|
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
|
SEGÚN BASES ADMINISTRATIVAS
|
|
|
|
Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes |
|
SEGÚN BASES ADMINISTRATIVAS
|
|
|
|
|
Resolución de Empates |
|
SEGÚN BASES ADMINISTRATIVAS
|
|
|
|
|
B. DISPOSICIONES GENERALES |
|
1. Los “OFERENTES” deberán tener presente que el Contrato que se suscriba y la Orden de Compra que se emita, incorporan las normas establecidas en las “BASES”, aun cuando no se mencionen expresamente en los documentos indicados.
2. Los “OFERENTES” al momento de presentarse a la “LICITACIÓN”, aceptan todo lo estipulado en las presentes “BASES”.
3. La “LICITACIÓN” será tipo LE, superior a 100 e inferior a 1.000 UTM, con una sola etapa de Apertura para la evaluación de las Ofertas, de Adjudicación Simple a la Oferta más conveniente, con emisión de la Orden de Compra posterior a la firma del Contrato.
4. La “ARMADA”, podrá modificar o complementar las “BASES”, mediante una Resolución Fundada, debidamente tramitada, sólo hasta antes que venza el plazo para presentar las Ofertas, lo que será notificado a través de la Plataforma Electrónica del Sistema de Información, www.mercadopublico.cl, en adelante el “PORTAL” y dichas modificaciones o complementaciones formarán parte integrante de las “BASES”. En este caso, de ser necesario más tiempo para que los “OFERENTES” corrijan o preparen sus Ofertas, la “ARMADA”, mediante Resolución, suspenderá o prorrogará el proceso para que estos efectúen las modificaciones que sean necesarias en sus Ofertas, dentro del plazo que se fije para tal efecto. Asimismo, conforme lo dispone el Artículo 41 del Reglamento de la Ley Nº 19.886, la “ARMADA” podrá modificar la fecha de Adjudicación, debiendo informar en el “PORTAL” las razones que justifican esta situación.
5. Respecto a la presentación electrónica de las Ofertas, los “OFERENTES” deberán cumplir lo indicado en el Capítulo 4 del Manual Chilecompra del Usuario Proveedor.
6. Tratándose de personas jurídicas extranjeras, al momento de la Adjudicación, estas deberán contar con agencia en Chile y con representante con mandato o poder suficiente, para comprometer a la persona jurídica y tener la capacidad para responder por las obligaciones que emanen de la “LICITACIÓN”, de acuerdo a la Normativa Vigente.
7. Los “ADJUDICATARIOS” deberán encontrarse inscritos y en estado “Hábil” en el Registro Electrónico Oficial de ChileProveedores. De no encontrarse, estarán obligados a inscribirse dentro del plazo fatal de quince (15) días corridos contados desde la fecha de notificación de la Adjudicación. En el caso de que no cumpla con dicha inscripción, se Readjudicará a la siguiente mejor Oferta y así sucesivamente.
8. La “ARMADA”, por razones sobrevivientes de Fuerza Mayor o de Interés Institucional, se reserva el derecho, mediante Resolución debidamente tramitada, para revocar el llamado a Licitación, antes del cierre de la recepción de Ofertas.
9. En los casos de Unión Temporal de Proveedores, en adelante “UTP”, los “OFERENTES” deberán adjuntar al momento de Ofertar, el documento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma. La vigencia de esta Unión no podrá ser inferior a la duración de la Garantía de la Oferta, de acuerdo al Artículo 67 bis del Reglamento de Compras Públicas.
10. Todos los plazos contenidos en las presentes “BASES” son de días corridos y el incumplimiento de los mismos por algún “OFERENTE” implicará su exclusión del proceso a partir de esa fecha. Para el evento que el vencimiento del plazo corresponda a un día inhábil (sábado, domingo o festivo) se entenderá prorrogado al día hábil siguiente. Con todo, el plazo de cierre para recibir Ofertas no podrá vencer en días inhábiles, ni el día lunes, o en un día siguiente a un día inhábil antes de las 15.00 horas.
|
|
|
|
|
C. INTERPRETACIÓN DE LAS BASES |
|
Ante cualquier discrepancia en la interpretación de las “BASES” o especificaciones técnicas, prevalecerá el criterio de la “ARMADA”, sin perjuicio de la facultad que compete a la Contraloría General de la República, al Tribunal de Contratación Pública y/o los Tribunales de Justicia.
|
|
|
|
|
D. GASTOS ASOCIADOS A LA PROPUESTA |
|
Los gastos que demande participar en la “LICITACIÓN” y todos los derechos e impuestos que pudieren originarse con motivo de la contratación, serán de cargo exclusivo del proveedor. En consecuencia, la “ARMADA” no responderá en caso alguno por impuestos, contribuciones, tasas, derechos fiscales, notariales, cargas o expensas de cualquier naturaleza derivados o vinculados a la Orden de Compra o a los actos que de ellos se deriven.
|
|
|
|
|
E. PARTICIPANTES |
|
1. Podrán participar como “OFERENTES” en la “LICITACIÓN”, directamente o como apoderado de terceros, la persona natural o jurídica o agrupación de las mismas y los integrantes de las “UTP”, quienes formulen las Ofertas conforme a las “BASES”.
2. No podrán participar quienes, dentro de los dos años anteriores al momento de la presentación de la Oferta, hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción de los derechos fundamentales del trabajador, o por delitos concursales establecidos en el Código Penal.
3. Las personas jurídicas extranjeras, al momento de la Adjudicación deberán contar con Agencia en Chile, representante con mandato o poder suficiente para comprometer a la persona jurídica y tener la capacidad para responder de las obligaciones que emanen de la “LICITACIÓN”, de acuerdo a la Normativa Vigente.
4. No se podrá participar en esta Propuesta Pública, directamente o como apoderados de terceros ninguna persona afecta a alguna de las inhabilidades del Artículo 4°, inciso 6° de la Ley 19.886, ni personas jurídicas sancionadas en los términos en los Artículos N° 8 y 10 de la Ley N° 20.393, que establece la responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos de Lavado de Activos, Financiamiento del Terrorismo y Delitos de Cohecho, para cuyo efecto el “OFERENTE” deberá presentar la Declaración Jurada Simple adjunta en el Formulario N°2.
5. Tratándose exclusivamente de las personas jurídicas, no podrán contratar con Organismos del Estado, aquellas que hayan sido condenadas por los Delitos previstos en el Artículo 27 de la Ley N° 19.913, en el Artículo 8° de la Ley N°18.314 y en los Artículos 250 y 251 bis del Código Penal, a la pena de prohibición de celebrar Actos y Contratos con Organismos del Estado. La “ARMADA”, verificará esta información a través del Registro que se lleva para tal efecto, de conformidad con lo dispuesto por la Ley N° 20.931 de 2016, que establece la responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos de Lavado de Activos, Financiamiento del Terrorismo y Delitos de Cohecho que indica.
6. En caso de Ofertar una “UTP”, deberá adjuntar al momento de hacerlo, el documento Público o Privado que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma. La Vigencia de esta unión no podrá ser inferior a la duración de la Garantía de la Oferta, de acuerdo al Artículo 67 bis del Reglamento de Compras Públicas y las causales de inhabilidad para la presentación de las Ofertas, afectarán a cada uno de sus integrantes, considerándolos individualmente.
|
|
|
|
|
F. CRONOGRAMA |
|
La estructura y fechas de la “LICITACIÓN” son las señaladas en el siguiente Cronograma, en días corridos:
ACTIVIDADES FECHA
Consultas y solicitud de aclaraciones a través de “EL PORTAL”. Hasta las 15:00 hrs. del tercer día, contado desde la publicación de “LAS BASES”.
Entrega de respuestas a consultas y aclaraciones a través de “EL PORTAL”. Hasta las 15:00 hrs. del quinto 05, contado desde la publicación de “LAS BASES”.
Examen de conocimientos Técnicos. A las 09:30 horas del octavo día, contado desde la publicación de “LAS BASES”.
Cierre de recepción de las Ofertas y documentos anexos en “EL PORTAL”. Hasta las 15:00 hrs. del décimo día, contado desde la publicación de “LAS BASES”.
Apertura Electrónica de las Ofertas y documentos anexos en “EL PORTAL”. A partir de las 15:01 hrs. del décimo día, contado desde la publicación de “LAS BASES”.
Adjudicación de “LA LICITACIÓN” Dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de apertura electrónica de las ofertas.
Entrega de Documentación para la confección del Contrato. Dentro de los diez (10) días siguientes a la fecha de Adjudicación.
Firma del Contrato. Dentro de los 30 días siguientes a la fecha de adjudicación.
Emisión de la Orden de Compra. Dentro de los 30 días siguientes a la fecha de firma del Contrato.
|
|
|
|
|
G. CONSULTAS Y ACLARACIONES |
|
1. Las Consultas y Aclaraciones a las “BASES”, Especificaciones Técnicas o informaciones adicionales que requieran los “OFERENTES”, deberán formularse sólo a través del “PORTAL”, hasta las 15:00 horas del tercer (03) día contado desde la fecha de publicación de las “BASES”, cuyas respuestas se publicarán por el mismo medio hasta las 15:00 horas del quinto (05) día contado desde la fecha de publicación de las “BASES”.
2. La “ARMADA” publicará las Aclaraciones a las “BASES” que estimare necesarias o que hubieren surgido del proceso de “Consultas y Aclaraciones”, con anterioridad a la Apertura de las Ofertas. Tales aclaraciones se entenderán notificadas y conocidas por los “OFERENTES”, transcurridas veinticuatro (24) horas desde su publicación en el “PORTAL”.
|
|
|
|
|
H. EXAMEN DE CONOCIMIENTOS TÉCNICOS |
|
1. Para participar en la presente propuesta, los “OFERENTES”, tendrán que rendir un examen escrito de conocimientos sobre los procesos administrativos relacionados con las tareas que demanda el material inventariable y su ejecución, en adelante “EL EXAMEN”.
2. “EL EXAMEN” será común para todos los potenciales “OFERENTES” y se tomará el octavo (08) día, contado desde la fecha de Publicación de las “BASES”, a las 09.30 horas, en dependencias de “LA ARMADA” en la Dirección de Telecomunicaciones e Informática de la Armada, ubicada en Avenida Gran Bretaña 980-B, Playa Ancha, Valparaíso.
3. “EL OFERENTE” que no rinda “EL EXAMEN”, o no se presente a la hora indicada en el párrafo precedente, no podrá participar en el presente proceso licitatorio y si ofertase su propuesta será declarada inadmisible, ya que es un requisito de Carácter Obligatorio.
4. Las preguntas de “EL EXAMEN” estarán agrupadas de acuerdo a los tipos de conocimientos técnicos que se requieren y su resultado se utilizará para evaluar los criterios técnicos.
5. Se exigirá una nota mínima de 6.0 en una escala de 1 a 10. La oferta de un “OFERENTE” que obtenga una nota inferior a seis (6.0) quedará automáticamente fuera de “LA LICITACIÓN”, declarándose inadmisible su oferta.
6. Al inicio del examen se solicitará a cada participante su cedula de identidad y se levantará un acta de los examinados, la cual debe ser firmada por cada uno de ellos.
7. La persona que rinda “EL EXAMEN” y acredite así, los conocimientos técnicos mínimos exigidos, es quien podrá participar en el presente proceso licitatorio presentando una “OFERTA”, la cual posteriormente será evaluada por una Junta Asesora de acuerdo a los Criterios de Evaluación indicados en las Bases de Licitación.
8. Materias a considerar en “EL EXAMEN”:
• Poseer conocimientos en el manejo del programa Sistema Logístico Integrado de la Armada en la plataforma Ellipse.
• Poseer conocimiento avanzado del equipamiento de comunicaciones navales y su catalogamiento en el ambiente SALINO de la Armada.
• Conocimiento a nivel usuario de Excel, Word y Smartexcel (Nivel avanzado).
Conocimiento y aplicación de las Normas Contables NICSP.
Entrega de Resultados:
Este se realizará dentro de las cuarenta y ocho (48) horas hábiles posteriores al término del examen y posteriormente serán publicados en el sistema de información Mercado Público.
|
|
|
|
|
I. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS |
|
1. Las Ofertas Económicas deberán ser presentadas antes del Cierre de la presente “LICITACIÓN”, exclusivamente en forma electrónica, a través del Sistema de Información Mercado Público (www.mercadopublico.cl), indicando los valores unitarios netos en moneda pesos, los cuales deben ser ingresados en la línea de Oferta creada en el “PORTAL”.
2. Se debe tener presente que la validez de la Oferta, deberá ser de a lo menos sesenta (60) días corridos, contados del día de la Apertura de la presente Licitación.
3. El Cierre de la presente propuesta se efectuará diez (10) días después de publicado el llamado a “LICITACIÓN”.
4. Los Antecedentes Administrativos parte de la Oferta, que a continuación se indican, deben ser presentados a través del Portal Mercado Público:
4.1 Formulario N°1: Adjuntar la Identificación completa del “OFERENTE”, del Representante Legal, si es persona jurídica o del mandatario designado para participar en la “LICITACIÓN”, según corresponda.
4.2 Formulario N°2: Declaración Jurada Simple del “OFERENTE” que consigne que no le afectan las inhabilidades, incompatibilidades y prohibiciones para celebrar Contratos con los Órganos de la Administración del Estado, indicadas en el Art. 4° de la Ley Nº 19.886 y en la Ley Nº 20.393 y otros.
4.3 El Representante o Apoderado de la “UTP”, además de los documentos descritos precedentemente, deberá adjuntar al momento de Ofertar, el documento público o privado, que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma.
5. Igualmente, se deben publicar los Antecedentes Técnicos y Económicos que se indican:
5.1 Formulario N°3: con la Declaración Jurada Simple del “OFERENTE” o de su representante o mandatario designado al efecto, en la que exprese la Experiencia Acreditada de trabajos similares realizados, mediante Contrato, facturas, certificados o cartas de recomendación indicando año de prestación del servicio.
La no presentación oportuna de cualquiera de los antecedentes exigidos en las “BASES” podrá ser causal suficiente para que se declare inadmisible la Oferta del licitante.
5.2 Formulario N°4: El “OFERENTE”, deberá señalar el valor del “SERVICIO” en moneda pesos.
6. En el evento que un “OFERENTE”, al momento de la Apertura Electrónica (Administrativa y Técnica), no presente la documentación exigida en la Cláusula H.- número 4 y 5 o éstas tengan errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos “OFERENTES” una situación de privilegio respecto a los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las “BASES” y de igualdad de los “OFERENTES”, contará con un plazo máximo de setenta y dos (72) horas a contar de la hora y fecha de notificación respectiva, para presentarlos a través del Portal Mercado Público.
a) Esta posibilidad de enmienda, podrá efectuarse siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del Plazo para presentar Ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del Plazo para presentar Ofertas y el periodo de evaluación.
b) Cabe señalar que el procedimiento anterior sólo es válido para los Formularios Administrativos N°1 y N°2, no pudiendo de ninguna manera, entregarse total o parcialmente antecedentes o información objeto de evaluación que correspondan a los Formularios N°3, N°4 de la Oferta técnica y/o económica, fuera del plazo establecido en el Cronograma de las presentes Bases, de no cumplir lo anterior, su Oferta será declarada inadmisible.
c) La Junta Asesora podrá además solicitar aclaraciones a los Oferentes respecto de sus propuestas sin que esto pueda configurar una contraoferta por parte del Oferente, las que serán declaradas inadmisibles.
d) Lo anterior, en los términos y condiciones establecidas precedentemente y de acuerdo al Artículo 40 del Reglamento de la Ley N°19.886. Sin embargo, esta situación quedará establecida en la Matriz de Decisión. Transcurrido el Plazo señalado, y ante la no presentación de cualquiera de los Antecedentes indicados en el párrafo precedente, o no se subsanen las observaciones o se presenten otros errores, será causal para que se declare inadmisible la Oferta del Licitante mediante Resolución Fundada.
7. Cuando haya Indisponibilidad Técnica del Servicio de Información, circunstancia que deberá ser ratificada por la Dirección de Compras Públicas, mediante el correspondiente Certificado, el cual deberá ser solicitado por las vías que informe dicho Servicio dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al Cierre de la recepción de las Ofertas. En tal caso, los “OFERENTES” afectados tendrán un plazo de dos (02) días hábiles contados desde la fecha del envío del Certificado de Indisponibilidad, para la presentación de sus Ofertas fuera del Sistema de Información, según lo dispuesto en el Artículo 62 N°2 del Reglamento de la Ley N° 19.886.
En el caso detallado anteriormente, el “OFERENTE” afectado deberá en forma obligatoria entregar su Oferta en Soporte Papel, en la Dirección de Telecomunicaciones e Informática de la Armada, ubicada en Avenida Gran Bretaña 980-B, Playa Ancha, Valparaíso, al personal del Departamento de Abastecimiento, quienes emitirán un comprobante de Recepción de Oferta; en caso contrario su Oferta será declarada inadmisible.
Las Ofertas presentadas en conformidad a lo antes indicado, serán elevadas al Sistema de Información Mercado Público.
8. Los “OFERENTES” participantes en la “LICITACIÓN” deberán dar estricto cumplimiento a lo requerido en las presentes “BASES”, aquel “OFERENTE” que no cumpla con lo estipulado en éstas, será causal suficiente para que su Oferta sea declarada inadmisible en el Proceso de Evaluación.
9. La no presentación oportuna de cualquiera de los Antecedentes indicados en la Cláusula “I” podrá ser causal suficiente para que en el Acto de Apertura correspondiente se declare inadmisible la Oferta del Licitante, salvo lo dispuesto en el punto 6 y 7 anteriores.
|
|
|
|
|
J. APERTURA |
|
1. La Apertura electrónica de las Ofertas se realizará a las 15:01 horas del décimo día contados desde la publicación de las “BASES” y dicho acto, no constituye en ningún caso la aceptación o adjudicación de la “LICITACIÓN”, solo implica un conocimiento de las ofertas.
2. La Evaluación de los Antecedentes de las Ofertas, se efectuará con posterioridad a su apertura electrónica, por lo que este acto no significa la aceptación de los documentos contenidos en éstos.
3. Los “OFERENTES” podrán efectuar observaciones dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes a la Apertura de las Ofertas. Estas observaciones deberán efectuarse a través del “PORTAL”, de acuerdo a lo indicado en el Artículo 33 del Reglamento de la Ley de Compras.
|
|
|
|
|
K. CRITERIOS DE EVALUACIÓN |
|
La “ARMADA” desarrollará una Matriz de Decisión decisional, a fin de evaluar cada una de las Ofertas, basándose en los criterios y ponderaciones de selección que a continuación se indican, cuyos conceptos serán evaluados con nota máxima 4, de acuerdo a la siguiente tabla:
Criterio Puntaje Ponderación Fuente de Información
Conocimientos Técnicos Inad-4 45% Prueba de Conocimientos
Precio Ofertado Inad-4 35% Formulario N° 4
Experiencia del Oferente Inad-4 15% Formulario N° 3
Cumplimiento de Requisitos Formales 1-4 5% Cláusula “J” Pto. N°4
1. Conocimientos Técnicos (45%):
Este criterio será evaluado de acuerdo al resultado que obtenga cada “OFERENTE” en el “EXAMEN”. Se ocupará la siguiente tabla para asignar puntaje, el que será ponderado por 0,45.
Conocimientos Técnicos Puntaje
Examen con nota 9,0 o más 4
Examen con nota mayor a 8,0 y menor de 9,0 3
Examen con nota mayor a 7,0 y menos de 8,0 2
Examen con nota mayor a 6,0 y menos de 7,0 1
Examen con nota menor a 6,0 Inadmisible
Nota: Si la nota obtenida en el examen de conocimientos técnicos es menor a 6,0 la Oferta será declarada inadmisible.
2. Precio Ofertado (35%):
Este Criterio se evaluará utilizando los valores que señale el “OFERENTE” en la Declaración Jurada exigida en la Cláusula I, número 5.2 de las presentes “BASES”.
La Oferta con el precio más conveniente tendrá nota 4, a las Ofertas restantes se les asignará puntaje aplicándoles la regla de 3 que se indica. Los puntajes se ponderarán por 0,50.
Puntaje: Valor Mínimo Ofertado x 4 * 0,35
Valor Ofertado
3. Experiencia del Oferente (15%):
Este Criterio será evaluado tomando en consideración lo informado por el “OFERENTE”, en la Declaración Jurada exigida en la Cláusula I, número 5.1 de las presentes “BASES”.
Para asignar el puntaje se utilizará la siguiente tabla y se ponderará por 0,15:
Experiencia Puntaje
5 años o mas 4
Desde 3 y hasta 4 años 3
Desde 1 y hasta 2 años 2
Menor a 1 año 1
Sin experiencia 0
Nota: Si el Oferente no presenta ni acredita experiencia en prestaciones anteriores del Servicio requerido, su Plazo de Entrega es superior a cuarenta (40) días, la Oferta será declarada inadmisible.
4. Cumplimiento de Requisitos Formales (5%):
a) Da cumplimiento a la entrega de los Antecedentes Administrativos y Técnicos dentro del plazo de diez (10) días de publicada la Propuesta en la condición establecida en la Cláusula I.- número 4 y 5 de las presentes “Bases”.
Da cumplimiento conforme a lo estipulado en la Cláusula I.- número 6 y 7 de las presentes “BASES”.
4 Pts.
b)
Da cumplimiento a la entrega de los Antecedentes Administrativos y Técnicos en la condición establecida en la Cláusula I.- número 4 y 5 de las presentes “BASES”, pero los entrega o corrige con setenta y dos (72) horas después de que la Entidad Licitante lo solicita posterior al cierre de la Licitación, según lo dispuesto en la Cláusula I, número 6 de las presentes “BASES”.
Da cumplimiento a la entrega de los Antecedentes conforme a la Cláusula H.- número 6, pero los entrega o corrige conforme al inciso segundo de citada Cláusula.
1 Pts
.
Nota: El puntaje obtenido deberá ser multiplicado por la ponderación, la cual es 0,05.
|
|
|
|
|
L. ADJUDICACIÓN |
|
1. Una Comisión Evaluadora integrada por el siguiente personal de la Dirección de Telecomunicaciones e Informática de la Armada: Subdirector, Jefe del Departamento de Tecnologías de la Información, Jefe del Departamento de Abastecimiento y Finanzas, Jefe de la División Sistemas Informáticos y el Jefe de la División de Adquisiciones, evaluarán las Ofertas, confeccionarán una Matriz de Decisión y propondrán la oferta más conveniente para su adjudicación.
2. En caso de igualdad en el puntaje final de dos o más Ofertas, se desempatará considerando la Oferta con mayor puntaje en el criterio “Precio Ofertado”. Si persiste el empate, este se resolverá según los más altos puntajes obtenidos en los Criterios, siguiendo el orden de la mayor ponderación; de mantenerse el empate, se considerará más favorable la Oferta que haya sido ingresada primero al “PORTAL”.
3. El plazo máximo para efectuar la Adjudicación de la presente “LICITACIÓN” en el Portal Mercado Público, será dentro de un plazo de treinta (30) días después de efectuada la Apertura de Ofertas. En caso de no cumplirse con el Plazo de Adjudicación indicado, se publicará una nueva fecha en el Portal www.mercadopublico.cl informando las razones de atraso mediante una Resolución Fundada.
4. Evaluadas las Ofertas se efectuará la Adjudicación a las propuestas más convenientes por cada línea, la que se comunicará a los “OFERENTES” que resulten Adjudicados, mediante el Sistema de Información Mercado Público.
5. Los “OFERENTES” participantes podrán efectuar consultas al proceso de Adjudicación, dentro de un plazo no superior a los tres (03) días corridos contados de la notificación respectiva, a través del Sistema de Información Mercado Público. Las respuestas y/o correspondientes Aclaraciones, serán publicadas en el citado Sistema en un plazo no superior a los catorce (14) días corridos contados desde la fecha de notificación de la respectiva Adjudicación.
6. La “ARMADA” se reserva el derecho de Adjudicar en forma parcial o total y de acuerdo a sus prioridades o declarar desierta la “LICITACIÓN”, en resguardo de los intereses Institucionales, en el evento que las Ofertas presentadas no cumplan con las exigencias contenidas en las “BASES” o excedan el marco presupuestario previsto.
7. Si el “OFERENTE” Adjudicado no se encuentra inscrito en el Registro de Chileproveedores, estará obligado a inscribirse dentro del plazo fatal de quince (15) días corridos contados desde la fecha de notificación de la Adjudicación. La misma exigencia se aplicará a todos los integrantes de una “UTP”.
8. Si el o los “OFERENTES” se encontraren inscritos en el Registro de Chileproveedores, no estarán obligados a presentar aquellos antecedentes que se encuentran disponibles en dicho Portal. Será responsabilidad de los “OFERENTES” cerciorarse que los antecedentes ahí disponibles, cumplan con los requerimientos solicitados y se encuentren vigentes.
9. Si el “OFERENTE” adjudicado fuere persona jurídica o apoderado de la “UTP”, dentro del plazo máximo de diez (10) días corridos contados desde la notificación de la Adjudicación, deberá presentar copia de la Inscripción de la Sociedad en el Registro de Comercio y copia de la personería de su representante, ambos con Certificado de Vigencia, con fecha de emisión no superior a treinta (30) días a la fecha de Apertura de las Ofertas. En caso de ser persona natural, dentro del mismo Plazo asignado precedentemente, deberá acompañar fotocopia legalizada de la cédula de identidad y de la iniciación de actividades.
10. Si el “ADJUDICATARIO” se desistiere, de firmar el Contrato o de aceptar la Orden de Compra, a que se refiere el inciso primero del artículo 63 del Reglamento de la Ley de Compras, o no cumpliese con las demás condiciones y requisitos establecidos en las presentes Bases, para la suscripción o aceptación de los referidos documentos, la Armada podrá, junto con dejar sin efecto la adjudicación original, adjudicar la licitación al Oferente que le seguía en puntaje, dentro del plazo de sesenta (60) días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original, salvo que las Bases establezcan algo distinto, según lo preceptuado en el Artículo 41, inciso final del Reglamento de la Ley de Compras, ordenando hacer efectiva la Garantía por Seriedad de la Oferta, del adjudicado incumplidor, quedando la “ARMADA” facultada para adjudicar al siguiente “OFERENTE” mejor evaluado.
|
|
|
|
|
M. CONTRATO |
|
1. La “ARMADA” y el “PROVEEDOR” adjudicado, suscribirán un Contrato en el que se incorporarán las condiciones y requerimientos.
2. En dicho Contrato, se incorporarán las condiciones y requerimientos de la venta. Las “BASES” y sus aclaraciones, si las hubiere, la Adjudicación y la propuesta adjudicada, formarán, para todos los efectos legales, parte integral de él.
3. “EL PROVEEDOR” adjudicado tendrá la obligación de remitir en un plazo no mayor a diez (10) días, contados desde la notificación de la Adjudicación, los antecedentes que a continuación se detallan:
a) Copia autorizada de la Inscripción de la Sociedad, con Certificado de Vigencia de la misma, extendido por el Conservador de Bienes Raíces, con no más de treinta (30) días de antigüedad de su emisión a la fecha de firma del Contrato.
b) Fotocopia del RUT de la Empresa.
c) Copia de la Personería del Representante Legal, extendido por el Conservador de Bienes Raíces que corresponda y con una vigencia de no más de treinta (30) días de antigüedad de su emisión a la fecha de firma del Contrato.
4. El Contrato tendrá una vigencia de al menos 22 meses.
5. El “PROVEEDOR” adjudicado, representante legal o el apoderado para el caso de las UTP, tendrá un plazo de diez (10) días corridos desde la Adjudicación, para entregar los certificados señalados en la Cláusula M., numeral 3., objeto proceder a la suscripción del Contrato y un plazo máximo de quince (15) días corridos, para devolver el Contrato firmado, contados desde la fecha de recepción del Contrato o desde Ia fecha de retiro de este documento desde las dependencias de la "ARMADA”. En caso de no dar cumplimiento al plazo señalado, sin una solicitud escrita del adjudicatario requiriendo mayor plazo, la “ARMADA” podrá dejar sin efecto la adjudicación.
6. En caso de cualquier modificación societaria o de la formalización de la “UTP”, el “ADJUDICATARIO” deberá informarla por escrito, adjuntando copia autorizada de la misma, a la “ARMADA”, dentro del plazo de diez (10) días corridos de formalizada la modificación, Además, se deberá garantizar en dicho caso, la continuidad y oportuno cumplimiento del Contrato.
7. Los términos del futuro Contrato a suscribir sólo podrán ser modificados con el consentimiento expreso de las Partes, mediante una Resolución Fundada que será incorporada al cuerpo principal como Addéndum, siempre y cuando no afecten los principios de estricta sujeción a las “BASES” y de igualdad de los Oferentes.
8. Posterior a la suscripción del Contrato, la Adquisición se formalizará mediante la emisión de la respectiva Orden de Compra y la aceptación de esta por parte del “PROVEEEDOR”.
9. Antes de la fecha de vencimiento del Contrato, las Partes tendrán la opción de renovar su vigencia, sólo por una vez y por un período igual (22 meses), mediante la suscripción de una adenda, teniendo el “PROVEEDOR” al momento de materializarse tal opción, un plazo máximo de quince (15) días para devolver dicho documento firmado, contado desde el envío de la Carta Certificada y/o desde el retiro de dicho acuerdo de voluntades desde la Dirección de Telecomunicaciones e Informática de la Armada. Cada 12 meses el valor del Contrato se reajustará de acuerdo al valor acumulado del IPC de los últimos 12 meses.
10. En caso de no dar cumplimiento al plazo señalado, la “ARMADA” pondrá término al Contrato.
11. La “ARMADA” notificará a los “PROVEEDORES” con a lo menos treinta (30) días de antelación al término del contrato, si requiere continuar con el “SERVICIO”. De no ser así, se entenderá que el contrato finaliza de acuerdo a lo indicado en el punto precedente.
12. De acuerdo a lo señalado en el art. 12 del Reglamento de la Ley Nº 19.886, la opción de renovación incluida en el punto anterior se fundamenta en el hecho de asegurar la continuidad del “SERVICIO”, con el objeto de cumplir la planificación en la gestión de esta Dirección, alineada con las políticas Institucionales.
13. La vigencia o renovación del Contrato queda condicionada a la asignación presupuestaria de los recursos necesarios para tal fin. En el evento que en el presupuesto no se consideren los recursos necesarios, se pondrá término al Contrato, sin responsabilidad alguna para la “ARMADA” y sin derecho a indemnización alguna para los “PROVEEDORES”.
14. Cualquier modificación al Contrato, debe ser de mutuo acuerdo entre las Partes y debe quedar registrada mediante documento escrito, que debe incorporarse al Contrato como una adenda.
|
|
|
|
|
N. ORDEN DE COMPRA |
|
1. La “ARMADA” y el “PROVEEDOR” adjudicado formalizarán la Adquisición mediante la suscripción de un Contrato y posterior emisión de una Orden de Compra y su aceptación en el “PORTAL” por parte de él “PROVEEDOR”.
2. El plazo máximo para el envío de la Orden de Compra al “OFERENTE” adjudicado, será dentro de un plazo de treinta (30) días posterior a la Firma del Contrato.
3. Para fines de contabilizar los días el plazo de entrega, este se realizará a partir del segundo día siguiente de la fecha de emisión de la Orden de Compra, aun cuando el “PROVEEDOR” la haya aceptado con posterioridad. Si la Orden de Compra se emite un día 3, para efectos de contabilizar los días de entrega, el primer día será el día 5.
4. Si el “OFERENTE” adjudicado se desistiere de aceptar la Orden de Compra, o no cumpliese con las demás condiciones y requisitos establecidos en las “BASES” para la suscripción o aceptación de los referidos documentos, la “ARMADA” podrá, junto con dejar sin efecto la adjudicación original, readjudicar la “LICITACIÓN” al siguiente “OFERENTE” mejor evaluado, dentro del plazo de sesenta (60) días corridos contados de la publicación de la adjudicación original, según lo preceptuado en el artículo 41, inciso final del Reglamento de la Ley de Compras.
5. En el caso que la Orden de Compra no sea aceptada, la “ARMADA” podrá solicitar su rechazo, entendiéndose definitivamente rechazada una vez transcurridas veinticuatro (24) horas desde la emisión de dicha solicitud en el “PORTAL”.
|
|
|
|
|
O. ENTREGA Y RECEPCIÓN DEL “SERVICIO” |
|
1. El “SERVICIO”, deberá ser prestado por los “PROVEEDORES” en la Dirección de Telecomunicaciones e Informática de la Armada, ubicada en Avenida Gran Bretaña 980-B, Playa Ancha, Valparaíso.
2. El “PROVEEDOR” contrae la obligación de prestar el “SERVICIO” de acuerdo con las especificaciones técnicas exigidas en las “BASES” y ofrecidas en su oferta.
3. La “ARMADA” otorgará a los “PROVEEDORES” las facilidades de acceso a sus dependencias, como también asignará un lugar físico y el equipamiento necesario para el desarrollo del “SERVICIO”.
4. En forma mensual se emitirá un Acta de Recepción de los Trabajos, donde se indiquen los trabajos realizados por cada “PROVEEDOR”. Este comprobante será firmado al finalizar cada mes por ambas partes, las responsables de la supervisión y de la ejecución del “SERVICIO”. Las que reflejarán que la “ARMADA” ha recibido a su entera satisfacción el “SERVICIO” y puede dar inicio a la tramitación del pago respectivo.
|
|
|
|
|
P. FORMA DE PAGO Y FACTURACIÓN |
|
1. El pago del “SERVICIO” será efectuado mensualmente a los “OFERENTES” adjudicados, con Moneda Peso Chileno.
2. El pago se efectuará exclusivamente con la emisión de la Factura electrónica en formato XML a nombre de la Dirección de Telecomunicaciones e Informática de la Armada; la no presentación de la factura electrónica en el formato señalado implicará su no aceptación y rechazo dentro del plazo legal.
3. Los pagos se efectuarán mediante cheque nominativo, depósito en Cuenta Corriente Bancaria o Vale Vista emitido por un Banco Nacional, a nombre del o los “PROVEEDORES”, una vez que se tenga la conformidad de la Recepción conforme de la prestación del “SERVICIO” por parte de un Asesor Técnico y previa presentación de la factura con los siguientes datos:
• Dirección de Telecomunicaciones e Informática de la Armada.
• RUT. 61.967.700-5.
• Dirección: Avenida Gran Bretaña 980-B, Playa Ancha, Valparaíso.
• Giro: Fiscal.
4. La “ARMADA” efectuará el pago en un plazo de treinta (30) días siguientes a la recepción de la Factura, en la forma y condición señalada en el párrafo anterior, según lo preceptuado en el Artículo 79 bis del Reglamento de la Ley de Compras.
5. Para los casos de una “UTP”, el pago se hará en su totalidad al Apoderado nombrado en la correspondiente Escritura Vigente.
6. No se otorgarán anticipos de dinero, excepto de mutuo acuerdo y para lo cual el “PROVEEDOR” deberá Garantizar el 100% del anticipo que se efectúe.
|
|
|
|
|
Q. FUERZA MAYOR |
|
1. Se entenderá como Fuerza Mayor, para los efectos de la “LICITACIÓN” y de la Orden de Compra, a los hechos imprevisibles a los que no es posible resistir, que no dependen de la voluntad de las Partes y que impiden el cumplimiento de las obligaciones contraídas en la Orden de Compra. Entre otros, se considera constitutivo de Fuerza Mayor a los supuestos de Catástrofes Naturales y Actos de Gobierno o de Autoridad ejercidos por un Funcionario Público, establecidos en el Art. 45 del Código Civil, que afecten o incidan directamente en sus respectivas capacidades para cumplir con las obligaciones contraídas.
2. Si una u otra parte se ve impedida de cumplir con sus obligaciones contractuales por alguna causa de Fuerza Mayor, deberá notificar a la otra por escrito, en un plazo no superior a cinco (05) días corridos, desde iniciada la causa de Fuerza Mayor, indicando la incidencia que dicha situación tendrá en los plazos establecidos por el Contrato. La causal invocada podrá ser aceptada o no por escrito por la otra parte, mediante Resolución Fundada de acuerdo al mérito de los Antecedentes.
3. En el caso de comprobarse la Fuerza Mayor se otorgará un plazo al “PROVEEDOR”, que será el número de días que durará el imprevisto, para que pueda cumplir su obligación.
|
|
|
|
|
Q. FUERZA MAYOR |
|
1. Se entenderá como Fuerza Mayor, para los efectos de la “LICITACIÓN” y de la Orden de Compra, a los hechos imprevisibles a los que no es posible resistir, que no dependen de la voluntad de las Partes y que impiden el cumplimiento de las obligaciones contraídas en la Orden de Compra. Entre otros, se considera constitutivo de Fuerza Mayor a los supuestos de Catástrofes Naturales y Actos de Gobierno o de Autoridad ejercidos por un Funcionario Público, establecidos en el Art. 45 del Código Civil, que afecten o incidan directamente en sus respectivas capacidades para cumplir con las obligaciones contraídas.
2. Si una u otra parte se ve impedida de cumplir con sus obligaciones contractuales por alguna causa de Fuerza Mayor, deberá notificar a la otra por escrito, en un plazo no superior a cinco (05) días corridos, desde iniciada la causa de Fuerza Mayor, indicando la incidencia que dicha situación tendrá en los plazos establecidos por el Contrato. La causal invocada podrá ser aceptada o no por escrito por la otra parte, mediante Resolución Fundada de acuerdo al mérito de los Antecedentes.
3. En el caso de comprobarse la Fuerza Mayor se otorgará un plazo al “PROVEEDOR”, que será el número de días que durará el imprevisto, para que pueda cumplir su obligación.
|
|
|
|
|
R. TÉRMINO DE LA RELACIÓN CONTRACTUAL |
|
1. Las Partes podrán poner término al Contrato que se suscriba, de común acuerdo, fundamentando sus razones. Con todo, la “ARMADA”, previa Resolución Fundada, pondrá término inmediato, sin más trámite que una comunicación escrita, remitida por carta certificada al “PROVEEDOR”, fundada en alguno de los siguientes hechos:
a) Que el “PROVEEDOR” no cumpla con el servicio convenido.
b) Que el “PROVEEDOR” incurra en cualquier incumplimiento tardío o deficiente de las obligaciones que le impone este Contrato.
c) Cuando el “PROVEEDOR” transfiera o asigne sus derechos a terceros sin el consentimiento por escrito o subcontrate los servicios contratados.
d) La no disponibilidad presupuestaria de la Armada para continuar con el servicio contratado.
e) Por exigirlo el interés Público o la Seguridad Nacional.
2. Sin perjuicio de lo señalado precedentemente, la “ARMADA” unilateralmente podrá poner término a la relación contractual previa notificación por escrito con treinta (30) días de anticipación, por necesidad del Servicio.
|
|
|
|
|
S. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS |
|
1. Cualquier dificultad que se suscite entre las Partes respecto de la interpretación del Contrato, serán resueltos por la “ARMADA”.
2. Lo dispuesto en el punto anterior no implica de manera alguna la renuncia por parte del Fisco, de la “ARMADA” o de los “PROVEEDORES” a someter la controversia que se pueda suscitar, al conocimiento de los Tribunales Ordinarios de Justicia, para cuyo efecto las Partes fijan domicilio en la comuna de Valparaíso, prorrogando expresamente competencia a sus tribunales, sin perjuicio de las facultades de la Contraloría General de la República y del Tribunal de Contratación Pública.
|
|
|
|
|
T. CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN |
|
1. Los “PROVEEDORES” no podrán bajo ningún pretexto negociar, traspasar, ceder o delegar las obligaciones contraídas en el Contrato a suscribir a terceros. Por tanto, queda expresamente prohibida la cesión o traspaso de sus obligaciones por parte del “PROVEEDOR” .
2. No obstante, lo anterior y en caso que el “PROVEEDOR” deba subarrendar en forma excepcional el “SERVICIO” para el cumplimiento de los requerimientos que la “ARMADA” efectúe, deberá mantener los precios y condiciones pactadas, tal como si fuera efectuado con medios propios.
|
|
|
|
|
U. DERECHOS |
|
1. Todas las materias, trabajos, tareas y servicios, como también la documentación que genere la ejecución de dichas labores, motivo del futuro Contrato, pasarán a ser propiedad intelectual de la “ARMADA”, por lo que el Asesor se obliga a mantener estricta reserva de ellos, no pudiendo divulgarlos por ningún medio público o privado. Cabe hacer presente que el Asesor en el ejercicio de sus funciones, debe cumplir con los principios fundamentales de transparencia y probidad que rigen la Administración del Estado.
2. Las Partes dejan constancia que el Asesor no tendrá para con la “ARMADA” vinculo de subordinación ni dependencia alguna.
3. El “OFERENTE” adjudicado mantendrá en todo momento la respectiva reserva sobre los procesos realizados y la no difusión de éstos a entidades ajenas a la Institución por lo que no podrá efectuar capturas fotográficas, emisión de informes a entidades externas vía correo electrónico u otro medio, que pudiesen afectar la seguridad del personal y material de la Institución.
|
|
|
|
|
V. DOMICILIO Y NOTIFICACIONES |
|
1. Toda notificación, requerimiento de servicios o información y respuesta que deba practicarse o proporcionarse, deberá llevarse a efecto por escrito o correo electrónico, dirigido a la otra Parte. Solamente de esta forma se considerará efectivamente enviado.
2. En caso de dirigirse a “LA ARMADA”, para modificaciones contractuales y entrega del informe, el punto de contacto es:
• Avenida Gran Bretaña 980-B Playa Ancha, Valparaíso.
• Teléfono: 032 250-9271
• Contacto: Sr. Gabriel Díaz Quezada.
• Correo Electrónico: gdiazq@armada.cl
• Cargo: Jefe Área Inventario.
3. Para la necesidad de dirigirse a los “PROVEEDORES”, deberán entregar los siguientes datos de punto de contacto o representante legal, en el Formulario N°1:
• Nombre del “PROVEEDOR”.
• Nombre del Punto de Contacto.
• Dirección:
• Teléfono:
• Correo Electrónico:
• Cargo:
|
|
|
|
|
W. DESCRIPCIÓN TÉCNICA Y CONDICIONES DEL “SERVICIO” |
|
1. Se requiere Contratar el Servicio de asesoría de dos personas para la Administración y Control del Material Inventariable de Telecomunicaciones de la Institución y la tramitación de la documentación de respaldo, de acuerdo a los procedimientos administrativos internos.
2. El “SERVICIO” se debe prestar en forma presencial en dependencias de la “ARMADA” en Avenida Gran Bretaña 980-B, Playa Ancha, Valparaíso, de lunes a viernes en horario hábil de oficina.
3. Entre las principales funciones que se exigen para proveer el “SERVICIO” se indican las siguientes:
a) Asesorar respecto a los procesos de Administración y Control del Material Inventariable.
b) Conocer y operar en ambiente usuario ERP Ellipse en su módulo logístico.
c) Trabajar en ambiente SALINO, registrando en el Inventario de Telecomunicaciones Institucional, la data logística del material de comunicaciones institucional:
• Registro de altas, bajas, traspasos, modificaciones, tramitación de documentación asociada, aplicando las normas contables NICSP institucionales.
• Depuración de los registros de data en el módulo del Sistema SALINO.
• Actualización de datos, registros y corrección de observaciones generadas a través del cotejo de inventarios.
d) Obtener estadísticas utilizando la data contenida en la plataforma ERP Ellipse.
e) Controlar la ejecución de los procesos de altas que requieren las unidades y reparticiones navales, coordinando y asesorando para su correcta ejecución.
|
|
|
|
|
X. FORMULARIOS DE ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS Y TÉCNICOS |
|
Son parte integrante de las “BASES”, los formularios y Anexos que se adjuntan:
Formulario N°1
Identificación de el “OFERENTE”
Formulario N°2 Declaración Jurada Simple de Probidad Administrativa
Formulario N°3 Declaración Jurada Simple de Experiencia del Oferente
Formulario N°4 Declaración Jurada Simple de Oferta Económica
Anexo N°1 Acuerdo de Reserva y Confidencialidad
|
|
|
|