Ficha Licitación

Licitación ID: 2859-24-LE24

ADQUISICIÓN DE PROYECTORES SMART TRIPLE LÁSER 130

Responsable de esta licitación: UNIVERSIDAD DE ATACAMA, SECCIÓN ABASTECIMIENTO

Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 76

Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.

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Productos o servicios

Pantallas de proyección	2 Unidad
Cod: 45111603	2 Unidad
PROYECTOR SMART, TRIPLE LÁSER 130" MODELO:THE PREMIERE ISP9T 4K UHD SAMSUNG COLOR BLANCO SIMILAR O EQUIVALENTE, REVISAR BASES CON ESPECIF. TÉCNICAS MAS ADJUNTOS

Contenido de las bases

1. Características de la licitación
2. Organismo demandante
3. Etapas y plazos
4. Antecedentes para incluir en la oferta
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

6. Criterios de evaluación
7. Montos y duración del contrato
8. Garantías requeridas
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

1. Características de la licitación

Nombre de la licitación:

ADQUISICIÓN DE PROYECTORES SMART TRIPLE LÁSER 130

Estado:

Adjudicada

Descripción:

Las presentes Bases Administrativas y Técnicas de licitación tienen por objetivo determinar y definir las condiciones generales que se deberán aplicar en la licitación para la Adquisición de proyectores Smart, triple láser 130” the premiere lsp9t 4k uhd samsung similar o equivalente en el marco del proyecto ATA 2395-0124 de la Universidad de Atacama.

Tipo de licitación:

Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)

Tipo de convocatoria:

ABIERTO

Moneda:

Peso Chileno

Etapas del proceso de apertura:

Una Etapa

Contrato

El contrato se formalizará con la orden de compra

Toma de razón por Contraloría:

No requiere Toma de Razón por Contraloría

Publicidad de ofertas técnicas:

Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.

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2. Organismo demandante

Razón social:

UNIVERSIDAD DE ATACAMA

Unidad de compra:

SECCIÓN ABASTECIMIENTO

R.U.T.:

71.236.700-8

Dirección:

COPAYAPU Nº 485 COPIAPÓ

Comuna:

Copiapó

Región en que se genera la licitación:

Región de Atacama

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3. Etapas y plazos

Fecha de cierre de recepción de la oferta: 15-04-2024 15:00:00

Fecha de Publicación: 03-04-2024 11:41:14

Fecha inicio de preguntas: 04-04-2024 13:00:00

Fecha final de preguntas: 06-04-2024 14:00:00

Fecha de publicación de respuestas: 08-04-2024 15:00:00

Fecha de acto de apertura técnica: 15-04-2024 15:01:00

Fecha de acto de apertura económica (referencial): 15-04-2024 15:01:00

Fecha de Adjudicación: 16-05-2024 11:38:19

Fecha de entrega en soporte fisico No hay información

Fecha estimada de firma de contrato No hay información

Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información

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4. Antecedentes para incluir en la oferta

Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.

Documentos Administrativos

1.-  Los oferentes completarán e ingresarán al Sistema de Información de Compras Públicas en la plataforma www.mercadopublico.cl al momento de realizar su oferta, los Anexos Administrativos N° 1 al N° 3 señalados en estas Bases de Licitación. En caso que el oferente sea una “Unión Temporal de Proveedores”, deberá ingresar en documento digitalizado al Sistema de Información de Compras Públicas en la plataforma www.mercadopublico.cl al momento de realizar su oferta, el siguiente documento: a) Documento público o privado que constituye la Unión Temporal de Proveedores, en el cual se establecerán, cómo mínimo las siguientes estipulaciones: 1. Solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la entidad licitante y que nazcan del contrato objeto de la presente licitación. 2. Nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes. Se entenderá que el representante o apoderado cuenta con poderes suficientes cuando en el documento de constitución de la Unión Temporal de Proveedores se le concedan expresamente las facultades de: presentar la oferta, recibir notificaciones, contratar, cobrar y percibir y ratificar todo lo obrado por los demás miembros de la Unión Temporal, así como todas aquellas facultades que le permitan la adecuada actuación en calidad de oferente y aquellas facultades relacionadas con la ejecución del contrato. 3. Vigencia de la “Unión Temporal de Proveedores”, la cual no podrá ser inferior a la vigencia del contrato adjudicado. De la importancia de la presentación de Anexos Administrativos: La solicitud de presentación de los Anexos Administrativos considera la necesidad de contar con información relevante de los oferentes y dar cumplimiento a la normativa de compras públicas de manera clara y resumida de tal manera que haga más expedita la revisión de antecedentes presentados. • Anexo Administrativo N° 1: Identificación del proponente. Requiere la identificación e información del proveedor que postula a la presente licitación. • Anexo Administrativo N° 2: Declaración jurada del proponente. • Anexo Administrativo N°3: Pacto de Integridad. En caso de unión temporal de proveedores, los anexos N°2 y 3 deben ser completados por cada uno de sus miembros. Los documentos señalados precedentemente serán presentados por los oferentes en su propuesta. No será necesario que se envíen los documentos que estén disponibles en el portal de ChileProveedores o Mercado Público, los que se bajarán de dicho portal. Pero aquellos documentos más arriba indicados que no se encuentren disponibles en ChileProveedores o Mercado Público, o que no se encuentren vigentes, se enviarán por parte de los oferentes. En caso de omisión de cualquiera de los documentos más arriba señalados en la presentación de la oferta, o su presentación formal sin que contenga la información requerida, se descontará 1 punto respecto del puntaje de la evaluación final, salvo del documento que constituya la Unión Temporal de Proveedores (si aplica), el que tendrá carácter obligatorio, y deberá presentarse en las propuestas, de ser procedente según el tipo de proveedor que postule a la presente convocatoria pública, bajo apercibimiento de quedar fuera de bases y no seguir adelante con la evaluación, declarándose inadmisible la oferta. La forma de proceder al descuento se realizará respecto del resultado obtenido de la evaluación final, una vez ponderado el puntaje y luego de aplicados los criterios de evaluación. En caso que el proveedor sea una “Unión Temporal de Proveedores”, el documento público o privado que constituya la Unión Temporal de Proveedores presentado en la oferta pero que no mencione la información mínima solicitada en el punto 7.4.1. “Contenido de la Oferta. Documentos Administrativos”, letra a), números 1,2,3, se considerará como no presentado, quedando fuera de Bases y descalificada la propuesta, y no podrá continuar adelante con la evaluación, declarándose inadmisible. Las causales de inhabilidad para la presentación de las ofertas, para la formulación de la propuesta o para la suscripción de la convención establecidas en la legislación vigente, afectarán a cada miembro de la “Unión Temporal de Proveedores” individualmente considerado. Si una causal de inhabilidad afectare a algún integrante de la “Unión Temporal de Proveedores”, dicha entidad decidirá si continuará con el proceso de contratación con los demás integrantes de la misma no inhábiles, o si se desiste de su participación en el correspondiente proceso de contratación, de acuerdo a lo prescrito en el artículo 67 bis del Reglamento de Compras Públicas. Los errores de forma o no esenciales y las omisiones formales irrelevantes no producirán el efecto de descalificar las propuestas del presente proceso de licitación. Aquellos proveedores que no estén inscritos en www.chileproveedores.cl, deberán enviar copia de los documentos acreditativos: • Fotocopia de su Cédula de Identidad. (Persona natural). • Fotocopia de Cédula de Identidad del Representante Legal del proveedor. (Persona Jurídica).

Documentos Técnicos

1.- La Oferta Técnica deberá contener una descripción del servicio ofertado, indicando los detalles que resulten pertinentes, debiendo ajustarse a lo establecido en las presentes Bases de Licitación. Asimismo deberán adjuntar los Anexos Técnicos N° 1 Y N°2, así como la información que el oferente estime necesaria tales como folletos, fotos, catálogos, etc. Por el solo hecho de presentar ofertas, se da por entendido que los proponentes han estudiado personalmente todos los antecedentes de la licitación. Cada proponente presentará la oferta y todos los documentos que se acompañen a ésta al Sistema de Información de www.mercadopublico.cl Los oferentes presentarán en su propuesta: • Anexo Técnico N°1: Oferta técnica del bien. • Anexo Técnico N°2: Cumplimiento programa de integridad. Los proponentes completarán e ingresarán al Sistema de Información de Compras Públicas en la plataforma www.mercadopublico.cl al momento de realizar su oferta, los Anexos Técnicos N° 1, N°2 y N°3 indicados. De la importancia de la presentación del Anexo Técnico: La solicitud de presentación del Anexo Técnico N°1 considera la necesidad de contar con información relevante del servicio que se requieren adquirir por parte de la entidad licitante, de modo tal de tener claridad respecto a las características técnicas del servicio ofertado y verificar si se ajustan a los requisitos técnicos que se solicitan en las presentes Bases de Licitación, haciendo más expedita la revisión de antecedentes presentados. El anexo técnico N°1, será presentado por los oferentes en su propuesta en forma obligatoria y en nuestro formato, adjunto en las bases de licitación. En caso de omisión del documento más arriba señalado el anexo técnico N°1, en la presentación de la oferta producirá el efecto de dejar fuera de Bases, declarándose inadmisible la oferta. El Anexo Técnico N°1, presentado formalmente pero que no contengan la información esencial y relevante solicitada en él, se considerará como no presentado, quedando fuera de Bases, declarándose inadmisible la oferta. Los errores de forma o no esenciales y las omisiones formales irrelevantes no producirán el efecto antes mencionado. A su vez, la presentación del anexo técnico N° 2, considera la necesidad de contar con información relevante si la empresa oferente o proveedor cuenta con un programa de integridad, el que debe estar informado y debe ser conocido por todos los funcionarios /as de la empresa. El programa de integridad de una empresa u organización se entiende como un conjunto de instrumentos o herramientas que fomentan entre sus integrantes un comportamiento apegado a determinados valores que contribuyan a instar estándares de integridad, fortaleciendo una conciencia ética que permita combatir la corrupción. El anexo técnico N°2 son de carácter evaluable, su no presentación no tiene sanción de inadmisibilidad, si no que será evaluado con cero (o) punto.

Documentos Económicos

1.- La oferta económica que presentará el proponente será la resultante de un cuidadoso estudio que el oferente realice de los servicios licitados. Dicha Oferta Económica se formalizarán en los documentos Anexo Económico N°1, indicando el valor de su oferta, con impuesto incluido, señalando si los bienes se encuentran o no, exento del pago del Impuestos al Valor agregado (I.V.A) (Indicar si el oferente paga o no impuesto por loa bienes ofertados). La oferta económica que se ingrese en la plataforma electrónica www.mercadopublico.cl, deberá indicar el valor total neto de los bienes, en moneda nacional (pesos). El proveedor deberá indicar el valor de la Oferta Económica en el Anexo Económico N°1, respectivamente. De existir algún tipo de descuento, éste deberá ser indicado en forma separada. • Anexo Económico N°1: Oferta Económica Adquisición de proyectores Smart, triple láser 130” the premiere lsp9t 4k uhd samsung similar o equivalente en el marco del proyecto ATA 2395-0124 de la Universidad de Atacama. Por la omisión del Anexo Económico N°1, en la presentación de la propuesta, se procederá a rechazar y declarar inadmisible la oferta. El documento Anexo Económico N°1 presentado formalmente, pero que no contenga la información esencial y relevante solicitada, se considerará como no presentado y se procederá a rechazar y declarada inadmisible la oferta. Los errores de forma o no esenciales y las omisiones formales irrelevantes no producirán el efecto antes mencionado. Si existe diferencia entre el precio indicado por línea en el Anexo Económico N° 1 con el precio indicado por línea en el Comprobante de Ingreso de Oferta, o bien con otro documento presentado el cual indique precios, prevalecerá lo indicado en el Anexo económico N° 1. Si la oferta presentada no señala nada referente al precio ofertado, quedará fuera de bases, declarándose la inadmisibilidad correspondiente. Los costos derivados de la formulación de la oferta en que incurra el proponente, serán de su cargo, no dándose origen a reembolso ni indemnización alguna, en caso de revocarse el proceso licitatorio por razones de interés público, o por rechazarse o no adjudicarse la oferta. Es deber del proponente constatar que el envío de su oferta por medio del Sistema de Información de ChileCompra a través de la plataforma de www.mercadopublico.cl se haya realizado con éxito.

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5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona natural

- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad

- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."

Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica

- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa

- Certificado de Vigencia de la Sociedad

- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales

- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial

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6. Criterios de evaluación

Ítem	Observaciones	Ponderación
1 Precio	La Evaluación Económica (E.E.), considera como único factor de medición el precio de los productos ofertados. Esta evaluación, entregará mayor puntaje a la oferta que presente el precio más conveniente para la Universidad (Anexo Económico N°1). La forma de calcular este criterio está dada por la siguiente fórmula: PRECIO (75%) (Precio mínimo ofertado / Precio de la oferta evaluada ) *100 El puntaje así obtenido se multiplica por el factor 0,75.	75%
2 Plazo de Entrega	en cuanto al plazo de entrega se contempla lo siguiente: El plazo de entrega no podrá ser superior a 10 días hábiles administrativos constados desde la emisión de la orden de compra por parte de la Universidad y la aceptación por parte del proveedor (Anexo Técnico N°1). El plazo de entrega debe ser respetado sin excepciones, por lo tanto, quedarán excluidas de esta licitación aquellas propuestas que incluyan como clausula plazos de entrega dependientes de disponibilidad de fábrica, stock o similar u otros externos a la empresa o que indiquen entrega inmediata, declarándose inadmisibles. Así mismo, el oferente que no presente el tiempo del plazo de entrega o indique uno mayor, quedará fuera de bases, declarándose inadmisible la oferta.  Tendrá mayor puntaje el menos plazo ofertado. El puntaje estará determinado por la siguiente formula: F.T.1 Plazo de Entrega (20%) (Plazo menor ofertado [días hábiles Administrativo]/Plazo de la oferta evaluada [días hábiles Administrativo]) * 100 El puntaje así obtenido se multiplica por el factor 0,20.-	20%
3 Programa de Integridad	Quien oferte debe informar si cuenta con programa de integridad implementado, de acuerdo al detalle solicitado en el Anexo técnico N°2 El programa de integridad de una empresa u organización se entiende como un conjunto de instrumentos o herramientas que fomentan entre sus integrantes un comportamiento apegado a determinados valores que contribuyan a instalar estándares de integridad, fortaleciendo una conciencia ética que permita combatir la corrupción. Cada oferente deberá entregar respaldos fehacientes que permitan verificar el programa de integridad y la forma de cómo se da a conocer al personal y/o trabajadores/as, tales como: un comunicado interno, mail masivo, impresión de pantalla del sistema o programa, etc. En caso de no presentar el anexo técnico respectivo; o informa que cuenta con programa de integridad pero sin adjuntar los respaldos para verificar lo informado y la sociabilización del mismo; o informa que no cuenta con programa de integridad; el puntaje será cero (0)	5%

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7. Montos y duración del contrato

Estimación en base a:	Presupuesto Disponible

Fuente de financiamiento:	PROYECTO
Monto Total Estimado:	9020000

Justificación del monto estimado	EN BASE AL MONTO DISPONIBLE

Contrato con Renovación:	NO

Observaciones	Sin observaciones

Plazos de pago:	30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago:	Transferencia Electrónica

Nombre de responsable de pago:	ROSSANA BUGUEÑO
e-mail de responsable de pago:	ROSSANA.BUGUENO@UDA.CL

Nombre de responsable de contrato:	Mario Maturana Claro
e-mail de responsable de contrato:	mario.maturana@uda.cl
Teléfono de responsable del contrato:	56-52-2255953-

Prohibición de subcontratación:	Se permite subcontratación

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8. Garantías requeridas

No hay información de Garantías

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9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

Cláusula de Readjudicación

Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar yo la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.

Resolución de Empates

Si en la evaluación de las ofertas se produjera un empate entre dos o más oferentes respecto de su evaluación final, se adjudicará al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio “Precio”, correspondiente a la evaluación económica.

En caso que se mantenga la situación de empate, se establece como segundo mecanismo de desempate la adjudicación al proveedor que haya obtenido el mayor puntaje en el “Plazo de entrega”.

En caso que se mantenga la situación de empate, se establece como segundo mecanismo de desempate la adjudicación al proveedor que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio “Programa de Integridad”, correspondiente a la evaluación técnica.

Si aún se mantiene la igualdad se considerara la oferta que haya ingresado primero a la Plataforma Mercado Publico.

Pacto de integridad

Forman parte integrante de estas bases administrativas la política integral de igualdad de género de la Universidad de Atacama, como también los modelos de prevención y la ordenanza que sanciona conductas de acoso sexual, violencia de género y discriminación arbitraria, aprobada por resolución exenta UDA Nº 283 de fecha 07 de septiembre de 2022, como también el Reglamento que define normas sobre el respeto a la identidad y/o expresión de género, garantiza el uso y reconocimiento del nombre social y la protección en la rectificación del nombre legal en la universidad de atacama aprobado mediante resolución exenta UDA Nª 234 de fecha 21 de diciembre de 2020.

Tales documentos se encuentran disponibles en la página web de transparencia de la Universidad https://transparencia.uda.cl/ y/o de la página web http://www.oficinadegenero.uda.cl/

Por el solo hecho de ofertar, se entiende que los oferentes han leído, entienden y aceptan expresamente el contenido de los documentos antes señalados, sin tener reclamo alguno que formular y se obligan a su pleno respeto.

Cualquier infracción a la normativa universitaria en materia de Equidad de Género, dignidad de las personas, violencia y no discriminación de género importará la posibilidad de poner término anticipado al contrato administrativo de manera inmediata con estricta sujeción al procedimiento establecido en las presentes bases.

Se podrá eximir de la aplicación de la sanción de término anticipado, en caso que se compruebe que el proveedor ha tomado medidas de prevención y sensibilización respecto de los trabajadores/as de la empresa en temáticas de género, violencia o discriminación arbitraria, lo que deberá ser acreditado en los descargos respectivos.

La Universidad, en caso de verificarse una contravención a la normativa de Igualdad de Género por parte de alguno de los trabajadores/as de la Empresa respecto de integrantes de la comunidad universitaria, podrá solicitar al proveedor que adopte la medida de reemplazo en la nómina de trabajadores, respecto de aquél trabajador o trabajadora que ha incurrido en la infracción, sin costo para la universidad, ni tampoco que repercuta respecto del normal otorgamiento del servicio. La falta de reemplazo oportuno, se considerará como un incumplimiento grave al contrato, facultándose a la Universidad para disponer el término anticipado del mismo.

Validez de la Oferta

La oferta tendrá validez de sesenta (60) días corridos, contados desde la fecha de apertura de la propuesta. La oferta cuyo período de validez sea menor que el requerido, será rechazada. El oferente que no indique la vigencia de su oferta, se le considerará la exigida en las presentes bases. Vencido este plazo sin realizar la adjudicación, la Universidad, solicitará a los proponentes la prórroga de sus ofertas.

Precio

El precio será unitario, expresado en moneda nacional (pesos), y acorde a las especificaciones técnicas, con impuesto incluido, debiendo contemplar todos los gastos y riesgos necesarios, para que se cumpla el objetivo del llamado a propuesta. La oferta debe incluir los costos derivados de la formulación de la propuesta, así como cualquier costo asociado a la contratación de la adquisición licitada, los que serán de cargo del proponente. Se deja expresa constancia que el presupuesto máximo destinado a la presente adquisición es $9.020.000.- (nueve millones veinte mil pesos) IVA y despacho incluido. Se debe ofertar por la totalidad de los productos señalados en la línea del punto 4, especificaciones técnicas de los bienes.

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