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1. ANTECEDENTES GENERALES |
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La necesidad de adquirir equipos TABLET para los alumnos de los 5 colegios comunales que buscan entregar una herramienta tecnológica que facilite su trabajo desde casa a razón de la pandemia COVID-19; solicitado por el Sr. Miguel Segura Valverde, director (s) DAEM y que se encuentra inserta en la planificación del FAEP 2020.
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2. REQUERIMIENTO BÁSICOS Y OBLIGATORIOS PARA PARTICIPACIÓN EN LICITACIÓN: |
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No haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador dentro de los dos últimos años anteriores a la fecha de presentación de las ofertas. Esto se acreditará mediante la declaración jurada que deben presentar los interesados en participar en la presente licitación.
Además de la presentación de los siguientes Anexos:
• Presentación el Anexo Nº1, Identificación del Proveedor (OBLIGATORIO).
• Presentación Anexo N°2, Declaración Simple para Ofertar. (OBLIGATORIO).
• Presentación Anexo N°3, Condiciones de Despacho (OBLIGATORIO).
• Presentación Anexo N°4, “Propuesta técnica”. DESCRIBIR el producto de acuerdo a lo indicado en el punto 1 de este anexo. Debe ser llenado en el mismo orden de que aparece indicado. Referente al punto 2 este es de libre formato para el proveedor donde puede adjuntar un catálogo del producto u otro formato que considere conveniente para entregar más detalle del producto ofertado. (OBLIGATORIO).
• Presentación Anexo N°5, Formulario Propuesta Económica (OBLIGATORIO) Debe indicar el precio UNITARIO con los impuestos incluidos, la cantidad de unidades ofertadas y el monto total de la oferta.
La No presentación de cualquiera de estos puede ser causal de rechazo de la oferta en el proceso de apertura.
2.1 ESPECIFICACIÓN DEL PRODUCTO REQUERIDO
Remitirse a los Términos de Referencia.
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3. ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIAS |
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La participación en este proceso implica la aceptación, por parte del proponente, de todo y cada uno de los términos y disposiciones contenidas en los Términos de Referencias, sin necesidad de declaración expresa del oferente.
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4. PREGUNTAS Y RESPUESTAS |
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Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas y solicitar aclaraciones dentro de los plazos señalados en las presentes bases. Las preguntas deberán formularse a través del sistema www.mercadopublico.cl. Estas preguntas y sus respuestas se pondrán en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en www.mercadopublico.cl, sin indicar el autor de las preguntas, dentro de los plazos señalados.
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5. MODIFICACIONES A LAS BASES |
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Se podrán modificar las presentes bases y sus anexos, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, durante el proceso de la propuesta, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas. Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio www.mercadopublico.cl. Estas modificaciones formarán parte integral de las bases. Las modificaciones de bases estarán vigentes desde la total tramitación del acto administrativo que las apruebe. Junto con aprobar la modificación, se podrá establecer un nuevo plazo igual o menor al plazo original de la propuesta para el nuevo cierre o recepción de las propuestas, a fin de que los potenciales oferentes puedan adecuar sus ofertas.
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5. MODIFICACIONES A LAS BASES |
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Se podrán modificar las presentes bases y sus anexos, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, durante el proceso de la propuesta, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas. Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio www.mercadopublico.cl. Estas modificaciones formarán parte integral de las bases. Las modificaciones de bases estarán vigentes desde la total tramitación del acto administrativo que las apruebe. Junto con aprobar la modificación, se podrá establecer un nuevo plazo igual o menor al plazo original de la propuesta para el nuevo cierre o recepción de las propuestas, a fin de que los potenciales oferentes puedan adecuar sus ofertas.
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6. VALIDEZ DE LA OFERTA |
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Las ofertas tendrán una validez mínima de 30 días corridos contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas. Si dentro del plazo antes referido no se pudiera efectuar la adjudicación, la Entidad licitante podría solicitar a los proponentes, antes de la fecha de su expiración, una prórroga de la validez de las mismas por igual período. Si alguno de ellos no lo hiciere, dicha oferta se entenderá desistida.
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7. DE LAS GARANTÍAS |
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7.1. DE SERIEDAD DE LA OFERTA
Los oferentes deberán presentar una Garantía de Seriedad de la Oferta, consistente en una Boleta Bancaria de liquidez inmediata, Vale Vista o Certificado de Fianza, por un monto de $300.000.- (trescientos mil pesos), con una vigencia de 60 días corridos contados desde la fecha de Apertura de las Ofertas.
La Garantía de Seriedad de la Oferta, deberá ser extendida a nombre de la “Municipalidad de La Cruz”, RUT 69.060.200-8, con la siguiente glosa: “Garantía Seriedad de la Oferta licitación 3036-5-LP21”.
La Garantía de Seriedad de la Oferta, deberá ser entregada físicamente hasta las 13:00 horas del día de cierre de las ofertas indicado en el portal www.mercadopublico.cl, en la Oficina de Partes de la Municipalidad de La Cruz, ubicada en calle Gabriela Mistral Nº 03, de La Cruz o al correo electrónico MUNILACRUZ@LACRUZ.CL solo en el caso de ser boletas en formato electrónico para las que corre la misma hora de cierre de recepción que las boletas físicas.
La garantía debe ser entregada en un sobre cerrado, el que indicará en el exterior lo siguiente:
• Nombre del proponente, si es persona natural y razón social, si el proponente es persona jurídica.
• Rut del proponente.
• Nº del documento de garantía (Boleta de Garantía, Certificado de Fianza o Vale Vista).
• Banco o Institución que lo expidió. (Boleta de Garantía, Certificado de Fianza o Vale Vista).
En el evento que la Municipalidad de La Cruz, por cualquier causa, no pueda adjudicar la Licitación dentro del plazo de vigencia original, los oferentes deberán reemplazar esta garantía, con a lo menos 10 días corridos antes de la fecha de su vencimiento, por otra cuya vigencia incluya el período de dicha postergación. Esto será informado a través del portal www.mercadopublico.cl.
Esta garantía se podrá hacer efectiva en cualquiera de los siguientes casos:
• Si el oferente retira su oferta o se desiste de ella dentro del período de validez de la misma.
• Si el oferente no reemplaza la Garantía de Seriedad de la Oferta, en el supuesto que la Municipalidad no pueda adjudicar la Licitación.
• Si el adjudicatario no entrega en el plazo, forma y condiciones la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato que se establece en las Bases Administrativas.
• Si el adjudicatario no cumple con la obligación de suscripción del contrato, en el plazo, forma y condiciones indicadas en las presentes Bases.
La Municipalidad de La Cruz será responsable de la custodia de las garantías solicitadas y devolverá éstas a los oferentes no favorecidos, a partir del día 03 días a contar de la fecha de notificación del acto administrativo de adjudicación, del que declare inadmisible las ofertas o del que declare desierta la Licitación, según corresponda.
En el caso del adjudicatario, esta garantía le será devuelta cuando haga entrega de la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato.
Para la devolución de la boleta de garantía esta debe ser solicitada a través de carta dirigida a la alcaldesa solicitando la restitución del documento. Dentro de un plazo máximo de 2 días hábiles una vez publicados los resultados a los oferentes no favorecidos y de realizada la solicitud, debe ser el proponente o un representante debidamente autorizado quien retire desde la oficina de tesorería municipal ubicada en Gabriela Mistral #03 primer piso, el documento correspondiente.
7.2. FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
El proponente que resulte adjudicado deberá presentar al momento de firmar el contrato una Boleta Bancaria, Vale Vista o Certificado de Fianza, extendida a nombre de la Municipalidad de La Cruz, Rut. 69.060.200-8, con la siguiente glosa: “Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, TABLETS COLEGIOS FAEP 2020”.
Esta garantía deberá materializarse a través de la entrega de una Boleta Bancaria o Vale Vista, por un monto equivalente al 5% del valor del contrato. Su vigencia será el plazo máximo del contrato extendida por otros 30 días más, el proponente adjudicado se obliga a mantener su vigencia durante todo el plazo indicado.
Esta garantía se otorgará para caucionar el cumplimiento de todas las obligaciones que se imponen al adjudicatario. Como, asimismo, asegurará el pago de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores del contratante (Art. 22 Nº 6 y art. 68 del Reglamento de Ley Nº 19.886). Esta garantía será cobrada unilateralmente por la Municipalidad, si el proponente no cumpliera con lo establecido en el contrato.
Será responsabilidad de cada adjudicatario realizar los trámites pertinentes para mantener vigente la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato. El incumplimiento de esta obligación será motivo suficiente para que la Municipalidad haga efectivo el cobro de la misma y sin perjuicio de las demás facultades legales a efectos de exigir el cumplimiento forzado o término anticipado del contrato más las indemnizaciones legales que sean procedentes.
Esta garantía se restituirá al adjudicatario dentro de los 10 días hábiles siguientes a terminada la vigencia del contrato o de la orden de compra y, a su vez, que la Municipalidad declare cumplidas todas y cada una de las obligaciones del presente proceso de Licitación.
La Municipalidad podrá solicitar certificación de autenticidad de los documentos de Garantía ante la institución bancaria emisora.
Para la devolución de la boleta de garantía esta debe ser solicitada a través de carta dirigida a la alcaldesa solicitando la restitución del documento. Dentro de un plazo de 2 días hábiles de realizada la solicitud, debe ser el proponente o un representante debidamente autorizado quien retire desde la oficina de tesorería municipal ubicada en Gabriela Mistral #03 primer piso, el documento correspondiente.
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8. DE LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS ECONÓMICAS |
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En las ofertas entregadas, los valores deberán ser ingresados en moneda nacional (pesos) y en el total de la oferta debe aparecer en valor bruto incluyendo costos por despachos, fletes u otros.
Se solicita realizar la propuesta según precio unitario.
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9. MODALIDAD Y OPORTUNIDAD DEL PAGO |
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El pago se efectuará mediante cheque nominativo o transferencia electrónica, dentro del plazo de 30 días, previa presentación de la factura por el total del despacho realizado por la empresa, previo visto bueno del jefe de la Unidad o responsable del Centro de Costos referente a la conformidad de los productos recibidos.
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10. CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO |
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Para los efectos anteriores, se entiende por valor final adjudicado, la oferta a precio fijo, cuyo valor es inamovible, sin que proceda en consecuencia, cancelar mayores precios, ni otorgar indemnización por concepto u otro motivo alguno y dentro del cual el Proponente, deberá considerar todo lo necesario para la correcta provisión del servicio.
Por tanto, el precio de la Orden de Compra comprende al del total de la provisión del producto encargado, asumiendo el Proponente todos los riesgos e imponderables que signifiquen mayores costos en su prestación de cobertura, cualquiera que sea su origen, naturaleza o procedencia e incluye, además, costos de las garantías y en general, sin que la enumeración sea taxativa, el precio del Contrato comprende todo gasto que irrogue o exija su cumplimiento, sea directo o indirecto.
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11. DE LA EVALUACION DE LAS OFERTAS |
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La evaluación de las ofertas será realizada por una comisión de acuerdo con los siguientes parámetros según estos factores y ponderaciones:
FACTORES DE EVALUACIÓN Ponderación %
Oferta Económica 40
Plazo de Entrega 30
Formalidad de la oferta 5
Propuesta Técnica 25
Cada puntaje se asignará de la siguiente forma:
Criterios de evaluación
Oferta Económica 40%
Precio (50%)
Para calcular el puntaje de la Propuesta económica, se considerará y comparará el precio unitario de cada producto, comparando el precio de cada oferta por el precio menor ofrecido, mediante la siguiente metodología:
Nota (i) = (precio mínimo ofrecido /precio de la oferta (i)) * 100.
Cantidad de unidades ofertadas (50%)
Para calcular el puntaje por la cantidad de unidades ofertadas, se considerará el número de tablets ofrecidas por cada oferente, comparando la cantidad ofrecida en cada oferta por la cantidad máxima ofrecida entre todas las ofertas, mediante la siguiente metodología:
Nota (i) = (cantidad ofrecida(i) /cantidad máxima ofrecida) * 100.
El puntaje total de la oferta económica se calculará de la siguiente forma:
Puntaje precio (50%) + Puntaje de unidades ofertadas (50%)
Plazo de Entrega 30% Para evaluar el plazo de entrega, se tomará en consideración cada plazo de entrega (en días corridos) de cada una de las ofertas y será comparado con el plazo menor ofrecido (en días corridos), mediante la siguiente metodología:
Nota (i)= (Menor plazo de entrega ofrecido [en días] / Plazo de entrega ofrecido [en días] (i) ) * 100.
Formalidad de la oferta 5% Para la evaluación de este ítem se solicita la completitud de los anexos y certificaciones exigidas, debidamente llenados, siendo de contenido claro y en idioma español.
Los documentos deben adjuntarse al portal debidamente firmado por el Proponente o por su Representante Legal.
Los antecedentes presentados deberán permitir su completa revisión y comprensión, por lo cual no se aceptarán enmiendas, borrones o frases manuscritas.
SITUACIÓN PUNTAJE
La Municipalidad requiere antecedentes o certificaciones omitidos en la oferta y el oferente los presente dentro del plazo. 0 (cero) puntos.
La Municipalidad no requiere antecedentes o certificaciones adicionales en la oferta. 100 (cien) puntos.
Oferta Técnica 25% Análisis: Se analizará en base a las especificaciones técnicas solicitadas. Se divide tres partes:
Parte 1. Referente al cumplimiento técnico
1=100 puntos
Propuesta presentada del producto cumple con lo solicitado demostrando en su parte técnica que es superior a las exigencias mínimas (en más de 4 ítems requeridos) y que, además, cumple con todo lo solicitado en los términos de referencia.
2=70 puntos
Propuesta presentada del producto resulta cumplir solo con las referencias mínimas exigidas en los términos de referencia o técnicamente menos implementada.
3=30 puntos
Propuesta del producto resulta insatisfactoria siendo menor a lo requerido o de calidad inferior a lo especificado en los términos de referencia.
4=0 puntos
Propuesta no Informada o incompleta
Parte 2. Otros dispositivos periféricos o accesorios incluidos dentro de la oferta
1=20 puntos
Propuesta incluye otro(s) dispositivo(s) periféricos o accesorios incluidos dentro de la oferta.
2=0 puntos
Propuesta NO incluye otro(s) dispositivo(s) periféricos o accesorios incluidos dentro de la oferta.
Para el cálculo del puntaje de la oferta técnica se sumarán los resultados de cada parte evaluada para cada propuesta presentada y se multiplicará por el factor.
Oferta técnica=(Puntaje parte 1 + Puntaje parte 2)*0.25
La Municipalidad de La Cruz aceptará la propuesta más ventajosa considerando los criterios de evaluación antes señalados, con sus correspondientes ponderaciones, no estando obligada a adjudicar al proponente cuya oferta económica sea aquella de menor valor, sino a la oferta que resulte mejor evaluada y más conveniente para la institución. Además, que el oferente que se adjudique conoce y maneja todo y cada uno de los puntos expuesto en estos términos de referencia. Se podrá re-adjudicar al segundo mejor evaluado hasta el tercer mejor evaluado en caso que el primer adjudicado no acepte o no entregue oportunamente lo solicitado.
Se considerará para realizar la adjudicación final, al proveedor que oferte la mayor cantidad de productos del listado. Esto pensando en todas las condiciones solicitadas para la adquisición.
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12. RESOLUCIÓN DE EMPATES |
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Al término de la evaluación, se confeccionará un cuadro comparativo, que establecerá el orden de prelación entre los oferentes evaluados, el cual estará dado por la nota que obtenga cada uno. De existir dos o más ofertas calificadas con igual puntaje primará aquella que tenga la oferta más económica en primera instancia, en segunda instancia el Plazo de Entrega, como mecanismo para resolver los eventuales empates que se produzcan, luego el mejor puntaje en la oferta técnica.
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13. DE LA EVALUACIÓN |
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Las propuestas serán evaluadas por una comisión evaluadora dispuesta por el área de educación.
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14. ADJUDICACIÓN |
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La Entidad licitante declarará inadmisibles cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases de licitación, sin perjuicio de la facultad para solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras públicas y en las presentes bases.
La Entidad licitante podrá, además, declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses. Dichas declaraciones deberán materializarse a través de la dictación de una resolución fundada.
La licitación se adjudicará al proponente que haya obtenido el más alto puntaje por cada uno de los ítems, de acuerdo con los criterios de evaluación y sus ponderaciones, establecidos en las presentes bases, a través de una resolución que será publicada en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada.
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15. FECHA DE ADJUDICACIÓN (APLAZAMIENTO) |
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Si por causas no imputables a la Entidad licitante, las que serán oportunamente informadas, no se puede cumplir con la fecha indicada en las bases para adjudicar, se publicará una nueva fecha en el portal www.mercadopublico.cl.
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16. DESPACHO DE BIENES Y CONDICIONES DE EMBALAJE |
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Los materiales se recibirán en el domicilio de la Ilustre Municipalidad de La Cruz, con flete ya pagado, en Gabriela Mistral 03 de la comuna de La Cruz, Región de Valparaíso.
El embalaje de los materiales debe ser adecuado a los artículos que contengan y que permitan un manejo y traslado sin sufrir desperfectos o deterioros. Los artículos defectuosos o deteriorados serán devueltos al proveedor para su correspondiente cambio. El municipio no dispondrá de personal para la descarga del material por lo que es el proveedor quien debe considerar la mano de obra necesaria para esa tarea.
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17. MULTAS |
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17. 1 POR ATRASO
a) Por cada día de atraso en la entrega respecto del día de entrega de los productos que se comprometió en la propuesta, el proveedor deberá pagar una multa del 3 por mil del valor total contratado.
b) Esta multa será aplicada por la Unidad Técnica por vía administrativa y se descontará del pago de la factura correspondiente.
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