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1.-
SEGÚN BASES ADMINISTRATIVAS ADJUNTAS.
I. BASES ADMINISTRATIVAS.
A. OBJETO DE LA LICITACIÓN.
1. El SERVICIO DE OBRAS Y CONSTRUCCIONES DE LA ARMADA llama a Licitación Pública para efectuar el “Servicio de instalación de 13 equipos de aire acondicionado”, cuya descripción, cantidad y especificaciones de los ítem solicitado se encuentran señaladas en las bases técnicas de la presente Licitación Pública, las que forman parte integrante de ésta para todos los efectos.
2. Los Oferentes participantes en la presente Licitación Pública, estarán obligados a cumplir con los requisitos que se detallan en las presentes Bases Administrativas y Técnicas de Licitación Pública.
3. Las disposiciones y documentos que regirán el contrato son los siguientes:
a. Las Bases Administrativas.
b. Las Bases Técnicas.
c. Las aclaraciones sobre las bases, si las hubiere, las que se entenderán formar parte de ellas para todos los efectos.
d. La oferta presentada por el oferente, conforme lo prescrito en las respectivas bases.
e. Ley Nº 18.928, sobre Adquisiciones y Enajenaciones de Bienes Corporales e Incorporales Muebles y Servicios de las Fuerzas Armadas y su Reglamento.
f. Ley Nº 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestaciones de Servicios y su Reglamento.
g. Ley Nº 19.983, del 15 de diciembre de 2004, sobre transferencia y mérito ejecutivo de la copia de la Factura.
4. La presente Licitación Pública contempla un presupuesto disponible de $ 7.500.000.- (Siete millones, quinientos mil pesos) IVA incluido, y un plazo máximo de entrega para la Institución de 15 (quince) días corridos desde la aceptación de la orden de compra.
5. Las ofertas que superen el monto disponible y el plazo de entrega, indicado en párrafo anterior serán consideradas fuera de bases y oferta se declarará inadmisible.
B. DISPOSICIONES GENERALES.
1. El llamado a licitación será publicado en el Sistema de Información de la Dirección de Compras y Contratación Pública www.mercadopublico.cl y el proceso completo de selección de ofertas, adjudicación y contratación, se efectuará a través del mismo; según las instrucciones, condiciones, normas y políticas de uso de dicho Portal, y conforme a los requerimientos y condiciones de las presentes Bases Administrativas y Técnicas de Licitación Pública, las que junto con sus modificaciones, aclaraciones y otros, estarán disponibles gratuitamente en dicho sitio electrónico, a objeto de que los interesados puedan tomar conocimiento y participar en el proceso.
2. Los Oferentes participantes en esta Licitación Pública, deberán tener presente que el Contrato que se suscriba o la Orden de Compra que se emita, incorpora las normas establecidas en las presentes Bases Administrativas y Técnicas de Licitación Pública, aún cuando no se mencionen expresamente en los documentos indicados.
3. La Armada podrá modificar aspectos relevantes de las Bases Administrativas y Técnicas de Licitación Pública, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los Oferentes, durante el proceso de la propuesta y hasta antes de 24 horas del vencimiento del plazo para presentar ofertas.
4. Las modificaciones que se lleven a cabo, se formalizarán a través de una resolución y serán informadas a través del Portal www.mercadopublico.cl, las cuáles formarán parte integrante de las presentes Bases Administrativas y Técnicas de Licitación Pública. Los nuevos plazos que se otorguen para el cierre de esta Licitación Pública, dependerán de la modificación, los cuales no serán inferiores a cinco (5) días hábiles.
5. Respecto a la presentación electrónica de la oferta, los Oferentes deberán cumplir lo indicado en el Capítulo 4 del “Manual Chilecompra del Usuario Proveedor”.
6. El Oferente, al momento de presentarse a la licitación, acepta lo estipulado en las presentes Bases Administrativas y Técnicas de Licitación Pública.
7. Todos los plazos contenidos en las presentes Bases Administrativas y Técnicas de Licitación Pública son de días corridos, a menos que se establezca expresamente lo contrario. En el caso que un plazo señalado en las presentes Bases de Licitación, se cumpliera en día sábado, domingo o festivo, se entenderá automáticamente prorrogado para el día hábil siguiente.
8. Para poder participar en la presente licitación los oferentes podrán concurrir a la siguiente visita VOLUNTARIA y NO EXCLUYENTE en terreno.
9. La visita a terreno será 2 (dos) día corrido después de publicada la Licitación al portal en conjunto con todas las empresas participantes, debiendo encontrarse en el tercer piso del Servicio de Obras y construcciones de la Armada, con dirección en calle Prat 749, Valparaíso, entre las 10:00 y 10:05 hrs, desde donde se iniciará la visita a terreno. Los costos que genere esta visita serán por cuenta del oferente.
C. INTERPRETACIÓN DE LAS BASES.
Ante cualquier discrepancia en la interpretación de las Bases Administrativas y Técnicas de Licitación Pública, prevalecerá el criterio del Servicio de Obras y Construcciones de la Armada, sin perjuicio de las facultades que competen a la Contraloría General de la República y al Tribunal de Contratación Pública.
D. GASTOS ASOCIADOS A LA LICITACIÓN.
Los gastos que demande participar en la presente Licitación Pública y todos los derechos e impuestos que pudieren originarse con motivo de la presente Licitación Pública, serán de cargo exclusivo del Oferente. En consecuencia, la Armada no responderá en caso alguno por impuestos, contribuciones, tasas, derechos fiscales, notariales, cargas o expensas de cualquier naturaleza derivadas o vinculadas al Contrato, Orden de Compra o a los actos que de ellos se deriven.
E. PARTICIPANTES.
1. Podrán participar en la presente Licitación Pública, las personas naturales y jurídicas del rubro, que formulen sus ofertas conforme a las presentes Bases Administrativas y Técnicas de Licitación Pública, a través del portal web del Sistema de Información de la Dirección de Compras y Contratación Pública www.mercadopublico.cl, directamente o como apoderados de terceros, con observancia de las normas y políticas de uso de dicho sistema de información.
Podrán participar en la misma forma antes descrita, los proveedores que se unan para el sólo efecto de participar en el presente proceso, en los términos y condiciones establecidos en el artículo 67 bis del Reglamento de la Ley Nº 19.886.
2. No podrán participar en esta Licitación Pública, directamente o como apoderados de terceros:
a. En general, ninguna persona afecta a alguna de las inhabilidades del artículo 4º de la Ley 19.886, para cuyo efecto el Oferente deberá presentar la Declaración Jurada señalada en la Letra G.-, número 2.
b. Personas jurídicas condenadas a la pena de prohibición de celebrar actos y contratos con Organismos del Estado, según la Ley 20.393. Para cuyo efecto el Oferente deberá presentar la Declaración Jurada señalada en la Letra G.-, número 2.
F. CONSULTAS Y ACLARACIONES.
1. Las consultas y aclaraciones a las presentes Bases Administrativas y Técnicas o informaciones adicionales que requieran los Oferentes, deberán formularse sólo a través del portal www.mercadopublico.cl, dentro de los 03 (tres) días corridos siguientes a la publicación de la presente licitación en el portal.
2. Las respuestas se pondrán a disposición de los proponentes a través del portal www.mercadopublico.cl, dentro de los 03 (tres) días corridos contados desde el cierre de la etapa establecida en el numeral anterior.
G. OFERTA Y PARTICIPACIÓN.
Para efectos de este proceso, se considerarán como ofertas válidas únicamente las presentadas a través del sitio www.mercadopublico.cl y dentro del plazo establecido en las presentes Bases de Licitación. No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al indicado.
1. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA.
a. Forma de presentar la Oferta Económica.
Las ofertas económicas deberán ser presentadas antes del cierre de la presente licitación, exclusivamente en forma electrónica, a través del Sistema de Información Mercado Público, indicando el VALOR UNITARIO, en moneda pesos chilenos, los cuales deben ser ingresados en la línea de oferta creada en el Portal, según corresponda.
En caso de indisponibilidad técnica del sistema de información, regirá lo establecido en el artículo 62 Nº 2, del Reglamento de la Ley Nº 19.886.
El cierre de la presente propuesta se efectuará 10 (diez) días corridos contados desde la publicación de la presente Licitación en el portal www.mercadopublico.cl
Con todo el plazo de cierre para la recepción de ofertas, no podrá vencer en días inhábiles ni en un día lunes o en un día siguiente a un día inhábil, antes de las 15.00 horas.
La oferta económica deberá tener una validez mínima de (60) sesenta días hábiles, contados desde la Apertura de la presente licitación.
b. Forma de presentar la Oferta Técnica.
Debe presentarse una oferta técnica que contenga todos los bienes que se solicitan en las Especificaciones Técnicas, lo anterior deberá presentarse en formato contenido en Anexo “C”.
2. ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS.
Para participar en este proceso de Licitación, cada Oferente deberá entregar los siguientes documentos los cuales se detallan a continuación:
a. Persona Jurídica.
Identificación completa del Oferente, del representante legal o del mandatario designado para participar en la licitación, considerando lo siguiente (Anexo A):
• Razón social.
• Rol único tributario.
• Domicilio del Oferente.
• Nº de teléfonos, Fax y E-mail.
• Copia simple de la cédula de identidad del representante legal o mandatario.
Las siguientes Declaraciones Juradas según Anexo “B” de las presentes bases:
• Declaración Jurada que consigne la circunstancia de conocer las Bases de la presente Licitación y aceptarlas en todos sus términos y condiciones.
• Declaración Jurada en la que exprese que no participan en esta propuesta, directamente o como apoderados, las Personas Naturales o Jurídicas que se encuentran en los casos de impedimentos o inhabilidades indicados en la Letra E.- de las presentes Bases Administrativas.
• Declaración Jurada que contenga el plazo de la entrega del bien. (Anexo D).
b. Persona Natural.
• Identificación completa del Oferente, considerando siguientes datos en Anexo “A”:
• Nombre completo.
• Cédula de identidad en copia simple.
• Domicilio del Oferente.
• N° de teléfonos, Fax y E-mail.
Las siguientes Declaraciones Juradas según Anexo “B” de las presentes bases:
• Declaración Jurada que consigne la circunstancia de conocer las Bases de la presente Licitación y aceptarlas en todos sus términos y condiciones.
• Declaración Jurada en la que exprese que no participan en esta propuesta, directamente o como apoderados, las personas naturales o jurídicas que se encuentran en los casos de impedimentos o inhabilidades indicados en la Letra E.- de las presentes Bases Administrativas.
• Declaración Jurada que contenga el plazo de la entrega del bien. (Anexo D).
c. Unión Temporal de Proveedores.
En el caso de unirse dos o más proveedores con el objeto de participar de la presente licitación, deberán considerarse también, los siguientes requisitos:
1) Al momento de ofertar, el representante de la unión temporal de proveedores, deberá presentar un Instrumento público o privado en el cual conste el Acuerdo de Unión Temporal, el que deberá contener al menos las siguientes declaraciones:
• Expresa mención de que se unen con el objeto de participar en la propuesta pública para “Servicio de instalación de 13 equipos de aire acondicionado”.
• Que los Proveedores que forman parte de la Unión, serán solidariamente responsables respecto de todas las obligaciones que se generen con el Servicio de Obras y Construcciones de la Armada.
• El nombramiento del representante o apoderado común de la Unión con poderes suficientes.
• Tener una vigencia no inferior a la de la contratación adjudicada.
La falta de cualquiera de los requisitos antes señalados será considerada como causa suficiente para declarar la oferta inadmisible en cuanto Unión, y tampoco será argumento para considerar las ofertas de los proveedores como presentadas individualmente.
2) Para suscribir el contrato, o emitir la orden de compra, según corresponda, se exigirá a cada uno de los proveedores que conformen la Unión, la inscripción en el Registro de Proveedores.
3) En todo lo no dispuesto en el presente párrafo, regirá lo establecido en el artículo 67 bis del Reglamento de la ley Nº 19.886 y demás normas que le sean aplicables.
H. APERTURA.
La apertura de las ofertas se efectuará al cierre del presente proceso en la fecha indicada en el portal www.mercadopublico.cl,
Los Oferentes podrán efectuar observaciones dentro de las 24 horas siguientes a la apertura de las ofertas. Estas observaciones deberán efectuarse a través del portal www.mercadopublico.cl., de acuerdo a lo indicado en el artículo 33 del Reglamento de la Ley 19.886.
I. ACLARACIÓN A LAS OFERTAS.
De considerarlo necesario, y en virtud de lo establecido en el artículo 39 del Reglamento de la Ley Nº 19.886, se podrá requerir aclaraciones a la oferta, a través del Sistema de Información de Compras Públicas, www.mercadopublico.cl, las que deberán ser entregadas por el oferente en el plazo de 48 horas, formando dichas aclaraciones parte integrante de su propuesta.
J. CRITERIOS DE EVALUACIÓN.
La evaluación la realizará una “Junta de Selección de Ofertas” integrada por funcionarios de este Servicio, la cual será nombrada por resolución interna y publicada en el Sistema de Información de Compras Públicas, www.mercadopublico.cl, antes de la apertura de las ofertas.
Se deja constancia que en caso que la oferta no cumpla con la totalidad de las especificaciones técnicas solicitadas, se considerará fuera de bases y se declarará inadmisible. Asimismo, el proveedor deberá informar el plazo de entrega del bien en días corridos y periodo de garantía técnica conforme a Anexo D, en caso contrario su oferta se declarará inadmisible.
La asignación de puntajes a las ofertas, se realizará de acuerdo a los siguientes Criterios de Evaluación, los cuales entregaran una ponderación final, la que otorgará el primer lugar en el cuadro de selección de empresas a la oferta que sume la mayor ponderación:
CRITERIO PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN
PLAZO DE
ENTREGA:
Ponderación:
60 %
EVALUACIÓN DE PLAZOS OFERTADOS:
Se ocupará la siguiente fórmula para asignar puntaje y luego ponderar plazo:
Puntaje:
Evaluación = Menor plazo Ofertado x 4
Plazo a Evaluar
Ponderación corresponderá al Puntaje obtenido de cada oferente, multiplicado por 0,60.
El oferente deberá indicar plazo de entrega anexo “D”, de no informar plazo de entrega y aquella que supere 15 días corridos, la oferta se declarará inadmisible.
PRECIO
OFERTADO
Ponderación:
30 %
EVALUACIÓN DE PRECIOS OFERTADOS:
Se ocupará la siguiente fórmula para asignar puntaje y luego ponderar plazo:
Puntaje = Oferta más económica x 4
Oferta a evaluar
Ponderación corresponderá al Puntaje obtenido de cada oferente, multiplicado por 0,30.
El oferente deberá indicar precio ofertado, como recomendación en anexo “C”, si oferta supera el monto presupuestado disponible, esta se declarará inadmisible.
GARANTÍA TÉCNICA POST VENTA
Puntaje: máx. 4
Ponderación:
10 %
EVALUACIÓN DE GARANTÍA TÉCNICA POST VENTA
A cada oferta se asignará un puntaje de acuerdo a los siguientes criterios de evaluación:
PUNTAJE
a) Garantía mayor a 18 meses = 4 pts.
b) Garantía desde 12 meses y menor a 18 meses = 3 pts.
c) Garantía desde 6 meses y menor a 12 meses = 2 pts.
El oferente deberá indicar garantía técnica, en anexo “D”, si oferta es menor de 6 meses se declarará inadmisible.
Ponderación: corresponderá al Puntaje obtenido de cada oferente, multiplicado por 0,10.
PUNTAJE TOTAL PONDERADO DE LA OFERTA
El Puntaje total de la Oferta se obtendrá de la sumatoria de las siguientes ponderaciones:
Puntaje total = Ponderación de Plazo de Entrega + Ponderación de Precio + Ponderación Garantía Técnica Post Venta.
K. ADJUDICACIÓN.
1. En caso de igualdad de puntajes totales entre dos o más Oferentes, se resolverá considerando el mayor puntaje obtenido en el criterio “Plazo de entrega”. Si aún así persiste el empate, se considerará el criterio “Precio ofertado” y por último de garantía técnica post venta.
2. Evaluadas las ofertas, se efectuará la Adjudicación, la que se comunicará al Oferente que resulte favorecido, mediante el portal www.mercadopublico.cl, De igual forma, se hará con los proponentes cuyas ofertas no sean aceptadas.
3. El plazo máximo para efectuar la adjudicación de la presente licitación será de veinte (20) días después de efectuada la apertura.
4. En caso de no cumplirse con la fecha de adjudicación establecida en las presentes Bases de Licitación, el Servicio de Obras y Construcciones de la Armada publicará una nueva fecha en el portal www.mercadopublico.cl, informando allí las razones del atraso sin mediar Resolución.
5. La Armada se reserva el derecho de declarar desierto él o los ítems de la presente Licitación Pública, en el evento que las ofertas presentadas no cumplan con las Bases Administrativas y Técnicas o excedan el Presupuesto disponible.
6. En caso que el adjudicado se desistiere de aceptar la orden de compra a que se refiere el inciso primero del artículo 63 del Reglamento de la ley Nº 19.886, o no cumpliese con las demás condiciones o requisitos establecidos en las presentes bases para la aceptación de la orden de compra, se dictará una Resolución que deje sin efecto la adjudicación, y se autorizará adjudicar la licitación al oferente que le seguía en puntaje, dentro del plazo de 60 (sesenta) días corridos contados desde la publicación de la resolución de adjudicación original y siempre y cuando, su oferta se enmarque dentro del Presupuesto Disponible para la contratación.
7. Se declarará inadmisible la oferta del servicio que resulte incompatible con lo requerido por la Armada, en este caso se adjudicará al siguiente Oferente mejor evaluado.
L. PLAZO DE ENTREGA.
Los Oferentes, deberán indicar el plazo de entrega en días corridos en ANEXO “D”, de las presentes Bases de Licitación. Referido plazo se contará desde la aceptación de la orden de compra por el proveedor en el sistema.
M. HABILIDAD DEL OFERENTE ADJUDICADO.
1. Para emitir la Orden de Compra, es obligación del oferente adjudicado estar inscrito en el Registro Oficial de Proveedores, “Chileproveedores” y encontrarse hábil.
2. Sin perjuicio de lo anterior, el Servicio podrá requerir a los oferentes la emisión de todos o algunos de los documentos que a continuación se enumeran durante el periodo de evaluación:
a. Persona Jurídica.
• Copia simple de la escritura de constitución de la Persona Jurídica y sus modificaciones posteriores, si las hubiere, con constancia de su inscripción en el Registro de Comercio y publicación en el diario oficial.
• Copia simple del certificado de vigencia de la sociedad, de una antigüedad no superior a 30 días, contados desde la notificación de adjudicación.
• Copia de la inscripción de la sociedad con una antigüedad no superior a 30 días, contados desde la notificación de adjudicación.
• Nombre de su(s) representante(s) legal(es) y copia simple de escritura pública en el que consten los poderes o personerías con certificación de Notario o Conservador que éstos se encuentran vigentes, emitidas en un plazo no superior a 30 días de antelación a la fecha de presentación de la oferta.
• Boletín Laboral y Provisional de la Dirección del Trabajo, a menos que el estado del proveedor en el portal chileproveedores sea hábil al momento de la emisión de la orden de compra.
b. Persona Natural.
• Copia del formulario de inicio de actividades, emitido por el Servicio de Impuestos Internos, que dé cuenta del inicio de actividades en el giro correspondiente.
• Boletín Laboral y Provisional de la Dirección del Trabajo, a menos que el estado del Proveedor en el portal chileproveedores sea hábil al momento de la emisión de la orden de compra.
3. En caso de que se haga uso de la facultad antes señalada y el oferente adjudicado no presente los documentos requeridos en el plazo que a su efecto se le señale, el Servicio podrá adjudicar al segundo mejor lugar.
N. GARANTÍA.
1. Seriedad de la Oferta.
a. Con el objeto de caucionar la seriedad de la oferta, esta deberá ser acompañada por una Garantía, en forma de Boleta Bancaria de Garantía, Vale Vista, Póliza de Seguro Electrónica (sin liquidador), Certificado de Fianza a la Vista emitido por instituciones de Garantía Recíproca (IGR), o cualquier instrumento válido que asegure el cobro de la misma manera rápida y efectiva, tomada por los oferentes, por un monto en pesos equivalente de $200.000.- (Doscientos mil pesos), la cual deberá cumplir los siguientes requisitos copulativos:
1) Glosa: para “Garantizar la seriedad de la oferta en la Licitación Pública “Servicio de instalación de 13 equipos de aire acondicionado”.
2) Tomada a nombre de “DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD DE LA ARMADA”, RUT. 61.966.700-K.
3) Extendida a la vista, no endosable, con el carácter de irrevocable, de acuerdo al Artículo N° 68 del Reglamento de Compras Públicas Inciso 6to.
4) Tener una vigencia de 30 (treinta) días hábiles, contados desde la fecha de apertura de la licitación.
b. El documento original de la Garantía de Seriedad de la Oferta, deberá ser entregado materialmente en la oficina de partes del Servicio de Obras y Construcciones de la Armada, en calle Prat Nº 749, 3er. Piso, Valparaíso, hasta las 11:00 horas del día del cierre de las ofertas. En los casos en que se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a la Ley 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma. Debiendo ser enviada al correo: facturassoca@armada.cl
c. Si los oferentes no presentan la Garantía de Seriedad de la Oferta o la presentan fuera de los plazos establecidos o que no cumplan con las condiciones esenciales de éste, la oferta será declarada inadmisible.
d. La Garantía de Seriedad de la Oferta, deberá hacerse efectiva y cobrarse, previa resolución fundada que lo autorice, en los siguientes casos:
1) Si el Oferente retira su oferta o se desiste de ella, en el periodo de vigencia de la misma.
2) Si el adjudicatario no hace entrega de la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimento del Contrato, no acepta o rechaza la Orden de Compra, dentro de los plazos y en las condiciones que fijan las presentes Bases.
3) Si el adjudicatario infringiere la Ley 19.886 en cualquier modo que afecte su capacidad y calidad para contratar con la Administración del Estado, en los términos contemplados en el Capítulo II Artículo 4° de la referida Ley.
4) Si el adjudicatario no acredita encontrarse inscrito en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado, de la Dirección de Compras y Contratación Pública, previo a la suscripción del Contrato.
5) La Garantía de Seriedad de la Oferta, en soporte papel, estará disponible para ser devuelta al oferente, cuya oferta haya sido declarada inadmisible y aquel cuya oferta no haya sido adjudicada, dentro de los 20 (veinte) días corridos, contados desde la fecha de la resolución de adjudicación o que la declare desierta.
e. Sin perjuicio de lo señalado en el numeral precedente, la devolución de la garantía de Seriedad de la Oferta, para el oferente adjudicado y la del segundo mejor evaluado, se materializará una vez firmado el respectivo Contrato. Lo anterior, en el evento en que se produzca una readjudicación a aquel Oferente que ocupa el segundo lugar.
f. La Garantía de Seriedad de la Ofertas será devuelta sin reajustes ni intereses, ni costo alguno para el Servicio de Obras y Construcciones de la Armada.
g. En el caso que el precio de la oferta presentada por un oferente sea menor al 50% del precio presentado por el Oferente que le sigue, y se verifique por parte del requirente que los costos de dicha oferta son inconsistentes económicamente, se podrá adjudicar su oferta, solicitándole una ampliación de las Garantías de fiel cumplimiento, hasta por la diferencia del precio con la oferta que le sigue.
Ñ. ORDEN DE COMPRA.
1. Una vez notificada la aceptación de la oferta en los términos señalados en estas Bases y tratándose de un bien o servicio estándar de simple y objetiva especificación, el Contrato se formalizará mediante la emisión de una Orden de Compra, la aceptación de ésta por parte del Proveedor y la entrega de la Boleta de Garantía por el Fiel y Oportuno Cumplimiento, según los términos establecidos en el artículo 63 del Reglamento de la Ley N° 19.886.
2. El Oferente adjudicado, tendrá la obligación de mantener actualizados los poderes de sus representantes en el Registro Oficial de Proveedores, con una vigencia de a lo menos un mes, previo a la suscripción del Contrato o emisión de la Orden de Compra, según corresponda.
O. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO.
1. El Proveedor deberá cumplir con el servicio de instalación en las siguientes direcciones: Calle Prat 620, Valparaíso (Tercer piso) y Sotomayor 594, Valparaíso (Segundo piso)
2. La comisión de Reconocimiento y Recepción, estará integrada por los funcionarios designados en su oportunidad los que levantarán un Acta certificando la recepción conforme de los productos.
3. En caso de no cumplir con las Especificaciones Técnicas, la Comisión ordenará la reposición de ellos en el plazo que fije al efecto, lo que quedará constancia en acta y será comunicado por carta al proveedor, siendo responsabilidad de este, asumir los costos inherentes al retiro, traslado y reposición de los mismos.
4. Una vez realizada la entrega del servicio de instalación y suscrita el acta de recepción conforme por la comisión ya individualizada, el proveedor proporcionará una factura que contendrá cantidad, descripción completa y Precio Neto en moneda pesos chilenos, según la Orden de Compra correspondiente.
5. Todos los gastos necesarios de transporte hacia el lugar de ejecución del servicio, serán de cargo del Proveedor.
P. FORMA DE PAGO
1. El pago de facturas o respectivo instrumento tributario, se efectuará mediante cheque nominativo o depósito en Cuenta Corriente Bancaria o Vale Vista, a nombre del proveedor, previa presentación de la factura debidamente legalizada a nombre de la SERVICIO DE OBRAS Y CONSTRUCCIONES DE LA ARMADA, RUT 61.102.007-4, con dirección en calle Prat Nº 749, Valparaíso y una vez se reciba el acta de recepción conforme de todos los bienes, registrado en la Factura.
2. Sólo una vez certificada la recepción conforme de los bienes o servicios adquiridos, la Armada pagará dentro del plazo máximo de 30 (treinta) días corridos siguientes a la recepción de la factura o del respectivo instrumento tributario de cobro en la oficina de partes correspondiente. La factura deberá entregarse en triplicado, en la forma y condición señalada en el párrafo anterior, según lo señalado en la Circular Nº 23 del Ministerio de Hacienda, de fecha 13 de abril de 2006.
3. Las Facturas deberán emitirse de acuerdo a las disposiciones del S.I.I.
4. Todos los gastos necesarios para el despacho y entrega de los artículos, serán de cargo exclusivo del Proveedor.
5. No se otorgarán anticipos de dinero en ninguna circunstancia.
Q. MULTAS.
1. Cuando el Proveedor no entregue el bien dentro del plazo estipulado en la respectiva Orden de Compra, o habiéndolo entregado dentro de plazo, éste presente defectos en su fabricación o no cumpliere con las especificaciones técnicas requeridas, y ello no fuera solucionado por el Proveedor dentro del plazo que al efecto le establezca la Comisión de Reconocimiento y Recepción, éste deberá pagar una multa al Servicio de Obras y Construcciones de la Armada, por cada día de atraso en la entrega o reemplazo del producto, en conformidad a la siguiente tabla de multas:
Valor neto Del producto X Factor X Nº Días atraso = Valor multa
1000
Tabla de Multas: Factor
Días de atraso Multa
1 a 10 días 6
Los valores indicados, serán aplicados sobre el Valor Total Neto del o los bienes, no entregados o rechazados y se descontarán del pago de los mismos o de las garantías vigentes, en el caso que el valor a pagar fuera insuficiente para cubrir la multa.
a) Se entenderá por “ATRASO”, el tiempo transcurrido en días calendario (corridos) desde la fecha de entrega fijada en la respectiva Orden de Compra hasta la fecha de entrega en el lugar indicado en las presentes bases de licitación.
b) Se entenderá por “RECHAZO DEL PRODUCTO”, si al momento de la entrega por parte del Proveedor, el producto, no cumpliere con las Especificaciones Técnicas que se solicitaron y se ofertaron por el proveedor adjudicado en la correspondiente licitación, o cuando, se presente deterioro físico en los materiales recepcionados, sin haber sido subsanados dentro del plazo fijado por la Comisión de Reconocimiento y Recepción, en ambas situaciones se producirá un “ATRASO”, ejecutándose las multas correspondientes por días calendario (corridos) hasta que se realice la entrega correcta de lo solicitado, en un plazo no superior a 10 (diez) días corridos.
c) Si el atraso supera los 10 (diez) días corridos, se entenderá que existe incumplimiento total del oferente. En este caso, el Servicio de Obras y Construcciones de la Armada estará facultado para dejar sin efecto la Orden de Compra y efectuar el cobro de la Boleta de garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento.
2. Procedimiento para aplicación de multas.
En caso de proceder la aplicación de multa conforme a lo dispuesto precedentemente, se elevará a la Autoridad Administrativa correspondiente, un informe detallado del incumplimiento y del cual se le dará traslado al proveedor por el medio más expedito posible, para que en el plazo de 05 (cinco) días hábiles siguientes a su notificación, manifieste sus descargos en relación al eventual incumplimiento. No se aceptarán descargos fuera del plazo mencionado.
Expirado el plazo antes señalado, con los descargos efectuados o en rebeldía del proveedor, la Autoridad Administrativa correspondiente procederá a su análisis y ponderación proporcional a la gravedad del incumplimiento, formalizando la sanción a través de una resolución fundada, la que se pronunciará sobre los descargos efectuados, si existieren, y será publicada oportunamente en el Sistema de Información.
En contra de la resolución que aplique la multa, procederán los recursos dispuestos en la ley Nº 19.880, que establece las Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado.
R. FUERZA MAYOR.
1. No será causal de término de la Orden de Compra, el incumplimiento de las obligaciones del Proveedor derivado de una catástrofe natural que impida el acceso al área de trabajo o de otra causal de fuerza mayor.
2. Se entenderá como Fuerza Mayor para los efectos del contrato y de la orden de compra los hechos imprevisibles que no dependen de la voluntad de las Partes, que afecten o incidan directamente en sus respectivas capacidades para cumplir con las obligaciones contraídas en el respectivo Contrato o en la Orden de Compra del portal www.mercadopublico.cl, las que son entre otras, el sabotaje, catástrofes naturales, guerra declarada, rebelión o revolución, actos de gobierno.
3. Si una u otra parte se ve impedida de cumplir con sus obligaciones contractuales por alguna causa de Fuerza Mayor, deberá notificar a la otra parte por escrito en un plazo no superior a 05 (cinco) días corridos desde iniciada la causa de Fuerza Mayor, indicando la incidencia que dicha situación tendrá en los plazos establecidos en el Contrato o en la Orden de Compra. La causal invocada deberá ser aceptada o rechazada por escrito por la otra Parte, dentro del plazo de 10 (diez) días corridos desde que haya sido notificada, conforme al mérito de los antecedentes.
S. TÉRMINO DE LA ORDEN DE COMPRA.
1. Las Partes podrán poner término a la Orden de Compra que se emita, de común acuerdo, fundamentando sus razones, sin derecho a indemnización o compensación alguna. Con todo, el Servicio de Obras y Construcciones de la Armada, previa resolución fundada, podrá ponerle término inmediato, sin más trámite que una comunicación escrita, remitida por carta certificada al Proveedor, sin derecho a indemnización alguna y fundado en alguno de los siguientes hechos:
a. Que el Proveedor, no cumpla con la entrega convenida en alguna oportunidad, sin estar afecto a una causal de Fuerza Mayor, no cuente con disponibilidad de stock y/o el atraso en la entrega del bien o prestación del servicio supere los 10 (diez) días corridos, en los términos establecidos en la letra Q., Nº 1, letra c), precedente.
b. Que el Proveedor, no cumpla con la entrega convenida por estar afecto a una causal de Fuerza Mayor aceptada por la Armada.
c. La no disponibilidad presupuestaria para continuar con la compra de los bienes adquiridos.
d. Que el Proveedor, incurra en cualquier infracción grave debidamente justificada por la administración, a las obligaciones que le impone el Contrato o la Orden de Compra.
e. Que el Proveedor, incurra en insolvencia económica, cesación de pagos o quiebra.
f. Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
2. En las situaciones referidas en los puntos anteriores que constituyen incumplimiento del proveedor, excepto las letras b), c) y f), el Servicio de Obras y Construcciones de la Armada estará facultado para cobrar y hacer efectiva la Boleta de Garantía por el Fiel y Oportuno Cumplimiento, a título de cláusula penal.
3. Procedimiento para el término anticipado por incumplimiento del proveedor:
En caso de proceder el término anticipado de la contratación por incumplimiento del proveedor según las causales establecidas en las letras a), d) y e) del punto Nº 1 precedente, se elevará a la Autoridad Administrativa correspondiente, un informe detallado del incumplimiento y del cual se le dará traslado al proveedor por el medio más expedito posible, para que en el plazo de 05 (cinco) días hábiles siguientes a su notificación, manifieste sus descargos en relación al eventual incumplimiento. No se aceptarán descargos fuera del plazo mencionado.
Expirado el plazo antes señalado, con los descargos efectuados o en rebeldía del proveedor, la Autoridad Administrativa correspondiente procederá a su análisis y ponderación proporcional a la gravedad del incumplimiento, formalizando la sanción a través de una resolución fundada, la que se pronunciará sobre los descargos efectuados, si existieren, y será publicada oportunamente en el Sistema de Información.
En contra de la resolución que aplique la multa, procederán los recursos dispuestos en la ley Nº 19.880, que establece las Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado.
T. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS.
1. Cualquier dificultad que se suscite entre las partes respecto de la interpretación de la Orden de Compra, como asimismo, en la avaluación anticipada de los daños y perjuicios que se le puedan ocasionar a la Armada o al Proveedor, serán resueltos, por la Junta Económica del Servicio de Obras y Construcciones de la Armada.
2. Lo dispuesto en el punto anterior, no implica de manera alguna una renuncia por parte del Fisco, de la Armada o del Proveedor, a someter la controversia que se pueda suscitar, al conocimiento de los Tribunales Ordinarios de Justicia, para cuyo efecto, las Partes fijan domicilio en la comuna y ciudad de Valparaíso, prorrogando expresamente competencia a sus tribunales.
U. CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN.
1. El Proveedor no podrá bajo ningún pretexto negociar, traspasar, ceder o delegar las obligaciones contraídas a terceros. Por tanto, queda expresamente prohibida la cesión o traspaso de sus obligaciones por parte del Proveedor.
2. Asimismo, tampoco podrá subcontratar.
V. DOMICILIO Y NOTIFICACIONES.
Toda notificación, requerimiento de servicios o información y respuesta que deba practicarse o proporcionarse, deberá llevarse a efecto a través del Sistema de Información de la Dirección de Compras y Contratación Pública del portal www.mercadopublico.cl.
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