Licitación ID: 3107-1-LP21
EEFF DIRECONTA
Responsable de esta licitación: DIRECCION DE CONTABILIDAD DE LA ARMADA
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 129
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Auditorias de balances anuales 1 Unidad
Cod: 84111601
a) Emitir un dictamen respecto a la razonabilidad del rubro de bienes de uso, contenidos en los Estados Financieros del Capítulo 05 “Armada de Chile”, moneda nacional y dólar, para el año 2020, a más tardar 40 días después de firmado el contrato.  

2
Auditorias de balances anuales 1 Unidad
Cod: 84111601
b) Efectuar un diagnóstico y emitir un informe relacionado con el cumplimiento del proceso de implementación de las NICSP-CGR respecto de los recursos del Capítulo 05 “Armada de Chile” para los periodos 2020 y 2021, a más tardar ciento treinta días (130)  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
EEFF DIRECONTA
Estado:
Adjudicada
Descripción:
CONTRATAR SERVICIOS DE AUDITORIA EEFF
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LP)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
DIRECCION DE CONTABILIDAD DE LA ARMADA
R.U.T.:
61.966.700-K
Dirección:
PRAT 620
Comuna:
Valparaíso
Región en que se genera la licitación:
Región de Valparaíso
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 26-04-2021 15:30:00
Fecha de Publicación: 06-04-2021 8:49:09
Fecha inicio de preguntas: 06-04-2021 10:00:00
Fecha final de preguntas: 12-04-2021 20:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 13-04-2021 13:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 27-04-2021 8:30:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 27-04-2021 8:30:00
Fecha de Adjudicación: 04-05-2021 12:26:17
Fecha de entrega en soporte fisico 26-04-2021
Fecha estimada de firma de contrato 10-05-2021
Tiempo estimado de evaluación de ofertas 30 Días
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- SEGÚN BASES Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA PRESENTE LICITACIÓN.
2.- 2.1. Identificación completa del Oferente o Apoderado de la Unión Temporal de Proveedores, del representante legal si es persona jurídica o del mandatario designado para participar en la licitación, considerando lo señalado en el número 1, letra V: - Razón social y/o nombre completo. - R.U.T. de la Empresa y/o Cédula Nacional de Identidad o equivalente en el extranjero. - Domicilio del Oferente. - N° de teléfonos e E-mail, de contacto. - Nombre del representante legal. - R.U.T. del representante legal. 2.2. Declaración Jurada del Oferente o su representante o mandatario designado al efecto que consigne lo siguiente, según el número 2, letra V: - Conocer las bases de la presente Propuesta y aceptarlas en todos sus términos y condiciones. - No encontrarse impedido o inhabilitado para participar en la propuesta, conforme a lo indicado en el artículo 4º inciso 6º de la Ley Nº 19.886. - No encontrarse sancionado de acuerdo a lo establecido en la Ley Nº 20.393, que establece la responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y delitos de cohecho. - No haber sido condenado durante los dos últimos años, por prácticas antisindicales o infracción de los derechos fundamentales del trabajador, o por delitos concursales en los términos señalados en los artículos 463 y siguientes del Código Penal. Contados desde el momento de la presentación de oferta. La no presentación oportuna de esta declaración jurada será causal suficiente para que en el acto de Apertura correspondiente, se declare inadmisible la oferta del licitante, no obstante lo señalado en el número 4 de esta letra. 2.3. El representante o apoderado de la Unión Temporal de Proveedores (UTP), además de los documentos descritos precedentemente, deberá adjuntar la escritura pública que materialice la UTP. En caso de firmar Contrato deberá presentar estos documentos en forma física y en original. 2.4. Cuando se trate de la UTP, adjuntar un documento señalando, además de lo consignado en el punto 2.3. precedente, la identificación detallada de todos los integrantes de la UTP, esto es: - Nombre o razón social. - R.U.T. - Nombre representante legal. - R.U.T. representante legal. - Domicilio. - Teléfonos e emails.
Documentos Técnicos
1.- SEGÚN BASES Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA PRESENTE LICITACIÓN.
 
2.- El oferente deberá adjuntar la documentación técnica que se señala en las “Especificaciones Técnicas” y de acuerdo a los formatos señalados en la Letra V, de las presentes bases: La Institución se reserva el derecho de verificar los antecedentes entregados por el oferente. 2.5. Certificado u otro documento emitido por entidad(es) pública(s) regida(s) por el D.L N°1.263, de 1975, que declaren haber sido auditadas o recibido consultoría en el proceso de implementación de NICSP-CGR, por parte de la empresa oferente. Este documento debe señalar expresamente la persona de contacto de cada entidad pública, teléfono, correo electrónico y cargo u otro antecedente que permita a la Institución corroborar la información entregado por el oferente. 2.6. Declaración jurada emitida por la empresa oferente que señale la participación del Jefe de Proyecto, Experto en Terreno y Equipo en Terreno, en auditorías, consultorías y/o capacitación en NICSP-CGR, de acuerdo con el número 3, de la letra V de las presentes Bases. Aquella oferta de la empresa que no acredite que el Experto en Terreno haya realizado auditorías, consultorías, asesorías o capacitación a entidades del sector público regido por el D.L. N°1.263 de 1975, relacionados con NICSP-CGR, será declarada inadmisible. 2.7. Declaración jurada emitida por la empresa oferente que señale experiencias del Jefe de Proyecto o Experto en Terreno en consultorías en el proceso de implementación de NICSP-CGR. 2.8. Adjuntar fotocopia legalizada de título profesional, de postgrado y certificados de capacitación, según corresponda, del Jefe de Proyecto, Experto en Terreno y de la totalidad del Equipo en Terreno. 2.9. Plan de auditoría ofertado, señalando expresamente las horas de auditoría presencial total durante el contrato. 2.10. Cronograma de trabajo con detalle de las actividades de auditoría a realizar para el cumplimiento del producto entregable. 2.11. Plan de consultoría al proceso de implementación de NICSP-CGR para los rubros contenidos en los estados financieros del Capítulo 05 "Armada de Chile" y actividades de capacitación relacionadas con las NICSP-CGR actualizadas, orientadas al personal del área contable de la Armada de Chile. 2.12. Respecto de este último punto, de incluir actividades de capacitación, deberá señalar la cantidad de horas de capacitación, si la oferta incluye instalaciones para su realización, emisión de certificados para los participantes y otros aspectos que se estime pertinentes. 2.13. Declaración jurada de la empresa oferente que acredite que no cuenta con demandas laborales, ambientales o tributarias a la fecha de presentación de su oferta, de acuerdo al número 4, de la letra V de las presentes Bases 2.14. Adjuntar listado con la nómina del equipo de trabajo que realizará la auditoría externa por parte de la empresa oferente, según los siguientes cargos: 2.14.1. Jefe de Proyecto: profesional representante de la empresa oferente ante la Dirección de Contabilidad de la Armada. 2.14.2. Experto en Terreno: profesional experto en NICSP-CGR que dirigirá el trabajo del equipo en terreno. 2.14.3. Equipo en Terreno: profesionales que realizarán las actividades en las instalaciones de la Armada de Chile, establecidas en el plan de auditorías. Los datos de las persona que debe señalar el oferente son: a) Nombre completo. b) Número de Rut. c) Cargo que ocuparía en el equipo de trabajo (Ej.: Jefe Proyecto, etc.). d) Título profesional (Adjuntar certificados) e) Especialización o certificación en NICSP-CGR (Cuando corresponda). 2.15. Adjuntar listado con la nómina del personal que realizará la consultoría de cumplimiento al proceso de implementación de NICSP-CGR. 2.16. Antecedentes de cumplimiento de Obligaciones Previsionales y Sociales: Certificado de Antecedentes laborales y Previsionales, emitidos por la Dirección del Trabajo, documento que no debe tener una antigüedad mayor de sesenta (60) días contados del día siguiente del cierre de la presente.
 
Documentos Económicos
1.- SEGÚN BASES Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA PRESENTE LICITACIÓN
2.- 3. El original de la Garantía de Seriedad de la oferta se debe entregar en forma física hasta el cierre de la presentación de ofertas, de acuerdo a la fecha y hora señalada en la ficha del portal al Subdirector de Contabilidad de la Armada, con dirección en calle Prat N°620, 3er piso, Valparaíso, de acuerdo a lo dispuesto en la letra K. de las presentes bases. En los casos en que se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a la Ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma, la cual deberá remitirse hasta el cierre de la presentación de ofertas, de acuerdo a la fecha y hora señalada en la ficha del portal, a los siguientes correos electrónicos: carayama@armada.cl, msoto@armada.cl.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Experiencia de los Oferentes Corresponde a la evaluación de la condición de experiencias que tenga el oferente en procesos de auditoría, capacitación o consultoría en áreas definidas en estas bases, así como del equipo de profesionales que realizará el proceso de auditoría externa contratada. Se considerará en especial, la experiencia que tenga el Experto en Terreno, por ser la persona que dirigirá el equipo de trabajo en las instalaciones de la Armada de Chile. 60%
2 Precio Corresponde a la evaluación que se realice respecto a las ofertas económicas presentadas por las empresas oferentes. Esta evaluación se hará en estricto orden de montos ofertados anuales. 10%
3 PLAN DE AUDITORIAS Corresponde a la evaluación de la cantidad total de horas de auditoría, objetivos, alcances, rubros a auditar, pruebas de auditoría en terreno, detalle de la cantidad de horas de auditoría en cada actividad/prueba, cantidad de profesionales en cada actividad/prueba. Asimismo, se evaluará que la empresa Oferente incluya un cronograma con el detalle de las actividades. 12%
4 RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL Para efectos de esta licitación, corresponde a la evaluación a la empresa oferente, respecto al cumplimiento de sus obligaciones laborales, tributarias y ambientales. La empresa Oferente deberá presentar una declaración jurada que señale el cumplimiento citado. 2%
5 PRESENTACION DOCUMENTAL PLAZO Y FORMAS Corresponde a la evaluación que realice la Dirección General de Finanzas de la Armada, respecto a la entrega dentro del plazo de todos los documentos solicitados en las bases y su eventual corrección dentro del plazo contemplado en la misma. 4%
6 FORMACION PROFESIONAL Corresponde a la evaluación que se efectúe por parte de la entidad licitante, del perfil profesional de las personas que conformarán el equipo de trabajo, según los criterios definidos en estas bases. Se consideran todos los antecedentes aportados y comparados con los diversos factores que componen el criterio definido en la presente Base. Para esos efectos los oferentes deben adjuntar toda la documentación necesaria solicitada. 12%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: No hay información
Monto Total Estimado: 85000000
Contrato con Renovación: NO
Observaciones “Auditoría al rubro de bienes de uso de los Estados Financieros de la Armada de Chile, para el periodo 2020 y consultoría del cumplimiento del proceso de implementación de las normas internacionales de contabilidad del sector público chileno NICPS-CGR
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: JONATAN RUIZ AYALA
e-mail de responsable de pago: JARUIZ@ARMADA.CL
Nombre de responsable de contrato: CARLOS ARAYA MARTINEZ
e-mail de responsable de contrato: CARAYAM@ARMADA.CL
Teléfono de responsable del contrato: 56-32-2506966-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
SEGÚN LETRA R DE LAS BASES DE LICITACIÓN.
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD DE LA ARMADA
Fecha de vencimiento: 01-08-2020
Monto: 4000000 Peso Chileno
Descripción: a) Este instrumento de garantía, si fuese en forma física, deberá ser entregado al Subdirector de Contabilidad de la Armada, la calle Prat 620, 3er. Piso, de la ciudad de Valparaíso, y deberá reunir las siguientes condiciones: que asegure su cobro de manera rápida y efectiva, a la vista y de carácter irrevocable, por un monto de $ 4.000.000.- (Cuatro millones de pesos), a nombre de la DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD DE LA ARMADA, RUT. 61.966.700-K, con una vigencia de ciento cincuenta (150) días como mínimo, contados desde la fecha de cierre de la licitación. Este Instrumento Financiero deberá contener la siguiente glosa: “Garantizar la Seriedad de la Oferta de la P. P. Nº 1/2021”.
Glosa: “Garantizar la Seriedad de la Oferta de la L. P. Nº 1/2021”.
Forma y oportunidad de restitución: e) Las Garantías por Seriedad de la Oferta serán devueltas a los oferentes cuyas ofertas hayan sido declaradas inadmisibles y a los no adjudicados, dentro de los diez (10) días hábiles, contados desde el día siguiente de la fecha de adjudicación en el Portal Mercado Publico. Al segundo oferente mejor evaluado y en caso de producirse una readjudicación, el plazo de devolución será dentro de los diez (10) días hábiles, contados desde la fecha de firma del respectivo Contrato por parte de los Proveedores adjudicados, previo endoso de éstas, mediante carta certificada dirigida al domicilio que se haya indicado en los antecedentes administrativos en la Letra G.- Tratándose del oferente adjudicado, se le devolverá la Garantía una vez que haya firmado el respectivo Contrato y entregada la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD DE LA ARMADA
Fecha de vencimiento: 30-09-2022
Monto: 5 %
Descripción: Debe ser un Instrumento Financiero de garantía que asegure su cobro de manera rápida y efectiva, a la vista y de carácter irrevocable, por un monto en pesos, equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total contratado, a nombre de la “DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD DE LA ARMADA”, RUT. 61.966.700-K. Esta Garantía debe ser entregada al Subdirector de Contabilidad de la Armada, en calle Prat 620, 3er. Piso, de la ciudad de Valparaíso, en un plazo no superior a diez (10) días hábiles contados desde el día siguiente en que el adjudicado reciba el Contrato para su firma, esta Garantía tendrá una vigencia de hasta sesenta (60) días hábiles posteriores a la fecha de vencimiento del Contrato.
Glosa: GARANTIZAR EL FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO L.P. N°01/2020"
Forma y oportunidad de restitución: No procediendo causales para hacer efectiva la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, será devuelta por la Dirección General de Finanzas de la Armada al Proveedor contratado, al término de su período de vigencia, y una vez firmada por las Partes, el finiquito respectivo.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Resolución de Empates

En la eventualidad de producirse empate en la puntuación final, la adjudicación de la oferta será determinada de acuerdo con los siguientes criterios, en orden de prelación:

  • Se adjudicará aquel oferente que haya obtenido mejor puntaje en la  Evaluación del Criterio Experiencia.
  • Se adjudicará al oferente que haya obtenido mejor puntaje en la Evaluación del criterio Formación Profesional.
  • Se adjudicará al oferente que haya obtenido mejor puntaje en la Evaluación del criterio Plan de Auditoría.
  • Se adjudicará al oferente que haya obtenido mejor puntaje en la Evaluación de criterio Oferta Económica.
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Los oferentes participantes podrán efectuar consultas al proceso de adjudicación, dentro del plazo de tres (3) días hábiles, contados de la notificación respectiva, a través del Sistema de Información de Compras Públicas. Las respuestas y/o correspondientes aclaraciones, serán publicadas en el citado Sistema en un plazo no superior a los diez (10) días hábiles,  contados desde la fecha de notificación de la respectiva adjudicación

Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social
Antecedentes de cumplimiento de Obligaciones Previsionales y Sociales: Certificado de Antecedentes laborales y Previsionales, emitidos por la Dirección del Trabajo, documento que no debe tener una antigüedad mayor de sesenta (60) días contados del día siguiente del cierre de la presente licitación.
Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

En el evento que un Oferente, al momento de la Apertura Electrónica presente la documentación exigida en las bases, que contengan errores u omisiones evidentes, se otorgará el plazo máximo de cuarenta y ocho (48) horas, a contar de la hora y fecha de notificación respectiva, para presentarlos a través del Portal Mercado Público y se procederá de conformidad a lo signado en el Art. 40 del Reglamento de la Ley N° 19.886.

Pacto de integridad

Los Oferentes participantes en esta Propuesta deberán tener presente que el Contrato y Orden de Compra que se suscriba y emita, incorpora las normas establecidas en las presentes Bases, aun cuando no se mencionen expresamente en los documentos indicados.

CRITERIO DE EVALUACIÓN
Según lo consignado en la letra I., de las Bases de licitación y Especificaciones Técnicas.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.