Licitación ID: 3243-4-LR22
Convenio de Suministro para la Provisión de Productos Alimenticios Servicios de Coctelería Y Banquetería Paquetería menor y otros afines 2022-2023
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE SANTO DOMINGO
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 3
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.

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Productos o servicios
1
Platos combinados frescos 1 Unidad no definida
Cod: 50192701
Alimentos de todo tipo entre los que se cuentan: abarrotes, frutas, verduras, carnes y sus derivados, todo tipo de alimentos perecibles y no perecibles, frescos, congelados, dulcería, chocolatería, bebidas, vinos y licores.  

2
Banquetes 1 Unidad no definida
Cod: 90101601
Servicio de coctelería y banquetería en local  

3
Servicios de catering 1 Unidad no definida
Cod: 90101603
Servicio de coctelería y banquería para actividades en Terreno  

4
Galletas dulces o pastelitos 1 Unidad no definida
Cod: 50181905
Panadería y bollería de todo tipo  

5
Salas de reuniones o banquetes 1 Unidad no definida
Cod: 90111603
Arriendo de Salón, implementación, vajilla, cubiertos, cristalería y afines  

6
Artículos de papelería 1 Unidad no definida
Cod: 14111509
Artículos de paquetería, papelería, desechables, básicos de aseo y otros afines  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Convenio de Suministro para la Provisión de Productos Alimenticios Servicios de Coctelería Y Banquetería Paquetería menor y otros afines 2022-2023
Estado:
Adjudicada
Descripción:
Convenio de Suministro para la Provisión de Productos Alimenticios, Servicios de Coctelería Y Banquetería, Paquetería menor y otros afines 2022-2023
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 5.000 UTM (LR)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
I MUNICIPALIDAD DE SANTO DOMINGO
Unidad de compra:
Departamento Secpla
R.U.T.:
69.073.500-8
Dirección:
PLAZA DEL CABILDO S/NUMERO
Comuna:
Santo Domingo
Región en que se genera la licitación:
Región de Valparaíso
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 21-03-2022 17:00:00
Fecha de Publicación: 18-02-2022 17:03:01
Fecha inicio de preguntas: 18-02-2022 18:30:00
Fecha final de preguntas: 28-02-2022 17:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 08-03-2022 19:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 22-03-2022 9:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 22-03-2022 9:00:00
Fecha de Adjudicación: 04-05-2022 10:02:29
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- 8.1 ANEXOS ADMINISTRATIVOS a) FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE Y SU REPRESENTANTE LEGAL, CUANDO CORRESPONDA. (ANEXO N° 1) b) FORMULARIO DE DECLARACIÓN JURADA SIMPLE CONOCIMIENTO DEL CONTRATO (ANEXO N° 2) En que el oferente declare estar en conocimiento de las características generales del contrato, características de las líneas de productos y plazos en los cuales se ejecutará el contrato de suministro descrito en bases de licitación y anexos que forman parte de la propuesta y que acepta ésta en todas sus partes, así como la facultad privativa de la Unidad Técnica de adjudicar o no la línea.
Documentos Técnicos
1.- 8.3 ANEXOS TÉCNICOS 8.3.1 SATISFACCIÓN DEL SERVICIO (ANEXO N° 4) Este criterio pretende medir la calidad de los productos y/o servicios ofertados por el proveedor en el mercado, desde el punto de vista de la conformidad y/o satisfacción de los clientes atendidos. Se medirá la experiencia en atención a empresas e instituciones públicas y/o privadas en cuanto a los siguientes conceptos: • Buena calidad de los productos. • Responsabilidad en la Entrega comprometida. Para evaluar este criterio el proveedor interesado deberá adjuntar documentos emitidos por clientes atendidos, los que deberán ser debidamente suscritos por representante de ésta con sus datos de contacto, para verificación si el municipio lo estima conveniente. Los documentos se considerarán válidos, sólo si señalan buena recomendación de los dos conceptos señalados anteriormente en este mismo numeral (Calidad y Responsabilidad)". 8.3.2 UBICACIÓN GEOGRÁFICA (ANEXO N°5) Este criterio pretende medir la cercanía del proveedor con el municipio. Se evaluará la ubicación geográfica del proveedor interesado, entendiéndose por tal, la dirección del lugar donde se encuentre establecido el punto de venta de los productos ofertados, la cual deberá ser declarada por oferente en ANEXO N° 5. Sumado a esto, el oferente deberá comprometer plazos de entrega para su oferta. (ANEXO N°5) 8.3.3 COMPORTAMIENTO DEL PROVEEDOR EN MERCADO PÚBLICO (ANEXO N°4) Este criterio pretende verificar el comportamiento del proveedor con otras Instituciones Públicas, a fin de calificar el cumplimiento de los servicios en la forma y plazos comprometidos. Para acreditar este criterio, los proveedores interesados serán analizados con su RUT, en la ficha pertinente de Chileproveedores, para lo cual deberán estar inscritos y hábiles. Se considerarán completamente idóneos en este aspecto, aquellos proveedores que no registren reclamo alguno. Los proveedores no registrados, obtendrán 0 puntos.
 
Documentos Económicos
1.- 8.2 ANEXOS ECONÓMICOS 8.2.1.- FORMULARIO DE OFERTA ECONÓMICA: (ANEXO N° 3). Adjuntar formulario de Cotización (Anexo N°3) con los valores y detalles de cada producto requerido. Si bien este formulario sólo contiene los productos y/o servicios de mayor demanda y no contempla la totalidad de aquellos que se pudieren requerir en el ejercicio de este convenio, los valores que en él consignen el o los proveedores interesados, serán considerados como “tarifa oficial” para la ejecución del contrato de suministro. Los valores ofertados deberán ser netos y considerar costo de entrega.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
No hay información de requisitos para persona natural


Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
No hay información de requisitos para persona jurídica

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 UBICACIÓN GEOGRAFICA Este criterio pretende medir la cercanía del proveedor con el municipio. Se evaluará la ubicación geográfica del proveedor interesado, entendiéndose por tal, la dirección del lugar donde se encuentre establecido el punto de venta de los productos ofertados, la cual deberá ser declarada por oferente en ANEXO N° 5. Sumado a esto, el oferente deberá comprometer plazos de entrega para su oferta. PROVINCIA SAN ANTONIO 20% REGIÓN VALPARAÍSO / SANTIAGO 10% OTRA REGIÓN 5% 20%
2 CUMPLIMIENTO REQUISITOS FORMALES Se evaluara de la siguiente manera: Entrega dentro de su oferta el 100% de la documentación requerida en presentación de la oferta. 5% Entrega antecedentes incompletos, sin embargo el organismo podrá solicitar documentos a través de foro inverso 1% No presenta o no responde solicitud a través de foro inverso 0 5%
3 SATISFACCIÓN DEL SERVICIO Se medirá la experiencia en atención a empresas e instituciones públicas y/o privadas en cuanto a los siguientes conceptos: • Buena calidad de los productos. • Responsabilidad en la Entrega comprometida. Se evaluara según tabla Oferta con Mayor Nº de Certificados 25% Oferta en segundo lugar según Mayor N° de Certificados 20% Oferta en tercer lugar según Mayor N° de Certificados 15% Ofertas en cuarto lugar según Mayor N° de Certificados 10% Ofertas en quinto lugar según Mayor N° de Certificados 5% Todas las ofertas desde el sexto lugar según Mayor N° de Certificados 0% 25%
4 COMPORTAMIENTO DEL PROVEEDOR EN MERCADO PUBLICO Se evaluara según tabla: Sin Reclamos 10% 01 Reclamo 7% 02 Reclamos 5% 03 Reclamos 3% 04 o más Reclamos 0% 10%
5 OFERTA ECONOMICA Se calcula de acuerdo a la siguiente fórmula: %OEi =(OM / OE) *40 Donde: OM: Valor Oferta Mínima OE: Valor Oferta Evaluada 40%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: MUNICIPAL
Monto Total Estimado: 536600000
Justificación del monto estimado Este Convenio Suministro, será financiado por la Ilustre Municipalidad de Santo Domingo a través del Presupuesto Municipal Vigente.
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Los valores ofertados deberán ser netos y considerar costo de entrega.
Tiempo del Contrato 24 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: LILIANA RIQUELME
e-mail de responsable de pago: IABARCA@SANTODOMINGO.CL
Nombre de responsable de contrato: CESAR OROZCO
e-mail de responsable de contrato: COROZCOM@SANTODOMINGO.CL
Teléfono de responsable del contrato: 56-35-2200685-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
Toda subcontratación deberá contar con la autorización del municipio a través de correo electrónico, si este no se pronunciare dentro del plazo del décimo día de solicitada la autorización, se dará por aprobada
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE SANTO DOMINGO
Fecha de vencimiento: 30-04-2022
Monto: 3000000 Peso Chileno
Descripción: No hay información
Glosa: Garantizar la seriedad de la oferta para la propuesta pública "CONVENIO DE SUMINISTRO PARA LA PROVISIÓN DE PRODUCTOS ALIMENTICIOS, SERVICIOS DE COCTELERÍA Y BANQUETERÍA, PAQUETERÍA MENOR Y OTROS AFINES 2022-2023"
Forma y oportunidad de restitución: Esta garantía será restituida, a través de la Tesorería Municipal, una vez suscrito el contrato correspondiente en un plazo no superior a 10 días hábiles.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE SANTO DOMINGO
Fecha de vencimiento: 29-02-2024
Monto: 2000000 Peso Chileno
Descripción: ITEM N° 1: Alimentos de todo tipo entre los que se cuentan: abarrotes, frutas, verduras, carnes y sus derivados, todo tipo de alimentos perecibles y no perecibles, frescos, congelados, dulcería, chocolatería, bebidas, vinos y licores".
Glosa: “GARANTIZAR EL FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO DE SUMINISTRO: CONVENIO DE SUMINISTRO PARA LA PROVISIÓN DE PRODUCTOS ALIMENTICIOS, SERVICIOS DE COCTELERÍA Y BANQUETERÍA, PAQUETERÍA MENOR Y OTROS AFINES 2022-2023”.
Forma y oportunidad de restitución: Esta Garantía será restituida una vez efectuada la recepción conforme del servicio, sin observaciones, por parte de la Unidad Técnica. En caso de haber aumentos de plazo (prórroga) o por modificación de especificaciones, se deberá modificar el contrato respectivo. Al mismo tiempo, se deberán modificar las fechas de vencimiento de los Documentos de Garantía en igual cantidad de días del aumento de plazo.
   
Beneficiario: ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE SANTO DOMINGO
Fecha de vencimiento: 29-02-2024
Monto: 800000 Peso Chileno
Descripción: ITEM N° 2: “Servicio de coctelería y banquetería en local",
Glosa: “GARANTIZAR EL FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO DE SUMINISTRO: CONVENIO DE SUMINISTRO PARA LA PROVISIÓN DE PRODUCTOS ALIMENTICIOS, SERVICIOS DE COCTELERÍA Y BANQUETERÍA, PAQUETERÍA MENOR Y OTROS AFINES 2022-2023”.
Forma y oportunidad de restitución: Esta Garantía será restituida una vez efectuada la recepción conforme del servicio, sin observaciones, por parte de la Unidad Técnica. En caso de haber aumentos de plazo (prórroga) o por modificación de especificaciones, se deberá modificar el contrato respectivo. Al mismo tiempo, se deberán modificar las fechas de vencimiento de los Documentos de Garantía en igual cantidad de días del aumento de plazo.
   
Beneficiario: ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE SANTO DOMINGO
Fecha de vencimiento: 29-02-2024
Monto: 800000 Peso Chileno
Descripción: ITEM N ° 3: “Servicio de coctelería y banquetería para actividades en Terreno”
Glosa: “GARANTIZAR EL FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO DE SUMINISTRO: CONVENIO DE SUMINISTRO PARA LA PROVISIÓN DE PRODUCTOS ALIMENTICIOS, SERVICIOS DE COCTELERÍA Y BANQUETERÍA, PAQUETERÍA MENOR Y OTROS AFINES 2022-2023”.
Forma y oportunidad de restitución: Esta Garantía será restituida una vez efectuada la recepción conforme del servicio, sin observaciones, por parte de la Unidad Técnica. En caso de haber aumentos de plazo (prórroga) o por modificación de especificaciones, se deberá modificar el contrato respectivo. Al mismo tiempo, se deberán modificar las fechas de vencimiento de los Documentos de Garantía en igual cantidad de días del aumento de plazo.
   
Beneficiario: ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE SANTO DOMINGO
Fecha de vencimiento: 29-02-2024
Monto: 400000 Peso Chileno
Descripción: ITEM N° 4: "Panadería y bollería de todo tipo"
Glosa: “GARANTIZAR EL FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO DE SUMINISTRO: CONVENIO DE SUMINISTRO PARA LA PROVISIÓN DE PRODUCTOS ALIMENTICIOS, SERVICIOS DE COCTELERÍA Y BANQUETERÍA, PAQUETERÍA MENOR Y OTROS AFINES 2022-2023”.
Forma y oportunidad de restitución: Esta Garantía será restituida una vez efectuada la recepción conforme del servicio, sin observaciones, por parte de la Unidad Técnica. En caso de haber aumentos de plazo (prórroga) o por modificación de especificaciones, se deberá modificar el contrato respectivo. Al mismo tiempo, se deberán modificar las fechas de vencimiento de los Documentos de Garantía en igual cantidad de días del aumento de plazo.
   
Beneficiario: ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE SANTO DOMINGO
Fecha de vencimiento: 29-02-2024
Monto: 600000 Peso Chileno
Descripción: ITEM N° 5: "Arriendo de Salón, implementación, vajilla, cubiertos, cristalería y afines”
Glosa: “GARANTIZAR EL FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO DE SUMINISTRO: CONVENIO DE SUMINISTRO PARA LA PROVISIÓN DE PRODUCTOS ALIMENTICIOS, SERVICIOS DE COCTELERÍA Y BANQUETERÍA, PAQUETERÍA MENOR Y OTROS AFINES 2022-2023”.
Forma y oportunidad de restitución: Esta Garantía será restituida una vez efectuada la recepción conforme del servicio, sin observaciones, por parte de la Unidad Técnica. En caso de haber aumentos de plazo (prórroga) o por modificación de especificaciones, se deberá modificar el contrato respectivo. Al mismo tiempo, se deberán modificar las fechas de vencimiento de los Documentos de Garantía en igual cantidad de días del aumento de plazo.
   
Beneficiario: ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE SANTO DOMINGO
Fecha de vencimiento: 29-02-2024
Monto: 800000 Peso Chileno
Descripción: ITEM N° 6: “Artículos de paquetería, papelería, desechables, básicos de aseo y otros afines”
Glosa: “GARANTIZAR EL FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO DE SUMINISTRO: CONVENIO DE SUMINISTRO PARA LA PROVISIÓN DE PRODUCTOS ALIMENTICIOS, SERVICIOS DE COCTELERÍA Y BANQUETERÍA, PAQUETERÍA MENOR Y OTROS AFINES 2022-2023”.
Forma y oportunidad de restitución: Esta Garantía será restituida una vez efectuada la recepción conforme del servicio, sin observaciones, por parte de la Unidad Técnica. En caso de haber aumentos de plazo (prórroga) o por modificación de especificaciones, se deberá modificar el contrato respectivo. Al mismo tiempo, se deberán modificar las fechas de vencimiento de los Documentos de Garantía en igual cantidad de días del aumento de plazo
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Resolución de Empates

RESOLUCIÓN DE EMPATES

En el evento de producirse empate en el puntaje obtenido por dos o más proponentes, se resolverá aquel mediante el siguiente orden de prelación:

 

a)         Mayor % en Oferta Económica

b)         Mayor % en Satisfacción del Servicio

c)         Mayor % en Ubicación Geográfica

d)     Mayor % en Comportamiento del Proveedor en Mercado Público

e)        Mayor % en Cumplimiento Requisitos Formales

f)         Oferta que ingresó primero a Portal www.mercadopublico.cl 


10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.