Ficha Licitación

1. Características de la licitación

Nombre de la licitación:

SERVICIO DE REGISTRO Y CONTROL DE ASISTENCIA BIOMETRICA PARA EDUCACION CERRILLOS

Estado:

Cerrada

Descripción:

La Ilustre Municipalidad de Cerrillos, a través de su secretaria Comunal de Planificación, tiene la necesidad de llamar a Licitación Pública denominada " SERVICIO DE REGISTRO Y CONTROL DE ASISTENCIA BIOMETRICA PARA EDUCACION CERRILLOS", ID 324-179-LE23, de acuerdo a requerimientos especificados en las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y otros documentos de la presente Licitación.

Tipo de licitación:

Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)

Tipo de convocatoria:

ABIERTO

Moneda:

Peso Chileno

Etapas del proceso de apertura:

Una Etapa

Contrato

Se requerirá suscripción de contrato

Toma de razón por Contraloría:

No requiere Toma de Razón por Contraloría

Publicidad de ofertas técnicas:

Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.

2. Organismo demandante

Razón social:

I MUNICIPALIDAD DE CERRILLOS

Unidad de compra:

Administración y Finanzas - Abastecimiento

R.U.T.:

69.255.000-5

Dirección:

Piloto Lazo Nº120

Comuna:

Cerrillos

Región en que se genera la licitación:

Región Metropolitana de Santiago

3. Etapas y plazos

Fecha de cierre de recepción de la oferta: 15-11-2023 15:30:00

Fecha de Publicación: 04-10-2023 18:09:00

Fecha inicio de preguntas: 04-10-2023 19:05:00

Fecha final de preguntas: 13-10-2023 17:00:00

Fecha de publicación de respuestas: 17-10-2023 17:00:00

Fecha de acto de apertura técnica: 15-11-2023 15:35:00

Fecha de acto de apertura económica (referencial): 15-11-2023 15:35:00

Fecha de Adjudicación: 24-11-2023 17:00:00

Fecha de entrega en soporte fisico No hay información

Fecha estimada de firma de contrato 26-12-2023

Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información

Visita a Terreno (Carácter Obligatoria). Es de carácter Obligatorio. El Oferente deberá registrarse en el Departamento de Educación Municipal DAEM, dependencia ubicada en La Primavera N° 1430. 11-10-2023 10:00:00

4. Antecedentes para incluir en la oferta

Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.

Documentos Administrativos

1.- .1. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS: Los oferentes deberán subir al Portal Mercado público los siguientes antecedentes solicitados como “DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS”, a saber: 5.1.1. Declaración Jurada Simple de Identificación del Proponente (FORMATO N.º 1). En el caso de las UTP cada uno de los integrantes deberá indicar su RUT e indicar el nombre, RUT y Firma del Apoderado o Representante con poderes suficientes para este y demás anexos. En caso de afectar una causal de inhabilidad a algún integrante de la Unión, ésta deberá decidir si continuará con el respectivo procedimiento de contratación con los restantes integrantes no inhábiles de la misma o se desiste de su participación. Para contrataciones iguales o superiores a 1.000 U.T.M, y sin perjuicio del resto de las disposiciones legales y reglamentarias que resulten aplicables, el acuerdo en que conste la unión temporal deberá materializarse por instrumento privado para la constitución de la UTP, la que deberá ser presentada al momento de la oferta, con la obligación de formalizar lo anterior a través de una escritura pública, una vez adjudicada la licitación. 5.1.2. Declaración Simple para Propuestas (FORMATO N.º 2). 5.1.3. Declaración Simple sobre el cumplimiento lo señalado en la ley N.º 20.123 que regula el trabajo en régimen de subcontratación (FORMATO N.º 3). 5.1.4. Declaración simple que contenga la identificación de los socios y accionistas principales que integran las sociedades o empresas prestadoras de acuerdo a lo indicado en el Titulo III, artículo 7, letra e) de la Ley N ° 20.285. (FORMATO N.º 4). 5.1.5. Si el oferente es Persona Jurídica, además deberá acompañar los siguientes documentos: a) Copia del RUT de la empresa. b) Copia de cédula de identidad vigente de representante legal. c) Certificado de Vigencia de la Sociedad otorgado por el Conservador de Bienes Raíces con una antigüedad no superior a 60 días corridos, contados desde la fecha de apertura de la propuesta. d) Certificado de Vigencia de Poderes otorgados por el Conservador de Bienes Raíces con una antigüedad no superior a 60 días corridos, contados desde la fecha de apertura de la propuesta. También serán válidos los certificados entregados conforme a la Ley N.º 20.659 para acreditar la vigencia de la sociedad y representante legal, ambos certificados deberán tener una antigüedad no superior a 60 días corridos, contados desde la fecha de apertura de la propuesta. e) Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, deberán adjuntar el documento de su constitución, modificaciones y el instrumento donde conste su representante o apoderado con poderes suficiente. 5.1.6. Si el oferente es una Persona Natural, además deberá presentar los siguientes documentos: a) Copia de Cédula de Identidad vigente por ambos lados. 5.1.7. Todos los oferentes deberán presentar la cartola tributaria del Servicio de Impuestos Internos en el cual el giro del oferente debe coincidir con el objeto de la presente licitación pública. “De no coincidir el objeto de la licitación con el giro del oferente, se rechazará su oferta y se dejará fuera de bases.”

Documentos Técnicos

1.- 5.2. OFERTA TÉCNICA El oferente deberá presentar su oferta técnica a través del portal Mercado público adjuntando los siguientes antecedentes y/o documentos: 5.2.1. Declaración Simple de la cantidad de proyectos ejecutados totalmente (FORMATO N.º 5) que demuestren capacidad para ejecutar este tipo de servicio de Asistencia Biométricas, suscritos con entidades (Públicas y/o Privadas). La experiencia solicitada se debe acreditar con proyectos ejecutados con recepción conforme. Solo se evaluarán los proyectos ejecutados totalmente entre el periodo de mayo 2018 a mayo 2023. Para evaluar la “Experiencia – Cantidad de Proyectos Ejecutados” del punto 8.2.1., la experiencia se acreditará SOLAMENTE con certificados de Experiencia del mandante u órdenes de compra “Con Recepción Conforme”, emitidas por entidades públicas o empresas privadas a nombre del Oferente, no de socios, accionistas u otros, a excepción de las U.T.P respecto de las cuales se aceptará acreditar experiencia en base a los miembros que integren la U.T.P considerados individualmente. Se insta a no subir otros documentos, tales como, contratos, decretos de adjudicación, actas de recepciones u otros que no sean los ya mencionados. Todos los certificados de experiencia, extendidos por los mandantes de los servicios ejecutados deberán contener al menos, todo lo siguiente: a) Nombre del servicio. b) Nombre, Rut y Teléfono del mandante del servicio c) Nombre, RUT y teléfono del Oferente d) Duración del contrato. e) Fecha de Inicio y de Término del Contrato f) Monto del contrato. 5.2.2. Declaración Simple del plazo de Entrada en marcha del servicio, Se deberá indicar el plazo de Implementación y habilitación del Servicio Entendiéndose de vez suscrito el contrato. (FORMATO N.º 6), en él debe señalarse en días enteros y corridos. Este hará mención al tiempo que utilizará la empresa en la implementación y puesta en marcha del servicio en todos establecimientos. Todos los certificados de experiencia, extendidos por los mandantes del o los servicio (s)deberán contener al menos, todo lo siguiente. a) Nombre del Proyecto. b) Nombre, Rut Teléfono del mandante del Proyecto. c) Nombre, Rut Teléfono del oferente. d) Breve descripción que indique claramente el trabajo ejecutado. e) Duración del Contrato. f) Fecha de inicio y Termino del Contrato. g) Monto del Contrato. h) Que Señale claramente la conformidad del Servicio. Muy importante: Todos los certificados de entidades públicas deben ser emitidos por las Dirección o departamento que tiene a cargo el desarrollo del proyecto ejecutados. Los Certificados de entidades Privadas deben ser emitidos por quien administra el contrato. Todos los certificados deben indicar: nombre, Rut, cargo, firma y timbre correspondiente a la persona (mandante) que emite el certificado. 5.2.3. Plan de Trabajo, Carta Gantt, informe técnico y programa de capacitación al personal de Educacion en relación a las bases y especificaciones técnicas de esta licitación. 5.2.4. Pronunciamiento del Departamento Jurídico de la Dirección del Trabajo, respecto de que el servicio prestado se ajusta a las exigencias sobre la materia que establece el Dictamen 1140/027 del 2016. 5.2.5. Declaración Simple, de la identificación del Supervisor y Técnico a cargo del Servicio quien será el nexo entre el departamento de educación y el adjudicado (FORMATO N.º 7). Deberá indicar según corresponda el nombre, el curriculum vitae de cada uno, donde señalen la experiencia y trabajos desarrollados en similares características al servicio licitado por este municipio. 5.2.6. Declaración Simple (FORMATO N°8), donde el oferente deberá indicar TIEMPO DE RESPUESTA Y TIEMPO DE SOLUCION a problemas que puedan surgir en el desarrollo del servicio deben ser presentados en formato de horas corridas. 5.2.5. Declaración Simple del cumplimiento de Materias de Alto Impacto Social (FORMATO N.º 9), el oferente deberá indicar y adjuntar los medios de verificación del cumplimiento de las materias señaladas en el punto 8.2.4. de las Bases.

Documentos Económicos

1.- 5.3. OFERTA ECONÓMICA El proponente deberá realizar su OFERTA ECONÓMICA a través del Sistema de Información Portal Mercado público, ingresando el valor neto total ofertado por el servicio que se licita y también indicando el valor mensual de dicho servicio. Se presentarán ofertas con valores netos, expresadas en moneda nacional. (FORMATO N.º 10).de no coincidir el valor mensual con el total la oferta quedara inadmisible. 5.4. De verificarse que el oferente ha omitido, ocultado o manipulado la información referente a la documentación requerida al momento de presentar su oferta u otros antecedentes que a juicio de la municipalidad implique vulnerar el principio de igualdad entre los oferentes su oferta será rechazada. Los oferentes deben constatar que el envío de su oferta a través del portal electrónico de compras públicas haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los formularios y anexos requeridos completados de acuerdo con lo establecido en las presentes bases. Debe verificar que los archivos que se ingresen contengan efectivamente los anexos y formatos solicitados. Asimismo, se debe comprobar siempre, luego de que se finalice la última etapa de ingreso de la oferta respectiva, que se produzca el despliegue automático del “Comprobante de Envío de Oferta” que se entrega en dicho Sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo. En dicho comprobante será posible visualizar los anexos y formatos adjuntos, cuyo contenido es de responsabilidad del oferente. El hecho de que el oferente haya obtenido el “Comprobante de envío de ofertas” señalado, únicamente acreditará el envío de ésta a través del Sistema, pero en ningún caso certificará la integridad o la completitud de ésta, lo cual será evaluado por la comisión evaluadora. En caso de que, antes de la fecha de cierre de la licitación, un proponente edite una oferta ya enviada, deberá asegurarse de enviar nuevamente la oferta una vez haya realizado los ajustes que estime, debiendo descargar un nuevo Comprobante. La Municipalidad se reserva el derecho en cualquier instancia del proceso las veces que estime necesario de revisar los antecedentes de los proponentes que se presentan a esta licitación.

5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona natural

- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad

- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."

Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad: