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1.-
Las ofertas, deberán ser presentadas hasta veinte (20) días, después de publicada la licitación, a través del portal www.mercadopublico.cl, en la fecha y hora señalada en la ficha creada en éste, de la siguiente forma:
1.- Los precios deberán ser en valores unitarios netos en, Moneda Nacional, los cuales deben ser ingresados en la línea de ofertas creadas en el Portal, según corresponda.
La oferta económica deberá tener una validez de ciento veinte (120) días, contados del día de la Apertura de la presente licitación.
Los oferentes deben cotizar los artículos licitados, a un mismo precio, para todos los lugares señalados en la Letra N.- de las presentes bases. El no cumplir con esta exigencia será motivo para declarar inadmisible su oferta.
2.- Los siguientes antecedentes, deberán ser presentados según formularios y formatos indicados en la letra W.- de las presentes Bases:
a.- Identificación completa del Oferente o Apoderado de la Unión Temporal de Proveedores, del representante legal si es persona jurídica o del mandatario designado para participar en la licitación, considerando lo siguiente:
1) Razón social y/o nombre completo.
2) R.U.T. de la Empresa y/o Cédula Nacional de Identidad o equivalente en el extranjero.
3) Domicilio del Oferente.
4) N° de teléfonos, E-mail.
5) Representante Legal.
6) R.U.T. Representante Legal.
b.- Declaración Jurada del Oferente o su representante o mandatario designado al efecto que consigne lo siguiente:
1) Conocer las Bases de la presente Propuesta y aceptarlas en todos sus términos y condiciones.
2) No participar en la propuesta, en los casos de impedimentos o inhabilidades indicados en el artículo 4º inciso 6º de la Ley Nº 19.886.
3) No registrar saldos insolutos de remuneraciones y cotizaciones previsionales con sus trabajadores, de acuerdo a lo dispuesto en el Art. 22, N° 9 del Decreto N° 250, Reglamento de la Ley N° 19.886.
4) No encontrarse sancionado de acuerdo a lo preceptuado en la Ley Nº 20.393, que establece la responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y delitos de cohecho.
5) No haber sido condenado durante los dos últimos años por prácticas antisindicales o infracción de los derechos fundamentales del trabajador, o por delitos concursales en los términos señalados en los artículos 463 y siguientes del Código Penal. Contados desde el momento de la presentación de oferta.
6) Declaración Jurada del Oferente o su representante o mandatario designado al efecto, que consigne el plazo de entrega, el cual no podrá ser superior a sesenta (60) días corridos, contados desde el día siguiente de la fecha de emisión de la respectiva orden de compra.
c.- El representante o apoderado de la Unión Temporal de Proveedores (UTP), además de los documentos descritos precedentemente, deberá adjuntar la escritura pública que materialice la UTP. En caso de firmar contrato deberá presentar estos documentos en forma física y en original.
d.- Cuando se trate de la UTP, adjuntar un documento señalando, además de lo consignado en el literal a.- precedente, la identificación detallada de los integrantes de la UTP, esto es:
1) Razón social y/o nombre completo.
2) R.U.T. de la empresa y/o Cédula Nacional de Identidad o equivalente en el extranjero.
3) Domicilio del oferente
4) N° de Teléfonos, e-mail
5) Representante legal.
6) R.U.T. representante legal.
e.- Completar y adjuntar a la Oferta el formulario “Oferta Económica”, conforme al formato indicado en la letra W.- número 4.- de las presentes Bases. Los formularios para la oferta económica, serán subidos al portal para que los Oferentes puedan completarlos y adjuntarlos en su oferta, en formato pdf.
Los artículos requeridos se agrupan, para efectos de esta licitación, en 6 Rubros, uno por cada línea del portal a ofertar, como se indica a continuación:
RUBRO 1 “PALAS CON BOTÓN RÍGIDAS” (ITEM 1 AL 9)
RUBRO 2 “PARCHES APELLIDOS, HOMBRO Y CINTA ROTULADA” (ITEM 10 AL 13)
RUBRO 3 “CINTURONES” (ITEM 14 AL 17)
RUBRO 4 “ESCUDO MINIATURA P/BOINA CABOS, RABIZA BLANCA Y CINTILLO NEGRO” (ITEM 18 AL 20)
El oferente deberá ofertar todos los ítems de los rubros de la presente licitación, para todas las Zonas Navales definidos en la letra Y.- “Demanda Estimada”; el no cumplimiento de lo anterior, será causal para declarar inadmisible la oferta.
3.- El original de la Garantía de Seriedad de la Oferta se debe entregar en forma física hasta el cierre de la presentación de ofertas, de acuerdo a la fecha y hora señalada en la ficha del portal, en la Dirección de Abastecimiento de la Armada, ubicada en Pasaje Almirante Señoret N° 47, Valparaíso, de acuerdo a lo dispuesto en la letra L.- numeral 1.- literal a) de las presentes Bases.
En los casos en que se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a la Ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma, la cual deberá remitirse hasta antes del cierre de la presentación de ofertas, de acuerdo a la fecha y hora señalada en la ficha del portal, al correo electrónico: adquisiciones@armada.cl.
4.- La Armada requiere que cada oferente presente lo indicado respecto a los artículos ofertados, en la fecha y hora señalada en la ficha del portal, en la Dirección de Abastecimiento de la Armada, ubicada en Pasaje Almirante Señoret N° 47, Valparaíso, de acuerdo a las siguientes instrucciones:
a.- Muestra del Artículo Ofertado: Deberá venir en un empaque apropiado para su manipulación; señalando la talla de ésta e identificando el nombre de la empresa oferente.
b.- Certificación de Análisis de laboratorio exigido para rubro N°3 “Cinturones” de un Laboratorio externo acreditado por el INN o por la norma ISO 17.025 vigente, como por ejemplo: CALTEX, LICTEX, IDIC, CESMEC, o similar, para todos los parámetros del artículo requerido.
Asimismo, para cada partida del producto licitado del rubro N°3 “Cinturones” que sea entregada en los Centros de Abastecimiento, los proveedores deberán presentar una Certificación de un Laboratorio externo acreditado o con convenio vigente con el Instituto Nacional de Normalización (INN) o por la norma ISO 17.025 del año 2005, como por ejemplo: CALTEX, LICTEX, IDIC, CESMEC, o similar, el que deberá certificar que los artículos entregados cumplen con la Especificación Técnica exigida.
c.- En el caso de los parámetros de Materiales, el Oferente podrá presentar un análisis de laboratorio nacional o extranjero, qué deberá ser certificado por la norma ISO 17.025 vigente, acreditando dicha norma con un documento oficial de la entidad u organismo de acreditación en convenio con cada país. El análisis de laboratorio nacional o extranjero presentado por cada oferente, deberá ser en idioma español o su respectiva traducción si es en inglés.
d.- Los análisis de laboratorios requeridos en los puntos b) y c) mencionados anteriormente, deberán contener la siguiente información y requisito:
1) Parámetros.
2) Requisito.
3) Resultados de los Análisis.
4) Clasificación de Incumplimiento.
5) Descripción del Incumplimiento.
6) Fecha desarrollo muestra.
7) ID. de la Propuesta.
8) Identidad de la empresa.
9) Representante o responsable.
10) Número de ensayo otorgado por el laboratorio.
Las contramuestras evaluadas por los laboratorios, deberán contar con un sello, timbre, etiqueta o escrito indeleble, a modo de acreditar que la muestra corresponde a la verificada por el laboratorio, para el mismo análisis que presentará el oferente.
Como medida de transparencia, la Armada requiere que el Certificado de Laboratorio antes descrito, sea elevado al portal mercado público, junto a los demás antecedentes solicitados en la presente letra.
e. En el caso que el Certificado de Laboratorio no considere algunos de los antecedentes solicitados en la letra d) precedente, este informe no será considerado como referencia para el análisis de los productos, declarando la oferta inadmisible.
CERTIFICACIÓN DE ANALISIS DE LABORATORIO SOLO ES REQUERIDO PARA LA EVALUACIÓN DEL RUBRO N° 3 “CINTURONES”.
5.- En el evento que un Oferente, al momento de la Apertura Electrónica (Administrativa y Técnica), presente la documentación exigida en el número 2.- literales a.- y b.- anteriores, que contengan errores u omisiones evidentes, se otorgará el plazo máximo de cuarenta y ocho (48) horas, a contar de la hora y fecha de notificación respectiva, para presentarlos a través del Portal Mercado Público y se procederá de conformidad a lo signado en el Art. 40 del Reglamento de la Ley N° 19.886, el cual señala que:
“La Entidad Licitante podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.
La entidad licitante podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Para ello, esta posibilidad deberá estar contemplada en las Bases de licitación, en las que se especificará un plazo breve y fatal para la corrección de estas omisiones, contado desde el requerimiento de la entidad licitante, el que se informará a través del Sistema. En estos casos, las bases deberán contemplar, dentro de los criterios de evaluación, el cumplimiento de los requisitos formales de presentación de la oferta, asignando menor puntaje a las ofertas que no cumplieron, dentro del plazo para presentación de ofertas, con todo lo requerido.”
Sin embargo, esta situación señalada en los tres párrafos precedentes, quedará reflejada en los puntajes asignados a los oferentes. Transcurrido el plazo señalado, y ante la no presentación de cualquiera de los antecedentes indicados en el primer párrafo de este numeral 5.- o no se subsanen las observaciones o se presenten otros errores, será causal para que se declare inadmisible la oferta del licitante mediante Resolución fundada.
6.- Cuando haya indisponibilidad técnica del Servicio de Información, circunstancia que deberá ser ratificada por la Dirección de Compras Públicas, mediante el correspondiente certificado, el cual deberá ser solicitado por las vías que informe dicho Servicio dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al cierre de la recepción de las ofertas. En tal caso los oferentes afectados tendrán un plazo de dos (2) días hábiles contados desde la fecha del envío del certificado de indisponibilidad, para la presentación de sus ofertas fuera del Sistema de Información, según lo dispuesto en el Art. 62 Nº 2, del Reglamento de la Ley Nº 19.886.
En el caso detallado anteriormente, el Oferente afectado deberá en forma OBLIGATORIA entregar su oferta en soporte papel, al personal del Departamento Adquisiciones de la Dirección de Abastecimiento de la Armada, ubicada en Almirante Señoret N° 47, Valparaíso, quienes emitirán un comprobante de recepción de oferta, en caso contrario su oferta será declarada inadmisible.
En el evento que un Oferente, de cumplimiento a lo señalado en el acápite precedente y al momento de presentar su oferta, alguno de estos, contengan errores u omisiones formales, de acuerdo a lo señalado en el número 2.- literales a) y b) anteriores, contará con un plazo máximo de cuarenta y ocho (48) horas a contar de la hora y fecha de notificación respectiva, para presentar citados documentos corregidos. Dicha notificación se efectuará, al mail de contacto señalado por el oferente al momento de entregar su oferta. Transcurrido el plazo señalado y si no se subsanan las observaciones (errores u omisiones) o se presenten otros errores, será causal para que se declare inadmisible la oferta del licitante, mediante resolución fundada.
Las ofertas presentadas en conformidad a lo antes indicado, serán elevadas al Sistema de Información Mercado Público.
La no presentación oportuna de cualquiera de los antecedentes requeridos en la presente letra G.-, será causal suficiente para que en el acto de Apertura correspondiente se declare inadmisible la oferta del oferente, salvo lo señalado en los numerales 5.- y 6.- precedentes.
7.- Las muestras correspondientes a ofertas no adjudicadas, podrán ser retiradas por cada proveedor en un plazo de treinta (30) días después de efectuada la adjudicación en el portal mercado público, el retiro de muestras deberá coordinarlo con el Departamento de Adquisiciones de esta Dirección de Abastecimiento; posterior a ese período las muestras no retiradas quedarán a disposición de la Armada para los fines que ésta estime conveniente.
8.- Las muestras correspondientes a ofertas adjudicadas, podrán ser retiradas por cada proveedor en un plazo de treinta (30) días después de finalizado el Contrato, posterior a ese periodo las muestras no retiradas quedarán a disposición de la Armada para los fines que ésta estime conveniente
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