Licitación ID: 2771-5-LE25
“SERVICIO DE PRODUCCION DE EVENTOS: DIDECO EN TU BARRIO 2025”
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE CHIGUAYANTE
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 14
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Productos o servicios
1
Producción de eventos 1 Global
Cod: 80141607
SERVICIO DE PRODUCCION DE EVENTOS: DIDECO EN TU BARRIO 2025, SEGUN BASES TECNICAS Y ADMINISTRATIVAS ADJUNTAS  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
“SERVICIO DE PRODUCCION DE EVENTOS: DIDECO EN TU BARRIO 2025”
Estado:
Adjudicada
Descripción:
El presente requerimiento tiene como objetivo contratar un servicio de producción de eventos que contemple la logística integral para desarrollar esta actividad que permita generar un espacio de recreación y entretenimiento para toda la familia, considerando actividades dirigidas a niñas y niños, y la comunidad en general. Implementando actividades de verano en los barrios de la comuna, que comprende la contratación de implementación, amplificación, así como otros requerimientos que se realizarán en el marco del verano en la comuna y que más adelante se indican. Las actividades se realizarán durante 12 jornadas 2 diarias simultaneas en el mes de febrero, por lo que los requerimientos se dividirán en 2 actividades, previa coordinación del día con a lo menos 48 horas de anticipación con proveedor adjudicado
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
El contrato se formalizará con la orden de compra
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
MUNICIPALIDAD DE CHIGUAYANTE
R.U.T.:
69.264.700-9
Dirección:
OROZIMBO BARBOSA 104 PARQUE LOS CASTAÑOS
Comuna:
Chiguayante
Región en que se genera la licitación:
Región del Biobío
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 17-02-2025 15:01:00
Fecha de Publicación: 07-02-2025 16:13:31
Fecha inicio de preguntas: 07-02-2025 16:21:00
Fecha final de preguntas: 10-02-2025 17:30:00
Fecha de publicación de respuestas: 11-02-2025 17:30:00
Fecha de acto de apertura técnica: 17-02-2025 15:05:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 17-02-2025 15:05:00
Fecha de Adjudicación: 19-02-2025 17:53:59
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- BASES ADMINISTRATIVAS D.A. 248/ año 2025
Documentos Técnicos
1.- ANEXO B, LETRA A: OFERTA TÉCNICA, (ESENCIAL). detalle de las Condiciones Técnicas de cada producto y plazo de entrega El oferente no podrá copiar/pegar de los requerimientos publicados en la licitación y su oferta técnica debe estar acorde en todo momento con las disposiciones establecidas en las bases administrativas y técnicas. Quienes omitan esta información y no incluyan su oferta técnica con la descripción y características de lo solicitado NO serán evaluados y no podrán continuar en el proceso licitatorio. ANEXO B, LETRA B “CURRÍCULUM DE LA EMPRESA”, describiendo su experiencia en servicios de producción de eventos integrales masivos como el requerido en las bases técnicas La Experiencia se evaluará la cantidad de servicio de producción de eventos integrales y/o actividades en terreno y lanzamientos, como el requerido en las bases técnicas aspectos que deberán ser acreditados con Certificados (se adjunta formato con antecedentes que debe contemplar) y/o órdenes de compra de organismos públicos o privados. Se considerará la cantidad de servicios con contrato realizados o vigentes, en un plazo de 5 años contados hacia atrás desde la fecha de cierre de la licitación. Sólo certificados y órdenes de compra serán válidos para acreditar experiencia, NO será válido otro tipo de documento, ejemplo; facturas y/o contratos. ANEXO C Y D (UTP Y PROGRAMA PACTO INTEGRIDAD), el proveedor deberá subir al portal www.mercadopublico.cl su programa de integridad y ética empresarial, para el cual se tendrá en consideración lo siguiente: - Acreditar que el programa es conocido por todo su personal mediante alguno de estos mecanismos: Declaración Jurada Simple con nómina firmada por los trabajadores; Declaración Jurada Simple suscrita por Representante de los Trabajadores si lo hubiere, o; Declaración Jurada Simple suscrita por representante del Sindicato de Trabajadores si lo hubiere. Se podrá acreditar la difusión o conocimiento de los trabajadores a través de un correo masivo institucional enviado a las y los trabajadores, que lleve adjunto el programa de integridad y ética empresarial, como también tenerlo disponible en la página web de la institución. -Debe adjuntar Programa Pacto de Integridad, de confección propia. - El programa de integridad de la empresa debe regirse de acuerdo a lo indicado en la ley 20.393 que “Establece la Responsabilidad de las Personas Jurídicas en los delitos que indica”. - La oferta que no incluya el Programa de Integridad de la Empresa, en los términos antes señalado y este no sea conocido por todo el personal, no obtendrá el puntaje del factor, de acuerdo a la pauta de evaluación. De no adjuntar lo esencial requerido, estos quedarán fuera de bases, considerando que su contenido es esencial para la evaluación técnica y económica. Sin perjuicio de lo anterior, si el proveedor adjuntara su propio formato económico y técnico con toda la misma información requerida podrá ser considerado para su evaluación. Se debe recordar que todos los documentos solicitados, deben subirse al portal Mercado público escaneados en formato PDF u otro que se pueda descargar, debe estar firmados por el representante legal de la empresa. En caso que se trate de unión temporal de proveedores, debe adjuntarse documento donde conste, y los documentos serán firmados por quien los represente. Respecto de la unión temporal de proveedores, se aplicará lo dispuesto en el artículo 180 del reglamento de la ley 19.886. es responsabilidad de los oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas. CARTA DE COMPROMISO ESPECTACULO DE CIERRE. ** LOS ANEXOS A Y B, QUE ADJUNTEN EN LA OFERTA DEBEN VENIR CON TODO EL DETALLE SOLICITADO. DE SOLO ACOMPAÑAR LOS ANEXOS SIN INFORMACION SERAN CONSIDERADOS COMO INCUMPLIMIENTO DE PRESENTACION FORMAL DE ANTECEDENTES**
 
2.- bases tecnicas
 
Documentos Económicos
1.- a) ANEXO A. “OFERTA ECONÓMICA” (ESENCIAL). En el Anexo A, el oferente deberá señalar el valor unitario por producto y total, considerando los impuestos correspondientes. De existir diferencia entre el monto indicado en la ficha de la postulación de la licitación y el anexo económico, será considerado el anexo económico para la evaluación del precio. Sin perjuicio que se solicite la aclaratoria correspondiente. El oferente debe indicar en el formulario de la postulación de la presente licitación pública, contenida en la plataforma de información www.mercadopublico.cl.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 EXPERIENCIA DE LA EMPRESA 20 puntos: b) EXPERIENCIA DE LA EMPRESA 20 puntos: Se evaluará la experiencia en servicios de fiestas y/o eventos, actividades en terreno y lanzamientos. La experiencia debe ser acreditada mediante Órdenes de Compra con recepción conforme emitidos por organismos públicos o privados donde prestaron servicios, municipalidades y otros. Se considerará la cantidad de servicios, en un plazo de 5 años contados hacia atrás desde la fecha de cierre de la licitación. DESCRIPCIÓN Puntaje Acredita 10 o más servicios prestados en eventos similares 20 Acredita entre 7 y 9 servicios prestados en eventos similares 10 Acredita entre 4 y 6 servicios prestados en eventos similares 7 Acredita entre 1 y 3 servicios prestados en eventos similares 4 No informa o No tiene Experiencia 0 En el caso que la experiencia descrita en el Anexo B, letra B “Curriculum”, no coincide con la documentación de respaldo presentada, se considerara solo aquella que se pudo acreditar y sea señalada en el Curriculum correspondiente. 20%
2 PRECIO 50 puntos: a) PRECIO 50,00 puntos: Se evaluará el valor total de las partidas, y se calcula mediante la siguiente fórmula: Puntaje Precio = 50,00 * (Precio mínimo ofertado) Oferta a evaluar 50%
3 PRESENTACIÓN FORMAL DE ANTECEDENTES 5 puntos: d) PRESENTACIÓN FORMAL DE ANTECEDENTES 5,00 puntos: La forma de evaluar será mediante la siguiente escala: DESCRIPCION PUNTAJE Cumple con adjuntar la totalidad de los antecedentes solicitados en las bases 5,00 No cumple con adjuntar la totalidad de los antecedentes solicitado en las bases, o estos presentan omisiones u errores, debiendo solicitar por foro inverso una aclaratoria, aun cuando los haya acompañado con posterioridad. 2,50 No informa o no responde al foro inverso 0 La Municipalidad de Chiguayante, se reserva el derecho de corroborar la información, con los contactos señalados por el proveedor en los Anexos y Certificados presentados., y cualquier falsedad de la información entregada, que se compruebe durante el periodo de evaluación de ofertas o bien después de su adjudicación, será causa de termino anticipado del contrato y cobro de las garantías si existiesen. 5%
4 PROGRAMAS DE INTEGRIDAD 5,00 PUNTOS PROGRAMAS DE INTEGRIDAD 5,00 PUNTOS: La forma de evaluar será mediante lo siguiente: Para la evaluación de este criterio, se evaluará si el oferente cuenta con un programa de integridad y Ética empresarial, (debe adjuntar Programa de confección propia), que sea conocido por su personal, lo cual deberá ser declarado. En caso de que dicho anexo no se presente en conjunto con la oferta presentada, o bien, éste no se encuentre debidamente completado y firmado, se entenderá que el oferente en cuestión no cuenta con un programa de integridad que sea conocido por su personal. Asimismo, también se entenderá que el oferente no cuenta con dicho programa de integridad cuando así lo declare en el anexo referido o cuando no acompañe a su declaración copia del programa de integridad en cuestión, tal como es requerido en las presentes bases. Se entenderá por programas de integridad aquel que incluya, los protocolos y canales de denuncias existentes y acredita que es conocido por su persona, o cualq 5%
5 DESARROLLO LOCAL 20 puntos: c) DESARROLLO LOCAL 20 puntos: Con la intención de dar prioridad o preferencia a los proveedores local, correspondientes a la zona geográfica en que se encuentran ubicada en la presente contratación, se considerará como criterio de evaluación el “Desarrollo Local”. (Licitaciones de un monto inferior a 500 UTM, Decreto N°661 de Hacienda, según su Art. 63). La fuente de la información será obtenida de la Ficha de proveedor en Mercado Público y el proveedor será evaluado según los criterios descritos en la siguiente tabla: DESCRIPCIÓN Puntaje El oferente cuenta con casa Matriz o sucursal dentro de la región del Bio Bio. 20 El oferente cuenta con sucursal dentro de la región del Bio Bio, pero casa matriz fuera de la región del Bio Bio 10 El oferente cuenta con casa Matriz o sucursal fuera de la región del Bio Bio 5 No informa 0 20%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: Municipal, Ítem Servicios de Producción y Desarrol
Contrato con Renovación: NO
Observaciones El presupuesto asciende a un monto total máximo de 18.000.000 dieciocho millones de pesos, impuestos incluidos. El oferente deberá considerar en su oferta todos los gastos directos e indirectos que irrogue el cumplimiento del contrato yo servicio.
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: RODRIGO FLORES
e-mail de responsable de pago: RODRIGO.FLORES@MUNICHIGUAYANTE.CL
Nombre de responsable de contrato: JORGE LOZANO ZAPATA
e-mail de responsable de contrato: LORENA.PARDO@MUNICHIGUAYANTE.CL
Teléfono de responsable del contrato: 56-41-2508154-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
La empresa adjudicada no podrá ceder o transferir el contrato en cuanto a las obligaciones por el contraídas a persona natural o jurídica alguna; sin embargo, podrá realizar subcontrataciones parciales, pero no para el diseño, planificación y supervisió
8. Garantías requeridas
No hay información de Garantías
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Resolución de Empates

En el caso de producirse un empate entre las ofertas, se considerará para desempatar:

-          Precio.

-          Programa de integridad.

De persistir el empate, se adjudicará a la oferta que haya sido ingresada primero al sistema de información www.mercadopublico.cl , según comprobante de ingreso de la oferta, emitido por plataforma mercado público.


Pacto de integridad

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo con las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

  1. El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del Código del Trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo con los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
  2. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de el o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
  3. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquiera de sus tipos o formas.
  4. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar su veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia.
  5. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, probidad y transparencia en el presente proceso licitatorio.
  6. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
  7. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, [1]que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
  8. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados, dependientes, asesores y/o agentes y, en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subempresa adjudicadas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.



10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.