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Resolución de Empates |
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En todo caso, cualquier discrepancia entre los antecedentes, se interpretará siempre de la forma que mejor beneficie la contratación en general, según lo determine la Universidad. Particularmente, en el evento de cualquier diferencia entre el monto ofertado señalado en el Formulario B de “Oferta” y el indicado en el comprobante de ingreso de oferta, atendida la modalidad de pago que se solicita ofertar, para los efectos de esta Licitación siempre prevalecerá lo indicado en Formulario B de “Oferta”.
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ANTECEDENTES DE LA PROPUESTA |
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La presente Licitación estará regida por los siguientes antecedentes:
a) Bases Administrativas
b) Bases Técnicas
c) Formulario A, Identificación del Oferente.
d) Formulario B, de Oferta y que contendrá: a) La Oferta Económica, b) Fecha de Entrega de los Equipos, c) Tiempo de Respuesta
e) Formulario C, Oferta Técnica
f) Formulario D, Conocimiento y Aceptación de los Términos de la Licitación.
Los documentos señalados forman parte integrante de las Bases de la presente Licitación Pública y se entregarán y estarán a disposición de los oferentes en archivos magnéticos o digitales, a través del sistema de Información a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública.
Junto a los documentos anteriores, la propuesta, el correspondiente contrato materializado en la correspondiente orden de compra y su posterior ejecución se encuentran sometidos a la legislación nacional vigente, que deberá ser considerada por los proponentes al momento de formular sus ofertas, especialmente las normas siguientes:
1º Ley Nº 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios.
2º Decreto Supremo Nº 250 del Ministerio de Hacienda de fecha 24 de septiembre de 2004, que aprueba el Reglamento de la Ley Nº 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios.
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Falta de Documentos |
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La falta de presentación o la presentación incompleta de los documentos señalados en el Nº 10 “Presentación de la Propuesta”, implicará dejar inmediatamente al proponente fuera de Bases, por falta de cumplimiento de los requisitos de la oferta. La presentación de otros antecedentes, no serán considerados para la adjudicación de la Licitación, ni su presentación invalidará la propuesta que cumpla con las condiciones establecidas en estas Bases Especiales.
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Suscripción del Contrato |
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Dentro del plazo de veinte (20) días hábiles contados desde la notificación del acto administrativo que adjudica la licitación y constituyendo requerimiento suficiente para el efecto dicha notificación, el proponente adjudicado deberá suscribir el contrato.
Será requisito del proponente adjudicado y cada uno de los miembros de la Unión Temporal de Proveedores, en su caso, al momento de suscribir el contrato se encuentre inscrito en el registro Chileproveedores en calidad de hábil para contratar con el Estado, bastando para comprobar lo anterior la revisión que al efecto haga la Universidad.
Adjudicada la licitación, y tratándose de personas jurídicas, deberá entregar en soporte digital a la Universidad y dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la notificación a que se refiere el numerando anterior, el documento en que legalmente conste la personería del o los representantes legales y las facultades para actuar por la persona jurídica de que se trate. Dicho documento no podrá ser de una antigüedad superior a 30 días corridos hacia aras de la fecha de notificación de la adjudicación.
Igual obligación deberá cumplir la persona natural que fuera a suscribir el contrato en nombre y representación del oferente adjudicado cuando fuera distinta del representante legal existente en el registro Chileproveedores, a dicha fecha.
Tratándose de una UTP, deberá acompañarse la escritura púbica de su constitución. Dicho documento deberá cumplir con:
1.- Establecer que se constituye para participar en le presente proceso de licitación individualizándolo con su respectivo número ID.
2.- Establecer expresamente la solidaridad entre todos sus miembros respecto de todas y cada una de las obligaciones que se generen en el presente proceso de licitación y en la contratación posterior con la Universidad del Bío-Bío.
3.- Contener la designación de un representante o apoderado común de todos sus integrantes.
4.- El apoderado debe estar investido con poderes suficientes para actuar en nombre y representación de todos ellos, con facultade para contraer las obligaciones y ejercer los derechos que se vinculan con las actividades objeto del contrato desde la presentación de la oferta, la vigencia y hasta la total extinción del contrato.
5.- Indicar la vigencia de la UTP, la que no podrá ser inferior al plazo de duración de la garantía de fiel cumplimiento del contrato, la que tendrá validez de al menos 60 días hábiles posteriores al plazo de ejecución del contrato correspondiente.
Si el proponente adjudicado, en su caso, no acompañare los documentos requeridos en los casos y la forma señalada en los párrafos tercero, cuarto y quinto de este número 16, según corresponda; o no suscribiere el contrato; la Universidad del Bío-Bío, mediante resolución fundada, podrá dejar sin efecto la adjudicación dictando el correspondiente acto administrativo fundado.
Si la Universidad hiciere uso de esta facultad, podrá adjudicar la licitación a los otros proponentes, de acuerdo al orden o prelación que hubiera obtenido en la evaluación de las ofertas o bien, llamar a una nueva licitación pública, según así fundamente o declare.
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Fecha de Entrega de los Equipos |
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La fecha de entrega de los equipos será la que señale el oferente en el formulario B y deberá realizarse de acuerdo a lo señalado en el numerando 19 “ENTREGA Y RECEPCIÓN”. La entrega de los equipos no podrá exceder en ningún caso el día 31 de mayo de 2023. Cualquier oferta que exceda este plazo, quedará expresamente fuera de bases. Igualmente, la no entrega dentro del plazo supondrá incumplimiento de una obligación contractual, procediendo en consecuencia al cobro de la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento.
Dicho plazo no será susceptible a prórroga, salvo caso fortuito o fuerza mayor, hecho valer por el proponente antes del vencimiento del plazo original y que haya sido debidamente ponderado y aceptado por la Universidad.
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Plazo de Ejecución del Contrato |
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El plazo de vigencia de la contratación será de 36 meses, contados desde la fecha de notificación del decreto que aprueba el contrato a través del Sistema de Información del portal www.mercadopublico.cl a cargo de la Dirección de Compras y Contrataciones Públicas.
La Universidad designará el personal oficial, encargado de establecer la relación con la empresa en todos los aspectos técnicos y de continuidad operacional del equipamiento una vez adjudicada la propuesta y firmado el contrato.
Dicho plazo no será susceptible de prórroga, salvo caso fortuito o fuerza mayor que haya sido debidamente ponderado y aceptado por ambas partes, mientras no atente al principio de estricta sujeción de bases, por un monto máximo del 30% el contrato.
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TIEMPO DE RESPUESTA DE SOPORTE TÉCNICO |
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El tiempo de respuesta será el que señale el oferente en el formulario B, y corresponde al periodo de tiempo transcurrido desde el momento en que la Universidad emite el requerimiento de atención de soporte, por fallas en el equipamiento atribuibles al hardware o siniestros, hasta que el proveedor resuelva el problema en su totalidad. Cualquier indicación a los tiempos declarados solo como de “apertura o recepción de caso por parte del oferente” implicará dejar inmediatamente al proponente fuera de bases. Dicho periodo de tiempo (apertura caso + atención + solución final-reparación de falla y equipo operativo) debe ser expresamente definido e indicado por el oferente.
El tiempo de respuesta en ningún caso podrá ser superior a 24 horas cronológicas. El ofertar un tiempo de Respuesta superior a 24 horas implicará dejar inmediatamente al proponente fuera de bases, por falta de cumplimiento de los requisitos de la oferta.
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DE LAS GARANTÍAS TÉCNICAS PARA EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS OFRECIDOS |
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Al momento de la entrega de los equipos, la empresa deberá presentar la garantía técnica del correcto funcionamiento de los equipos y de los demás que en definitiva se incorporen al contrato, ya sea por reemplazo y/o aumento temporal o definitivo, por todo el periodo de duración del contrato. Dicha garantía técnica deberá tener las siguientes coberturas:
1. Una cobertura de 36 meses de garantía técnica por fallas en piezas, partes y componentes de los equipos.
2. Adicionalmente, una cobertura de 36 meses por soporte técnico, en caso de reparación o cambio de alguno de los elementos mencionados en el punto 1.
3. Una cobertura de 36 meses de atención en las dependencias de la Universidad, en caso de que se presente el requerimiento.
La garantía técnica y de servicio empezará a regir a contar de la entrega de los equipos en la Universidad y solo después de la recepción conforme de estos.
Todo el equipamiento ofertado deberá, obligatoriamente, estar asegurado con las siguientes coberturas: SISMOS, INUNDACIÓN, INCENDIO, ROBOS Y ACTOS VANDÁLICOS. En la eventualidad de que sea necesario activar el seguro por algún incidente, el oferente deberá responder de acuerdo con las condiciones de servicio establecidos. “Tiempo de Respuesta”, esto es, reemplazando o reparando el (o los) equipo(s) siniestrado(s) según corresponda. Será de exclusiva responsabilidad del oferente, la relación con la empresa aseguradora.
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