Se establece la siguiente forma de comunicación para consultas respecto de la adjudicación o declaración de desierta de una licitación:
a) El oferente deberá enviar un correo electrónico con sus preguntas y/o consultas relacionadas con la adjudicación o deserción de esta licitación, dirigido al encargado de Licitaciones, al correo electrónico licitaciones@maipu.cl.
b) En el evento que el oferente no pueda comunicarse por el medio descrito, por razones ajenas al usuario, u otra razón que implique no poder enviar la consulta, el oferente deberá hacer llegar sus preguntas y/o consultas mediante sobre cerrado, dirigido al Secretario(a) Comunal de Planificación, y entregada en la Oficina de Partes de la Secretaría Municipal, indicando claramente en su parte exterior:
- Título “contiene Consultas de Adjudicación”
- nombre de la licitación y la ID correspondiente, y
- nombre del proponente
c) Una vez recibida la consulta, por correo o carta en sobre sellado, el Analista la entregará a la Comisión Evaluadora correspondiente a esta licitación, quienes elaborarán las respuestas correspondientes al oferente consultante. Recibida la respuesta desde la Comisión por parte del Analista, éste procederá con la publicación de ella, para lo cual utilizará el mismo medio de correo electrónico dirigido al correo de origen, o por carta certificada a la dirección del consultante, en el evento de no tener habilitado el correo electrónico.
d) Las consultas y las respuestas recibidas por el Analista, serán convertidas en un documento formato .pdf y posteriormente publicado en el Sistema de Información de Compras y Contratación Pública (www.mercadopublico.cl), en los Archivos Adjuntos de la licitación.