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1.-
19.1 Normas comunes
Todos los documentos que correspondan a las ofertas deberán presentarse únicamente a través del portal www.mercadopublico.cl, en carpetas o archivos, adjuntando los documentos que más adelante se indican, los cuales deberán ser ingresados en idioma español (con excepción de las certificaciones emitidas en el extranjero), de preferencia archivos en formato PDF y Excel. Se sugiere presentar los archivos en formato PDF, en un solo documento y en el orden indicado, con el objeto de evitar omitir la revisión de algún documento.
Los Anexos o Formularios que se solicita en la presente licitación no pueden ser modificados, ni en su formato, ni en su texto, ni de cualquiera otra forma, de no ser así la oferta será rechazada.
La integridad y capacidad de lectura de los antecedentes de la presente licitación, será de exclusiva responsabilidad de “El Oferente”.
19.2 Oferta administrativa:
Persona Natural
a) Identificación del Oferente. (Formulario Nº 1)
b) Declaración Jurada Simple de Conformidad (Formulario Nº 2)
c) Declaración Jurada Simple (Formulario Nº 3)
d) Visita a Terreno, Formulario N° 5; Propuesta Económica, Formulario N° 6; Plazo de ejecución del Servicio, Formulario N° 7; Garantía del Servicio, Formulario N° 8; y Propuesta Técnica, Formulario N°9.
e) Copia Cédula de Identidad del oferente por ambos lados.
f) Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales emitidos por la Dirección del Trabajo. El documento debe poseer una fecha de emisión, como máximo de 15 días corridos anteriores al día y hora del cierre de la presente licitación, además debe ser incorporado de manera íntegra, dando cuenta de ser un documento único y completo.
Persona Jurídica
a) Identificación del oferente (Formulario N°1).
b) Declaración jurada simple de conformidad (Formulario N°2).
c) Declaración jurada simple (Formulario N°3).
d) Declaración jurada simple Art. 8 y 10 Ley 20.393 (Formulario N°4).
e) Visita a Terreno, Formulario N° 5; Propuesta Económica, Formulario N° 6; Plazo de ejecución del Servicio, Formulario N° 7; Garantía del Servicio, Formulario N° 8; y Propuesta Técnica, Formulario N°9.
f) Certificado de Vigencia de la Sociedad, emitido por el Conservador de Bienes Raíces y/o Comercio y/o, en su caso Certificado de Estatuto Actualizado, Registro de Empresas y Sociedades, Ministerio de Economía, Fomento y Turismo y/o Certificado de Vigencia Archivo Nacional de Chile, dicho certificados no deberá tener una antigüedad superior a 2 años, contados hacia atrás desde la fecha de apertura de la licitación. Los documentos relativos a la constitución de la sociedad de que se trata, sus modificaciones u otros que se requieran con posterioridad, serán solicitados una vez adjudicada la propuesta.
g) Certificado de Vigencia del Poder del representante legal de la sociedad, emitido por el Conservador de Bienes Raíces y/o Comercio y/o, en su caso Certificado de Estatuto Actualizado, Registro de Empresas y Sociedades, Ministerio de Economía, Fomento y Turismo y/o Certificado de Vigencia Archivo Nacional de Chile, dicho certificados no deberá tener una antigüedad superior a 2 años, contados hacia atrás desde la fecha de apertura de la licitación. En caso de ser dos o más representante de la empresa, cuyo estatuto de constitución exige modo de actuar en conjunto deberán firmar los formularios requeridos, todos los representantes de esta.
h) Copia Cédula de Identidad del representante legal por ambos lados.
i) Copia del Rut de la Empresa o Sociedad.
j) Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales emitidos por la Dirección del Trabajo. El documento debe poseer una fecha de emisión, como máximo de 15 días corridos anteriores al día y hora del cierre de la presente licitación, además debe ser incorporado de manera íntegra, dando cuenta de ser un documento único y completo.
En el caso que, algunos de los documentos anteriormente solicitados al oferente de las letras f) y hasta la letra j), se encuentren disponibles y vigentes en el portal www.mercadopublico.cl, incorporados en su Ficha Electrónica Única en el Registro de Proveedores, no será necesario adjuntarlos a la presente oferta.
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2.-
14.2 Garantía de Seriedad de la Oferta.
Tipo de documento Cualquier instrumento bancario o financiero que asegure el pago de la Garantía de la manera rápida y efectiva, como por ejemplo Boleta de Garantía Bancaria, Vale Vista, Certificado de Fianza a la Vista, Póliza de Seguro electrónico, o Póliza de Seguro.
Tomada por el Oferente o por un tercero La caución por concepto de seriedad de la oferta, deberá ser tomada por el oferente. Una tercera persona puede tomar la garantía. En este caso, es importante que al presentarla el oferente indique que es para la oferta presentada por él (persona natural) o por persona jurídica (sociedad, empresa, institución, etc.), lo anterior conforme a la Directiva de Contratación Pública N°41, de Dirección ChileCompra, indicando lo requerido en la descripción que se señala en este numeral en cuanto a la glosa.
Beneficiario Ilustre Municipalidad de Ovalle, RUT 69.040.700-0
Pagadera A la vista
Carácter Irrevocable
Vigencia mínima 90 días corridos contados desde la fecha de apertura de la licitación.
Expresada en Pesos Chilenos
Monto $ 200.000 (doscientos mil pesos chilenos)
Descripción La garantía deberá ser entregada en sobre cerrado identificando el número y descripción de la licitación. Dicha boleta deberá contener la frase “para caucionar la seriedad de la oferta de la Propuesta Publica N° 74/2023 denomina: “MEJORAMIENTO DE CIERRE PERIMENTRAL Y LIMPIEZA PSR”, ID 2710-199-LE23, y el nombre del tomador. Lo anterior deberá entregarse en forma física y original en la Oficina de Partes de la I. Municipalidad de Ovalle, ubicada en
Ariztía Poniente N° 7 Ovalle, al día del cierre de la propuesta hasta las 14:00 hrs. El sobre deberá indicar: nombre del oferente, dirección completa, teléfono.
Sin perjuicio de lo anterior, si se trata de un documento electrónico (si solo tratándose de este tipo de documentos, en la medida que haya sido emitido conforme a la legislación que regula ese tipo de documentos) se podrá omitir su ingreso en soporte de papel a la oficina de parte, debiendo presentarse en el portal www.mercadopublico.cl, dentro del plazo para ofertar, PERO SERÁ OBLIGATORIO SER SUBIDO AL PORTAL COMO DOCUMENTO ADJUNTO, JUNTO A LOS OTROS ANTECEDENTES REQUERIDOS. Será verificado por el municipio a través del código de verificación inserto en el documento y en la página señalada.
Glosa “Garantía de Seriedad de la Oferta licitación pública N° 74/2023 denominada: “MEJORAMIENTO DE CIERRE PERIMENTRAL Y LIMPIEZA PSR”, ID 2710-199-LE23” a favor de la l. Municipalidad de Ovalle, RUT: 69.040.700-0. En caso que el instrumento no permita la inclusión de la glosa señalada, el oferente deberá dar cumplimiento a la incorporación de ésta en forma manuscrita en el mismo instrumento, o bien, mediante un documento anexo a la garantía, manuscrita en el mismo instrumento, o bien, mediante un documento anexo a la garantía.
Forma y oportunidad de restitución La Unidad Requirente podrá solicitar a todos los oferentes la ampliación de vigencia de las ofertas por razones de fuerza mayor atribuidos al proceso de adjudicación. Si algún oferente no acepta dicha solicitud, se entenderá que desiste de su oferta.
- Respecto de los oferentes cuyas ofertas hayan sido rechazadas o declaradas inadmisibles, les será devuelta a contar del día subsiguiente al del rechazo o declaración de inadmisibilidad, la cual debe ser retirada en Tesorería Municipal.
- Respecto de los oferentes no adjudicados, les será devuelta, una vez adjudicada la propuesta mediante la dictación del Decreto Exento respectivo y aceptada la Orden de Compra por el Portal del Mercado Público, la cual debe ser retirada en Tesorería Municipal.
- Respecto del adjudicatario, le será devuelta a contar de la presentación de la caución o garantía de fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, la que debe ser entrega antes del décimo día hábil contado de la aceptación de la Orden de Compra a través del sistema del Mercado Público, la cual debe ser retirada en Tesorería Municipal.
La garantía de "seriedad de la oferta" será devuelta, debidamente endosada, a todos los oferentes una vez que una vez adjudicada la propuesta mediante la dictación del Decreto Exento respectivo y aceptada la Orden de Compra por el Portal del Mercado Público y se haya entregado la Garantía por Fiel Cumplimiento de Orden de Compra o Fiel cumplimiento de contrato y de obligaciones laborales, por parte de él o los oferentes adjudicados, la cual debe ser retirada en Tesorería municipal.
Causales de cobro En los casos señalados a continuación, se hará efectivo el cobro de la caución o garantía de seriedad de la oferta, pudiendo la Municipalidad en tal caso, readjudicar los servicios a otros oferentes o convocar a una nueva propuesta pública.
La caución de seriedad de la oferta se hará efectiva, unilateralmente por la Municipalidad de Ovalle, una vez tramitado el decreto correspondiente en los siguientes casos:
1) Por no suscripción del contrato definitivo por parte del proveedor adjudicado, si corresponde.
2) Por la no entrega de los antecedentes requeridos para la elaboración del contrato, de acuerdo con las bases, si corresponde
3) Si el oferente cuya oferta ha sido aceptada, retira su oferta o se desiste de ella en el período de validez de la misma y/o si el proponente se desistiere de su oferta después de la Apertura de la Licitación.
4) Si el oferente cuya oferta ha sido aceptada no hace entrega de la documentación exigida para la firma del contrato o no presenta la Garantía de Fiel cumplimiento de orden de compra ó Fiel cumplimiento del contrato y de obligaciones laborales, dentro del plazo estipulado en las presentes Bases.
5) Si el oferente adjudicado no se encuentra inscrito en Chile Proveedores en los plazos establecidos en el Portal.
6) Si el oferente no concurre a la firma del contrato y/o no acepta la orden de compra, dentro del plazo estipulado en las presentes Bases.
7) Si la I. Municipalidad de Ovalle comprueba falta de veracidad de los antecedentes presentados, o cualquier incumplimiento grave de parte del participante. Las fechas referentes a garantías publicadas en el Portal www.Mercadopublico.cl son solo referenciales, para su emisión deberá estarse a los plazos de vigencia exigidos en el Contrato.
8) En general, por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que se imponen al oferente, durante el proceso licitatorio.
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