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CONVOCATORIA Y DSIPOSICIONES GENERALES |
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El Fisco - Ejército de Chile – V División – Regimiento Logístico N.°5 “Magallanes”, en adelante “Entidad Licitante”, “Mandante” o “Institución”, llama a propuesta pública para la adquisición de kit de poliuretano para el mejorar la aislación de infraestructura, del Regimiento Logístico N.º 5 “Magallanes”, ubicado en el Sector Barrio Industrial, ruta 9 km. 7 1/2 norte s/n, ciudad de Punta Arenas, Región de Magallanes y Antártica Chilena, conforme a las características, requisitos y fechas que constan en estas bases y sus respectivos anexos.
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DEL PRESUPUESTO |
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Artículo 5. El presupuesto disponible para la presente adquisición es de $ 21.500.000.- (veintiún millones quinientos mil pesos), fondos con cargo a “FORA-DLE EXENTO DEL PAGO DE IVA”.
Se requiere que las propuestas no sobrepasen el “Presupuesto disponible”, el incumplimiento de esta condición implicará “Rechazar” la propuesta.
Las propuestas no deben considerar el cobro de IVA, el no cumplimento de esta condición implicará el “Rechazo” de la oferta.
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MODIFICACIONES A LAS BASES. |
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Artículo 10. La entidad licitante podrá modificar las presentes bases, ya sea por iniciativa propia o en atención a una consulta efectuada por alguno de los oferentes, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas. Las modificaciones que se lleven a cabo serán informadas a través del sitio Web www.mercadopublico.cl. Estas modificaciones formarán parte integral de las bases. Las modificaciones de bases estarán vigentes desde la total tramitación del acto administrativo que las apruebe. Junto con aprobar la modificación, se establecerá un nuevo plazo prudencial para el cierre o recepción de las propuestas, a fin de que los proveedores interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tal modificación.
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DE LAS CONSULTAS Y ACLARACIONES. |
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Artículo 14. Toda consulta o aclaración a las presentes bases, especificaciones técnicas o informaciones adicionales que requieran los oferentes, deberán efectuarse sólo a través del portal www.mercadopublico.cl y dentro de los plazos dispuestos.
Las respuestas se pondrán a disposición de los proponentes, en la página web de www.mercadopublico.cl, el día indicado en el cronograma de licitación, entendiéndose para todos los efectos legales, que forman parte integrante de estas bases.
Artículo 15. Antes del cierre del plazo para presentar la oferta, los participantes podrán realizar rectificaciones, aclaraciones y enmiendas a los documentos que forman parte de la licitación. Por su parte, la Institución se reserva la facultad de modificar en el mismo plazo, las fechas de apertura de las propuestas y de la adjudicación, mediante una resolución fundada, publicada oportunamente esta información en el sistema de información de compras y contratación pública.
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DE LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS |
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Artículo 16. Las ofertas serán puras y simples, es decir, no pueden estar sujetas a plazo, modo o condición alguna, y deben ser presentadas en “Valor neto sin IVA” y en moneda nacional. Las ofertas presentadas, por cada participante, tendrá una vigencia de 60 días corridos, contados desde la fecha de presentación de la propuesta.
Artículo 17. Los oferentes deben presentar su propuesta por la "TOTALIDAD" de los productos solicitados, conforme al requerimiento técnico, el no cumplimento de esta condición implicará el “Rechazo” de la oferta.
Artículo 18. La oferta y los documentos anexos, deberán ser ingresados por el oferente en idioma español, en forma individual, preferentemente en formatos [.pdf], Word [.doc], Excel [.xls] (con formula redondear), en el portal mercado público, como cumplimiento de requisitos formales:
a) Anexo N.° 1 “Aceptación de bases e identificación del oferente”: En este anexo los oferentes deberán aceptar el contenido de las bases de licitación, además de indicar los antecedentes del representante legal, bancarios y de contactos de la empresa para el presente proceso.
b) Anexo N.° 2 “Formulario oferta económica y técnica”: La oferta económica deberá ser formulada en moneda nacional, mantendrá su vigencia hasta el término del contrato, el registro de dicha información en el anexo antes señalado, será de carácter obligatorio, debe indicar el “valor unitario, subtotal y valor total neto de los productos”.
De existir diferencia entre los valores indicados en la oferta realizada en el anexo N.° 2 y el formulario de ingreso de la oferta de la plataforma electrónica, se considerará para el proceso de evaluación lo reflejado en el “Formulario de ingreso de la oferta de la plataforma electrónica”.
La Institución no pagará o reembolsará dinero por sobre el monto ofertado bajo ningún concepto, toda vez que se entiende que el monto de la oferta cubre todos los ítems de costo de los bienes/servicios solicitados.
Las ofertas deberán ser puras y simples, “No se aceptarán aquellas sujetas a plazo, modo o condición alguna”, o las que refieran a una modalidad de pago distinta de la requerida en las presentes bases administrativas.
c) Plazo de entrega (Anexo N.° 2): Corresponde al plazo en días corridos, en que el proveedor se compromete a realizar la entrega de los productos adquiridos sin observaciones, contados desde el día siguiente a la fecha de aceptación de la Orden de Compra.
- No se aceptarán entregas parcializadas.
- Plazo para “ACEPTAR” la Orden de Compra 48 hrs.
- En el caso que el plazo de entrega ofertado por un proveedor, se ingrese en días hábiles o hábiles administrativos, se realizará la conversión a días corridos
- Si no indica “TIPO” de plazo (hábiles, hábiles administrativos o corridos), se entenderá por corridos, si se indica entrega inmediata se entenderá como 01 (un) día corrido.
- Si se indica el plazo de entrega en horas inferior a 24 horas la propuesta se declara inadmisible y en el caso de “NO INDICAR” cantidad de días la oferta será rechazada.
d) Asesoría técnica (Anexo N.° 2): Los proveedores deberán indicar en el anexo el tipo de asesoría que realizarán a la entidad licitante, para el empleo y aplicación del producto la que podrá ser vía remota o en terreno.
Los proveedores que no ofrezcan la asesoría técnica en el empleo y aplicación del producto, sus ofertas serán rechazadas.
f) Vencimiento del producto (Anexo N.° 2): los proveedores deberán indicar la fecha de vencimiento del producto.
Si el vencimiento del producto es menor a 6 (seis) meses, no especifica o no indica, la oferta será rechazada.
g) Anexo N. ° 3 Administrativo.
Formulario “Declaración jurada”: El representante legal del oferente deberá completar y firmar este formulario, el cual corresponde a una declaración jurada simple, donde el oferente da fe que no se encuentra afectado a la prohibición de celebrar actos y contratos con organismos del Estado.
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PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES OMITIDOS |
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Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, el licitante podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes si correspondiere a través del sistema de información.
Artículo 29. Así mismo, el licitante tendrá la facultad de solicitar a los oferentes certificaciones o antecedentes que hubieren omitido al momento de efectuar la oferta, los que deberán ser presentados dentro del plazo de (48 hrs.), contados desde aquel en que se les haya requerido por la institución a través del “Foro inverso” de la plataforma electrónica de mercado público, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieren a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación. La entidad licitante, no considerará las respuestas o los antecedentes recibidos una vez vencido dicho plazo.
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DE LA ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN |
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Artículo 33. La Institución adjudicará a la oferta que haya obtenido el mayor puntaje, de acuerdo a los criterios de evaluación contemplados en las bases, mediante resolución fundada, la que contendrá las variables de evaluación que hayan permitido al adjudicatario obtener la calificación de oferta más conveniente, emitiendo al efecto la Resolución de Adjudicación, la que se publicará a través del sistema, entendiéndose notificada luego de 24 horas transcurridas desde su publicación.
Artículo 34. Para los casos en que el proveedor adjudicado se encuentre en proceso de validación de antecedentes o no tenga contrato vigente en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado de la Dirección de Compras y Contratación Pública, se le otorgará un plazo de 10 (diez) días hábiles para hacerlo, el que se contará desde que le es comunicada la adjudicación.
Artículo 35. Para adjudicar, será necesario que el proveedor obtenga un mínimo de 70 % como resultado en la matriz de evaluación, por tanto, aun cuando exista un solo oferente, si este no accediera al 70% solicitado, la oferta se declarará inadmisible.
Artículo 36. No obstante, lo anterior cuando la adjudicación no se realice dentro del plazo señalado en el cronograma de licitación contenido en las presentes bases y en la ficha digital, la entidad licitante informara en el sistema de información, las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar, indicando un nuevo plazo para la adjudicación.
Artículo 37. Los participantes podrán efectuar consultas al proceso de adjudicación, dentro del plazo de tres 02 (dos) días hábiles contados desde la notificación de la resolución de adjudicación, a través del correo: raul.arriagada@ejercito.cl, Las respuestas y/o correspondientes aclaraciones, serán publicadas en el citado Sistema dentro del plazo dos 02 (dos) días hábiles siguientes, contados desde el vencimiento del plazo establecido para formular consultas.
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DE LA RE-ADJUDICACIÓN. |
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De conformidad al artículo 41 inciso final del Reglamento de la Ley N.° 19.886, si el adjudicatario se desistiere de firmar el contrato, o aceptar la orden de compra a que se refiere el artículo 63 del Reglamento, o no cumpliese con las demás condiciones y requisitos establecidos en las Bases para la suscripción o aceptación de los referidos documentos, la Entidad licitante podrá, junto con dejar sin efecto la adjudicación original, adjudicar la licitación al oferente que le seguía en puntaje, dentro del plazo de 60 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original.
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