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A. OBJETO DE LA PROPUESTA |
1. La Dirección de Telecomunicaciones e Informática de la Armada, en adelante la “ARMADA” llama a Propuesta Pública para efectuar la contratación del servicio de actualización de Plataforma de Correo Electrónico Institucional ZIMBRA en adelante la “LICITACIÓN”, cuyas características, requisitos técnicos, plazos de recepción, entre otros, constan en ésta y en los respectivos Anexos, en adelante las “BASES”.
2. Las Especificaciones Técnicas de los trabajos de actualización, de la “LICITACIÓN” se indicarán en la Cláusula respectiva.
3. Los “OFERENTES” participantes en “LA LICITACIÓN” o su representante o mandatario designado para tal efecto estarán obligados a cumplir con los requisitos que en ésta se detallan y la presentación de una oferta, para quien la efectúa, la aceptación de “LAS BASES” sin exclusiones ni excepciones.
4. Las disposiciones y documentos que regirán la “LICITACIÓN” serán los siguientes:
a) Ley Nº18.928 sobre Adquisiciones y Enajenaciones de Bienes Corporales e Incorporales Muebles y Servicios de las Fuerzas Armadas y su Reglamento.
b) Ley Nº19.880 que Establece las bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los actos de los Órganos de la Administración del Estado.
c) Ley Nº19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestaciones de Servicios y su Reglamento.
d) Ley N°19.799, del 25 de marzo de 2001, sobre documentos electrónicos, firma electrónica, y servicios de certificación de dicha firma
e) Ley Nº19.983 del 15 de diciembre de 2004 sobre transferencia y mérito ejecutivo de la copia de la factura.
f) Ley Nº20.393 que establece Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas en los Delitos de Lavado de Activos, Financiamiento del Terrorismo y Delitos de Cohecho que indica.
g) El Código Penal, artículo 463 y siguientes, que contienen los delitos concursales.
h) El Manual de Adquisiciones y Contrataciones Públicas de la Armada N°8-48/2, de fecha 01 de septiembre del 2016.
i) La Resolución Aprobatoria de las Bases de la Propuesta Pública N°3084-26-LE21 “Contratar el Servicio de actualización de plataforma de correo electrónico institucional ZIMBRA”.
j) Las modificaciones y aclaraciones a las Bases que emita la “ARMADA”, tanto las requeridas por los participantes como las impartidas por Oficio.
k) Las respuestas a las preguntas, consultas y aclaraciones a las “BASES”.
l) Las demás disposiciones Legales que rigen la materia.
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B. DISPOSICIONES GENERALES |
1. Los “OFERENTES” deberán tener presente que la Orden de Compra que se emita, incorpora las normas establecidas en las “BASES”, aun cuando no se mencionen expresamente en los documentos indicados.
2. Los “OFERENTES” al momento de presentarse a la “LICITACIÓN”, aceptan todo lo estipulado en las presentes “BASES”.
3. La “LICITACIÓN” será superior a 100 e inferior a 1.000 UTM, con una sola etapa de Apertura para la evaluación de las Ofertas, de Adjudicación Simple a la Oferta más conveniente y con emisión automática de la Orden de Compra.
4. La “ARMADA”, podrá modificar o complementar Las “BASES”, mediante una Resolución Fundada, debidamente tramitada, sólo hasta antes que venza el plazo para presentar las Ofertas, lo que será notificado a través de la Plataforma Electrónica del Sistema de Información, www.mercadopublico.cl, en adelante “EL PORTAL” y dichas modificaciones o complementaciones formarán parte integrante de las “BASES”. En este caso, de ser necesario más tiempo para que los “OFERENTES” corrijan o preparen sus Ofertas, la “ARMADA”, mediante Resolución, suspenderá o prorrogará el proceso para que estos efectúen las modificaciones que sean necesarias en sus ofertas, dentro del plazo que se fije para tal efecto. Asimismo, conforme lo dispone el Artículo 41 del Reglamento de la Ley Nº19.886, la “ARMADA” podrá modificar la fecha de Adjudicación, debiendo informar en el “PORTAL” las razones que justifican esta situación.
5. Respecto a la presentación electrónica de la Oferta, los “OFERENTES” deberán cumplir lo indicado en el Capítulo 4 del Manual Chilecompra del Usuario Proveedor.
6. Tratándose de personas jurídicas extranjeras, al momento de la adjudicación, estas deberán contar con agencia en Chile y con representante con mandato o poder suficiente, para comprometer a la persona jurídica y tener la capacidad para responder por las obligaciones que emanen de la “LICITACIÓN”, de acuerdo a la Normativa Vigente.
7. El “ADJUDICATARIO” deberá encontrarse inscrito y en estado “Hábil” en el Registro Electrónico Oficial de Chile-Proveedores. De no encontrarse, estará obligado a inscribirse dentro del plazo fatal de quince (15) días corridos contados desde la fecha de notificación de la adjudicación. En el caso de que no cumpla con dicha inscripción, se Readjudicará a la siguiente mejor Oferta y así sucesivamente.
8. La “ARMADA”, por razones sobrevivientes de Fuerza Mayor o de Interés Institucional, se reserva el derecho, mediante Resolución debidamente tramitada, para revocar el llamado a licitación, antes del cierre de la Recepción de Ofertas.
9. En los casos de Unión Temporal de Proveedores, en adelante “UTP”, los “OFERENTES” deberán adjuntar al momento de ofertar, el documento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma. La vigencia de esta Unión no podrá ser inferior a la duración de la Garantía de la Oferta, de acuerdo al Artículo 67 bis del Reglamento de Compras Públicas.
10. Todos los plazos contenidos en las presentes “BASES” son de días corridos y el incumplimiento de los mismos por algún “OFERENTE” implicará su exclusión del proceso a partir de esa fecha. Para el evento que el vencimiento del plazo corresponda a un día inhábil (sábado, domingo o festivo) se entenderá prorrogado al día hábil siguiente. Con todo, el plazo de cierre para recibir ofertas no podrá vencer en días inhábiles, ni el día lunes, o en un día siguiente a un día inhábil antes de las 15.00 horas.
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C. INTERPRETACIÓN DE LAS BASES |
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1. Ante cualquier discrepancia en la interpretación de las “BASES” o Especificaciones Técnicas, prevalecerá el criterio de la “ARMADA”, sin perjuicio de la facultad que compete a la Contraloría General de la República, al Tribunal de Contratación Pública y/o los Tribunales de Justicia.
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D. GASTOS ASOCIADOS A LA PROPUESTA |
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1. Los gastos que demande participar en la “LICITACIÓN” y todos los derechos e impuestos que pudieren originarse con motivo de la misma, serán de cargo exclusivo del “OFERENTE”. En consecuencia, la “ARMADA” no responderá en caso alguno por impuestos, contribuciones, tasas, derechos fiscales, notariales, cargas o expensas de cualquier naturaleza derivados o vinculados a la Orden de Compra o a los actos que de ellos se deriven.
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E. PARTICIPANTES |
1. Podrán participar como “OFERENTES” en la “LICITACIÓN”, directamente o como apoderado de terceros, la persona natural o jurídica o agrupación de las mismas y los integrantes de las “UTP”, quienes formulen las ofertas conforme a las “BASES”.
2. No podrán participar quienes, dentro de los dos años anteriores al momento de la presentación de la Oferta, hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción de los derechos fundamentales del trabajador, o por delitos concursales establecidos en el Código Penal.
3. Las personas jurídicas extranjeras, al momento de la adjudicación deberán contar con agencia en Chile, representante con mandato o poder suficiente para comprometer a la persona jurídica y tener la capacidad para responder de las obligaciones que emanen de la “LICITACIÓN”, de acuerdo a la Normativa Vigente.
4. No se podrá participar en esta Propuesta Pública, directamente o como apoderados de terceros ninguna persona afecta a alguna de las inhabilidades del Artículo 4°, inciso 6° de la Ley 19.886, ni personas jurídicas sancionadas en los términos en los Artículos N°8 y 10 de la Ley N°20.393, que establece la responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y delitos de cohecho.
5. Tratándose exclusivamente de las personas jurídicas, no podrán contratar con Organismos del Estado, aquellas que hayan sido condenadas por los delitos previstos en el Artículo 27 de la Ley N°19.913, en el Artículo 8° de la Ley N°18.314 y en los Artículos 250 y 251 bis del Código Penal, a la pena de prohibición de celebrar actos y contratos con organismos del Estado. La “ARMADA”, verificará esta información a través del Registro que se lleva para tal efecto, de conformidad con lo dispuesto por la Ley N°20.931 de 2016, que establece la responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y delitos de cohecho que indica.
6. En caso de Ofertar una “UTP”, deberá adjuntar al momento de hacerlo, el documento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma. La vigencia de esta unión no podrá ser inferior a la duración de la Garantía de la Oferta, de acuerdo al Artículo 67 bis del Reglamento de Compras Públicas y las causales de inhabilidad para la presentación de las Ofertas, afectarán a cada uno de sus integrantes, considerándolos individualmente.
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F. CRONOGRAMA |
1.La estructura y fechas de la “LICITACIÓN” son las señaladas en el siguiente Cronograma:
ACTIVIDADES FECHA (año 2021)
-Cierre de Consultas y Aclaraciones a través del “PORTAL”, hasta las 15:00 horas del cuarto día contado desde la fecha de publicación de las “BASES”.
-Entrega de respuestas a consultas y aclaraciones a través del “PORTAL”, hasta las 15:00 horas del octavo día contado desde la publicación de las “BASES”.
-Cierre de ingreso de ofertas y documentos anexos en el “PORTAL”, hasta las 15:00 horas del décimo primer día contado desde la publicación de las “BASES”.
-Apertura electrónica de las Ofertas y sus documentos, a partir de las 15:01 horas del décimo primer día contado desde la publicación de las “BASES”.
-Adjudicación de la Licitación, dentro de los 30 días siguientes a la fecha de la apertura electrónica de las Ofertas.
-Emisión Orden de Compra, dentro de los 30 días siguientes a la fecha de la Adjudicación.
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G. CONSULTAS Y ACLARACIONES |
1. Las consultas y aclaraciones a las “BASES”, Especificaciones Técnicas o informaciones adicionales que requieran los “OFERENTES”, deberán formularse sólo a través del “PORTAL”, hasta las 15:00 horas del cuarto día contado desde la fecha de publicación de las “BASES”, cuyas respuestas se publicarán por el mismo medio hasta las 15:00 horas del octavo día contado desde la fecha de publicación de “LAS BASES”.
2. “LA ARMADA” publicará las aclaraciones a las “BASES” que estimare necesarias o que hubieren surgido del proceso de “Consultas y Aclaraciones”, con anterioridad a la Apertura de las Ofertas. Tales aclaraciones se entenderán notificadas y conocidas por los “OFERENTES”, transcurridas 24 horas desde su publicación en el “PORTAL”.
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H. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS Y ANTECEDENTES |
1. Las Ofertas Económicas deberán ser presentadas antes del cierre de la presente “LICITACIÓN”, exclusivamente en forma electrónica, a través del Sistema de Información Mercado Público (www.mercadopublico.cl), indicando los valores unitarios netos en moneda pesos; los cuales deben ser ingresados en la línea de Oferta creada en el “PORTAL”.
2. Se debe tener presente que la validez de la Oferta, deberá ser de a lo menos sesenta (60) días corridos, contados del día de la Apertura de la presente Licitación.
3. El cierre de la presente propuesta se efectuará once (11) días después de publicado el llamado a Licitación.
4. Los antecedentes administrativos, parte de la Oferta, que a continuación se indican deben ser presentados a través del Portal Mercado Público:
4.1 Formulario N°1: Adjuntar la Identificación completa del “OFERENTE”, del Representante Legal, si es persona jurídica o del mandatario designado para participar en la “LICITACIÓN”, según corresponda.
4.2 Formulario N°2: con una Declaración Jurada Simple del “OFERENTE” que consigne que no le afectan las inhabilidades, incompatibilidades y prohibiciones para celebrar contratos con los órganos de la Administración del Estado, indicadas en el Art. 4° de la Ley Nº19.886 y en la Ley Nº20.393 y otros.
4.3 El representante o apoderado de la “UTP”, además de los documentos descritos precedentemente, deberá adjuntar al momento de Ofertar, el documento público o privado, que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma.
5. Igualmente, se deben publicar los Antecedentes Técnicos y Económicos que se indican:
5.1 Formulario N°3: con la Declaración Jurada Simple del “OFERENTE”, donde exprese el Plazo de Entrega (en días corridos) y la Vigencia de la Garantía Técnica del “SERVICIO” Ofertado.
El Plazo de Entrega se debe considerar contado desde el segundo día a la fecha de emisión de la Orden de Compra y la Vigencia de la Garantía Técnica, desde la recepción conforme del material en dependencias de “LA ARMADA”, en Av. Gran Bretaña 980-B, Playa Ancha, Valparaíso.
5.2 Formulario N°4: Declaración Jurada Simple donde el “OFERENTE” indica que el “SERVICIO” Ofertado cumple o supera las Especificaciones Técnicas exigidas en las “BASES”. El incumplimiento de las Especificaciones Técnicas hará inadmisible la Oferta.
5.3 Formulario N°5: El “OFERENTE” deberá señalar la Oferta Económica del “SERVICIO” Ofertado en moneda peso.
5.4 Formulario N°6: Declaración Jurada Simple con Carta emanada por representante de ZIMBRA que indique el nivel de “Partner” que tiene con la marca. Si el “OFERENTE” no adjunta Certificado de respaldo de su calidad de socio o no es socio comercial de Zimbra, su Oferta se declarará inadmisible.
5.5 Formulario N°7: Declaración Jurada del Oferente, su representante o mandatario designado al efecto, que acredite la “experiencia” de la Empresa en relación a trabajos similares o equivalentes realizados.
6. En el evento que un “OFERENTE”, al momento de la Apertura Electrónica (Administrativa y Técnica), no presente la documentación exigida en la letra H. número 4 y 5 de la presente Cláusula o éstas tengan errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto a los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las “BASES” y de igualdad de los oferentes, contará con un plazo máximo de setenta y dos (72) horas después de que la Entidad Licitante lo solicite, posterior al cierre de la Licitación, para presentarlos a través del “PORTAL”.
Esta posibilidad de enmienda, podrá efectuarse siempre que dichas Certificaciones o Antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar Ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.
Lo anterior, en los términos y condiciones establecidas precedentemente y de acuerdo al Artículo 40 del Reglamento de la Ley N°19.886. Sin embargo, esta situación quedará establecida en la Matriz de Decisión. Transcurrido el plazo señalado, y ante la no presentación de cualquiera de los Antecedentes indicados en el párrafo precedente, o no se subsanen las observaciones o se presenten otros errores, será causal para que se declare inadmisible la Oferta del Licitante mediante Resolución Fundada.
7. Cuando haya indisponibilidad técnica del Servicio de Información, circunstancia que deberá ser ratificada por la Dirección de Compras Públicas, mediante el correspondiente Certificado, el cual deberá ser solicitado por las vías que informe dicho Servicio dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al cierre de la Recepción de las Ofertas. En tal caso, los “OFERENTES” afectados tendrán un plazo de dos (02) días hábiles contados desde la fecha del envío del Certificado de Indisponibilidad, para la presentación de sus Ofertas fuera del Sistema de Información, según lo dispuesto en el Artículo 62 N°2 del Reglamento de la Ley N°19.886.
En el evento que un “OFERENTE”, da cumplimiento a lo señalado precedentemente y al momento de presentar su Oferta fuera del Portal; omite documentación exigida en la letra H. número 4 y 5 anteriores o éstas contengan errores, contará con un plazo máximo de setenta y dos (72) horas a contar de la hora y fecha de notificación respectiva, para presentar citados documentos. Dicha notificación se efectuará, al mail de contacto señalado por el “OFERENTE” oferente al momento de entregar su Oferta.
8. En el caso detallado anteriormente, el “OFERENTE” afectado deberá en forma obligatoria entregar su Oferta en Soporte Papel, en dependencias de la Dirección de Telecomunicaciones e Informática de la Armada, ubicada en Avenida Gran Bretaña 980-B, Playa Ancha, Valparaíso, al personal del Departamento de Abastecimiento quienes emitirán un comprobante de Recepción de Oferta, en caso contrario su Oferta será declarada inadmisible.
Las Ofertas presentadas en conformidad a lo antes indicado, serán elevadas al Sistema de Información Mercado Público.
9. Los “OFERENTES” participantes en la Licitación deberán dar estricto cumplimiento a lo requerido en las presentes “BASES”, aquel “OFERENTE” que no cumpla con lo estipulado en éstas, será causal suficiente para que su Oferta sea declarada inadmisible en el proceso de evaluación.
10. La no presentación oportuna de cualquiera de los antecedentes indicados en la Cláusula “H” podrá ser causal suficiente para que en el Acto de Apertura correspondiente se declare inadmisible la Oferta del Licitante, salvo lo dispuesto en el punto 6 y 7 anteriores.
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I. APERTURA |
1. La Apertura de las Ofertas se realizará a partir de las 15:01 horas del décimo primer día corrido desde la publicación de las “BASES” y dicho acto, no constituye en ningún caso la aceptación o adjudicación de la “LICITACIÓN”, solo implica un conocimiento de las Ofertas.
2. La evaluación de los antecedentes de las Ofertas se efectuará con posterioridad, por lo que su Apertura no significa la aceptación definitiva de los documentos contenidos en ella.
3. Los “OFERENTES” podrán efectuar observaciones dentro de las 24 hrs. siguientes a la Apertura de las Ofertas. Estas observaciones deberán efectuarse a través del “PORTAL”, de acuerdo a lo indicado en el Artículo 33 del Reglamento de la Ley de Compras.
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J. CRITERIOS DE EVALUACIÓN |
“LA ARMADA” desarrollará una Matriz de Decisión a fin de evaluar cada una de las Ofertas, basándose en los Criterios y Ponderaciones de selección que a continuación se indican, cuyos conceptos serán evaluados con nota máxima 4, de acuerdo a la siguiente Tabla:
Criterio Ptje. Ponderación Fuente
Precio Ofertado. Formula 30% Formulario N°5
Plazo de Entrega 2-4 25% Formulario N°3
Garantía Técnica 2-4 20% Formulario N°3
Nivel Partner Zimbra 1-4 15% Formulario N°6
Experiencia 1-4 10% Formulario N°7
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K. ADJUDICACIÓN |
1. Una Junta Asesora integrada por personal de la Dirección de Telecomunicaciones e Informática de la Armada, evaluarán las Ofertas, confeccionarán una Matriz de Decisión y propondrán la Oferta más conveniente para su Adjudicación.
2. En caso de igualdad en el puntaje final de dos o más Ofertas, se desempatará considerando la Oferta con mayor puntaje en el Criterio “Precio Ofertado”. Si persiste el empate, este se resolverá según los más altos puntajes obtenidos en los criterios, siguiendo el orden de la mayor ponderación; de mantenerse el empate, se considerará más favorable la Oferta que haya sido ingresada primero al “PORTAL”.
3. El plazo máximo para efectuar la adjudicación de la presente “LICITACIÓN” en el Portal Mercado Público, será dentro de un plazo de treinta (30) días después de efectuada la Apertura y el plazo máximo para el envío de la Orden de Compra será dentro de un plazo de treinta (30) días después de la Adjudicación. En caso de no cumplirse con el plazo de adjudicación indicado, se publicará una nueva fecha en el portal www.mercadopublico.cl informando las razones de atraso mediante una Resolución Fundada.
4. Evaluadas las Ofertas se efectuará la Adjudicación a un sólo “OFERENTE”, la que se comunicará a quien resulte adjudicado, mediante el “PORTAL”.
5. Los “OFERENTES” participantes podrán efectuar consultas al proceso de adjudicación, dentro de un plazo no superior a los tres (03) días corridos contados de la notificación respectiva, a través del Sistema de Información Mercado Publico. Las respuestas y/o correspondientes aclaraciones, serán publicadas en el citado Sistema dentro de los diez (10) días siguientes a la fecha de publicación de la Adjudicación.
6. “LA ARMADA” se reserva el derecho de adjudicar en forma parcial o total y de acuerdo a sus prioridades o declarar desierta la “LICITACIÓN”, en resguardo de los intereses Institucionales, en el evento que las Ofertas presentadas no cumplan con las exigencias contenidas en las “BASES” o excedan el marco presupuestario previsto.
7. Si el “OFERENTE” adjudicado no se encuentra inscrito en el Registro de Chileproveedores, estará obligado a inscribirse dentro del plazo fatal de quince (15) días corridos contados desde la fecha de notificación de la adjudicación. La misma exigencia se aplicará a todos los integrantes de una “UTP”.
8. Si los “OFERENTES” se encontraren inscritos en el Registro de Chileproveedores, no estarán obligados a presentar aquellos antecedentes que se encuentran disponibles en dicho Portal. Será responsabilidad de los “OFERENTES” cerciorarse que los antecedentes ahí disponibles, cumplan con los requerimientos solicitados y se encuentren vigentes.
9. Si el “OFERENTE” adjudicado fuere persona jurídica o apoderado de la UTP, dentro del plazo máximo de diez (10) días corridos contados desde la notificación de la adjudicación, deberá presentar copia de la Inscripción de la Sociedad en el Registro de Comercio y copia de la personería de su representante, ambos con Certificado de Vigencia, con fecha de emisión no superior a treinta (30) días a la fecha de apertura de las Ofertas. En caso de ser persona natural, dentro del mismo plazo asignado precedentemente, deberá acompañar fotocopia legalizada de la cédula de identidad y de la iniciación de actividades.
10. Si el “ADJUDICATARIO” se desistiere de aceptar la Orden de Compra, o no cumpliese con las demás condiciones y requisitos establecidos en las presentes “Bases”, para la suscripción o aceptación de los referidos documentos, la “Armada” podrá, junto con dejar sin efecto la adjudicación original, adjudicar la licitación al Oferente que le seguía en puntaje, dentro del plazo de sesenta (60) días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original, salvo que las “Bases” establezcan algo distinto, según lo preceptuado en el Artículo 41, inciso final del Reglamento de la Ley de Compras, quedando la “ARMADA” facultada para adjudicar al siguiente “OFERENTE” mejor evaluado.
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L. ORDEN DE COMPRA |
1. “LA ARMADA” y el “PROVEEDOR” formalizarán la adquisición mediante la emisión de una Orden de Compra y su aceptación en el “PORTAL” por parte del “PROVEEDOR”.
2. Para fines de contabilizar los días el plazo de entrega, este se realizará a partir del segundo día siguiente de la fecha de emisión de la Orden de Compra, aun cuando el “PROVEEDOR” la haya aceptado con posterioridad. Si la Orden de Compra se emite un día 3, para efectos de contabilizar los días de entrega, el primer día será el día 5.
3. Si el “OFERENTE” adjudicado se desistiere de aceptar la Orden de Compra, o no cumpliese con las demás condiciones y requisitos establecidos en “Las BASES” para la suscripción o aceptación de los referidos documentos, “La ARMADA” podrá, junto con dejar sin efecto la adjudicación original, readjudicar la “LICITACIÓN” al siguiente “OFERENTE” mejor evaluado, dentro del plazo de sesenta (60) días corridos contados de la publicación de la adjudicación original, según lo preceptuado en el Articulo 41, inciso final del Reglamento de la Ley de Compras.
4. En el caso que la Orden de Compra no sea aceptada, “La ARMADA” podrá solicitar su rechazo, entendiéndose definitivamente rechazada una vez transcurridas 24 horas desde la emisión de dicha solicitud en el “PORTAL”.
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M. ENTREGA Y RECEPCIÓN DEL SERVICIO |
1. El “PROVEEDOR” contrae la obligación de entregar el servicio de acuerdo con las Especificaciones Técnicas detalladas en las “BASES” y en su Oferta.
2. El servicio deberá ser entregado en la Dirección de Telecomunicaciones e Informática de la Armada ubicado en, Avenida Gran Bretaña Nº980-B, Playa Ancha, Valparaíso, dentro del plazo máximo de veinticinco (25) días corridos, a contar de la fecha de emisión de la Orden de Compra.
• Contacto : Miguel Villarroel Balboa
• Teléfono : 32-2509517
• Email : mvillarroel@armada.cl
3. Para la recepción del servicio, efectuada la inspección respectiva, se procederá a levantar un “Acta de Recepción del Servicio”.
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N. GARANTIA DEL SERVICIO |
1. El “PROVEEDOR” deberá dar solución a los problemas que presente el servicio durante la Vigencia de la Garantía Técnica, según lo informado por el “PROVEEDOR”, en la Declaración Jurada exigida en la Cláusula H.- número 5.1 de las presentes “BASES”.
2. Si durante el periodo de Garantía Técnica existiera fallas en el servicio, que afecten su funcionamiento, la “ARMADA” notificará al “PROVEEDOR” de esta circunstancia, quien dispondrá de un plazo máximo de diez (10) días corridos desde la notificación para solucionar el servicio fallado.
3. En caso que el “PROVEEDOR” exceda los tiempos máximos de solución ofertados, la “ARMADA aplicará una multa por atraso, según se establece en la respectiva Cláusula.
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O. FORMA DE PAGO Y FACTURACIÓN |
1. La disponibilidad presupuestaria es de 7.000.000.- (siete millones pesos) IVA incluido, con cargo a fondos disponibles en recursos Aporte Fiscal Libre moneda pesos.
2. Los pagos se efectuarán mediante cheque nominativo, depósito en Cuenta Corriente Bancaria o Vale Vista emitido por un Banco Nacional, a nombre del “PROVEEDOR”, una vez que se tenga la conformidad de la recepción del Servicio por parte del Asesor Técnico y previa presentación de la factura debidamente con los siguientes datos:
• Dirección de Telecomunicaciones e Informática de la Armada.
• RUT: 61.967.700-5.
• Avenida Gran Bretaña 980-B, Playa Ancha, Valparaíso.
• Giro: Fiscal.
3. La “ARMADA” efectuará el pago en un plazo de treinta (30) días siguientes a la recepción de la factura comercial en triplicado, en la forma y condición señalada en el párrafo anterior, según lo preceptuado en el Artículo 79 bis del Reglamento de la Ley de Compras. Este plazo comenzará a regir desde la fecha de recepción conforme del servicio, este plazo no podrá exceder de los cinco (05) días corridos.
4. Para los casos de una “UTP”, el pago se hará en su totalidad al Apoderado designado.
5. No se otorgarán anticipos de dinero, excepto de mutuo acuerdo y para lo cual el “PROVEEDOR” deberá garantizar el 100% del anticipo que se efectúe.
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P. MULTAS |
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1. En caso de existir atraso en la entrega del servicio por parte del “PROVEEDOR”, la “ARMADA” lo sancionará con una multa equivalente a un 0,5% del valor neto adjudicado por cada día de atraso, con un tope máximo de veinte (20) días corridos.
2. Para el pago de las multas mencionadas la “ARMADA” notificará al “PROVEEDOR” mediante Carta Certificada el detalle del atraso y aplicación de la multa, ante lo cual deberá entregar un Vale Vista nominativo u otro documento equivalente, a nombre de la “DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD DE LA ARMADA”, RUT. 61.966.700-K.
3. El “PROVEEDOR” tendrá un plazo de cinco (05) días hábiles, contados desde la notificación consignada precedentemente, para impugnar su cobro manifestando sus descargos en relación al eventual incumplimiento. De hacerlo, la “ARMADA” resolverá la reclamación presentada, dentro de los cinco (5) días hábiles posteriores a su recepción, acogiendo los fundamentos dados por el “PROVEEDOR” o bien, la rechazará procediendo a dictar la Resolución de cobro de ésta mediante una Resolución Fundada, la que deberá pronunciarse sobre los descargos presentados, si existieren y publicarse oportunamente en el Sistema de Información Mercado Público. En contra de dicha Resolución procederán los recursos dispuestos en la ley Nº 19.880, que establece Bases de los procedimientos administrativos que rigen los actos de los órganos de la administración del estado.
4. No se aceptarán descargos fuera de la forma o plazo mencionado en el párrafo precedente, en caso que el “PROVEEDOR” no realice sus descargos dentro del plazo y forma señalados, la “ARMADA” procederá a resolver con los antecedentes que existan en su poder.
5. El “PROVEEDOR” tendrá un plazo de diez (10) días corridos contados desde la notificación de la Resolución final, para efectuar el pago de la multa.
6. La “ARMADA” estará facultada para rechazar el servicio recibido, si éste, no cumple con las Especificaciones Técnicas. En ese caso, el “PROVEEDOR” tendrá un plazo máximo de diez (10) días corridos para corregir las observaciones o entregar el servicio sin observaciones; plazo que no será considerado para los efectos de cobro de multa. Si esta reposición, no cumpliese dentro del plazo señalado, La “ARMADA” aplicará las multas correspondientes, de acuerdo a lo señalado en la presente Cláusula.
7. Si existe un atraso superior a veinte (20) días corridos en la entrega de los “SERVICIOS”, se entenderá que existe incumplimiento total del “PROVEEDOR”.
8. Lo señalado en el párrafo precedente facultará a la “ARMADA” para dejar sin efecto la Adjudicación y Orden de Compra emitida, procediendo a la readjudicación.
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Q. FUERZA MAYOR |
1. Se entenderá como Fuerza Mayor, para los efectos de la “LICITACIÓN” y de la Orden de Compra, a los hechos imprevisibles a los que no es posible resistir, que no dependen de la voluntad de las Partes y que impiden el cumplimiento de las obligaciones contraídas en la Orden de Compra. Entre otros, se considera constitutivo de Fuerza Mayor a los supuestos de catástrofes naturales y actos de gobierno o de autoridad ejercidos por un funcionario público, establecidos en el Art. 45 del Código Civil, que afecten o incidan directamente en sus respectivas capacidades para cumplir con las obligaciones contraídas.
2. Si una u otra parte se ve impedida de cumplir con sus obligaciones contractuales por alguna causa de Fuerza Mayor, deberá notificar a la otra por escrito, en un plazo no superior a cinco (05) días corridos, desde iniciada la causa de Fuerza Mayor, indicando la incidencia que dicha situación tendrá en los plazos establecidos por el Contrato. La causal invocada podrá ser aceptada o no por escrito por la otra parte, dentro del plazo de diez (10) días corridos desde que haya sido notificada, mediante Resolución Fundada de acuerdo al mérito de los antecedentes.
3. En el caso de comprobarse la Fuerza Mayor se otorgará un plazo al “PROVEEDOR”, que será el número de días que durará el imprevisto, para que pueda cumplir su obligación.
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R. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS |
1. Cualquier dificultad que se suscite entre las Partes respecto de la interpretación de las “BASES”, el proceso licitatorio o las obligaciones contraídas, será resuelta por la “ARMADA”.
2. Lo dispuesto en el punto anterior no implica de manera alguna, la renuncia por parte del Fisco, de la “ARMADA” o del “PROVEEDOR” a someter la controversia que se pueda suscitar, al conocimiento de los Tribunales Ordinarios de Justicia, para cuyo efecto las Partes fijan domicilio en la comuna de Valparaíso, prorrogando expresamente competencia a sus tribunales, sin perjuicio de las facultades de la Contraloría General de la República y del Tribunal de Contratación Pública.
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S. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS |
1. El servicio deberá contar con las siguientes Especificaciones Técnicas, de acuerdo al siguiente detalle:
-El ambiente de Correo Electrónico se compone de 08 Máquinas Virtuales Centos 7, cuatro de ellas virtualizadas en Red Hat RHEV y las otras cuatro virtualizadas en PROMOX VE.
• 01 servidor Zimbra LDAP.
• 01 servidor Zimbra Proxy.
• 06 Mailboxs.
Los trabajos se realizarán en dependencias de la Dirección de Telecomunicaciones e Informática de la Armada, Valparaíso, fuera de horario laboral, donde se efectuará la actualización completa de los servidores. Posterior a esto, se efectuará n las pruebas finales de aceptación.
La actualización debe considerar todos los ítems necesarios para dar total cumplimiento a los siguientes requerimientos:
• Actualización de Sistema Operativo Centos 7, en Máquinas Virtuales bases.
• Revisión de status actual de la Plataforma Zimbra.
• Respaldo de Configuraciones Manuales realizadas en la Plataforma.
• Upgrade de la Plataforma a la versión 8.8.15, de acuerdo a las directrices de Zimbra.
• Ajustes Post Upgrade.
• Verificación de Servicios.
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T. FORMULARIOS |
-Formulario N°1: Identificación de “EL OFERENTE”.
-Formulario N°2: Declaración Jurada Simple de Probidad Administrativa.
-Formulario N°3: Declaración Jurada Simple de Plazo de Entrega y Vigencia de Garantía Técnica.
-Formulario N°4: Declaración Jurada Simple del Cumplimiento de Especificaciones Técnicas.
-Formulario N°5: Declaración Jurada Simple de Oferta Económica.
-Formulario N°6: Declaración Jurada Simple de Nivel de Partner Zimbra.
-Formulario N°7: Declaración Jurada Simple Experiencia del Oferente.
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