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a) Garantía de Seriedad de la Oferta (ESENCIAL): podrán consistir en Vale Vista, Depósito a la Vista, Boleta Bancaria pagadera a la Vista, Certificado de Fianza u otro que permita la normativa de compras públicas, a la vista e irrevocable, de acuerdo a lo estipulado en la Directiva de Contratación Pública N°41 “Recomendaciones para Uso de Garantías en Procesos de Compra” (Chile Compra) tomado a la orden de la Ilustre Municipalidad de La Cisterna, con un plazo de vigencia de a lo menos 60 días (corridos) a contar de la fecha de apertura de la propuesta. Sólo este documento deberá presentarse físicamente en la oficina de partes de la Municipalidad de La Cisterna, ubicada en el primer piso de Avenida Pedro Aguirre Cerda N° 0101, paradero 24 de Gran Avenida. La garantía debe entregarse en un sobre sellado, indicando en la carátula:
• Nombre de la Licitación
• ID Licitación
• Nombre de la empresa participante
• Nombre y firma del representante legal
La caución deberá tener lq siguiente leyenda “SERVICIO DE MANTENCIÓN DE ASEO Y LIMPIEZA DE DEPENDENCIAS MUNICIPALES” ID 2767-3-LR23.
En el caso de que se opte por usar un vale vista bancario, será responsabilidad del oferente consignar la glosa identificando la presente licitación al reverso, si el banco no accediere a hacerlo.
Las garantías deben ser de cobro inmediato e irrevocable. No es requisito subir una copia digitalizada de esta garantía al portal www.mercardopublico.cl, en caso de ser presentada físicamente en la Oficina de Partes.
La Garantía de Seriedad de la Oferta, podrá ser presentada electrónicamente, debiendo ajustarse a la Ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma (Artículo N°31 del Reglamento de la Ley N° 19.886). En tal caso, deberán subir obligatoriamente una copia digitalizada de esta garantía al portal www.mercardopublico.cl y, opcionalmente, remitirla vía correo electrónico a ofpartes@cisterna.cl y secplac@cisterna.cl
b) Formulario Nº 1 “Identificación del Oferente” (ESENCIAL).
c) Formulario N° 2 “Identificación Unión Temporal de Proveedores”. (ESENCIAL si correspondiere).
d) Formulario N° 3 “Declaración jurada de no encontrarse inhabilitado para suscribir contratos con el Estado (ESENCIAL)
e) Formulario N°4 Declaración Jurada Simple de haber estudiado todos los antecedentes de la Licitación, verificando la concordancia entre ellos, de estar conforme con las condiciones generales de la Licitación, sin perjuicio de las observaciones que pudiere haber formulado en la instancia de Consultas y/o Aclaraciones a las Bases (ESENCIAL)
f) Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales (F 30), emitido por la Inspección del Trabajo o por la Dirección del Trabajo, con una antigüedad no superior a 30 días, a contar de la fecha de cierre del plazo de recepción de las ofertas. (ESENCIAL).
g) Identificación según se especifica (ESENCIAL).
• En caso que el proponente sea una persona natural, deberá presentar una copia de su Cédula Nacional de Identidad vigente y del certificado de Iniciación de Actividades en SII.
• En el caso de que el proponente sea una persona jurídica, éste deberá presentar a) una copia de inscripción de la sociedad con vigencia, b) un certificado de poderes vigentes y c) un certificado de capital extendido por el Conservador de Bienes Raíces, el Servicio de Impuestos Internos o institución que corresponda, con una antigüedad no superior a 30 días anteriores a la fecha de cierre del plazo para presentar ofertas.
En caso que el proponente corresponda a una Unión Temporal de Proveedores (UTP), el proponente deberá presentar al momento de ofertar documento (formulario N°2, anexos administrativos) en donde consta la UTP. Luego, al momento de contratar, deberá presentar obligatoriamente, la escritura privada o pública (según corresponda) en la que conste el acuerdo de Unión Temporal, de acuerdo a los términos contemplados en la Directiva N°22 de la Dirección de Compras y Contratación Pública. Asimismo, el representante legal de la UTP, deberá presentar respecto de la Sociedad que encabeza la UTP, los mismos antecedentes solicitados en el párrafo precedente para las personas jurídicas y en los mismos términos, incluida la posibilidad de subsanar las omisiones.En caso de no presentar alguno de los formularios y antecedentes solicitados en las letras b), c), d), e),f) y g) del punto 4.1, y en conformidad con lo establecido en el artículo 40 del Reglamento de la Ley 19.886, el oferente, a solicitud de la Municipalidad, podrá subsanar dicha omisión, no obstante, esta circunstancia será debidamente ponderada dentro de los criterios de evaluación referidos al cumplimiento de los requisitos formales de la oferta.
La solicitud de subsanación se realizará a través del Sistema de Información y se informará de la misma a todos los oferentes. Para que los documentos entregados con retardo puedan subsanar la omisión se requiere que se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. El plazo para proceder a la subsanación de los antecedentes no podrá exceder de dos días hábiles administrativos a contar de la notificación de la solicitud que en ese sentido realice la Secplan, vencido dicho plazo sin que se realice la subsanación la oferta quedará automáticamente fuera del proceso licitatorio.
h) Formulario N°5 “Carta de compromiso para contratos de trabajo” (OPCIONAL), en el cual el oferente deberá indicar su compromiso de contratación de funcionarios de la Municipalidad de La Cisterna, que se hayan desempeñado en el área de Aseo e Higiene. Para tal efecto, y posterior a la adjudicación, la Dirección de Administración y Finanzas informará la lista del personal disponible a contratar (12 personas aproximadamente), de acuerdo a los lineamientos solicitados en las Bases de la Licitación (OPCIONAL).
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