Licitación ID: 2704-76-LQ20
ARRIENDO DE INFRAESTRUCTURA DE BASE DE DATOS UBB
Responsable de esta licitación: UNIVERSIDAD DEL BIO BIO, Universidad del Bío-Bío - Campus Concepción
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 101
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Productos o servicios
1
Servidores 1 Unidad
Cod: 43211501
Contratar el servicio de arriendo de infraestructura de base de datos para la Universidad del Bío-Bío  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
ARRIENDO DE INFRAESTRUCTURA DE BASE DE DATOS UBB
Estado:
Adjudicada
Descripción:
Contratar el servicio de arriendo de infraestructura de base de datos para la Universidad del Bío-Bío.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 2.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LQ)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Unidad de Fomento
Etapas del proceso de apertura:
Dos Etapas
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
UNIVERSIDAD DEL BIO BIO
Unidad de compra:
Universidad del Bío-Bío - Campus Concepción
R.U.T.:
60.911.006-6
Dirección:
Avenida Collao 1202
Comuna:
Concepción
Región en que se genera la licitación:
Región del Biobío
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 21-07-2020 20:00:00
Fecha de Publicación: 01-07-2020 18:02:40
Fecha inicio de preguntas: 01-07-2020 19:01:00
Fecha final de preguntas: 07-07-2020 17:30:00
Fecha de publicación de respuestas: 09-07-2020 17:30:00
Fecha de acto de apertura técnica: 22-07-2020 9:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 22-07-2020 11:00:00
Fecha de Adjudicación: 19-08-2020 14:07:35
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Documentos Administrativos
1.- ANTECEDENTES DE LA PROPUESTA La presente licitación se regirá por los siguientes antecedentes: a) Bases Administrativas. b) Bases Técnicas. c) Formulario A, Identificación del Oferente. d) Formulario B, Oferta Económica y Técnica. e) Formulario C1: Conocimiento y Aceptación de Bases. f) Formularios D1 y D2: Declaración Jurada (para oferente persona natural o para persona natural miembro oferente de unión temporal de proveedores y para oferente persona jurídica o para persona jurídica miembro oferente de unión temporal de proveedores, respectivamente).- En el Formulario D1, para oferente persona natural o para persona natural miembro oferente de unión temporal de proveedores, deberán declarar que no se encuentra afecta a ninguna de las causales de inhabilidad previstas en el artículo 4 de la Ley N° 19.886 y que a la fecha de la presentación de la oferta ni dentro de los dos años anteriores a la misma, el oferente no ha sido condenado por prácticas antisindicales o violación a los derechos fundamentales de los trabajadores, ni por los delitos concursales establecidos en los artículos 463 y siguientes del Código Penal. Igualmente, en el Formulario D2 para oferente persona jurídica o para persona jurídica miembro oferente de unión temporal de proveedores, deberán indicar, además no tener vigente condena de prohibición temporal o perpetua para celebrar actos y contratos con los organismos del Estado por haber sido condenado por los delitos de cohecho, lavado de activos, ni financiamiento al terrorismo en los términos contenidos en los artículos 8º y 10 de la ley sobre responsabilidad penal de las personas jurídicas aprobada por el artículo primero de la Ley N° 20.393. g) Formularios E1 y E2: Declaración Jurada (para oferente persona natural o para persona natural miembro de unión temporal de proveedores y para oferente persona jurídica o para persona jurídica miembro de unión temporal de proveedores, respectivamente), en que indique si se registran o no saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social, en los términos que indica. Los documentos señalados forman parte integrante de las Bases de la presente licitación pública y se entregarán y estarán a disposición de los oferentes en archivos magnéticos o digitales, a través del sistema de Información a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública. Junto a los documentos anteriores, la propuesta, el correspondiente contrato de prestación de servicios y su posterior ejecución se encuentran sometidas a la legislación nacional vigente, que deberá ser considerada por los proponentes al momento de formular sus ofertas, especialmente las normas siguientes: 1º Ley Nº 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios. 2º Decreto Supremo Nº 250 del Ministerio de Hacienda de fecha 24 de septiembre de 2004., que aprueba el Reglamento de la Ley Nº 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios.
Documentos Técnicos
1.- CONSULTAS Los participantes en la presente Licitación podrán solicitar aclaraciones de las presentes Bases Administrativas y de sus Bases Técnicas, a través del Sistema de Información a cargo del Sistema de Dirección de Compras y Contratación Pública, www.mercadopublico.cl, hasta las 17:30 horas del cuarto (4°) día hábil posterior a la fecha de publicación del llamado a licitación. No se aceptarán consultas ni solicitud de aclaración alguna, fuera de plazo ni enviadas vía fax, teléfono u otro medio distinto del señalado en el párrafo precedente. Tanto las preguntas como las respuestas serán puestas en conocimiento de todos los proveedores interesados, a través del Sistema de Información, sin indicar el autor de las mismas. Las respuestas, se emitirán exclusivamente a través del Sistema de Información, Portal www.mercadopublico.cl, y estarán a disposición de todos los eventuales oferentes, a partir de las 17:30 horas del segundo (2°) día hábil siguiente al vencimiento del plazo para formular consultas. Sin perjuicio de lo anterior, la serie de preguntas y respuestas, si las hubiera, deberán aprobase por acto administrativo dentro de quinto día de vencido el plazo para la realización de las respuestas. Para todos los efectos de la presente licitación dicha serie se entenderá parte integrante de las presentes bases. La Universidad, además de dar respuesta a las preguntas formuladas, podrá efectuar a iniciativa propia, aclaraciones a las presentes Bases Administrativas, Bases Técnicas y demás antecedentes, cuando a su juicio algún punto no haya quedado suficientemente claro y dificulte la obtención de buenas propuestas. Estas aclaraciones, en cuanto impliquen modificación de las presentes Bases Administrativas, deberán constar en el correspondiente acto administrativo, el que una vez tramitado también se pondrá a disposición de los proveedores a través del Sistema de Información, Portal Mercado Público, www.mercadopublico.cl.
 
Documentos Económicos
1.- GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA A objeto de garantizar la seriedad de las ofertas que se presenten a la licitación: SERVICIO DE ARRIENDO DE INFRAESTRUCTURA DE BASE DE DATOS PARA LA UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO”, los interesados en participar deberán acompañar a su oferta una caución o garantía, pagadera a la vista y con el carácter de irrevocable, por el monto de $1.000.000.- (un millón de pesos), la que deberá tener una vigencia mínima de ciento veinte (120) días corridos contados desde el día siguiente al de la apertura de las ofertas. La garantía de que trata este numerando deberá estar constituida por uno o varios instrumentos financieros, de la misma naturaleza, los que aseguren el pago del monto de la garantía de manera rápida y efectiva. Solo a modo ejemplar, se aceptarán como documentos de garantía; depósitos a la vista, boletas bancarias, pólizas de seguro con liquidación inmediata, certificados de fianza pagaderos a primer requerimiento; igualmente a modo de ejemplo, no se aceptará la presentación de pagarés, letras de cambio, cheques o cualquier otro documento que no otorgue certeza respecto de la disponibilidad del dinero del que da cuenta y/o para su cobro efectivo. La garantía de seriedad de la oferta podrá entregarse en formato físico o electrónico. Si la garantía de que trata esta cláusula se otorga en formato físico, deberá ser entregada hasta el mismo día de cierre de recepción de ofertas indicado en el numerando 10 de estas bases, a través de la Oficina de Partes del Campus Concepción de la Universidad del Bío-Bío, ubicada en Avenida Collao N° 1.202, de esta comuna y ciudad, y dentro del horario de 09:00 a 12:30 horas, o en la Portería de la Universidad desde las 13:00 a las 18:00 horas, documento que se acompañará en un sobre cerrado y en soporte papel, en el que se indique el nombre del oferente y con la carátula “SERVICIO DE ARRIENDO DE INFRAESTRUCTURA DE BASE DE DATOS PARA LA UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO”. El último día del plazo para recibir ofertas, el documento en que conste la garantía de seriedad de la oferta podrá ser ingresado, además, a través de la Portería del mismo Campus Concepción, ubicado en el domicilio ya indicado, a partir del cierre del horario de funcionamiento de la Oficina de Partes y hasta las 24:00 horas del día de cierre de recepción de ofertas señalado. Si la garantía se otorgare en formato electrónico, deberá ajustarse a la ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma y adjuntarse de manera digital a la oferta. La Universidad hará devolución de la garantía de seriedad de la oferta a los proponentes cuyas ofertas hayan sido declaradas inadmisibles y/o en el caso de declararse desierta la licitación, dentro del plazo de diez (10) días corridos contados desde la notificación, por medio del Sistema de Información a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, del acto administrativo que resuelva la licitación. Conforme lo faculta el artículo 43º del Reglamento de la Ley Nº 19.886 aprobado por el Decreto Supremo Nº 250 de 2004, del Ministerio de Hacienda, el plazo de devolución de la garantía de seriedad de la oferta a los licitantes cuyas propuestas sean válidas pero no hayan resultado adjudicadas se hará dentro los cincuenta (50) días corridos siguientes a la notificación, por medio del Sistema de Información a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, del acto administrativo que resuelva la licitación. Tratándose del proponente adjudicado, la devolución de la garantía se hará una vez que éste haga entrega de la respectiva garantía de fiel y oportuno cumplimiento del mismo a que se refiere el punto 18.2 de estas Bases Administrativas. Asimismo, se hará efectiva administrativamente la Garantía de Seriedad de la oferta, en el caso que el contratista no hiciere entrega de la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del contrato en el momento de la suscripción del contrato con la Universidad, aunque esta última gestión no haya podido realizarse por cualquier causa, en la medida que dicha causa no sea imputable a la Universidad.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 OFERTA ECONÓMICA ={(Menor Oferta Empresa (entre oferentes))/(Oferta Empresa (oferta evaluada) )}*100*50% 50%
2 OFERTA TÉCNICA Oferta Técnica=(Puntaje Técnico)*100*35% 35%
3 TIEMPO DE ENTREGA DE LOS EQUIPOS ={(Menor tiempo de entrega de los equipos (entre oferentes))/(Tiempo de entrega de los equipos (oferta evaluada) )}*100*5% 5%
4 PRESENTACIÓN FORMAL DE DOCUMENTOS Se asignarán 100 puntos al oferente que a la fecha de la presentación de la oferta entregue oportunamente todos los documentos solicitados en el numerando 10 y en el número 18.1 del presente pliego. Para el caso del documento señalado en el Nº 18.1 “Garantía de seriedad de la oferta”, que lo acompañe dentro del plazo indicado en el numerando 15 de las presentes bases administrativas, se le otorgarán 50 puntos. 10%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: No hay información
Monto Total Estimado: 8282
Justificación del monto estimado El presupuesto referencial disponible mensual para el pago de este servicio es de 145 UF ciento cuarenta y cinco Unidades de Fomento más IVA.
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Leandra Valdés
e-mail de responsable de pago: lvaldes@ubiobio.cl
Nombre de responsable de contrato: Doménica Figueroa
e-mail de responsable de contrato: mdfiguer@ubiobio.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-41-3111600-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
No considera subcontratación.
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: UNIVERSIDAD DEL BIO-BIO
Fecha de vencimiento: 21-11-2020
Monto: 1000000 Peso Chileno
Descripción: No hay información
Glosa: Se otorga para garantizar la Seriedad de la oferta de la licitación "SERVICIO DE ARRIENDO DE INFRAESTRUCTURA DE BASE DE DATOS PARA LA UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO"
Forma y oportunidad de restitución: La Universidad hará devolución de la garantía de seriedad de la oferta a los proponentes cuyas ofertas hayan sido declaradas inadmisibles y/o en el caso de declararse desierta la licitación, dentro del plazo de diez (10) días corridos contados desde la notificación, por medio del Sistema de Información a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, del acto administrativo que resuelva la licitación. Conforme lo faculta el artículo 43º del Reglamento de la Ley Nº 19.886 aprobado por el Decreto Supremo Nº 250 de 2004, del Ministerio de Hacienda, el plazo de devolución de la garantía de seriedad de la oferta a los licitantes cuyas propuestas sean válidas pero no hayan resultado adjudicadas se hará dentro los cincuenta (50) días corridos siguientes a la notificación, por medio del Sistema de Información a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, del acto administrativo que resuelva la licitación. Tratándose del proponente adjudicado, la devolución de la garantía se hará una vez que éste haga entrega de la respectiva garantía de fiel y oportuno cumplimiento del mismo a que se refiere el punto 18.2 de estas Bases Administrativas. Asimismo, se hará efectiva administrativamente la Garantía de Seriedad de la oferta, en el caso que el contratista no hiciere entrega de la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del contrato en el momento de la suscripción del contrato con la Universidad, aunque esta última gestión no haya podido realizarse por cualquier causa, en la medida que dicha causa no sea imputable a la Universidad.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: UNIVERSIDAD DEL BIO-BIO
Fecha de vencimiento: 31-12-2024
Monto: 19000000 Peso Chileno
Descripción: No hay información
Glosa: Se otorga para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato de la licitación denominada: “SERVICIO DE ARRIENDO DE INFRAESTRUCTURA DE BASE DE DATOS PARA LA UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO”.
Forma y oportunidad de restitución: La Universidad hará devolución de la garantía de fiel cumplimiento del contrato al proponente adjudicado, transcurrido el plazo de 60 días hábiles contados desde el término del periodo señalado en el Nº 19 de las presentas bases. El instrumento en que conste la garantía podrá ser retirado por el proponente, transcurrido el plazo señalado, en las oficinas del Departamento de Contabilidad y Cobranzas, a su requerimiento.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el proponente adjudicado, no suscribiere el contrato o no entregare la boleta de garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato en la forma y plazos señalados en las presentes bases, la Universidad del Bío-Bío, mediante la dictación del acto administrativo que corresponda debidamente fundado, podrá dejar sin efecto la adjudicación y hacer efectiva administrativamente, la garantía de la seriedad de la oferta a que se refiere el número 18.1 de estas Bases Administrativas. Si la Universidad hiciere uso de esta facultad, podrá adjudicar la licitación a los otros proponentes comenzando por la oferta que hubiera obtenido el segundo mayor puntaje, de acuerdo al orden de prelación que hubieren obtenido en la evaluación de las ofertas o bien, llamar a una nueva licitación pública, según así fundadamente lo declarare.
Resolución de Empates

En caso de empate entre las ofertas de dos o más oferentes, la adjudicación se hará a aquel de los oferentes que haya ofrecido el menor promedio entre los puntajes ponderados correspondientes a los criterios de oferta económica y oferta técnica. Si el empate aún persistiese, la oferta se adjudicará a aquel que haya ofrecido el menor tiempo de entrega de los equipos.

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Los participantes en la presente Licitación podrán solicitar aclaraciones de las presentes Bases Administrativas y de sus Bases Técnicas, a través del Sistema de Información a cargo del Sistema de Dirección de Compras y Contratación Pública, www.mercadopublico.cl, hasta las 17:30 horas del cuarto  (4°) día hábil posterior a la fecha de publicación del llamado a licitación.

No se aceptarán consultas ni solicitud de aclaración alguna, fuera de plazo ni enviadas vía fax, teléfono u otro medio distinto del señalado en el párrafo precedente.

Tanto las preguntas como las respuestas serán puestas en conocimiento de todos los proveedores interesados, a través del Sistema de Información, sin indicar el autor de las mismas. Las respuestas, se emitirán exclusivamente a través del Sistema de Información, Portal www.mercadopublico.cl, y estarán a disposición de todos los eventuales oferentes, a partir de las 17:30 horas del segundo (2°) día hábil siguiente al vencimiento del plazo para formular consultas. Sin perjuicio de lo anterior, la serie de preguntas y respuestas, si las hubiera, deberán aprobase por acto administrativo dentro de quinto día de vencido el plazo para la realización de las respuestas. Para todos los efectos de la presente licitación dicha serie se entenderá parte integrante de las presentes bases.

La Universidad, además de dar respuesta a las preguntas formuladas, podrá efectuar a iniciativa propia, aclaraciones a las presentes Bases Administrativas, Bases Técnicas y demás antecedentes, cuando a su juicio algún punto no haya quedado suficientemente claro y dificulte la obtención de buenas propuestas. Estas aclaraciones, en cuanto impliquen modificación de las presentes Bases Administrativas, deberán constar en el correspondiente acto administrativo, el que una vez tramitado también se pondrá a disposición de los proveedores a través del Sistema de Información, Portal Mercado Público, www.mercadopublico.cl.