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A. OBJETO DE LA PROPUESTA |
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1. La Dirección de Telecomunicaciones e Informática de la Armada, en adelante “LA ARMADA” requiere contratar el servicio de “Control, Ejecución y Administración de los procesos de Adquisiciones en el Portal Mercado Público”, a contar del mes de Febrero del año 2024 (Cláusula W), en adelante “EL SERVICIO” y llama a Licitación Pública para su contratación, en adelante “LA LICITACIÓN”, debiendo cumplir entre otras, las siguientes tareas:
a) Efectuar el correcto “Control, Ejecución y Administración de los procesos de adquisiciones en el Portal Mercado Público”, debiendo conocer todas las funcionalidades, aplicaciones y mecanismos que el Portal ofrece para realizar todos los procesos de compra.
b) Elaborar Bases de Licitación y ejecutar procesos de compra de acuerdo a la normativa vigente y la Ley N°19.886.
c) Elaborar Bases de Licitación y ejecutar procesos de compra de acuerdo a la normativa vigente y la Ley N°21.174 que establece nuevo mecanismo de las Capacidades Estrategias de la Defensa Nacional y la Ley 7.144.
d) Conocer y aplicar la Ley N°18.928 sobre Adquisiciones y Enajenaciones de Bienes Corporales e Incorporales Muebles y Servicios de las Fuerzas Armadas y su Reglamento.
e) Conocer aplicación y operación de Sistema Ellipse.
f) Apoyar en materias relacionadas con la Gestión de Contratos.
g) Elaborar fichas de contrato en portal Mercado Público.
h) Efectuar las incorporaciones, modificaciones y eliminaciones del personal que operará el Portal electrónico que, de un universo de 1.200 usuarios, el 25% cambia su condición, producto de la política de transbordo, retiros e ingresos a la Institución.
2. Que, las características y requisitos técnicos de “EL SERVICIO” constan en las presentes Bases de Licitación y sus respectivos anexos, en adelante “LAS BASES” y forman parte integral de estas para todos los efectos.
3. Que, los Oferentes participantes o su representante o mandatario designado al efecto para actuar en “LA LICITACIÓN”, en adelante “LOS OFERENTES”, estarán obligados a cumplir con los requisitos que en ésta se detallan, la presentación de una oferta implica, para quien la efectúa, la aceptación de “LAS BASES” sin exclusiones ni excepciones.
4. Las disposiciones y documentos que regirán la presente propuesta serán los siguientes:
a) Ley N°21.640 de fecha 18 de diciembre de 2023, que aprueba el presupuesto del Sector Público para el año 2024.
b) Ley N°18.314, de fecha 16 de mayo de 1984, que determina conductas terroristas y fija su penalidad.
c) Ley Nº18.928 sobre Adquisiciones y Enajenaciones de Bienes Corporales e Incorporales Muebles y Servicios de las Fuerzas Armadas y su Reglamento.
d) Ley Nº19.880 que Establece las bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los actos de los Órganos de la Administración del Estado.
e) Ley Nº19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestaciones de Servicios y su Reglamento.
f) Ley N°19.799, del 25 de marzo de 2001, sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica, y Servicios de Certificación de dicha Firma.
g) Ley N°19.913, de fecha 18 de diciembre de 2003, que crea la unidad de análisis financiero y modifica diversas disposiciones en materia de lavado y blanqueo de activos.
h) Ley Nº19.983 del 15 de diciembre de 2004, sobre Transferencia y Mérito Ejecutivo de la Copia de la Factura.
i) Ley Nº20.393 que establece Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas en los Delitos de Lavado de Activos, Financiamiento del Terrorismo y Delitos de Cohecho que indica.
j) El Código Penal, artículos 250, 251,463 y siguientes, que contienen los delitos concursales.
k) El Manual de Adquisiciones y Contrataciones Públicas de la Armada N°8-48/2, de fecha 01 de septiembre del 2016.
l) La Resolución Aprobatoria de las Bases de la Propuesta Pública N°3084-2-LE24 para la contratación del Servicio de “Control, Ejecución y Administración de los procesos de Adquisiciones en el Portal Mercado Público”, para la Dirección de Telecomunicaciones e Informática de la Armada.
m) Las modificaciones y aclaraciones a las “BASES” que emita la “ARMADA”, tanto las requeridas por los participantes como las impartidas por Oficio.
n) Las respuestas a las preguntas, consultas y aclaraciones a las “BASES”.
o) Las demás disposiciones legales que rigen la materia.
p) La Ley N°21.595, Ley de Delitos Económicos.
q) El Contrato que en su oportunidad se suscriba.
5. Que, el presupuesto anual para cumplir con las obligaciones contractuales derivadas de presente servicio de $ 13.886.784 (trece millones ochocientos ochenta y seis mil setecientos ochenta y cuatro pesos, IVA incluido), en recursos AFL Pesos, ítem 22-11-999 “Servicios Técnicos y Profesionales”.
6. Que, las Ofertas que superen el presupuesto disponible señalado en punto precedente, serán declaradas inadmisibles.
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B. DISPOSICIONES GENERALES |
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1. Los “OFERENTES” deberán tener presente que la Orden de Compra que se emita y el Contrato que se suscriba, incorpora las normas establecidas en las “BASES”, aun cuando no se mencionen expresamente en los documentos indicados.
2. Los “OFERENTES” al momento de presentarse a la “LICITACIÓN”, aceptan todo lo estipulado en las presentes “BASES”.
3. La “LICITACIÓN” será de tipo LE, menor a 1.000 UTM, con una sola etapa de Apertura para la Evaluación de las Ofertas, de Adjudicación Simple a la Oferta más conveniente y con emisión de la Orden de Compra posterior a la suscripción del Contrato.
4. La “ARMADA”, podrá modificar o complementar las “BASES”, mediante una Resolución Fundada, debidamente tramitada, sólo hasta antes que venza el plazo para presentar las Ofertas, lo que será notificado a través de la Plataforma Electrónica del Sistema de Información, www.mercadopublico.cl, en adelante el “PORTAL” y dichas modificaciones o complementaciones formarán parte integrante de las “BASES”. En este caso, de ser necesario más tiempo para que los “OFERENTES” corrijan o preparen sus ofertas, la “ARMADA”, mediante Resolución, suspenderá o prorrogará el proceso para que estos efectúen las modificaciones que sean necesarias en sus ofertas, dentro del plazo que se fije para tal efecto. Asimismo, conforme lo dispone el Artículo 41 del Reglamento de la Ley Nº 19.886, la “ARMADA” podrá modificar la fecha de Adjudicación, debiendo informar en el “PORTAL” las razones que justifican esta situación.
5. Respecto a la presentación electrónica de las Ofertas, los “OFERENTES” deberán cumplir lo indicado en el Capítulo 4 del Manual Chilecompra del Usuario Proveedor.
6. Tratándose de Personas Jurídicas Extranjeras, al momento de la Adjudicación, estas deberán contar con agencia en Chile y con representante con mandato o poder suficiente, para comprometer a la Persona Jurídica y tener la capacidad para responder por las obligaciones que emanen de la “LICITACIÓN”, de acuerdo a la Normativa Vigente.
7. “EL ADJUDICATARIO” deberá encontrarse inscrito y en estado “Hábil” en el Registro Electrónico Oficial de Chile-Proveedores. De no encontrarse, estará obligado a inscribirse dentro del plazo fatal de quince (15) días corridos contados desde la fecha de notificación de la Adjudicación. En el caso de que no cumpla con dicha inscripción, se readjudicará a la siguiente mejor Oferta y así sucesivamente.
8. La “ARMADA”, por razones sobrevivientes de Fuerza Mayor o de interés Institucional, se reserva el derecho, mediante Resolución debidamente tramitada, para revocar el llamado a “LICITACIÓN”, antes del cierre de la recepción de Ofertas.
9. En los casos de Unión Temporal de Proveedores, en adelante “UTP”, los “OFERENTES” deberán adjuntar al momento de ofertar, el documento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma. La vigencia de esta Unión no podrá ser inferior a la duración de la Garantía de la Oferta, de acuerdo al Artículo 67 bis del Reglamento de Compras Públicas.
10. Todos los plazos contenidos en las presentes “BASES” son de días corridos, a menos que se señale explícitamente que son en días hábiles, el incumplimiento de los mismos por algún “OFERENTE” implicará su exclusión del proceso a partir de esa fecha. Para el evento que el vencimiento del plazo corresponda a un día inhábil (sábado, domingo o festivo) se entenderá prorrogado al día hábil siguiente. Con todo, el plazo de cierre para recibir ofertas no podrá vencer en días inhábiles, ni el día lunes, o en un día siguiente a un día inhábil antes de las 15.00 horas.
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C. INTERPRETACIÓN DE LAS “BASES” |
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Ante cualquier discrepancia en la interpretación de las “BASES” o Especificaciones Técnicas, prevalecerá el criterio de la “ARMADA”, sin perjuicio de la facultad que compete a la Contraloría General de la República, al Tribunal de Contratación Pública y/o los Tribunales de Justicia.
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D. GASTOS ASOCIADOS A LA PROPUESTA |
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Los gastos que demande participar en la “LICITACIÓN” y todos los derechos e impuestos que pudieren originarse con motivo de la misma, serán de cargo exclusivo del “OFERENTE”. En consecuencia, la “ARMADA” no responderá en caso alguno por impuestos, contribuciones, tasas, derechos fiscales, notariales, cargas o expensas de cualquier naturaleza derivados o vinculados a la Orden de Compra o a los actos que de ellos se deriven.
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E. PARTICIPANTES |
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1. Podrán participar como “OFERENTES” en la “LICITACIÓN”, directamente o como apoderado de terceros, la persona natural o jurídica o agrupación de las mismas y los integrantes de las “UTP”, quienes formulen las Ofertas conforme a las “BASES”.
1. No podrán participar quienes, dentro de los dos años anteriores al momento de la presentación de la Oferta, hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción de los derechos fundamentales del trabajador, o por delitos concursales establecidos en el Código Penal.
2. Las personas jurídicas extranjeras, al momento de la adjudicación deberán contar con agencia en Chile, representante con mandato o poder suficiente para comprometer a la persona jurídica y tener la capacidad para responder de las obligaciones que emanen de la “LICITACIÓN”, de acuerdo a la Normativa Vigente.
4. No se podrá participar en esta Propuesta Pública, directamente o como apoderados de terceros ninguna persona afecta a alguna de las inhabilidades del Artículo 4°, inciso 6° de la Ley 19.886, ni personas jurídicas sancionadas en los términos en los Artículos N° 8 y 10 de la Ley N° 20.393, que establece la responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y delitos de cohecho, para cuyo efecto el “OFERENTE” deberá presentar la Declaración Jurada Simple adjunta en el Formulario N°2.
5. Tratándose exclusivamente de las personas jurídicas, no podrán contratar con Organismos del Estado, aquellas que hayan sido condenadas por los delitos previstos en el Artículo 27 de la Ley N° 19.913, en el Artículo 8° de la Ley N°18.314 y en los Artículos 250 y 251 bis del Código Penal, a la pena de prohibición de celebrar Actos y Contratos con organismos del Estado. La “ARMADA”, verificará esta información a través del Registro que se lleva para tal efecto, de conformidad con lo dispuesto por la Ley N° 20.931 de 2016, que establece la responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y delitos de cohecho que indica.
6. En caso de ofertar una “UTP”, deberá adjuntar al momento de hacerlo, el documento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma. La vigencia de esta unión no podrá ser inferior a la duración de la Garantía de la Oferta, de acuerdo al Artículo 67 bis del Reglamento de Compras Públicas y las causales de inhabilidad para la presentación de las ofertas, afectarán a cada uno de sus integrantes, considerándolos individualmente.
7. No podrán contratar como resultado de la propuesta, en conformidad a lo dispuesto en el artículo 33 de la ley N°21.595, quienes a esa época, se encuentren, a través de resolución ejecutoriada, inhabilitados para contratar con el Estado y con cualquiera de sus órganos o servicios reconocidos por la Constitución Política de la República o creados por ley, con cualquiera de los órganos o empresas públicas que conforme a la ley constituyen al Estado y con las empresas o sociedades en las que el Estado participe con al menos la mitad de las acciones que comprenden su capital, de los derechos sociales o de los derechos de administración. Asimismo, tampoco podrán contratar como resultado de esta propuesta, ningún proveedor en la que el condenado por alguno de los delitos contemplados en la mencionada ley sea una persona natural que directa o indirectamente sea socio, accionista, miembro o partícipe de la empresa proveedora, con poder de influir en su administración, mientras el condenado mantenga su participación en ella.
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F. EXAMEN DE CONOCIMIENTOS TÉCNICOS |
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1. Para participar en la presente propuesta, “LOS OFERENTES”, tendrán que rendir un examen escrito de conocimientos técnicos sobre uso de la Plataforma Mercado Público, uso del Sistema Ellipse y La Ley N°19.886, en adelante “EL EXAMEN”.
2. El Examen será común para todos los potenciales “OFERENTES” y será realizado el tercer día, posterior a la fecha de Publicación de “LAS BASES”, a las 10.00 horas, donde firmará un Acta de Asistencia en dependencias de “LA ARMADA” en la Dirección de Telecomunicaciones e Informática de la Armada, ubicada en Avenida Gran Bretaña 980-B, Playa Ancha, Valparaíso.
3. “EL OFERENTE” que no rinda “EL EXAMEN”, o no se presente a la hora indicada en el párrafo precedente, no podrá participar en el presente proceso licitatorio y si ofertase su propuesta será declarada inadmisible, ya que es un requisito de Carácter Obligatorio.
4. Las preguntas de “EL EXAMEN” estarán agrupadas de acuerdo a los tipos de conocimientos técnicos que se requieren y su resultado se utilizará para evaluar los criterios técnicos.
5. Se exigirá una nota mínima de 6,0 en una escala de 1 a 10. Aquel “OFERENTE” que obtenga una nota inferior a seis (6.0) quedará automáticamente excluido del proceso licitatorio, declarándose en caso de presentar una Oferta Inadmisible.
7. Al inicio del examen se solicitará a cada participante su cedula de identidad y se levantará un acta de los examinados, la cual debe ser firmada por cada uno de ellos.
8. La persona que rinda el examen y acredite así, los conocimientos técnicos mínimos exigidos, podrá participar en el presente proceso licitatorio presentando una Oferta, la cual posteriormente será evaluada por una Junta Asesora de acuerdo a los Criterios de Evaluación indicados en las Bases de Licitación.
9. Materias a considerar en “EL EXAMEN”:
• Poseer conocimientos en el manejo de programas en uso en la Armada de Chile tales como Sistema Control Presupuestario y Sistema de Administración Logístico Integrado Naval (Salino).
• Conocimientos de uso y ejecución de los procesos de adquisiciones en el Portal Mercado Público.
• Tener conocimiento de los procedimientos administrativos relacionados con las inversiones con recursos de la Ley de Presupuestos, FO.R.A. y la Ley N°21.174 (Ley de financiamiento de las FF.AA.).
• Tener dominio de Leyes, Reglamentos y Directivas relacionadas con los procesos de contratación con estos recursos.
Entrega de resultados:
Estos serán publicados en el Sistema de Información Mercado Público.
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G. CRONOGRAMA |
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1. La estructura y fechas de “LA LICITACIÓN” son las señaladas en el siguiente Cronograma, en días corridos:
ACTIVIDADES FECHA
Examen de conocimientos técnicos. Jueves 25 de enero a las 10:00 horas.
Consultas y solicitud de aclaraciones a través de “EL PORTAL”. Hasta las 10:00 hrs. del quinto día, contado desde la publicación de “LAS BASES”.
Entrega de respuestas a consultas y aclaraciones a través de “EL PORTAL”. Hasta las 15:00 hrs. del séptimo día, contado desde la publicación de “LAS BASES”.
Cierre de recepción de las Ofertas y documentos anexos en “EL PORTAL”. Hasta las 10:00 hrs. del día décimo, contado desde la publicación de “LAS BASES”.
Apertura Electrónica de las ofertas y documentos anexos en “EL PORTAL”. A partir de las 10:01 hrs. del décimo, contado desde la publicación de “LAS BASES”.
Adjudicación de “LA LICITACIÓN” y publicación en “EL PORTAL”. Dentro de los 30 días siguientes a la fecha de Apertura Electrónica de las Ofertas.
Firma del Contrato. Dentro de los 30 días siguientes a la fecha de Adjudicación.
Emisión de la Orden de Compra. Dentro de los 30 días siguientes a la fecha de firma del Contrato.
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H. CONSULTAS Y ACLARACIONES |
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1. Las consultas y aclaraciones a las “BASES”, Especificaciones Técnicas o informaciones adicionales que requieran los “OFERENTES”, deberán formularse sólo a través del “PORTAL”, hasta las 10:00 horas del quinto día contado desde la fecha de publicación de las “BASES”, cuyas respuestas se publicarán por el mismo medio hasta las 15:00 horas del séptimo día contado desde la fecha de publicación de las “BASES”.
2. La “ARMADA” publicará las aclaraciones a las “BASES” que estimare necesarias o que hubieren surgido del proceso de “Consultas y Aclaraciones”, con anterioridad a la Apertura de las Ofertas. Tales aclaraciones se entenderán notificadas y conocidas por los “OFERENTES”, transcurridas veinticuatro (24) horas desde su publicación en el “PORTAL”.
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I. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS Y ANTECEDENTES |
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1. Las Ofertas deberán ser presentadas de acuerdo al Cronograma, exclusivamente en forma electrónica, antes del cierre de la presente “LICITACIÓN”, a través del “PORTAL”.
2. Estas Ofertas deberán ser ingresadas en valores totales netos, en moneda Pesos, en la línea de Oferta creada en el “PORTAL”; las Ofertas que sean ingresadas en otra unidad monetaria o moneda serán declaradas “inadmisibles” y rechazadas en el Acta de Apertura de Ofertas.
3. Se debe tener presente que la validez de la Oferta, deberá ser de a lo menos sesenta (60) días corridos, contados del día de la Apertura de la presente “LICITACIÓN”.
4. El cierre de la presente propuesta se efectuará el décimo (10) días posteriores a la publicación del llamado a “LICITACIÓN”, hasta las 10:00 horas.
5. Los Antecedentes Administrativos, parte de la Oferta, que a continuación se indican deben ser presentados a través del “PORTAL”:
5.1 Formulario N°1: Adjuntar la Identificación completa del “OFERENTE”, del Representante Legal, si es persona jurídica o del mandatario designado para participar en la “LICITACIÓN”, según corresponda.
5.2 Formulario N°2: con una Declaración Jurada Simple del “OFERENTE” que consigne que no le afectan las inhabilidades, incompatibilidades y prohibiciones para celebrar Contratos con los órganos de la Administración del Estado, indicadas en el Art. 4° de la Ley Nº 19.886 y en la Ley Nº 20.393 y otros.
5.3 Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales, extendido por la Inspección de Trabajo, con fecha de emisión no superior a 60 días anteriores a la fecha de presentación de la oferta. (Formulario F.30). (en los casos que corresponda).
5.4 El representante o apoderado de la “UTP”, además de los documentos descritos precedentemente, deberá adjuntar al momento de ofertar, el documento público o privado, que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma.
5.5 Cuando se trate de una “UTP”, adjuntar un documento señalando, además de lo consignado en el punto anterior, la identificación detallada de cada uno de los integrantes de la UTP, esto es: Nombres, RUT, domicilios, teléfonos y correos electrónico.
6. Igualmente, se deben publicar los Antecedentes Técnicos y Económicos que se indican:
6.1 Formulario N°3: con la Declaración Jurada Simple del “OFERENTE”, donde exprese Experiencia, adjuntando la documentación detallada a continuación:
• Título Técnico Profesional o Técnico Nivel Superior, otorgado por algún Organismo Educacional, Instituto Profesional, Centro de Formación Técnica o de las Fuerzas Armadas y de Orden, con un programa de estudios de un mínimo de cuatro (4) semestres académicos.
• Certificado o diploma de Título Profesional, de una carrera del área logística afín.
• Certificados emitidos por la Dirección de Compras, que señale el estado de acreditación vigente y aprobado, a lo menos en nivel INTERMEDIO.
• Documento que certifique años de experiencia en el área de Adquisiciones en el sector Público, señalando claramente la entidad Pública, nombre de algún contacto de dicha entidad, mail y teléfono de contacto, objeto se pueda corroborar la información entregada por el oferente.
• Años de experiencia en el Sistema Logístico Integrado de la Armada, soportado en la plataforma Ellipse ABB, desde la versión 9.0.16.
• Otros antecedentes laborales, entre otros.
Nota: aquel oferente que no certifique estar acreditado por la Dirección de Compras Públicas en nivel intermedio a lo menos, su oferta será desestimada y oferta será declarara inadmisible.
6.2 Formulario N°4: El “OFERENTE” deberá señalar el valor del “SERVICIO” en Moneda pesos.
7. En el evento que un “OFERENTE”, al momento de la Apertura Electrónica (Administrativa, Técnica y Económica), no presente la documentación requerida en la Clausula I.- número 5 o éstas tengan errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos una situación de privilegio respecto a los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las “BASES” y de igualdad de los “OFERENTES” contara con un plazo máximo de setenta y dos (72) horas después de que la Entidad Licitante lo solicite, posterior al cierre de la “LICITACIÓN”, para presentarlos a través del “PORTAL”.
a) Esta posibilidad de enmienda, podrá efectuarse siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del Plazo para presentar Ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del Plazo para presentar Ofertas y el periodo de evaluación.
b) Cabe señalar que el procedimiento anterior sólo es válido para los Formularios Administrativos N°1, N°2 y Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales, no pudiendo de ninguna manera, entregarse total o parcialmente antecedentes o información objeto de evaluación que correspondan a los Formularios N°3 y N°4 de la Oferta técnica y/o económica, fuera del plazo establecido en el Cronograma de las presentes Bases, de no cumplir lo anterior, su Oferta será declarada inadmisible.
c) La Junta Asesora podrá además solicitar aclaraciones a los Oferentes respecto de sus propuestas sin que esto pueda configurar una contraoferta por parte del Oferente, las que serán declaradas inadmisibles.
d) Lo anterior, en los términos y condiciones establecidas precedentemente y de acuerdo al Artículo 40 del Reglamento de la Ley N°19.886. Sin embargo, esta situación quedará establecida en la Matriz de Decisión. Transcurrido el Plazo señalado, y ante la no presentación de cualquiera de los Antecedentes indicados en el párrafo precedente, o no se subsanen las observaciones o se presenten otros errores, será causal para que se declare inadmisible la Oferta del Licitante mediante Resolución Fundada.
8. Cuando haya Indisponibilidad Técnica del Servicio de Información, circunstancia que deberá ser ratificada por la Dirección de Compras Públicas, mediante el correspondiente Certificado, el cual deberá ser solicitado por las vías que informe dicho Servicio dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al Cierre de la recepción de las Ofertas. En tal caso, los “OFERENTES” afectados tendrán un plazo de dos (2) días hábiles contados desde la fecha del envío del Certificado de Indisponibilidad, para la presentación de sus Ofertas fuera del Sistema de Información, según lo dispuesto en el Artículo 62, N°2 del Reglamento de la Ley N°19.886.
En el caso detallado anteriormente, el “OFERENTE” afectado deberá en forma obligatoria entregar su Oferta en Soporte Papel, en la Dirección de Telecomunicaciones e Informática de la Armada, ubicada en Avenida Gran Bretaña 980-B, Playa Ancha, Valparaíso, al personal del Departamento de Abastecimiento, quienes emitirán un comprobante de Recepción de Oferta; en caso contrario su Oferta será declarada inadmisible.
Las Ofertas presentadas en conformidad a lo antes indicado, serán elevadas al Sistema de Información Mercado Público.
9. Los “OFERENTES” participantes en la “LICITACIÓN” deberán dar estricto cumplimiento a lo requerido en las presentes “BASES”, aquel “OFERENTE” que no cumpla con lo estipulado en éstas, será causal suficiente para que su Oferta sea declarada inadmisible en el Proceso de Evaluación.
10. La no presentación oportuna de cualquiera de los Antecedentes indicados en la Cláusula “I” podrá ser causal suficiente para que en el Acto de Apertura correspondiente se declare inadmisible la Oferta del Licitante, salvo lo dispuesto en el punto 7 y 8 anteriores.
11. Deberá señalar si cuenta con Programas de Integridad que sean conocidos por su personal, conforme al formato indicado en Formulario Nº2, Declaración Jurada Simple de Probidad Administrativa de las presentes Bases, debiendo adjuntar certificación comprobable que acredite que cuenta con la capacitación de integridad y probidad, dictado por un tercero (Ejemplo: Capacitación Chilecompra “La integridad como valor agregado en las compras públicas”).
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J. APERTURA |
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1. La Apertura de las Ofertas se realizará a partir de las 10:01 horas del décimo día desde la publicación de las “BASES” y dicho acto, no constituye en ningún caso la aceptación o adjudicación de la “LICITACIÓN”, solo implica un conocimiento de las Ofertas.
2. La Evaluación de los Antecedentes de las Ofertas se efectuará con posterioridad, por lo que su Apertura no significa la aceptación definitiva de los documentos contenidos en ella.
3. Los “OFERENTES” podrán efectuar observaciones dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes a la Apertura de las Ofertas. Estas observaciones deberán efectuarse a través del “PORTAL”, de acuerdo a lo indicado en el Artículo 33 del Reglamento de la Ley de Compras.
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K. CRITERIOS DE EVALUACIÓN |
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La “ARMADA” desarrollará una Matriz de Decisión a fin de evaluar cada una de las ofertas, basándose en los Criterios y Ponderaciones de selección que a continuación se indican, cuyos conceptos serán evaluados con nota máxima 4, de acuerdo a la siguiente Tabla:
CRITERIO PUNTAJE PONDERA-CIÓN
Conocimientos Técnicos Nota Examen 45%
Precio. Fórmula 30%
Experiencia Tabla 1-4 15%
Cumplimiento de Requisitos Formales. Tabla 1-4 5%
Programa de Integridad. 0-10 5%
1. Conocimientos Técnicos (45%):
Este criterio será evaluado de acuerdo al resultado que obtenga cada “OFERENTE” en “EL EXAMEN”. Se ocupará la siguiente tabla para asignar puntaje, el que será ponderado por 0,45.
Conocimientos Técnicos Puntaje
Examen con nota 9,0 o más 4
Examen con nota 8,0 o más y menos de 9,0 3
Examen con nota 7,0 o más y menos de 8,0 2
Examen con nota 6,0 o más y menos de 7,0 1
Examen con nota menor a 6,0 Inadmisible
2. Precio (30%):
Para la evaluación de este Criterio, se utilizará el valor final de “EL SERVICIO” que se haya ofertado, y que haya cumplido con los límites de la asignación presupuestaria o de recursos.
Se ocupará la siguiente fórmula de regla de tres inversas para asignar puntaje al precio, la oferta con el precio más conveniente tendrá nota 4. El puntaje obtenido se ponderará por 0,30.
Puntaje: Valor Mínimo Ofertado x 4 * 0,30
Valor Ofertado
Las Ofertas que superen el presupuesto disponible señalado en Cláusula A, punto N° 5, serán declaradas inadmisibles.
3. Nivel de Acreditación (15%):
Este criterio será evaluado de acuerdo a la información que entregue cada “OFERENTE” en el Formulario respectivo y su Curriculum Vitae. Se utilizará la siguiente tabla para asignar puntaje, el que será ponderado por 0,15.
Experiencia Puntaje
Nivel Avanzado 4
Nivel Intermedio 3
Nivel Básico 2
No Acreditación Inadmisible
3.1. De no contar con acreditación vigente, su oferta será declarada inadmisible
3.2. La acreditación de deberá mantener vigente durante el periodo del contrato. En caso de que se pierda se dará inicio al término del contrato.
4. Cumplimiento de Requisitos Formales. (5%):
a) Da cumplimiento a la entrega de los Antecedentes Administrativos, Técnicos y Económicos (dentro del plazo de 10 días de publicada la Propuesta) en la condición establecida en la Cláusula I.- N°5 y N°6 de las presentes “BASES”.
Da cumplimiento a la entrega de los Antecedentes conforme a lo estipulado en la Cláusula I.- número 8 de las presentes Bases de licitación.
4 Pts.
b)
Da cumplimiento a la entrega de los Antecedentes Administrativos y Técnicos en la condición establecida en la Cláusula I.- N°5 de las presentes Bases de Licitación; pero los entrega o corrige con 72 horas después de que la Entidad compradora lo solicite, posterior al Cierre de la “LICITACIÓN”, según lo dispuesto en la Cláusula H.- número 7 de las presentes “BASES”.
1 Pto.
El puntaje obtenido deberá ser multiplicado por la ponderación, la cual es 0,05.
En caso de que los documentos solicitados no sean entregados por el “OFERENTE”, su propuesta se declarará inadmisible.
5. Programa de Integridad (5%):
Este criterio será evaluado conforme a lo indicado en Formulario N°2 de las presentes bases, asignándole la puntuación de 0 a 10 puntos, según la siguiente tabla:
N° Rango Puntaje
1 Cuenta con Programas de Integridad que sean conocidos por su Personal (adjunta certificado) 10 Ptos.
2 No Cuenta con Programas de Integridad que sean conocidos por su Personal. 0 Pto.
Nota: El puntaje obtenido se multiplicará por 0,05.
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K. CRITERIOS DE EVALUACIÓN |
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La “ARMADA” desarrollará una Matriz de Decisión a fin de evaluar cada una de las ofertas, basándose en los Criterios y Ponderaciones de selección que a continuación se indican, cuyos conceptos serán evaluados con nota máxima 4, de acuerdo a la siguiente Tabla:
CRITERIO PUNTAJE PONDERA-CIÓN
Conocimientos Técnicos Nota Examen 45%
Precio. Fórmula 30%
Experiencia Tabla 1-4 15%
Cumplimiento de Requisitos Formales. Tabla 1-4 5%
Programa de Integridad. 0-10 5%
1. Conocimientos Técnicos (45%):
Este criterio será evaluado de acuerdo al resultado que obtenga cada “OFERENTE” en “EL EXAMEN”. Se ocupará la siguiente tabla para asignar puntaje, el que será ponderado por 0,45.
Conocimientos Técnicos Puntaje
Examen con nota 9,0 o más 4
Examen con nota 8,0 o más y menos de 9,0 3
Examen con nota 7,0 o más y menos de 8,0 2
Examen con nota 6,0 o más y menos de 7,0 1
Examen con nota menor a 6,0 Inadmisible
2. Precio (30%):
Para la evaluación de este Criterio, se utilizará el valor final de “EL SERVICIO” que se haya ofertado, y que haya cumplido con los límites de la asignación presupuestaria o de recursos.
Se ocupará la siguiente fórmula de regla de tres inversas para asignar puntaje al precio, la oferta con el precio más conveniente tendrá nota 4. El puntaje obtenido se ponderará por 0,30.
Puntaje: Valor Mínimo Ofertado x 4 * 0,30
Valor Ofertado
Las Ofertas que superen el presupuesto disponible señalado en Cláusula A, punto N° 5, serán declaradas inadmisibles.
3. Nivel de Acreditación (15%):
Este criterio será evaluado de acuerdo a la información que entregue cada “OFERENTE” en el Formulario respectivo y su Curriculum Vitae. Se utilizará la siguiente tabla para asignar puntaje, el que será ponderado por 0,15.
Experiencia Puntaje
Nivel Avanzado 4
Nivel Intermedio 3
Nivel Básico 2
No Acreditación Inadmisible
3.1. De no contar con acreditación vigente, su oferta será declarada inadmisible
3.2. La acreditación de deberá mantener vigente durante el periodo del contrato. En caso de que se pierda se dará inicio al término del contrato.
4. Cumplimiento de Requisitos Formales. (5%):
a) Da cumplimiento a la entrega de los Antecedentes Administrativos, Técnicos y Económicos (dentro del plazo de 10 días de publicada la Propuesta) en la condición establecida en la Cláusula I.- N°5 y N°6 de las presentes “BASES”.
Da cumplimiento a la entrega de los Antecedentes conforme a lo estipulado en la Cláusula I.- número 8 de las presentes Bases de licitación.
4 Pts.
b)
Da cumplimiento a la entrega de los Antecedentes Administrativos y Técnicos en la condición establecida en la Cláusula I.- N°5 de las presentes Bases de Licitación; pero los entrega o corrige con 72 horas después de que la Entidad compradora lo solicite, posterior al Cierre de la “LICITACIÓN”, según lo dispuesto en la Cláusula H.- número 7 de las presentes “BASES”.
1 Pto.
El puntaje obtenido deberá ser multiplicado por la ponderación, la cual es 0,05.
En caso de que los documentos solicitados no sean entregados por el “OFERENTE”, su propuesta se declarará inadmisible.
5. Programa de Integridad (5%):
Este criterio será evaluado conforme a lo indicado en Formulario N°2 de las presentes bases, asignándole la puntuación de 0 a 10 puntos, según la siguiente tabla:
N° Rango Puntaje
1 Cuenta con Programas de Integridad que sean conocidos por su Personal (adjunta certificado) 10 Ptos.
2 No Cuenta con Programas de Integridad que sean conocidos por su Personal. 0 Pto.
Nota: El puntaje obtenido se multiplicará por 0,05.
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L. ADJUDICACIÓN |
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1. Una Junta Asesora integrada por personal de la Dirección de Telecomunicaciones e Informática de la Armada, evaluarán las Ofertas, confeccionarán una Matriz de Decisión y propondrán la Oferta más conveniente para su adjudicación.
2. En caso de igualdad en el puntaje final de dos o más Ofertas, se desempatará considerando la Oferta con mayor puntaje en el criterio “Precio Ofertado”. Si persiste el empate, este se resolverá según los más altos puntajes obtenidos en los Criterios, siguiendo el orden de la mayor ponderación; de mantenerse el empate, se considerará más favorable la Oferta que haya sido ingresada primero al “PORTAL”.
3. El plazo máximo para efectuar la Adjudicación de la presente “LICITACIÓN” en el Portal Mercado Público, será dentro de un plazo de treinta (30) días después de efectuada la Apertura y el plazo máximo para el envío de la Orden de Compra será dentro de un plazo de treinta (30) días después de la Adjudicación. En caso de no cumplirse con el Plazo de Adjudicación indicado, se publicará una nueva fecha en el Portal www.mercadopublico.cl informando las razones de atraso mediante una Resolución Fundada.
4. Evaluadas las Ofertas se efectuará la Adjudicación a la propuesta más conveniente, la que se comunicará a los “OFERENTES” que resulten Adjudicados, mediante el Sistema de Información Mercado Público.
5. Los “OFERENTES” participantes podrán efectuar consultas al proceso de Adjudicación, dentro de un plazo no superior a los tres (03) días corridos contados de la notificación respectiva, a través del Sistema de Información Mercado Público. Las respuestas y/o correspondientes Aclaraciones, serán publicadas en el citado Sistema en un plazo no superior a los catorce (14) días corridos contados desde la fecha de notificación de la respectiva Adjudicación.
6. La “ARMADA” se reserva el derecho de Adjudicar en forma parcial o total y de acuerdo a sus prioridades o declarar desierta la “LICITACIÓN”, en resguardo de los intereses Institucionales, en el evento que las Ofertas presentadas no cumplan con las exigencias contenidas en las “BASES” o excedan el marco presupuestario previsto.
7. Si el “OFERENTE” Adjudicado no se encuentra inscrito en el Registro de Chileproveedores, estará obligado a inscribirse dentro del plazo fatal de quince (15) días corridos contados desde la fecha de notificación de la Adjudicación. La misma exigencia se aplicará a todos los integrantes de una “UTP”.
8. Si el o los “OFERENTES” se encontraren inscritos en el Registro de Chileproveedores, no estarán obligados a presentar aquellos antecedentes que se encuentran disponibles en dicho Portal. Será responsabilidad de los “OFERENTES” cerciorarse que los antecedentes ahí disponibles, cumplan con los requerimientos solicitados y se encuentren vigentes.
9. Si el “OFERENTE” adjudicado fuere persona jurídica o apoderado de la “UTP”, dentro del plazo máximo de diez (10) días corridos contados desde la notificación de la Adjudicación, deberá presentar copia de la Inscripción de la Sociedad en el Registro de Comercio y copia de la personería de su representante, ambos con Certificado de Vigencia, con fecha de emisión no superior a treinta (30) días a la fecha de Apertura de las Ofertas. En caso de ser persona natural, dentro del mismo Plazo asignado precedentemente, deberá acompañar fotocopia legalizada de la cédula de identidad y de la iniciación de actividades.
10. La vigencia de la “UTP” no podrá ser inferior al Plazo de Entrega Ofertado y Adjudicado.
11. Si el adjudicatario desistiere de firmar el Contrato o de aceptar la Orden de Compra, a que se refiere el inciso primero del artículo 63 del Reglamento de la Ley de Compras, o no cumpliese con las demás condiciones y requisitos establecidos en las presentes Bases, para la suscripción o aceptación de los referidos documentos, la Dirección de Telecomunicaciones e Informática de la Armada podrá, junto con dejar sin efecto la adjudicación original, adjudicar la Licitación al Oferente que le sigue en puntaje, dentro del plazo de sesenta (60) días corridos contados desde la publicación de la Adjudicación original.
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M. CONTRATO |
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1. “LA ARMADA” y “EL PROVEEDOR” adjudicado suscribirán un Contrato de prestación de servicios en el que se incorporarán las condiciones y requerimientos, conforme a lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento de la Ley N° 19.886.
2. En dicho Contrato, se incorporarán las condiciones y requerimientos del Servicio. Las “BASES” y sus aclaraciones, si las hubiere, la Adjudicación y la propuesta adjudicada, formarán, para todos los efectos legales, parte integral de él.
3. El Contrato tendrá vigencia de dos años, antes de su vencimiento las Partes tendrán la opción de renovar la vigencia del mismo, por motivos debidamente fundados, sólo por un (01) período, mediante la suscripción de un Addéndum para este efecto.
4. De acuerdo a lo señalado en el art. 12 del Reglamento de la Ley Nº19.886, la opción de renovación incluida en el punto anterior se fundamenta en el hecho de asegurar la continuidad de “EL SERVICIO”, con el objeto de cumplir la planificación en la gestión de esta Dirección, alineada con las políticas Institucionales.
5. “EL PROVEEDOR” tendrá la obligación de remitir en un plazo no mayor a diez (10) días contados desde la notificación de la Adjudicación, los antecedentes que a continuación se detallan, objeto proceder a la suscripción del Contrato y un plazo máximo de 15 días corridos, para devolver el Contrato firmado, contados desde el envío de la carta certificada y/o desde el retiro del Contrato desde “LA ARMADA”. En caso de no dar cumplimiento al plazo señalado, se podrá dejar sin efecto la adjudicación y proceder a la readjudicación.
5.1 Copia autorizada de la Inscripción de la Sociedad, con Certificado de Vigencia de la misma, extendido por el Conservador de Bienes Raíces, con no más de treinta (30) días de antigüedad de su emisión a la fecha de firma del Contrato.
5.2 Fotocopia del RUT de la Empresa.
5.3 Copia de la Personería del Representante Legal, extendido por el Conservador de Bienes Raíces que corresponda y con una vigencia de no más de treinta (30) días de antigüedad de su emisión a la fecha de firma del Contrato.
6. Antes de la fecha de vencimiento del Contrato, las Partes tendrán la opción de renovar su vigencia, sólo por una vez y por un periodo igual, mediante la suscripción de una adenda, teniendo el Proveedor al momento de materializarse tal opción, un plazo máximo de quince (15) días para devolver dicho documento firmado, contado desde el envío de la Carta Certificada y/o desde el retiro de dicho acuerdo de voluntades desde la Dirección de Telecomunicaciones e Informática de la Armada. Cada 12 meses el valor del Contrato se reajustará de acuerdo al valor acumulado del IPC de los últimos 12 meses, conforme a la variación acumulada del IPC acorde a la información publicada por el Ministerio de Hacienda.
7. En caso de no dar cumplimiento al plazo señalado, la Armada pondrá término al Contrato.
8. La fecha de inicio del servicio será a convenir entre las partes una vez se realice la firma del contrato.
9. “LA ARMADA” notificará a “EL PROVEEDOR” con a lo menos 30 días de antelación a la fecha de término del Contrato, si requiere continuar con “EL SERVICIO”. De no ser así, se entenderá que el contrato finaliza de acuerdo a lo indicado en el punto precedente.
10. La vigencia o renovación del Contrato queda condicionada a la asignación presupuestaria de los recursos necesarios para tal fin. En el evento que en el presupuesto no se consideren los recursos necesarios, se pondrá término al Contrato, sin responsabilidad alguna para “LA ARMADA” y sin derecho a indemnización alguna para “EL PROVEEDOR”.
11. Cualquier modificación al Contrato, debe ser de mutuo acuerdo entre las Partes y debe quedar registrada mediante documento escrito, que debe incorporarse al Contrato como una adenda.
12. En caso de cualquier modificación societaria o de la formalización de la UTP, el “ADJUDICATARIO” deberá informarla por escrito, adjuntando copia autorizada de la misma, a la “ARMADA”, dentro del plazo de diez (10) días corridos de formalizada la modificación. Además, se deberá garantizar en dicho caso, la continuidad y oportuno cumplimiento del Contrato.
13. Los términos del futuro Contrato a suscribir sólo podrán ser modificados con el consentimiento expreso de las Partes, mediante una Resolución Fundada que será incorporada al cuerpo principal como Addéndum, siempre y cuando no afecten los principios de estricta sujeción a las “BASES” y de igualdad de los oferentes.
14. Posterior a la suscripción del Contrato, la adquisición se formalizará mediante la emisión de la respectiva Orden de Compra y la aceptación de esta por parte del “PROVEEEDOR”.
15. La emisión de la Orden de Compra se realizará dentro de los treinta (30) días posteriores a la firma del Contrato.
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N. ORDEN DE COMPRA |
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1. “LA ARMADA” y “EL PROVEEDOR” formalizarán la contratación mediante la suscripción del Contrato y la posterior emisión de una Orden de Compra y su aceptación por parte de “EL PROVEEDOR”.
2. Si el “OFERENTE” adjudicado se desistiere de aceptar la Orden de Compra, a que se refiere el inciso primero del artículo 63 del Reglamento de la Ley de Compras, o no cumpliese con las demás condiciones y requisitos establecidos en “LAS BASES” para la suscripción o aceptación de los referidos documentos, “LA ARMADA” podrá, junto con dejar sin efecto la adjudicación original, readjudicar la “LICITACIÓN” al siguiente “OFERENTE” mejor evaluado, dentro del plazo de sesenta (60) días corridos contados de la publicación de la adjudicación original, según lo preceptuado en el artículo 41, inciso final del Reglamento de la Ley de Compras.
3. En el caso que la Orden de Compra no sea aceptada, “LA ARMADA” podrá solicitar su rechazo, entendiéndose definitivamente rechazada una vez transcurridas veinticuatro (24) horas desde la emisión de dicha solicitud en el “PORTAL”.
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O. ENTREGA Y RECEPCIÓN DEL SERVICIO |
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1. El “SERVICIO”, deberá ser prestado por “EL PROVEEDOR” en la Dirección de Telecomunicaciones e Informática de la Armada, ubicada en Avenida Gran Bretaña 980-B, Playa Ancha, Valparaíso.
2. “EL PROVEEDOR” contrae la obligación de prestar “EL SERVICIO” de acuerdo con las especificaciones técnicas exigidas en “LAS BASES” y ofrecidas en su oferta.
3. “LA ARMADA” otorgará a “EL PROVEEDOR” las facilidades de acceso a sus dependencias, como también asignará un lugar físico y el equipamiento necesario para el desarrollo de “EL SERVICIO”.
4. “EL PROVEEDOR” tendrá que emitir un informe mensual dentro de los primeros 5 días del mes siguiente al mes del trabajo ejecutado. Este documento deberá ser entregado al Administrador de Contrato, quien dará su conformidad a lo señalado en él. Una vez que el Administrador de Contrato aprueba este documento, “EL PROVEEDOR” podrá entregar la correspondiente factura, objeto se tramite para pago.
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P. FORMA DE PAGO Y FACTURACIÓN |
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1. Se efectuará el pago mensual máximo de $ 1.262.434 (un millón doscientos sesenta y dos mil cuatrocientos treinta y cuatro pesos, IVA incluido), por mes vencido por el Servicio contratado al “OFERENTE” Adjudicado, con Moneda Peso Chileno.
2. El “OFERENTE” Adjudicado facturará en pesos chilenos (CLP).
3. El pago se efectuará exclusivamente con la emisión de la Factura electrónica en formato XML a nombre de la Dirección de Telecomunicaciones e Informática de la Armada; la no presentación de la factura electrónica en el formato señalado implicará su no aceptación y rechazo dentro del plazo legal.
4. Los pagos se efectuarán mediante cheque nominativo, depósito en Cuenta Corriente Bancaria o Vale Vista emitido por un Banco Nacional, a nombre del o los “PROVEEDORES”, una vez que se tenga la conformidad de la Recepción conforme de la prestación del “SERVICIO” por parte de un Asesor Técnico y previa presentación de la factura con los siguientes datos:
• Dirección de Telecomunicaciones e Informática de la Armada.
• RUT: 61.967.700-5.
• Avenida Gran Bretaña 980-B, Playa Ancha, Valparaíso.
• Giro: Fiscal.
5. La “ARMADA” efectuará el pago en un plazo de treinta (30) días siguientes a la recepción conforme de la prestación de “EL SERVICIO” (de acuerdo informe Mensual establecido en Cláusula O N° 4) y de la Factura Comercial en triplicado, en la forma y condición señalada en el párrafo anterior, según lo preceptuado en el Artículo 79 bis del Reglamento de la Ley de Compras.
6. Para los casos de una “UTP”, el pago se hará en su totalidad al Apoderado designado.
7. No se otorgarán anticipos de dinero, excepto de mutuo acuerdo y para lo cual el “PROVEEDOR” deberá Garantizar el 100% del anticipo que se efectúe.
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Q. FUERZA MAYOR |
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1. No será causal de multa, el incumplimiento de las obligaciones del “PROVEEDOR” derivado de una situación que sea posible calificar como Fuerza Mayor, de acuerdo a lo establecido en el artículo 45 del Código Civil.
2. Se entenderá como Fuerza Mayor, para los efectos de la “LICITACIÓN” y de la Orden de Compra, a los hechos imprevisibles a los que no es posible resistir, que no dependen de la voluntad de las Partes y que impiden el cumplimiento de las obligaciones contraídas en el respectivo Contrato o en la Orden de Compra. Entre otros, se considera constitutivo de Fuerza Mayor a los supuestos de catástrofes naturales y Actos de gobierno o de autoridad ejercidos por un funcionario público.
3. Si una u otra Parte se ve impedida de cumplir con sus obligaciones contractuales por alguna causa de Fuerza Mayor, deberá notificar a la otra Parte por escrito, en un plazo no superior a cinco (5) días desde iniciada la causa de Fuerza Mayor, indicando la incidencia que dicha situación tendrá en los plazos acordados. La causal invocada podrá ser aceptada o no por la otra Parte, mediante una Resolución Fundada de acuerdo al mérito de los antecedentes.
4. En el caso de comprobarse la Fuerza Mayor, se otorgará un plazo a la empresa que será el número de días que durará el imprevisto, para que pueda cumplir su obligación. En caso contrario, se deberá terminar el acuerdo comercial o la Orden de Compra y se aplicarán multas si correspondiese.
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R. TÉRMINO DE LA RELACIÓN CONTRACTUAL |
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Fundamentando sus razones, las Partes podrán de común acuerdo, poner término anticipado al Contrato. Con todo, la “ARMADA”, previa Resolución Fundada le pondrá término inmediato, sin más trámite que una comunicación escrita, remitida por carta certificada al “PROVEEDOR”, fundada en alguno de los siguientes hechos:
1.1. Por inhabilitación para contratar con el Estado, en los términos del artículo 33° de la Ley N°21.595, lo cual producirá la extinción de pleno derecho del contrato, en caso que este se encuentre vigente al momento de la condena.
1.2. Que, el “PROVEEDOR” no cumpla con la entrega convenida, sin estar afecto a una causal de Fuerza Mayor.
1.3. Que, el “PROVEEDOR” incurra en insolvencia económica, cesación de pagos o quiebra.
1.4. Por exigirlo el interés público o la Seguridad Nacional.
1.5. En caso de que el “PROVEEDOR” incumpla el plazo otorgado por Causal de Fuerza Mayor, de acuerdo a lo dispuesto en la cláusula S.- FUERZA MAYOR.
1.6. En caso de pérdida de vigencia de acreditación o certificación según corresponda.
El procedimiento descrito en este numeral no será aplicable respecto de la causal descrita en el párrafo 1.1, dado que conforme a lo dispuesto en el artículo 33° de la Ley N°21.595, se producirá la extinción de pleno derecho de los efectos del contrato.
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S. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS Y DOMICILIOS |
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1. Cualquier dificultad que se suscite entre las Partes respecto de la interpretación de las “BASES”, el proceso Licitatorio o las obligaciones contraídas, será resuelta por la “ARMADA”.
2. Lo dispuesto en el punto anterior no implica de manera alguna, la renuncia por parte del Fisco, de la “ARMADA” o del “PROVEEDOR” a someter la controversia que se pueda suscitar, al conocimiento de los Tribunales Ordinarios de Justicia, para cuyo efecto las Partes fijan domicilio en la comuna de Valparaíso, prorrogando expresamente competencia a sus tribunales, sin perjuicio de las facultades de la Contraloría General de la República y del Tribunal de Contratación Pública.
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T. CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN |
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1. El “PROVEEDOR” no podrá bajo ningún pretexto negociar, traspasar, ceder o delegar las obligaciones contraídas con la emisión de la Orden de Compra a terceros. Por tanto, queda expresamente prohibida la cesión o traspaso de sus obligaciones por parte del proveedor.
2. No obstante, lo anterior y en caso que el “PROVEEDOR” deba subarrendar en forma excepcional el “SERVICIO” para el cumplimiento de los requerimientos que la “ARMADA” efectúe, deberá mantener los precios y condiciones pactadas, tal como si fuera efectuado con medios propios.
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U. DERECHOS |
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1. Todas las materias, trabajos, tareas y servicios, como también la documentación que genere la ejecución de dichas labores, motivo del futuro Contrato, pasarán a ser propiedad intelectual de la Armada, por lo que el Asesor se obliga a mantener estricta reserva de ellos, no pudiendo divulgarlos por ningún medio público o privado. Cabe hacer presente que el Asesor en el ejercicio de sus funciones, debe cumplir con los principios fundamentales de transparencia y probidad que rigen la Administración del Estado.
2. Las partes dejan constancia que el Asesor no tendrá para con la Armada vinculo de subordinación ni dependencia alguna.
3. El oferente adjudicado mantendrá en todo momento la respectiva reserva sobre los procesos realizados y la no difusión de éstos a entidades ajenas a la Institución por lo que no podrá efectuar capturas fotográficas, emisión de informes a entidades externas vía correo electrónico u otro medio, que pudiesen afectar la seguridad del personal y material de la Institución.
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V. DOMICILIO Y NOTIFICACIONES |
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1. Toda notificación, requerimiento de servicios o información y respuesta que debe practicarse o proporcionarse, de acuerdo a las presentes bases, deberá llevarse a efecto por escrito, correo o E-mail, dirigidos a la otra Parte. Solamente en esta forma se considerará efectivamente enviado.
2. En caso de dirigirse a la ARMADA:
Para modificaciones contractuales y entrega del informe:
DIRECCIÓN DE TELECOMUNICACIONES E INFORMÁTICA DE LA ARMADA.
Teléfono : 56 - 032 - 2509247
Atte. : Jefe Depto. Finanzas.
3. En caso de ser dirigida al PROVEEDOR:
4. Para la necesidad de dirigirse a “EL PROVEEDOR”, deberá entregar los siguientes datos de punto de contacto o de representante legal:
• Nombre de “EL PROVEEDOR”.
• Nombre del Punto de Contacto:
• Dirección:
• Teléfono:
• Correo Electrónico:
• Cargo:
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W. DESCRIPCIÓN TÉCNICA Y CONDICIONES DEL SERVICIO |
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1. Se requiere Contratar el Servicio de Control, Ejecución y Administración de los procesos de Adquisiciones en Portal Mercado Público”, para la Dirección de Telecomunicaciones e Informática de la Armada.
2. “EL SERVICIO” se debe prestar en forma presencial en dependencias de “LA ARMADA” en Avenida Gran Bretaña 980-B, Playa Ancha, Valparaíso, de lunes a viernes entre las 08:00 -17:00 horas.
3. “EL SERVICIO” se debe prestar durante los meses de febrero a diciembre de cada año, a contar de febrero de 2023, por dos años.
4. Entre las principales funciones que se exigen para proveer “EL SERVICIO” se indican las siguientes:
a) Efectuar el correcto “Control, Ejecución y Administración de los procesos de adquisiciones en el Portal Mercado Público”, debiendo conocer todas las funcionalidades, aplicaciones y mecanismos que el Portal ofrece para realizar todos los procesos de compra.
b) Elaborar Bases de Licitación y ejecutar procesos de compra de acuerdo a la normativa vigente y la Ley N°19.886.
c) Elaborar Bases de Licitación y ejecutar procesos de compra de acuerdo a la normativa vigente, la Ley N°21.174 que establece nuevo mecanismo de las Capacidades Estrategias de la Defensa Nacional y la Ley 7.144.
d) Conocer y aplicar la Ley N°18.928 sobre Adquisiciones y Enajenaciones de Bienes Corporales e Incorporales Muebles y Servicios de las Fuerzas Armadas y su Reglamento.
e) Conocer aplicación y operación de Sistema Ellipse.
f) Apoyar en materias relacionadas con la Gestión de Contratos.
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Y. FORMULARIOS DE ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS Y TÉCNICOS |
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Son parte integrante de “LAS BASES”, los formularios y Anexos que se adjuntan:
Formulario N°1
Identificación de “EL OFERENTE”
Formulario N°2 Declaración Jurada Simple de Probidad Administrativa
Formulario N°3 Declaración Jurada Simple de Experiencia
Formulario N°4 Declaración Jurada Simple de Oferta Económica
Anexo N°1 Acuerdo de Reserva y Confidencialidad
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