FACTURACIÓN Y FORMA DE PAGO
El pago se efectuará contra presentación de la factura por parte del proveedor adjudicado y recepción conforme, firmada por la Unidad Técnica.
En caso de que el prestador realice envíos parcializados de los bienes o servicios comprometidos, deberá emitir la correspondiente guía de despacho y, solo una vez que complete el total de lo contenido en la orden de compra deberá emitir la correspondiente factura.
La Recepción conforme, constará en la correspondiente acta que dará cuenta de la existencia física del contenido del bulto del instrumento.
Las facturas deben ser entregadas en la Oficina del Departamento de Salud e Higiene Ambiental de la Municipalidad de Ovalle, ubicada en Vicuña Mackenna N°441 Ovalle, sin enmendaduras, legible y detallando expresamente el Instrumental adquirido.
La Unidad Técnica podrá reclamar del contenido de la factura dentro del plazo de 30 días contados desde su recepción conforme. Vencido este plazo, se entenderá que la factura ha sido irrevocablemente aceptada de acuerdo al artículo 3° de la Ley N°19.983.
La factura deberá ser emitida a nombre de:
FACTURACIÓN A NOMBRE : I. Municipalidad de Ovalle
DOMICILIO : Vicuña Mackenna Nº 441, Ovalle.
R.U.T. : 69.040.700-0
Una vez, aceptada la orden de compra a través del portal www.mercadopublico.cl y en la eventualidad que el proveedor adjudicado ceda el crédito a un factoring, deberá comunicar dicha situación en forma expresa y con la debida antelación a la Municipalidad de Ovalle, quien a su vez deberá enviar conjuntamente con la factura, el contrato de cesión de crédito con el factoring, suscrito ante Notario Público.
En caso contrario, esto es, cuando el crédito no esté factorizado o cedido, la unidad técnica deberá adjuntar al estado de pago la factura respectiva incluyendo la cuarta copia denominada cuadruplicada: cobro ejecutivo cedible de manera de tener la certeza que el proveedor no ha suscrito factoring o cesión de crédito.
El adjudicado que emita una factura electrónica, y que sea factorizada o cedida, estará obligado a inscribir dicha factorización o cesión de crédito en el “Registro Público Electrónico de Transferencia de Créditos” contenidas en link facturas electrónicas que lleva el SII.
Cabe señalar que junto con la entrega de la factura, el adjudicatario deberá entregar los certificados de las respectivas instituciones previsionales o la Inspección del Trabajo, que acrediten que se encuentra al día en el pago de las prestaciones previsionales y remuneraciones de todo su personal. En caso que el adjudicatario registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, el monto será rebajado de la factura.
El Plazo de pago es de 30 días y para dar curso efectivo al pago de la factura, se deberá contar con la siguiente documentación:
- Factura (incluida la copia cedible, en caso que no se encuentre factorizada)
- Acta de recepción conforme
- Certificado de antecedentes laborales y previsionales
- Boleta de garantía de fiel cumplimiento de orden de compra o fiel cumplimiento de contrato y de obligaciones laborales, según corresponda.
PROHIBICIONES Y RESPONSABILIDAD DEL PRESTADOR.
La presente propuesta pública podrá dejarse sin efecto aun estando ya adjudicada, para el caso de haberse omitido, por parte del oferente, alguna causal de inhabilidad legal
para contratar con la Administración Pública o con la Ilustre Municipalidad de Ovalle. En tal caso, deberá la Municipalidad dar por nula la adjudicación, pudiendo adjudicar la oferta a otro interesado, o convocar a una nueva propuesta pública. Lo anterior tendrá efecto aun en caso de haberse ya suscrito el contrato viciado y dado principio de ejecución al mismo, pagando el organismo mandante sólo el servicio efectivamente prestado.
Se deja expresamente establecido que se prohíbe la subcontratación total o parcial de las obligaciones que se generen al suscribir el contrato de suministro, de ocurrir dicha condición, los derechos y obligaciones que la contravención signifiquen solo lo(a) s generaran respecto del prestador.se habilita al Municipio, para el caso, aplicar la pena de 10 UTM (Se considerara el valor de la UF correspondiente al día primero del mes en que ocurra).
El Contratista será responsable directo y exclusivo de los pagos de su personal por concepto de remuneraciones, honorarios, viáticos, feriados legales, horas extraordinarias y leyes sociales. La Municipalidad de Ovalle no tendrá vínculo alguno con dicho personal.