Licitación ID: 3384-57-LP19
Adq. de 2 impresoras digitales y serv. mantención
Responsable de esta licitación: INSTITUTO GEOGRAFICO MILITAR
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 376
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Impresoras offset 2 Unidad
Cod: 45101502
Adquisición de 2 impresoras digitales y servicio de mantención, conforme a requerimientos indicados en las bases de licitación insertos en resolución adjunta.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Adq. de 2 impresoras digitales y serv. mantención
Estado:
Adjudicada
Descripción:
El IGM llama a presentar ofertas mediante licitación pública para adquisición de dos impresoras digitales y contratación de su respectivo servicio de mantención por 36 meses.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LP)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Dos Etapas
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
Instituto Geográfico Militar -IGM
R.U.T.:
81.448.600-1
Dirección:
No hay información
Comuna:
No hay información
Región en que se genera la licitación:
Región Metropolitana de Santiago
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 14-10-2019 15:00:00
Fecha de Publicación: 09-09-2019 17:28:34
Fecha inicio de preguntas: 09-09-2019 18:30:00
Fecha final de preguntas: 16-09-2019 18:23:00
Fecha de publicación de respuestas: 17-09-2019 13:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 14-10-2019 15:10:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 18-10-2019 15:00:00
Fecha de Adjudicación: 20-11-2019 16:07:02
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
Visita técnica 12-09-2019 10:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Documentos Administrativos
1.- Los oferentes deberán adjuntar a su oferta las siguientes declaraciones juradas simples; de acuerdo a lo dispuesto en el Art. 4 de la Ley 19.886: Declaración Jurada Simple en que se declare que el oferente no posee condenas dentro de los dos años anteriores al momento de la presentación de la oferta, por prácticas antisindicales, infracción a los derechos fundamentales de los trabajadores o por delitos concursales establecidos en los artículos 463 y siguientes del Código Penal. Declaración Jurada Simple de no tener conflictos de interés esto es, de que ningún directivo del órgano licitante tiene calidad de propietario, socio o accionista de la empresa oferente, como tampoco sus parientes consanguíneos hasta el 2° grado o parientes afines hasta 3er grado. La no presentación de estas declaraciones será considerada como causal de inadmisibilidad de la respectiva oferta.
2.- Los oferentes deberán incluir los formularios F-29 "Declaración mensual y pago simultaneo de impuestos" entregado por el Servicio de Impuestos Internos correspondientes al año 2018 (enero a diciembre). Este criterio será evaluado conforme a lo indicado en la letra D. "Criterios de evaluación", "Experiencia de los oferentes" de estas bases. La oferta que no adjunte esta información obtendrá cero punto en dicho criterio de evaluación.
3.- Certificado de servicio técnico autorizado. Los oferentes deberán adjuntar a su oferta los certificados que acrediten ser distribuidor oficial y servicio técnico autorizado de la respectiva marca, las ofertas que no adjunten dichos antecedentes no serán evaluadas y serán declaradas inadmisibles.
Documentos Técnicos
1.- Visita Técnica: Los oferentes interesados en participar en esta licitación deberán concurrir el dia 11-09-2019 a las 10:00 horas al IGM, ubicado en Avenida Santa Isabel 1651, Santiago (estación Toesca de la línea 2 del metro), a fin de participar en una visita técnica para conocer la dependencia donde serán instaladas las impresoras digitales. La visita será dirigida por el señor Jorge Godoy Gutiérrez o por el reemplazante que se designe. Esta visita se considera excluyente, por lo que aquellos oferentes que no participen en ella no serán evaluados, declarándose su oferta inadmisible.
 
2.- Catálogos: Los oferentes deberán adjuntar a su oferta catálogos de las impresoras ofertadas, a fin de verificar el cumplimiento de los requerimientos técnicos. Quienes no lo adjunten sus ofertas no serán evaluadas declarándose inadmisibles.
 
3.- Plan de Mantención: Los oferentes deberán adjuntar a su propuesta el plan de mantenimiento de los servicios ofertados, en que se describa claramente las características de este. Los oferentes que no cumplan con este requisito no serán evaluados, declarándose su oferta inadmisible.
 
4.- Tiempo de reparación: Los oferentes deberán indicar por escrito el tiempo de reparación ante eventuales fallas, lo que será evaluado en el respectivo criterio de evaluación. Los oferentes que no indiquen este tiempo de reparación en su oferta, esta será rechazada y declarada inadmisible.
 
Documentos Económicos
1.- El IGM se reserva el derecho de rechazar las ofertas que excedan los montos máximos disponibles establecidos en estas bases de licitación, las que serán declaradas inadmisibles. Las ofertas tanto para las impresoras como para la mantención se deberán presentar en moneda peso chileno.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Experiencia de los Oferentes Los oferentes deberán adjuntar a su oferta copia de los Formularios F-29 "Declaración mensual y pago simultaneo de impuestos" entregados por el Servicio de Impuestos Internos de los meses correspondientes al año 20 18 (enero a diciembre). Para efectos del determinar el monto de ventas de cada oferente durante el periodo se aplicará la siguiente formula: Monto facturado = ((Código 538/0,19) + código 142) Al oferente que acredite mayor monto de facturación durante el año 2018 se le asignarán 5 (cinco puntos) y a los siguientes se les aplicará la siguiente formula: (Monto de facturación evaluado/Mayor Monto de facturación) x 5 = puntos. 5%
2 Plazo de Entrega Se establecerá una escala de puntaje otorgando la mayor ponderación (5 puntos) al oferente que se obligue en su oferta a entregar estas impresoras en el plazo más breve. A los siguientes se les aplicará la siguiente fórmula: (Menor Plazo/Oferta Evaluada) X 5= puntos. Aquel oferente que, como ejemplo, especifique entre 24 a 48 horas, se considerará el tiempo máximo. Aquellos oferentes que especifiquen como plazo de entrega inmediata serán calificados igual que los que no lo especifiquen con 0 punto 5%
3 Precio Se establecerá una escala de puntaje de acuerdo a los siguientes factores y - Factor adquisición Impresora blanco y negro e impresora a color.: 29 puntos Para determinar el puntaje se aplicara la siguiente formula: (precio menor/oferta evaluada)* 29 = puntos - Factor Mantención: 36 puntos • Subfactor 1: clik impresora color: 18 puntos • Subfactor 2: clik impresora blanco y negro: 18 puntos Para determinar el puntaje de cada subfactor, se aplicará la siguiente fórmula: (valor clik ofrecido/)/oferta evaluada) * puntaje asignado = puntos El puntaje final en este criterio estará dado por la sumatoria del puntaje de cada subfactor factor. 65%
4 Cumplimiento de los requerimientos formales Los oferentes que ingresen oportunamente todos los antecedentes administrativos requeridos, se le asignarán 05 puntos, aquellos oferentes que omitan antecedentes o que la comisión de evaluación requiera solicitar la presentación de algún antecedente omitido por el oferente será evaluado con 0 puntos en este criterio. 5%
5 Garantía Se establecerá una escala de puntaje otorgando la mayor ponderación (10 puntos) al oferente que ofrezca por escrito mayor tiempo de garantía de las impresoras ofertadas. A los siguientes se les aplicará la siguiente fórmula: (Oferta evaluada / Mayor tiempo de garantía) X 10 = puntos. El oferente que no indique este tiempo de garantía se le asignará 0 (cero) punto en este criterio. 10%
6 Tiempo de reparación Se establecerá una escala de puntaje otorgando la mayor ponderación (10 puntos) al licitante que en su oferta indique menor tiempo de reparación ante una falla de las máquinas ofertadas. A los siguientes se les aplicará la siguiente fórmula: (Menor Plazo/Oferta Evaluada) x 10 puntos. Las ofertas que indique un rango de tiempo (ejemplo: 2 a 4 horas) serán evaluadas con el factor mayor (ejemplo: 4 horas). Las ofertas que indiquen que su tiempo de reparación es inmediato, obtendrán cero punto, al igual que aquellos que no lo indiquen. 10%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: Fondos presupuestarios
Monto Total Estimado: 97595305
Justificación del monto estimado Presupuesto disponible bruto IVA incluido.
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Adquisición de dos impresoras digitales, una a color y otra blanco y negro: 65.493.580.- IVA incluido. Mantención de las impresoras por 36 meses: 32.101.725.- IVA incluido.
Tiempo del Contrato 36 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Luis Flores
e-mail de responsable de pago: finanzas@igm.cl
Nombre de responsable de contrato: Jorge Godoy
e-mail de responsable de contrato: dpgr@igm.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-02-24109405-348
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: INSTITUTO GEOGRÁFICO MILITAR
Fecha de vencimiento: 27-11-2019
Monto: 500000 Peso Chileno
Descripción: Este documento debe ser tomado solo por el adjudicatario en calidad de irrevocable y pagadero a la vista y debe ser entregada directamente en la Sección de Finanzas del IGM en un sobre cerrado, con indicación del nombre y N° de ID de la licitación, hasta antes de la fecha de cierre de recepción de ofertas en Avenida Santa Isabel 1651, Santiago 6to piso (Estación Toesca del Metro, Línea 2). Esta caución se hará efectiva sin mayor trámite en caso que el oferente retire la oferta al ser adjudicado o se niegue a firmar el contrato.
Glosa: Garantía por seriedad de la Oferta Licitación N°3384-57-LP19
Forma y oportunidad de restitución: Los oferentes que hubieran obtenido el 1er y 2do lugar en el proceso de evaluación podrán retirar su garantía a partir de 16 días corridos desde la adjudicación. El resto de los oferentes podrán retirar su garantía dentro de 10 días hábiles siguientes al de adjudicación en Avenida Santa Isabel 1651, Santiago 6° piso (Estación Toesca, Línea 2 del metro). El oferente adjudicado podrá retirar esta garantía a partir de la firma del respectivo contrato.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: INSTITUTO GEOGRÁFICO MILITAR
Fecha de vencimiento: 17-02-2023
Monto: 4800000 Peso Chileno
Descripción: Esta garantía será tomada sólo por el proponente que resulte adjudicado, irrevocable y pagadero a la vista, quedando en custodia en la Sección Finanzas del IGM, al momento de concurrir a la firma del Contrato entre las partes, debiendo ser entregada en un sobre que haga alusión al N° de ID de la Licitación, el que posteriormente se cerrará y sellará por parte del encargado de la Sección Finanzas del IGM señor Luis Flores Rojas. Al reverso del sobre deberá consignarse la individualización del depositante. La fecha de validez indicada precedentemente es estimativa considerando que esta debe mantenerse vigente 60 días hábiles posterior a la fecha de termino del contrato. Las causales de ejecución de la garantía serán las siguientes: - Quiebra o notoria insolvencia de la empresa a menos que se mejore la caución a satisfacción del IGM. - Mayor tiempo de respuesta de lo ofertado. - No cumplimiento de los requerimientos técnicos solicitados, no cumpliendo con lo estipulado en el contrato de prestación de servicios y en éstas bases.
Glosa: "Garantía por fiel y oportuno cumplimiento del contrato" Licitación ID 3384-57-LP19.
Forma y oportunidad de restitución: Se entregará al momento de la firma del finiquito del contrato.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Multas
Adquisición: Se cobrará una multa equivalente al 2% en caso de atraso en el plazo de entrega ofertado de las impresoras digitales, lo que se hará efectivo por cada día de atraso respecto del plazo ofertado o si no se hubiese indicado, por cada día de atraso después del plazo máximo de entrega estipulado en estas bases. Contrato de mantención: En caso de incumplimiento del tiempo de reparación ofertado, se cobrará una multa de 0,3 UTM del respectivo mes, por cada día de atraso, hasta un máximo de 10 días. En caso de que el atraso sobrepase los 10 días indicados anteriormente, el IGM podrá dar término anticipado al contrato por esta causal, sin perjuicio de hacer efectiva la garantía de fiel y oportuno cumplimiento de contrato. Procedimiento para la aplicación de medidas derivadas de incumplimiento a) Detectada una situación que amerite la aplicación de multa, por parte del IGM, éste notificará al adjudicatario por carta certificada, indicando la infracción cometida, los hechos que la constituyen y el monto de la multa. b) A contar de la notificación de la comunicación precedente, el adjudicatario tendrá un plazo de cinco días hábiles, para efectuar sus descargos por escrito, acompañando todos los antecedentes que se estimen pertinentes. e) Vencido el plazo sin presentar descargos, el IGM emitirá la respectiva resolución aplicando la multa. d) Si el adjudicatario hubiera presentado descargos en tiempo y forma, el IGM tendrá un plazo de hasta 30 (treinta) días hábiles a contar de la recepción de los mismos, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente, lo que se determinará, mediante una resolución, que se notificará al adjudicatario por correo certificado, y que deberá ser publicada en el portal web de compras públicas dentro de las 24 horas siguientes a su emisión. e) El adjudicatario dispondrá de un plazo de cinco días hábiles, contados desde la notificación de la resolución, para impugnarla mediante los recursos contemplados en la ley 19.886, debiendo acompañar todos los antecedentes que justifiquen eliminar, modificar o rechazar la respectiva medida. El IGM tendrá un plazo no superior a 30 (treinta) días hábiles para resolver el citado recurso. La resolución que acoja el recurso podrá modificar, reemplazar o dejar sin efecto el acto impugnado.
Garantía técnica
Los oferentes deberán indicar la garantía entregada por el fabricante y adicionalmente la entregada por el oferente, las que serán sumadas para efectos de la evaluación de este criterio.
Resolución de Empates
En caso que dos o más oferentes resulten empatados, este se definirá en base
a la oferta que obtenga mayor puntaje en el criterio de evaluación
"PRECIO". En caso de mantenerse el empate, se definirá por el puntaje en
el criterio "TIEMPO DE REPARACIÓN".
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación
Las consultas respecto a la adjudicación deberán ser efectuadas por medio
del foro establecido en el portal mercado público para estos efectos. Sólo en
caso de encontrarse inhábil este foro las consultas se podrán efectuar
directamente el Encargado de la Oficina de Abastecimiento del IGM, al correo rurzua@igm.cl o a los teléfonos 224109374 - 224109489 - 224109405.
Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes
Los antecedentes administrativos (que no sean esenciales para la evaluación
de la respectiva oferta) que pudieran ser omitidos por los oferentes, se
recepcionarán hasta 24 horas después de requerido, sin perjuicio de aplicarse lo indicado en el criterio de evaluación "Cumplimiento de requerimientos formales".
Inscripción ChileProveedores
En caso de que el adjudicatario no se encuentre inscrito en el Registro Electrónico Oficial de Contratistas de la Administración deberá inscribirse dentro del plazo de 10 días hábiles, contados desde la notificación de la resolución de adjudicación. Si resulta adjudicada una unión temporal de proveedores, cada proveedor integrante de ésta deberá inscribirse en ChileProveedores.
Requisitos para contratar
Para suscribirse el contrato definitivo o emisión de la respectiva orden de compra se verificará el registro del adjudicatario en "chileproveedores" y su estado de "hábil" para contratar con el Estado, condición que deberá mantener durante la vigencia del contrato, so pena del término anticipado de éste.
Clausula de inadmisibilidad
El IGM declarará inadmisibles las ofertas, en caso de que las propuestas presentadas por los oferentes sobrepasen el presupuesto máximo disponible para estos fines, o que estas no se ajusten integralmente a los requerimientos técnicos estipulados en estas bases de licitación.
Readjudicación
El IGM podrá readjudicar la presente licitación al oferente que hubiera obtenido el segundo lugar en la evaluación en caso de que el oferente adjudicado desista de su oferta, se niegue a firmar el contrato o no acepte la orden de compra en el sistema de compras públicas antes de transcurridas 24 hrs desde su emisión, se encuentre inhábil en el portal chileproveedores al momento de suscribir el contrato definitivo o emisión de la respectiva orden de compra, no cumpla con el plazo ofrecido para la entrega de los productos o no entregue los bienes licitados conforme a los requerimientos técnicos indicados en estas bases.
Fecha de adjudicación
En caso de no cumplirse con la fecha de adjudicación indicada en las presentes bases de licitación, el IGM publicará una nueva fecha en el portal mercadopublico.cl, informando las razones del cambio
Comisión evaluadora
La comisión evaluadora estará constituida por 3 (tres) funcionarios del IGM, los que serán nombrados oportunamente por Resolución Exenta. El personal que sea designado como integrante de esta comisión evaluadora y mientras dure su cometido no podrán sostener reuniones con posibles oferentes, lobistas o gestores de intereses particulares, durante la evaluación, salvo aquellas actividades contempladas en estas bases de licitación. Del mismo modo, les queda estrictamente prohibido recibir donativos o cualquier tipo de obsequios mientras la integren.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.