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Especificaciones Técnicas |
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1. Los materiales de ferretería deberán ser presentados en anexo adjunto respectivo.
2. No se aceptaran materiales dañados por transporte o mal almacenamiento. Y que, además, el tipo de transporte no cumpla con las especificaciones de conservación del producto.
3. Los materiales que no cumplan con el punto anterior, serán devueltos al proveedor previo aviso telefónico y vía correo electrónico, dejando constancia de la situación y se exigirá la reposición de ellos sin costo alguno para la I. Municipalidad de Coronel, Departamento de Salud. Dicha reposición deberá efectuarse en un plazo no superior a 5 días, contados desde la fecha de la información por escrito y telefónica, archivando antecedente y quedando pendiente el pago de la Factura.
4. Las Órdenes de Compra emitidas a través del mercadopublico.cl, no serán certificadas por Bodega Central, cuando estas no se encuentren en estado “ACEPTADA” en el www.mercadopublico.cl
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Resolución de Empates |
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En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Precio”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese presentado el mayor puntaje en “Plazo de entrega”. De persistir el empate, se considerará el mayor puntaje en “Cercanía”, y finalmente de continuar aun así empatados los oferentes, se adjudicará al que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Cumplimiento contractual”, de persistir el empate la comisión evaluadora decidirá sobre el oferente que haya ingresado primero su propuesta en el portal mercado público, considerándose la hora en que aquello se efectúe.
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Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes |
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• El Departamento de Salud podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a los demás oferentes una situación de privilegio respecto de los demás y que la información defectuosa NO sea de fondo, no altere el trato igualitario de todos los proponentes y finalmente no impida la correcta evaluación de las propuestas.
• La oferta económica deberá presentarse exclusivamente a través del portal mercado público, sólo antes de la fecha de cierre del proceso.
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Presentación Oferta Técnica, Económica y Administrativa |
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• El licitante deberá examinar todas las instrucciones, condiciones y especificaciones que figuren en estas bases, las cuales constituyen una única fuente de información para la preparación de la oferta.
• Toda aclaración, cambio, agregado o supresión de los antecedentes de la licitación se efectuará por medio del portal, emitidas por el Departamento de Administración de Salud de la Municipalidad de Coronel.
• Los oferentes deben constatar que el envío de su oferta técnica, económica y administrativa a través del portal electrónico de compras públicas haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los anexos requeridos. Se debe verificar el posterior despliegue automático del Comprobante de Envío de Oferta que se entrega en dicho Sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo.
• Los oferentes deberán presentar oferta con valor neto sin decimal por línea de productos (en anexo N°4).
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Procedimiento de evaluación de las ofertas |
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1. Para el estudio y/o análisis técnico-económico de las ofertas presentadas, se designará una comisión evaluadora, conformada por las personas que se consideren pertinentes.
2. La Comisión evaluadora de ofertas, podrá efectuar consultas durante la etapa de evaluación de las ofertas, si lo estima necesario.
3. En el caso que hubiese un único oferente, ello no será obstáculo para el proceso de apertura, de oferta, ni para la adjudicación definitiva, que se lleve a cabo, siempre y cuando dicha oferta, reúna a juicio de la comisión evaluadora de ofertas, las condiciones técnicas, económicas y de servicio para merecer la adjudicación.
4. Las variables que se considerarán en la evaluación de las ofertas, entre otras, serán:
• Precio 30%
• Cumplimiento contractual 15%
• Plazo de entrega 30%
• Cercanía 25%
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Modificación de las Bases |
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El Departamento de Salud Municipal de Coronel podrá modificar las bases de la Propuesta, ya sea por Iniciativa propia o en la atención a una aclaración solicitada por alguno de los Oferentes, durante el proceso de preguntas y Respuestas de la Propuesta, otorgando un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos, por lo cual se modificara la fecha de cierre de recepción de ofertas. Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio web www.mercadopublico.cl, a través de otro documento denominado “Modificación o Aclaración a las Bases”. Estas modificaciones formaran parte integral de las bases.
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Modificación de la Fecha de Adjudicación |
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• La fecha aproximada de la adjudicación será la fecha indicada en el calendario de la correspondiente Licitación en el portal y de acuerdo a lo que establece el art 41 del reglamento de la 19.886, las razones de un eventual incumplimiento del plazo de adjudicación inicialmente establecido pueden ser las siguientes:
1. No se logró conformar la comisión evaluadora dentro de la fecha correspondiente
2. Retraso en la firma del Decreto de adjudicación, por compromisos del Alcalde y/o sus subrogantes.
3. Por ausencia involuntaria del encargado del proceso.
4. Por motivos de fuerza mayor emergencia y otros imprevistos.
5. Por reasignación del ítem o el presupuesto asignado.
• En caso que se produjese una prórroga esta será realizada en el icono respectivo del portal www.mercadopublico.cl “mostrar fechas de la Licitación, incluyendo las razones de incumplimiento del plazo de la adjudicación inicial.
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Apertura de Oferta |
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El acto de Apertura de la Oferta se realizará a través de www.mercadopublico.cl, se efectuará en la Sala de Reuniones del Departamento de Salud de Coronel ubicado en Los Notros 1489, Lagunillas, Coronel en presencia de la comisión de apertura, integrada por:
• Directora DASM.
• Jefe de Gestión Financiera DASM.
• Encargado de Mantención DASM.
• Asesor Eléctrico DASM.
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Adjudicación |
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• La Ilustre Municipalidad de Coronel, Departamento de Salud adjudicará a través de un Decreto Alcaldicio que será publicado en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitado.
• La adjudicación que efectúe el municipio será por la totalidad de las líneas.
• Las cantidades indicadas serán referenciales y en este sentido, éstas pueden aumentar o disminuir de acuerdo a las necesidades de la entidad licitante, según la disponibilidad de existencias y capacidad de recursos financieros, siempre y cuando este no supere más de un 30% al monto total adjudicado.
• El tipo de adjudicación de la licitación será simple, sin emisión automática de Orden de Compra.
• El mandante se reserva la facultad de rechazar todas o algunas de las propuestas presentadas si por razones técnicas o presupuestarías no satisfacen el propósito de la adjudicación. Sin que el oferente cuya propuesta se rechaza, tenga derecho a indemnización alguna, renunciando expresamente en los términos prescritos en el Art. 12 del código civil, a toda acción, gestión, reclamo que pudiere corresponderle por el sólo hecho de presentarse a la propuesta.
• En caso de que hubiese un único oferente, ello no será obstáculo para el proceso de apertura de la oferta, ni para la adjudicación definitiva que se lleve a acabo siempre y cuando reúna a juicio de la comisión evaluadora, las condiciones técnicas, administrativas y económicas para merecer la adjudicación.
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Contrato |
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• Una vez adjudicada esta licitación por parte del Departamento Salud, se generará un Decreto Alcaldicio con el proveedor adjudicado.
• Las ordenes de compra cumplirán el rol de contrato.
• La Municipalidad podrá poner término anticipado al convenio de suministro, por vía administrativa, mediante la dictación de un Decreto Alcaldicio fundado y sin intervención judicial cuando el oferente hubiere infringido obligaciones que las presentes bases administrativas, el contrato o la orden de compra le impongan, y/o por casos de fuerza mayor o fortuitos debidamente justificados. El proveedor no tendrá derecho a indemnización de ningún tipo y en estos casos se adjudicará al oferente segundo mejor evaluado y así sucesivamente o de lo contrario se ordenará a una nueva licitación según determine la Ilustre Municipalidad de Coronel.
• El contrato de Suministro de Materiales de Ferretería tendrá una vigencia hasta el 31 de diciembre de 2024, y podrá ser prorrogado para un nuevo llamado a licitación pública, una vez finalizado el contrato.
Se considerarán faltas o incumplimientos graves los siguientes:
1. Incumplimiento de la oferta que dio lugar al contrato, es decir, que los precios consignados en la oferta sean modificados por el oferente con posterioridad.
2. Incumplimiento de plazos de entrega. Se entenderá como atraso el superior a un día hábil, desde la emisión de la orden de compra, dado que el plazo de entrega es un criterio de evaluación.
3. Incapacidad del proveedor adjudicado para seguir adelante con la entrega de los productos, debido a problemas internos como huelga de sus trabajadores, quiebra u otros que produzcan atraso en los despachos.
4. Más de tres multas en un mes o más de cuatro multas en un periodo de tres meses.
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Aclaraciones |
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Los interesados en presentar ofertas podrán formular consultas a través del sitio www.mercadopublico.cl según los mecanismos definidos como “Foro”, las que se recibirán a contar de la fecha señalada en las bases del portal. Dichas consultas se responderán en el mismo portal, y deberán ser revisadas por los interesados.
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Precio y Forma de Pago |
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• El precio unitario ofrecido por cada proveedor se indicará en la línea del producto correspondiente, se expresará en moneda nacional y en valores netos sin decimales e incluirá todos los costos directos e indirectos que pudieran afectar al producto y/o servicio (transporte, descargas, etc.)
• Durante la vigencia del contrato que surja con motivo de esta licitación, el precio de los productos no tendrá reajuste, manteniendo su valor durante el contrato. Se conservarán estos precios si se materializan compras adicionales de convenios y también para cualquier posible prórroga de contrato.
• Podrán solicitarse otros materiales que no se encuentren en el listado de la oferta económica, y que sean necesarios para el buen funcionamiento de los centros de salud, previa cotización del o los productos.
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Plazo y lugar de entrega |
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La entrega del o los productos se hará, en función a la fecha de emisión de la orden de compra. Los productos deberán ser entregados en donde especifique la orden de compra o previa coordinación con el proveedor. Estos pueden ser en:
• Departamento de Salud: Los Notros #1489, Lagunillas, Coronel.
• CESFAM Carlos Pinto Fierro: Manuel Montt esquina Los Chiflones S/N, Coronel.
• CESFAM Lagunillas: Los Álamos N°2428, Lagunillas, Coronel.
• CESFAM Yobilo: Santos Leoncio Medel N°750, Yobilo, Coronel.
• CECOSF o Postas dependientes de los CESFAM.
En los siguientes horario:
Lunes a Jueves: Horario 08:30 a 13:00 Hrs.
Horario 14:30 a 16:30 Hrs.
Viernes: Horario 08:30 a 13:00 Hrs.
Horario 14:30 a 15:30 Hrs.
Cualquier desperfecto, deterioro o merma producida durante el traslado de los artículos, será de exclusiva responsabilidad del proveedor.
Los pagos mensuales se efectuarán dentro de los treinta días, desde la recepción conforme de la factura desde la Bodega DASM.
La factura deberá ser entregada en las dependencias del Departamento de Salud y deberá ser emitida de acuerdo a los siguientes datos:
Razón Social: Ilustre Municipalidad de Coronel, Departamento de Salud.
R.U.T.: 69.151.202-9
Dirección: Los Notros 1489, Lagunillas
Ciudad: Coronel
Giro: Salud
Fono: (41)3393500
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Multas |
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El proveedor que no cumpla las obligaciones que adquirió a través de la adjudicación de su suministro en la presente licitación, en relación a los días de entrega de los productos y/o a recibir más de tres pedidos en un mes con alguna falla en productos o que no correspondan con lo solicitado, podrá ser sometido a la aplicación de una multa equivalente a $50.000 por día mientras no se subsane el defecto, con un tope del 50% del valor del contrato. La aplicación de la multa será bajo el siguiente procedimiento:
• Originándose la demora según plazos establecidos en las bases administrativas y/o especificaciones técnicas, se notificará al proveedor de su incumplimiento a través de correo electrónico.
• El proveedor tendrá 5 días hábiles para contestar este correo electrónico con sus excusas al respecto de su incumplimiento.
• Las excusas presentadas serán revisadas por la Directora DASM, quien notificara a la empresa a través de correo electrónico de su decisión, en un plazo máximo de 5 días hábiles.
• El proveedor tendrá derecho a reclamación ante los Organismos del Estado pertinentes según la Ley 19.880 y su Reglamento.
• "En el evento de ser rechazados los descargos presentados, el proveedor, podrá deducir recurso de reposición dentro del plazo de 5 días hábiles, contados desde la notificación del referido rechazo, ante la misma Directora DASM.
• Será admisible, la apelación subsidiaria, en contra de dicho rechazo para ante el Alcalde de la comuna, siempre y cuando ésta apelación subsidiaria, sea interpuesta en el mismo escrito en que se presentó la reposición, dentro del mismo plazo. Así, rechazada la reposición, la apelación subsidiaria, será conocida y resuelta por el Alcalde de la comuna, dentro del plazo de 5 días, de esto se le notificará por correo electrónico al proveedor.
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