Ficha Licitación

Licitación ID: 324-158-LR23

SISTEMAS DE GESTIÓN MUNICIPAL

Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE CERRILLOS, Administración y Finanzas - Abastecimiento

Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 84

Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.

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SISTEMAS DE GESTIÓN MUNICIPAL

Contenido de las bases

1. Características de la licitación
2. Organismo demandante
3. Etapas y plazos
4. Antecedentes para incluir en la oferta
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

6. Criterios de evaluación
7. Montos y duración del contrato
8. Garantías requeridas
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

1. Características de la licitación

Nombre de la licitación:

SISTEMAS DE GESTIÓN MUNICIPAL

Estado:

Adjudicada

Descripción:

El objeto de la Licitación Pública “SISTEMAS DE GESTIÓN MUNICIPAL” es el abastecimiento de los sistemas informáticos necesarios para el funcionamiento municipal. Por tratarse de un servicio primordial para el municipio, no debe ser interrumpido asegurando la continuidad de este.

Tipo de licitación:

Pública-Licitación Pública igual o superior a 5.000 UTM (LR)

Tipo de convocatoria:

ABIERTO

Moneda:

Peso Chileno

Etapas del proceso de apertura:

Una Etapa

Toma de razón por Contraloría:

No requiere Toma de Razón por Contraloría

Publicidad de ofertas técnicas:

Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.

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2. Organismo demandante

Razón social:

I MUNICIPALIDAD DE CERRILLOS

Unidad de compra:

Administración y Finanzas - Abastecimiento

R.U.T.:

69.255.000-5

Dirección:

Piloto Lazo Nº120

Comuna:

Cerrillos

Región en que se genera la licitación:

Región Metropolitana de Santiago

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3. Etapas y plazos

Fecha de cierre de recepción de la oferta: 18-12-2023 15:30:00

Fecha de Publicación: 10-11-2023 13:46:25

Fecha inicio de preguntas: 10-11-2023 14:10:00

Fecha final de preguntas: 22-11-2023 18:00:00

Fecha de publicación de respuestas: 06-12-2023 18:00:00

Fecha de acto de apertura técnica: 18-12-2023 15:35:00

Fecha de acto de apertura económica (referencial): 18-12-2023 15:35:00

Fecha de Adjudicación: 06-03-2024 9:08:16

Fecha de entrega en soporte fisico No hay información

Fecha estimada de firma de contrato 06-02-2024

Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información

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4. Antecedentes para incluir en la oferta

Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.

Documentos Administrativos

1.- 5.1. DOCUMENTOS ANEXOS 5.1.1. Declaración Jurada Simple de Identificación del Proponente (FORMATO Nº1). En el caso de las UTP cada uno de los integrantes deberá indicar su RUT e indicar el nombre, RUT y Firma del Apoderado o Representante con poderes suficientes para este y demás anexos. En caso de afectar una causal de inhabilidad a algún integrante de la Unión, ésta deberá decidir si continuará con el respectivo procedimiento de contratación con los restantes integrantes no inhábiles de la misma o se desiste de su participación. Para contrataciones iguales o superiores a 1.000 U.T.M, y sin perjuicio del resto de las disposiciones legales y reglamentarias que resulten aplicables, el acuerdo en que conste la unión temporal deberá materializarse por instrumento privado para la constitución de la UTP, la que deberá ser presentada al momento de la oferta, con la obligación de formalizar lo anterior a través de una escritura pública, una vez adjudicada la licitación. 5.1.2. Declaración Jurada Simple para Propuestas (FORMATO Nº2). 5.1.3. Declaración Simple sobre el cumplimiento lo señalado en la ley Nº 20.123 que regula el trabajo en régimen de subcontratación (FORMATO Nº 3). 5.1.4. Declaración simple que contenga la identificación de los socios y accionistas principales que integran las sociedades o empresas prestadoras de acuerdo a lo indicado en el Titulo III, artículo 7, letra e) de la Ley N ° 20.285. (FORMATO Nº 4). 5.1.5. Si el oferente es Persona Jurídica, deberá acompañar los siguientes documentos: a) Se deberá acompañar copia del RUT de la empresa. b) Copia de cédula de identidad vigente de representante legal. c) Certificado de Vigencia de la Sociedad otorgado por el Conservador de Raíces con una antigüedad no superior a 60 días corridos, contados desde la fecha de apertura de la propuesta, También serán válidos los certificados entregados conforme a la Ley Nº 20.659 para acreditar la vigencia de la sociedad y representante legal d) Certificado de Vigencia de Poderes otorgados por el Conservador de Raíces con una antigüedad no superior a 60 días corridos, contados desde la fecha de apertura de la propuesta, También serán válidos los certificados entregados conforme a la Ley Nº 20.659 para acreditar la vigencia de la sociedad y representante legal También serán válidos los certificados entregados conforme a la Ley Nº 20.659 para acreditar la vigencia de la sociedad y representante legal, ambos certificados deberán tener una antigüedad no superior a 60 días corridos, contados desde la fecha de apertura de la propuesta. e) Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, deberán acompañar el documento de su constitución y modificaciones y el instrumento donde conste su representante legal o apoderado común con poder suficiente. f) Formulario F-30 de la Inspección del Trabajo. 5.1.6. Si el oferente es una Persona Natural, deberá presentar los siguientes documentos: a) Copia de Cédula de Identidad vigente por ambos lados. b) Formulario F-30 de la Inspección del Trabajo. 5.1.7. Todos los oferentes deberán presentar la cartola tributaria del Servicio de Impuestos Internos en el cual el giro del oferente debe coincidir con el objeto de la presente licitación pública. De no coincidir el objeto de la licitación con el giro del oferente, se rechazará su oferta y se dejará fuera de bases.

Documentos Técnicos

1.- 5.2. OFERTA TÉCNICA El oferente deberá presentar su oferta técnica a través del portal Mercado público adjuntando los siguientes antecedentes y/o documentos: 5.2.1. Declaración Simple de los proyectos realizados, los que deben demostrar capacidad para prestar este tipo de servicio, el oferente debe acompañar la información con certificados emitidos por los organismos contratantes, detallando el alcance del proyecto (objetivo del proyecto, monto y fecha de ejecución), Órdenes de Compra con Recepción Conforme y/o Contratos. Se tomará en cuenta como periodo comprendido entre junio de 2018 y junio de 2023, ambos meses incluidos, los que deberán ser certificados por el respectivo mandante. (FORMATO Nº5). 5.2.2. Declaración Simple de la nómina del personal considerado en la oferta para la ejecución del servicio. (FORMATO Nº6) Adjuntado copia escaneada de los antecedentes personales del supervisor del servicio y del técnico residente Experiencia del Supervisor Técnico acreditada con certificados otorgados por las empresas o instituciones públicas o privadas a nombre del Supervisor Técnico, donde señale que ha participado o participo en la implementación y puesta en marcha de proyectos de igual o similares características, indicando fechas de inicio y termino del proyecto, indicando además la conformidad por parte del cliente. El supervisor Técnico debe adjuntar Certificado de Estudios Profesional o Técnico afín o relacionado al área de la informática. 1) Currículum vitae 2) Certificados de estudios Profesional o Técnico afín o relacionado al área de la informática. Técnico Residente, deberá adjuntar Curriculum vitae acreditando experiencia cumpliendo funciones de igual naturaleza y conocimientos de bases de datos SQL, con certificados de las empresas o instituciones públicas o privadas a nombre del Técnico residente, donde ha trabajado explicitando la conformidad por parte del cliente y breve resumen de las tareas encomendadas además deberá adjuntar El Técnico Residente debe adjuntar Certificado de Estudios Profesional o Técnico afín o relacionado al área de la informática. 1) Currículum vitae. 2) Certificados de estudios Profesional o Técnico afín o relacionado al área de la informática.

Documentos Económicos

1.- 5.3. OFERTA ECONÓMICA El proponente deberá realizar su OFERTA ECONÓMICA a través del Sistema de Información Portal Mercado público, ingresando el valor total ofertado por el servicio que se licita. Se presentarán ofertas con valores netos, expresadas en moneda nacional. (FORMATO Nº 7)

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5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona natural

- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad

- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."

Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica

- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa

- Certificado de Vigencia de la Sociedad

- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales

- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial

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6. Criterios de evaluación

Ítem	Observaciones	Ponderación
1 Tiempo de Respuesta	Remitirse al punto 8 de las BAG.	20%
2 Tiempo de Solución de Fallas	Remitirse al punto 8 de las BAG.	15%
3 Precio	Remitirse al punto 8 de las BAG.	30%
4 Experiencia de la Empresa	Remitirse al punto 8 de las BAG.	10%
5 Experiencia Supervisor Técnico	Remitirse al punto 8 de las BAG.	10%
6 Técnico Residente	Remitirse al punto 8 de las BAG.	10%
7 Presentación de Antecedentes	Remitirse al punto 8 de las BAG.	2%
8 Existencia de Programas de Integridad en la Empres	Remitirse al punto 8 de las BAG.	3%

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7. Montos y duración del contrato

Estimación en base a:	Presupuesto Disponible

Fuente de financiamiento:	Presupuesto Municipal
Monto Total Estimado:	913920000

Justificación del monto estimado	El proyecto tiene un presupuesto MENSUAL estimado de 19.040.000-. IVA incluido, es decir, 913.920.000-. IVA incluido por los 48 meses.

Contrato con Renovación:	NO

Observaciones	Sin observaciones

Tiempo del Contrato	48 Meses

Plazos de pago:	30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago:	Transferencia Electrónica

Nombre de responsable de pago:	Rodrigo Arriola Poblete
e-mail de responsable de pago:	rarriola@mcerrillos.cl

Nombre de responsable de contrato:	Jorge Salgado
e-mail de responsable de contrato:	jsalgado@mcerrillos.cl
Teléfono de responsable del contrato:	56-02-33278012-

Prohibición de subcontratación:	Se permite subcontratación

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8. Garantías requeridas

Garantías de Seriedad de Ofertas

Beneficiario:	Municipalidad de Cerrillos
Fecha de vencimiento:	17-03-2024
Monto:	1500000 Peso Chileno

Descripción:	Para los efectos del cumplimiento de lo dispuesto precedentemente y con el propósito de afianzar su oferta el participante deberá presentar una garantía de seriedad de la oferta, a nombre de la Municipalidad de Cerrillos, por un valor ascendente a $ 1.500.000.- (un millón quinientos mil pesos), con una validez mínima de noventa (90) días corridos contados desde la fecha de la apertura Administrativa. Las características de la garantía: Ser pagadera a la vista, irrevocable y que asegure su cobro rápido y efectivo. Esta garantía podrá ser tomada por un tercero a nombre del proponente. En todos los casos el documento de Garantía deberá contener una Glosa que indique los siguiente: “Para Garantizar la Seriedad de la Oferta de la Propuesta Publica SISTEMAS DE GESTIÓN MUNICIPAL” y su correspondiente ID de litación”. En el caso de vale vista Bancario, Póliza de Seguros de Garantía (sin liquidador) u otro documento financiero pagadero a la vista e irrevocable, y que garantice la seriedad, será responsabilidad del oferente consignar la glosa al reverso de ella o adjuntar una carta adosado al documento, si el banco no accediere a hacerlo. Esta garantía podrá otorgarse física o electrónicamente. En los casos en que se otorgue de manera física o en soporte de papel deberá entregarse en un sobre cerrado en la Secretaría Municipal hasta la fecha de cierre de la licitación de acuerdo a lo indicado en el itinerario de la presente Propuesta Pública. Si la Garantía se otorgara de manera electrónica, deberá ajustarse a la Ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma y será requisito obligatorio subir una copia digitalizada de esta garantía al portal www.mercardopúblico.cl. Las ofertas que no se encuentren garantizadas por el monto y en la forma establecida no serán consideradas y serán declaradas inadmisible.

Glosa:	“Para Garantizar la Seriedad de la Oferta de la Propuesta Publica SISTEMAS DE GESTIÓN MUNICIPAL” ID 324-158-LR23

Forma y oportunidad de restitución:	Esta garantía será restituida una vez que sea adjudicada la licitación y notificada en el Sistema de Información. No obstante, tratándose del oferente adjudicado y de los oferentes que ocupen el segundo y tercer lugar de preferencia en el Acta de Evaluación se devolverá esta garantía una vez que esté aprobado por decreto el contrato respectivo dentro del plazo de 5 días corridos. Respecto de los oferentes no adjudicados, les será devuelta en atención a lo señalado en el Artículo 43 del Decreto N°250, de 2004, del Ministerio de Hacienda previa solicitud por escrito por parte del oferente en la Dirección Jurídica. El reintegro de la garantía deberá ser solicitado ante la unidad encargada de la licitación para tramitar su reintegro ante Tesorería Municipal. El reintegro de la garantía deberá ser solicitado ante la Dirección de Asesoría Jurídica, de forma personal entregando una carta o mediante correo electrónico dirigido (secretariajuridica@mcerrillos.cl), con la copia del documento y los datos del oferente para tramitar su reintegro ante Tesorería Municipal. Dará derecho a la Municipalidad de Cerrillos para hacer efectivo el cobro de esta garantía en los siguientes casos: • si el oferente no mantiene su oferta al momento de la adjudicación. • Si el adjudicatario no suscribe el respectivo contrato dentro del plazo previsto en las bases administrativas generales. • Si el adjudicatario antes de la aprobación del contrato respectivo por decreto no respeta su oferta inicial. • Si se comprueba que la oferta no es fidedigna. • Si el adjudicatario no entrega en forma oportuna la garantía de fiel cumplimiento de contrato.

Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato

Beneficiario:	Municipalidad de Cerrillos
Fecha de vencimiento:	06-05-2028
Monto:	5 %

Descripción:	Previo a la firma del contrato y dentro de los 15 días hábiles siguientes a la notificación de la resolución que adjudica la presente licitación por el Sistema de Información, el adjudicatario garantizará el fiel cumplimiento del contrato mediante la entrega al ITS de un documento o varios documentos que, en su conjunto, representen el monto o porcentaje a caucionar, el que sea pagadero a la vista, de carácter irrevocable y que asegure su cobro inmediato y rápido. A modo de ejemplo se aceptarán documentos boleta bancaria de garantía, vale vista, pagaré, póliza de seguro sin liquidador, depósito a plazo o cualquier otra forma que asegure el pago de la garantía de manera rápida y efectiva. Deberá estar expresado en moneda nacional. Dicha garantía deberá ser tomada a nombre de la Municipalidad de Cerrillos con la siguiente Glosa: “Para Garantizar el Fiel Cumplimiento de contrato de la Propuesta Publica SISTEMAS DE GESTIÓN MUNICIPAL” e identificando su ID, nombre de la licitación y que su objeto es para asegurar el fiel cumplimiento del contrato. Esta garantía podrá ser tomada por un tercero a nombre del proponente. Su monto deberá ser equivalente al 5% del valor total del contrato y por un tiempo de duración superior en noventa (90) días hábiles al plazo del contrato.

Glosa:	“Para Garantizar el Fiel Cumplimiento de contrato de la Propuesta Publica SISTEMAS DE GESTIÓN MUNICIPAL” ID 324-158-LR23

Forma y oportunidad de restitución:	Su devolución será ordenada por el Inspector Técnico del Servicio previo informe donde manifieste su conformidad con el servicio o entrega de bienes y demás obligaciones del contrato. En caso de aumento del contrato en relación a su precio o extensión de su plazo, el contratado o la empresa está obligado a modificar esta garantía en los mismos términos contemplados en las bases administrativas generales. La Municipalidad podrá hacer efectiva esta garantía en los siguientes casos: • Incumplimiento del contrato imputable al contratado. • Multas impagas cursadas por el Inspector Técnico del Servicio. • Término anticipado del contrato imputable al contratista. • Cuando la Municipalidad sea demandada ante los tribunales de justicia por un hecho imputable al contratado. • Para el pago de obligaciones laborales de previsión social y de salud adeudadas por el contratista.

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9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

Resolución de Empates

Durante La evaluación, en caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en la sumatoria del criterio “FACTOR TÉCNICO”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “FACTOR ECONÓMICO”, de continuar aun así empatados los oferentes, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “FACTOR ADMINISTRATIVOS”.

En última instancia en caso de seguir el empate se dirimirá en favor de oferentes que cuenten con “Valor Agregado”, como lo indica la viñeta n°9 de CARACTERÍSTICAS MÍNIMAS QUE DEBE CUMPLIR EL SERVICIO REQUERIDO, de las Bases Técnicas.

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