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1. ANTECEDENTES GENERALES |
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La necesidad de adquirir los útiles escolares destinados a los alumnos y alumnas de los colegios municipales de acuerdo al nivel educacional de cada uno de ellos. Artículos solicitados por la dirección de cada establecimiento y autorizado por el Sr. Miguel Segura Valverde, director (s) DAEM y que se encuentra inserta en el programa de Subvención Escolar Preferencial SEP de cada establecimiento.
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2. REQUERIMIENTO BÁSICOS Y OBLIGATORIOS PARA PARTICIPACIÓN EN LICITACIÓN: |
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Remitirse a lo indicado para cada producto licitado.
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3. ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIAS |
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La participación en este proceso implica la aceptación, por parte del proponente, de todo y cada uno de los términos y disposiciones contenidas en los Términos de Referencias, sin necesidad de declaración expresa del oferente.
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4. PREGUNTAS Y RESPUESTAS |
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Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas y solicitar aclaraciones dentro de los plazos señalados en las presentes bases. Las preguntas deberán formularse a través del sistema www.mercadopublico.cl. Estas preguntas y sus respuestas se pondrán en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en www.mercadopublico.cl, sin indicar el autor de las preguntas, dentro de los plazos señalados.
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5. MODIFICACIONES A LAS BASES |
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Se podrán modificar las presentes bases y sus anexos, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, durante el proceso de la propuesta, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas. Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio www.mercadopublico.cl. Estas modificaciones formarán parte integral de las bases. Las modificaciones de bases estarán vigentes desde la total tramitación del acto administrativo que las apruebe. Junto con aprobar la modificación, se podrá establecer un nuevo plazo igual o menor al plazo original de la propuesta para el nuevo cierre o recepción de las propuestas, a fin de que los potenciales oferentes puedan adecuar sus ofertas.
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6. VALIDEZ DE LA OFERTA |
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Las ofertas tendrán una validez mínima de 30 días corridos contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas. Si dentro del plazo antes referido no se pudiera efectuar la adjudicación, la Entidad licitante podría solicitar a los proponentes, antes de la fecha de su expiración, una prórroga de la validez de las mismas por igual período. Si alguno de ellos no lo hiciere, dicha oferta se entenderá desistida.
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7. DE LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS ECONÓMICAS: |
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En las ofertas entregadas, los valores deberán ser ingresados en moneda nacional (pesos) y en el total de la oferta debe aparecer en valor bruto incluyendo costos por despachos, fletes u otros.
Se solicita realizar la propuesta según la cantidad total.
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8. MODALIDAD Y OPORTUNIDAD DEL PAGO: |
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El pago se efectuará mediante cheque nominativo o transferencia electrónica, dentro del plazo de 30 días, previa presentación de la factura por el total del despacho realizado por la empresa, previo visto bueno del jefe de la Unidad o responsable del Centro de Costos referente a la conformidad de los productos recibidos.
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9. CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO |
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Para los efectos anteriores, se entiende por valor final adjudicado, la oferta a precio fijo, cuyo valor es inamovible, sin que proceda en consecuencia, cancelar mayores precios, ni otorgar indemnización por concepto u otro motivo alguno y dentro del cual el Proponente, deberá considerar todo lo necesario para la correcta provisión del servicio.
Por tanto, el precio de la Orden de Compra comprende al del total de la provisión del producto encargado, asumiendo el Proponente todos los riesgos e imponderables que signifiquen mayores costos en su prestación de cobertura, cualquiera que sea su origen, naturaleza o procedencia e incluye, además, costos de las garantías y en general, sin que la enumeración sea taxativa, el precio del Contrato comprende todo gasto que irrogue o exija su cumplimiento, sea directo o indirecto.
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10. DE LA EVALUACION DE LAS OFERTAS: |
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La evaluación de las ofertas será realizada por una comisión de acuerdo con los siguientes parámetros según estos factores y ponderaciones:
FACTORES DE EVALUACIÓN Ponderación %
Oferta Económica 50
Plazo de Entrega 40
Formalidad de la oferta 10
Cada puntaje se asignará de la siguiente forma:
Criterios de evaluación
Oferta Económica 50% Para calcular el puntaje de la Propuesta económica, se considerará y comparará el precio de cada producto, comparando el precio de cada oferta por el precio menor ofrecido, mediante la siguiente metodología:
Nota (i) = (precio mínimo ofrecido /precio de la oferta (i)) * 100.
Plazo de Entrega 40% Para evaluar el plazo de entrega, se tomará en consideración cada plazo de entrega (en días corridos) de cada una de las ofertas y será comparado con el plazo menor ofrecido (en días corridos), mediante la siguiente metodología:
Nota (i)= (Menor plazo de entrega ofrecido [en días] / Plazo de entrega ofrecido [en días] (i) ) * 100.
Formalidad de la oferta 10% Para la evaluación de este ítem se solicita la completitud de los anexos y certificaciones exigidas, debidamente llenados, siendo de contenido claro y en idioma español.
Los documentos deben adjuntarse al portal debidamente firmado por el Proponente o por su Representante Legal.
Los antecedentes presentados deberán permitir su completa revisión y comprensión, por lo cual no se aceptarán enmiendas, borrones o frases manuscritas.
SITUACIÓN PUNTAJE
La Municipalidad requiere antecedentes o certificaciones omitidos en la oferta y el oferente los presente dentro del plazo. 0 (cero) puntos.
La Municipalidad no requiere antecedentes o certificaciones adicionales en la oferta. 100 (cien) puntos.
La Municipalidad de La Cruz aceptará la propuesta más ventajosa considerando los criterios de evaluación antes señalados, con sus correspondientes ponderaciones, no estando obligada a adjudicar al proponente cuya oferta económica sea aquella de menor valor, sino a la oferta que resulte mejor evaluada y más conveniente para la institución. Además, que el oferente que se adjudique conoce y maneja todo y cada uno de los puntos expuesto en estos términos de referencia. Se podrá re-adjudicar al segundo mejor evaluado hasta el tercer mejor evaluado en caso que el primer adjudicado no acepte o no entregue oportunamente lo solicitado.
Se considerará para realizar la adjudicación final, al proveedor que oferte la mayor cantidad de productos del listado. Esto pensando en todas las condiciones solicitadas para la adquisición.
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11. RESOLUCIÓN DE EMPATES |
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Al término de la evaluación, se confeccionará un cuadro comparativo, que establecerá el orden de prelación entre los oferentes evaluados, el cual estará dado por la nota que obtenga cada uno. De existir dos o más ofertas calificadas con igual puntaje primará aquella que tenga la oferta más económica en primera instancia, en segunda instancia el Plazo de Entrega, como mecanismo para resolver los eventuales empates que se produzcan.
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12. DE LA EVALUACIÓN |
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Las propuestas serán evaluadas en la unidad de adquisiciones del área de educación.
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13. ADJUDICACIÓN. |
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La Entidad licitante declarará inadmisibles cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases de licitación, sin perjuicio de la facultad para solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras públicas y en las presentes bases.
La Entidad licitante podrá, además, declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses. Dichas declaraciones deberán materializarse a través de la dictación de una resolución fundada.
La licitación se adjudicará al proponente que haya obtenido el más alto puntaje por cada uno de los ítems, de acuerdo con los criterios de evaluación y sus ponderaciones, establecidos en las presentes bases, a través de una resolución que será publicada en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada.
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14. FECHA DE ADJUDICACIÓN (APLAZAMIENTO): |
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Si por causas no imputables a la Entidad licitante, las que serán oportunamente informadas, no se puede cumplir con la fecha indicada en las bases para adjudicar, se publicará una nueva fecha en el portal www.mercadopublico.cl.
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15. DESPACHO DE BIENES Y CONDICIONES DE EMBALAJE: |
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Los materiales se recibirán en el domicilio de la Ilustre Municipalidad de La Cruz, con flete ya pagado, en Gabriela Mistral 03 de la comuna de La Cruz, Región de Valparaíso.
El embalaje de los materiales debe ser adecuado a los artículos que contengan y que permitan un manejo y traslado sin sufrir desperfectos o deterioros. Los artículos defectuosos o deteriorados serán devueltos al proveedor para su correspondiente cambio. El municipio no dispondrá de personal para la descarga del material por lo que es el proveedor quien debe considerar la mano de obra necesaria para esa tarea.
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16. MULTAS |
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16. 1 POR ATRASO
a) Por cada día de atraso en la entrega respecto del día de entrega de los productos que se comprometió en la propuesta, el proveedor deberá pagar una multa del 3 por mil del valor total contratado.
b) Esta multa será aplicada por la Unidad Técnica por vía administrativa y se descontará del pago de la factura correspondiente.
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