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Especificaciones Técnicas |
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1.- OBJETIVO
En la presentación de sus ofertas, los Oferentes deberán seleccionar aquellos productos o materiales que cumplan las Especificaciones Técnicas y exigencias de funcionalidad y diseño que se detallan en estas, lo cual debe ser indicado expresamente en los antecedentes de la oferta que entregue.
Los oferentes podrán ofrecer alternativamente productos de mayor complejidad en el, PROYECTO INFRAESTRUCTURA AMPLIACION BOX PSICOSOCIAL Y BIOMEDICO CESFAM CARLOS PINTO” en adelante: Ampliación de contenedor. Se reserva el derecho de considerar las características técnicas adicionales presentadas, aun cuando posean características tecnológicas distintas a las establecidas en las Especificaciones Técnicas, en cuanto al rendimiento, confiabilidad, seguridad, facilidad de operación y mantenimiento, durabilidad y a las demás condiciones de buen funcionamiento y manufactura implícitas en dichas especificaciones. De no cumplir con lo obligatorio se declarada inadmisible su oferta.
2.- RECEPCIÓN E INSTALACIÓN
. Ubicado en: Av. Manuel Montt 1500 Coronel, Bío Bío, , “CESFAM CARLOS PINTO FIERRO”.
Enc. Recursos físicos y logística DASM. (logistica@dascoronel.cl), será el encargado de coordinar, supervisar el correcto monitoreo de: “Ampliación de contenedor”.
El proveedor deberá incluir todos los elementos, accesorios e insumos necesarios para las instalación, así como los gastos que se incurran por concepto de mano de obra, pasajes, viáticos, honorarios, fletes, etc., que involucre dichos trabajos detallados en las especificaciones técnicas.
Los trabajos de: “ampliación de contenedor”.., deben tener un periodo MAXIMO de 15 días corridos, desde la fecha del acta de entrega del terreno. Si se supera el tiempo limite para la entrega el Departamento de Salud, aplicara las multas correspondientes.
Se deja establecido que el proveedor deberá cumplir con los seguros y obligaciones de sus trabajadores que participen los trabajos de mantenciones. (Seguro Trabajador Hogar 16744).
Cualquier material, dispositivo o accesorio que sea indispensable para la
“ampliación de contenedor”, aun cuando no se haya indicado explícitamente en la oferta, deberá ser incluido. La empresa o persona será responsable de los materiales al momento de comenzar los trabajos en terreno.
Enc. recursos físicos y logística Dasm. (logistica@dascoronel.cl), será el encargado de verificar que todos los materiales sean acorde a los trabajos, mantenciones, reparaciones, a realizar. incluyendo los seguros de los trabajadores.
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Resolución de Empates |
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En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “precio”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese presentado el mayor puntaje en “experiencia en el rubro obras civiles”. de la misma forma. Si continua se resolverá con el criterio “experiencia en el rubro”. De la misma forma. Si continua se resolverá con el criterio “requisitos formales”. De persistir el empate la comisión evaluadora decidirá sobre el oferente que haya ingresado primero su propuesta en el portal mercado público, considerándose la hora de ingreso al portal.
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Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes |
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El Departamento Administración Salud, podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a los oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores.
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Presentación Oferta Técnica, Económica y Administrativa |
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a) El licitante deberá examinar todas las instrucciones, condiciones y especificaciones que figuren en estas bases, las cuales constituyen una única fuente de información para la preparación de la oferta.
b) Toda aclaración, cambio, agregado o supresión de los antecedentes de la licitación se efectuará por medio del portal, emitidas por la Dirección del Departamento de Administración de Salud de la Municipalidad de Coronel.
c) Los oferentes deben constatar que el envío de su oferta técnica, económica y administrativa a través del portal electrónico de compras públicas haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los anexos requeridos, se debe verificar el posterior despliegue automático del Comprobante de Envío de Oferta que se entrega en dicho Sistemas, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo.
Los oferentes deberán presentar oferta con VALOR NETO. Si no se presenta la oferta en VALOR NETO, se realizará una pregunta por foro invertido del portal www.mercadopublico.cl. Al realizar la pregunta al oferente, automáticamente se obtendrá puntaje cero en el criterio de “requisitos formales”.
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Apertura y admisibilidad de las Ofertas |
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a) El acto de Apertura de la Oferta se realizará a través de www.mercadopublico.cl y se efectuará en Oficina de Abastecimiento del Departamento de Salud de Coronel ubicada en calle Los Notros 1489, Lagunillas, Coronel por la comisión evaluadora, integrada por:
• Directora CESFAM CARLOS PINTO FIERRO
• Enc. Recursos físicos y logística. DASM.
• Directora DASM.
b) Para la aceptación de la propuesta, es requisito presentar en la forma y plazos señalados todos los antecedentes exigidos en las presentes Bases. (anexos adjuntos). La no presentación de cualquiera de los Anexos OBLIGATORIOS, dejara Fuera de bases al oferente.
c) Los evaluadores podrán efectuar consultas durante la etapa de evaluación de ofertas, si lo estima necesario.
d) Sin perjuicio de lo anterior, en la apertura de ofertas, este Departamento de Salud, se reserva la facultad de admitir aquellas propuestas que presenten defectos de forma o errores menores evidentes, o que obedezcan a una justa causa de error, siempre que la información defectuosa o errónea no sea de fondo, no se refiera a aspectos esenciales, no altere el tratamiento igualitario de todos los proponentes y finalmente no impida la correcta evaluación de las propuestas.
e) En el caso que hubiese un único oferente, ello no será obstáculo para el proceso de apertura, de oferta, ni para la adjudicación definitiva, que se lleve a cabo, siempre y cuando dicha oferta, reúna las condiciones técnicas, económicas y de servicio para merecer la adjudicación.
f) Las variables que se considerarán en la evaluación de las ofertas:
Oferta Económica 40%
Evaluación Técnica 60%
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Modificación de las Bases |
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El Departamento de Salud Municipal de Coronel podrá modificar las bases de la Propuesta, ya sea por Iniciativa propia o en la atención a una aclaración solicitada por alguno de los Oferentes, durante el proceso de preguntas y Respuestas de la Propuesta, otorgando un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos, para lo cual se modificará la fecha de cierre de recepción de ofertas. Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio web www.mercadopublico.cl, a través de otro documento denominado “Modificación o Aclaración a las Bases”. Estas modificaciones formaran parte integral de las bases.
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Modificación de la Fecha de Adjudicación |
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La fecha aproximada de la adjudicación será la fecha indicada en el calendario de la correspondiente Licitación en el portal y de acuerdo a lo que establece el art 41 del reglamento de la 19.886, las razones de un eventual incumplimiento del plazo de adjudicación inicialmente establecido pueden ser las siguientes:
1. No se logró reunir con la comisión evaluadora, dentro de la fecha correspondiente.
2. Retraso en la firma del Decreto de adjudicación, por compromisos del Alcalde y/o sus subrogantes.
3. Por ausencia involuntaria del encargado del proceso.
4. Por motivos de fuerza mayor emergencia y otros imprevistos.
5. Por reasignación del ítem o el presupuesto asignado.
En caso que se produjese una prorroga esta será realizada en el icono respectivo del portal www.mercadopublico.cl “mostrar fechas de la Licitación, incluyendo las razones de incumplimiento del plazo de la adjudicación inicial.
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Adjudicación |
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• La Ilustre Municipalidad de Coronel, Departamento de Salud adjudicará a través de un Decreto Alcaldicio, que será publicado en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitado.
• El tipo de adjudicación de la licitación será simple con emisión automática de Orden de Compra.
• Las cantidades indicadas serán referenciales y en este sentido, éstas pueden aumentar o disminuir de acuerdo a las necesidades de la entidad licitante, según la disponibilidad de existencias y capacidad de recursos financieros, siempre y cuando este no supere más de un 30% al monto total adjudicado, el cual el Departamento de Salud podrá ampliar el contrato hasta dicho monto.
• El mandante se reserva la facultad de rechazar todas o algunas de las propuestas presentadas, si por razones técnicas o presupuestarías no satisfacen el propósito de la adjudicación. Sin que el oferente cuya propuesta se rechaza, tenga derecho a indemnización alguna, renunciando expresamente en los términos prescritos en el Art. 12 del código civil, a toda acción, gestión, reclamo que pudiere corresponderle por el sólo hecho de presentarse a la propuesta.
• En caso de que hubiese un único oferente, ello no será obstáculo para el proceso de apertura de la oferta, ni para la adjudicación definitiva que se lleve a cabo siempre y cuando reúna a juicio de la comisión evaluadora, las condiciones técnicas, administrativas y económicas para merecer la adjudicación.
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Contrato |
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• Una vez adjudicada esta licitación por parte del Departamento de Salud, se generará un Decreto Alcaldicio con el proveedor adjudicado.
• La respectiva Orden de Compra cumplirá el rol de contrato.
Se considerarán faltas o incumplimientos graves los siguientes:
• Incumplimiento de la oferta que dio lugar al contrato, es decir, que los precios consignados en la oferta sean modificados por el oferente con posterioridad, o incumplimiento de bases o especificaciones técnicas.
• Incapacidad del proveedor adjudicado para seguir adelante con la entrega de los trabajos, debido a problemas internos como huelga de sus trabajadores, quiebra u otros que produzcan atraso en los tiempos de reacción y monitoreo del servicio.
Insolvencia económica, es decir que este Departamento no cuente con disponibilidad presupuestaria para continuar con la “Ampliación de contenedor”.
Para todos los efectos legales se deja expresamente establecido y se entiende aceptado por el proveedor, serán de su cargo y riesgo todos los perjuicios, previstos e imprevistos; directos o indirectos que se generen con cargo del presente contrato, A su vez, se deja expresamente establecido que el riesgo por el caso fortuito o fuerza mayor serán cargo del proveedor salvo acuerdo expreso y por escrito con Dirección DAS, previo informe favorable del Enc. Recursos físicos y logística DASM.
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Aclaraciones |
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Los interesados en presentar ofertas podrán formular consultas a través del sitio www.mercadopublico.cl según los mecanismos definidos como “Foro” las que se recibirán a contar de la fecha señalada en las bases del portal. Dichas consultas se responderán en el mismo portal, y deberán ser revisa, das por los interesados.
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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
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En caso de que los oferentes no adjudicados en el proceso licitatorio deseen efectuar consultas respecto al resultado del proceso de adjudicación y de sus antecedentes anexos, éstas deberán ser dirigidas mediante correo electrónico a comprasgenerales@dascoronel.cl, quién entregará la respuesta y/o aclaración respectiva.
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11.12 Precio y Forma de Pago |
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El precio ofrecido por cada proveedor se indicará en la línea del producto correspondiente, se expresará en moneda nacional y en valores netos e incluirá todos los costos directos e indirectos que pudieran afectar al servicio (transporte, mano de obra, implementos de trabajo, etc.).
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Plazo |
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El pago se efectuará dentro de los treinta días, desde la recepción conforme de la factura desde oficina de Partes del Departamento de Salud Municipal de Coronel, ubicada en calle Los Notros 1489, Lagunillas, Coronel.
La factura deberá ser emitida de acuerdo a los siguientes datos:
Razón Social: Ilustre Municipalidad de Coronel, Departamento de Salud.
R.U.T.: 69.151.202-9
Dirección: Los Notros 1489, Lagunillas
Ciudad: Coronel
Giro: Salud
Fonos: (41) 3393502.
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Ampliación de contrato hasta un 30% |
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Podrá aumentarse el monto de la contratación hasta un máximo de un 30% del valor adjudicado por cada proveedor, “Causales de modificaciones y termino anticipado”. “Sin perjuicio de las demás causales establecidas en este artículo, cuando se trate de las causales contenidas en los numerales 1 y 6, la posibilidad de modificar el contrato deberá encontrarse prevista en las bases de la licitación. En tal caso, no podrá alterarse la aplicación de los principios de estricta sujeción de las bases y de igualdad de los oferentes, así como tampoco podrá aumentarse el monto del contrato más de un 30% del monto originalmente pactado.”
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Multas |
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Se aplicarán las siguientes multas por incumplimientos de contrato según lo que se indica a continuación:
El Departamento de Salud Municipal podrá aplicar una multa equivalente a $ 400.000 por día de atraso con tope de 10 días, cuando el proveedor no cumpla con la entrega e instalación oportuna de la ““ampliación de contenedor”.”, de acuerdo a lo ofertado. Si el proveedor no cumple con los respectivos trabajos, el Departamento de Salud Municipal podrá dar termino anticipado al suministro previo Informe generado por el Enc. Recursos físicos y logística DASM, y visto bueno de Dirección DASM.
• 2 UTM Diarias con tope de 5 días hábiles, por no dar cumplimiento a los plazos acordados para la realización de los trabajos y/o la entrega de los informes de registro de éstas.
• 2 UTM Diarias con tope de 5 días hábiles, por evento en el incumplimiento de órdenes impartidas por el Enc. Recursos físicos y logística DASM.
• 5 UTM Diarias con tope de 5 días hábiles, por día en que el proveedor no envié el personal calificado para realizar los trabajos detallados en las especificaciones técnicas.
• 9 UTM Diarias con tope de 5 días hábiles, por evento en que se detecte que el proveedor no cuenta con los profesionales idóneos comprometidos para la entrega de los trabajos.
• 7 UTM Diarias con tope de 5 días hábiles, por evento que se detecte que el proveedor incurre en incumplimiento de normas de seguridad.
• 5 UTM Diarias con tope de 5 días hábiles, por incumplimiento no considerado en los puntos detallados.
• 1 UTM Diarias con tope de 10 días hábiles, por incumplimiento en la entrega de: “remodelación de contenedor”, en el plazo establecido en las bases administrativas.
TODAS LAS MULTAS TIENE UN TOPE DEL 50% DEL VALOR DE LA ORDEN DE COMPRA, SI SE SUPERA ESTE TOPE DE MULTAS, EL DEPARTAMENTO DE SALUD PODRA PONER TERMINO ANTICIPADO A LOS TRABAJOS.
La aplicación de las multas será bajo el siguiente procedimiento:
Las multas serán notificadas por el Enc. Recursos físicos y logística DASM, con copia al Jefe de Gestión Financiera (jefefinanzas@dascoronel.cl), y copia a Dirección DASM (direccion@dascoronel.cl). La empresa proveedora del servicio la cual tendrá 5 días hábiles para dar sus descargos al respecto. Las multas serán aplicadas en días hábiles.
En el evento de ser rechazados los descargos presentados, el proveedor, podrá deducir recurso de reposición dentro del plazo de 5 días hábiles, contados desde la notificación del referido rechazo, ante la misma Directora DAS.
Será admisible, la apelación subsidiaria, en contra de dicho rechazo para ante el Alcalde de la comuna, siempre y cuando ésta apelación subsidiaria, sea interpuesta en el mismo escrito en que se presentó la reposición, dentro del mismo plazo. Así, rechazada la reposición, la apelación subsidiaria, será conocida y resuelta por el alcalde de la comuna, dentro del plazo de 5 dias, de esto se le notificará por correo electrónico al proveedor.
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