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Certificados de capacitación |
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La empresa adjudicada deberá considerar a la firma del contrato entregar una relación del personal que prestará servicios para este contrato con sus
respectivos certificados que acrediten que su personal posee la capacitación correspondiente a su cargo, como: supervisor o encargado del
servicio, maestro (a) de cocina y cualquier otra capacitación relacionada con su actividad, separadamente por persona y de acuerdo a su función específica. (Ejs: curso de administrador de casinos, manipulador de alimentos, prácticas sanitarias, gestión de calidad, gestión administrativa, servicio al cliente, buenas prácticas de manufacturas, preparaciones calientes y preparaciones frías, etc.).
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Certificados de salud |
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Además de lo anterior exceptuándose el supervisor, deberá entregar, los respectivos certificados de salud que acrediten que su personal se encuentra apto para la manipulación de alimentos.
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Documentos a presentar |
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Antes de la suscripción del contrato se exigirá al adjudicatario presentar los siguientes documentos relacionados con la normativa legal vigente
referida a Prevención de Riesgos y seguridad ocupacional:
a. Certificado de afiliación a una Mutual o Asociación de Seguridad.
b. Certificado de siniestralidad y de accidentabilidad, emitido por la respectiva mutual de seguridad.
c. Listado del personal que efectuará labores en el IGM (nombre, RUT, cargo y domicilio).
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Resolución de Empates |
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En el caso de que dos o más oferentes resulten empatados, se optará por aquella oferta más conveniente en el criterio "Precio". En caso de mantenerse el empate se definirá por el puntaje obtenido en el criterio de evaluación "nivel de remuneraciones".
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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
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Las consultas respecto a la adjudicación deberán ser efectuadas por los oferentes directamente al encargado de abastecimiento del IGM, al correo rurzua@igm.cl o a los teléfonos 24109374-224109489-224109405.
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Pacto de integridad |
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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Personal prestador de los servicios de alimentación: |
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El Oferente que resulte adjudicado deberá proveer (presencialmente en el IGM) como mínimo al personal que se detalla en letra C. "Requerimientos Técnicos" punto 9) Requerimientos de personal letra a).
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Fecha de entrega de las facturas mensuales: |
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Las facturas mensuales, de preferencia deberán ser entregadas los primeros 5 días de cada mes calendario o en su defecto después de cumplir con el pago de cotizaciones de su personal, previa emisión de las respectivas órdenes de compra por parte del IGM, no obstante lo anterior, se hace
presente que las facturas pueden ser rechazadas dentro de los primeros 8 días de la recepción conforme a Ley 20.956.
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Plazo y forma de Pagos: |
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Se emitirá una Orden de Compra una vez que el proveedor haga entrega al Encargado de Finanzas el resumen de colaciones consumidas mensualmente.
El plazo en que se cancelarán las facturas es dentro de 30 días desde su recepción conforme. Las facturas deberán ser acompañadas por el certificado que acredite el cumplimiento de las obligaciones remuneracionales y previsionales del personal asignado para dar cumplimiento al servicio de alimentación.
La cancelación se efectuará vía transferencia bancaria o con cheque nominativo y cruzado a nombre del adjudicatario.
Si la entrega de la factura no estuviese acompañada por los pagos previsionales del personal que cumple jornada en el IGM, se realizará la retención de los valores de la respectiva factura hasta la presentación de la
documentación correspondiente.
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Incumplimiento del Contrato: |
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En caso de incumplimiento de alguna de las obligaciones del contrato por parte del adjudicatario, sin perjuicio de poderse ejecutar la respectiva Garantía por incumplimiento del contrato y de las acciones judiciales que
corresponda, el IGM quedará facultado para dar término anticipado al contrato y contratar nuevamente los servicios en conformidad a la Ley N.° 19.886.
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Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes |
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La entidad licitante podrá solicitar a los oferentes salvar errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos errores u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto a los demás proponentes, ni se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes. Además la entidad licitante podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferente s hayan omitido presentar al momento de ejecutar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. El oferente tendrá un plazo de 48 horas para corregir sus errores formales, adjuntar antecedentes o certificados. Lo anterior según lo dispuesto en el artículo 40 incisos 1° Y 2° del Reglamento de la Ley N.° 19.886.
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Inscripción en el Registro Electrónico Oficial de Contratistas de la Administración Chileproveedores: |
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Para aquellos participantes que se encuentren inscritos en el Registro Electrónico Oficial de Contratistas de la Administración "Chileproveedores", sólo se exigirá para ofertar, su estado "hábil" en el referido registro en caso que el proveedor adjudicado, estando inscrito en
el Registro Electrónico Oficial de Proveedores "Chileproveedores" no se encuentre en estado "Hábil", o no se encuentre inscrito en dicho registro deberá proceder a su inscripción quedando en estado hábil dentro del plazo de 10 días hábiles contado desde el acto de adjudicación, requisito indispensable previo a suscribir los contratos.
Tratándose de una UTP, cada proveedor integrante de la misma, deberá proceder a su inscripción en los términos señalados.
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Requisitos para contratar: |
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Para la suscripción de los contratos y la emisión de las respectivas órdenes de compra, se verificará el registro del adjudicatario en "chileproveedores" y su estado de "hábil" para contratar con el Estado, condición que deberá
mantener durante la vigencia del contrato, so pena del término anticipado de éste.
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Cláusula de Inadmisibilidad: |
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El IGM se reserva el derecho a declarar inadmisibles las ofertas, en caso de que las propuestas presentadas por los oferentes sobrepasen el valor máximo de la colación o estas no se ajusten integralmente a los requerimientos técnicos estipulados en estas bases de licitación.
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Readjudicación: |
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El IGM, podrá readjudicar la presente licitación al oferente que hubiera obtenido el segundo lugar en la evaluación en caso de que el oferente
adjudicado desista de su oferta, se niegue a firmar el contrato, no presente las garantías en forma oportuna, se encuentre inhábil en el portal
chileproveedores al momento de suscribir los contratos definitivos o no cumpla con el plazo ofrecido para el inicio de los servicios licitados
conforme a los requerimientos técnicos indicados en estas bases.
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Nombramiento de los integrantes de la Comisión de Evaluación: |
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La comisión evaluadora será nombrada mediante una Resolución Exenta.
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Fecha de adjudicación: |
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En caso de no cumplirse con la fecha de adjudicación indicada en las presentes bases de licitación, el IGM publicará una nueva fecha en el portal mercadopublico.cl, informando las razones del cambio de fecha.
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Horario de permanencia: |
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Cada vez que el personal perteneciente a la empresa adjudicataria, deba permanecer más allá del horario de trabajo establecido, no pudiendo
excederse de las 18:30 horas, deberá solicitar autorización especial al Administrador del Contrato del IGM, el que a su vez comunicará de esta situación al personal de guardia del respectivo día.
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