Licitación ID: 2853-11-LE20
Auditoria externa financiera y contable DAEM
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE PUERTO VARAS
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 67
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Auditorias de balances anuales 1 Unidad
Cod: 84111601
Auditoria externa financiera y contable DAEM de Puerto Varas periodo 2017, 2018, 2019 y primer semestre 2020.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Auditoria externa financiera y contable DAEM
Estado:
Adjudicada
Descripción:
El Departamento Administrativo de Educación de la Ilustre Municipalidad de Puerto Varas DAEM, requiere de una Auditoría externa financiera y contable que comprenda los periodos 2017, 2018, 2019 y primer semestre del año 2020, acción que es de suma importancia e imprescindible para esta institución, ya que va en directo cumplimiento de lo solicitado por el Misterio de Educación para el proceso de desmunicipalización que enfrentamos como institución.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
Departamento de Educación Municipal
R.U.T.:
69.220.200-7
Dirección:
Calle Del Salvador n° 320 piso 5, Puerto Varas
Comuna:
Puerto Varas
Región en que se genera la licitación:
Región de los Lagos
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 18-05-2020 15:00:00
Fecha de Publicación: 06-05-2020 15:47:05
Fecha inicio de preguntas: 06-05-2020 18:47:00
Fecha final de preguntas: 11-05-2020 10:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 12-05-2020 17:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 18-05-2020 15:02:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 18-05-2020 15:02:00
Fecha de Adjudicación: 22-07-2020 8:55:29
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Documentos Administrativos
1.- Anexo N°1 “Presentación de la Empresa”
2.- Anexo N°2 “Declaración Jurada, de conocimiento y aceptación de bases administrativas, de prohibiciones de contratación y de obligación de cumplimiento de pacto de integridad”
3.- Certificado que acredite el Registro de la empresa de auditoría externa en la Superintendencia de valores y seguros de conformidad al título XXVIII de la Ley 18.045.
Documentos Técnicos
1.- Anexo N° 3 “Plazo de entrega de la auditoria”.
 
2.- Anexo N° 4 “Experiencia de la empresa”.
 
Documentos Económicos
1.- Anexo N° 5, “Oferta económica”.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Plazo de entrega del informe final Este criterio será evaluado de acuerdo al siguiente cuadro: Plazo Ponderación Entre el 06 y el 11 de septiembre de 2020. 40% Entre el 13 y el 18 de septiembre de 2020. 25% Entre el 20 y el 25 de septiembre de 2020. 15% Entre el 27 y el 30 de septiembre de 2020. 5% 01 de octubre de 2020 en adelante . 0% 40%
2 Cumplimiento de los requisitos La forma de evaluar será según la siguiente escala: • 100 Puntos: Si el DAEM de Puerto Varas no solicita al oferente que salve errores u omisiones de los documentos solicitados según bases administrativas. • 50 Puntos: Si el DAEM de Puerto Varas solicita al oferente que salve errores u omisiones de documentos solicitados según Bases Administrativas y el oferente lo presenta dentro del plazo. • 0 Puntos: Si el DAEM de Puerto Varas solicita al oferente que salve errores u omisiones de documentos solicitados según Bases Administrativas y el oferente no lo presenta dentro del plazo. 5%
3 Precio Se calcula mediante la siguiente fórmula: Precio mínimo ofertado x 100 puntos Oferta Evaluada 30%
4 Experiencia de la empresa Este Criterio será comprobado y evaluado de acuerdo a los documentos de compra-venta (órdenes de compra, facturas y/o contratos) de iguales o similares características, prestados a servicios públicos y privados considerando un máximo de 20 documentos, cada uno de ellos debe estar acompañado con un informe o certificado que acredite la recepción conforme del servicio por parte de la entidad contratante y/u órdenes de compra en estado de recepción aceptado y/o recepción conforme, ejecutados en los últimos 5 años: Número de proyectos Ponderación Por cada documento que acredite experiencia en auditorias financieras y contables a DAEM y/u Corporaciones de Educación, con su respectivo certificado de conformidad del servicio emitido por la entidad contratante y/u órdenes de compra en estado de recepción conforme y/o aceptada. 1.25% Por cada documento que acredite experiencia en auditorias financieras y contables en servicios públicos, con su respectivo certificado de conformidad del servi 25%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: DAEM
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: Soraya Hernandez Reyes
e-mail de responsable de pago: shernandez@ptovaras.cl
Nombre de responsable de contrato: Rodolfo Lazo Araya
e-mail de responsable de contrato: rlazo@ptovaras.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-65-2361182-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: I. Municipalidad de Puerto Varas
Fecha de vencimiento: 27-05-2020
Monto: 200000 Peso Chileno
Descripción: No hay información
Glosa: Su Glosa deberá decir: “Garantiza la seriedad de la oferta “Auditoria financiera y contable DAEM de Puerto Varas, periodo 2017, 2018, 2019 y primer semestre 2020”
Forma y oportunidad de restitución: La devolución de las garantías de Seriedad de la oferta a aquellos oferentes cuyas ofertas hayan sido declaradas desiertas, inadmisibles o desestimadas se efectuara dentro de un plazo de 10 días hábiles contados desde la adjudicación de la presente licitación pública. Para la entrega de esta garantía el proveedor deberá manifestar su intención de retiro a través de un correo electrónico a la encargada de Adquisiciones del DAEM Srta. Viviana Olavarría Ruiz al correo volavarria@ptovaras.cl quien efectuará las acciones necesarias para restituir el documento a la brevedad posible. La no recepción del documento de garantía de seriedad de la oferta en el día y hora señalados dejará INADMISIBLE AL OFERENTE.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: I. Municipalidad de Puerto Varas
Fecha de vencimiento: 30-11-2020
Monto: 10 %
Descripción: No hay información
Glosa: “Garantiza el Fiel cumplimiento del contrato de licitación pública denominada “Auditoria financiera y contable DAEM de Puerto Varas, periodo 2017, 2018, 2019 y primer semestre 2020”.
Forma y oportunidad de restitución: La restitución de los documentos en garantía será una vez extinguido el contrato que cauciona y siempre y cuando los servicios se hayan prestado en conformidad a lo establecido en este proceso licitatorio.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
El Departamento de Educación de la I. Municipalidad de Puerto Varas, podrá realizar una nueva adjudicación o re-adjudicación, en los siguientes casos: • El oferente adjudicado no acepta la orden de compra única dentro de las 24 horas de ser enviada ésta. • Si el oferente adjudicado, previo a la perfección del contrato, no se inscribiera en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado: www.chileproveedores.cl. • El oferente pretende modificar su oferta una vez adjudicado o se niega a dar cumplimiento a cualquier parte de ésta. • Si se descubre en cualquier momento, entre la adjudicación y la perfección del contrato, que el oferente adolece de alguna inhabilidad para contratar con el Estado. La nueva adjudicación que se efectuará mediante acto administrativo totalmente tramitado, recaerá en el oferente que haya obtenido el siguiente más alto puntaje y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación. Sin perjuicio de lo anterior, en el caso de que adjudicatario sea una UTP y alguno de sus integrantes estuviese afecto a las citadas inhabilidades establecidas mediante el Artículo 4 de la Ley 19.886, la UTP deberá informar por escrito, dentro de un plazo de 3 días hábiles si se desiste o si decide igualmente ejecutar el contrato adjudicado, con la integración del resto de sus miembros, siempre que estos fuesen hábiles. En el evento de no informar lo anterior o de manifestar su intención de desistir, la licitación podrá ser readjudicada al siguiente oferente mejor evaluado. Respecto a lo anterior, la UTP deberá seguir funcionando con al menos 2 integrantes. Si la integración no cumple con el mínimo recién indicado o el integrante de la UTP que se retira es alguno de los que hubiese reunido una o más características objeto de la evaluación de la oferta, esta será dejada sin efecto y se podrá readjudicar al siguiente oferente mejor evaluado y así sucesivamente, a menos qu
Resolución de Empates

En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “OFERTA ECONOMICA”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “PLAZO DE ENTREGA DEL INFORME FINAL” y finalmente, de continuar aun así empatados los oferentes, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en los criterios “EXPERIENCIA DE LA EMPRESA”.

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

En caso que los oferentes no adjudicados en el proceso licitatorio deseen efectuar consultas respecto al resultado del proceso de adjudicación, estas deberán ser dirigidas mediante correo electrónico a volavarria@ptovaras.cl, en un plazo no superior a 3 días corridos contados desde la notificación a través del portal de la resolución de adjudicación, unidad que entregará la respuesta y/o aclaración respectiva en un plazo máximo de 10 días hábiles posteriores al día de efectuada la consulta.

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

La comisión de Evaluación y Apertura, en virtud del Artículo n°40 del Reglamento de la Ley de Compras Públicas, se reserva el derecho de otorgar plazo a los oferentes para salvar errores u omisiones formales, lo que será informado a través del portal, siempre que no se afecten los principios de igualdad de los oferentes, ni de estricta sujeción a las Bases. En dicho caso se otorgará un plazo de 48 hrs. de días hábiles para enmendar los errores o para presentar aquellos certificados o antecedentes faltantes que se hubieren obtenido con fecha anterior al plazo de cierre para presentar las ofertas o se refieran a situaciones no mutables desde la fecha de cierre para presentar las ofertas. De todo lo anterior se dejará constancia en el Acta la que será suscrita por los integrantes de la Comisión.

En el evento que se solicite salvar errores u omisiones, se suspenderá la evaluación de las ofertas, hasta el cumplimiento del plazo otorgado. En caso que la falta de los documentos y/o antecedentes sea insalvable ya sea porque no se refiere a aquellos antecedentes indicados más arriba, o porque los documentos no presentados forman parte de la oferta y son necesarios para evaluar, la oferta será declarada inadmisible, sin que pueda ser evaluada.

La NO presentación por parte de algún Oferente en el plazo estipulado, de los documentos solicitados, implicará que la oferta sea declarada inadmisible. Este plazo incluye el tiempo adicional que se proporcionará para subsanar requisitos formales, conforme a lo dispuesto en el Artículo 40 del Reglamento de la Ley de Compras.

Las ofertas deberán considerar todos los elementos y antecedentes señalados en estas Bases Administrativas, Técnicas, Aclaraciones y/o Modificaciones, si las hubiere.

Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.