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BASES ADMINISTRATIVAS.
ADQUISICIÓN DE EXÁMENES, 149 ENDOSCOPÍAS PARA RED DE SALUD MUNICIPAL DE LA COMUNA DE SAN ANTONIO MES DE OCTUBRE
CAPITULO I
GENERALIDADES DEL SERVICIO, OBJETO DEL CONTRATO DE ADJUDICACIÓN, ANTECEDENTES QUE FORMAN PARTE DE LA LICITACIÓN PÚBLICA, PROPONENTES QUE PODRÁN PARTICIPAR, UNIDAD TÉCNICA REQUIRENTE, CONSULTAS ETAPA PUBLICACIÓN LICITACIÓN PÚBLICA.
GENERALIDADES DEL SERVICIO.
Las presentes Bases Administrativas, en adelante (BA), Especificaciones Técnicas (ET) y Anexos, Respuestas a las Consultas, Aclaraciones, la Propuesta Adjudicada, formarán parte integrante del Contrato, según la modalidad de formalización que se establezca en las presentes Bases y de acuerdo al presente proceso concursal denominado: “ADQUISICIÓN DE EXÁMENES, 149 ENDOSCOPÍAS PARA RED DE SALUD MUNICIPAL DE LA COMUNA DE SAN ANTONIO MES DE OCTUBRE”
La presentación de la oferta, implicará el conocimiento y aceptación de la documentación formal integrante del presente proceso concursal, así como el conocimiento cabal de la Contratación y la Legislación aplicable objeto de las presentes Bases.
1.OBJETO DEL CONTRATO DE ADJUDICACIÓN.
El objeto de la presente contratación denominada: ADQUISICIÓN DE EXÁMENES, 149 ENDOSCOPÍAS PARA RED DE SALUD MUNICIPAL DE LA COMUNA DE SAN ANTONIO MES DE OCTUBRE, consiste en el abastecimiento de exámenes para pacientes atendidos en distintos Cesfam y Postas Rurales de la Comuna y que requieren de éstos exámenes para desarrollar los procedimientos médicos correspondientes en la atención de personas que forman parte de la comunidad en sus distintas edades.
DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO DE TOMA DE EXÁMEN DE 149 ENDOSCOPÍAS
EL ESTABLECIMIENTO
a) Debe contar con Autorización Sanitaria Vigente, acreditada con la presentación del Certificado de la SEREMI de Salud correspondiente en original o copia legalizada por Notaría, puede ser escaneada para presentarla a través de la Plataforma.
b) El establecimiento debe estar ubicado dentro de la comuna de san Antonio, en infraestructura propia con salas de espera acondicionadas para procurar el Distanciamiento Físico dado la Pandemia imperante, con condiciones óptimas para recibir flujo considerable de pacientes derivados desde los Centros de Atención Primaria de Salud Municipal la comuna de San Antonio.
c) Debe encontrarse ubicado acceso a la Locomoción Colectiva, acreditada vía Declaración Jurada Simple del Representante del Establecimiento de Salud con Firma y Timbre del mismo e imágenes del Plano de Localización. Además informar Dirección y adjuntar Fotografías de la sala de procedimiento (Endoscopías) Fotografías de la Sala de espera y Fotografías del Frontis del Establecimiento.
EL EQUIPAMIENTO
a) El o los Equipos deben contar con Autorización Sanitaria Vigente, acreditada coin la presentación del Certificado de la SEREMI correspondiente en original o copia legalizada por Notaría, puede ser escaneada para presentarla a través de la Plataforma.
b) Contar con Equipos que aseguren la óptima calidad en las imágenes y que no superen los 15 años de antigüedad con resolución que garantice una lectura óptima.
c) Deberá adjuntar obligatoriamente Factura o documento equivalente (contrato, comodato leasing, otros) de él o los equipos que certifique el año de fabricación del equipo y sus características Técnicas claramente.
d) Presentar Plan de Mantención de él o los Equipos, informar la periodicidad y quien realiza el Proceso.
EL PROFESIONAL Y OPERADOR
a) El Médico que realiza el examen y elabora el Informe debe ser un Médico especialista en Gastroenterología. Debe adjuntar Certificado de especialización en Gastroenterología.
b) Debe estar en los Registros de la Superintendencia de salud, debe adjuntar Registro.
c) Presentar Plan de Respaldo en caso de ausencia de los Profesionales o en caso de desperfecto del o los equipos de manera que mantengan los plazos y calidad del servicio con el objetivo de asegurar la continuidad de éste.
TOMA DE EXAMEN
a) Presentar Protocolo de atención por contingencia COVID19 indicando claramente protocolos y flujos para la Toma del examen.
b) El examen de endoscopia debe contemplar a lo menos con toma previa de algún examen que descarte COVID 19.
c) El examen se debe ejecutar en un plazo no mayor a 1 hora desde la entrega en recepción de la orden para el procedimiento de Gastroenterología.
d) En cuanto a la ocurrencia de eventos clínicos críticos, al momento de la obtención de los resultados deberá notificar en forma inmediata a través de contacto telefónico y/o vía correo electrónico al Centro de origen de donde se derivó el paciente. Acreditarlo vía Declaración jurada Simple del Representante del Establecimiento de Salud con Firma y Timbre del mismo.
HORARIO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO
De Lunes a Viernes de 09:00 a 17:00 Hrs. y Sábado de 09:00 a 13:00 Hrs. independiente de ello, la Unidad Técnica coordinará con la empresa adjudicada la forma de derivación para una atención más expedita.
EJECUCIÓN DE LOS EXAMENES
a) Especificaciones del Servicio a pacientes, recomendaciones, cuidados, requisitos previos, flujogramas. etc,
b) características del examen: Tipo Gastroduoendoscopía, medicación, duración sala de recuperación (equipamiento) necesidades específicas, según condiciones de salud del paciente, uso de otra sedación , etc. Presentar protocolo.
c) Característica del Test Ureasa.
d) Disponibilidad de atención ( días de la semana y horarios)
e) Características de la Biopsia.
f) Documento de consentimiento informado al paciente.
g) La toma de biopsia (incluida en la canasta) cuando el especialista encuentre del todo indispensable, debe ser realizada dentro del mismo procedimiento endoscópico y la entrega de resultados a través de un informe por el especialista gastroenterologo en un plazo no mayor a 15 días hábiles.
h) El informe del examen de Gastroduoendoscopía y Test de Ureasa por el especialista gastroenterólogo sera entregado al paciente inmediatamente posterior a la toma del examen. Además la entrega de una copia a la Unidad Técnica respectiva.
i) Será personal del mismo Establecimiento de Salud adjudicado, quien coordine y cite a pacientes que se realicen examen de endoscopia previo a la entrega de listado de pacientes de parte de la Dirección de salud de la Municipalidad de San Antonio.
RESULTADOS
a) El informe que contenga los resultados debe contener: Nombre completo, Rut, y Fecha de nacimiento del paciente, también debe contener identificación del Centro de origen que deriva tipo de examen , nombre de quien toma el examen, resultado diagnóstico presuntivo, , indicaciones, observaciones is las hubiere, y nombre y firma del médico gastroenterólogo.
b) El resultado del examen se deberá entregar inmediatamente al paciente una vez realizado el examen, en formato papel que contenga informe médico con descripción del examen e imágenes del mismo. además deberá ser remitido al CESFAM de origen que deriva de forma semanal –una vez por semana- en un excell que compile información de las endoscopias realizadas , el día será acordado con la institución que adjudique la presente Licitación , además de la entrega de estadística mensual referida en el penúltimo punto.
c) El no cumplimiento en la ejecución del examen y la entrega del posterior informe serás causal de multa y/o del Término anticipado del Contrato.
DURANTE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
En todo momento se debe proporcionar la seguridad y bienestar del paciente, además de brindar un trato amable. En caso de algún incidente que involucre unas falta de seguridad para el funcionario se debe aplicar el protocolo de la institución , de tal manera de dar solución y seguir el procedimiento de exámenes. Si persistiese el incidente, se deberá realizar la denuncia a carabineros, quienes adoptarán el procedimiento para ello . La institución deberá informar del incidente al Centro de origen del paciente (Presentar Protocolo de Resolución de conflictos y de Agresión a funcionarios).
El Establecimiento adjudicado será responsable de proporcionar la asistencia y tratamientos médicos pertinentes en caso de emergencias ocurridas durante la ejecución de alguno de los procedimientos sin costo alguno para la municipalidad ni para el usuario (Presentar Protocolo de funcionamiento.
ENTREGA DE NÓMINA MENSUAL DE PACIENTES ATENDIDOS
El Adjudicatario deberá entregar a la Unidad Técnica un informe mensual del Servicio otorgado, que constará de Planilla en formato digital que deberá contener nombre completo del paciente, Rut, Cesfam de origen, Nombre del Médico que deriva,valor unitario del examen, número y resumen mensual de los exámenes ejecutados , deberá adjuntar copia de las ordenes médicas que generaron los Centros de Salud. Ésta información deberá ser enviada a más tardar el segundo día hábil posterior al mes anterior en que se entregó la prestación de Servicio. Se deja expresa constancia que sólo se pagarán los exámenes realizados.
Los oferentes deberán estipular los valores Iva incluido en el Documento ANEXO ECONÓMICO DE:
Endoscopías con Test de ureasa $ Biopsia $
NOTA: Se deja expresa constancia que los productos objeto del presente procedimiento concursal constituyen un bien de estándar, de simple y objetiva especificación, ya que sus especificaciones son denominación única en el mercado, lo que lo hace, fácil de comprender a quienes lo posean, características de que se da cuenta en las presentes Bases y Anexos. Por tal motivo se Formalizará la Contratación de acuerdo a la Normativa, en el numeral sobre Formalización de Contrato.
NOTA 2: Se deja expresa constancia que, si el municipio no pudiese hacer el total de derivaciones para la Toma de exámenes, éste, solamente pagará el Total de los exámenes tomados hasta la fecha de término del Contrato.
2.ANTECEDENTES QUE FORMAN PARTE DE LA LICITACIÓN PÚBLICA.
La presente Licitación Pública, se regirá exclusivamente por estas BA, ET, Anexos, Consultas, Respuestas, Aclaraciones y que se entenderá de conocimiento de los participantes a la Licitación.
3.PROPONENTES QUE PODRÁN PARTICIPAR.
Podrán participar en esta Licitación Pública cualquier persona natural o jurídica, nacional o extranjera y establecida legalmente en Chile y que cumplan con los siguientes requisitos:
a.No haber sido sancionado por prácticas antisindicales, infracción a los derechos fundamentales de los trabajadores o delitos concursales establecidos en el Código Penal en los 2 años anteriores a la presentación de la oferta.
b.No estar inhabilitados por condenas por delitos concursales, según la nueva ley de quiebras (art. 401, ley 20.720), dentro de los dos años anteriores al momento de presentar la oferta, formular la propuesta o suscribir el contrato. Fuente: Tribunales de Justicia.
c.No estar inhabilitados por condenas de acuerdo a la ley 20.393, sobre Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas. Fuente: Tribunales de Justicia. Se aplica a proveedores condenados por delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y cohecho (art.10, ley 20.393).
d.Quienes cumplan con todos los requisitos exigidos en las presentes BA, Respuestas a las Consultas, Aclaraciones.
e.Empresas que no presenten deudas Laborales y/o Previsionales, ya sea, con Procesos Judiciales en curso o antecedentes de incumplimientos al respecto.
4. UNIDAD TÉCNICA REQUIRENTE
La Unidad Técnica Requirente en el presente Proceso Concursal estará a cargo de la Dirección de Salud.
Esta denominación regirá para todos los efectos de las presentes BA, ET y Anexos, quien supervisará y visará en señal de conformidad la Toma y entrega de los exámenes, de acuerdo a lo solicitado en las Bases Administrativas, la oferta del proveedor y la Orden de Compra, quién en esa calidad otorgará visto bueno para proceder a cualquier pago, siendo parte la Unidad Técnica de este proceso en relación a la documentación que es solicitada en las Bases Administrativas para dicho efecto.
La Unidad Técnica Requirente no podrá delegar la responsabilidad de su competencia en terceras personas que no conozcan el Proceso Administrativo pertinente o el contenido de las Bases Administrativas.
Asimismo tendrá la Responsabilidad de hacer efectivo el cobro de las multas si existieren, notificando a través del documento pertinente de este hecho al Proveedor, en los plazos establecidos en las Bases.
Como Unidad Técnica, deberá emitir Informe o Acta o Certificado de Recepción, donde se detalla la conformidad o bien, se determinen las circunstancias que pudieran dar cuenta de cualquier incumplimiento del proveedor, ya sea en: el Plazo de Entrega, Horario de Retiro de muestras o cualquier tipo de incumplimiento con el Contrato.
5.CONSULTAS ETAPA PUBLICACIÓN LICITACIÓN PÚBLICA.
En lo concerniente al Proveedor.
5.1
Las Preguntas con relación a las Bases de Licitación, deberán formularse a través del portal www. Mercadopúblico.cl en la ID que identifica el llamado en el ícono denominado: “Foro” y de acuerdo a lo indicado en el numeral Fecha de Inicio de Preguntas del Formulario.
5.2
Las Respuestas con relación a las Bases de Licitación, serán respondidas a través del Portal www.mercadopúblico.cl en la ID que identifica el llamado en el icono denominado: “Foro” y de acuerdo en el numeral Fecha Final de Preguntas del formulario.
Cabe señalar que todas las Preguntas y Respuestas pasarán a formar parte de las BA según corresponda y de la Orden de Compra que formalizará la presente contratación.
Éstas deberán ser aprobadas bajo Resolución y subidas al Portal Mercado Público.
En lo concerniente a la Entidad Licitante.
5.3
La Unidad Técnica podrá aclarar estas BA, ET y sus Anexos.
Las aclaraciones serán sancionadas mediante el respectivo Decreto Alcaldicio y pasarán a formar parte integrante de estas Bases y consecuentemente de la Orden de Compra.
5.4
La Unidad Técnica podrá Modificar las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y Anexos, previa resolución que así lo indique y hasta antes de la Fecha de Cierre de Recepción de Ofertas en el Portal, indicado en el numeral Etapas y Plazos, del formulario de bases del Portal Mercado Público.
5.5
La Unidad Técnica podrá Extender el plazo de Recepción de Ofertas, previa resolución que así lo indique.
5.6
El Plazo de Adjudicación, podrá modificarse previa solicitud al Departamento de Adquisiciones y Resolución pertinente.
NOTA GENERAL: Cada una de las Acciones mencionadas con anterioridad serán informadas a través del sistema Mercado Público. El plazo máximo para la publicación será de 48 horas antes del Fecha de Cierre de Recepción de Ofertas en el Portal.
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