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1.-
LICITACIÓN PÚBLICA.
BASES ADMINISTRATIVAS.
ADQUISICIÓN DE MEDICAMENTOS UNIDADES OFTALMOLÓGICAS APS COMUNA DE SAN ANTONIO.
CAPITULO I.
GENERALIDADES DEL SERVICIO, OBJETO DEL CONTRATO DE ADJUDICACIÓN, ANTECEDENTES QUE FORMAN PARTE DE LA PRESENTE LICITACIÓN, PROPONENTES QUE NO PODRÁN PARTICIPAR, UNIDAD TÉCNICA, CONSULTAS, RESPUESTAS, ACLARACIONES, MODIFICACIONES, PLAZOS ETAPA PUBLICACIÓN LICITACIÓN PÚBLICA.
1, GENERALIDADES DEL SERVICIO.
Las presentes Bases Administrativas, en adelante (BA), Anexos, Respuestas a las Consultas, Aclaraciones, y la Propuesta Adjudicada formarán parte integrante del Contrato, en concordancia con la formalización que de acuerdo a la normativa corresponda y así se mencionará en las presentes Bases, todo de acuerdo al presente proceso concursal. La presentación de la oferta, implicará el conocimiento y aceptación de la documentación formal integrante del presente proceso concursal, así como el conocimiento cabal del servicio, legislación aplicable objeto de las presentes Bases.
2. OBJETO DEL CONTRATO DE ADJUDICACIÓN.
El objeto de la presente contratación denominada: ADQUISICIÓN DE MEDICAMENTOS UNIDADES OFTALMOLÓGICAS APS COMUNA DE SAN ANTONIO, consiste en el abastecimiento de medicamentos para la Red de salud Municipal, de acuerdo a la especificación para cada medicamento solicitado, indicando cantidades, plazo de entrega, precios en el anexo respectivo.
2.1 NOTA: Se deja expresa constancia que los medicamentos objeto del presente procedimiento concursal constituye bienes de estándar y simple especificación, ya que sus especificaciones son denominación única en el mercado, lo que lo hace fácil de comprender a quienes los posean, características que da cuenta las presentes bases y anexos con dicha especificaciones para su adquisición. Por tal motivo se formalizarán la(s) contrataciones(s) de acuerdo a la normativa que se señala en el numeral Formalización del Contrato de las presentes Bases. Sin embargo si hubiese una contratación mayor a 1000 UTM, deberá suscribirse el contrato respectivo.
3. ANTECEDENTES QUE FORMAN PARTE DE LA LICITACIÓN PÚBLICA.
La presente Licitación Pública, se regirá exclusivamente por estas BA, Anexos, Consultas, Respuestas, Aclaraciones y que se entenderá de conocimiento de los participantes a la Licitación.
4. PROPONENTES QUE PODRÁN PARTICIPAR.
Podrán participar en esta Licitación Pública cualquier persona natural o jurídica, nacional o extranjera y establecida legalmente en Chile y que no se encuentre en las siguientes condiciones:
a. No Haber sido sancionado por prácticas anti-sindicales, infracción a los derechos fundamentales de los trabajadores o delitos concursales establecidos en el Código Penal en los 2 años anteriores a la presentación de la oferta.
b. No Encontrarse Inhabilitados por condenas por delitos concursales, según la nueva ley de quiebras (art. 401, ley 20.720), dentro de los dos años anteriores al momento de presentar la oferta, formular la propuesta o suscribir el contrato. Fuente: Tribunales de justicia.
c. No Encontrarse Inhabilitados por condenas de acuerdo a la ley 20.393, sobre Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas. Fuente: Tribunales de Justicia. Se aplica a proveedores condenados por delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y cohecho (art.10, ley 20.393).
d. Quienes cumplan con todos los requisitos exigidos en las presentes BA, Respuestas a las Consultas, Aclaraciones.
e. Empresas que presenten deudas Laborales y/o Previsionales, ya sea, con Procesos Judiciales en curso o antecedentes de incumplimientos al respecto.
5. UNIDAD TÉCNICA.
La Unidad Técnica del servicio estará a cargo de la Dirección de Salud Municipal. Esta denominación regirá para todos los efectos de las presentes BA, y el Contrato, quien supervisará y visará en señal de conformidad los servicios de acuerdo a lo requerido en las Bases Administrativas, la oferta del proveedor y este Contrato, quién en esa calidad otorgará visto bueno para proceder a cualquier pago, siendo parte la Unidad Técnica de este proceso en relación a la documentación que es solicitada en las Bases administrativas para dicho efecto. Asimismo tendrá la Responsabilidad de hacer efectivo el cobro de las multas si existieren, notificando a través del documento pertinente de este hecho al Proveedor, en los plazos establecidos en las Bases.
Como Unidad Técnica, deberá emitir Informe de Recepción, donde se detalla la conformidad o bien, se determinen las circunstancias que pudieran dar cuenta de cualquier incumplimiento del proveedor, ya sea en: el plazo, calidad y características del servicio y/o producto.
6. PREGUNTAS, RESPUESTAS, ACLARACIONES, MODIFICACIONES, PLAZOS ETAPA PUBLICACIÓN LICITACIÓN PÚBLICA.
En lo concerniente al Proveedor.
6.1
Las Preguntas con relación a las Bases de Licitación, deberán formularse a través del portal www.mercadopublico.cl en la ID que identifica el llamado en el ícono denominado: “Foro” y de acuerdo a lo indicado en el numeral Fecha de Inicio de Preguntas del formulario.
6.2
Las Respuestas con relación a las Bases de Licitación, serán respondidas a través del portal www.mercadopublico.cl en la ID que identifica el llamado en el ícono denominado: “Foro” y de acuerdo a lo indicado en el numeral Fecha Final de Preguntas del formulario. Tanto en Plazo de Cierre de Preguntas como el Cierre de Respuestas podrá modificarse previa Resolución que así lo indique.
NOTA: Cabe señalar que todas las respuestas pasarán a formar parte de las BA, según corresponda.
En lo concerniente a la Entidad Licitante.
6.3
La Unidad Técnica podrá aclarar estas BA y sus Anexos
Estas aclaraciones serán sancionadas mediante el respectivo Decreto Alcaldicio y pasarán a formar parte integrante de estas Bases.
6.4
La Unidad Técnica podrá Modificar las Bases Administrativas, Bases Técnicas Anexos, previa resolución que así lo indique y hasta antes de la Fecha de Cierre de Recepción de Ofertas en el Portal, indicado en el numeral Etapas y Plazos, del formulario de bases del Portal Mercado Público.
6.5
La Unidad Técnica podrá Extender el plazo de Recepción de Ofertas, previa resolución que así lo indique.
6.6
El Plazo de Adjudicación, podrá modificarse previa solicitud al Departamento de Adquisiciones y Resolución pertinente.
NOTA GENERAL: Cada una de las Acciones mencionadas con anterioridad será informada a través del sistema Mercado Público. El plazo máximo para la publicación será de 48 horas antes del Fecha de Cierre de Recepción de Ofertas en el Portal.
CAPITULO II
DEL PRESUPUESTO DEL CONTRATO, AUMENTO CONTRATO, DE LAS GARANTÍAS, PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES.
7. PRESUPUESTO DEL CONTRATO.
DIRECCIÓN DE SALUD MUNICIPAL
CUENTA PRESUPUESTARIA
NOMBRE CUENTA
PRESUPUESTO DISPONIBLE
215-22-04-004-006
MEDICAMENTOS RESOLUTIVIDAD UAPO
PRESUPUESTO ($) 102.000.000.-
(Ciento dos millones de pesos. IVA INCLUIDO )
8. AUMENTO DE CONTRATO. (NO APLICA)
9. DE LAS GARANTÍAS.
Las Garantías son instrumentos solicitados dentro del marco de la legislación vigente que norma las Compras Públicas. Éstas deberán ser pagaderas a la vista y de carácter irrevocable, tomadas obligatoriamente por el proponente en la forma y plazo que se exige en las BA. No serán aceptados documentos suscritos por terceros.
Las Garantías que pueden ser presentadas son las siguientes: Vale Vista, Garantía Bancaria, Póliza de Seguros de Garantía, otros instrumentos financieros que pueden ser utilizados como caución, según lo establecido en el Articulo 68 del Reglamento de la Ley 19.886, contenido en el D.S de Hacienda 250 del 2004 (Directiva de contratación Nº7) de la Dirección de Compras y Contratación Pública.
9.1 Garantía Seriedad de la Oferta. (NO APLICA)
9.2 Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento de Contrato.(Solo deberán presentar esta garantía los montos superiores a $ 2.000.000(dos millones de pesos)
El oferente a más tardar al décimo día hábil de aceptada la Orden de Compra, deberá ingresar Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato en la Oficina de Partes de la IMSA, ubicada en Avenida Barros Luco 1881, Barrancas, comuna de San Antonio.
El Oferente que se adjudique un monto superior a 1000 UTM, ésta garantía será entregada conjuntamente con la suscripción del contrato respectivo.
Esta Garantía deberá ser a la vista, de carácter irrevocable y por un monto equivalente al 5% del monto total adjudicado.
Esta garantía deberá mantenerse vigente durante todo el tiempo que contemple el despacho de los ítems adjudicados y hasta 60 días después de haber despachado la totalidad de la Orden de Compra.
La glosa de esta Garantía es la siguiente: Para garantizar el Fiel Cumplimiento de Contrato en la Contratación denominada: ADQUISICIÓN DE MEDICAMENTOS UNIDADES OFTALMOLÓGICAS APS COMUNA DE SAN ANTONIO.
COBRO DE GARANTÍA POR INCUMPLIMIENTOS:
a.
En caso de incumplimiento de parte del Adjudicatario respecto de las obligaciones que le impone el Contrato o de las obligaciones laborales o sociales con sus trabajadores, el municipio estará facultado para hacer efectiva la garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, administrativamente y sin necesidad de requerimiento ni acción judicial o arbitral alguna.
b.
Haciéndose efectiva la Garantía, utilizando los fondos que comprenden, y en caso de mantenerse vigente el Contrato estará obligado a reemplazar la Garantía, de forma tal, que se asegure contar siempre con una caución ascendiente al monto y porcentaje que se señala en la letra a) precedente
c.
El Adjudicatario, en el caso descrito en la letra b) precedente, tendrá un plazo de 5 días corridos contados desde que hizo efectivo el cobro de la Garantía, para reponer ésta. Una vez cumplido este Plazo se iniciará el cobro de multa por cada día de atraso en la reposición, sí, transcurrido 3 días corridos aún no es repuesta dicha garantía, se hará cobro de la multa respectiva y se pondrá fin al Contrato.
El no cumplimiento de esta obligación, será causal de multa, y el no pago de ésta, será causal de Término anticipado del Contrato.
d.
Lo anterior es sin perjuicio de las acciones que el Municipio pueda ejercer para exigir el cumplimiento forzado de lo pactado o la Resolución del Contrato, en ambos casos con la correspondiente indemnización de perjuicios, en caso de ser procedente. El incumplimiento comprende también el cumplimiento imperfecto o tardío de las obligaciones del Adjudicatario.
CAPITULO III
DE LA PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES, DOCUMENTOS FORMALES DE PRESENTACIÓN, DOCUMENTOS ESENCIALES DE PRESENTACIÓN, PROCESO APERTURA OFERTAS, Y FACULTADES DEL PROCESO DE APERTURA.
10. PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES.
a. Las Ofertas deberán presentarse a través del sistema de información Mercado Público www.mercadopublico.cl de acuerdo al procedimiento establecido en el Portal y las Bases de Licitación, presentando por ese medio toda la documentación en los formatos electrónicos que se solicite en las BA.
b. Las ofertas deberán incluir los antecedentes exigidos y podrán ser presentados en cualquiera de los siguientes formatos electrónicos. PDF, EXCEL, JPG y WORD.
c. Cabe señalar, que los contenidos tales como precios y demás condiciones ofertadas, tendrán una validez y exigibilidad de 70 días corridos a contar de la fecha de cierre de su recepción, debiendo garantizarse por el oferente, de acuerdo a lo indicado en las presentes Bases Administrativas.
11.
DOCUMENTOS FORMALES DE PRESENTACIÓN.
11.1
ARCHIVO DIGITAL Nº 1: denominado "ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS”. Todos los documentos se ingresarán al Portal web www.mercadopublico.cl, en el ID que identifica esta licitación, escaneados, completos y firmados por el oferente.
a.
Formato identificación del proponente. (ANEXO N°1)
b.
Formato Declaración Jurada Simple. (ANEXO N°2)
c.
Certificado del Registro Sanitario ISP.
d.
Política de Canje.
e
Ingresar 02 Unidades de muestra para los ítems 2, 3, 5, 9 10,11 y 12. Muestras deben ser entregadas en Av. Ramón Barros Luco #1881, Oficina de Partes, previo a la fecha de cierre de ofertas del presente proceso licitatorio. Horario Atención: Lunes – Viernes 08:00 – 14:00 horas.
En el caso de Persona Jurídica:
f.
Certificado de vigencia de la sociedad proponente del Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces respectivo, con una antigüedad no superior a 60 días de la fecha de apertura.
NOTA: En caso de estar la persona jurídica inscrita en Chile-Proveedores, no será necesario adjuntar la documentación. (Siempre que esta se encuentre hábil en registro mencionado.
12
DOCUMENTOS ESENCIALES DE PRESENTACIÓN.
12.1
ARCHIVO DIGITAL Nº 2: denominado: “ANTECEDENTES TÉCNICOS”La empresa deberá presentar en el formato OFERTA TÉCNICA ANEXO 3. Fecha de Vencimiento, Plazo de Entrega.
12.1
ARCHIVO DIGITAL Nº 3: denominado: “ANTECEDENTES ECONÓMICOS”La empresa deberá presentar en el formato OFERTA ECONÓMICA DEL PORTAL, los valores de cada ÍTEM DE MEDICAMENTOS SIN IVA. La empresa deberá presentar en el formato (ANEXO N° 4) OFERTA ECONÓMICA con los valores ofertados para cada ÍTEM DE MEDICAMENTOS CON IVA (INCLUIDO)
NOTA: Se aceptará que Proveedores efectúen ofertas por ÍTEMS.
NOTA: EL PRECIO OFERTADO INCLUYE CUALQUIER COSTO PARA LA ENTREGA DE MEDICAMENTOS INDEPENDIENTE DE LA CANTIDAD ADJUDICADA, COMO LO SON FLETE, REPOSICIÓN POR DEVOLUCIONES ETC.
13. PROCESO APERTURA DE OFERTAS.
El acto de apertura se realizará por el Encargado/a de Adquisiciones Salud y un representante de la Unidad Técnica y de acuerdo a lo siguientes Archivos y Garantías (si se hubiese solicitado)
ELECTRÓNICO PORTAL GARANTÍA DE PRESENTACIÓN
Antecedentes Administrativos.
Sí así se solicita en el numeral Garantías Seriedad de la Oferta.
Antecedentes Técnicos
Antecedentes Económicos
a. En primer lugar se abrirán los archivos digitales “Antecedentes Administrativos”. Verificando que se presente toda la documentación requerida.
b. En segundo lugar, se abrirán los archivos digitales “Antecedentes Técnicos”, verificando que el Anexo Técnico cumpla con la información requerida.
c. En tercer lugar, se abrirán los archivos digitales “Antecedentes Económicos”, verificando que el Anexo Económico cumpla con la información requerida.
14. FACULTADES EN EL PROCESO DE APERTURA.
a. Se declarará “Inadmisible” toda Oferta que no presente los Documentos Esenciales de Presentación, solicitado en las Bases Administrativas.
b. La Oferta que fuera “declarada inadmisible” en esta etapa, se devolverá el sobre con la garantía de seriedad de oferta (si se hubiese solicitado) previo Memorándum de la Unidad Técnica al Tesorero Municipal, en el cual solicita y autoriza hacer la devolución de la respectiva “Garantía”
c. Podrán “declararse Admisible las Ofertas que presenten defectos de forma tales como:
c.1) Omisión o errores menores, siempre que estos defectos no sean sobre cuestiones de fondo, ni su corrección altere el principio de igualdad de los proponentes, Al efecto, y al tenor de lo indicado en al artículo 40 del Reglamento de Compras Públicas, se aceptará que los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de los vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las Bases y de igualdad de los oferentes y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información. Se entenderá por errores menores lo siguiente:
c.1.1) Documentos sin alguna firma del representante legal, en un formato distinto a lo solicitado.
c.1.2) La no presentación de un documento cuya información pueda ser inferida de la documentación adjunta en el registro Chile Proveedores, siempre que el oferente se encuentre inscrito en el sistema y adjunta la documentación requerida y vigente.
c.1.3) Las ofertas presentadas por algún oferente y cuyos Documentos Formales de Presentación no hayan sido ingresados en su oportunidad y de acuerdo a lo solicitado en las presentes Bases serán solicitados mediante foro inverso y tendrán un plazo de 24 horas para su presentación.
c.1.4) Toda vez que un certificado fuese pedido a una institución con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar las ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar la oferta y el período de evaluación, se dará por aceptado.
De acuerdo a lo anterior en el Proceso de Evaluación se descontará el puntaje respectivo por los hechos enunciados en el “Criterio de Cumplimiento requisitos formales de la oferta” Por tal motivo, se aceptará que los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de los vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción de las Bases y de igualdad a los oferentes y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del sistema de información. Todo, de acuerdo al Art. 4º0 del Reglamento de Compras Públicas.
CAPÍTULO IV
COMISIÓN EVALUADORA DE OFERTAS, ATRIBUCIONES COMISIÓN EVALUADORA, ACLARACIÓN ETAPA DE EVALUACIÓN, CRITERIOS DE EVALUACIÓN, RESOLUCIÓN DE EMPATE Y DE LA ADJUDICACIÓN DE PROPUESTA.
15. COMISIÓN EVALUADORA DE OFERTAS.
La evaluación Técnica y Económica de la propuesta la realizará una Comisión integrada por los siguientes funcionarios(as) citado a continuación o quién subrogue a cada uno de ellos:
NOMBRE RUT CARGO
1 JAIME REYES TORO 10.024.227-3 DIRECTOR (S) SALUD MUNICIPAL
2 PAMELA RAMÍREZ PONTIGO. 16.256.391-2 ENCARGADA DE FINANZAS SALUD MUNICIPAL.
3 IVANNA OJEDA MUÑOZ. 18.162.206-7 QUÍMICO FARMACÉUTICO REFERENTE APS.
4 RAMON ROJAS OBREGON 15.871.947-9 TECNÓLOGO MEDICO UAPO
16. ATRIBUCIONES DE LA COMISIÓN DE EVALUACIÓN.
a. La Comisión de Evaluación podrá requerir la participación y asesoría de uno o más funcionarios municipales y los Informes Técnicos que al efecto se precisen, para la adecuada ponderación de las ofertas de todo lo cual se dejará debida constancia en Acta de Evaluación respectiva.
b. La Comisión de Evaluación, al momento del estudio de las ofertas podrá pronunciarse acerca de la inadmisibilidad de la(s) oferta(s), en caso de existir errores de fondo de incumplimientos no detectados en el Acto de Apertura, como asimismo, la Oferta que no cumpla con el objeto de la contratación. Finalmente, de acuerdo al Informe emanado, será la autoridad edilicia quién sancionará la decisión en este caso y en los que se citan a continuación. (C, D, E, F).
c. La Comisión Evaluadora podrá pronunciarse acerca de la Inadmisibilidad de la(s) oferta(s) en su Informe, si demuestra que la información documentada es falsa, alterada o maliciosamente incompleta y que altere el Principio de Igualdad de los Oferentes, lo anterior, será considerado falsificación de instrumento y se informará a la autoridad y a la Dirección de Compras Públicas.
d. La Comisión de Evaluación podrá proponer a la Señora Alcaldesa el acto de REVOCAR el proceso de Licitación Pública en marcha de acuerdo al interés de esta Corporación y de acuerdo a la normativa vigente, quién finalmente resolverá el hecho.
e. La Comisión Evaluadora, una vez realizada la asignación de puntajes en cada factor y por cada Oferente, se elaborará un listado en orden descendente en relación al puntaje obtenido por los Oferentes, quedando en el primer lugar del listado el oferente que obtenga el mayor puntaje; en segundo lugar del listado quedará el oferente que obtenga el segundo mayor puntaje y así sucesivamente. Todo de acuerdo a los Criterios de Evaluación establecidos.
f. La Comisión de Evaluación además podrá pronunciar en su Informe, cuando en una licitación se presente una sola propuesta, realizando igualmente la evaluación. Y si de acuerdo a la oferta ésta no cumple con el puntaje mínimo solicitado al final de la Tabla de Evaluación (solo si así se hubiese consignado) Igualmente será declarada inadmisible dicha oferta.
g. La Comisión de Evaluación presentará a la señora Alcaldesa el Acta de Evaluación. En esta acta se incluirá el resultado de la ponderación de la Oferta según el procedimiento antes señalado. A fin, de resolver el proceso concursal.
h. La Comisión Evaluadora podrá solicitar aclaraciones respectos de las ofertas presentadas y analizadas en esta Etapa, siempre que estas no alteren el “…Principio de Igualdad entre los Oferentes.” Y “...Estricta Sujeción a Bases de Licitación.” Estas aclaraciones pasarán a formar parte integrante de la Oferta. Y deberán ser entregadas antes del plazo señalado en el numeral Etapas y Plazos del formulario Portal.
17. CRITERIOS DE EVALUACIÓN.
La Comisión de Evaluación analizará las propuestas basándose en los siguientes criterios de evaluación:
OFERTA ECONÓMICA (50%)
CRITERIO
ECONÓMICO
%DEL ÍTEM
CALCULO O PUNTAJE
SE EVALÚA
OFERTA
ECONÓMICA
100 %
Se calcula de acuerdo a la siguiente fórmula:
Puntaje: (OM/OE) x 100
Dónde:
OM = Valor Oferta mínima
OE = Valor Oferta evaluada
*No informa: 0%
ANEXO ECONÓMICO
OFERTA TÉCNICA (48%)
CRITERIO
% DEL ÍTEM
CALCULO O PUNTAJE
SE EVALÚA
PLAZO DE ENTREGA
30%
Se calcula de acuerdo a la siguiente formula:
Puntaje:(PMIN/PO)x100
Dónde:
PMIN = Plazo más conveniente
PO = Plazo Ofertado
*No Informa: 0%
NOTA: LOS PROPONENTES QUE INDIQUEN EN PLAZO DE ENTREGA INFERIOR A 48 HORAS, SERÁ EVALUADA CON EL MENOR PUNTAJE (0%)
ANEXO
TÉCNICO
VENCIMIENTO
70%
Se calcula de acuerdo a la siguiente formula:
Puntaje: (VO/VMAX)x100
Dónde:
VO= Vencimiento Ofertado por el Oferente.
VMAX= Vencimiento más conveniente.
*No Informa: 0%
NOTA: LOS PROPONENTES QUE INDIQUEN UN VENCIMIENTO INFERIOR O IGUAL A 12 MESES SU OFERTA SERÁ DECLARADA INADMISIBLE EN ÍTEM CORRESPONDIENTE.
ANTECEDENTES FORMALES DE PRESENTACIÓN (2%)
CRITERIO
% ÍTEM
PUNTAJE
SE EVALÚA
CUMPLIMIENTO ANTECEDENTES FORMALES
100%
De acuerdo al siguiente criterio:
a. Cumple con el 100% de los Documentos Formales, solicitados para el Acto de Apertura. (100%)
b. No cumple con la totalidad de los Documentos formales solicitados para el Acto de Apertura, pero si, los ingresa en el plazo estipulado para ello a través de foro inverso de la plataforma mercado público. (50%).
c. No cumple con la totalidad de los Documentos Formales solicitados y no los presenta en el Foro Inverso en el plazo indicado para hacerlo. (0%)
DOC. FORMALES.
18. RESOLUCIÓN DE EMPATES.
En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio: “Oferta Económica”. Si aplicando, dicho criterio aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Oferta Técnica”. Si aplicando, dicho criterio aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Vencimiento de los medicamentos”
Por último, en este caso de no resolver la condición de Empate aplicando los criterios antes mencionados, la Municipalidad resolverá el proceso adjudicando a la propuesta con mayor antelación a la fecha de recepción de ofertas.
19. DE LA ADJUDICACIÓN.
a. La I. Municipalidad de San Antonio resolverá la Licitación Pública eligiendo la Oferta que haya obtenido el mayor puntaje de acuerdo a lo consignado en el Acta de Evaluación respectiva.
b. La propuesta se entenderá adjudicada cuando la Ilustre Municipalidad de San Antonio se pronuncie oficialmente respecto del resultado a través de la Resolución correspondiente y el que será publicado en el Portal Mercado Público.
c. Resuelta la Licitación Pública se devolverán las garantías a los proponentes cuya oferta hayan sido Declarada Inadmisible o Revocado el Proceso, sin intereses ni reajustes, a través de la Tesorería Municipal previa petición de la Unidad Técnica. A excepción de aquellos oferentes ubicados en el segundo y tercer lugar siguiente al adjudicatario en orden de prelación establecido en el Acta de Evaluación. A éstos últimos les será devuelta la garantía a contar del día siguiente de la fecha de la formalización de Contrato a petición expresa de la Unidad Técnica.
d. El plazo para resolver la adjudicación por parte de esta Corporación será el indicado en el numeral Etapas y Plazos del Formulario de Bases del Portal y correspondiente a la ID, que identifica la presente Licitación Pública, este Plazo podrá ser modificado de acuerdo a las necesidades e interés Municipal, debiendo ser informado a los Oferentes a través del Portal.
e. Si el oferente adjudicado se desiste de su oferta, la unidad técnica solicitará se haga efectiva la Garantía de la Seriedad de la Oferta (SI SE HUBIESE SOLICITADO) y de resultar conveniente a los intereses municipales y sin llamar a nueva licitación, podrá RE-ADJUDICAR al segundo proponente que hubiese sido mejor evaluado y así sucesivamente, siempre y cuando cumpla con la oferta técnica y económica.
f. Solo se podrá Re adjudicar la presente Licitación Pública, hasta antes de la firma del Contrato de Adjudicación o Aceptación de Orden de Compra.
CAPITULO V
FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO, CAUSIÓN FIRMA DE CONTRATO, DEL CONTRATO, DEL PAGO DE LOS PRODUCTOS, ANTECEDENTES PARA PROCEDER AL PAGO, CONTRATO DE FACTORING, OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DEL ADJUDICATARIO.
20.2 FORMALIZACIÓN CON CONTRATO DE ADJUDICACIÓN.
20.1 FORMALIZACIÓN CON ORDEN DE COMPRA.
a. El o los contratos menores a 1000 UTM se formalizará(n) con la aceptación de la orden de Compra por el adjudicatario de acuerdo a lo estipulado en el artículo 63 del Reglamento de la Ley 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, que en su articulado señala: Contratos y validez de la Oferta “…Los contratos menores a 100 UTM se formalizarán mediante la emisión de la orden de compra y la aceptación de ésta por parte del proveedor. De la misma forma podrán formalizarse los contratos superiores a ese monto e inferiores a 1000 UTM, cuando se trate de bienes o servicios de estándar de simple y objetiva especificación y se haya establecido así en las respectivas bases de licitación…” Si hubiere alguna imprecisión y/o discordancia en cualquiera de los antecedentes entregados para la propuesta, la Unidad Técnica deberá interpretarlo de la mejor forma en beneficio para la compra que se solicita.
b. Si el adjudicatario desiste y se niega a aceptar la orden de compra, o bien transcurren el plazo normado desde enviada la orden de compra sin aceptarla y de resultar conveniente a los intereses municipales y sin llamar a nueva licitación, se propondrá re-adjudicar al segundo proponente que hubiese sido mejor evaluado y así sucesivamente.
20.2 FORMALIZACIÓN CON CONTRATO DE ADJUDICACIÓN.
a. Si un proveedor se adjudica un monto superior a las 1000 UTM, éste deberá suscribir el Contrato de Adjudicación el cual es redactado por la Dirección Jurídica de la Municipalidad y contendrá lo señalado en las presentes BA, Documentos Anexos y en general toda documentación que forma parte de la presente Licitación Pública. Las obligaciones que asume el Adjudicatario de acuerdo a su oferta y las demás cláusulas que a juicio de dicha Dirección sean necesarias para resguardar el interés Municipal.
b. El proponente favorecido deberá suscribir el Contrato de Adjudicación, correspondiente, dentro de los 7 días corridos siguientes, desde la fecha en que es notificado vía mail que el Contrato de Adjudicación se encuentra a disposición para la suscripción respectiva en la Secretaria Municipal de esta Corporación.
c. Transcurrido siete (7) días corridos y no se hubiese procedido a la suscripción del Contrato por parte del oferente, y siempre y cuando no exista motivo fundado para dicho retardo, la Municipalidad tiene la facultad de dejar sin efecto la adjudicación de la propuesta, y hacer efectiva la Garantía de Seriedad de la Oferta pudiendo, en este evento, adjudicársela al oferente ubicado en el segundo lugar primeramente y así sucesivamente y de acuerdo al orden de prelación establecido en el informe de evaluación.
NOTA: Las modificaciones del Contrato se perfeccionarán en la misma forma establecida para cada modalidad ya sea con aceptación de Orden de Compra o suscripción del Contrato.
21. CAUCIÓN FIRMA DE CONTRATO.
De acuerdo a los solicitado en el numeral GARANTÍAS.
22. DEL PAGO DE SERVICIO.
El monto será cancelado en un plazo de 30 días corridos en un solo pago, previa presentación de toda la documentación solicitada a continuación del presente numeral.
23. ANTECEDENTES PARA PROCEDER AL PAGO.
Para proceder al pago, se deberá presentar la siguiente Documentación:
a. Factura a nombre de la Ilustre Municipalidad de San Antonio, R.U.T N° 69.073.400-1, domiciliada en Avenida Barros Luco N° 1.881, Comuna y Provincia de San Antonio. En su glosa ésta deberá detallar los Medicamentos a que corresponde el Pago.
b. Recibo Entrada de Productos a Bodega, que da cuenta la conformidad de entrega.
c. Formulario (f-30) de la Dirección del Trabajo.
d. Orden de Compra, Aceptada a nombre del Adjudicatario.
e. Decreto de Adjudicación.
f. Acta de Evaluación.
g. Bases Administrativas.
h. Decreto Alcaldicio que Aprueba Bases Administrativas y Anexos.
i. Certificado de Disponibilidad Presupuestaria.
24. CONTRATO DE FACTORING.
En el caso que el Proveedor celebre un Contrato Factoring o una cesión de crédito, éste deberá notificar por medio de Carta Certificada al Municipio dentro de las 48 horas siguientes a la suscripción del Contrato o Aceptación de la Orden de Compra. En el caso que el Proveedor no dé aviso oportunamente, dentro de los plazos establecidos, se descontará automáticamente y sin previo aviso, del pago de una multa de 3 UF por cada día de atraso en dar aviso. “…Se entenderá que el Municipio ha sido puesto en conocimiento sobre la cesión de la Factura el día hábil siguiente a aquel que aparezca anotada en el Registro Público Electrónico de Transferencia de Créditos del SII.
El Municipio contará con un plazo máximo de ocho (8) días corridos para acepta o rechazar la cesión del crédito a través de la plataforma del SÍI…”
NOTA: Todo, de acuerdo al Reglamento N° 1, para el Pago a Empresas de Factoring Por Cesión de Facturas, de fecha 07 de Enero de 2019.
25. OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO.
En términos generales el Adjudicatario será responsable de:
a. De la entrega de los MEDICAMENTOS de acuerdo a las presentes Bases Administrativas, Anexos, en la calidad que amerita un contrato de compra de medicamentos y demás documentos de la presente licitación.
b. Mantener vigentes la Garantía que se hubiere solicitado en las presentes Bases, a fin de responder de manera oportuna ante cualquier incumplimiento contractual.
c. El Adjudicatario se ajustará estrictamente a las cláusulas del Contrato u Órdenes de Compra, según su formalización.
d. El Adjudicatario es el único responsable de entregar los servicios solicitados, de acuerdo al Contrato ya mencionado u otro documento que forma parte del proceso y en definitiva del contrato pertinente.
CAPITULO VI
PLAZO DEL CONTRATO, LUGAR DE ENTREGA, HORARIO, PLAZO DE REPOSICIÓN, TÉRMINO DEL CONTRATO, CAUSALES TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO, MODIFICACIÓN DEL CONTRATO, CONTRATACIÓN, DOMICILIO Y JURISDICCIÓN.
26. PLAZO DEL CONTRATO.
26.1 El plazo de vigencia del contrato objeto de la presente contratación será el ofertado por el proveedor adjudicado, a contar de la Aceptación de la Orden de Compra, el cual no podrá ser superior a 5 días hábiles.
26.2 En el caso que la Adjudicación supere la 1000 UTM el plazo de vigencia del contrato, será desde la suscripción del contrato de adjudicación hasta el plazo ofertado para la entrega de los medicamentos, el cual no podrá ser superior a 5 días hábiles.
26.3 LUGAR DE ENTREGA, HORARIO, CONTACTO ENTREGA MEDICAMENTOS.
LUGAR
HORARIO ATENCIÓN
CONTACTO ENTREGA MEDICAMENTOS.
Avenida Baquedano #581, Intersección con Av. Chile, San Antonio.
Lunes a Jueves 08:00 a 13:00/ 14:00 a 17:00 – Viernes 08:00 a 13:00/ 14:00 a 16:00 hrs.
9-42047439
IVANNA OJEDA MUÑOZ
QUÍMICO FARMACÉUTICO APS
NOTA: La Funcionaria de contacto es solamente para la entrega de medicamentos, cualquier otra consulta debe realizarse conformemente al Foro, dispuesto en el Portal.
26.4 PLAZO DE REPOSICIÓN.
El plazo de Reposición, será el indicado por cada proveedor, el cual no podrá ser superior a 5 días hábiles.
27. TÉRMINO DEL CONTRATO.
VENCIMIENTO DEL PLAZO.
Vencido el plazo del Contrato, el Adjudicatario dejará de prestar los servicios o la entrega en su totalidad de los productos, objeto de la contratación. Una vez concluido el Contrato, a satisfacción de las partes, se procederá a la devolución de las Garantía del Fiel Cumplimiento de Contrato (si se hubiese solicitado). Será condición para tal devolución, que el Adjudicatario no mantenga obligaciones pendientes que afecten o puedan afectar, directa o indirectamente, a la Ilustre Municipalidad de San Antonio lo que acreditara en los certificados respectivos, solicitados por la Unidad Técnica.
28. CAUSALES DE TÉRMINO ANTICIPADO.
Son causales de término anticipado del contrato, las siguientes:
a. Resciliación por mutuo acuerdo. Corresponde resciliar un contrato cuando de común acuerdo, la I. Municipalidad de San Antonio y el Adjudicatario deciden poner término y liquidar anticipadamente el contrato. Con tal objeto la parte interesada en resciliar deberá formular una presentación por escrito y la otra parte, aceptarla. Se perfeccionará esta resciliación instrumento suscrito por las mismas partes del contrato y sancionado mediante acto administrativo.
b. Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el Adjudicatario.
b.1.Estado de notoria insolvencia del Adjudicatario, a menos que se mejoren las cauciones entregadas a las existentes y estas sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
b.2.Quiebra o extinción de la personalidad jurídica o natural. La quiebra determinará el término anticipado del contrato. En caso de ser necesario la Municipalidad procederá de acuerdo a la interrupción del servicio. Esta causal se entiende sin perjuicio de las normas sobre Quiebras.
b.3.Por voluntad de la I. Municipalidad de San Antonio. La I. Municipalidad de San Antonio podrá disponer unilateralmente el término anticipado al contrato de adjudicación, cuando así lo aconsejen las necesidades de Servicio, lo que será calificado exclusivamente por la I. Municipalidad de San Antonio. El aviso sobre el particular deberá ser comunicado por escrito al Adjudicatario con una anticipación de 60 días, correspondiendo la cancelación del servicio que se haya solicitado y sin derecho a indemnización al Adjudicatario por el término anticipado.
b.4. En el evento que el Adjudicatario no preste el servicio o no diera entrega de los medicamentos.
b.5.No cumple con las instrucciones de la Unidad Técnica.
b.6.El no mantenimiento de las Garantías de acuerdo a las Bases de Licitación.
b.7.Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados para la entrega del servicio o producto.
b.8.En caso de que el adjudicatario acumule multas de cualquier tipo y de acuerdo al Máximo de multas estipulado en el numeral respectivo el Municipio pondrá término al Contrato, haciendo efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato.
b.9. Fallecimiento de la persona natural adjudicada o disolución de la persona jurídica adjudicada.
En tal caso, se procederá a la liquidación anticipada del contrato y si existiera saldo a favor se girará a quien corresponda, conjuntamente con las garantías, previa suscripción de finiquito.
En cualquiera de las causales, contenidas tanto en ésta como en otras disposiciones de las BA, oferta Contrato de Adjudicación, que implican un término anticipado de contrato por razones imputables a responsabilidad del Adjudicatario, éste perderá como sanción, tan pronto como se ponga término anticipado al contrato, la totalidad de la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato.
29. MODIFICACIÓN DE CONTRATO.
Por mutuo acuerdo de las partes, siempre y cuando la modificación de contrato tenga relación con la entrega del producto y/o servicio, sea acorde a estas BA, Anexos, Respuestas a las Consultas, Aclaraciones, la Propuesta Adjudicada y no altere el principio de estricta sujeción a las Bases.
Por aumento de Contrato de acuerdo al Art 77 del Reglamento de la Ley 19.886 de Bases sobre contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios y su Reglamento.
30. SUB-CONTRATACIÓN( NO APLICA)
31. DOMICILIO Y JURISDICCIÓN.
Toda divergencia que surja entre las partes, acerca de las interpretaciones o aplicaciones de cualquiera da las cláusulas de contrato será sometida a conocimiento de los tribunales ordinarios. Para todos los efectos del contrato las partes fija su domicilio en la comuna de San Antonio. En todos los casos será aplicable la Legislación Chilena que se presume conocida por las partes.
CAPITULO VII
COMPROMISO VALIDO, PROCEDIMIENTO APLICACIÓN MULTAS, CONCEPTO MULTAS.
32. COMPROMISO VALIDO.
La notificación de la adjudicación implica:
a. Que a partir de ese momento existe un compromiso válido y obligatorio entre las partes de formalizar el presente concurso de acuerdo a la modalidad de formalización que se haya señalado en el numeral correspondiente.
b. Para todos los efectos, se considera como día de iniciación del contrato, materia de las presentes Bases, aquel estipulado en el Plazo del Contrato.
33 PROCEDIMIENTO APLICACIÓN MULTAS.
a. La Unidad Técnica aplicará las multas consignadas en las presentes Bases y podrá reiterar las multas por todas y cada una de las deficiencias con la cual se entregaron los medicamentos y de acuerdo a lo señalado en las presentes Bases.
b. Las multas que pudiera haber aplicado la Unidad Técnica, conforme a lo establecido en el numeral MULTAS de esta BA, durante la entrega de los medicamentos solicitados, será descontada del Valor Neto de la Factura correspondiente a la entrega de los medicamentos.
c. Una vez finalizada la entrega de los medicamentos, la Unidad Técnica procederá a comunicar al Adjudicatario las infracciones en que hubiese incurrido en el desarrollo del servicio solicitado, según conste en Oficio enviado al Adjudicatario.
d. Una vez notificado el Adjudicatario de las infracciones y las multas respectivas, podrá interponer recurso dentro del plazo de 5 días hábiles contados desde la fecha de notificación de la infracción y multa respectiva, por escrito dirigida a la Unidad Técnica.
e. La notificación se efectuará a través de Oficio mencionado a la dirección informada en Anexo Identificación del Oferente.
f. Presentados los descargos por parte del adjudicatario, previo informe contenido en la Resolución respectiva la autoridad podrá mantener, disminuir o dejar sin efecto las multas cursadas, lo cual será. En caso de no presentarse apelación dentro de plazo se dictará acto administrativo que aplica la(s) multa(s).
g. Finalmente, si hubiera disconformidad a lo resuelto procederán los recursos dispuestos en la ley N°19.880. sin perjuicio de lo anterior, la acumulación de multas facultará al Municipio a poner fin al contrato , sin que el adjudicatario pueda pretender pago o indemnización alguna por la sanción aplicada.
34. MULTAS DEL SERVICIO.
ÍTEM
MULTA
DESCRIPCIÓN DE LAS MULTAS
MONTO
1
Atraso
Por cada DÍA HÁBIL DE ATRASO en la entrega de los medicamentos posterior a la aceptación de Orden de Compra.
0,5% del valor total neto de la Factura.
2
Atraso
Por cada DÍA HÁBIL DE ATRASO en la reposición de medicamentos devueltos posterior a dicha devolución.
0,5% del valor total neto de la Factura.
NOTA: Las Multas no podrán sobrepasar el 10% del Valor Neto del contrato.
35. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO
La liquidación del contrato, consistirá en el verificar el cumplimiento de los últimos servicios solicitados, verificado multas impagas y otros, deberá establecer claramente los saldos pendientes que resulten a favor o en contra del Adjudicatario.
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