Licitación ID: 3051-10-LP24
Suministro de Materiales de Oficina y Papelería
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE SAN PEDRO DE ATACAMA, Depto. Educación
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 20
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Cod: 14111509
“SUMINISTRO DE MATERIALES DE OFICINA, PAPELERÍA Y LIBRERÍA PARA LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCACIONALES Y EL D.A.E.M. AÑO 2024, COMUNA DE SAN PEDRO DE ATACAMA”  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Suministro de Materiales de Oficina y Papelería
Estado:
Adjudicada
Descripción:
La Municipalidad de San Pedro de Atacama, a través del Departamento de Administración de Educación Municipal, requiere proveer a los Establecimientos Educacionales y al Departamento de Administración de Educación Municipal de la comuna, con Materiales de Oficina, Papelería y Librería para cada establecimiento.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 2.000 UTM (LP)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
I MUNICIPALIDAD DE SAN PEDRO DE ATACAMA
Unidad de compra:
Depto. Educación
R.U.T.:
69.252.500-0
Dirección:
GUSTAVO LE PAIGE 328
Comuna:
San Pedro de Atacama
Región en que se genera la licitación:
Región de Antofagasta
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 19-03-2024 15:00:00
Fecha de Publicación: 05-03-2024 10:44:52
Fecha inicio de preguntas: 05-03-2024 16:31:00
Fecha final de preguntas: 08-03-2024 15:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 12-03-2024 15:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 19-03-2024 16:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 19-03-2024 16:00:00
Fecha de Adjudicación: 03-04-2024 12:18:20
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Anexo N° 1_Datos del Oferente
2.- Anexo N°2 Declaración Jurada Simple Conflicto de Interés
3.- Anexo N°3_Declaración Jurada Simple Deudas Vigentes con Trabajadores
4.- Anexo N°4_Declaración para Uniones Temporales de Proveedores
5.- Bases Administrativas
Documentos Técnicos
1.- Bases Técnicas
 
2.- Anexo N°5_Oferta Técnicas
 
Documentos Económicos
1.- Anexo N°6_Oferta Económica
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Requisitos Formales Detalle en las Bases Administrativas en el numeral 10.8.1.5 5%
2 Plazo de Entrega 10 días hábiles desde Aceptada la O/C en el portal de Mercado Público. - 100 puntos De 11 a 12 días hábiles desde Aceptada la O/C en el portal de Mercado Público - 80 puntos De 13 a 16 días hábiles desde Aceptada la O/C en el portal de Mercado Público - 60 puntos De 17 a 19 días hábiles desde Aceptada la O/C en el portal de Mercado Público - 40 puntos 20 días hábiles de Aceptada la O/C en el portal de Mercado Público - 10 puntos 30%
3 Precio X= Precio mínimo ofertado * 100 /Precio Oferta X 35%
4 Recargo por Flete 0% por Costo de Despacho sobre el valor neto de la oferta - 100 puntos 1 o 2% por Costo de Despacho sobre el valor neto de la oferta - 80 puntos 3 o 4% por Costo de Despacho sobre el valor neto de la oferta - 50 puntos 5 o 6% por Costo de Despacho sobre el valor neto de la oferta - 20 puntos 7 o más % por Costo de Despacho sobre el valor neto de la oferta - 0 puntos 10%
5 Plazo de Reposición Detalle en las Bases Administrativas en el numeral 10.8.1.4 20%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: Aporte Municipal, Subvención, Ley SEP, otros
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 9 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: Alex Valdivia Calderón
e-mail de responsable de pago: finanzas@edusanpedrodeatacama.cl
Nombre de responsable de contrato: Carlos Araya Ramos
e-mail de responsable de contrato: serviciosgenerales@edusanpedrodeatacama.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-55-2569200-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: Municipalidad de San Pedro de Atacama
Fecha de vencimiento: 02-05-2024
Monto: 1600000 Peso Chileno
Descripción: Esta garantía deberá ser extendida a nombre de la Municipalidad de San Pedro de Atacama, Rut. 69.252.500-0, pagadera a la vista e irrevocable.
Glosa: “Para garantizar la Seriedad de la Oferta presentada en la Licitación Pública: SUMINISTRO DE MATERIALES DE OFICINA, PAPELERÍA Y LIBRERÍA PARA LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCACIONALES Y EL D.A.E.M. AÑO 2024, COMUNA DE SAN PEDRO DE ATACAMA.
Forma y oportunidad de restitución: Para el caso de la Garantía de Seriedad de la Oferta, la garantía deberá otorgarse en formato físico o electrónico, y ajustarse a la ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma. 1. En el caso de tratarse de una garantía en formato físico, se recibirá hasta las 12:00 hrs., en las dependencias del Departamento de Administración de Educación Municipal (D.A.E.M.), ubicada en la calle Ckilapana N° 585, San Pedro de Atacama, de acuerdo a la fecha indicada en la sección Etapas y Plazos de la Plataforma Mercado Publico. Dicho instrumento deberá ser entregado en sobre antes de la apertura electrónica de ofertas, indicando los siguientes datos: Razón Social, Rut empresa, dirección, Fono, email y nombre e ID de la licitación. 2. De tratarse de una garantía electrónica la misma deberá ser remitida al correo electrónico oficinadepartes@munispa.cl con copia a adqdaem@munispa.cl y adquisiciones@edusanpedrodeatacama.cl, señalando en el asunto el ID de la licitación, además debe indicarse en el cuerpo del email los siguientes datos: Razón Social, Rut empresa, Dirección, Fono, e-mail y nombre de la Licitación. Dicho instrumento deberá ser enviado antes de efectuarse la apertura electrónica de ofertas, de acuerdo a los señalado en estas bases, el oferente deberá cerciorarse de la recepción conforme del documento. Se hace imperativo señalar que el documento entregado deberá ajustarse a la Ley 19.799 sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma. El documento, se deberá subir al portal www.mercadopublico.cl, entre los Anexos Administrativos, realizado aquello, se entenderá cumplida su entrega, debiendo en todo caso cumplir con los demás requisitos dispuestos en las presentes bases. En caso de no cumplir el oferente con el envío de la garantía, se entenderá como no presentada la garantía y a oferta será declarada inadmisible. La devolución de las garantías de seriedad a aquellos oferentes cuyas ofertas hayan sido declaradas inadmisibles se efectuará dentro del plazo de 10 días hábiles contados desde la notificación de la resolución que dé cuenta de la inadmisibilidad en el Sistema de Información, www.mercadopublico.cl. La devolución de las garantías de seriedad a aquellos oferentes cuyas ofertas hayan sido evaluadas, pero no fueron adjudicadas, se efectuará dentro de los 5 días hábiles posteriores a la fecha de adjudicación de la licitación. La devolución de la garantía de seriedad al oferente que haya sido adjudicado se efectuará dentro de los 10 días siguientes a la adjudicación y contra entrega de la garantía de Fiel Cumplimiento del contrato. En todos los casos indicados precedentemente, la garantía de seriedad de la oferta será restituida en las dependencias del DAEM ubicado en Calle Ckilapana Nº585, comuna de San Pedro de Atacama, o por otro medio que la Municipalidad disponga para tales efectos, su retiro será obligación y responsabilidad exclusiva del contratado.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Municipalidad de San Pedro de Atacama
Fecha de vencimiento: 31-12-2024
Monto: 4000000 Peso Chileno
Descripción: Esta garantía deberá ser extendida a nombre de la Municipalidad de San Pedro de Atacama, Rut. 69.252.500-0, pagadera a la vista e irrevocable.
Glosa: “Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato: SUMINISTRO DE MATERIALES DE OFICINA, PAPELERÍA Y LIBRERÍA PARA LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCACIONALES Y EL D.A.E.M. AÑO 2024, COMUNA DE SAN PEDRO DE ATACAMA.
Forma y oportunidad de restitución: Para el caso de la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, la garantía deberá otorgarse en formato físico o electrónico, y ajustarse a la ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma. 1. En el caso de tratarse de una garantía en formato físico, debe ser entregada en la dirección de las dependencias del Departamento de Administración de Educación Municipal (D.A.E.M.), ubicada en calle Ckilapana #585, San Pedro de Atacama, dentro de los 3 días hábiles posteriores a la fecha de notificación de la resolución de adjudicación totalmente tramitada, de lunes a viernes de 08:30 a 13:00 horas. Dicho instrumento deberá ser entregado en sobre indicando los siguientes datos: Razón Social, Rut empresa, dirección, Fono, email y nombre e ID de la licitación. En los casos en que se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a la ley N° 19.799 sobre Documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma 2. De tratarse de una garantía electrónica la misma deberá ser remitida al correo electrónico oficinadepartes@munispa.cl con copia a adqdaem@munispa.cl y adquisiciones@edusanpedrodeatacama.cl, señalando en el asunto el ID de la licitación, además debe indicarse en el cuerpo del email los siguientes datos: Razón Social, Rut empresa, Dirección, Fono, e-mail y nombre de la Licitación. Dicho instrumento deberá ser enviado dentro de los 3 días hábiles posteriores a la fecha de notificación de la resolución de adjudicación totalmente tramitada, de acuerdo a los señalado en estas bases, el oferente deberá cerciorarse de la recepción conforme del documento. Se hace imperativo señalar que el documento entregado deberá ajustarse a la Ley 19.799 sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma. La devolución de la garantía de fiel cumplimiento al oferente adjudicado se efectuará dentro de los 10 días siguientes al término de la vigencia del contrato. La garantía de fiel cumplimiento será restituida en las dependencias del DAEM ubicado en Calle Ckilapana Nº585, comuna de San Pedro de Atacama, o por otro medio que la Municipalidad disponga para tales efectos, su retiro será obligación y responsabilidad exclusiva del contratado.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Otras cláusulas
10.3 Subsanación de errores u omisiones formales Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la Municipalidad podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes, a través del Sistema de Información www.mercadopublico.cl. Son errores formales aquellos que inciden en una exigencia meramente forma de las bases de licitación, que no constituye un error esencial que afecte la validez de la respectiva propuesta y que no guarde relación con aspectos sometidos a evaluación. Los oferentes tendrán un plazo máximo de 48 horas corridas, contadas desde la notificación del respectivo requerimiento, para responder a lo solicitado por la Municipalidad o para acompañar los antecedentes requeridos por ésta. La Municipalidad no considerará las respuestas o los antecedentes recibidos una vez vencido dicho plazo o que no hayan sido enviados a través de la plataforma. La responsabilidad de revisar oportunamente dicho sistema durante el período de evaluación recae exclusivamente en los respectivos oferentes. 10.4 Solicitud de certificaciones o antecedentes omitidos La Municipalidad tiene la facultad de permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación. Tratándose de certificaciones o antecedentes incompletos o no firmados por quien se exija en estas bases, se entenderán como no presentados oportunamente y podrá aplicarse lo dispuesto en esta cláusula. Para dicha presentación de certificaciones o antecedentes se otorgará un plazo fatal de 48 horas corridas, contados desde su comunicación al oferente por parte de la Municipalidad, la que se informará a través del Sistema de información www.mercadopublico.cl. La responsabilidad de revisar oportunamente dicho sistema durante el período de evaluación recae exclusivamente en los respectivos oferentes. El oferente que haya omitido certificaciones o antecedentes al momento de presentar su oferta, aun cuando los haya acompañado con posterioridad en virtud de la presente cláusula, obtendrá menor puntaje en el criterio Cumplimiento de Requisitos Formales. 10.5 Inadmisibilidad de las ofertas La Municipalidad declarará inadmisible las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos mínimos establecidos en las Bases Administrativas y en sus respectivas Bases Técnicas, sin perjuicio de la facultad para solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en las presentes bases. Dicha declaración deberá materializarse a través de la dictación de una resolución fundada y no dará derecho a indemnización alguna a los oferentes. 10.6 Facultad de declarar desierta la licitación La Municipalidad podrá declarar desierta la licitación, cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses o a los intereses de los órganos públicos mandantes. Dicha declaración deberá materializarse a través de la dictación de una resolución fundada y no dará derecho a indemnización alguna a los oferentes. 10.9 Criterios de Desempate. En el evento que, una vez culminado el proceso de evaluación de ofertas hubiese dos o más proponentes que hayan obtenido el mismo puntaje máximo, quedando más de uno en condiciones de resultar adjudicado, este se resolverá aplicando la siguiente sucesión de criterios: Primer Criterio: Menor Precio Ofertado Segundo Criterio: Menor Plazo de Entrega Si aún persiste el empate, se seleccionará a la propuesta que se ingresó primero en el portal www.mercadopublico.cl. 10.10 Comisión Evaluadora. La comisión evaluadora se reserva el derecho de extender los plazos de evaluación cuando el análisis de las ofertas sea de alta complejidad técnica o cuando deba chequear alguna información con organismos externos a este Municipio, esta modificación se hará mediante un decreto que ratifique la modificación del cronograma de la Licitación. Los cálculos de evaluación se desarrollarán en una planilla Excel, por lo cual no se considerarán aproximaciones de puntaje en notas parciales, salvo en el puntaje final, hasta dos decimales. De acuerdo al Decreto 250 en su artículo 40, inciso segundo, a aquellas ofertas que se declaren inadmisibles por no cumplir con los requisitos establecidos en las bases, se les especificará los requisitos incumplidos. 10.11 Adjudicación Cada oferente deberá presentar una propuesta por el total de requerimientos descritos en el inciso 7 de las presentes bases. Se adjudicará al oferente que obtenga el mayor puntaje en la evaluación de las propuestas, con un tope máximo de 100 puntos, en los términos descritos en las presentes bases. La presente licitación se adjudicará a través de una resolución dictada por la autoridad competente de la Municipalidad, la que será publicada en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada. Cabe recordar que, de acuerdo con el artículo 6 del reglamento de la ley N° 19.886, el acto administrativo de adjudicación se entenderá notificado transcurridas 24 horas contadas desde su publicación en el portal www.mercadopublico.cl 10.12 Resolución de consultas respecto de la Adjudicación Las consultas sobre la adjudicación deberán realizarse a la Municipalidad dentro del plazo de 5 días hábiles, contados desde la publicación de la resolución en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl, a través del siguiente enlace: https://www.mercadopublico.cl/Portal/Modules/Site/Reclamos/IngresoReclamo.aspx. La Municipalidad dispondrá de 2 días hábiles para responder, contados desde el vencimiento del plazo para presentar estas consultas. 10.13 Re-adjudicación La re-adjudicación podrá ser ejercida cuando el adjudicatario, incurra en alguna de las siguientes causales: i. Se desiste de su oferta; ii. No firma oportunamente los contratos derivados del proceso de licitación; iii. No se encuentra hábil en el sistema de compras Mercado Público; iv. No entrega la boleta de garantía de Fiel cumplimiento de Contrato, cuando corresponda; v. Incurre en alguna causal de inhabilidad legal para contratar con el Estado; o vi. No cumple con las demás condiciones y requisitos establecidos en las presentes bases para la suscripción o aceptación de los referidos documentos. En caso de concurrir alguna de las causales señaladas, sea respecto de todos o alguno de los órganos públicos mandantes, la Municipalidad podrá dejar sin efecto la totalidad de la adjudicación original y adjudicar al oferente que le seguía en puntaje o a los que le sigan sucesivamente, dentro del plazo de 30 días hábiles contados desde la publicación de la adjudicación original. En estos casos, la Municipalidad hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta del oferente que incurre en las causales anteriores, si la hubiere. Dicha re-adjudicación procederá a menos que, de acuerdo con los intereses de la Municipalidad se estime conveniente declarar desierta la licitación.