total por la renovación de licenciamiento Microsoft para la Universidad del Bío-Bío por un periodo de un año, conforme solo al producto solicitado, a la descripción técnica y especificaciones indicadas. (**) CONTRATOS EDUCACIONALES VIGENTES, CON INSTITUCIONES UNIVERSITARIAS: Para la evaluación de este criterio se tomará en consideración lo indicado por el oferente en su formulario F, Contratos Educacionales Vigentes, con Instituciones Universitarias, señalado en el N° 8 “Antecedentes de la Propuesta” letra h, de las presentes Bases. Además, será requisito para evidenciar el contrato Educacional vigente con Instituciones Universitarias, deberá adjuntar antecedentes tales como: contratos, orden de compra.

Subir

5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona natural

- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad

- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."

Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica

- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa

- Certificado de Vigencia de la Sociedad

- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales

- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial

Subir

6. Criterios de evaluación

Ítem	Observaciones	Ponderación
1 Oferta Económica total	• FX = (Menor Oferta Económica Total / Oferta Económica Total Evaluada) x 100	75%
2 Experiencia	• Tiene 3 o más contratos Educacionales vigentes con Instituciones Universitarias =100 puntos. • Tiene 2 contratos educacionales vigentes con Instituciones Universitarias =50 puntos. • Tiene 1 contrato educacional Vigente con Instituciones Universitarias= 15 Puntos. • No tiene contrato educacional vigente con Instituciones Universitarias o no presenta información = 0 puntos.	25%

Subir

7. Montos y duración del contrato

Estimación en base a:	Presupuesto Disponible

Fuente de financiamiento:	UNIVERSIDAD DEL BIOBIO
Monto Total Estimado:	76160

Justificación del monto estimado	El presupuesto disponible para el pago de este servicio, por el periodo de 1 año, es de USD 64.000 sesenta y cuatro mil dólares, más I.V.A.

Contrato con Renovación:	NO

Observaciones	El presupuesto disponible para el pago de este servicio, por el periodo de 1 año, es de USD 64.000 sesenta y cuatro mil dólares, más I.V.A.

Plazos de pago:	30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago:	Transferencia Electrónica

Nombre de responsable de pago:	Leandra Valdes
e-mail de responsable de pago:	lvaldes@ubiobio.cl

Nombre de responsable de contrato:	Mónica Baeza
e-mail de responsable de contrato:	mbaeza@ubiobio.cl
Teléfono de responsable del contrato:	56-41-3111733-

Prohibición de subcontratación:	Se permite subcontratación

Subir

8. Garantías requeridas

Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato

Beneficiario:	UNIVERSIDAD DEL BIO-BIO
Fecha de vencimiento:	31-01-2025
Monto:	5 %

Descripción:	Dicha garantía, deberá estar constituida por un instrumento financiero, el que, previa calificación de la Universidad, asegure el pago del monto de la garantía de manera rápida y efectiva. Deberá entregarse en forma física o electrónicamente. Si se otorgare de manera electrónica, deberá ajustarse a la ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma. Solo una vez recibido conforme el documento. Sólo a modo ejemplar, se aceptarán como documentos de garantía depósitos a la vista, boletas bancarias, pólizas de seguro con liquidación inmediata, certificados de fianza pagaderos a primer requerimiento; igualmente a modo de ejemplo, no se aceptará la presentación de pagarés, letras de cambio, cheques o cualquier otro documento que no otorgue certeza respecto de la disponibilidad del dinero del que da cuenta y/o para su cobro efectivo.; todo ello conforme al artículo Nº 68 del Reglamento de la Ley Nº 19.886 aprobado por el Decreto Supremo Nº 250 de 2004, del Ministerio de Hacienda

Glosa:	para garantizar el FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO FEL CONTRATO, por el servicio "Renovación de Licenciamiento Microsoft para la Universidad del Bío-Bío.

Forma y oportunidad de restitución:	La Universidad hará devolución de la garantía de fiel cumplimiento del contrato al proponente adjudicado, transcurrido el plazo de 60 días hábiles contados desde el término de ejecución del contrato. El instrumento en que conste la garantía podrá ser retirado por el proponente, transcurrido el plazo señalado, en las oficinas del Departamento de Contabilidad y Cobranzas, a su requerimiento.

Subir

9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

Cláusula de Readjudicación

Si el proponente adjudicado, en su caso, no acompañare los documentos requeridos en los casos y la forma señalada en los párrafos tercero, cuarto y quinto de este número 16, según corresponda; o no suscribiere el contrato; o no entregare la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato en el plazo señalado en el párrafo primero anterior, la Universidad del Bío-Bío, mediante resolución fundada, podrá dejar sin efecto la adjudicación dictando el correspondiente acto administrativo fundado. Si la Universidad hiciere uso de esta facultad, podrá adjudicar la licitación a los otros proponentes, de acuerdo al orden o prelación que hubieren obtenido en la evaluación de las ofertas o bien, llamar a una nueva licitación pública, según así fundadamente lo declarare.

Resolución de Empates

En caso de empate entre las ofertas de dos o más oferentes, la adjudicación se hará a aquel de los oferentes que haya ofrecido el mayor puntaje en el criterio “Experiencia”; y si el empate aún persistiera se adjudicará a quien tenga el mayor puntaje en el criterio de evaluación “Oferta Económica Total” y si aun persistiera tal empate, se realizará a aquel oferente que primero haya ingresado su oferta a través del sitio web de la Dirección de Compras y Contratación Pública, www.mercadopublico.cl.

18.- CONDICIONES DE ENTREGA

El software se distribuye electrónicamente, por lo que la Universidad debe recibir por correo electrónico el acceso al sitio de descarga del software junto a las instrucciones de instalación y validación de la totalidad de las licencias, una vez formalizado el contrato.

19.- ENTREGA Y RECEPCIÓN

El licenciamiento deberá ser entregado una vez recibido por correo electrónico el acceso al sitio de descarga junto a las instrucciones en la fecha indicada y conforme a lo señalado en el N°18 “Condiciones de Entrega” directamente por el proveedor a don Francisco Venegas Herrera, Coordinador Departamento Servicios Computacionales, email: fvenegas@ubiobio.cl fono: 41 311 1546. La Universidad tendrá el derecho de rechazar el servicio si este no cumple con cualquiera de los requerimientos indicados en las bases administrativas y bases técnicas. En este caso, dicho servicio se considerará como no entregado para todos los efectos legales, incurriendo el proveedor adjudicado en incumplimiento del plazo de ejecución del servicio.

20.- PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo de vigencia de la contratación será de 12 meses, contados desde el 30 de septiembre de 2023 al 30 de septiembre de 2024. Dicho plazo no será susceptible de prórroga, salvo caso fortuito o fuerza mayor, hecho valer por el proponente antes del vencimiento del plazo original y que haya sido debidamente ponderado y aceptado por la Universidad.

ANTECEDENTES GENERALES

El proveedor deberá entregar e individualizar en formato electrónico cada oferta técnica/económica que decida presentar, esto de manera independiente a la información provista en los formularios requeridos. La estructura del documento contendrá al menos los siguientes puntos que den cuenta de la forma en que la empresa entregará su servicio: • Licenciamiento ofertado/Descripción del licenciamiento ofertado. (Licenciamiento Microsoft) • Ser proveedor con calidad “Licensing Solutions Partner (LSP) y Authorized Education Partner (AEP) en Chile, para lo que deberá́ acompañar los certificados respectivos emitidos por Microsoft. • Partners con la administración de contratos educacionales vigentes con instituciones Universitarias. • Mecanismos de soporte. Toda oferta que no cumpla con lo descrito en las presentes Bases Técnicas, implicará dejar inmediatamente al proponente fuera de bases por falta de cumplimento de los requisitos de la oferta.

Subir