Ficha Licitación

Licitación ID: 324-8-LQ25

SERVICIO DE HERRAMIENTAS Y SERVICIOS EN LA NUBE

Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE CERRILLOS

Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 81

Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.

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SERVICIO DE HERRAMIENTAS Y SERVICIOS EN LA NUBE, PARA LA MUNICIPALIDAD DE CERRILLOS

Contenido de las bases

1. Características de la licitación
2. Organismo demandante
3. Etapas y plazos
4. Antecedentes para incluir en la oferta
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

6. Criterios de evaluación
7. Montos y duración del contrato
8. Garantías requeridas
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

1. Características de la licitación

Nombre de la licitación:

SERVICIO DE HERRAMIENTAS Y SERVICIOS EN LA NUBE

Estado:

Desierta (o art. 3 ó 9 Ley 19.886)

Descripción:

La Municipalidad de Cerrillos requiere el “SERVICIO DE HERRAMIENTAS OFIMATICAS Y SERVICIOS EN LA NUBE”, que incluye almacenamiento, correo electrónico en la nube y herramientas de trabajo colaborativo tendientes a soportar la comunicación entre sus funcionarios y colaboradores, junto con implementar videollamadas y fortalecer el trabajo colaborativo. Asimismo, el servicio a contratar deberá brindar un alto nivel de seguridad, teniendo como mínimo, encriptación de sus comunicaciones, junto con asegurar la disponibilidad, integridad y confidencialidad de los datos.

Tipo de licitación:

Pública-Licitación Pública igual o superior a 2.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LQ)

Tipo de convocatoria:

ABIERTO

Moneda:

Peso Chileno

Etapas del proceso de apertura:

Una Etapa

Toma de razón por Contraloría:

No requiere Toma de Razón por Contraloría

Publicidad de ofertas técnicas:

Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.

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2. Organismo demandante

Razón social:

I MUNICIPALIDAD DE CERRILLOS

Unidad de compra:

Administración y Finanzas - Abastecimiento

R.U.T.:

69.255.000-5

Dirección:

Piloto Lazo Nº120

Comuna:

Cerrillos

Región en que se genera la licitación:

Región Metropolitana de Santiago

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3. Etapas y plazos

Fecha de cierre de recepción de la oferta: 17-03-2025 15:00:00

Fecha de Publicación: 20-02-2025 16:27:32

Fecha inicio de preguntas: 20-02-2025 17:05:00

Fecha final de preguntas: 03-03-2025 17:45:00

Fecha de publicación de respuestas: 10-03-2025 17:55:00

Fecha de acto de apertura técnica: 17-03-2025 15:30:00

Fecha de acto de apertura económica (referencial): 17-03-2025 15:30:00

Fecha de Adjudicación: 10-04-2025 18:00:00

Fecha de entrega en soporte fisico 17-03-2025

Fecha estimada de firma de contrato 12-05-2025

Tiempo estimado de evaluación de ofertas 1 Horas

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4. Antecedentes para incluir en la oferta

Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.

Documentos Administrativos

1.- 5.1.1. Declaración Jurada Simple de Identificación del Proponente (FORMATO N°1). En el caso de las UTP cada uno de los integrantes deberá indicar su RUT e indicar el nombre, RUT y firma del Apoderado o Representante con poderes suficientes para este y demás anexos. 5.1.2. Declaración Simple para Propuestas (FORMATO N°2). 5.1.3. Los oferentes deberán contar con inicio de actividad económica acorde al objeto de la presente licitación pública. 5.1.4. Si el oferente es una Persona Natural, deberá adjuntar: a) Copia de Cédula de Identidad vigente por ambos lados. 5.1.5. Si el oferente es Persona Jurídica, además deberán contar con lo siguiente: a) Copia de cédula de identidad vigente de representante legal por ambos lados. b) Identificación de los socios y accionistas principales que integran las sociedades o empresas prestadoras de acuerdo a lo indicado en el Titulo III, artículo 7, letra e) de la Ley N°20.285. c) Certificado de Vigencia de la Sociedad otorgado por el Conservador de Bienes Raíces, el cual se deberá encontrar vigente al momento de la apertura. d) Certificado de Vigencia de Poderes otorgados por el Conservador de Bienes, el cual se deberá encontrar vigente al momento de la apertura. En cuanto a las letras c) y d), también serán válidos los certificados entregados conforme a la Ley N°20.659 para acreditar la vigencia de la sociedad y representante legal, debiendo encontrarse vigentes al momento de la apertura. En caso de ofertas presentadas por Unión Temporal de Proveedores cada integrante, deberá presentar todos los documentos requeridos precedentemente, de conformidad con su condición particular (persona natural o jurídica), y en la forma y oportunidad dispuesta para ello. Adicionalmente se deberá adjuntar la correspondiente escritura, que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma, de acuerdo a lo indicado en el punto “PARTICIPANTES” de las presentes B.A.G. Los antecedentes y/o documentos administrativos solicitados, no serán necesarios adjuntarlos, si estos se encuentran en el Registro de Proveedores del portal de www.mercadopublico.cl, siempre y cuando, estos antecedentes y/o documentos, se encuentren en la forma y vigencia solicitada en las presentes bases.

Documentos Técnicos

1.- 5.2.1. Declaración Simple de Licencias Hardware/Software y su Almacenamiento (FORMATO N°3). Respecto al Servicio en la Nube debe ser Ilimitado y respecto al servicio de Ofimática y Correo, el oferente debe señalar la capacidad de almacenamiento, no pudiendo ser menor a 1TB, de acuerdo a lo establecido en el punto 4 de las Especificaciones Técnicas. Nota: Las ofertas que declaren una capacidad menor a la requerida serán declaras inadmisibles. 5.2.2. Declaración Simple de los Plazos de Ejecución, establecidos en las Especificaciones Técnicas (FORMATO N°4), los cuales no podrán superar los señalados a continuación: a) Entrega de Licencia. No puede ser superior a 15 días hábiles contado desde la formalización de la contratación. b) Plan de gestión de cambio acorde a la CARTA DE NAVEGACIÓN solicitada en el punto 5.2.10 de las presentes bases. No pudiendo ser superior a 30 días hábiles contado desde la entrega de las licencias. c) Periodo de Transición acorde a la CARTA GANTT, solicitada en el punto 5.2.11 de las presentes bases. No pudiendo ser superior a 30 días hábiles, contado desde la entrega del servicio. d) Comienzo de Capacitaciones. No pudiendo ser superior 45 días hábiles una vez implementada la plataforma. Nota: Las ofertas que superen los plazos señalados en este punto serán declaradas inadmisibles. 5.2.3. Declaración Simple Plan de Consultorías (FORMATO N°5). El oferente deberá declarar el Plan de Consultoría e indicar la cantidad de sesiones de acuerdo a lo establecido en el punto 5.1 de las Especificaciones Técnicas, no pudiendo ser inferiores a dos mensuales. Nota: Las ofertas que declaren una cantidad menor a la requerida serán declaras inadmisibles. 5.2.4. Declaración Simple de Existencia de Programas de Integridad y Ética Empresarial del Proveedor (FORMATO N°6), el oferente deberá indicar y adjuntar los medios de acreditación de lo señalado en el punto 9.2.5. de las Bases Administrativas Generales. 5.2.5. Declaración Simple del Supervisor(a) del Servicio (FORMATO N°7), El oferente deberá designar un Supervisor(a) del Servicio, que estará a cargo de las demandas en el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas, Bases Administrativas y contrato, así también, será el nexo operativo y administrativo del contratista con el municipio. Tendrá el control, dirección y seguimiento permanente de las acciones encomendadas a ejecutar, manteniendo comunicación permanente con el Inspector(a) Técnico(a). 5.2.6. Declaración Simple del Compromiso de Confidencialidad (FORMATO N°8) 5.2.7. Declaración Simple Servicio POST VENTA (FORMATO N°9). El oferente deberá declarar el servicio de Post Venta de acuerdo con lo señalado en el punto 7 de las Especificaciones Técnicas, señalando el cumplimiento de los tiempos de respuesta y solución de ticket. 5.2.8. FICHA TÉCNICA del servicio solicitado, que cumpla con las características señaladas en las Especificaciones Técnicas. 5.2.9. Documento que certifique la “REPRESENTACIÓN LEGAL DEL PRODUCTO Y/O SOLUCIÓN”, de acuerdo a lo exigido en el punto 3.9 de las Especificaciones Técnicas. 5.2.10. CARTA DE NAVEGACIÓN, el cual detalle el Plan de Gestión al Cambio, que incluya plan de consultorías, plan de gobierno y plan de visibilidad y asesorías, de acuerdo a lo establecido en el punto 5 de las Especificaciones Técnicas, no pudiendo ser superior a 30 días hábiles. Nota: Las ofertas que superen el plazo señalado serán declaras inadmisibles. 5.2.11. CARTA GANTT, con los plazos de periodo de transición de acuerdo a lo establecido en el punto 6 de las Especificaciones Técnicas, no pudiendo ser superior a 30 días hábiles. Nota: Las ofertas que superen el plazo señalado serán declaras inadmisible.

2.- 5.3.1. Declaración Simple del cumplimiento de Materias Sustentables e Inclusión (FORMATO N°10), el oferente deberá indicar y adjuntar los medios de verificación del cumplimiento de las materias señaladas en el punto 9.3.1. de las Bases.

Documentos Económicos

1.- Los oferentes, además de ingresar su oferta económica al portal www.mercadopublico.cl, consignando el precio en valor total NETO del servicio, expresado en moneda nacional, antes de la hora y fecha señalada como cierre de la propuesta, deberán señalar su oferta en el FORMATO OFERTA ECONÓMICA. En el caso que dicho formato se encuentre incompleto o existan incongruencias con el comprobante de oferta del portal, la oferta será declarada inadmisible. Los proponentes, deberán considerar todos los gastos directos e indirectos que irrogue el cumplimiento del servicio según la materia de la licitación, a modo de ejemplo: Distribución, empaque, permisos, traslados especiales, costos de garantías, protocolización del contrato y en general lo necesario para cumplir los requisitos establecidos.

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5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona natural

- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad

- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."

Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica

- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa

- Certificado de Vigencia de la Sociedad

- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales

- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial

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6. Criterios de evaluación

Ítem	Observaciones	Ponderación
1 Cumplimiento de los requisitos	Remitirse al punto n°9.2.7 de las bases administrativas generales.	4%
2 Capacidad Servicio de Ofimática y Correo	Remitirse al punto n°9.2.1 de las Bases administrativas generales.	10%
3 Plazo Plan de Gestión de Cambio	Remitirse al punto n°9.2.2 de las bases administrativas generales.	5%
4 Plazo Período de Transición	Remitirse al punto n°9.2.3 de las bases administrativas generales.	5%
5 Cantidad Sesiones de Consultorías	Remitirse al punto n°9.2.4 de las Bases administrativas generales.	5%
6 Existencia de Programas de Integridad y Ética Empr	Remitirse al punto n°9.2.5 de las Bases administrativas generales.	3%
7 Comportamiento Contractual	Remitirse al punto n°9.2.6 de las Bases administrativas generales.	3%
8 Materias Sustentables e Inclusión	Remitirse al punto n°9.3.1 de las bases administrativas generales	5%
9 Precio	Remitirse al punto n°9.1 de las bases administrativas generales.	60%

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7. Montos y duración del contrato

Estimación en base a:	Presupuesto Disponible

Fuente de financiamiento:	Presupuesto Municipal
Monto Total Estimado:	224000000

Justificación del monto estimado	Remitirse al punto 1.4 de las BAG

Contrato con Renovación:	NO

Observaciones	Sin observaciones

Tiempo del Contrato	36 Meses

Plazos de pago:	30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago:	Transferencia Electrónica

Nombre de responsable de pago:	Municipalidad de Cerrillos
e-mail de responsable de pago:	crojas@mcerrillos.cl

Nombre de responsable de contrato:	Municipalidad de Cerrillos
e-mail de responsable de contrato:	juvenal.urizar@mcerrillos.cl
Teléfono de responsable del contrato:	56-2-23327804-

Prohibición de subcontratación:	Se permite subcontratación

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8. Garantías requeridas

Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato

Beneficiario:	Municipalidad de cerrillos
Fecha de vencimiento:	19-02-2030
Monto:	5 %

Descripción:	El o los adjudicatarios deberán presentar la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, la que tendrá por objeto resguardar el correcto cumplimiento, por parte del contratista, de las obligaciones emanadas del contrato y el pago de las obligaciones laborales y sociales. Posterior a la notificación de adjudicación en el sistema de información y en un plazo de hasta 10 días corridos, el adjudicatario deberá hacer entrega de esta garantía al Inspector(a) Técnico(a), quien remitirá oportunamente la garantía original a Tesorería Municipal para su custodia, una copia a la Dirección Jurídica para la confección del contrato debiendo los datos relevantes que consigne la referida garantía, ser incorporados a una de las cláusulas del contrato y copia al Departamento de Gestión de Contrato. El adjudicatario garantizará el fiel cumplimiento del contrato mediante la entrega de uno o varios documentos de la misma naturaleza que, en su conjunto, representen el monto o porcentaje a caucionar, el que sea pagadero a la vista, de carácter irrevocable y a primer requerimiento, que asegure su cobro de manera rápido y efectivo. A modo de ejemplo se aceptarán documentos boleta bancaria de garantía, vale vista, pagaré, póliza de seguro sin liquidador, depósito a plazo o cualquier otra forma que asegure el pago de la garantía de manera rápida y efectiva. Dicha garantía podrá ser tomada por el proveedor contratista por sí mismo o mediante un tercero a nombre de éste; en este último caso, lo señalado deberá quedar explicitado por parte del tercero en el mismo documento de garantía o mediante un documento anexo. La garantía deberá ser tomada a nombre de la Municipalidad de Cerrillos con la siguiente glosa: GLOSA Para garantizar el Fiel Cumplimiento del Contrato de la propuesta publica: “SERVICIO DE HERRAMIENTA Y SERVICIO EN LA NUBE, PARA LA MUNICIPALIDAD DE CERRILLOS” ID 324-8-LQ25. El monto de la garantía deberá ser equivalente al 5% del precio final neto ofertado, en moneda nacional, la cual tendrá una validez de sesenta (60) días hábiles contados desde el término del contrato. En caso de aumento del contrato en relación a su precio o extensión de su plazo, el adjudicado está obligado a otorgar y mantener vigente esta garantía en los mismos términos contemplados en las bases administrativas generales. Esta garantía podrá otorgarse física o electrónicamente. En los casos en que se otorgue de manera física debe entregarse en las condiciones determinadas por el Inspector(a) Técnico(a). Si la garantía se otorga de manera electrónica, deberá ajustarse a la Ley N°19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma. La Municipalidad podrá hacer efectiva esta garantía en los siguientes casos: • Incumplimiento del contrato imputable al contratista. • Para el pago de obligaciones laborales de previsión social y de salud adeudas por el contratista, tratándose de servicios. • Multas impagas cursadas por el Inspector(a) Técnico(a). • Término anticipado del contrato imputable al contratista. • Cuando la Municipalidad sea demandada ante los tribunales de justicia por un hecho imputable al contratista. • U otras que contemplan las bases. En caso del cobro de esta garantía, derivado del incumplimiento de las obligaciones contractuales del adjudicatario, este deberá reponer la garantía por igual monto y con la misma vigencia que la que reemplaza, en un plazo de 10 días hábiles, contados desde la notificación de cobro. Su devolución será ordenada por el Inspector(a) Técnico(a) en conjunto con el informe de recepción donde manifieste su total conformidad con el servicio y el cumplimiento de las demás obligaciones del contrato.

Glosa:	Para garantizar el Fiel Cumplimiento del Contrato de la propuesta publica: “SERVICIO DE HERRAMIENTA Y SERVICIO EN LA NUBE, PARA LA MUNICIPALIDAD DE CERRILLOS” ID 324-8-LQ25.

Forma y oportunidad de restitución:	Su devolución será ordenada por el Inspector(a) Técnico(a) en conjunto con el informe de recepción donde manifieste su total conformidad con el servicio y el cumplimiento de las demás obligaciones del contrato.

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9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

Resolución de Empates

Durante la evaluación, en caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en orden de prelación en los siguientes criterios:

1) Oferta Económica.

2) Capacidad Servicio de Ofimática y Correo

3) Plazo Plan de Gestión de Cambio

4) Plazo Periodo de Transición

5) Cantidad Sesiones de Consultorías.

6) Materias Sustentables e Inclusión.

7) Cumplimiento de Requisitos formales.

8) Existencia de Programas de Integridad y Ética Empresarial del Proveedor.

9) Comportamiento Contractual.

Finalmente, si aún persiste el empate, se seleccionará a la oferta que ingresó primero en el portal www.mercadopublico.cl.

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10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública

No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.

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