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1. ANTECEDENTES GENERALES |
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La necesidad de contar con el servicio de Producción de eventos para las actividades que se realizarán con motivo de la finalización del año escolar 2020 de los 5 colegios comunales. Todo esto, solicitado por la dirección de cada uno de ellos y autorizado por el Sr. Miguel Segura Valverde, director (s) DAEM y que se encuentran insertas en el programa de fin de año escolar 2020, Decreto Alcaldicio N°1458 del 02 de diciembre de 2020.
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2. REQUERIMIENTO BÁSICOS Y OBLIGATORIOS PARA PARTICIPACIÓN EN LICITACIÓN: |
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No haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador dentro de los dos últimos años anteriores a la fecha de presentación de las ofertas. Esto se acreditará mediante la declaración jurada que deben presentar los interesados en participar en la presente licitación.
Además de la presentación de los siguientes Anexos:
• Presentación el Anexo Nº1, Identificación del Proveedor (OBLIGATORIO).
• Presentación Anexo N°2, Declaración Simple para Ofertar. (OBLIGATORIO).
• Presentación Anexo N°3, No Impedimento para ser adjudicado (OBLIGATORIO).
• Presentación Anexo N°4, “Propuesta”. DESCRIBIR la propuesta de servicio a entregar, dando todos los detalles técnicos exigidos de los equipos a utilizar y toda información anexa que se considere un aporte a aclarar la propuesta presentada.
• Presentación Anexo N°5, Formulario Propuesta Económica (OBLIGATORIO).
La No presentación de cualquiera de estos puede ser causal de rechazo de la oferta en el proceso de apertura.
2.1 ESPECIFICACIÓN DE LOS PRODUCTOS REQUERIDOS
Se requieren el servicio de amplificación y de arriendo de pantallas LED para ser utilizadas en las ceremonias que se llevarán a cabo a partir del 15 de diciembre del presente año. El detalle de lo solicitado se encuentra en los términos de referencia.
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3. ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIAS |
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La participación en este proceso implica la aceptación, por parte del proponente, de todo y cada uno de los términos y disposiciones contenidas en los Términos de Referencias, sin necesidad de declaración expresa del oferente.
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4. PREGUNTAS Y RESPUESTAS |
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Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas y solicitar aclaraciones dentro de los plazos señalados en las presentes bases. Las preguntas deberán formularse a través del sistema www.mercadopublico.cl. Estas preguntas y sus respuestas se pondrán en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en www.mercadopublico.cl, sin indicar el autor de las preguntas, dentro de los plazos señalados.
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5. MODIFICACIONES A LAS BASES |
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Se podrán modificar las presentes bases y sus anexos, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, durante el proceso de la propuesta, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas. Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio www.mercadopublico.cl. Estas modificaciones formarán parte integral de las bases. Las modificaciones de bases estarán vigentes desde la total tramitación del acto administrativo que las apruebe. Junto con aprobar la modificación, se podrá establecer un nuevo plazo igual o menor al plazo original de la propuesta para el nuevo cierre o recepción de las propuestas, a fin de que los potenciales oferentes puedan adecuar sus ofertas.
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6. VALIDEZ DE LA OFERTA |
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Las ofertas tendrán una validez mínima de 30 días corridos contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas. Si dentro del plazo antes referido no se pudiera efectuar la adjudicación, la Entidad licitante podría solicitar a los proponentes, antes de la fecha de su expiración, una prórroga de la validez de las mismas por igual período. Si alguno de ellos no lo hiciere, dicha oferta se entenderá desistida.
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7. DE LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS ECONÓMICAS: |
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En las ofertas entregadas, los valores deberán ser ingresados en moneda nacional (pesos) y en el total de la oferta debe aparecer en valor bruto incluyendo costos por despachos, fletes u otros.
Se solicita realizar la propuesta según la cantidad total.
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8. MODALIDAD Y OPORTUNIDAD DEL PAGO: |
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El pago se efectuará mediante cheque nominativo, dentro del plazo de 30 días, previa presentación de la factura por el total de lo realizado por la empresa, previo visto bueno del jefe de la Unidad o responsable del Centro de Costos.
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9. CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO |
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Para los efectos anteriores, se entiende por valor final adjudicado, la oferta a precio fijo, cuyo valor es inamovible, sin que proceda en consecuencia, cancelar mayores precios, ni otorgar indemnización por concepto u otro motivo alguno y dentro del cual el Proponente, deberá considerar todo lo necesario para la correcta provisión del servicio.
Por tanto, el precio de la Orden de Compra comprende al del total de la provisión del servicio encargado, asumiendo el Proponente todos los riesgos e imponderables que signifiquen mayores costos en su prestación de cobertura, cualquiera que sea su origen, naturaleza o procedencia e incluye, además, costos de las garantías y en general, sin que la enumeración sea taxativa, el precio del Contrato comprende todo gasto que irrogue o exija su cumplimiento, sea directo o indirecto.
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10. DE LA EVALUACION DE LAS OFERTAS: |
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La evaluación de las ofertas será realizada por la Unidad de Adquisiciones, de acuerdo con los siguientes parámetros, según los siguientes factores y ponderaciones:
FACTORES DE EVALUACIÓN Ponderación %
Oferta Económica 40
Oferta Técnica 30
Formalidad de la oferta 10
Experiencia 20
Cada puntaje se asignará por la propuesta de la siguiente forma:
Criterios de evaluación
Oferta Económica 40% Para calcular el puntaje de la Propuesta económica, se considerará y comparará el precio de cada ítem o producto, comparando el precio de cada oferta por el precio menor ofrecido, mediante la siguiente metodología:
Nota (i) = (precio mínimo ofrecido /precio de la oferta (i)) * 100.
Oferta Técnica 30% Análisis: Se analizará en base a las especificaciones técnicas solicitadas.
1=100 puntos
Propuesta presentada de servicio cumple con lo solicitado demostrando en su parte técnica que el servicio es de muy buena calidad, igual o superior a las exigencias mínimas y que cumple con todo lo solicitado en las bases de la licitación.
2=70 puntos
Propuesta presentada de servicio menos satisfactoria en su implementación se describe una propuesta de servicio menos completa o técnicamente menos implementada.
3=30 puntos
Propuesta de servicio insatisfactoria
4=0 puntos
Propuesta de servicio no Informada
Formalidad de la oferta 10% Para la evaluación de este ítem se solicita la completitud de los anexos y certificaciones exigidas, debidamente llenados, siendo de contenido claro y en idioma español.
Los documentos deben adjuntarse al portal debidamente firmado por el Proponente o por su Representante Legal.
Los antecedentes presentados deberán permitir su completa revisión y comprensión, por lo cual no se aceptarán enmiendas, borrones o frases manuscritas.
SITUACIÓN PUNTAJE
La Municipalidad requiere antecedentes o certificaciones omitidos en la oferta y el oferente los presente dentro del plazo. 0 (cero) puntos.
La Municipalidad no requiere antecedentes o certificaciones adicionales en la oferta. 100 (cien) puntos.
Experiencia 20% Análisis: se realizará a través de la revisión de antecedentes de prestaciones de servicios en eventos similares en otras comunas del país, las que deben ser acreditadas por medio de certificaciones, contratos anteriores, órdenes de compra, otros. (DEBEN SER ADJUNTADAS E IDENTIFICADAS POR AÑO EN CARPETAS U OTROS MEDIO DE ORDEN que permita deducir fácilmente la antigüedad y experiencia)
Escala puntaje;
1=100 puntos
Experiencia de más de 5 años
2=60 puntos
Experiencia de entre 2 años hasta 5 años
3=40 puntos
Experiencia menos de 2 años
4=0 puntos
No indica experiencia 0
La Municipalidad de La Cruz aceptará la propuesta más ventajosa considerando los criterios de evaluación antes señalados, con sus correspondientes ponderaciones, no estando obligada a adjudicar al proponente cuya oferta económica sea aquella de menor valor, sino a la oferta que resulte mejor evaluada y más conveniente para la institución. Además, que el oferente que se adjudique conoce y maneja todo y cada uno de los puntos expuesto en estos términos de referencia. Se podrá re-adjudicar al segundo mejor evaluado hasta el tercer mejor evaluado en caso que el primer adjudicado no acepte o no entregue oportunamente lo solicitado.
Se considerará para realizar la adjudicación final, al proveedor que oferte la mayor cantidad de productos del listado. Esto pensando en todas las condiciones solicitadas para la adquisición.
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11. RESOLUCIÓN DE EMPATES |
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Al término de la evaluación, se confeccionará un cuadro comparativo, que establecerá el orden de prelación entre los oferentes evaluados, el cual estará dado por la nota que obtenga cada uno. De existir dos o más ofertas calificadas con igual puntaje primará aquella que tenga la oferta más económica en primera instancia, en segunda instancia la Oferta Técnica, luego la Experiencia como mecanismo para resolver los eventuales empates que se produzcan.
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12. DE LA EVALUACIÓN |
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Las propuestas serán evaluadas en la unidad de adquisiciones del área de educación.
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13. ADJUDICACIÓN. |
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La Entidad licitante declarará inadmisibles cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases de licitación, sin perjuicio de la facultad para solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras públicas y en las presentes bases.
La Entidad licitante podrá, además, declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses. Dichas declaraciones deberán materializarse a través de la dictación de una resolución fundada.
La licitación se adjudicará al proponente que haya obtenido el más alto puntaje por cada uno de los ítems, de acuerdo con los criterios de evaluación y sus ponderaciones, establecidos en las presentes bases, a través de una resolución que será publicada en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada.
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14. FECHA DE ADJUDICACIÓN (APLAZAMIENTO): |
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Si por causas no imputables a la Entidad licitante, las que serán oportunamente informadas, no se puede cumplir con la fecha indicada en las bases para adjudicar, se publicará una nueva fecha en el portal www.mercadopublico.cl.
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15. MULTAS |
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15. MULTAS
15. 1 POR ATRASO
a) Por cada hora de atraso en la presentación o instalación, respecto del día de inicio del servicio, el contratista deberá pagar una multa del 3 por mil del valor total contratado.
b) Esta multa será aplicada por la Unidad Técnica por vía administrativa y se descontará del estado de pago correspondiente.
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