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BASES ADMINISTRATIVAS PARA CONTRATAR EL “SERVICIO DE ARRIENDO DE MODULACIÓN PARA EL EJÉRCITO DE CHILE EN LA FERIA INTERNACIONAL DEL AIRE Y DEL ESPACIO 2026” |
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Artículo 1°: Naturaleza del procedimiento – Compra Coordinada
La presente Licitación Pública se efectuará bajo la modalidad de Compra Coordinada, conforme al Convenio de Colaboración suscrito entre la Comandancia General de la Guarnición de Ejército de la Región Metropolitana (CGGERM), Fábricas y Maestranzas del Ejército (FAMAE), el Instituto Geográfico Militar (IGM) y el Instituto de Investigaciones y Control del Ejército (IDIC).
Para estos efectos:
La CGGERM actuará como organismo líder, siendo responsable del levantamiento del proceso licitatorio, evaluación de las ofertas, adjudicación, suscripción del contrato y administración contractual.
- Las instituciones participantes tendrán la calidad de organismos requirentes y pagadores, financiando la contratación conforme a los montos definidos en las presentes bases.
- Cada organismo participante deberá aprobar las presentes bases mediante su propio acto administrativo.
- El proveedor adjudicado deberá coordinar la ejecución del servicio tanto con la Entidad Licitante como con cada una de las unidades participantes, cuando corresponda.
- Cada organismo participante será responsable del pago de los servicios efectivamente recepcionados conforme, sin perjuicio de la administración contractual centralizada en la CGGERM.
La sola presentación de ofertas implicará el conocimiento y aceptación de esta modalidad de contratación.
Artículo 2°: Roles de los organismos participantes
Los organismos participantes tendrán las siguientes responsabilidades:
- Presentar y entregar los distintos requerimientos técnicos.
- Validar la recepción conforme de los servicios asociados a su stand.
- Control de las distintas etapas de ejecución del servicio por contratar.
- Gestionar el pago correspondiente.
Sin perjuicio de lo anterior, la administración del contrato será ejercida exclusivamente por la CGGERM.
Artículo 3º: Las presentes bases administrativas y técnicas, regulan el llamado a propuesta pública, para contratar el “Servicio de Arriendo de Modulación para Ejército de Chile en la Feria Internacional del Aire y del Espacio 2026”, conforme a las condiciones descritas en el presente instrumento.
Artículo 4º: La presente propuesta se publicará a través del sistema de información y será cursada a todos aquellos oferentes que se encuentren inscritos en el Portal “Mercado Público” y/o “Chile Proveedores”.
Artículo 5º: Las etapas y plazos del procedimiento de Licitación Pública se encuentran establecidos en el Anexo B “Cronograma de Licitación”, sin perjuicio de que estos puedan ser modificados conforme a lo dispuesto en las presentes Bases.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 46 del Decreto Supremo N.º 661 del Ministerio de Hacienda, que aprueba el Reglamento de la Ley N.º 19.886, el plazo entre la publicación del llamado y el cierre de recepción de ofertas ha sido reducido, atendido que el servicio objeto de la presente contratación corresponde a un servicio de simple y objetiva especificación, cuya preparación de oferta requiere un esfuerzo técnico y administrativo acotado por parte de los oferentes.
Lo anterior se fundamenta en que:
a) Las especificaciones técnicas del servicio requerido —consistentes en el arriendo, modulación, montaje y desmontaje de un stand institucional para la participación en la Feria Internacional del Aire y del Espacio (FIDAE) 2026— se encuentran claramente definidas en las presentes Bases Técnicas, permitiendo a los oferentes estructurar sus propuestas sobre parámetros objetivos y previamente establecidos.
b) La naturaleza del servicio corresponde a prestaciones habituales dentro del mercado de montaje de stands y modulación para ferias y eventos, las cuales cuentan con estándares técnicos conocidos y con proveedores especializados en el rubro.
c) La preparación de las ofertas no requiere el desarrollo de estudios complejos ni la elaboración de proyectos de ingeniería de alta especialización, sino la presentación de propuestas técnicas basadas en parámetros constructivos y de diseño previamente definidos.
d) Adicionalmente, el presente proceso corresponde a una nueva convocatoria derivada de una licitación previamente declarada desierta, manteniéndose sustancialmente las mismas condiciones técnicas, administrativas y económicas ya conocidas por el mercado.
e) En virtud de lo anterior, y considerando además la necesidad institucional de asegurar la oportuna ejecución del proyecto dentro del calendario oficial de la FIDAE 2026, se establece un plazo de cinco (5) días corridos entre la publicación del llamado y el cierre de recepción de ofertas, el cual se estima suficiente para la adecuada preparación de las propuestas por parte de los oferentes.
En todo caso, el plazo de cierre para la recepción de ofertas no podrá vencer en días inhábiles ni en un lunes o en el día siguiente a un día inhábil antes de las quince horas.
Por regla general, las referencias a días hábiles efectuadas en el presente acto administrativo se entenderán hechas a días hábiles administrativos, considerándose inhábiles los sábados, domingos y festivos nacionales, salvo mención expresa en contrario.
La presente propuesta se llevará a cabo en una sola etapa, de conformidad con la normativa vigente, procediéndose en el acto de apertura a la revisión simultánea de la oferta técnica y económica.
DE LOS PARTICIPANTES
Artículo 6º: Podrán participar en esta propuesta todas las personas naturales o jurídicas, así como las Uniones Temporales de Proveedores -en adelante UTP-nacionales o extranjeras, a través de sus representantes con domicilio en Chile, que no se encuentren afectadas por alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con la Administración del Estado y que cumplan todos los requisitos establecidos en las presentes bases administrativas.
PARA OFERTAR
Artículo 7°: Como requisito para ofertar, los Proveedores, al momento de presentar sus propuestas, deberán encontrarse inscritos en estado hábil en el Registro de Proveedores de la Dirección de Compras y Contratación Pública, debiendo adjuntar a través del sistema de información, los siguientes antecedentes:
a. Suscribir electrónicamente la “Declaración Jurada para ofertar” que se encuentra disponible el portal Mercado público para estos efectos, conforme a la Ley N.° 19.886.
- La entidad licitante podrá verificar la veracidad de la información entregada en la declaración, en cualquier momento, a través de los medios oficiales disponibles.
- En caso de que el oferente se trate de una Unión Temporal de Proveedores (UTP), se entenderá que quien ingresa la oferta a través del Sistema de Información está facultado por los demás integrantes para realizar tal declaración a favor de cada uno de ellos, sin perjuicio de que la entidad licitante podrá verificar la información para cada uno de los integrantes de la UTP.
- Debe tenerse presente que faltar a la verdad respecto de lo informado en una declaración jurada puede traducirse en la comisión del delito de perjurio, en virtud de lo dispuesto en el artículo 210 del Código Penal, que dispone que "el que ante la autoridad o sus agentes perjurare o diere falso testimonio en materia que no sea contenciosa, sufrirá las penas de presidio menor en sus grados mínimo a medio y multa de seis a diez unidades tributarias mensuales".
- Adicionalmente, de conformidad con lo previsto en el artículo 48 del Reglamento de la Ley N°19.886, no podrán ofertar de manera individual en un mismo proceso licitatorio quienes participen de este como integrantes de una Unión Temporal de Proveedores. En el evento que ello acaeciese, se declarará inadmisible la oferta presentada por la persona natural o jurídica en forma individual, evaluándose únicamente la oferta de la UTP de la que forme parte.
b. Adjuntar Anexo A “Oferta económica” o similar que cuente con toda la información requerida en este.
El incumplimiento de uno o más de los requisitos mínimos obligatorios para ofertar, tendrá por efecto que su oferta sea rechazada, no siendo evaluada y declarándose inadmisible.
Artículo 8°: Las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del portal www.mercadopublico.cl, en la forma en que se solicita en estas bases. No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto, salvo que se acredite la indisponibilidad técnica del sistema, de conformidad con el artículo 115, numeral 3 del Reglamento de la Ley N°19.886, es decir, mediante la presentación por parte del oferente del respectivo certificado emitido por la Dirección de Compras y Contratación Pública (DCCP).
En dicho caso, si producto de la indisponibilidad los oferentes afectados no hubieren podido presentar su oferta dentro del plazo, deberán solicitar a la DCCP, dentro del plazo de 24 horas siguientes al cierre para presentar ofertas, el certificado que acredite esa situación, y contarán con un plazo adicional de (2) días hábiles, contados desde el envío del certificado por la DCCP, para presentar su oferta fuera del sistema. Sin perjuicio de lo anterior, los documentos ingresados por esta vía deberán ser publicados en la plataforma una vez solucionada la indisponibilidad. En ese orden, si uno o más oferentes se acogen a lo señalado precedentemente, deberán presentar, en las instalaciones de la entidad licitante, ubicadas en calle Zenteno N.° 102, comuna de Santiago, Región Metropolitana, junto al certificado, toda su documentación en un sobre, junto a ello deberá presentar una hoja en duplicado con la información que contiene el sobre (índice) el cual deberá ser firmado con nombre, R.U.T y fecha, por el representante legal y el Supervisor de Mercado Público de la unidad licitante, con la hora y fecha exacta en la cual se realizó la entrega por parte del oferente.
Los oferentes deben constatar que el envío de su oferta a través del portal www.mercadopublico.cl haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los formularios y anexos requeridos completados de acuerdo con lo establecido en las presentes bases. Asimismo, deben verificar que los archivos que se ingresen contengan efectivamente los anexos solicitados en estas bases. Será responsabilidad de los oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas.
La apertura de las ofertas se realizará en la fecha y horario estipulados en el Anexo B “Cronograma de Licitación” de las presentes bases o en la informada a través del sistema de información en caso de que sea prorrogada, en las dependencias de este Comando Matriz, ubicado en Zenteno 102, comuna de Santiago Centro, Región Metropolitana. Si algunos de los oferentes desean participar de la apertura de dichas ofertas, lo podrá hacer, siempre que haya cumplido a cabalidad con los requisitos para ofertar previamente señalados.
DE LAS DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 9°: El proveedor asumirá todos los gastos y responsabilidades, relacionados con las gestiones administrativas, ejecución y riesgos de llevar a cabo el suministro de bienes o servicios contratado.
Las ofertas, documentos y correspondencia relativa a la licitación que intercambie el proponente y la Comandancia General de la Guarnición de Ejército de la Región Metropolitana, en adelante, la “CGGERM” o la “Entidad Licitante” deberán redactarse en idioma español.
Artículo 10°: Los oferentes participantes en la presente propuesta estarán obligados a cumplir con los requisitos que se detallan en las presentes bases administrativas, bases técnicas, anexos y aclaraciones, los cuales forman parte integrante de estas bases.
Sin perjuicio de lo precedentemente señalado, dadas las características especiales de la contratación, el proveedor que resulte adjudicado, se encontrará, además, sujeto a las obligaciones dispuestas en el Reglamento General de FIDAE 2026, siendo esta sujeción un elemento esencial de la contratación, por lo que el oferente al presentar su oferta el proveedor acepta que las disposiciones de FIDAE plenamente exigibles por las autoridades a cargo de esa Feria, durante toda la ejecución del servicio, quienes podrán aplicar las multas o sanciones contempladas en ese reglamento y las cuales son externas e independientes a las que se contemplan en las presentes Bases y el contrato suscrito conforme a estas.
Artículo 11°: El monto disponible para la presente licitación es de $52.238.800.- (cincuenta y dos millones doscientos treinta y ocho mil ochocientos pesos). impuestos y gastos incluidos conforme al siguiente desglose por Unidad Responsable de los respectivos pagos:
- CGGERM $22.500.000
- FAMAE $20.000.000
- IGM $4.338.800
- IDIC $5.400.000
“Las unidades antes individualizadas tendrán la calidad de organismos participantes de la Compra Coordinada.”
Las ofertas que excedan el monto total antes informado serán declaradas inadmisibles, no siendo sujeto a evaluación, ya que ofertar dentro del monto informado es considerado un requisito excluyente para presentar su propuesta.
La adjudicación se encuentra sujeta a la legítima disponibilidad presupuestaria, por lo que, en caso de no disponer de la misma dentro del plazo para adjudicar, se podrá dejar sin efecto el procedimiento licitatorio, revocando el mismo, ello sin perjuicio de las facultades de ampliar ese plazo de conformidad a lo establecido en las presentes Bases.
Artículo 12°: Tipo de Contrato
La contratación del $52.238.800.- (cincuenta y dos millones doscientos treinta y ocho mil ochocientos pesos). impuestos y gastos incluidos, se materializará a través de la suscripción del contrato, junto a la emisión y aceptación de las respectivas órdenes de compra.
Artículo 13°: Preguntas
Toda consulta o aclaración a las presentes bases administrativas, bases técnicas o informaciones adicionales que requieran los oferentes, deberán efectuarse sólo a través del sistema de información, en el foro de preguntas dispuesto para ello, lo anterior dentro del plazo dispuesto en el Anexo B “Cronograma de licitación”, las que para todos los efectos legales forman parte integrante de estas bases.
Las respuestas se pondrán a disposición de todos los proponentes, mediante Resolución, la cual será publicada en el portal de Mercado Público, en el plazo indicado en el Anexo B “Cronograma de licitación”.
En caso de que el número de preguntas que se reciban sea superior a 50, la Entidad Licitante podrá aumentar el plazo de publicación de respuestas hasta por 2 días hábiles administrativos, la nueva fecha de publicación de respuestas será informada en el portal www.mercadopublico.cl, en el ID de la licitación.
Artículo 14°: Modificación de las Bases y Prórroga.
La Entidad Licitante podrá modificar las bases administrativas, bases técnicas, sus anexos y plazos de licitación hasta antes de la fecha de cierre de recepción de las ofertas. Respecto de la modificación de las bases administrativas, técnicas y sus anexos estos serán modificados por medio de resolución fundada y publicadas en el portal de Mercado Público, en el sitio www.mercadopublico.cl, considerándose un plazo prudencial para que los oferentes interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones, en un mínimo de 02 (dos) días corridos. Asimismo, podrá prorrogar la fecha de evaluación y adjudicación, informando los motivos y el nuevo plazo a los oferentes, a través del sistema de información.
Sin perjuicio de lo previamente señalado, y sin que resulte una enunciación taxativa, la Entidad Licitante podrá modificar las Bases y su cronograma, en los siguientes casos:
- En los casos que se acredite la indisponibilidad técnica del sistema, para la presentación de ofertas.
- En caso de que producto de las observaciones efectuadas en la visita técnica la Entidad licitante estime necesario complementar o modificar los requerimientos técnicos del bien o servicio a contratar.
- En caso de que producto de las consultas realizadas por el oferente la Entidad Licitante estime necesario complementar o modificar las Bases administrativas y/o técnicas, así como sus Anexos.
- En caso de que la Entidad Licitante, haga uso de las facultades para salvar oferentes frente a errores y correcciones meramente formales o antecedentes omitidos, de conformidad a lo señalado en las presentes Bases.
PACTO DE INTEGRIDAD
Artículo 15°: El oferente declara que por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación, asimismo el oferente acepta suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
a. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder premios, dádivas o pagos, cualquiera sea su naturaleza tipo y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución del o los contratos que eventualmente se deriven de la misma.
b. El oferente se obliga a revisar y verificar toda información y documentación que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de esta.
c. El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
d. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma, en las condiciones y oportunidades ofertadas.
e. El oferente reconoce y declara que se encuentra en conocimiento que la presente contratación tiene por objeto la contratación de bienes o servicios para la satisfacción de un interés público, debiendo alinear su participación durante todo el proceso de contratación y ejecución contractual , a ese interés general, por lo que se compromete a llevar a cabo sus obligaciones sin tomar ventajas indebidas, y en general a no transgredir la legalidad, eficiencia, eficacia, transparencia y el adecuado uso de los bienes y recursos fiscales, durante todo el procedimiento de licitación y de ejecución contractual.
DE LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Artículo 16°: Se entenderá que, por la presentación de una propuesta, el proponente conoce y acepta irrevocablemente el contenido de las bases administrativas, técnicas, anexos y aclaraciones.
Las ofertas deberán formularse en forma pura y simple, no sujetas a modalidad, salvo aquellas expresamente contempladas en las presentes Bases, en idioma español, manteniendo su vigencia por el plazo de 60 (sesenta) días corridos contados desde la fecha de su presentación en el Sistema de Información.
La suscripción de los Anexos deberá efectuarse en el caso de personas naturales por esta misma, de personas jurídicas por su representante legal o por el apoderado que cuenta con facultades suficientes, y de las UTP, por el apoderado que represente la misma.
Artículo 17°: Propuesta económica
Los oferentes deberán presentar su propuesta económica mediante el Anexo A o modelo similar, el cual deberá contar con toda la información requerida en el Anexo A, a través del sistema de información, dentro del plazo contemplado para el cierre de ofertas, de la presente licitación según lo dispuesto en el Anexo B “Cronograma de licitación”, debiendo considerar incluido en el precio de la oferta, todos los costos y gastos necesarios, para dar cumplimiento a lo solicitado.
En caso de disconformidad entre el Anexo A “Oferta económica” o similar y el Comprobante de Ingreso de la Oferta, primará lo expuesto en el Anexo A o similar.
Asimismo, de acuerdo con lo requerido en las presentes Bases, deberá acompañar junto con esa oferta, los documentos que acrediten el cumplimiento de los criterios de evaluación de experiencia en el rubro y del programa e integridad y ética empresarial, necesarios para su evaluación.
Artículo 18º: Propuesta Técnica
Los oferentes deberán presentar un documento de propuesta técnica, incluyendo todo lo requerido en las Bases y especificaciones Técnicas, a través del sistema de información con anterioridad al término del plazo contemplado para la recepción de ofertas, según lo dispuesto en el Anexo B “Cronograma de Licitación”.
Asimismo, la propuesta técnica deberá incluir la documentación de soporte, que entregue una idea clara y gráfica del diseño del stand, sistemas constructivos, instalación eléctrica, así como de su materialidad, la que se deberá especificar de acuerdo con la propuesta presentada por el oferente. Se exigirán materiales de primera calidad.
Artículo 19º: Rechazo e Inadmisibilidad
Se podrán rechazar en el acto de apertura de la licitación, aquellas propuestas que no cumplan en general, con los requerimientos establecidos en las presentes bases administrativas, técnicas y anexos, declarándose inadmisibles, y no siendo evaluadas. A su vez, se podrán declarar inadmisibles aquellas ofertas que resultando admisibles y siendo evaluadas, no cumplan en general, con los requisitos o condiciones establecidas en las presentes bases administrativas y técnicas, y Anexos. Asimismo, se podrán declarar inadmisibles cuando se determine que aquellas ofertas no cumplan con la Ley de Compras Públicas N.° 19.886 o su Reglamento DS N.° 661.
Sin perjuicio de lo anterior, durante el período de evaluación, la CGGERM podrá solicitar a los oferentes salvar errores u omisiones formales, no se considerará error formal, errores sobre el precio ofertado. Asimismo, podrá permitir la presentación de antecedentes o certificaciones omitidas siempre y cuando estas se hayan producido y obtenido antes del vencimiento para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento de esta y el periodo de evaluación.
Con todo, los errores y omisiones que se soliciten y permitan subsanar o salvar a los oferentes, no podrán conferirles a dichos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores. Esto implica que, mientras no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, la solicitud será informada a los oferentes, a través del sistema de información, conforme al artículo 56 del Reglamento Complementario de la Ley N.° 19.886.
Artículo 20°: Evaluación de las ofertas
Las propuestas serán evaluadas por una Comisión Evaluadora compuesta por el siguiente personal:
N.º INTEGRANTES CARGO
1 CRL. NELSON CANTILLANA DÍAZ Jefe de Departamento CGGERM
2 TCL. ÁLVARO DÍAZ LUPPI Jefe de la Sección CGGERM
3 SG2. IGNACIO DUARTE NAVARRETE Jefe de Plana Mayor DPI CGGERM
4 TCL. PABLO OVALLE VÁSQUEZ Jefe de Departamento FAMAE
5 MAY. ALEJANDRO GONZÁLEZ BARROS Jefe de Departamento IGM
6 MAY. PATRICIO ROJAS ESCOBAR Jefe de Departamento IDIC
Para este fin, dicho personal, cuando corresponda, y sin que la enumeración sea taxativa, podrá:
a) Responder el foro de preguntas presentadas por los oferentes, si las hubiera.
b) Solicitar aclaración formal de las ofertas o presentación de antecedentes omitidos.
c) Calificar toda la documentación presentada, y evaluar las ofertas.
d) Confeccionar un Informe final y presentarla al Jefe de Estado Mayor de la CGGERM, para trámite de Resolución de Adjudicación y declaración de inadmisibilidad de ofertas.
e) Proponer la declaración de licitación desierta, readjudicación, o revocación.
Artículo 21º: Criterios de Evaluación
Para la evaluación de las ofertas y en conformidad a lo señalado en el artículo 55 del Reglamento Complementario de la Ley N.º 19.886, se aplicarán los siguientes criterios, con sus respectivos puntajes y ponderaciones:
N.° Criterios 1er nivel Criterio de 2do. nivel (Subcriterios) Factor de Ponderación Influencia Global Puntaje máximo
1 Factor económico N/A 40 40,0% 40 pts.
2 Factor Experiencia Requerida N/A 0,1 10% 10 pts.
3 Factor Requerimientos Deseables Mobiliario deseable FAMAE 0,075 7,5% 7,5 pts.
Mobiliario deseable IGM 0,075 7,5% 7,5 pts.
Mobiliario deseable IDIC 0,075 7,5% 7,5 pts.
Mobiliario deseable Sala Reuniones y Bodega 0,075 7,5% 7,5 pts.
Subtotal 30,0% 30 pts.
4 Factor Diseño y detalle constructivo N/A 0,1 10 10 pts.
5 Factor Programa de Integridad N/A 5,0% 5 pts.
6 Factor Requisitos Formales N/A 5,0% 5 pts.
Total Criterios de evaluación 100% 100 pts.
1. Precio = 40%
El presente criterio, se evaluará de conformidad al Anexo A o similar, considerando el precio ofertado, en pesos chilenos, con IVA y se evaluará de la siguiente forma:
(Menor precio ofertado/oferta evaluada) x 40 = puntaje ponderado
Ejemplo:
- Oferta proveedor A: $ 50.000.000 (menor precio ofertado)
- Oferta proveedor B: $ 51.000.000
- Oferta proveedor C: $ 52.000.000
Cálculo de puntaje de acuerdo con las ofertas:
- Proveedor A: (50.000.000 /50.000.000) x 40 = 40,00 puntos
- Proveedor B: (50.000.000 /51.000.000) x 40 = 39,21 puntos
- Proveedor C: (50.000.000 /52.000.000) x 40 = 38,46 puntos
Todo proponente, cuya oferta exceda el monto informado para la presente adquisición, no será evaluado y será declarada inadmisible su oferta, conforme a lo estipulado en el Artículo 9°, de las presentes bases.
2. Experiencia Requerida = 10 %
El presente criterio, evaluará la experiencia del oferente en el tenor de los productos requeridos, esto se acreditará con la presentación de copias de facturas de los años 2021, 2022, 2023, 2024 y 2025 (máximo 04 facturas por año). Sólo se considerarán para la evaluación las facturas en los años señalados y que sean del tipo de servicio requerido.
En caso de no poseer al menos 01 (uno) servicio del rubro, la propuesta será declarada INADMISIBLE, por lo que este criterio es considerado EXCLUYENTE.
El puntaje se evaluará de la siguiente forma:
Tabla de Puntaje: Evidencia de experiencia entregada
Evidencia de experiencia entregada Puntaje
Más de 10 servicios del rubro realizados 100 puntos
Entre 06 (seis) y 10 (diez) servicios del rubro realizados 75 puntos
Entre 03 (tres) y 5 (cinco) servicios del rubro realizados 50 puntos
01 (uno) a 02 (dos) servicios del rubro realizados 15 puntos
(Puntos obtenidos según Tabla de Experiencia) x 0,1 = puntaje ponderado
Ejemplo:
Oferta proveedor A: Presenta 12 servicios facturados en el rubro.
Oferta proveedor B: Presenta 7 servicios facturados en el rubro.
Oferta proveedor C: Presenta 2 servicios facturados en el rubro.
Por lo tanto, el cálculo del puntaje de acuerdo con las ofertas sería:
- Proveedor A: 100 x 0,1 = 10,00 puntos
- Proveedor B: 75 x 0,1 = 7,5 puntos
- Proveedor C: 25 x 0,1 = 2,5 puntos
3. Requerimientos Deseables = 30 %
El presente criterio se evaluará conforme a los requerimientos deseables del stand presentado por el oferente. Por cada subcriterio (o criterio de 2º nivel), se sumará el correspondiente puntaje de acuerdo con su cumplimiento. El puntaje final será el acumulado por todos los subcriterios de acuerdo con lo siguiente:
[(Puntos obtenidos según Tabla Mobiliario FAMAE) + (Puntos obtenidos según Tabla Mobiliario IGM) + (Puntos obtenidos según Tabla Mobiliario IDIC) + (Puntos obtenidos según Tabla Mobiliario Reuniones y Bodega)] x 0,075 = puntaje ponderado
En dónde los puntos obtenidos para cada “Tabla de Puntaje” están dados a continuación de acuerdo con cada subcriterio:
3.a. Mobiliario deseable área de FAMAE = 7,5%
El área del stand correspondiente a FAMAE cuenta con los siguientes requerimientos deseables:
Tabla Mobiliario FAMAE
Ítem deseable para área de FAMAE Puntaje
02 pantallas con USB - HDMI 35 puntos
01 pantalla con USB - HDMI 25 puntos
03 mesas para exhibición de material 30 puntos
02 mesas para exhibición de material 25 puntos
01 mesa para exhibición de material 15 puntos
01 estructura para colgadores de mochilas/bolsos 25 puntos
02 papeleros metálicos 10 puntos
01 papelero metálico 5 puntos
Sin ítem deseable 0 puntos
3.b. Mobiliario deseable área de IGM = 7,5%
El área del stand correspondiente al IGM cuenta con los siguientes requerimientos deseables:
Tabla Mobiliario IGM
Ítem deseable para área de IGM Puntaje
01 pantalla con USB - HDMI 25 puntos
01 mesa redonda + 02 taburetes para expositores 25 puntos
03 taburetes para vistas 20 puntos
02 taburetes para vistas 15 puntos
01 taburetes para vistas 5 puntos
02 muebles de almacenamiento con llave 25 puntos
01 mueble de almacenamiento con llave 15 puntos
01 papelero metálico 5 puntos
Sin ítem deseable 0 puntos
3.c. Mobiliario deseable área de IDIC = 7,5%
El área del stand correspondiente al IDIC cuenta con los siguientes requerimientos deseables:
Tabla Mobiliario IDIC
Ítem deseable para área de IDIC Puntaje
01 pantalla con USB - HDMI 25 puntos
01 mesa redonda + 02 taburetes para expositores 25 puntos
03 taburetes para vistas 20 puntos
02 taburetes para vistas 15 puntos
01 taburetes para vistas 5 puntos
02 muebles de almacenamiento con llave 25 puntos
01 mueble de almacenamiento con llave 15 puntos
01 papelero metálico 5 puntos
Sin ítem deseable 0 puntos
3.d. Mobiliario deseable área de la sala de reuniones y bodega = 7,5%
El área del stand correspondiente a la sala de reuniones y la bodega cuenta con los siguientes requerimientos deseables:
Mobiliario Reuniones y Bodega
Ítem deseable para área sala reuniones y bodega Puntaje
01 pantalla con cable HDMI de 4 mts 25 puntos
01 mesa de reuniones para 6 personas + 6 sillas 30 puntos
01 mesa lateral 15 puntos
01 dispensador de agua con bidón 20 puntos
01 colgador tipo perchero 10 puntos
Sin ítem deseable 0 puntos
Ejemplo:
Oferta oferente A:
a. Mobiliario deseable incluido en de área FAMAE por oferente A:
- 02 pantallas con USB – HDMI : 35 puntos
- 03 mesas para exhibición de material : 30 puntos
- 01 estructura para colgadores de mochilas/bolsos : 25 puntos
- 02 papeleros metálicos : 10 puntos
Total puntaje área de FAMAE, oferente B : 100 puntos
b. Mobiliario deseable incluido en de área IGM por oferente A:
- 01 pantalla con USB – HDMI : 25 puntos
- 01 mesa redonda + 02 taburetes para expositores : 25 puntos
- 03 taburetes para vistas : 20 puntos
- 02 muebles de almacenamiento con llave : 25 puntos
- 01 papelero metálico : 5 puntos
Total puntaje área de IGM, oferente A : 100 puntos
c. Mobiliario deseable incluido en de área IDIC por oferente A:
- 01 pantalla con USB – HDMI : 25 puntos
- 01 mesa redonda + 02 taburetes para expositores : 25 puntos
- 03 taburetes para vistas : 20 puntos
- 02 muebles de almacenamiento con llave : 25 puntos
- 01 papelero metálico : 5 puntos
Total puntaje área de IDIC, oferente A : 100 puntos
d. Mobiliario deseable incluido en de Sala Reuniones y Bodega por oferente B:
- 01 pantalla con cable HDMI de 4 mts : 25 puntos
- 01 mesa de reuniones para 6 personas + 6 sillas : 30 puntos
- 01 mesa lateral : 15 puntos
- 01 dispensador de agua con bidón : 20 puntos
- 01 colgador tipo perchero : 10 puntos
Total puntaje área de Sala Reuniones y Bodega, oferente A: 100 puntos
Por lo tanto, el cálculo del puntaje final del oferente A para el criterio “Factor Requerimientos Deseables” se resume a continuación:
Cálculo puntaje del oferente A para “Factor Requerimientos Deseables”
Sub-Criterio Puntaje Subcriterio Cálculo Puntaje Final Ponderado
Mobiliario deseable FAMAE 100 (100+100+100+100)
x 0,075 30,00 puntos
Mobiliario deseable IGM 100
Mobiliario deseable IDIC 100
Mobiliario deseable Sala Reuniones y Bodega 100
Oferta oferente B:
a. Mobiliario deseable incluido en de área FAMAE por oferente B:
- 02 pantallas con USB – HDMI : 35 puntos
- 01 mesa para exhibición de material : 15 puntos
- 01 estructura para colgadores de mochilas/bolsos : 25 puntos
- 01 papeleros metálicos : 5 puntos
Total puntaje área de FAMAE, oferente B : 80 puntos
b. Mobiliario deseable incluido en de área IGM por oferente B:
- 01 Pantalla con USB – HDMI : 25 puntos
- 01 mesa redonda + 02 taburetes para expositores : 25 puntos
- 03 taburetes para vistas : 20 puntos
- 02 muebles de almacenamiento con llave : 25 puntos
- 01 papelero metálico : 5 puntos
Total puntaje área de IGM, oferente B : 100 puntos
c. Mobiliario deseable incluido en de área IDIC por oferente B:
- 01 Pantalla con USB – HDMI : 25 puntos
- 01 mesa redonda + 02 taburetes para expositores : 25 puntos
- 02 taburetes para vistas : 15 puntos
- 02 muebles de almacenamiento con llave : 25 puntos
- Sin papelero metálico : 0 puntos
Total puntaje área de IDIC, oferente B : 90 puntos
d. Mobiliario deseable incluido en de Sala Reuniones y Bodega por oferente B:
- 01 pantalla con cable HDMI de 4 mts : 25 puntos
- 01 mesa de reuniones para 6 personas + 6 sillas : 30 puntos
- Sin mesa lateral : 0 puntos
- 01 dispensador de agua con bidón : 20 puntos
- Sin colgador tipo perchero : 0 puntos
Total puntaje área de Sala Reuniones y Bodega, oferente B: 75 puntos
Por lo tanto, el cálculo del puntaje final del oferente B para el criterio “Factor Requerimientos Deseables” se resume a continuación:
Cálculo puntaje del oferente B para “Factor Requerimientos Deseables”
Sub-Criterio Puntaje Subcriterio Cálculo Puntaje Final Ponderado
Mobiliario deseable FAMAE 80 (80+100+90+75)
x 0,075 25,87 puntos
Mobiliario deseable IGM 100
Mobiliario deseable IDIC 90
Mobiliario deseable Sala Reuniones y Bodega 75
Oferta oferente C:
a. Mobiliario deseable incluido en de área FAMAE por oferente C:
- Sin pantallas con USB – HDMI : 0 puntos
- Sin mesa para exhibición de material : 0 puntos
- Sin estructura para colgadores de mochilas/bolsos : 0 puntos
- Sin papeleros metálicos : 0 puntos
Total puntaje área de FAMAE, oferente C : 0 puntos
b. Mobiliario deseable incluido en de área IGM por oferente C:
- Sin pantalla con USB – HDMI : 0 puntos
- Sin mesa redonda + 02 taburetes para expositores : 0 puntos
- Sin taburetes para vistas : 0 puntos
- Sin muebles de almacenamiento con llave : 0 puntos
- Sin papelero metálico : 0 puntos
Total puntaje área de IGM, oferente B : 0 puntos
c. Mobiliario deseable incluido en de área IDIC por oferente C:
- Sin pantalla con USB – HDMI : 0 puntos
- Sin mesa redonda + 02 taburetes para expositores : 0 puntos
- Sin taburetes para vistas : 0 puntos
- Sin muebles de almacenamiento con llave : 0 puntos
- Sin papelero metálico : 0 puntos
Total puntaje área de IDIC, oferente B : 0 puntos
d. Mobiliario deseable incluido en de Sala Reuniones y Bodega por oferente C:
- Sin pantalla con cable HDMI de 4 mts : 0 puntos
- Sin mesa de reuniones para 6 personas + 6 sillas : 0 puntos
- Sin mesa lateral : 0 puntos
- Sin dispensador de agua con bidón : 0 puntos
- Sin colgador tipo perchero : 0 puntos
Total puntaje área de Sala Reuniones y Bodega, oferente C: 0 puntos
Por lo tanto, el cálculo del puntaje final del oferente C para el criterio “Factor Requerimientos Deseables” se resume a continuación:
Cálculo puntaje del oferente C para “Factor Requerimientos Deseables”
Sub-Criterio Puntaje Subcriterio Cálculo Puntaje Final Ponderado
Mobiliario deseable FAMAE 0 (0+0+0+0)
x 0,075 0 puntos
Mobiliario deseable IGM 0
Mobiliario deseable IDIC 0
Mobiliario deseable Sala Reuniones y Bodega 0
De esta manera, el resultado final de los oferentes para el criterio de “Requerimientos Deseables” en este ejemplo sería el siguiente:
Oferente Puntaje Obtenido Criterio N.° 3
A 30,00 puntos
B 25,87 puntos
C 0 puntos
4. Diseño y detalle constructivo = 10%
El presente criterio se evaluará conforme a lo solicitado en las Bases Técnicas en cuanto al diseño y detalle constructivo del stand presentado por el oferente. Y se evaluará, de acuerdo con lo siguiente:
[{(Puntos obtenidos según Tabla “Estructura”) + (Puntos obtenidos según Tabla “Muros y revestimientos”) + (Puntos obtenidos según Tabla “Piso”) + (Puntos obtenidos según Tabla “Gráfica y soportes”) + (Puntos obtenidos según Tabla “Iluminación e instalaciones”)} x 0,1] = puntaje ponderado
En dónde los puntos obtenidos para cada “tabla de puntaje” están dados a continuación de acuerdo con cada subcriterio:
Componente por evaluar Evidencia mínima exigible
1) Estructura (documentación) Memoria descriptiva + esquemas y planos
2) Muros / panelería / revestimientos (materiales y refuerzos) Especificación de material y espesor (o equivalente) + refuerzos
3) Piso / plataforma (alto tráfico y seguridad) Descripción de base y terminación del piso + distancia entre rastreles
4) Gráfica y soportes (acabado y soportes) Especificación de materiales y soportes
El cálculo del puntaje se realizará de acuerdo con el estándar ofrecido para cada componente, el cual determina el nivel de calidad (alta, básica, baja).
1) Estructura (documentación):
Tabla “Estructura”
Nivel de Calidad Descripción Puntos
Alta Entrega memoria descriptiva más esquemas y planimetría. 25
Básica Entrega memoria descriptiva y planimetría. 10
Baja Entrega planimetría. 5
No presenta información 0
2) Muros / panelería / revestimientos (materiales y refuerzos):
Tabla “Muros / panelería / revestimientos”
Nivel de Calidad Descripción Puntos
Alta Superficies resistentes: MDF mayor a 18 mm, melamina/HPL o equivalente; panelería reforzada, sin deformaciones; buena resistencia a golpes/roces. Considera refuerzos para anclaje de elementos pesados. 25
Básica Superficies correctas: MDF 12–17 mm o equivalente con bastidor adecuado; revestimientos aptos para uso normal; puede presentar menor resistencia o mayor sensibilidad a roce. Considera refuerzos para anclaje de elementos pesados. 10
Baja Materiales frágiles o poco aptos: paneles delgados (<12mm) sin refuerzo, superficies que se marcan/deforman fácilmente evidenciando un montaje precario. 5
No presenta información 0
3) Piso / plataforma (alto tráfico y seguridad):
Tabla “Piso / plataforma”
Nivel de Calidad Descripción Puntos
Alta Piso alto estándar: base rígida (terciado estructural de al menos 18 mm o equivalente), terminación alto tránsito/antideslizante. Considera rastreles cada 40 cm (o menos) para evitar hundimientos. 25
Básica Piso adecuado: base y terminación aptas para tránsito normal (alfombra alto tráfico o vinílico estándar). Considera rastreles cada 41-60 cm aproximados para evitar hundimientos. 10
Baja Piso básico insuficiente: sin base rígida cuando corresponde, base descubierta. Considera rastreles cada 65 cm o más. 5
No presenta información 0
4) Gráfica y soportes (acabado y soportes):
Tabla “Gráfica y soportes”
Nivel de Calidad Descripción Puntos
Alta Gráfica en material laminado/UV o equivalente, en soporte “Premium” (acrílico, tela tensada/SEG o panel retroiluminado) 25
Básica Gráfica en soporte estándar (PVC espumado, vinilo sobre panel rígido o tensado simple) 10
Baja Gráfica/soportes estándar de inferior a los anteriores. 5
No presenta información 0
Ejemplo:
Tabla
Componente Oferente A Oferente B Oferente C
1) Estructura (documentación) 25 puntos 25 puntos 5 puntos
2) Muros / panelería / revestimientos (materiales y refuerzos) 25 puntos 10 puntos 5 puntos
3) Piso / plataforma (alto tráfico y seguridad) 25 puntos 10 puntos 0 puntos
4) Gráfica y soportes (acabado y soportes) 25 puntos 5 puntos 0 puntos
Puntaje total 100 puntos 50 puntos 10 puntos
De esta manera el puntaje del factor “Calidad y detalle constructivo” para cada oferente sería el siguiente:
- Oferente A : 100 x 0,1 = 10 puntos
- Oferente B : 50 x 0,1 = 5 puntos
- Oferente C : 10 x 0,1 = 1 punto
5. Programa de Integridad = 5 %
Este criterio evaluará si el oferente cuenta con un “Programa de Integridad y Ética Empresarial” y si este es de conocimiento de sus trabajadores, con el fin de asegurar que quienes contraten con la Administración del Estado demuestren que han tenido un comportamiento íntegro, lo que se traduce en que las personas que trabajen para esos proveedores y participen en las actuaciones que deben llevarse a cabo durante la etapa concursal y luego en la ejecución del contrato, procedan con la debida integridad.
En ese orden, se entenderá por programa de integridad y ética empresarial, un conjunto de políticas, procedimientos y herramientas diseñados para prevenir, detectar y responder a conductas irregulares, fraudes, corrupción y otros riesgos que puedan afectar la transparencia, legalidad y eficiencia en la gestión de los recursos públicos. Este tipo de programas es fundamental para garantizar que las contrataciones y operaciones en el sector público se realicen de manera ética, conforme a la normativa vigente y en beneficio del interés general. El artículo 17 del Reglamento N° 661/24, establece que los proveedores que contraten con entidades deben demostrar tener programas de integridad y ética empresarial, conocidos y aplicados por su personal.
Para efecto del presente criterio de evaluación, los oferentes deberán adjuntar a su oferta, copia digital del mismo, junto a las copias de actas en donde conste la entrega y puesta en conocimiento de su personal, las cuales deberán estar suscritas por este último.
El programa de integridad deberá incluir como mínimo, las obligaciones y prohibiciones de la empresa y el personal de:
a. No ofrecer ni conceder premios, dádivas o pagos, cualquiera sea su naturaleza tipo y/o monto, a ningún funcionario público durante el proceso de licitación pública, ni durante la ejecución del o los contratos que eventualmente se deriven de la misma.
b. El deber de revisar y verificar toda información y documentación que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio y ejecución contractual, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de esta.
c. El compromiso del oferente y del personal que participa en el proceso licitatorio de que su propuesta es seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad y legalidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma, en las condiciones y oportunidades ofertadas.
d. La obligación de comportarse éticamente durante todo el proceso licitatorio, y de ejecución contractual.
e. La declaración de cumplir con las leyes que regulan el suministro de bienes o prestación del servicio.
f. La obligación de no incurrir en conductas contrarias a la dignidad de los trabajadores, y en especial de los funcionarios públicos con los que se relacionen.
g. La obligación de no afectar la integridad de instalaciones y otros bienes fiscales.
Sin perjuicio de la asignación de puntaje conforme al criterio de evaluación de cumplimiento de requisitos formales, el programa de integridad y ética, así como, las actas de conocimiento del personal (faltando uno de ellos), podrán ser solicitadas conforme a esa facultad, asimismo, se podrán solicitar aclaraciones correcciones de errores y enmiendas de la información entregada, no obstante ello, el oferente deberá cumplir con los requisitos y condiciones establecidas para el ejercicio de la misma, es decir, estos antecedentes deben haberse generado o producido con anterioridad al momento de presentar las ofertas o referirse a situaciones no mutables entre ese periodo y el de evaluación.
En ese orden, si el proveedor al momento de ofertar no cuenta con un programa de integridad y ética empresarial, deberá declarar tal situación mediante la suscripción del Anexo C, comprometiendo su implementación y conocimiento por parte del personal previo a la suscripción del contrato.
Si la empresa adjudicada para la entrega del suministro de bienes o servicio resulta ser una única persona natural, de todas formas, se requerirá cumplir la obligación respecto a la misma.
La asignación del puntaje de este criterio será independiente de aquella que se asigne en la del criterio de Cumplimiento de requisitos formales.
Puntajes
A los oferentes que adjunten debidamente dicho programa y, además, un acta de notificación suscrita por su personal que dé cuenta de la entrega y conocimiento de este, sin que se le solicite la corrección o rectificación de errores, dentro del plazo para ofertar se les otorgará 5 puntos.
A los oferentes que adjunten los antecedentes omitidos o corrijan los errores formales dentro del plazo otorgado para subsanar errores se les otorgará 2,5 puntos.
A los oferentes que hayan comprometido, al momento de ofertar su implementación y conocimiento por parte de su personal, suscribiendo el Anexo C, se le asignará 0 puntos.
Las ofertas de los proveedores que, sin contar con un programa de integridad y ética empresarial al momento de ofertar, no hayan suscrito el Anexo C comprometiendo su implementación y las de aquellos que no salven los errores formales o presentación de antecedentes omitidos solicitados conforme a la facultad de salvar oferentes, no serán evaluadas, declarándose inadmisible.
6. Cumplimiento de requisitos formales = 5%
La Entidad Licitante podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.
Además, la Entidad Licitante podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones meramente formales que sean necesarios para la correcta evaluación de su oferta.
Con todo, la presentación de certificaciones o antecedentes omitidos, y las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les podrá conferir a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, no podrá afectar los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes.
La solicitud será informada al Proveedor y al resto de los oferentes a través del Sistema de Información, en caso de que los proveedores no efectúen las aclaraciones correcciones o enmiendas solicitadas o presenten los antecedentes omitidos, dentro del plazo de 24 horas de notificado a través del sistema de información la Entidad Licitante podrá declarar su oferta inadmisible y no será evaluada.
A los oferentes que ingresen oportunamente y de manera correcta todos los antecedentes o certificaciones, o cualquier documento que se haya solicitado para ofertar, se les asignará 5 puntos.
Aquellos oferentes que no adjunten oportunamente los antecedentes requeridos o se requiera la rectificación de errores para la evaluación de su oferta, y los entreguen o corrijan hasta 24 horas después de notificado el procedimiento por el sistema de información, serán evaluados con 2,5 puntos.
La no presentación de los antecedentes o correcciones requeridas durante las 24 horas, desde la notificación por el sistema de información, en los plazos y formas contemplados precedentemente, tendrá como efecto que su oferta sea declarada inadmisible, no siendo sujeta a evaluación.
La presentación de certificaciones o antecedentes omitidos no podrá en ningún caso referirse al Anexo A o similar que contenga todo lo requerido en ese Anexo, toda vez, que este constituye un requisito esencial para ser evaluado.
DE LA ADJUDICACIÓN
Artículo 22°: La CGGERM, adjudicará la presente licitación a la propuesta que resulte ser más ventajosa, de conformidad con la evaluación efectuada por la comisión de evaluación, mediante acto administrativo debidamente notificado al adjudicatario y al resto de los oferentes, a través del Sistema de Información.
La presente licitación será adjudicada en la fecha señalada en el Anexo B “Cronograma de licitación”, no obstante, se podrá cambiar esta fecha por motivos debidamente justificados, la que deberá ser autorizada y comunicada a los participantes a través del sistema de Compras Públicas.
Exclusiones de adjudicación
- La Entidad licitante no podrá adjudicar la licitación a una oferta que no cumpla con las condiciones y requisitos establecidos en las Bases.
- No podrán adjudicarse ofertas de Oferentes que se encuentren inhabilitados para contratar con las Entidades.
- No podrán adjudicarse ofertas que no emanen de quien tiene poder suficiente para representar al respectivo Oferente, sin perjuicio de la ratificación que se realice en conformidad a la ley.
- No podrán adjudicarse una o más ofertas que se presenten en un procedimiento de contratación, ofertas simultáneas respecto de un mismo bien o servicio por parte de empresas pertenecientes al mismo grupo empresarial o relacionado entre sí. Sin perjuicio de la anterior, la Entidad licitante considerará para efectos de la evaluación de la licitación pública, solo la oferta más conveniente de los respectivos proveedores del mismo grupo empresarial o relacionadas entre sí, considerando que esta es la que presente el menor precio, siempre y cuando haya cumplido con el resto de requisitos exigidos en las Bases de Licitación declarando el resto de esas ofertas inadmisibles, en virtud de lo dispuesto en el Artículo 9º de la Ley de Compras Públicas N.º 19.886.
- La Entidad licitante podrá adjudicar a oferentes cuya oferta sea menor al 50% (cincuenta por ciento) de la oferta que le sigue en conformidad a lo establecido en al artículo 30° siguiente.
Artículo 23°: Ofertas Riesgosas o Temerarias
De conformidad a lo indicado en el Reglamento de Compras, DS N.° 661, en su Art. 61 La Entidad podrá declarar inadmisible una o más ofertas, si determina que se trata de ofertas riesgosas o temerarias, cuando el precio ofertado está significativamente por debajo del promedio de las otras propuestas o de los precios de mercado, sin justificar documentadamente en las especificaciones técnicas cómo se cumplirán los requisitos del contrato.
Se considerará que la justificación presentada por el Proveedor no es suficiente, si está incompleta, si está basada en suposiciones o prácticas inadecuadas desde una perspectiva técnica o económica, o que el precio compromete el cumplimiento del contrato. Asimismo, las ofertas serán rechazadas si el precio ofertado es resultado del incumplimiento de normativas sociales, laborales y medioambientales o conductas que vulneran la libre competencia.
Para declarar la inadmisibilidad por ofertas temerarias o riesgosas, la Entidad deberá previamente analizar la viabilidad de la oferta de acuerdo con lo señalado a continuación:
a. La Comisión o la persona evaluadora deberá solicitar, a través del Sistema de Información, al o los proveedores que, en un plazo de tres días hábiles, acompañen antecedentes que justifiquen detalladamente los precios, costos o cualquier parámetro por el cual han definido la oferta. Esto incluye demostrar factores como ahorros e innovaciones técnicas en su productividad, condiciones excepcionalmente favorables y/o subsidios.
b. La Comisión o la persona evaluadora analizará la información y documentos acompañados por el Proveedor y deberá, en un plazo de cinco días hábiles, evacuar su informe, junto a la propuesta de adjudicación, señalando si propone adjudicar la oferta o declararla inadmisible.
c. De ser adjudicada la oferta, la Entidad licitante solicitará al proveedor o contratista el aumento o constitución, si esta no se hubiera exigido, de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento. El monto de esta garantía deberá corresponder al cinco por ciento neto del valor resultante entre la diferencia entre el precio de este oferente y el precio ofertado por el que le siga en su calificación económica.
Dicha declaración se materializará, a través de la dictación de una resolución fundada y no darán derecho a indemnización alguna a los proveedores.
DECLARACIÓN DE LICITACIÓN DESIERTA Y READJUDICACIÓN
Artículo 24°: La CGGERM, podrá declarar Desierta la licitación cuando no se presenten ofertas, o bien, cuando éstas no resultaren convenientes a sus intereses. Asimismo, podrá declarar desierta la licitación cuando las ofertas fueran declaradas inadmisibles por no cumplir con los requisitos establecidos en las presentes bases administrativas y técnicas.
La CGGERM podrá Readjudicar la licitación, si el oferente se desistiera de firmar el contrato o aceptar la orden de compra, o no cumpliera con los requisitos establecidos en las presentes Bases para la suscripción o aceptación de tales documentos, la Entidad Licitante, junto con dejar sin efecto la adjudicación original, podrá adjudicar al oferente que siga en orden de prelación de porcentaje.
Asimismo, procederá la Readjudicación si el adjudicatario fuere inhábil en los términos previstos en la Ley, al momento de la suscripción del contrato y/o aceptación de la orden de compra. De igual forma, si previo a la suscripción del contrato y/o aceptación de la orden de compra, se produce el retiro de alguno de los miembros de la UTP y su integración no cumple con el mínimo de los integrantes para su funcionamiento, o el integrante que se retira es alguno de los hubiese reunido una o más características objeto de la evaluación de la oferta, la adjudicación será dejada sin efecto y se readjudicará de acuerdo con los términos señalados en el artículo precedente.
La declaración de licitación Desierta y de Readjudicación, se informará por medio de una Resolución Fundada que así lo disponga la cual será publicada en el Sistema de Información. Por este hecho los oferentes no tendrán derecho a ningún tipo de indemnización o de reclamar alguna reparación.
CONSULTA RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN
Artículo 25: Una vez realizada y publicada la adjudicación, y en caso de que los oferentes quieran aclarar aspectos de esta, podrán comunicarse vía correo electrónico y exclusivamente para estos efectos a la casilla mercadopublico.cimi@ejercito.cl, ello en un plazo de hasta 02 (dos) días hábiles, contados desde fecha de la resolución de adjudicación. Dichas aclaraciones, tanto preguntas como respuestas serán publicadas como anexos a la licitación, por medio de Resolución Fundada y subida al Sistema de Información.
La Entidad Licitante se reserva el derecho de visitar las dependencias de los oferentes durante el proceso de adjudicación, para verificar su capacidad, tecnología en uso, mano de obra utilizada y otros aspectos de interés para la Institución, indistintamente de los Criterios de Evaluación establecidos en las presentes bases.
REQUISITOS PARA CONTRATAR
Artículo 26°: Una vez adjudicado el proveedor, deberá hacer entrega a la CGGERM, previo a la firma del contrato, de los siguientes antecedentes:
A. Tratándose de adjudicatarios que sean personas naturales:
1) Fotocopia de la cédula nacional de identidad.
2) Fotocopia de la iniciación de actividades ante el Servicio de Impuestos Internos.
3) Inscripción y estado hábil en el registro de proveedores.
4) Garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato.
B. Tratándose de adjudicatarios que no sean personas naturales:
1) Fotocopia del RUT de la empresa.
2) Fotocopia de la iniciación de actividades ante el Servicio de Impuestos Internos.
3) Inscripción y estado hábil en el registro de proveedores.
4) Certificados, emitidos por el Registro de Comercio respectivo, u otro antecedente legal, con una antigüedad no superior a 60 (sesenta) días corridos a la fecha de presentación de la oferta, que acredite legalmente las siguientes circunstancias:
a) Poder de representante legal vigente.
b) Vigencia de la sociedad o empresa.
5) Garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato.
C. Tratándose de UTP, deberán deberá presentar la siguiente documentación:
1) Inscripción y estado hábil de cada miembro, a fin de acreditar que no se encuentran afectos a alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con los organismos del Estado.
2) Fotocopia del Rut de los integrantes de la UTP.
3) Fotocopia de la cédula de identidad del representante o apoderado común de la UTP.
4) Certificados, emitidos por el Registro de Comercio respectivo, u otro antecedente legal, con una antigüedad no superior a 60 (sesenta) días corridos a la fecha de presentación de la oferta, que acredite legalmente las siguientes circunstancias:
a) Poder de representante legal vigente.
b) Vigencia de la sociedad o empresa.
5) Garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato.
D. Para el caso de que no se haya presentado el programa de integridad y ética empresarial y sus comprobantes de implementación y conocimiento por parte del personal suscribiéndose el Anexo C, deberá acompañarse previo a la suscripción del contrato copia digitales de los mismos.
E. Será de exclusiva responsabilidad de los oferentes cerciorarse que los referidos antecedentes se encuentren disponibles en el Registro de Proveedores y/o presentarlos a la Entidad Licitante y que cumplan con los requisitos solicitados.
Una vez, adjudicado el proveedor, para efectos de coordinación de la firma del contrato se encuentra autorizado a tomar contacto con la Entidad Licitante.
GARANTÍA POR FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Artículo 27°: En virtud de lo indicado en el Art. 121 del Reglamento de Compras Públicas, para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato, una vez producida la adjudicación y dentro del plazo para contratar, el oferente adjudicado entregará las cauciones o garantías que correspondan, a favor de la entidad licitante.
Con el objeto de resguardar el correcto, íntegro y oportuno cumplimiento de las obligaciones contractuales, y atendido el riesgo operativo, financiero y de continuidad del servicio asociado a la ejecución del servicio de modelación del stand, el proveedor adjudicado deberá entregar una garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato dentro del plazo máximo para suscribir el contrato, en las dependencias de la Entidad Licitante y en horario laboral (lunes a viernes, excepto festivos, de 08:30 a 12:30 y de 14:00 a 16:30 horas), la cual deberá reunir las siguientes características:
La garantía deberá ser irrevocable, de ejecución inmediata, expresada en moneda nacional (pesos chilenos), tomada a nombre del Comando de Industria Militar e Ingeniería, RUT 61.101.054-0, por un monto equivalente al cinco por ciento (5%) del monto neto adjudicado.
La garantía deberá mantener una vigencia durante toda la relación contractual y hasta, a lo menos, sesenta (60) días hábiles posteriores al término del contrato, con el objeto de cubrir eventuales incumplimientos, atrasos, observaciones pendientes, aplicación de multas o responsabilidades contractuales que pudieren manifestarse con posterioridad a la ejecución del servicio.
La exigencia de esta garantía se justifica debido al riesgo involucrado en la contratación y características especiales de la misma, ya que debido al acotado tiempo para ejecutar la contratación, los hitos críticos de cumplimiento y el objetivo de la contratación, su incumplimiento total o parcial podría generar afectación directa al cumplimiento de objetivos institucionales, exposición a costos adicionales por reprocesos, retrasos en actividades planificadas y eventuales perjuicios a la imagen de las Instituciones, así como de su patrimonio, circunstancias que hacen necesaria y proporcional la exigencia de una caución que resguarde adecuadamente el interés fiscal, aun cuando el monto de la contratación sea inferior a 1.000 UTM.
En caso de no presentarse esta garantía en tiempo y forma, la Entidad Licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación, pudiendo readjudicar esta propuesta al segundo oferente mejor evaluado y así sucesivamente, o declarar desierto el proceso, situaciones que deberán ser reflejadas en el portal www.mercadopublico.cl, por medio de Resolución fundada.
En virtud de lo establecido en el inciso noveno del artículo 121 del Reglamento Complementario de la Ley N.º 19.886, con cargo a estas garantías, podrán hacerse efectivas las multas y demás sanciones que afecten a los proveedores.
La citada garantía deberá contener la siguiente glosa:
Para Garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato para el “Servicio de Arriendo de Modulación para el Ejército de Chile en la Feria Internacional del Aire y del Espacio 2026”.
La devolución de dicha garantía se hará efectiva en un plazo de 7 (siete) días hábiles contados desde término de vigencia de esta.
Artículo 28°: El proveedor adjudicado, deberá mantener vigente la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato hasta que se cumplan las condiciones establecidas para proceder a su devolución.
En caso de existir modificaciones contractuales que impliquen un aumento de la contratación se deberá emitir una nueva garantía por la diferencia que se produzca respecto al monto primitivo, debiendo cumplir los mismos requisitos o condiciones establecidos para la garantía primitiva, asimismo, se podrá reemplazar esta última, por una sola garantía que abarque la totalidad del monto de contratación incluida su modificación, esta garantía de fiel cumplimiento deberá ser entregada previo a la suscripción del Adendum.
Asimismo, en caso de disminuirse el monto de contratación, se podrá reemplazar por una nueva garantía por el total del monto modificado.
En virtud de lo anterior, si en los 15 (quince) días hábiles previos al vencimiento de la garantía se mantuvieran aún obligaciones pendientes por parte del proveedor, este deberá renovarla, presentado una prórroga o nueva garantía con las mismas exigencias y vigencia que las indicadas precedentemente o aquella vigencia requerida por la entidad licitante al momento de solicitar su renovación.
De no dar cumplimiento a lo anterior, se podrá resolver el contrato previo al vencimiento de la garantía vigente.
Si el proveedor no renovaré dicha garantía en el plazo señalado, la entidad licitante podrá cobrarla administrativamente a su sola presentación y sin más trámite.
CONTRATO Y ORDEN DE COMPRA
Artículo 29°: La relación contractual se formalizará mediante la suscripción del contrato respectivo, debiendo suscribirse el mismo, previo cumplimiento de los requisitos para contratar, dentro del plazo de 2 días hábiles administrativos contados desde la notificación de la resolución que adjudica la licitación. La firma del Contrato deberá efectuarse por parte del proveedor adjudicado o a quien haya delegado legalmente facultades suficientes para estos efectos, dentro de los horarios de funcionamiento de la Entidad Licitante, de conformidad a lo establecido en las Bases.
La relación contractual tendrá una vigencia desde la total tramitación de la resolución que aprueba el contrato hasta la fecha final del proceso de pago, considerando como plazo final el día 24 de mayo de 2026.
El contenido del contrato de Suministro o Servicio, se ajustará a las Bases del procedimiento licitatorio y lo ofertado por el proveedor adjudicado, así como el resto de los antecedentes que regían el mismo, en ese orden este contrato contendrá la individualización del Proveedor adjudicado, las características del bien y/o servicio contratado, el precio, el plazo de duración, las garantías, si las hubiere, las medidas a ser aplicadas por eventuales incumplimientos del Proveedor, así como sus causales y el procedimiento para su aplicación, causales de término y demás menciones y cláusulas establecidas en las Bases que sean pertinentes. Sin perjuicio de lo anterior, se podrán aclarar y complementar en las cláusulas de este, aspectos de detalles relativos a su oferta y ejecución, siempre y cuando, esto no implique una ventaja indebida o desnaturalicen las Bases y oferta del proveedor.
Una vez suscrito el contrato, la totalidad de las órdenes de compra deberán ser enviadas por cada una de las partes contratantes y aceptadas dentro del plazo de 48 horas desde su envío por parte del Proveedor Adjudicado (CGGERM, IGM e IDIC), en caso de que esta no haya sido aceptada dentro de ese plazo, la CGGERM podrá solicitar su rechazo, entendiéndose definitivamente rechazada una vez transcurridas veinticuatro horas desde dicha solicitud.
Una vez aceptadas las órdenes de compra se deberá comenzar la ejecución del servicio contratado, conforme a los lugares, plazos y cantidades establecidos en las Bases y especificaciones técnicas, las entregas que superen este plazo o no cumplan los requisitos o condiciones establecidas en las especificaciones administrativas y técnicas, se encontraran sujetas a multas u otras medidas ante incumplimientos establecidas en las presentes Bases.
El servicio contratado se prestará a todo evento, sin embargo, la entidad licitante cederá el uso de la modulación arrendada de cada stand a los organismos pagadores (IGM, IDIC y FAMAE), quienes independientemente que la gestión del contrato se encuentre bajo cargo de la entidad contratante, serán responsables del pago conforme a los montos informados en el artículo11° y lo dispuesto en el artículo 43° de las presentes Bases.
RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES DE LAS PARTES
Artículo 30°: Las partes se encuentran obligadas a dar cumplimiento al Contrato, así como a todas aquellas obligaciones que emanen de su naturaleza, sin perjuicio de lo anterior, estas asumen las siguientes responsabilidades y obligaciones.
1. Del Contratista:
a. Será responsabilidad del contratista velar por mantenerse habilitado en el Registro de Proveedores.
b. El contratista liberará de toda responsabilidad a la entidad contratante en caso de acciones entabladas por terceros debido a transgresiones de derechos intelectuales, industriales, de patente, marca registrada y de diseños, como los indicados en la Ley N° 17.336, sobre Propiedad Intelectual.
c. Velar por la calidad y oportunidad en la entrega de los informes y productos entregables requeridos en virtud de los servicios encomendados, so pena de la medida que ésta pueda aplicar en caso de incumplimiento de lo solicitado.
d. Las reuniones no comprendidas en las respectivas bases de licitación que se soliciten durante la ejecución del presente contrato deberán ser requeridas por la persona debidamente autorizada por el adjudicatario, lo que deberá documentarse fehacientemente.
e. Entregar oportunamente la documentación que le sea solicitada por la entidad contratante, esto es, en los plazos que la entidad contratante determine para la entrega de éstos.
f. Proveer los servicios contratados en los plazos comprometidos según su oferta adjudicada y cumpliendo con las especificaciones y requerimientos técnicos correspondientes establecidos en las respectivas bases de licitación, así como en el contrato.
g. El proveedor será responsable, en forma exclusiva, y sin que la enumeración sea taxativa, del pago oportuno de las remuneraciones, honorarios, indemnizaciones, desahucios, gratificaciones, gastos de movilización, beneficios y, en general, de toda suma de dinero que, por cualquier concepto, deba pagar a sus trabajadores.
h. Acreditar, mediante la presentación de los respectivos certificados, el certificado de cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de sus trabajadores.
i. Cumplir con las obligaciones reglamentarias dispuestas por FAMAE, así como las multas o sanciones aplicadas por su administración.
j. Cumplir con las demás obligaciones que le impone las bases de licitación y el contrato de prestación de servicios.
2. De la Entidad Contratante:
a. Verificar la concordancia entre el producto/servicio adquirido y el producto/servicio recibido.
b. Efectuar la recepción conforme de los productos y/o servicios entregados verificando que estos cumplan con el estándar requerido que corresponda según lo establecido en las bases de licitación y la oferta adjudicada. El organismo contratante deberá velar por realizar dicha recepción conforme dentro de los plazos establecidos en las bases de licitación.
c. Realizar y coordinar los pagos oportunamente conforme a lo dispuesto en las presentes Bases.
d. Velar por la correcta ejecución del contrato de prestación de suministro de bienes/servicios.
e. Aplicar las medidas que procedan ante incumplimientos que eventualmente pueda incurrir el proveedor contratado durante la vigencia del contrato, de acuerdo con el procedimiento dispuesto en las presentes Bases.
f. Velar por el cumplimiento del deber de abstención de sus autoridades y/o funcionarios, independiente de su calidad jurídica, en lo que respecta a su intervención en el proceso de contratación, y posterior ejecución contractual, conforme a lo señalado en el artículo 35 quinquies de la Ley N ° 19.886.
g. Cumplir con las demás obligaciones que le impone las bases de licitación y el contrato de suministro.
Artículo 31°: El adjudicatario y/o contratista no podrá ceder, traspasar, transferir ni delegar total ni parcialmente el contrato ni las obligaciones que emanan de éste a terceros, sin autorización previa y expresa de la Entidad Contratante, salvo que una norma legal especial lo permita.
En consecuencia, se prohíbe la cesión del contrato, con excepción de la cesión de créditos que el contratista tenga en contra del Fisco o de la Entidad Contratante, tales como operaciones de factoring, siempre que dicha cesión sea debidamente notificada a la Comandancia General de la Guarnición de Ejército de la Región Metropolitana, no existan obligaciones pendientes por parte del contratista y se dé cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 127 del Reglamento de la Ley N° 19.886.
Sin perjuicio de lo anterior, se autoriza la subcontratación parcial del contrato, previa comunicación escrita a la Entidad Contratante, siempre que se cumplan copulativamente las siguientes condiciones:
1. Que la subcontratación no recaiga sobre prestaciones esenciales o críticas que hayan sido consideradas determinantes para la adjudicación del contrato, en atención a la capacidad, experiencia o idoneidad particular del contratista.
2. Que el monto total subcontratado no exceda del treinta por ciento (30%) del valor total del contrato.
3. Que el subcontratista se encuentre hábil en el Registro de Proveedores del Estado, no afectándole causales de inhabilidad o suspensión.
4. Que el subcontratista no se encuentre afecto a las prohibiciones o incompatibilidades establecidas en el artículo 35 quáter de la Ley N° 19.886.
5. Que la subcontratación no libere ni atenúe en modo alguno la responsabilidad del contratista principal, quien será siempre el único responsable frente a la Entidad Contratante del fiel, íntegro y oportuno cumplimiento del contrato.
La subcontratación deberá ser informada por escrito, previo al inicio del contrato, al correo electrónico mercadopublico.cimi@ejercito.cl o hugo.iriarte@ejercito.cl, indicando claramente el alcance de las prestaciones subcontratadas, la identificación del subcontratista y su porcentaje de participación, sin que ello implique modificación alguna de las condiciones económicas, técnicas o administrativas del contrato.
El Proveedor principal deberá notificar por escrito al correo electrónico mercadopublico.cimi@ejercito.cl o hugo.iriarte@ejercito.cl respecto de cualquier modificación en las prestaciones que deberá desarrollar el subcontratista, o en su identidad, con anterioridad a la materialización de estos cambios. En caso de un cambio en la identidad de un subcontratista, el Proveedor principal deberá acreditar que este cumple con los requisitos, de habilidad para contratar requeridos al proveedor adjudicado.
Artículo 32°: Será obligación del proveedor adjudicado, entre otras, dar cumplimiento a todo lo establecido en el contrato, en su respectiva orden de compra, sus modificaciones, en las presentes bases administrativas, en las bases técnicas, aclaraciones, si las hubiere y en su oferta. Los cuales se complementan e integran entre sí.
MODIFICACIONES AL CONTRATO
Artículo 33°: Las partes podrán acordar modificaciones a la presente relación contractual, después de su entrada en vigor, debiendo dichas modificaciones contar con un Adendum escrito, que debidamente firmado por las partes, pasará a formar parte integrante de la orden de compra y el contrato.
En tal caso, no podrán alterarse los elementos esenciales del contrato u orden de compra inicial, entendiéndose que se afectan cuando:
1) Cuando se introducen condiciones que alteran la aplicación de los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, en términos que hubiese implicado la aceptación de una oferta distinta a la aceptada originalmente o habría atraído más oferentes al proceso de contratación.
2) Cuando la modificación altera el equilibrio financiero del contrato.
3) Si da como resultado un contrato de naturaleza diferente.
Las modificaciones en su conjunto no podrán exceder del 30% del monto originalmente contratado. Asimismo, en caso de mutuo acuerdo, fuerza mayor, o por exigirlo el interés nacional, además de aumentar la contratación, la Entidad Licitante, podrá disminuir las cantidades solicitadas, pudiendo disminuir el contratado hasta en un 30% del valor del contrato, para cuyos efectos el monto de pago será rebajado proporcionalmente. El oferente adjudicado, declara conocer y aceptar la presente facultad, de aumentar o disminuir la contratación, toda vez que pueden existir variaciones respecto a las cantidades requeridas, ya sea por disolución, creación o restructuración de departamentos, secciones u otros, que requiera el servicio que da cuenta la presente licitación.
Por tanto, atendido lo expuesto, se compromete a aceptar esas modificaciones, bajo las mismas condiciones y requisitos establecidos para las presentes bases, por lo que sin que esta enumeración sea taxativa, deberá respetar las características técnicas del servicio contratado, los precios unitarios ofertados, entregar una garantía de fiel y oportuno cumplimiento al contrato por la diferencia, así como, suscribir y aceptar oportunamente los adendum y órdenes de compra que se emitan conforme a esas modificaciones.
INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Artículo 34°: Se entenderá por incumplimiento contractual, la falta de ejecución total o parcial o el cumplimiento imperfecto de cualquiera de las obligaciones derivadas del contrato y/o la orden de compra (En caso de que esta última la haga de contrato).
El contrato y la orden de compra (En caso de que esta última la haga de contrato), se integra y complementa, sin la necesidad de mención expresa, con las Bases de licitación, la oferta del proveedor adjudicado, ajustada a las mismas, la orden de compra, así como las modificaciones contractuales que accedan al mismo.
El incumplimiento por parte del Contratista, de una o más obligaciones establecidas en el contrato, dará lugar a la aplicación de sanciones, multas, u otras medidas ante incumplimientos contemplada en las bases y/o contrato, tales como cobro de garantías y termino anticipado, las cuales son compatibles entre sí y pueden aplicarse, tanto de forma conjunta como de forma independiente, resultará aplicable el procedimiento establecido en la presente disposición.
Se entenderá por incumplimiento grave del contrato la no ejecución, la ejecución parcial por parte del contratista de las obligaciones o el cumplimiento imperfecto de las mismas, sin que exista alguna causal que le exima de responsabilidad y cuando dicho incumplimiento le genera a la entidad licitante un perjuicio en el cumplimiento de sus funciones. En ese orden, se entenderá que existe un incumplimiento grave que faculta al cobro de la Garantía de fiel cumplimiento y/o término anticipado del contrato, en los siguientes casos:
- Alcanzar o exceder individualmente o en conjunto, el atraso máximo para la aplicación de multas por atraso de entrega u otras que se hayan contemplado conforme a las Bases y/o contrato.
- Incumplimiento del pacto de integridad.
- Incumplimiento del programa de integridad y ética empresarial.
- Incumplimiento de la prohibición de subcontratar, o sus condiciones, si es el caso.
- Incurrir en cuatro o más rechazos de entrega por falta de cumplimiento de especificaciones técnicas, sin que se hayan subsanado dentro del plazo establecido para la entrega.
- Incumplimiento que afecte gravemente el objeto del contrato, considerando el interés general comprometido, el adecuado funcionamiento de la Entidad Licitante o la imagen institucional, debidamente fundado por la autoridad competente.
- Sanciones aplicadas por FIDAE, que afecten la continuidad del Servicio.
- Incurrir en agresiones, malos tratos o daños en contra del personal o bienes fiscales.
- Incumplir el deber de confidencialidad.
- No pago de multas.
- Incumplimiento del deber de renovación oportuna de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento.
- Incumplimiento de la obligación de ampliar la garantía frente a aumentos de contratación.
- Incumplimiento de la obligación de suscribir oportunamente un Adendum y aceptar la orden de compra frente a la necesidad de modificar el contrato.
- Incumplimiento de la obligación de restitución ante pago indebido.
Sin perjuicio de lo precedentemente señalado, dadas las características especiales de la contratación, el contratista se encontrará, además, sujeto a las obligaciones dispuestas en el Reglamento General de FIDAE 2026, cuyos requerimientos serán plenamente exigibles durante toda la ejecución del servicio, por las autoridades a cargo de esa Feria, quienes podrán aplicar las multas o sanciones contempladas en ese reglamento y las cuales son externas e independientes a las que se contemplan en las presentes Bases y el contrato suscrito conforme a estas.
FUERZA MAYOR
Artículo 35°: La CGGERM y el proveedor no serán responsables en caso de demora o tardanza en la ejecución de sus obligaciones contractuales debido a hechos independientes de su voluntad, considerados como fuerza mayor o caso fortuito, definidos como tales por el artículo 45 del Código Civil de la República de Chile.
La parte afectada notificará, por escrito, a la otra parte, dentro de los 05 (cinco) primeros días corridos de acaecido el hecho, explicando lo ocurrido.
La solicitud, deberá contener los fundamentos y antecedentes en que consten los hechos que constituyen la fuerza mayor o caso fortuito invocado, acompañando los correspondientes documentos y/o certificados de respaldo, para mejor resolver.
La calificación de la fuerza mayor o caso fortuito será resuelta mediante Resolución Fundada, exclusivamente por la CGGERM, en base a los antecedentes que oportunamente le proporcione el proveedor y/o aquellos otros que obtenga de terceros, o sean de conocimiento público.
La parte que no pudiere cumplir con sus obligaciones procurará atenuar los daños y cumplirá con aquellas tan pronto como finalicen los hechos que dieron lugar a la causa de fuerza mayor.
De producirse alguno de los eventos antes mencionados, el plazo de entrega del “Servicio de Arriendo de Modulación para Ejército de Chile en la Feria Internacional del Aire y del Espacio 2026”, se entenderá suspendido por el tiempo que dure tal evento o se podrá poner término a la contratación. En estos casos no regirá la aplicación de multas.
EFECTOS DERIVADOS DEL INCUMPLIMIENTO
Artículo 36°: En caso de incumplimiento por parte del Contratista, de una o más obligaciones establecidas en las presentes bases, que den lugar a la aplicación de sanciones, multas, u otras medidas ante incumplimientos contemplada en las presentes Bases, tales como cobro de garantías y termino anticipado, las cuales son compatibles entre sí y pueden aplicarse, tanto de forma conjunta como de forma independiente, resultará aplicable el procedimiento establecido en la presente disposición.
Previo a la adopción y ejecución de alguna de las medidas señaladas precedentemente, la CGGERM comunicará al contratista, mediante carta enviada a la dirección única de correo electrónico registrada en el Sistema de Información, para efecto de recibir notificaciones derivadas su aplicación, los antecedentes que configuran la aplicación de alguna de las medidas señaladas, dando traslado al proveedor, para que dentro del término de 5 (cinco) días hábiles desde su envío, efectúe sus descargos por escrito a los correos electrónicos hugo.iriarte@ejercito.cl y/o marco.torrejon@ejercito.cl, acompañando todos los antecedentes que lo fundamenten.
Será responsabilidad exclusiva del proveedor adjudicado, el tomar conocimiento de la comunicación precedente, y no será admisible como causal que justifique su incumplimiento la falta de conocimiento de la misma producto de errores incurridos al momento de que este registre su correo, modificaciones de este, no comunicadas de forma oportuna, falta de conocimiento producto de que esta se encuentre en correos indeseados, spam, promociones, entre otras.
Por otro lado, vencido este plazo con o sin descargos la Entidad Licitante, tendrá el plazo de 30 días hábiles para pronunciarse respecto a la multa u otra medida a aplicar, mediante una resolución fundada, siendo esta publicada en el Sistema de Información. Además, sin perjuicio de esa notificación y la efectuada al correo electrónico establecido para efectos de incumplimientos, se podrá notificar de forma personal al proveedor o mediante envió de carta certificada.
En contra de la resolución señalada precedentemente, procederán los recursos de reposición y jerárquico, en los plazos y condiciones dispuestos en la Ley N.º 19.880, que “Establece Bases de los Procedimientos Administrativos que Rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado”.
DE LAS MULTAS
Artículo 37°:
El contratista se encontrará sujeto a las siguientes multas, las cuales se pueden aplicar de forma independiente o conjunta.
1. Multa por atraso en la ejecución del servicio
En el caso que el proveedor adjudicado incurra en atrasos en la ejecución del servicio o en el cumplimiento de los plazos comprometidos, en su propuesta técnica o carta Gantt, por cada día hábil de atraso de inicio o termino asociado a las etapas de montaje y desmontaje:
“Se aplicará una multa equivalente al 2% del valor total del contrato por cada día hábil de atraso, con un tope máximo del 20%”.
Al alcanzarse dicho tope, la Entidad podrá poner término anticipado al contrato y hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento.
2. Multa de atraso por hora de respuesta a soporte técnico.
En el caso que el proveedor incurra en atrasos una vez efectuado el requerimiento de soporte mediante correo electrónico, se aplicará una multa por hora de atraso, a partir de las 2 horas de efectuado el requerimiento. Equivalente a un 1% del valor total del contrato con un tope máximo de 10% de valor total del contrato.
Para todos estos efectos, los días se considerarán hábiles (lunes a viernes, los fines de semana y feriados son considerados inhábiles).
La aplicación de multas se realizará por resolución fundada, la que una vez notificada, el proveedor adjudicado, tendrá el plazo de 05 (cinco) días hábiles, para pagar el monto a que ascendiere la multa, mediante vale vista, extendido a nombre del Comando de Industria Militar e Ingeniería, RUT N.° 61.101.054-0, con el carácter de irrevocable y de realización inmediata.
Para efecto de la aplicación de las medidas señaladas, se estará sujeto al procedimiento establecido ante incumplimientos en las presentes bases.
En caso de incumplimiento del pago precedentemente señalado y sin perjuicio de la aplicación de otras medidas derivadas ante incumplimientos, el monto de las multas podrá ser rebajado del pago que la Entidad Licitante deba efectuar al adjudicatario en los estados de pago más próximos y, de no ser suficiente este monto o en caso de no existir pagos pendientes, se le cobrará directamente, o bien, se hará efectivo a través del cobro de la garantía de fiel cumplimiento, si la hubiere.
Las multas se aplicarán sin perjuicio del derecho la CGGERM de recurrir ante los entes competentes para perseguir judicialmente la responsabilidad del contratante incumplidor.
TÉRMINO ANTICIPADO
Artículo 38°: La CGGERM, podrá poner término anticipado al contrato, si concurren las causales establecidas en el Párrafo 5 y sus artículos 129 y 130, del Reglamento Complementario de la Ley N.° 19.886, sin perjuicio de las siguientes:
a. Muerte o incapacidad sobreviniente de la persona natural, o la extinción de la personalidad jurídica de la sociedad contratista.
b. Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes, siempre que el proveedor no se encuentre en mora de cumplir sus obligaciones.
c. Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante.
d. Estado de notaria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
e. La imposibilidad de ejecutar la prestación en los términos inicialmente pactados, cuando no sea posible modificar el contrato, sin perjuicio de las multas o sanciones que procedan.
f. Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
g. Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social, con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del periodo de ejecución de contrato, con un máximo de seis meses.
h. Si el adjudicatario se encuentra en un procedimiento concursal de liquidación en calidad de deudor o se encuentra en manifiesta insolvencia financiera, a menos que se mejoren las cauciones entregadas.
i. Si se disuelve la empresa adjudicada.
j. Si el adjudicatario, sus representantes o el personal dependiente de aquel, no actuaren éticamente durante la ejecución del respectivo contrato o propiciaren prácticas corruptas, tales como:
- Dar u ofrecer obsequios, regalías u ofertas especiales al personal de la entidad licitante, que pudiera implicar conflicto de intereses, presente o futuro, entre el respectivo adjudicatario y la entidad licitante.
- Dar u ofrecer cualquier cosa de valor con el fin de influenciar la actuación de un funcionario público durante la relación contractual objeto de la presente licitación.
k. Tergiversar hechos con el fin de influenciar decisiones de la entidad licitante.
En los casos de letras c, d, e, f, g, h, i, j, y de las causales contempladas respecto a las UTP en el artículo siguiente, junto con el término anticipado, la Entidad contratante podrá proceder al cobro de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato.
La declaración de término anticipado o modificación se hará administrativamente, sin forma de juicio, mediante Resolución Administrativa.
En ningún caso el término anticipado de los servicios, por las causales establecidas en las presentes bases, dará derecho a indemnización, ni generará algún tipo de derecho al proveedor o prestador del servicio.
Para efectos de la aplicación de las medidas de término anticipado y cobro de garantía se estará al procedimiento de medidas derivadas ante incumplimientos establecido en las presentes Bases.
Artículo 39°: En el caso de las UTP procederán además las siguientes causales de término anticipado y cobro de garantía de fiel cumplimiento:
La constatación de que sus integrantes constituyeron dicha figura con el objeto de vulnerar la libre competencia. De verificarse tal circunstancia, se remitirán los antecedentes a la Fiscalía Nacional Económica.
a. Si se retira de la UTP un integrante que hubiese reunido una o más características objeto de la evaluación de la oferta.
b. Si se ha ocultado información relevante para ejecutar el contrato, que afecte a cualquiera de sus miembros.
c. Inhabilidad sobreviviente de alguno de sus integrantes, en la medida que la UTP no puedas continuar ejecutando el contrato con los restantes miembros, en los mismos términos adjudicados.
d. Disolución de la UTP.
e. El no cumplimiento de lo señalado en requisitos para contratar de las presentes bases técnicas.
En el caso que el adjudicatario sea una UTP y alguno de sus integrantes estuviera afecto a alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, sobreviniente, se deberá informar dicha situación por escrito, dentro del plazo de 3 días hábiles, señalando además si se desiste o si decide igualmente ejecutar la contratación adjudicada con la integración del resto de sus miembros, siempre que estos fueren hábiles, situación que será evaluada, pudiendo la entidad licitante aceptar el cambio o rechazarlo si estima que sus atributos son inferiores a los del integrante reemplazado.
COBRO DE LA GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO AL CONTRATO
Artículo 40°: La garantía de fiel cumplimiento del contrato podrá ser cobrada en los siguientes casos:
a. Incumplimiento grave de cualquiera de las obligaciones establecidas con esta medida en las presentes bases. Se entenderá por incumplimiento grave la no ejecución o la ejecución parcial por parte del adjudicatario de las obligaciones contractuales, descritas en las presentes bases, sin que exista alguna causal que le exima de responsabilidad y cuando dicho incumplimiento le genera a la entidad licitante un perjuicio en el cumplimiento de sus funciones. En ese orden, se entenderá que existe un incumplimiento grave que faculta al cobro de la Garantía de fiel y/o termino anticipado del contrato, en los siguientes casos:
- Que el atraso alcance o exceda el máximo de multas por atraso de entrega.
- Incumplimiento del pacto de integridad.
- Incumplimiento del programa de integridad y ética empresarial.
- Incumplimiento de la prohibición de subcontratar, o sus condiciones, si es el caso.
- Incurrir en cuatro o más rechazos de entrega por falta de cumplimiento de especificaciones técnicas, sin que se hayan subsanado dentro del plazo establecido para la entrega.
- Incurrir en agresiones, malos tratos o daños en contra del personal o bienes fiscales.
- Incumplir el deber de confidencialidad.
- No pago de multas.
- Incumplimiento del deber de renovación oportuna de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento.
- Incumplimiento de la obligación de ampliar la garantía frente a aumentos de contratación.
- Incumplimiento de la obligación de suscribir oportunamente un Adendum y aceptar la orden de compra frente a la necesidad de modificar el contrato.
- Incumplimiento de la obligación de restitución ante pago indebido.
- Incluir incumplimiento que afecte gravemente el objeto de la contratación, las funciones de la entidad contratante o la imagen institucional.
b. Cuando por una causa imputable al adjudicatario, se haya puesto término anticipado al correspondiente contrato u orden de compra que corresponde.
c. En los demás casos que se contemplen junto a las causales de termino anticipado del contrato.
En caso de hacerse efectiva la garantía y seguir vigente el contrato, el proveedor adjudicado deberá entregar, dentro de un plazo de 05 (cinco) días hábiles contados desde el cobro de la primera, una nueva garantía de fiel cumplimiento, la que deberá cumplir con los mismos requisitos señalados en las presentes bases de licitación. De no dar cumplimiento a lo anterior, se podrá resolver el contrato.
Cuando el cálculo del monto del respectivo cobro convertido a pesos chilenos resulte un número con decimales, este se redondeará al número entero más cercano.
Artículo 41°: Incumplimientos Reglamentarios de FIDAE
A modo meramente referencial e independiente de aquellas medidas ante incumplimientos contempladas por la Entidad contratante, a continuación, se detallan aquellas condiciones, sanciones y multas descritas y asociadas al Reglamento General de FIDAE 2026, las cuales serán aplicadas externamente por la administración de la Feria:
1. Multa por incumplimiento del Reglamento FIDAE
El incumplimiento de disposiciones obligatorias del Reglamento, tales como:
“Permisos, seguros, garantías, normas de seguridad, credenciales, plazos operativos”.
El Proveedor Adjudicado que incurra en alguna de estas acciones, dará lugar y podrá ser sancionado con multa de hasta 5% del valor total del contrato por cada infracción, sin perjuicio de otras medidas.
2. Sanciones derivadas de medidas adoptadas por FIDAE
Toda medida aplicada por FIDAE que afecte la continuidad del servicio será considerada incumplimiento contractual, dentro de los cuales se establecen los siguientes:
a. Confiscación de credenciales/inhabilitación: Confiscar de forma inmediata las credenciales… implicando su inhabilitación para seguir desarrollando actividades”.
b. Expulsión por uso indebido: “Su uso indebido dará lugar a la retención… y se procederá a la expulsión”.
c. Retiro sin compensación: “El Comité podrá ordenar su retiro inmediato sin derecho a compensación”.
d. Pérdida de permanencia en el recinto: El cumplimiento técnico es “vinculante para efectos de permanencia… y continuidad del contrato”.
e. Responsabilidad por daños: Si el proveedor o su personal generan daños al medio ambiente, a bienes, a terceros, deberá repararlos íntegramente y la Entidad podrá aplicar adicionalmente una multa de hasta 10% del contrato.
f. Multa por incumplimientos técnicos que afecten la operación del stand: El proveedor deberá mantener el stand operativo durante toda la feria, en el caso de detectarse problemas y no ser solucionados, la multa ascenderá hasta un 5% del contrato.
Artículo 42°: Cumplimiento del contrato y recepción conforme de bienes o servicios.
Una vez finalizado el Servicio por parte del Contratista, en conjunto con los Oficiales de Enlace, mediante un acta de recepción dirigida a la CGGERM, se procederá a informar y dar conformidad del servicio contratado para la obtención del Comprobante de Recepción que otorga la Plataforma de Mercado Público, lo que faculta al Proveedor para confeccionar y remitir cada uno de los documentos tributarios conforme a los montos correspondientes por cada unidad, los cuales se encuentran descritos en el contrato de prestación de servicio.
El organismo comprador deberá rechazar todas las facturas que hayan sido emitidas sin contar con la recepción conforme de los productos y la autorización expresa de facturar por parte de éste.
Si los productos fuesen recibidos, existiendo circunstancias de incumplimiento del contrato, la autorización y condiciones de facturación serán informadas por la CGGERM una vez sean aplicadas dichas medidas.
DE LOS PAGOS
Artículo 43°: El pago total se efectuará por cada unidad participante del proceso licitatorio, existiendo un total de cuatro pagos, dentro del plazo de 30 (treinta) días corridos, contados desde que se hubiera dado entrega total del “Servicio de Arriendo de Modulación para el Ejército de Chile en la Feria Internacional del Aire y del Espacio 2026”, mediante acta de conformidad emitida por cada unidad participante en el proceso licitatorio.
Para lo anterior, el Requirente junto al Proveedor Adjudicado, deberán adecuar cada facturación con los porcentajes de los montos establecidos a pagar por cada unidad conforme al siguiente cuadro:
N.° Unidad RUT Dirección % a pagar del total factura
1 CGGERM 61.101.042-7 Zenteno #102, Santiago.
Región Metropolitana. 43,07%
2 FAMAE 61.105.003-3 Avda. Manuel Rodríguez #02, Talagante.
Región Metropolitana. 38,29%
3 IGM 81.448.600-1 Avda. Santa Isabel $1651, Santiago. Región Metropolitana 8,30%
4 IDIC 61.101.034-6 Avda. Pedro Montt #2136, Santiago., Región Metropolitana 10,34%
Total 100%
En caso de realizar los pagos factoring suscritos por el proveedor, este deberá dar estricto cumplimiento al artículo 127 del Reglamento Complementario de la Ley N.° 19.886. Consecuente con ello, Las Entidades deberán cumplir con lo establecido en los contratos de factoring suscritos por sus Contratistas, siempre y cuando se le notifique oportunamente dicho contrato y no existan obligaciones pendientes. La notificación de la cesión deberá hacerse legalmente.
Si no hubiese conformidad con los bienes y/o servicios adquiridos, la CGGERM registrara los hechos en que se funda la disconformidad, acompañando documentos o antecedentes de respaldo de aquello. En este caso, no se procederá al pago hasta que se autorice la facturación previa liquidación de las obligaciones considerando la eventual aplicación de medidas ante incumplimientos.
Como una forma de dar cumplimiento a la tramitación de la documentación contable, y como requisito de pago, se requiere que el proveedor una vez adjudicado presente la siguiente documentación:
- Certificado de antecedentes laborales y previsionales de la empresa.
- Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales para con los trabajadores de la empresa.
El Proveedor que reciba un pago indebido, total o parcial, queda obligado a restituir las cantidades percibidas en exceso.
La Entidad responsable del error que originó el pago indebido deberá requerir, de oficio, al Proveedor la restitución de los montos correspondientes, dentro de un plazo de treinta días hábiles desde que tomó conocimiento del pago indebido. Este requerimiento podrá efectuarse a través del Sistema de Información. Para estos efectos, los servicios deberán tener en cuenta las instrucciones dictadas por el Ministerio de Hacienda al respecto.
En caso de que el Proveedor no proceda a la restitución en el plazo solicitado, la Entidad deberá informar dicha situación a la Dirección de Compras, para que inicie un procedimiento de suspensión, del Proveedor en el Registro de Proveedores, de conformidad a lo señalado en el artículo 160 y demás normas pertinentes, Reglamento de Compras Públicas.
Artículo 44°: La forma de pago se efectuará, mediante transferencia bancaria, vale vista o cheque a nombre del proveedor adjudicado o bien mediante la modalidad que establezcan ambas partes.
Artículo 45°: Tratándose de las UTP, será el representante designado en el acto de constitución quien deberá emitir la factura respectiva para cursar los pagos que generen la ejecución contractual.
DE LAS DISPOSICIONES FINALES
Artículo 46°: Se deja expresa constancia que todas y cada una de las cláusulas contenidas en las bases administrativas y técnicas, y respuestas de la Entidad Licitante a preguntas del foro, se entienden incorporadas en el contrato y su respectiva orden de compra.
Artículo 47°: El adjudicatario, en su calidad de empleador, será responsable exclusivo del cumplimiento íntegro y oportuno de las normas del Código del Trabajo y leyes complementarias, leyes sociales, de previsión, de seguros, de enfermedades profesionales, de accidentes del trabajo y demás pertinentes respecto de sus trabajadores y/o integrantes de sus respectivos equipos de trabajo.
En consecuencia, el adjudicatario será responsable, en forma exclusiva, y sin que la enumeración sea taxativa, del pago oportuno de las remuneraciones, honorarios, indemnizaciones, desahucios, gratificaciones, gastos de movilización, beneficios y, en general, de toda suma de dinero que, por cualquier concepto, deba pagarse a sus trabajadores y/o integrantes de sus respectivos equipos de trabajo.
CLÁUSULA DE INTERPRETACIÓN
Artículo 48°: Los vacíos o puntos obscuros o dudosos de las presentes bases, se interpretan e integran de conformidad la Ley sobre adquisiciones y enajenaciones de bienes corporales e incorporales, muebles y servicios de las fuerzas armadas y su Reglamento complementario y la Ley de Bases de Contratos Administrativos de Suministro y Prestaciones de Servicios y su reglamento y específicamente conforme al deber de resguardo de los recursos fiscales y los principios de igualdad de oferentes, probidad y buena fe contractual, considerando especialmente, la naturaleza administrativa de la contratación.
ANEXOS
Artículo 49°: Los anexos que se indican a continuación, forman parte integrante de las presentes bases:
ANEXO A “Oferta Económica”
ANEXO B “Cronograma de Licitación”
ANEXO C “Compromiso de Integridad y Ética Empresarial”
ANEXO D “Formulario de Datos del Oferente”
ANEXO E “Declaración Jurada Simple”
ANEXO F “Antecedentes de Experiencia”
ANEXO G “Documentos de Soporte”
ANEXO H “Organización del Espacio”
ANEXO I “Requerimientos del Expositor”
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BASES TÉCNICAS PARA EL “SERVICIO DE ARRIENDO DE MODULACIÓN PARA EJÉRCITO DE CHILE EN LA FERIA INTERNACIONAL DEL AIRE Y DEL ESPACIO 2026” |
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A. GENERALIDADES.
Objetivo de la licitación.
Las presentes Especificaciones Técnicas tienen por objeto definir los requerimientos del servicio de arriendo de modulación del stand que el Ejército de Chile necesita en el pabellón “G” (indicado en la imagen, del recinto de la Feria Internacional del Aire y del Espacio (FIDAE), 2026.
Lo expuesto en las presentes Bases Técnicas se encuentran en concordancia con el “Reglamento General de FIDAE año 2026” adjunto a la presente licitación, en lo que respecta a disposiciones de tipo general y especifico que deben cumplir las empresas que prestan servicios, como es el caso de las que participan en modulación de los stands.
1. Ofertas.
a. La oferta deberá considerar el diseño del stand con cinco áreas principales integradas entre sí y diferenciadas por su propósito de acuerdo al punto A. “Generalidades”, N° 3 “Organización del espacio”, letra a), de estas Bases Técnicas, y para lo cual se deberá contemplar con las siguientes etapas o períodos:
- Período de preparación del stand a partir de la fecha de la aceptación de la orden de compra.
- Período de montaje (16 de marzo al 01 de abril 2026).
- Período de recepción por parte de la entidad licitante (02 y 03 de abril de 2026).
- Período de soporte técnico (02 al 12 de abril 2026).
- Período de desmontaje (13 al 24 de abril 2026).
b. La propuesta técnica deberá incluir la documentación de soporte, que entregue una idea clara y gráfica del diseño del stand, sistemas constructivos, instalación eléctrica, así como de su materialidad, la que se deberá especificar de acuerdo con la propuesta presentada por el oferente.
c. La PROPUESTA TÉCNICA y DOCUMENTACIÓN DE SOPORTE tiene carácter de EXCLUYENTE, vale decir, quien no presenta dichos antecedentes, su oferta será declarada inadmisible.
d. La propuesta económica será presentada según lo requerido en las bases administrativas de la licitación del servicio.
e. La DOCUMENTACIÓN DE SOPORTE deberá incluir lo siguiente:
1) Una Carta Gantt con el detalle de la ejecución del servicio de modelación del stand y que considere los cinco periodos. (Periodos de: preparación, montaje, recepción, soporte técnico y desmontaje)
2) El proyecto de arquitectura entregado mediante una memoria descriptiva, que contenga planos en formato PDF, en escala 1:50, acotados y las unidades de medidas deberán ser en metros (01 de Planta de arquitectura del stand, 01 de elevaciones de arquitectura y 01 de Cortes de arquitectura). El proyecto de arquitectura deberá incluir las siguientes especificaciones:
a) Las especificaciones técnicas detalladas de los materiales, conforme al punto “B.”, “Especificaciones Técnicas”, “N°1. Materiales”, de las presentes bases técnicas, y un set de imágenes 3D con explicación del diseño cotizado para “FIDAE 2026” (mínimo cinco imágenes).
b) Las especificaciones eléctricas, con el plano en donde se muestre la ubicación de los enchufes y luminarias de acuerdo con necesidades detalladas por los expositores, en letra “C” de las presentes bases técnicas, “Requerimientos Específicos para cada Expositor”, y los cuales deben cumplir con los requisitos dispuestos dentro del “Reglamento General de FIDAE 2026” respecto a la energía eléctrica.
c) Listado de cumplimiento de los “Requerimientos Específicos para cada Expositor” (punto “C” de las presentes bases técnicas), tanto de los requerimientos “excluyentes” como los “deseables”.
f. El oferente presentará la EXPERIENCIA PREVIA comprobable que tiene en este tipo de eventos masivos y listado de clientes a los cuales ha presentado servicios en ferias nacionales o internacionales realizadas en el país. Lo anterior será sometido a evaluación por una Comisión Evaluadora que estudiará las ofertas conforme a los Criterios de Evaluación, para determinar el oferente que se adjudicará el servicio requerido. Se requiere un mínimo de 01 servicio realizado como experiencia, lo que será de carácter EXCLUYENTE.
g. Se debe considerar en la propuesta técnica de los oferentes los requisitos especificados de las gráficas del stand de acuerdo con el punto B. “Especificaciones Técnicas”, N° 3 “De la gráfica”, que contemplan estas bases técnicas, declarando por escrito las siguientes características como mínimo:
-Muros stand: Impresión digital a 1400 DPI, papel PVC autoadhesivo.
-Cenefa Principal: Impresión digital a 1400 DPI, bastidor tela en PVC.
h. La propuesta técnica de los oferentes deberá cumplir con los requisitos expuestos en el punto C. “REQUERIMIENTOS ESPECIFICOS PARA CADA EXPOSITOR”, de acuerdo con la correspondiente área para cada expositor del stand.
2. Espacio
La superficie establecida para el stand corresponderá a 96 m² de un total de 176 m² asignados al Ejército, equivalente a 12 mts. de largo por 8.00 mts de ancho (considerando como margen admisible + – el espesor de los materiales a emplear), de acuerdo con la siguiente imagen de ubicación del pabellón “Hall G” (superficie coloreada dentro del área delimitada con línea segmentada en el cuadrante “EJÉRCITO”). La altura máxima desde el nivel de piso terminado 0.00 mts, hasta el punto más alto de la cenefa del stand es de 5.00 mts.
Debido a que no es relevante una visita a terreno, ya que es un lugar acondicionado por FIDAE para la instalación de estructuras, esta actividad será omitida. Para consultas de los proveedores, existe información suficiente en el “Reglamento General de FIDAE año 2026” para aclarar todas las dudas de tipo administrativo en el caso que hubiese, además de las citadas en los presentes requerimientos técnicos.
3. Organización del espacio.
a. El stand debe considerar 05 (cinco) áreas principales integradas entre sí y diferenciadas por su propósito (requisito EXCLUYENTE), en las cuales se privilegiará que sean espacios abiertos, para facilitar la libre circulación de público y usuarios y que los elementos considerados cumplan con las condiciones de seguridad y estabilidad.
Las áreas por considerar son:
1) Tres áreas de exposición sin una separación física completa, podrán proponerse parcialmente cubiertas en sus perímetros siendo delimitados por tótems, estos deberán ser propuestos por el oferente, de igual forma deberán considerar una estructura metálica, forradas en MDF con terminación de pintura por todas sus caras para soportar graficas u/o pantallas, según lo requiera el expositor, se deberá asegurar la estabilidad de estos elementos en su conjunto de acuerdo a proyecto de cálculo entregado por el oferente.
Se podrá considerar delimitar a través de líneas en el suelo, cenefas y/o carteles flotantes con gráfica u/o paneles de madera MDF 9 mm de espesor con terminación de pintura por todas sus caras, lacadas con estructura de aluminio o metálicas, se exigirán terminaciones en perfecto estado, no se aceptarán cantos vivos, picados y/o materiales dañados.
Los oferentes podrán proponer materialidades según su propuesta de acuerdo con el “Reglamento General de FIDAE año 2026”.
2) Una sala de reuniones conformada por: 3 fachadas translucidas, y sus superficies empavonadas en su totalidad, la puerta empavonada con logo transparente del Ejército de Chile y un tabique divisorio que separe este recinto con una bodega colindante.
Se deberá considerar instalación eléctrica, interruptores y enchufe triple, equipos de iluminación LED de 0.60 mts x 0.60 mts.
Los conductores deberán ser encausados por el interior de perfiles, no se aceptarán conductores eléctricos a la vista.
3) Una bodega en estructura de madera o perfiles de acero galvanizado, revestido con planchas MDF. Con una puerta de madera barnizada, que considere una chapa de seguridad con llave (3 copias), el cielo de la bodega deberá ser modular con un centro de luz y un enchufe triple, deberá considerar la misma altura de la Sala de Reuniones.
b. Contiguo al stand se encontrará una superficie abierta de 80 m² la cual está dispuesta para exposición de vehículos u otro material del Ejército, por lo cual no requiere modulación.
c. La distribución y tamaño de las áreas del stand deberá ser la siguiente:
1) Fábricas y Maestranzas del Ejército (FAMAE), 50 m².
2) Instituto de Investigación y Control (IDIC), 15 m².
3) Instituto Geográfico Militar (IGM), 15 m².
4) Sala de Reuniones de 12 m².
5) Bodega de 4 m².
Debido a que el área máxima para todo el stand es de 96 m², la sala de reuniones y la bodega se deben ubicar en el centro de los stands de FAMAE, IDIC e IGM, de esta manera se considera como un elemento importante, que organiza espacialmente la exposición y que deberá proponer un lenguaje arquitectónico que vincule a través de su materialidad, espacios, gráfica, luminosidad la totalidad del stand del Ejército.
d. Las dimensiones generales deberán respetar las áreas (m²) exigidas en el punto anterior y de acuerdo con lo siguiente:
e. Se considerará que la identificación central del stand corresponderá al Ejército de Chile, y adicionalmente se deberá identificar a cada uno de los organismos expositores detallado en la letra “d.” que antecede, de acuerdo con cada una de sus siguientes imágenes corporativas y cuadros que se coordinen cuando corresponda con cada expositor, y conforme al punto B. “ESPECIFICACIONES TÉCNICAS” de las presentas bases.
1) EJÉRCITO DE CHILE
2) FÁBRICAS Y MAESTRANZAS DEL EJÉRCITO (FAMAE):
3) INSTITUTO GEOGRÁFICO MILITAR (IGM):
4) INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN Y CONTROL (IDIC):
4. Piso del stand. (se deben declarar en documento)
a. Se deberá considerar una superficie de piso general de 96 m², de una altura mínima de 0.05 mts y una altura máxima de 0.10 mts, de terminación vinílica u otro material similar o de mejor calidad, según propuesta del oferente (EXCLUYENTE). Deseable deberá contar con iluminación tipo led blanca continua que abarque el perímetro del stand, lo que será evaluado en el diseño de la propuesta.
b. Para estructurar el piso se deberá construir una tarima nivelada utilizando listones de madera u/o perfiles metálicos entre 0.04 a 0.08 mts de alto, cubiertos con tableros en melanina o contrachapado. Para asegurar la estabilidad se considerará un remate con perfilería de aluminio en todo el perímetro para ocultar las juntas.
c. Se deberá crear un marco perimetral y subdividir el interior con rastreles cada 40−60 cm para evitar hundimientos. Utilizar madera de pino o bastidores metálicos (perfil rectangular o cuadrado) de 80 mm de alto para permitir que el acabado final alcance los 10 cm. de alto.
d. En el caso que exista desnivel e irregularidades en la losa existente de la feria, se deberá considerar cuñas niveladoras o patas regulables bajo la estructura para compensar las irregularidades.
e. No se aceptarán hundimientos en el piso, por lo que los mandantes en conjunto con el contratista revisarán la estabilidad y firmeza de la estructura del piso, al igual que la terminación.
f. Los cableados eléctricos deberán ser encausados por el interior de perfiles y piso. No se aceptarán conductores eléctricos a la vista, deberán estar ocultos y debidamente demarcados.
g. El borde perimetral del todo el piso del stand deberá estar demarcado con cinta delimitadora tipo amarrillo-negro.
5. Cumplimientos técnicos.
a. La carta Gantt debe ceñirse a lo solicitado en las presentes bases, considerando las etapas de: preparación, montaje, recepción, soporte técnico y desmontaje.
b. El período de montaje ésta previsto por FIDAE, para empresas que modulan “productos especiales”, como es el caso del stand del Ejército de Chile, entre el 16 de marzo y el 01 de abril de 2026.
c. La fecha de recepción definitiva del stand por parte del mandante (CGGERM) será el 02 y 03 de abril 2026 a contar de las 10:00 horas.
d. Durante el período de montaje del stand, se mantendrá disponible en el lugar de ejecución del servicio una Carta Gantt con el detalle de los trabajos, un legajo de los planos requeridos del proyecto, plano general de la instalación según lo indique la oferta y un plano de distribución eléctrica con el detalle de ubicación del tablero general, enchufes e iluminación, conforme a los requerimientos específicos de los expositores que se detallan más adelante en letra C. “REQUERIMIENTOS ESPECIFICOS PARA CADA EXPOSITOR”.
e. La contratación del empalme eléctrico por el período de ejecución de los trabajos y mientras se desarrolle la feria, será de cargo del oferente y se ceñirá conforme a lo exigido en el Reglamento General de FIDAE, el cual considera lo siguiente:
1) Normas y Referencias:
- Nch. Elec. 4/2003. Electricidad. Instalaciones de Consumo en Baja Tensión.
- Nch. Elec. 2/84. Electricidad. Elaboración y Presentación de Proyectos.
- Nch. Elec. 10/84. Electricidad. Trámite para la Puesta en Servicio de una Instalación Interior.
- Así como también con la nueva normativa RIC en sus pliegos normativos de 1 al 19.
- Norma de mantenimiento NFPA 70E.
- Para condiciones que no se contemplan en las Normas Nacionales, se podrán aplicar las recomendaciones de:
• N.E.C. National Electric Code.
• Los cableados eléctricos deberán ser encausados por el interior de perfiles y piso. No se aceptarán conductores eléctricos a la vista, deberán estar ocultos y debidamente demarcados.
2) Es responsabilidad expresa del expositor, independiente del tiempo de implementación del local mantener sus instalaciones en estricto apego a las normativas vigentes SEC, NCh, etc. El desconocimiento de estas y sus posibles actualizaciones, durante el periodo de explotación del recinto comercial, no eximirá al cliente de cumplirlas de ninguna manera.
3) Previo a la contratación del producto de energía eléctrica, se deberá consultar con el Departamento de Infraestructura Ferial de FIDAE, la factibilidad técnica para su implementación.
4) Una vez contratado el servicio, FIDAE proveerá de energía eléctrica a la empresa moduladora, productora, contratista u otro intermediario y/o expositor, los que deberán tener sus propios tableros provisorios de trabajo, situación que será controlada por la Organización. La capacidad eléctrica disponible será de 0,0625 K por cada m².
5) Toda instalación eléctrica deberá ser ejecutada de acuerdo con un proyecto eléctrico, respetando al máximo las condiciones de seguridad, asegurando que la instalación no representa riesgos para los operarios o usuarios.
6) Toda instalación eléctrica debe ser proyectada y ejecutada bajo supervisión directa de un instalador eléctrico autorizado por SEC.
7) La empresa que ejecuta instalaciones eléctricas deberá presentar el formulario TE-1 (SEC) a FIDAE al ingresar el proyecto para su revisión, sin él no se les dará el permiso de construcción. FIDAE podrá rechazar este documento si no corresponde al proyecto eléctrico exigido en el “Reglamento General de FIDAE año 2026”.
f. La empresa adjudicada deberá ceñirse como mínimo a las reglas de instalación y montaje exigidos por FIDAE, además de los definidos en estas bases técnicas.
g. Todos los antecedentes que debe cumplir la empresa adjudicada para el servicio de modelación del stand están descritos en detalle en el “Reglamento General de FIDAE año 2026”, Anexo D “ESPECIFICACIONES DE MONTAJE Y DESMONTAJE”, 2.- “Metro cuadrado sin modular “Proyectos Especiales”. Lo anterior es esencial para el diseño del stand (altura máxima y distanciamiento con vecinos y pasillos)”.
h. Para los permisos de ejecución de los trabajos, acreditación de ingreso y todo lo relacionado al proceso previo y posterior al servicio, la empresa adjudicada debe cumplir con lo previsto en el citado Reglamento de FIDAE, conforme a lo siguiente:
1) Capítulo II. letra C: “Empresas”.
2) Capítulo IV, letra B: “Para empresas de servicios”.
3) Anexo C: “Instrucciones plazos y requisitos para empresas modulares”.
4) Anexo D: “Especificaciones de Montaje y Desmontaje”.
i. Los trabajadores del Proveedor Adjudicado que ingresen al recinto de FIDAE, deberán acreditarse en la etapa de preparación, antes del inicio de los trabajos de montaje del stand, con las indicaciones del punto anterior, debiendo portar en todo momento la identificación de la empresa, completo y RUT, mientras se encuentren al interior del recinto ferial.
j. Se deberán cumplir todas las normas de seguridad especial que FIDAE les indique y respecto del vestuario y herramientas de trabajo, lo que la normativa y Mutual de Seguridad exigen.
k. La oferta del servicio deberá contemplar durante el desarrollo de la feria (6 días corridos, entre el 02 al 12 de abril de 2026), y deberá considerar el personal de apoyo necesario para la asistencia remota o presencial al stand, ante los requerimientos de los expositores, con la finalidad de asegurar su normal operación y mantenimiento diario, tales como desperfectos de instalaciones eléctricas u otros que alteren el rodaje normal de funcionamiento. Es de carácter obligatorio que toda muestra permanezca íntegramente montada hasta las 17:00 horas del domingo 12 de abril de 2026.
B. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.
1. Materiales
a. La materialidad de la construcción es de responsabilidad de los oferentes y se encuentran señalados según áreas en la letra A. Generalidades N° 3, letra a) respecto a las áreas a considerar, de estas Bases Técnicas.
b. Los materiales que formarán parte de la construcción se entenderán nuevos, conforme a normas I.N.N., la manipulación e instalación deberá ser de acuerdo con las indicaciones y recomendaciones de los fabricantes.
c. Los materiales por utilizar para el montaje del stand deberán ser de carpintería, cristales laminados, vidrios de seguridad, policarbonato monolítico o similar técnico de igual o mejor calidad que cumplan con la resistencia y firmeza que entrega dichos componentes. En la propuesta, el oferente deberá indicar y detallar el tipo de materiales a instalar, su marca dimensiones o características principales que lo especifican (tamaño, espesor, consistencia, composición, etc.), se debe indicar cantidad aproximada de materiales a emplear y su identificación para determinar sus características y calidad.
2. Del diseño arquitectónico
a. Debido a que la forma y tipo de instalación son de iniciativa del oferente, formarán parte del criterio diseño arquitectónico, el atractivo y apariencia del stand, la optimización de los espacios disponibles, el detalle de los materiales y la calidad constructiva, presentados por las empresas participantes.
b. El tránsito entre los módulos o zonas de las unidades expositoras debe ser abierto, sin separación física (o la menor posible), siendo delimitados por tótems, líneas en el suelo, cenefas y/o carteles flotantes.
c. Se considerarán colores corporativos institucionales en la estructura principal e internamente cada expositor coordinará con el oferente adjudicado el revestimiento interno de cada uno. Teniendo en cuenta que el atractivo y apariencia son parte importante del interés de los expositores por la relevancia que ellos tienen en la mayor o menor afluencia de clientes y público en general.
d. Las propuestas oferentes deberán considerar los colores corporativos institucionales aquellas gráficas con un fondo blanco, azul, negro o verde oliva, manteniendo los logos institucionales con sus colores originales de acuerdo con el punto “A. Generalidades”, “N°3, letra “d.”, los cuales podrán ser modificados después de la adjudicación en coordinación con las unidades expositoras y el Ejército de Chile.
e. La propuesta, en cuanto al diseño arquitectónico, deberá contener la mayor cantidad de imágenes y planimetría, según lo indicado en las Generalidades, 1. Ofertas, letra d, que permitan apreciar las formas color, apariencia, tamaño y superficie de los espacios modulados para cada uno de los cinco expositores y superficie máxima de la instalación (12 mts x 8.00 mts = 96 m²).
f. El stand deberá tener espacios integrados, lo más amplio posible y que permitan optimizar el uso de dichos espacios a los cinco expositores del Ejército que participan en esta versión de la feria en el interior del pabellón “G”.
g. También será parte de la evaluación la calidad constructiva con que se proponga la modulación del stand, lo cual se deberá reflejar de acuerdo con los tipos de materiales, instalaciones y estructuras.
h. Se evaluará el diseño propuesto para el stand expositivo el cual deberá incorporar elementos gráficos institucionales, tanto del Ejército de Chile como de las unidades de la Industria Militar (FAMAE, IGM, IDIC), así como también respetar los colores institucionales señalados en la letra “d.”, manteniendo gráficas y letras legibles y profesionales. Se evaluarán también elementos adicionales como iluminación ornamental, arcos o marcos de entrada, lámparas decorativas, aromatización sutil, etc. En su conjunto el stand deberá proyectar una imagen moderna, profesional y coherente con el carácter institucional y tecnológico de la Feria Internacional del Aire y del Espacio.
i. El diseño gráfico adjudicado deberá estar abierto a modificaciones previamente coordinadas con el contratista, tales como colores, imágenes y logos institucionales.
3. De la gráfica
a. Para las superficies verticales disponibles, se requiere presentar gráficas de distintos tamaños, éstas deben ser instaladas sobre muros y cenefa principal.
b. Se deberá considerar gráficas de tamaño y ubicación suficientes para ser claramente visibles y llamativas a distancia en el entorno ferial. La gráfica deberá asegurar alta legibilidad (textos, logotipos e imágenes), buen contraste e iluminación adecuada, evitando elementos de escala reducida que dificulten su identificación por parte del público.
c. Los archivos con las imágenes corporativas correspondientes serán entregados a la empresa adjudicada después de la aceptación de la orden de compra. El tipo de imagen (formato, resolución y otros) será entregado a la empresa adjudicada, siendo responsabilidad de ésta definir el estándar adecuado para instalar en las superficies las gráficas, según tamaño.
d. En cualquier caso, el estándar base de la gráfica requerida, independiente del tipo de diseño a presentar por el oferente, es el siguiente:
1) Muros stand: Impresión digital a 1400 DPI, papel PVC autoadhesivo.
2) Cenefa Principal: Impresión digital a 1400 DPI, bastidor tela en PVC.
e. Salvo indicaciones específicas de alguno de los expositores, la gráfica será presentada en color.
4. De la calidad constructiva
Se valorará el uso de soluciones constructivas y materialidades propias de montaje ferial, tales como estructura en perfilería de aluminio/acero o equivalente, panelería en MDF/melamina/terciado estructural, pisos de alto tráfico, y terminaciones con cantos, remates y canalización de instalaciones, admitiéndose materiales equivalentes siempre que garanticen alta calidad.
La resistencia a golpes/roces se determinará en base a la materialidad y espesores declarados, fichas técnicas o especificaciones del proveedor (si se adjuntan), y la solución constructiva propuesta para proteger superficies expuestas (cantos, perfiles, esquinas, zócalos y refuerzos), considerando aptitud para uso ferial y alto tránsito.
El oferente deberá adjuntar un cuadro resumido de materialidades y terminaciones del stand (a lo menos: estructura, muros/panelería, piso, gráfica y sus soportes, e iluminación/instalaciones), indicando tipo de material y acabado propuesto (o equivalente). La falta de esta información podrá impedir determinar la calidad constructiva para efectos de la evaluación. Lo anterior se evaluará de acuerdo al Artículo N°21 “Criterios de Evaluación”, punto 4.b. “Calidad y detalle constructivo”, de las presentes bases administrativas.
5. Del montaje y desmontaje del stand
a. Para todo el servicio de montaje y desmontaje del stand, y las actividades que estas tareas requieren, la empresa adjudicada deberá ceñirse a lo dispuesto en el “Reglamento General de FIDAE año 2026”, Anexo D: “ESPECIFICACIONES DE MONTAJE Y DESMONTAJE”, el cual se ajusta a la presente licitación.
b. Entiéndase por montaje, la instalación de la sala de reuniones, bodega, paneles y materiales necesarios para la totalidad del stand dentro del metraje de 176 m² asignados al Ejército en el pabellón “G”, actividad que es posterior a la preparación de las estructuras que la empresa adjudicada debe hacer en sus propias instalaciones. El desmontaje por su parte es el desarme del stand y retiro del recinto de FIDAE, de las mencionadas estructuras y materiales hacia las instalaciones de la empresa adjudicada. Ambas actividades deben efectuarse en las fechas dispuestas por FIDAE y mencionadas en el A.1.a de las presentes Bases Técnicas.
c. En el reglamento ya citado se concretan todas las disposiciones que es necesario cumplir a quienes ingresen al recinto, sean estos expositores, visitantes o empresas de servicio, nacionales o extranjeros.
d. Los oferentes deben tomar conocimiento de este reglamento para extraer aquellas disposiciones relacionadas con las empresas modulares, las fechas en que se pueden realizar los trabajos de “montaje” y “desmontaje”, así como la acreditación y documentación que debe tramitar con FIDAE la empresa que se adjudique las obras y las fechas en que este servicio puede ser realizado.
e. Sin perjuicio de lo señalado en párrafos anteriores, se enumeran más abajo los puntos más importantes de este Reglamento (adjunto a las presente bases), para conocimiento y cumplimiento de los oferentes:
i. Capítulo II: “Disposiciones para participantes y asistentes a FIDAE”.
ii. Capítulo III: “Aspectos Económicos”.
iii. Capítulo IV: “Acreditación e ingreso”.
iv. Capítulo V: “Disposiciones de montaje y desmontaje”.
v. Anexo B: “Formulario Registro de Ingreso y Salida de Mercaderías del Recinto”.
vi. Anexo C: “Instrucciones, plazos y requisitos para empresas moduladoras”.
vii. Anexo E: “Especificaciones de Montaje y Desmontaje”.
viii. Anexo D: “Lista de verificación”.
C. REQUERIMIENTOS ESPECIFICOS PARA CADA EXPOSITOR.
1. Requerimientos Excluyentes.
La modulación de cada área expositiva del stand institucional deberá cumplir con los siguientes requerimientos de acuerdo con las necesidades de cada expositor. Dichos requerimientos deberán ser incorporados dentro de la documentación técnica con el carácter de EXCLUYENTE:
a. Área N.° 1: FAMAE (50 m²)
- Cenefa Identificadora.
- Espacio de 3.00 mts. de ancho x 2.00 mts. de largo x 2.00 mts de alto para instalación de un polígono virtual (3 murallas para oscurecer zona y cenefa identificadora de “Polígono de Tiro Virtual”), deberá ser proyectado en zona especificada en bosquejo de la letra A. 3. “Organización del Espacio”.
- 05 enchufes con 3 tomacorrientes, dos de ellos deben encontrarse dentro del polígono de tiro virtual (uno en pared principal y otro en el suelo).
- Se deberán considerar gráficas adhesivas de marcas o elementos gráficos pertinentes, en todas las murallas exteriores del Polígono de Tiro Virtual y fuera de la bodega dentro del área de FAMAE.
b. Área N.° 2: IGM (15 m²)
- Cenefa identificadora.
- 02 enchufes con 3 tomacorrientes.
c. Área N.° 3: IDIC (15 m²)
- Cenefa identificadora.
- 02 enchufes con 3 tomacorrientes.
d. Área N.° 5: Sala de Reuniones (12 m²)
- 01 muro interior (colindante con la bodega) con revestimiento, según diseño propuesto por el oferente.
- 03 muros transparentes conformadas por vidrios, policarbonatos monolíticos con logo institucional de espesores de 12 mm como mínimo. Deberán estar empavonados en su totalidad e incluir logos del Ejército en su extensión.
- 01 puerta vidriada de ingreso con logo del Ejército, con chapa, con llave (3 copias).
- 02 enchufes con 3 tomacorrientes, en muralla que limita con bodega.
e. Área N.° 7: Bodega (4 m²)
- Espacio de bodega cerrada según diseño, sin ventanas.
- 01 mueble tipo estantería adosada a un muro lateral, de piso a cielo, de espacios abiertos, de 1.5 a 2 mts de ancho y 50 cm de profundidad. (pudiendo ofrecer medidas similares que cumplan la misma función)
- 01 puerta de ingreso de madera con cerradura con llave (3copias).
- 01 enchufe con 3 tomacorrientes, en muralla que limita con sala de reuniones.
2. Requerimientos Deseables.
Adicionalmente, la modulación de cada área expositiva del stand institucional podrá cumplir con los siguientes requerimientos de acuerdo con las necesidades de cada expositor, los que sumarán adicionalmente en el puntaje de evaluación. Dichos requerimientos deberán ser incorporados dentro de la documentación técnica con el carácter de DESEABLE:
a. Área N.° 1: FAMAE (50 m²)
- Hasta 02 pantallas TV de entre 40” y 48” (con entradas USB – HDMI) empotradas en murallas del stand.
- 03 mesas para exhibición de material (pistolas, fusiles y cohetería), de 250 cm de largo, 90 cm de alto y 45 cm de ancho, que tengan resistencia de soporte de 25-30 kg. Fotos de referencia:
- Estructura para colgadores para 12 mochilas/bolsos de 3 kg de peso cada uno. En caso de formato tipo muro, deberá tener una separación lateral de 50 cm, con 20 cm de separación en altura, considerando panel ranurado en MDF de 75mm., terminación frontal en melamina con diseño a definir por el mandante, y el que deberá contar con 15 ranuras para exhibición, se consideran 14 gancheras metálicas terminación cromada, espiga 10 cm para panel ranurado. En caso de formato tipo perchero con base, deberá tener una altura de 200 cm y colgantes cada 50 cm (tres colgantes por perchero). Fotos de referencia:
- 02 papeleros metálicos.
b. Área N.° 2: IGM (15 m²)
- 01 pantalla TV de entre 40” y 48” (con entradas USB – HDMI) empotrada en murallas del stand.
- 01 mesa redonda, color blanco, 60 cm (diámetro) x 80 cm (alto), con 02 taburetes para los expositores.
- 03 sillas tipo taburetes para visitas, color blanco, 66 cm de alto aproximado.
- 02 muebles de almacenamiento con llave, color blanco y dimensiones de 80 cm de alto, 100 cm de largo y 50 cm de profundidad.
- 01 papeleros metálicos.
c. Área N.° 3: IDIC (15 m²)
- 01 pantalla TV de entre 40” y 48” (con entradas USB – HDMI) empotrada en murallas del stand.
- 01 mesa redonda, color blanco, 60 cm (diámetro) x 80 cm (alto), con 02 taburetes para los expositores.
- 03 sillas tipo taburetes para visitas, color blanco, 66 cm de alto aproximado.
- 02 muebles de almacenamiento con llave, color blanco y dimensiones de 80 cm de alto, 100 cm de largo y 50 cm de profundidad.
- 01 papeleros metálicos.
d. Área N.° 5: Sala de Reuniones (12 m²)
- 01 pantalla TV de entre 40” y 48” con cable HDMI de 4 metros de longitud, empotrada en muralla que separa con bodega.
- 01 mesa de reuniones para seis personas, con sus correspondientes 06 sillas.
- 01 mesa lateral con cubierta de melanina soft de entre 30 y 40 cm de profundidad, 2 mts de ancho y 80 cm de alto, para ser colocada en pared colindante con bodega.
- 01 dispensador para agua fría y caliente con su respectivo bidón de agua (deberá estar siempre aprovisionado durante los días de operación del stand).
e. Área N.° 7: Bodega (4 m²)
- Colgador con al menos 8 ganchos tipo perchero de muralla o de pie, para colgar pertenencias de expositores.
D. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS.
1. Recepción del servicio de modulación del stand:
a. Anterior a la recepción final del stand, se realizarán inspecciones periódicas durante el montaje, en las cuales participará personal del Departamento de Industria Militar e Ingeniería y Departamento de Proyectos de Infraestructura de la CGGERM-CIMI.
b. La recepción definitiva del servicio será el día 02 de abril 2026 a contar de las 10.00 hrs. y como fecha máxima el 03 de abril 2026 a las 17.00 hrs, consistirá en una revisión del servicio encargado y la documentación a entregar. Se levantará un acta de entrega y recepción visado por el Jefe del Departamento de Industria Militar e Ingeniería y personal del Departamento de Proyectos de Infraestructura de la CGGERM-CIMI.
c. Será requisito, para concretar la recepción del servicio, que la empresa entregue al mandante, todos los planos de arquitectura y eléctricos “As Built”, de las instalaciones ejecutadas en terreno.
d. La recepción de los trabajos consistirá en una acuciosa revisión del cumplimiento de todos los aspecto técnicos y constructivos detallados en las presentes bases técnicas, levantando un acta en la cual se estampará cualquier novedad si la hubiere, o bien la conformidad en la ejecución del servicio de modulación.
e. En caso de existir novedades, la empresa deberá solucionarlas en un plazo no mayor a 02 (dos) días corridos, contados desde concluida la revisión de los trabajos.
f. Todos los antecedentes de requisitos que debe cumplir la empresa adjudicada para el servicio de modelación del stand están descritos en detalle en el “Reglamento General de FIDAE año 2026”.
2. Disposiciones especiales de la empresa moduladora con FIDAE (antecedentes y requisitos posteriores a la adjudicación):
a. Para la aprobación y autorización de los montajes, se deberán presentar directamente a FIDAE los siguientes antecedentes y certificados:
- Remitir "Convenio para efectuar trabajos de modulación" (Formulario N°6 del “Reglamento General de FIDAE 2026”).
- Proyecto de arquitectura, con plano en AUTOCAD 2020 o PDF, especificaciones técnicas e imágenes 3D.
- Proyecto eléctrico y certificado de ingreso del formulario TE-1 SEC.
- Proyecto y cálculo estructural, junto a carta de responsabilidad, copia legalizada de certificado de título y carné de identidad de un ingeniero estructural.
- Comprobante de pago de factura correspondiente al permiso de modulación, mediante transferencia, depósito, o pago en caja. (Valor de US$20 por m² intervenido)
- Póliza de seguro de Responsabilidad Civil por daños sin deducible.
b. La empresa moduladora deberá presentar previo al inicio de sus obras una carpeta con todos los antecedentes solicitados en el “Anexo E: Lista de Verificación” del “Reglamento General de FIDAE 2026”, esta podrá ser en formato digital o físico (idealmente en formato digital).
c. Todas las empresas moduladoras, productoras, contratistas, expositores y organizaciones serán responsables de proporcionar y controlar que los trabajadores usen el vestuario, calzado y elementos de seguridad personal desde el inicio y hasta el término de las labores.
“Cualquier cambio o modificación al proyecto, deberá ser previo visto bueno del mandante”
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