1.1.        Mecanismo para dirimir empates

En el caso de verificarse un empate en la calificación final obtenida entre dos o más oferentes, se aplicarán los siguientes criterios para los efectos de dirimirlos, en el orden de prelación que a continuación se indica:

1.         En caso de existir algún empate en la evaluación final obtenida entre dos o más oferentes, primeramente, se resolverá el empate a favor de aquel oferente que hubiere obtenido el máximo puntaje ponderado en el criterio de evaluación “Precio”.

2.         Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviese el empate, se resolverá el empate a favor de aquel oferente que hubiere obtenido el mayor puntaje ponderado en la evaluación en el criterio “Plazo de entrega”.

3.         Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviese el empate, se resolverá el empate a favor de aquel oferente que hubiere obtenido el mayor puntaje ponderado en la evaluación del criterio “Garantía”.

4.         Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviese el empate, se resolverá el empate a favor de aquel oferente que hubiere obtenido el mayor puntaje ponderado en la evaluación del criterio “Experiencia en el mercado”.

5.         Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviese el empate, se resolverá el empate a favor de aquel oferente que hubiere obtenido el más alto puntaje ponderado en la evaluación del criterio “Inclusión laboral y/o género”.

6.         Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviese el empate, se resolverá el empate a favor de aquel oferente que hubiere obtenido la más alta ponderación en la evaluación del criterio “Cumplimiento de Requisitos formales”.

7.         En caso de mantenerse el empate, se resolverá por la fecha y hora de ingreso de la oferta en el Sistema de Compras.

1.2.        Aclaraciones y/o consultas a las Bases de Licitación

Los proponentes podrán solicitar aclaraciones, en relación con las presente Bases de Licitación Pública, únicamente mediante la funcionalidad de foro otorgada por el portal www.mercadopublico.cl. 

La Seremi dará respuesta por escrito a todas las consultas que sean realizadas a través de la funcionalidad antes señalada en el mismo sitio web: www.mercadopublico.cl., dando a conocer también el texto de consulta de que se trate.

Notificación: La Seremi informará a todos los oferentes del resultado de la licitación y la adjudicación de esta, a través del portal de Mercado Público.

Re adjudicación: Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar, no acepta la orden de compra o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante dejará sin efecto la adjudicación y seleccionará al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.

En consecuencia, cualquier incumplimiento del proveedor adjudicado, facultará a la Seremi de Agricultura para dejar sin efecto la adjudicación y Re adjudicar la licitación al oferente que haya obtenido la segunda mejor puntuación ponderada de acuerdo con la evaluación efectuada por la Comisión Evaluadora.

Declaración de Desierta: La Seremi podrá declarar desierta la licitación, de acuerdo con lo establecido en el artículo 9° de la ley N° 19.886.

Consultas y reclamos: quienes tengan consultas respecto de la adjudicación o de su proceso, podrán realizar formalmente sus consultas a través del encargado de la presente licitación a la casilla de correo electrónico: compras@minagri.gob.cl, quien debe responder en un plazo no superior a 48 horas y podrán presentar sus reclamos a través de la plataforma de probidad activa dispuesta en el sistema de información de compras y contrataciones públicas www.mercadopublico.cl.

1. ERRORES U OMISIONES DETECTADOS DURANTE LA EVALUACIÓN

La Seremi exigirá que todos los antecedentes solicitados en la presente licitación pública sean ingresados digitalmente en la oferta del proveedor como archivos adjuntos.

Solamente en el período de evaluación, y sólo en los casos que la Seremi lo estime necesario, y ante la omisión, aclaración y/o rectificación de antecedentes y errores, respectivamente, solicitará la rectificación de documentación en términos formales, cuestión que será solicitada a los proveedores mediante la funcionalidad de “aclaración de ofertas” –“foro inverso”, disponible en el Sistema de Información de Compras y Contrataciones Públicas, sitio web: www.mercadopublico.cl.

Las respuestas y presentación de documentos, en caso de ser solicitados, deberán ser publicados bajo la misma funcionalidad en un plazo máximo de 48 horas.

Si a quien se realiza la consulta no respondiera a través de la funcionalidad, obtendrá 0 puntos en el criterio.

Cabe señalar que lo anterior se enmarca en lo establecido en el artículo 40, del Reglamento de ley 19.886.

1. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS:

1.1.        Comisión Evaluadora

Las propuestas serán evaluadas por una comisión evaluadora integrada por tres funcionarios/as públicos de la Secretaría Regional Ministerial de Agricultura de la región de Aysén y/o Subsecretaría de Agricultura.

La comisión evaluadora emitirá un informe fundado en los criterios de evaluación, y ponderación de estos, de acuerdo con lo establecido en el numeral 9.2 de las bases de licitación. El informe antes señalado se enviará a la autoridad correspondiente, incluyendo una propuesta de adjudicación.

La Seremi informará a través del portal www.mercadopublico.cl, el resultado del llamado a licitación.

La comisión evaluadora declarará en la oportunidad que se requiera que no presenta conflictos de interés para participar como equipo evaluador en el presente proceso de licitación, y sus debidas declaraciones juradas serán publicadas en el Sistema de Información de Compras y Contrataciones Públicas al momento de la publicación del proceso. Lo anterior de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 37 del reglamento de la Ley N° 19.886, mencionada en el visto.

En el marco de la Ley N° 20.730, los/as funcionarios/as de planta o contrata que formarán parte de la Comisión Evaluadora serán transitoriamente sujetos pasivos de la mencionada ley de Lobby.

Queda prohibido que los integrantes de la comisión concedan reuniones a terceros (oferentes o no), sobre materias vinculadas a la evaluación.

Finalmente, desde el momento de la apertura de las propuestas hasta el momento de la adjudicación del contrato, y de acuerdo con lo establecido en artículo 39 del Reglamento de la ley N° 19.886, los oferentes sólo podrán mantener contacto con la Entidad Licitante para los efectos de esta en aquellas instancias previstas en las Bases de Licitación, quedando prohibido cualquier otro tipo de contacto.

La comisión evaluadora podrá apoyarse técnicamente en los profesionales que estime pertinentes para salvaguardar las condiciones técnicas de la compra.

Asimismo, en caso de ser necesario la comisión evaluadora podrá sesionar vía remota, mediante un soporte de video conferencia que permita la expedita reunión de sus miembros. De lo anterior debe dejarse constancia en el acta de evaluación de la comisión, documento que será aprobado por los medios electrónicos que correspondan.

1.2.        Criterios de Evaluación

Los criterios de evaluación que se indican en el siguiente cuadro y su metodología se aplicarán a cada línea de producto con la metodología que más adelante se indica.

1.3.        Metodología de cálculo de los criterios de evaluación.

a)    Precio (35%):

Se valorará el menor precio ofertado para las líneas ofertadas, privilegiándose, por lo tanto, la oferta más económica. El precio debe ofertarse en moneda nacional indicando el valor unitario neto del producto en la línea que corresponda en la ficha de oferta disponible en el sistema de información. Completar Anexo N° 1. La nota de este criterio se asignará con base a la siguiente fórmula:

Puntaje = (Precio mínimo / Precio evaluado) * 100

b)    Plazo de entrega (25%):

Se valorará la oferta que declare la entrega de los implementos en el menor plazo. Se debe completar la información en Anexo N° 1 en días hábiles. El plazo comenzará a regir una vez notificada la emisión de la orden de compra y aceptada a las 24 horas por parte del adjudicatario, a través del sistema de información. La nota de este criterio se asignará en base a la siguiente fórmula:

Puntaje = (Plazo mínimo / Plazo evaluado) * 100

Nota: El plazo de entrega no podrá superar los 15 días hábiles. En caso de que quien oferte un plazo mayor al indicado, la propuesta será declarada inadmisible en la apertura de la licitación.

c)    Garantía (20%):

Se valorará la garantía ofertada del producto en la línea que corresponda, privilegiándose la de mayor cantidad de meses. Indicar en Anexo N° 1.

Será obligatorio que el proponente indique la garantía del equipo en meses y lo ésta contempla.

La garantía mínima a postular es de seis meses, quien no indique expresamente la garantía se le atribuirá dicho plazo, no obstante debe declarar lo que ésta incluye, ejemplos:

ü  Servicio técnico disponible en la región.

ü  Cambio de repuesto por falla de fábrica durante toda la vigencia de la garantía.

ü  Al menos una mantención y/o calibración durante la vigencia de la garantía.

ü  Etc.

Las propuestas que oferten una garantía menor a 6 meses será declarada inadmisible en la apertura de la licitación.

d)    Experiencia en el mercado (10%):

Este criterio será calculado sobre la base de la experiencia como empresa o proveedor/a del rubro, de acuerdo con los siguientes parámetros, debiendo completarse el Anexo N° 2.

Para el cálculo de este criterio el oferente debe acompañar su iniciación de actividades emitida por el Servicios de Impuestos Interno (SII), con dicho documento se calcularán los años en el mercado para la naturaleza de la contratación. Dicho documento debe referirse a quien postula u oferta.

e)    Inclusión laboral y/o género (5%):

Se calculará a partir de los siguientes datos o parámetros de información, completar Anexo N° 3:

*Entiéndase para el concepto de “Microempresa”, lo siguiente: “Entidad que ejerce una actividad económica donde sus ventas anuales son inferiores a UF 2.400 y el número de trabajadores es de 1 a 9 personas”.

**Podrá acreditarse el cumplimiento si se acompañan las extensiones o prórrogas de contrato de trabajos siempre que se encuentren vigentes y tengan el carácter de indefinidas.

***Se entenderá cumplido el requisito si el oferente al menos acredita contar con una persona contratada bajo cualquiera de los factores que se indica.

Asignación de puntaje:

f)     Cumplimiento de requisitos formales (5%):

Corresponde al cumplimiento de los proveedores en la correcta presentación de su oferta en términos formales respecto de la presentación de anexos técnicos, así como en la mención al cumplimiento de las especificaciones del proceso.

Los requisitos formales son aquellos requisitos solicitados en las bases de licitación, respecto del cumplimiento con la correcta presentación de la oferta, a saber:

1)    Presentación de Administrativos y Anexos técnicos según formatos.

2)    Consistencia de la información presentada en la ficha del portal y documentos anexos.

3)    Anexos técnicos y documentos solicitados se encuentran debidamente firmados y llenados, según se solicita.

La omisión, rectificación o aclaración de antecedentes, serán consultadas a través del foro inverso (aclaración de ofertas) en la etapa de evaluación, teniendo un tiempo de espera de respuesta de 48 horas desde que se realiza la consulta, la no respuesta por los oferentes en el plazo establecido incurrirá en la obtención del puntaje mínimo establecido para este criterio, y si el requerimiento de información fuera necesario para completar la evaluación del proveedor, éste quedará desestimado del proceso de licitación, declarándose su oferta como inadmisible.

La asignación de puntaje será de la siguiente forma:

1.4.        Puntaje mínimo de adjudicación

Se adjudicará la licitación el proveedor que obtenga el mayor puntaje ponderado a los criterios de evaluación, no obstante, dicho puntaje ponderado debe ser igual o superior al 65%.

En caso de que ningún proponte alcance dicha puntuación ponderada la licitación debe declararse desierta, en los términos previstos en el numeral 14. de las presentes bases.

1. INADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS

La Seremi se reserva el derecho a declarar inadmisibles una o más de las ofertas presentadas, en la etapa de apertura de la licitación, cuando éstas no cumplieren cualquiera de los requisitos o exigencias establecidos en las presentes bases de licitación pública, sin que ello otorgue derecho alguno a los oferentes a reclamar indemnización alguna por este motivo.

Serán declarados inadmisibles en el Acto de apertura del proceso, aquellas propuestas que:

-      No presenten o no completen cualquiera de los Anexos N° 1 y 2, establecidos en las presentes bases de licitación.

-      No presentar Anexo N° 4 si correspondiera, para casos de postulación de UTP.

-      La propuesta que oferte un plazo de entrega mayor a 15 días hábiles para la entrega de los productos ofertados.

-      La propuesta que oferte una garantía menor a 6 meses.

-      Excedan el presupuesto máximo disponible para la línea de producto en la que oferta.

-      No presente la garantía de seriedad de la oferta en tiempo y forma según se establece en las presentes bases de licitación.

Con toda la comisión evaluadora podrá rechazar las ofertas que encontrándose en evaluación se evidencien inconsistencias o incumplimientos técnicos específicos y/o esenciales respecto de lo requerido en las bases técnicas de la licitación, motivo que será declarado fundadamente en el acta de evaluación de ofertas.

La Seremi de Agricultura suscribirá el respectivo contrato, con quienes oferten y se adjudiquen por un monto total superior a 100 UTM, en caso contrario la formalización de la contratación se realizará con la emisión de la orden de compra, siendo aplicables las mismas normas de la contratación que se despliegan en los siguientes numerales de las presentes bases. En caso que la adjudicación sea por un monto inferior a 100 UTM la contratación se entenderá formalizada por la emisión y aceptación de la orden de compra, aplicándose las normas establecidas en las presentes bases administrativas y técnicas.

La contratación se formalizará previa acreditación de la inscripción del o los proponentes en el portal www.chileproveedores.cl y de haber incorporado la versión digital de todos sus antecedentes que acrediten existencia, vigencia y personería en dicho portal. La validez del contrato estará sujeta a la total tramitación del acto administrativo que lo apruebe.

Si el oferente adjudicado no firmare el contrato por causa imputable a él, en el plazo máximo de 10 días corridos, contados desde la comunicación de la adjudicación de la presente Licitación Pública, su oferta podrá dejarse sin efecto, pudiendo la Seremi, en ese caso, aceptar la oferta del proponente que sigue en el orden de precedencia, o declarar desierta la licitación.

La Justicia Ordinaria resolverá los problemas o divergencias que se pudieren suscitar entre las partes con motivo de la prestación del servicio, para lo cual, las partes fijan domicilio en la comuna de Santiago, de la ciudad del mismo nombre, Chile, sin perjuicio de las facultades de la Seremi de Agricultura y las atribuciones de la Contraloría General de la República.

El contrato se entenderá vigente durante todo el periodo de garantía del equipo adjudicado.

16.1.     Inicio del contrato

El inicio del contrato estará sujeto a la total tramitación del acto administrativo que lo apruebe y se extenderá de acuerdo con el plazo de entrega del equipo o implemento más la garantía ofertada por quien se adjudique la línea de producto.

16.2.     Incumplimientos:

 i. Tipos de incumplimientos:

La Seremi estará facultada para aplicar multas cada vez que el adjudicatario no proporcione los productos convenidos dentro de los plazos fijados en su oferta o bajo las condiciones establecidas en las presentes bases de licitación. Dichas multas serán aplicadas en forma administrativa, descontándolas del pago que se adeude el proveedor.

A continuación, se detallan los criterios conforme a los cuales se determinarán y aplicarán las multas por incumplimientos en la contratación:

El pago de las multas se realizará descontándose de los pagos futuros si existieran, en caso contrario se realizarán en los términos establecidos en el acto administrativo que las aplique.

Procedimiento de cobro de multas:

Una vez producido el incumplimiento la Seremi lo notificará por escrito, mediante el acto administrativo correspondiente, otorgando un plazo de cinco días hábiles a partir de su notificación, para que quien preste al servicio formule sus descargos en el plazo mencionado.

Las notificaciones por carta certificada se entenderán practicadas a contar del tercer día siguiente a su recepción.

Sin perjuicio de lo anterior, también podrá notificarse a través de los otros medios establecidos en la ley N°19.880.

Las multas y el comportamiento general de quien preste el servicio serán informados en el Sistema de Información de Compras, de acuerdo con lo establecido en el artículo 96 bis del reglamento de la ley N° 19.886.

Cabe hacer presente que todos los procedimientos establecidos en las presentes bases podrán activarse directamente por la Seremi.

16.3.     Forma de pago y facturación

Una vez recibidos conformes los productos por parte de la contraparte técnica designada por la Seremi para estos efectos, quien haya sido adjudicado debe emitir la factura, de acuerdo con el detalle de la orden de compra enviada a través del Sistema de Información de Compras y Contratación Pública.

La factura debe ser emitida de la siguiente forma:

Razón Social              : Subsecretaría del Ministerio de Agricultura.

RUT                            : 61.301.000-9

Dirección                    : Av. Ogana #1060, Coyhaique.

Giro                             : Servicio Público

Glosa                          : Detalle de la compra / ID de la orden de compra.

La factura será pagada en un plazo no superior a los 30 días corridos, contados desde su recepción conforme.

El archivo XML de la factura debe ser ingresado electrónicamente a la casilla: subagriculturarecepcion@custodium.com, con copia del PDF a correo electrónico: facturasagricultura@minagri.gob.cl, donde podrá acompañar otros antecedentes, si así corresponde.

La Seremi de Agricultura, en el marco de lo dispuesto en el N° 2 del artículo 3° de la ley N° 19.983, tendrá un plazo de ocho días corridos siguientes a la recepción de la factura para reclamar de su contenido o tenerse por irrevocablemente aceptada. Dicho reclamo se entenderá practicado en la fecha de envío de la comunicación, mediante la plataforma electrónica dispuesta por el SII, para dichos efectos.

A fin de mitigar errores o descoordinaciones al momento del pago, será obligación que el o los proveedores informen, mediante correo electrónico o directamente consignándolo en su factura o documento tributario, los siguientes datos: razón social, RUT, banco, N° cuenta corriente y correo electrónico para la notificación.

16.4.     Factoring

En caso de que el proveedor ceda a un factoring la(s) factura(s) asociada(s) a esta contratación, deberá asegurarse de confirmar que la notificación de dicho factoring, se realice oportunamente en la debida dirección de este Servicio, individualizada en el segundo párrafo del presente numeral, de tal forma que el pago sea realizado de acuerdo con el contrato suscrito por el proveedor.

Cabe señalar que el factoring no se hará efectivo en caso de existir obligaciones o multas pendientes, de acuerdo con lo establecido en el artículo 75 del Reglamento de la ley N° 19.886, de Bases sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios.

Tratándose de cesión electrónica el proveedor debe notificar a la contraparte administrativa sobre la decisión de cesión.

16.5.     Garantía Fiel cumplimiento del contrato

Quien se adjudique por un monto superior a 1.000 UTM debe entregar, al momento de la firma del contrato, una garantía que garantice el fiel y oportuno cumplimiento del servicio contratado, incluido el servicio de Post Instalación o garantía, según lo presentado en su propuesta y el pago de las obligaciones laborales y sociales para con los trabajadores del contratante, según lo ordena la Ley N° 20.238.

Dicha garantía podrá ser una Boleta Bancaria, Vale Vista, Póliza de Seguro, Certificado de Fianza o cualquier instrumento que asegure el pago de la garantía de manera rápida y efectiva, siempre que cumpla con las disposiciones establecidas en el artículo 68 del reglamento de la Ley 19.886. Tratándose de un documento de origen electrónico podrá ser entregado mediante correo electrónico a la Secretaría regional, al correo: compras@minagri.gob.cl.

Dicha garantía debe ser emitida como pagadera a la vista e irrevocable por un monto equivalente al 5% del monto total del contrato, expresado en pesos chilenos, a nombre de la Subsecretaría del Ministerio de Agricultura, RUT: 61.301.000-9, con fecha de vencimiento igual a la fecha de término del contrato, más 60 días hábiles. En caso de presentar una póliza el valor en UF debe ser equivalente al 5% del contrato al momento de la emisión de dicho instrumento financiero.

La Garantía debe tener la glosa: “Garantiza el fiel cumplimiento de contrato denominado adquisición de equipamiento, implemento y materiales para el rubro ovino, en el marco de la ejecución del programa: Transferencia modernización y fortalecimiento del negocio ovejero en la región de Aysén”.

En caso de tratarse de un Vale Vista u otro instrumento que no permita escribir la glosa, el oferente deberá acompañar un acta que dé cuenta que el vale vista o instrumento que garantiza el cumplimiento del contrato de que se trata, debiendo indicar el ID de la Licitación y la descripción de este, así como la individualización detallada del instrumento bancario.

En caso de que el plazo de vencimiento del documento de garantía esté próximo a cumplirse y no se haya completado el objetivo de la garantía, quien oferte estará obligado a renovarlo, de manera de cubrir su objetivo. De no recibirse la garantía renovada a lo menos con dos días hábiles de anticipación a la fecha de su vencimiento, se hará efectiva la garantía original.

La garantía de fiel cumplimiento será devuelta a quien l emitiera una vez cumplida su vigencia, en un plazo no superior a dos días hábiles a contar de dicho hito.

La Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato podrá ser cobrada a favor de la Seremi, cuando quien fuera adjudicado/a incurra en alguno de los siguientes incumplimientos de contrato:

 I.    Si el monto de las multas cobradas al adjudicado sobrepasa el 3% del valor del contrato.

1. Si en el desarrollo del contrato, el adjudicado acumula más de tres multas

1. Si el/la proveedor/a incurre en incumplimiento grave del contrato o cuando el/la proveedor/a no ejecute los servicios comprometidos, sin causa o argumento alguno o a sus respectivas bases administrativas, técnicas o anexos.

La garantía de fiel cumplimiento del contrato será devuelta una vez cumplida su vigencia.

16.6.     Término anticipado de la contratación

La SEREMI podrá poner término anticipado al contrato o modificarlo, sin indemnización de perjuicios, por cualquiera de las causales establecidas en el artículo 13 de la Ley N° 19.886, en el artículo 77 de su reglamento, contenido en el D.S. N° 250, de 2004 del Ministerio de Hacienda y en las presentes bases de licitación, sin perjuicio de hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento y las multas, en aquellos casos en que ello procediere, de acuerdo con las siguientes causales:

-      Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.

-      Cuando quien preste el servicio incurra en incumplimiento grave de los servicios establecidos en el contrato, lo que se establecen las bases de licitación, sus anexos, consultas y aclaraciones, y si requerido para cumplirlas no lo hiciera dentro del plazo que se le señale, sin perjuicio, además, de cobrar la garantía y hacer efectivas las multas que procedieren. Adicionalmente se entenderá por incumplimiento grave:

• Haber formalizado más de tres multas durante la vigencia del contrato.
• Sobrepasar los topes de cobro de multas por las causales de incumplimiento previstas en las presentes bases de licitación.

-      Si quien preste el servicio registra incumplimiento del pago de remuneraciones de sus trabajadores.

-      Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato

-      Si quien preste el servicio supera la aplicación de las multas establecidas en las presentes bases de licitación.

-      No dar cumplimiento con lo establecido en la cláusula de las subcontrataciones, en el sentido de no informar en la oportunidad que corresponde sobre la subcontratación, impidiendo validar la calidad técnica del subcontratado. La Seremi en cuanto tome conocimiento de que ha ocurrido esta situación notificará el término anticipado del contrato.

-      Las demás causales establecidas por el Reglamento de la ley N° 19.886.

En estos casos, la SEREMI debe comunicar el término anticipado por escrito, fijándose un plazo de 30 días hábiles, contados desde la fecha de su recepción por parte del o la proveedor/a para liquidar los saldos que se devenguen en favor del Fisco o abonar los gastos eventuales, siempre que éstos tengan directa relación con los servicios a ser prestados, lo cual se acreditará mediante la presentación de las boletas o facturas correspondientes.

16.7.     Supervisión y contraparte técnica

La Seremi de Agricultura ejercerá la supervisión integral del contrato a suscribir, en sus aspectos técnicos y administrativos, y designará una contraparte técnica para que la represente, la que estará integrada por un/a funcionario/a de la misma Secretaría Regional Ministerial de Agricultura de Aysén.

Entre las funciones que tendrá la contraparte técnica, se mencionan y detallan las siguientes:

a)     Supervisar y controlar la entrega del equipo a adquirir, velando por el estricto cumplimiento de los objetivos señalados en las bases técnicas y de los plazos acordados.

b)     Otorgar la recepción conforme y orden de pago.

c)      Informar formalmente al encargado administrativo con copia al departamento de compras, mediante memorándum sobre la procedencia de la aplicación de multas ante eventuales incumplimientos por parte de quien preste el servicio.

d)     Otorgar su opinión técnica en caso de solicitarse ajustes o modificaciones a la contratación.

La referida Contraparte tendrá acceso en todo momento a las tareas ejecutadas por el proveedor, quien deberá facilitar el cumplimiento de dicha prerrogativa.

1. Fuerza mayor o caso fortuito

Ni quien preste el servicio ni la Seremi serán responsables en caso de demora o tardanza en la ejecución de sus obligaciones contractuales debido a hechos calificados como fuerza mayor o caso fortuito, conforme lo dispuesto en el artículo 45 del Código Civil.

En caso de que quien oferta que se vea afectado por una situación de fuerza mayor o caso fortuito notificará, por escrito a la Seremi, dentro de los cinco primeros días de ocurrido el hecho; además, la solicitud de prórroga que se requiera al efecto deberá contener los fundamentos y antecedentes en que consten los hechos que constituyen la situación señalada acompañando los documentos necesarios para mejor resolver.

La calificación de fuerza mayor o caso fortuito, corresponderá resolverla a la Seremi de Agricultura mediante resolución fundada, sobre la base de los antecedentes que le proporcione el proveedor y/o aquellos que obtenga de terceros o sean de conocimiento público.

En caso de que la situación descrita implique una ampliación de la vigencia del contrato, dicha situación también será formalizada mediante el respectivo acto administrativo, debiendo el proveedor también extender las garantías vigentes (si existieran), hasta cumplir con los términos y condiciones de las presentes bases.

1. Subcontratación:

La persona o empresa adjudicada podrá subcontratar con terceros la prestación  parcial de los servicios contratados hasta un 30% de la totalidad del contrato, siempre que ello sea informado por escrito a la Seremi con la debida antelación, esto es, con a lo menos 5 días hábiles anteriores a la fecha de la subcontratación. La Seremi se pronunciará por escrito, en orden a la aceptación o rechazo de la propuesta de subcontratación efectuada.

El incumplimiento de la notificación antes mencionada generará el cobro de multas pertinentes. Del mismo modo, el subcontratista debe dar debido cumplimiento a las condiciones del contrato, siendo el titular el responsable final de las acciones.

La persona del subcontratista o sus socios o administradores, no pueden estar afectos a las inhabilidades e incompatibilidades establecidas en el artículo 92, de conformidad con lo que se dispone en el numeral 2, del inciso segundo, del artículo 76, ambos del Reglamento de la Ley N° 19.886.

1. Otras obligaciones de quien preste el servicio

Sin perjuicio de las obligaciones que derivan de la naturaleza de la contratación, quien preste el servicio tendrá las siguientes obligaciones:

1. No podrá hacer por iniciativa propia cambio alguno a las especificaciones técnicas contenidas en las bases.
2. Asumir la responsabilidad en cuanto a la buena ejecución del contrato.
3. Dar fiel cumplimiento a las normas legales vigentes en materias de accidentes del trabajo y prevención de riesgos, como asimismo a las directrices que establezca la contraparte técnica.

1. Será responsable de la entrega de la indumentaria y elementos de protección requeridos para cada tipo de actividad asociada al servicio que se presta, cumpliendo así con la protección de su personal (ejemplo, mascarillas para prevención de contagios, mascarillas para evitar contaminación con elementos tóxicos, zapatos de seguridad, etc.).
2. Mantener un permanente control sobre la ejecución de los servicios, a través de cualquier medio o forma que resulte idónea para el efecto.
3. Dar cumplimiento a las instrucciones otorgadas por la Seremi para efectos de la realización de las tareas.
4. Las demás que le encomienden las presentes bases.

BASES TÉCNICAS PARA LA ADQUISICIÓN DE EQUIPAMIENTO, IMPLEMENTOS Y MATERIALES PARA EL RUBRO OVINO, EN EL MARCO DE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO: TRANSFERENCIA MODERNIZACIÓN Y FORTALECIMIENTO DEL NEGOCIO OVEJERO EN LA REGIÓN DE AYSÉN

La Secretaría Regional Ministerial de Agricultura de la Región de Aysén, invita a los/as proveedores/as del rubro personas naturales o jurídicas, chilenas o extranjeras constituidas legalmente en Chile, a participar del presente proceso de licitación pública, referida a la adquisición de equipamiento, implementos y materiales para el rubro ovino, con el fin de implementar los planes de trabajo de los usuarios directos del programa, en el marco de la ejecución del programa: Transferencia modernización y fortalecimiento del negocio ovejero en la región de Aysén.

1. Antecedentes:

Con fecha 18 de noviembre de 2019, el Gobierno Regional de Aysén y la Secretaría Regional Ministerial de Agricultura, Región de Aysén, suscribieron un convenio de transferencia de recursos con la finalidad de ejecutar el programa "Transferencia modernización y fortalecimiento del negocio ovejero en la región de Aysén."

El programa tiene como principal objetivo “Potenciar el desarrollo sostenible del rubro ovino, mediante un sistema de extensión integrado, orientado a modernizar y fortalecer la ovejería regional”, y dentro de los objetivos específicos:

• Promover el repoblamiento de la masa ovina regional mediante el mejoramiento de la productividad predial.
• Fortalecer y ampliar los canales de comercialización de la lana y carne.
• Implementar un sistema de extensión integrado con enfoque territorial.

• Contribuir a la productividad ganadera y la salud pública regional a través de la creación de alta inmunidad de masa en poblaciones ovinas contra la equinococosis quística en el territorio de la Provincia de Capitán Prat.

En el marco de la ejecución del referido programa y estando en conocimiento de los componentes ya mencionados, la Secretaria Regional Ministerial de Agricultura, Región de Aysén, ha requerido la adquisición de equipamiento, implementos y materiales para el rubro ovino, con el fin de proporcionar a los beneficiarios directos de Programa "Transferencia modernización y fortalecimiento del negocio ovejero en la región de Aysén."

Estos productos son fundamentales para dar cumplimiento a los compromisos adquiridos en el en el plan de trabajo del programa, específicamente para el cumplimiento del componente N°1 Promover el repoblamiento de la masa ovina regional mediante el mejoramiento de la productividad predial que indica: “Realizar concursos públicos a través de un instrumento de fomento para la construcción, mejoramiento y/o equipamiento de infraestructura predial.”.

Que en conformidad a lo anteriormente expuesto, y disposiciones legales y reglamentarias citadas y vigentes sobre esta materia, procede aprobar las bases administrativas, técnicas y sus anexos necesarios para la adquisición de equipamiento, implementos y materiales para el rubro ovino, en el marco de la ejecución del programa: "Transferencia modernización y fortalecimiento del negocio ovejero en la región de Aysén."

1. Especificaciones técnicas de los productos a adquirir:

Los implementos requeridos para el manejo ovino se solicitan como paquetes. Cada paquete, deberá incluir los implementos que se detallarán en el cuadro posterior, de especificaciones técnicas. Los paquetes solicitados son:

ü  Paquete Cerco eléctrico ovino

ü  Paquete Cerco fijo 800 m

ü  Paquete Motocultor

ü  Paquete Máquina esquiladora

ü  Paquete Cobertizo multipropósito para 25 ovinos

ü  Paquete Corral perimetral para 50 ovinos

ü  Paquete Equipo control de pesaje animales

ü  Paquete Cortadora segadora

ü  Paquete Rotary mulcher

Los productos deben ser despachados a la siguiente dirección: Avenida Ogana N°1060, Coyhaique, Región de Aysén.

Sus características específicas son las siguientes:

1. Garantía:

La garantía mínima ofertada debe ser de 6 meses y al menos debe contemplar responder por fallas de fábrica, desperfectos o incumplimiento en las especificaciones técnicas solicitadas que pudiera presentar el producto entregado.

Quien preste el servicio debe reemplazar o reparar el producto sin que esto signifique un costo adicional para la Seremi, la cual, procederá según lo indicado en el numeral 16.2 “Incumplimientos” de las bases administrativas de licitación.

1. Plazo y condiciones de entrega:

Los productos deben ser entregados en el plazo máximo de 15 días hábiles contados a partir de la aceptación de la orden de compra. El proponente adjudicado tendrá un plazo máximo para aceptar la orden de compra de 24 horas contadas desde su notificación.

Los productos deben ser despachados a la siguiente dirección: Avenida Ogana #1060, Coyhaique Región de Aysén, previa coordinación con Ricardo Villagrán Saldivia en el día y hora porque no hay nadie en la oficina.

1. Presupuesto máximo disponible:

El presupuesto máximo disponible para la totalidad de la adquisición es de $146.096.082 (ciento cuarenta y seis millones noventa y seis mil ochenta y dos pesos), valor con I.V.A. incluido, y su distribución por cada línea de producto es la siguiente: