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1. ANTECEDENTES GENERALES |
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La necesidad de adquirir los útiles escolares y mochilas destinados a los alumnos y alumnas de los colegios municipales. Artículos solicitados por la dirección de cada establecimiento y autorizado por Jaime Figueroa, director (s) DAEM y que se encuentra inserta en el programa de Subvención Escolar Preferencial SEP de cada establecimiento para el año 2023.
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2. REQUERIMIENTO BÁSICOS Y OBLIGATORIOS PARA PARTICIPACIÓN EN LICITACIÓN: |
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Se debe realizar la presentación de los siguientes Anexos:
• Presentación Anexo N°1, Identificación del proveedor (OBLIGATORIO). (presente en las bases Administrativas Generales)
• Presentación Anexo N°2, Declaración Jurada (OBLIGATORIO). (presente en las bases Administrativas Generales)
• Presentación Anexo N°3, Plazo de entrega. (OBLIGATORIO). Debe especificar la cantidad de días corridos en que el producto llegará a las oficinas del DAEM a contar del momento que se acepta la orden de compra.
• Presentación Anexo n°4, Propuesta técnica (OBLIGATORIO) donde debe entregar una descripción de los productos ofertados. Puede ser en un formato propio del proveedor que contenga los contenidos solicitados. Incluir una cotización propia con el detalle descrito.
• Presentación Anexo N°5, Formulario Propuesta Económica (OBLIGATORIO). Debe presentar el documento donde indique el monto considerando todos los costos asociados, despacho y otros posibles gastos en que se deba incurrir. El monto debe estar expresado en pesos e incluir impuestos. Debe adjuntar cotización para todos los productos cotizados con su valor individual a parte del anexo del total.
La No presentación de cualquiera de estos puede ser causal de rechazo de la oferta en el proceso de apertura.
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3. PRESUPUESTO DISPONIBLE |
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Para la contratación de la totalidad del servicio se cuenta con un presupuesto de $45.000.000.- (cuarenta y cinco millones de pesos) impuestos incluidos que serán financiados con fondos SEP vigentes para el año 2023.
La propuesta presentada por el oferente debe considerar todos los gastos asociados como traslado a las dependencias de la municipalidad de los productos como cualquier otro ítem en el precio final ofertado. No se aceptarán ofertas que no consideren despacho.
NO existe un monto mínimo para despachar por lo que debe considerar este punto dentro de la oferta.
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4. ESPECIFICACIÓN DE LOS PRODUCTOS REQUERIDOS |
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4.1 Descripción
Se requieren los siguientes productos:
4.1.1 MOCHILA (1200 UNIDADES)
Características:
Mochila con bolsillo delantero, organizador interior y salida para auriculares.
Capacidad: 20 lts.
Material: Exterior de poliéster 600D, interior PVC (impermeable)
Color: Negro y azul
Medidas: 45x30x20 cm
4.1.2 ÚTILES ESCOLARES
PRODUCTO DESCRIPCIÓN CANTIDAD
BLOCK DIBUJO MEDIUM Nº99 1/8 20 HJS. 740
BOLSO GOMA EVA 6 PLIEGOS, 6 COLORES 25X35 CM 740
PAPEL LUSTRE 10X10 24 HJS 1480
CUADERNO COLLEGE LISO 7MM 100HJS 2220
PINCEL PALETA Nº2 740
PINCEL PALETA Nº6 1200
PLASTILINA 12 COLORES, CAJA 216 GRAMOS 740
COLA FRÍA 500 GRAMOS 740
PEGAMENTO EN BARRA 40 GRAMOS 1200
TIJERA ESCOLAR 13 CMS 740
PALOS DE HELADO NATURAL BOLSA 50 UNID 740
LÁPIZ GRAFITO UNIDAD TRIANGULAR N°2HB 3780
GOMA MIGA ESCOLAR (REFERENCIA S20 FACTIS) 1940
TEMPERA 12 COLORES, FRASCOS DE 15 ML 740
REGLA METÁLICA 15 CMS 740
SACAPUNTA PLÁSTICO PLÁSTICO DOBLE ORIFICIO CON RECIPIENTE 1200
CUADERNO COLLEGE LISO CROQUIS 100HJS 740
LÁPICES COLORES 12 UNIDADES LARGO 1200
CARPETA CON ARCHIVADOR COLOR 2220
CUADERNO UNIVERSITARIO LISO MAT 7MM 100 HJS 1840
REGLA METÁLICA 20 CMS 460
TIJERA ESCOLAR 12 CMS 460
LÁPIZ GRAFITO N°6B 460
LÁPIZ GRAFITO N°2B 460
ESCUADRA C/TRANSPORTADOR 45° 20CM 460
CROQUERA 21X32 CM COLOR 100 HJS 460
CALCULADORA CIENTÍFICA 460
BLOCK DIBUJO Nº99 DOBLE FAZ Nº99 DOBLE FAZ 920
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5. LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS: |
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La evaluación de las ofertas será realizada por cada uno de los productos requeridos y será ejecutada por una comisión evaluadora de acuerdo con los siguientes parámetros según los siguientes factores y ponderaciones:
FACTORES DE EVALUACIÓN Ponderación %
Oferta Económica 35
Plazo de entrega 35
Oferta Técnica 20
Formalidad de la oferta 10
Cada puntaje se asignará por la propuesta de la siguiente forma:
5.1 Criterios de evaluación
Oferta Económica 35% Para calcular el puntaje de la Propuesta económica, se considerará y comparará el precio de cada ítem o producto, comparando el precio de cada oferta por el precio menor ofrecido, mediante la siguiente metodología:
Nota (i) = (precio mínimo ofrecido /precio de la oferta (i)) * 100.
Plazo de Entrega 35% Para evaluar el plazo de entrega se tomará en consideración cada plazo ofertado (en días corridos) de cada una de las ofertas y será comparado con el plazo menor ofrecido (en días corridos), mediante la siguiente metodología:
Nota (i)= (Menor plazo de entrega ofrecido [en días] / Plazo de entrega ofrecido por el proveedor [en días]) * 100.
Oferta Técnica 20% La evaluación de la oferta técnica se basará en los antecedentes presentados en el Formulario N°4 y medirá el cumplimiento técnico referente a las características de cada producto ofertado, considerando su compatibilidad de uso por parte de alumnas y alumnos, medidas de seguridad, materialidad, calidad de su empaque o presentación, inocuidad, medidas y cualquier otra característica propia que sea relevante en lo que se refiere a cada uno de los artículos ofertados.
CLASIFICACIÓN PUNTAJE
Calidad Técnica presentada responde de manera sobresaliente, con una descripción clara y detallada, presentando características por sobre las mínimas solicitadas y que significan un valor agregado relevante al producto solicitado. 100
Calidad Técnica presentada responde de manera adecuada, con una descripción clara y detallada, presentando las características mínimas solicitadas para el producto. 80
Calidad Técnica presentada responde de manera regular faltando detallar ciertos aspectos mínimos necesarios para su valoración adecuada o no cumplen a cabalidad con lo solicitado. 40
Calidad Técnica presentada responde de manera deficiente no se ajusta a lo solicitado. 10
Formalidad de la oferta 10% Para la evaluación de este ítem se solicita la completitud de los anexos de acuerdo a lo solicitado en el punto 2 y lo que indique cada formulario, debidamente llenados, siendo de contenido claro y en idioma español.
Los documentos deben adjuntarse al portal debidamente firmado por el Proponente o por su Representante Legal.
Los antecedentes presentados deberán permitir su completa revisión y comprensión, por lo cual no se aceptarán enmiendas, borrones o frases manuscritas.
SITUACIÓN PUNTAJE
La Municipalidad requiere antecedentes o certificaciones omitidos en la oferta y el oferente los presente dentro del plazo. 0 (cero) puntos.
La Municipalidad no requiere antecedentes o certificaciones adicionales en la oferta. 100 (cien) puntos.
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6. COMISIÓN EVALUADORA DE LAS OFERTAS |
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La Apertura y Evaluación de Ofertas estará a cargo de una Comisión conformada por a lo menos tres funcionarios municipales pertenecientes a esta Municipalidad, como asimismo podrá contar con la asesoría de expertos en las materias técnicas a revisar en el presente proceso.
La comisión de evaluación estará integrada por los siguientes funcionarios:
- Director de Educación Municipal
- Encargada de Primera Infancia
- Coordinadora del programa PIE
Los miembros de la Comisión no podrán tener conflictos de interés con los oferentes al momento de la apertura y de la evaluación.
La Comisión Evaluadora deberá evaluar las propuestas en el período señalado en el cronograma tras lo cual, levantará y firmará un informe de Evaluación, atendidos los criterios de evaluación y ponderación desarrollado en las presentes Bases. Esta acta deberá contener una lista priorizada y una propuesta de adjudicación o en su caso, proponer declarar desierta la Licitación.
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7. RESOLUCIÓN DE EMPATES |
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Al término de la evaluación, se confeccionará un cuadro comparativo, que establecerá el orden de prelación entre los oferentes evaluados, el cual estará dado por la nota que obtenga cada uno. De existir dos o más ofertas calificadas con igual puntaje primará aquella que tenga la oferta más económica en primera instancia, en segunda instancia el Plazo de Entrega, luego orden administrativo como mecanismo para resolver los eventuales empates que se produzcan.
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8. DE LA FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO |
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La Municipalidad y el oferente adjudicado celebrarán un contrato si corresponde, en el que se establecerán sus derechos y obligaciones, debiendo ser este concordante con lo establecido en las presentes Bases de Licitación, la oferta del adjudicatario y demás antecedentes que forman parte integrante de la presente Licitación. Este contrato será redactado por la Municipalidad y deberá suscribirse dentro de los 05 días siguientes a la notificación de adjudicación.
La duración del contrato será por un máximo de 150 días, contados desde la fecha en que se suscriba el correspondiente contrato. Todos los gastos asociados a la suscripción del contrato serán de cargo del adjudicado.
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9. MULTAS |
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9. MULTAS
9.1 POR ATRASO
a) Por cada día de atraso en el despacho, respecto del día de entrega del producto comprometido, el proveedor deberá pagar una multa del 3 por mil del valor total contratado.
b) Esta multa será aplicada por la Unidad Técnica por vía administrativa y se descontará del estado de pago correspondiente.
De todas formas, lo que no se encuentre incluido en estas Bases especiales y Técnicas se deberá regir por lo indicado en las Bases Generales.
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10. DEL TÉRMINO ANTICIPADO |
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La Municipalidad está facultada para declarar el término anticipado del contrato, por vía administrativa sin derecho a indemnización alguna para el oferente adjudicado, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación, sin perjuicio de las causales establecidas en el artículo 13° de la Ley Nº 19.886:
a) Resciliación o mutuo acuerdo de las partes. La parte interesada en resciliarlo deberá formular una presentación por escrito a la otra parte, y ésta aceptarlo. Se perfeccionará esta resciliación mediante la formalización del acuerdo respectivo.
b) Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el adjudicatario. Se entenderá por incumplimiento grave la no ejecución, la ejecución parcial o la ejecución tardía de las prestaciones que el proveedor adjudicado se obligó, sin que exista alguna causal que le exima de responsabilidad por el incumplimiento, que implique un perjuicio significativo en el cumplimiento de sus funciones a la Municipalidad, o en caso de que las multas excedan del límite máximo estipulado en la cláusula vigésima sexta de las presentes Bases.
c) Quiebra o el estado de notoria insolvencia del adjudicatario.
d) Disolución del adjudicatario, cuando se trate de sociedad, sin tener continuadora legal.
e) Registrar el adjudicatario saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus trabajadores, mientras dure la ejecución del contrato.
f) Que el adjudicatario, y personal directo o indirecto, no mantenga la confidencialidad de la información reservada, de que tomen conocimiento con motivo de este contrato.
Para concretar lo indicado en el párrafo precedente la Municipalidad, notificará por carta certificada escrito al proveedor, con un aviso previo de 10 días hábiles.
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11. DEL RESPONSABLE DEL CONTRATO |
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La Municipalidad designa al director DAEM quien tendrá a cargo la coordinación y control del contrato celebrado o de lo acordado según lo exigido en las bases especiales y generales, en los términos de referencia y lo ofertado por el proveedor, tal designación no libera al adjudicado de la responsabilidad que le cabe durante la vigencia de este.
Este responsable, velará por el fiel cumplimientos de todas las obligaciones y derechos contenidos en los antecedentes que forman parte integrante de la presente Licitación, y además:
1) Deberá velar por el cumplimiento de cada una de las condiciones establecidas en las Bases de Licitación, oferta del adjudicatario y demás antecedentes que forman parte integrante de este proceso.
2) Deberá velar por el cumplimiento de las garantías y de los servicios ofertados.
3) Hacer efectivas las respectivas multas establecidas en las presentes Bases.
4) Será el nexo entre la Municipalidad y el oferente que se adjudique y resolverá en el ámbito de sus atribuciones, cualquier inconveniente que se produzcan entre las partes.
Asimismo, el adjudicatario deberá designar un profesional que se relacionará con el responsable del Contrato para todos los efectos señalados. Todas las definiciones adoptadas por el responsable, deberán contar en Actas firmadas por ambos.
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12. DOMICILIO DE LAS PARTES |
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Las partes fijan su domicilio en la comuna de La Cruz y para todos los efectos legales derivados del contrato, aceptan expresamente la competencia de sus Tribunales de Justicia.
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13. FORMALIZACIÓN DE LA ADQUISICIÓN |
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La manera de formalizar la adquisición es a través de la emisión de la orden de compras y aceptación de la misma por parte del proveedor, ello en virtud de lo dispuesto en el artículo 63 el D.S Nº250, que aprueba el reglamento de la ley Nº19.886. A su vez, se considerará la redacción de un contrato donde formalizar lo expuesto en estas bases Especiales, en las bases Generales y aquellos acuerdos que se tomen con posterioridad a la adjudicación.
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