Licitación ID: 2853-2-LP20
Convenio de suministro de combustibles
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE PUERTO VARAS
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 64
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Diesel 1 Unidad
Cod: 15101505
Convenio de suministro de combustibles  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Convenio de suministro de combustibles
Estado:
Adjudicada
Descripción:
El Departamento Administrativo de Educación de la I. Municipalidad de Puerto Varas, DAEM, solicita ofertas para la celebración de un Convenio de Suministro de combustibles a fin de adquirir petróleo para calefacción y bencina de 93 octanos para las maquinarias que efectúan el corte y la mantención de césped en los establecimientos educacionales localizados en sectores urbanos y rurales de la comuna de Puerto Varas, de acuerdo con los requerimientos y las condiciones establecidas en las presentes Bases Administrativas y Técnicas.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LP)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
Departamento de Educación Municipal
R.U.T.:
69.220.200-7
Dirección:
Calle Del Salvador n° 320 piso 5, Puerto Varas
Comuna:
Puerto Varas
Región en que se genera la licitación:
Región de los Lagos
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 17-02-2020 15:00:00
Fecha de Publicación: 28-01-2020 15:36:00
Fecha inicio de preguntas: 28-01-2020 17:27:00
Fecha final de preguntas: 10-02-2020 16:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 11-02-2020 13:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 17-02-2020 15:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 17-02-2020 15:01:00
Fecha de Adjudicación: 05-03-2020 8:31:30
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Documentos Administrativos
1.- Los establecidos en el numeral 9 de las bases administrativas.
2.- Anexo N°1 “Presentación de la Empresa”
3.- Anexo N°2 “Declaración Jurada, de conocimiento y aceptación de bases administrativas, de prohibiciones de contratación y de obligación de cumplimiento de pacto de integridad”
4.- Certificado de antecedentes laborales y previsionales F30.
Documentos Técnicos
1.- Anexo N° 3 “Oferta Técnica”
 
Documentos Económicos
1.- Anexo N°4 “Oferta Económica”
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Precio Se calcula mediante la siguiente fórmula: Menor Oferta (sumatorias del anexo 4) x 100 puntos Oferta Evaluada 20%
2 Ubicación geográfica Este criterio se evaluará de acuerdo a la ubicación geográfica de las instalaciones del oferente, la cual se verificará mediante el domicilio informado en el Registro de Proveedores del Estado. La asignación de puntaje se realizará de acuerdo a la siguiente escala: • 100 Puntos: El oferente tiene domicilio en la Comuna de Puerto Varas. • 75 Puntos: El oferente tiene Domicilio fuera de la Comuna de Puerto Varas, pero dentro de la Provincia de Llanquihue. • 50 Puntos: El oferente tiene domicilio fuera de la Provincia de Llanquihue pero dentro de la región de Los Lagos. • 25 Puntos: El oferente no tiene domicilio en la Región de Los Lagos pero presenta domicilio dentro del Territorio Nacional. • 0 Punto: El oferente no indica o no informa domicilio. 25%
3 Tiempo de respuesta en sector urbano Se calcula mediante la siguiente fórmula: Menor plazo de entrega ofertado x 100 puntos Oferta Evaluada 25%
4 Tiempo de respuesta en sector rural Se calcula mediante la siguiente fórmula: Menor plazo de entrega ofertado x 100 puntos Oferta Evaluada 25%
5 Cumplimiento de los requisitos La forma de evaluar será según la siguiente escala: • 100 Puntos: El oferente presenta todos los documentos solicitados según Bases Administrativas, sin que se le otorgue plazo adicional para enmendar errores u omisiones formales. • 50 Puntos: El oferente presenta todos los documentos solicitados según Bases Administrativas, luego de haberle otorgado un plazo para enmendar errores u omisiones formales, de acuerdo a la facultad contenida en las bases. • 0 Puntos: El oferente no presenta documentos. 5%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: DAEM y FAEP
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 16 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Cheque
Nombre de responsable de pago: Soraya Hernandez Reyes
e-mail de responsable de pago: shernandez@ptovaras.cl
Nombre de responsable de contrato: Rodolfo Lazo Araya
e-mail de responsable de contrato: rlazo@ptovaras.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-65-2361182-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: I. Municipalidad de Puerto Varas
Fecha de vencimiento: 18-03-2020
Monto: 200000 Peso Chileno
Descripción: Respecto de la glosa, en aquellos casos que el banco no incorpora dicha información en el documento de garantía, ésta información deberá ser incluida por el oferente al reverso del documento y firmado en señal de conformidad. El documento de garantía de seriedad de la oferta deberá ser remitido e ingresado a la oficina de partes del DAEM. En caso de corresponder a un documento electrónico, este debe ser convertido a archivo PDF e incorporado dentro de los antecedentes administrativos de la oferta antes del cierre de la propuesta señalado en la sección “etapas y plazos” de la ficha de licitación del portal mercadopublico.cl. La no recepción del documento de garantía de seriedad de la oferta en el día y hora señalados en el portal Mercado Público dejará INADMISIBLE AL OFERENTE.
Glosa: “Garantiza la Seriedad de la Oferta para el suministro de combustibles”
Forma y oportunidad de restitución: La devolución del o los documentos para los proveedores no adjudicados, será a no más de 10 días hábiles luego de publicados los resultados. En caso de resultar adjudicado, se restituirá contra entrega de Boleta de Fiel Cumplimiento del Contrato.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: I. Municipalidad de Puerto Varas
Fecha de vencimiento: 10-09-2021
Monto: 5 %
Descripción: Respecto de la glosa, en aquellos casos que el banco no incorpora dicha información en el documento de garantía, ésta información deberá ser incluida por el oferente al reverso del documento y firmado en señal de conformidad. Esta Boleta de Garantía o Certificado de Fianza deberá mantenerse vigente como mínimo hasta el 10 de septiembre de 2021. En esta garantía deberá individualizarse con precisión el servicio que se está garantizando. En caso de incumplimiento del oferente de las obligaciones que le imponga las bases de licitación, el Departamento Administrativo de Educación Municipal de la I. Municipalidad de Puerto Varas y/o Sistema Local de Educación Llanquihue, estará en condiciones de hacer efectiva esta garantía, administrativamente y sin necesidad de requerimiento ni acción judicial o arbitral alguna. Respecto de la “Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato”; no se aceptará documentos de garantía con cláusulas de pago a 30 días u otras indicaciones que modifiquen la característica "a la vista" del documento. El adjudicatario deberá presentar la garantía de fiel cumplimiento del contrato una vez adjudicada la licitación en un plazo máximo de 30 días. El incumplimiento de esta disposición faculta al DAEM de Puerto Varas para desistirse de la adjudicación del oferente, sin derecho de indemnización por parte de éste.
Glosa: “Garantiza el fiel cumplimiento del Contrato de suministro de combustibles”.
Forma y oportunidad de restitución: La restitución de los documentos en garantía será en un plazo no mayor a diez días hábiles de la fecha de vencimiento de esta.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
El Departamento Administrativo de Educación de la I. Municipalidad de Puerto Varas, podrá realizar una nueva adjudicación o re-adjudicación, en los siguientes casos: • Si el oferente adjudicado, previo a la perfección del contrato, no se inscribiera en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado: www.chileproveedores.cl. • El oferente pretende modificar su oferta una vez adjudicado o se niega a dar cumplimiento a cualquier parte de ésta. • Si se descubre en cualquier momento, entre la adjudicación y la perfección del contrato, que el oferente adolece de alguna inhabilidad para contratar con el Estado. La nueva adjudicación, que se efectuará mediante acto administrativo totalmente tramitado, recaerá en el oferente que haya obtenido el siguiente más alto puntaje y así sucesivamente.
Resolución de Empates

En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “tiempo de respuesta en el sector rural”  y finalmente, de continuar aun así empatados los oferentes, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en los criterios “tiempo de respuesta en el sector urbano”.

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

En caso que los oferentes no adjudicados en el proceso de licitación, deseen efectuar consultas, respecto al resultado del proceso de adjudicación, podrán realizarlas vía correo electrónico a volavarria@ptovaras.cl, en un plazo no superior a 3 días corridos, contados desde la notificación a través del portal de la resolución de adjudicación. Las respuestas y/o aclaraciones serán atendidas en un plazo máximo de 10 días hábiles.

Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social
El proveedor adjudicado deberá adjuntar a cada factura el comprobante de pago de cotizaciones previsionales de los trabajadores, para acreditar el cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social.
Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

La Comisión de Evaluación y Apertura, en virtud del Artículo N°40 del Reglamento de la Ley de Compras Públicas, se reserva el derecho de otorgar plazo a los oferentes para salvar errores u omisiones formales, lo que será informado a través del portal, siempre que no se afecten los principios de igualdad de los oferentes, ni de estricta sujeción a las Bases. En dicho caso se otorgará un plazo de 48 hrs para enmendar los errores o para presentar aquellos certificados o antecedentes faltantes que se hubieren obtenido con fecha anterior al plazo de cierre para presentar las ofertas o se refieran a situaciones no mutables desde la fecha de cierre para presentar las ofertas. De todo lo anterior se dejará constancia en el Acta, la que será suscrita por los integrantes de la Comisión.

En el evento que se solicite salvar errores u omisiones, se suspenderá la evaluación de las ofertas, hasta el cumplimiento del plazo otorgado. En caso que la falta de los documentos y/o antecedentes sea insalvable, ya sea porque no se refiere a aquellos antecedentes indicados más arriba, o porque los documentos no presentados forman parte de la oferta y son necesarios para evaluar, la oferta será declarada inadmisible, sin que pueda ser evaluada.

La NO presentación por parte de algún Oferente en el plazo estipulado, de los documentos solicitados, implicará que la oferta sea declarada inadmisible. Este plazo incluye el tiempo adicional que se proporcionará para subsanar requisitos formales, conforme a lo dispuesto en el Artículo N°40 del Reglamento de la Ley de Compras.

Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
Inspector técnico
Se designa como Inspector del convenio a los directores(as) y profesores encargados de los establecimientos donde se prestaran los servicios, estarán encargados de velar por la correcta ejecución del mismo y autorizar el pago de los servicios. Además de lo anterior, el inspector es quien deberá emitir un informe fundado en caso que se deba aplicar multas, o terminar anticipadamente el contrato por incumplimiento.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.