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Normas generales |
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Estas bases regulan las relaciones entre la 1ra Brigada Acorazada “Coraceros” en adelante “Entidad licitante” y los “Oferentes” de los bienes a los que se refiere la presente licitación, las cuales se han redactado de conformidad con la disposiciones legales establecidas en la Ley N.º 18.928, Ley N.º 19.886 y sus respectivos reglamentos.
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Pacto de integridad |
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El llamado a propuesta, la presentación, evaluación, adjudicación de las ofertas y los contratos u órdenes de compra que en su virtud se celebren o se emitan, se efectuarán a través del sistema electrónico de información de compras y contrataciones de la administración a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, a que se refiere el artículo 19º de la Ley N.º 19.886 portal de internet www.mercadopublico.cl, en adelante el sistema de información.
El oferente declara que por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación, asimismo el oferente acepta suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
• El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder premios, dádivas o pagos, cualquiera sea su naturaleza tipo y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni durante la ejecución del o los contratos que eventualmente se deriven de la misma.
• El oferente se obliga a revisar y verificar, toda información y documentación que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
• El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
• El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma, en las condiciones y oportunidades ofertadas.
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Marco jurídico |
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Las disposiciones que regirán este proceso de compra, serán las siguientes:
a) Ley N.º 18.928, que fija las “Normas sobre Adquisición y Enajenación de Bienes Corporales e Incorporales Muebles y Servicios de las Fuerzas Armadas” y su Reglamento Complementario.
b) Ley N.º 19.886 de “Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios” y su Reglamento Complementario.
c) Código del Trabajo vigente.
d) Las presentes Bases Administrativas y Técnicas, sus Anexos y enmiendas posteriores.
e) Las modificaciones a las presentes bases administrativas, técnicas y sus anexos, si las hubiera.
f) Las respuestas a las consultas y/o solicitudes de aclaraciones a las bases administrativas, a las especificaciones técnicas, sus anexos y foros de la licitación en el portal Mercado Público.
g) La oferta adjudicada mediante la resolución de adjudicación de las ofertas evaluadas.
h) La Orden de Compra en estado “Aceptada”, en el portal eléctronico.
i) Otras disposiciones de derecho público y privado que resulten pertinentes.
En caso de contradicción, discrepancia o inconsistencia entre los términos de los documentos que forman parte integrante de las bases de licitación, se interpretaran en forma armónica en el mismo orden de precedencia señalado en los párrafos precedentes.
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Modificación de las bases |
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La entidad licitante podrá modificar las bases administrativas, sus anexos y plazos de licitación, hasta antes de la fecha de cierre de recepción de las ofertas.
Respecto de la modificación de las bases administrativas, técnicas y sus anexos estos serán modificados por medio de “Resolución fundada” y publicadas en el portal de Mercado Público.
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De los oferentes |
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Podrán participar en esta propuesta las personas naturales o jurídicas, nacionales con domicilio en Chile, que no se encuentren afectadas por alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con la administración del Estado, en especial aquellas establecidas en el artículo 4º de la Ley N.º 19.886.
Los oferentes tendrán que estar inscritos en el Registro de Proveedores correspondientes para ofertar, estando HABILITADOS al momento de adjudicar antes de enviar la Orden de Compra emitida por el Portal Chilecompras, asunto que será de carácter OBLIGATORIO para la contratación, de lo contrario se procederá, a readjudicar de manera automática, al proveedor que obtenga el segundo más alto puntaje.
El oferente que se adjudicare, deberá designar dentro del plazo con que se cuenta para suscribir el contrato respectivo, un mandatario con poder sufuciciente o bien, constituir una sociedad de nacionalidad chilena o una agencia en Chile con domicilio legal o convencional en Chile, para todos los efectos derivados de la correspondiente prestación de servicios.
El oferente deberá examinar todas las instrucciones, formularios, condiciones, fichas técnicas que figuren en las bases administrativas y sus anexos, junto con las serie de preguntas y respuestas que contienen las aclaraciones presentadas en el foro de licitación.
Si el oferente omite suministrar toda la información requerida en las bases de licitación o presenta una oferta que no se ajuste substancialmente en todos sus aspectos, el resultado será, en atención al principio de estricta sujeción a las bases, no someter a evaluación la oferta, declarándola inadmisible en la resolución que adjudique la licitación.
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Disposiciones generales |
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Todos los gastos que demande participar en la propuesta, serán de cargo de cada Oferente según corresponda, sin derecho a reembolso. Se entenderá que por la presentación de una oferta, el oferente conoce y acepta irrevocablemente el contenido de estas bases y sus anexos.
Los anexos que se indican a continuación, se entiende que forman parte integrante de las presentes bases, que deberán ser llenados por los oferentes y subidos al sistema, según corresponda:
ANEXO 1 : Anexo técnico en que el oferente deberá señalar “Si cumple” o “No cumple” con las especificaciones técnicas y características del servicio que se solicita mediante las presentes bases de licitación.
ANEXO 2 : Declaración de oferta económica con detalles del servicio, valores, netos, IVA, total, donde se deberá señalar el precio y cualquier otro antecedente de la oferta (los valores del anexo debe concordar con el valor del portal.)
ANEXO 3 : Declaración jurada de no afectar causal de inhabilidad para contratar con los organismos del estado.
Las exigencias de declaraciones juradas precedentemente señaladas, tendrán el carácter de simples.
La no presentación de cualquiera de los ANEXOS requeridos en estas bases, importará la exclusión del oferente del proceso licitatorio.
Si la 1ra Brigada Acorazada “Coraceros”, detectare falsedad en las declaraciones, ello producirá, asimismo, la eliminación automática del proceso del oferente, sin perjuicio de las acciones legales que correspondieren.
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Etapas de la licitación |
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La presente licitación se efectuará en una sola etapa, en conformidad a la normativa legal vigente, consiste en que, el acto de apertura a través del sistema de información, se procederá con la oferta económica y técnica con los antecedentes administrativos.
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De las consultas y aclaraciones |
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Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas y solicitar aclaraciones dentro de los plazos señalados en las presentes bases.
Las preguntas deberán formularse a través del sistema www.mercadopublico.cl, a través del FORO de licitación. Estas preguntas y sus respuestas se pondrán en conocimiento de todos los interesados, en el sistema de información, sin indicar el autor de las preguntas, dentro de los plazos señalados.
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Plazos y etapas de la licitación |
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Los plazos que se establecen en estas bases, para las distintas etapas del proceso de licitación, son de días hábiles (Cinco días por semana), salvo que expresamente se establezca una modalidad especial. En el caso que un plazo fijado en las bases de la presente licitación corresponda a un día inhábil (sábado, domingo o festivo), se entenderá automáticamente prorrogado para el día hábil siguiente.
Los plazos y fechas específicas serán establecidos al momento de efectuar la publicación de la licitación a través de portal de Mercado Público.
El no cumplimiento de estos plazos por algún participante, implicará su exclusión del proceso.
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De las ofertas |
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Las ofertas deberán ser puras y simples. No se aceptarán aquellas sujetas a condición o las que se refieran a una modalidad de pago distinta de la requerida en las presentes bases administrativas.
Los oferentes deberán ingresar en la plataforma de Mercado Público las ofertas formuladas en pesos, moneda de curso legal en Chile, en valores NETOS del Impuesto al Valor Agregado y mantendrán su vigencia hasta el término de lo estipulado, contado desde la fecha de su presentación en el sistema de información.
La oferta técnica y económica deberá presentarse en idioma español, en forma electrónica, a través del sistema de información, hasta la fecha de cierre de recepción de las ofertas, indicada en el cronograma de la licitación.
Los oferentes deberán constatar que el envío de sus ofertas, a través del sistema electrónico de información haya sido realizado con éxito. Para ello deberán verificar el posterior despliegue automático del “Comprobante de Envío de Oferta”, que se entrega en dicho sistema, el cual puede ser impreso por el oferente para su resguardo.
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De la oferta técnica |
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El Oferente deberá completar en el ANEXO N.° 1 de la presente bases, todo aquello cuanto ofrezca para el desarrollo del servicio requerido, para una correcta obtención de puntajes, de acuerdo a los criterios de evaluación estampados en las bases, debiendo ser presentada en formato electrónico o digital, a través del sistema de información, debiendo cumplir con todo lo detallado en ese anexo, siendo el total de esa lista lo óptimo. La empresa podrá agregar más actividades, trabajos o menús, pero no podrá ser admisible, sin acreditar que cumple con la totalidad de actividades requeridas para el cumplimiento del servicio.
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Oferta económica |
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La oferta económica considera la presentación de un archivo adjunto en el portal electrónico y debe corresponder al formato de cotización adjunto ANEXO N.° 2, indicando además cualquier otro antecedente de la oferta.
Si las ofertas presentadas no cumplen con los requerimientos antes mencionados o se omite este requerimiento el oferente, no completa los valores y la totalidad de los antecedentes solicitados en el ANEXO N.° 2, además en los casos de existir un error aritmético (produciendo inconsistencia en las ofertas presentadas), la oferta podrá ser declarada inadmisible.
No se aceptarán ofertas económicas y técnicas enviadas por otra vía que no sea a través del portal de mercado público.
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Visita a terreno |
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Previo a la presentación de las ofertas, los oferentes deberán tomar conocimiento de las instalaciones de la 1ra Brigada Acorazada “Coraceros” que deban ser cubiertas por el servicio requerido en la presente licitación, visitando, inspeccionando y analizando las condiciones del lugar a trabajar, sus instalaciones, suministros de agua, el acceso vehicular o peatonal y aspectos necesarios para el normal desarrollo del servicio.
La visita a terreno será de carácter OBLIGATORIO, en la fecha establecida al momento de publicar las presentes bases de licitación, cuya hora de citación será a las 10:00 hrs., en la guardia de la 1ra Brigada Acorazada “Coraceros”, donde se centralizarán los oferentes para ser trasladados a las dependencias respectivas por el personal encargado, donde el plazo de espera para los interesados será de 10 MINUTOS, a partir de la hora de citación, momento en el cual se procederá al ingreso al cuartel, sólo con aquellos participantes que hubieran concurrido hasta ese momento, dejando de considerar para el presente proceso de licitación a quienes no hubieren llegado en la hora antes establecida.
La duración de la visita estará sujeta a los oferentes que hubiesen concurrido, considerando cantidad de preguntas, dependencias a visitar y cualquier otro antecedente que sea necesario conocer por parte de los oferentes para formular el detalle de su oferta, con una duración máxima de la visita a terreno hasta las 14:00 hrs.
Los interesados deberán concurrir a la citación con su cédula de identidad nacional, documento obligatorio y excluyente para participar en este acto formal.
Todos los oferentes que asistan a la visita a terreno, deberán asegurarse de estampar su firma en el acta de visita a terreno, instrumento de validación y constancia que lo faculta para presentar su oferta para el presente proceso de licitación, reflejando la hora de “citación”, “plazo de espera” y “hora de término” en la respectiva acta elaborada para estos efectos, quedando registrado con la firma respectiva de asistencia de cada oferente.
Los oferentes deben verificar si es necesario reemplazar, reparar o agregar algún mantenimiento a realizar del o los elementos, para la ejecución del servicio los oferentes deberán ofertar según estimen conveniente acorde lo visualizado en la visita, respetando el monto de la licitación y asumiendo los costos asociados.
El oferente debe tener su cédula de identidad chilena, además por motivos de seguridad militar debe concurrir 10 minutos antes de lo establecido a la visita a terreno con el fin de autorizar su ingreso en la guardia.
Por razones de seguridad militar, la toma de fotografías al interior del cuartel quedará condicionada a previa autorización por parte del personal de la 1ra Brigada Acorazada “Coraceros”.
Los oferentes podrán estar acompañados por personal técnico que pueda asesorar a estos sobre las mejoras a la dependencia que deben realizar.
Todo el personal debe concurrir con su cedula de identidad chilena.
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Apertura de las ofertas |
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Las aperturas electrónicas de las ofertas se efectuarán en el plazo señalado en el cronograma de la licitación, a través del sistema de información. Lo anterior, no constituye en ningún caso la adjudicación de la oferta. En ella sólo se tomará conocimiento de las ofertas y demás antecedentes de cada oferente. Al momento de la apertura, el control de los antecedentes legales y/o administrativos, será meramente formal, verificándose que se presenten todos los antecedentes requeridos para posteriormente, en el período de evaluación de las ofertas, efectuar la revisión de fondo de los mismos.
Si por motivos de fuerza mayor o caso fortuito, no se pudiere realizar la apertura electrónica de las ofertas, oportuna y digitalmente ingresadas, la 1ra Brigada Acorazada “Coraceros”, podrá fijar nueva fecha y hora para la realización de dicho acto. La 1ra Brigada Acorazada “Coraceros” podrá admitir aquellas ofertas que presenten defectos de forma, omisiones u errores, en la medida que no alteren el tratamiento igualitario de los oferentes y que no vulneren el principio de estricta sujeción a las bases de licitación.
Los oferentes podrán efectuar observaciones, a través del sistema de información, a la apertura de las ofertas, dentro de las 24 hrs. (veinticuatro horas) siguientes a ésta. Las ofertas serán evaluadas de manera que se permita reconocer la aptitud de los servicios ofrecidos, para satisfacer la correspondiente necesidad Institucional, considerando al efecto, la combinación más ventajosa entre todos los beneficios del servicio por adquirir y todos sus costos asociados, presentes o futuros.
Los criterios sobre los cuales se evaluarán las ofertas, con relación a la ponderación que se asigna a cada uno de ellos, constan en la matriz de evaluación contenida en estas bases.
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Evaluación de las ofertas |
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Durante el periodo de evaluación, la 1ra Brigada Acorazada “Coraceros”, podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando no incidan en aspectos sustanciales de la oferta y estas circunstancias no les confieran a dichos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás oferentes, esto mientras no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases.
Para el proceso de adjudicación, se evaluará el servicio ofertado, conforme a una matriz de toma de decisión, que considerará parámetros ponderándolos conforme a porcentajes asignados.
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Criterio de evaluación |
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Para adjudicar esta licitación se evaluarán las ofertas conforme a una matriz de evaluación, que considera los siguientes Criterios Técnicos y Económicos, que se ponderarán conforme a los porcentajes que a continuación se expresan:
CRITERIO PORCENTAJE
Precio 25 %
Garantía Saludable 10 %
Cantidad de Productos Ofertados 15 %
Comportamiento Contractual Anterior 10 %
Mejoras a la Dependencia 25%
Cumplimiento de requisitos formales 15 %
TOTAL 100 %
Detalle de los Criterios y Ponderación
a) PRECIO:
Las ofertas serán evaluadas de menor a mayor de la siguiente manera, considerando el valor total de la oferta económica, según lo solicitado en ANEXO N.° 2:
NOTA ACLARATORIA:
Los elementos que se detallan en el ANEXO N.° 2, se indican con marca específica para lograr mayor objetividad e igualdad al momento de la evaluación, lo que no quiere decir que el proveedor no podrá tener, en el transcurso del servicio, además elementos similares o equivalentes.
PUNTOS DESCRIPCIÓN
100 Al que presente la oferta de menor valor.
80 Al que presente la segunda oferta de menor valor.
50 Al que presente la tercera oferta de menor valor.
20 Al que presente la cuarta oferta de menor valor.
10 Al resto de las ofertas.
0 No menciona, será declarada inadmisible.
b) GARANTÍA SALUDABLE:
Este criterio dice relación, con la oferta de comida saludable, de acuerdo a los estándares alimenticios del MINSAL u otro organismo reconocido por el Estado, en relación a la materia.
PUNTOS DESCRIPCIÓN
100 Dispone de garantía saludable.
20 No dispone de garantía.
c) CANTIDAD DE PRODUCTOS OFERTADOS:
Cada oferente deberá considerar en su oferta, productos que cumplan con los estándares alimenticios dispuestos y catalogados por el MINSAL.
Cada Oferente deberá considerar en su oferta, los productos que se detallan en el ANEXO N.° 2, la omisión de uno de estos dará como resultado el puntaje más bajo en la tabla de evaluación.
PUNTOS DESCRIPCIÓN
100 Al oferente que presente la totalidad de productos.
50 Al oferente que presente entre el 99% al 70% de la lista.
20 Al oferente que presente entre el 69% o inferior de la lista.
0 Oferta sin presentación de elementos solicitados, será declarada inadmisible.
d) COMPORTAMIENTO CONTRACTUAL ANTERIOR:
Este criterio está reflejado en la ficha del proveedor definido a través del sistema de Mercado Público, a través del promedio simple de todas las evaluaciones realizadas, y el número total de evaluaciones por proceso adjudicado. Para este cálculo se incluyen los procesos con fecha de adjudicación dentro de un tiempo de 18 meses a partir de la fecha de evaluación.
PUNTOS COMPORTAMIENTO
100 Entre 86% y 100% de cumplimiento contractual.
75 Entre 75% y 85% de cumplimiento contractual.
50 Entre 49% y 74% de cumplimiento contractual.
25 Entre 25% y 48% de cumplimiento contractual.
0 Igual o inferior a 24%, será declarada inadmisible.
e) MEJORAS A LA DEPENDENCIA:
Con la finalidad de amortizar los daños generados por el desgaste debido al uso, el paso del tiempo y el deterioro de las dependencias, el proveedor deberá seleccionar la demora en la cual realizara los trabajos encasillado en la tabla de puntaje, mejoras a realizar en la dependencia que le será entregada para el desarrollo del servicio conforme a lo indicado en ANEXO técnico, mejoras que son para mejorar la calidad de atención del personal de la Unidad, por ejemplo: reparación de infraestructura en mal estado, mejoras en el entorno, etc., para ello se establece de forma objetiva las necesidades de materiales para reparaciones y mantenimientos que serán objeto de evaluación. Se le asignará porcentaje, conforme a lo siguiente:
CUADRO (A) DE NECESIDADES DE MATERIALES DE PINTURA PARA LA REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL CASINO DE SOLDADOS
N.° ESPECIES CANTIDAD UNIDAD VALOR
CUADRO A
PARTE EXTERIOR
01 Tineta esmalte al agua rojo colonial. 01 unidad $ 87.560
02 galón de esmalte sintético al agua 02 unidades $ 49.980
03 Galón de barniz caoba 01 unidad $ 18.170
04 Galón esmalte sintético base al agua blanco 12 unidades $ 299.880
05 Lijas de 80 para fierro 20 unidades $ 7.600
06 Rodillo chiporro natural de 23 centímetros 04 unidades $ 29.040
07 Brochas de 21/2 07 unidades $ 27.930
08 Diluyente 01 litro $ 3.190
SALA DE JUEGOS Y BAÑO
09 Tineta esmalte al agua blanco 02 unidades $ 128.460
10 Galón de esmalte sintético base al agua gris perla claro 01 unidad $ 24.990
11 Galón esmalte sintético base al agua blanco 03 unidades $ 74.970
12 Rodillo chiporro natural de 23 centímetros 04 unidades $ 29.040
13 Brochas de 2 1/2 05 unidades $ 19.950
COMEDOR Y OFICINAS
14 Tineta esmalte al agua blanco 04 unidades $ 256.920
15 Tineta de esmalte al agua gris perla claro 01 unidad $ 64.230
16 Galón de esmalte sintético base al agua gris perla claro 01 unidad $ 24.990
17 Tineta de pasta muro 01 unidad $ 13.190
18 Rodillo chiporro natural de 23 centímetros 04 unidades $ 29.040
19 Brocha de 2 1/2 04 unidades $ 15.960
20 Lijas de 120 10 unidades $ 1.900
COCINAS Y BODEGAS
21 Galón esmalte sintético base al agua blanco 12 unidades $299.880
22 Galón de esmalte sintético base al agua gris perla claro 01 unidad $ 24.990
23 Tineta de pasta muro 01 unidad $ 13.190
24 Rodillo chiporro natural de 23 centímetros 04 unidades $ 29.040
25 Brochas de 2 1/2 05 unidades $ 19.950
26 Lijas de 120 10 unidades $ 1.900
BAÑO DE PERSONAL
27 Tineta esmalte al agua blanco 01 unidad $ 69.090
28 Galón de pasta muro 01 unidad $ 3.990
29 Rodillo chiporro natural de 23 centímetros 02 unidades $ 14.520
30 Brochas de 2 1/2 02 unidades $ 7.980
31 Lijas de 120 05 unidades $ 950
TOTAL $1.692.479
CUADRO (B) DE NECESIDADES DE DE MATERIALES DE TABIQUERÍA PARA LA REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL CASINO DE SOLDADOS
N.° ESPECIES CANTIDAD VALOR
CUADRO B
01 Planchas de vulcanita de 10mm 07 unidades $ 54.040
02 Planchas PERMANIT STD liza de 6mm 03 unidades $ 63.900
03 Rollo de malla junta plaz de 50 metros 01 unidad $ 2.390
04 Tornillos autoperforantes de aveza plana de 1 1/2 400 unidades $ 8.920
05 Perfil rectangular de fierro de 50x30x2mm 01 unidad $ 23.390
06 Vidrio de 115x32cm 01 unidad $ 14.400
07 Vidrio de 115x33cm 01 unidad $ 14.400
08 Vidrio de 114,5x94,5cm 01 unidad $ 15.000
09 Vidrio de 106x90cm 01 unidad $ 14.600
10 Vidrio de 115x93cm 01 unidad $ 15.000
11 Vidrio de 125,589cm 01 unidad $ 14.500
TOTAL $ 240.540
CUADRO (C) DE NECESIDADES DE MATERIALES ELÉCTRICOS PARA LA REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL CASINO DE SOLDADOS
N.° ESPECIES CANTIDAD VALOR
CUADRO C
01 Moldura eléctrica 10x20 05 unidades $ 9.948
02 Moldura eléctrica 40x16 04 unidades $ 69.963
03 Tubos LED 53 unidades $ 106.021
04 Equipo estanco x2 LED 03 unidades $ 43.800
05 Cajas Chuqui 05 unidades $ 7.950
06 Tapas ciegas 20 unidades $ 5.093
07 Enchufe triple embutido 07 unidades $ 26.332
08 Ampolletas LED 17 unidades $ 20.392
09 Base recta 05 unidades $ 8.753
10 Interruptor 9/12 03 unidades $ 5.857
11 Interruptor 9/15 05 unidades $ 16.452
12 Interruptor 9/32 01 unidad $ 4.532
13 Cable FRETFLEX DE 1.5mm rojo 30 metros $ 8.711
14 Cable FRETFLEX DE 1.5mm verde 30 metros $ 8.711
15 Cable FRETFLEX DE 1.5mm blanco 30 metros $ 8.711
16 Reflector halógeno de 20W luz fría 02 unidades $ 10.500
17 Tornillos autoperforantes de cabeza de lenteja 6x1” 50 unidades $ 3.000
18 Tarugo de 6x1” 50 unidades $ 3.000
TOTAL $ 367.720
CUADRO (D) DE NECESIDADES DE MATERIALES DE CARPINTERIA PARA LA REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL CASINO DE SOLDADOS
N.° ESPECIES CANTIDAD VALOR
CUADRO D
01 Planchas de melanina blanca de 15mm 02 unidades $ 96.840
02 Bisagra de 2x2” 08 unidades $ 15.992
03 Plancha de vulcanita de 12mm 05 unidades $ 32.500
04 Guardapolvo de 25x322cm mdf 03 unidades $ 6.510
05 Plancha de pizarreño liza 1010x1220mm 01 unidad $ 22.310
06 Caja de tornillo para madera de 2” de 100 unidades 02 unidades $ 9.380
07 Junquillo de madera 15x15x240cm 02 unidades $ 3.140
TOTAL $ 186.672
CUADRO (E) DE NECESIDADES DE MATERIALES DE GASFITERIA PARA LA REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL CASINO DE SOLDADOS
N.° ESPECIES CANTIDAD VALOR
CUADRO E
01 Llave cuello cisne individual para lavaplatos 01 unidad $ 12.490
02 Sifón de 40mm recto para lavaplatos 04 unidades $ 14.360
03 Llave jardín bola de 1/2 x3/4 HE 03 unidades $ 11.970
04 Llave de bola de ½ HI-HI 01 unidad $ 4.660
05 Llave angular de 1/2x1/2 HE-HE 04 unidades $ 24.880
06 Flexible de 1/2x7/8HI-HI de 30cm 05 unidades $ 15.950
07 Llave monomando para lavamanos 02 unidades $ 23.980
08 Tapón HE de 20mm de PVC 04 unidades $ 1.360
09 Flexible de 1/2x1/2HI-HI de 30cm 01 unidad $ 3.790
10 Llave monomando para ducha 01 unidad $ 22.990
11 Teflón de ½ rollo de 10mts 01 unidad $ 580
TOTAL $ 137.010
PUNTOS MEJORAS
100 Oferta todos los cuadros de necesidades, culminado estos trabajos dentro del 1er año en curso
50 Oferta todos los cuadros de necesidades, culminado estos trabajos cuadro A,B,C en el 1er año en curso y los cuadros D,E en el 2do año.
25 Oferta todos los cuadros de necesidades, culminado estos trabajos cuadro D,E en el 1er año en curso y los cuadros A,B,C en el 2do año.
0 No oferta mejoras, no menciona, será declarado inadmisible.
NOTA: ESTOS CUADROS DE NECESIDADES NO CONSIDERAN MANO DE OBRA PARA LA EVALUACIÓN OBJETIVA DE LAS OFERTAS, PERO EL PROVEEDOR DEBE ESTAR CONCIENTE QUE AL MOMENTO DE SER ADJUDICADO DEBERÁ CONTRATAR LA RESPECTIVA MANO DE OBRA PARA LA EJECUCIÓN DE ELLA.
ES IMPORTANTE MENCIONAR QUE PARA EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE SERVICIO ALGUNOS ARREGLOS DEBEN REALIZARSE ANTES DEL INICIO DEL SERVICIO (ARREGLOS IMPORTANTES O URGENTES).
f) CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS FORMALES:
Se le asignará porcentaje, conforme a lo siguiente:
PUNTOS DESCRIPCIÓN
100 Al proveedor cuyos documentos formales y anexos sean presentados antes del cierre de la licitación.
50 Al proveedor que se le solicite mediante foro aclarar alguna oferta según anexos, o de otra índole.
0 No presenta documentos formales ni anexos, será declarada inadmisible.
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Personal a cargo de la evaluación |
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Para proceder a la evaluación de las ofertas que se presenten a la licitación, el personal a cargo para esta actividad será el que se detalla a continuación:
Jefe Técnico
SG1 PATRICIO ARANCIBIA HERRERA
Asesor Administrativo
SG1 FERNANDO MIRANDA LAGOS
Asesor Técnico
CB1 RUBEN CASTILLO PEREDA
El personal antes mencionado, no pondrá tener conflictos de interés con los oferentes, de conformidad a la normativa vigente al momento de la evaluación.
Emitirán un acta de evaluación y una matriz de decisión de las propuestas, la que considerará todos los antecedentes exigidos en estas bases y establecerá puntaje, mediante un análisis de los criterios de evaluación.
El acta contendrá la proposición al Comandante de la 1ra Brigada Acorazada “Coraceros”, con la oferta más ventajosa, el que dictará la respectiva resolución de adjudicación.
Todo lo que se determine en la evaluación de las ofertas, será reflejado en el acta de evaluación y en la matriz de decisión, la que será publicada en el portal www.mercadopublico.cl.
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Empate |
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En caso de presentarse un empate entre dos o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en los criterios de evaluación en el siguiente orden de prelación:
MEJORAS A LA DEPENDENCIA
PRECIO
CANTIDAD DE PRODUCTOS OFERTADOS
GARANTÍA SALUDABLE
COMPORTAMIENTO CONTRACTUAL ANTERIOR
CUMPLIMIENTO REQUISITOS FORMALES
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De la adjudicación de la licitación |
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La licitación se adjudicará al oferente que haya obtenido el más alto puntaje, de acuerdo con los criterios de evaluación y sus ponderaciones, establecidos en las presentes bases, adjudicando total o parcialmente la propuesta a través de una resolución que será publicada en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada.
La notificación de la adjudicación se entenderá realizada luego de 48 horas desde la publicación de la resolución de adjudicación o readjudicación según el caso, en el sistema de información.
Atendiendo el monto a que asciende la presente licitación y a lo regulado en el artículo 63º del Reglamento de la Ley N.º 19.886 “Ley de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministros y Prestaciones de Servicios”, la adquisición se formalizará mediante la emisión de la respectiva orden de compra y la aceptación de ésta por parte del proveedor.
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De la facultad de declarar desierta la licitación |
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La 1ra Brigada Acorazada “Coraceros” podrá declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o cuando éstas sean declaradas inadmisibles o no resulten convenientes a sus intereses, también, cuando cualquiera de las ofertas presentadas no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases de licitación, sin perjuicio de la facultad para solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo a lo establecido en la normativa de compras públicas y en las presentes bases.
Dichas declaraciones deberán materializarse a través de la dictación de resolución fundada y los oferentes serán notificados a través del sistema de información.
La entidad licitante se reserva el derecho de suspender y/o dejar sin efecto la licitación, por razones fundadas, hasta antes de la fecha de cierre de recepción de las ofertas, sin derecho a indemnización alguna por este concepto.
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De la cesión y/o subcontratación |
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El adjudicatario no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente a terceros los derechos y obligaciones contraídas con la 1ra Brigada Acorazada “Coraceros”, que nacen del desarrollo de esta licitación.
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Errores |
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Durante el período de evaluación, la entidad licitante podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales (como por ejemplo, discordancias en referencias, manifiestos errores de cálculo) en la medida que no coincidan en aspectos sustanciales de la oferta y estas circunstancias no les confieran a dichos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás participantes. Asimismo, no deberán afectar los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes.
Se informará dicha solicitud al resto de los oferentes a través del sistema de información, teniendo los oferentes individualizados 01 día hábil de plazo para dar respuesta a lo solicitado.
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Omisiones en la documentación |
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La entidad licitante podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que ellos se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.
Para ello, en las presentes bases se encuentra especificado un plazo para la corrección de estas omisiones, contado desde el requerimiento de la entidad licitante, el que se informará a través del sistema. En estos casos las bases contemplan, dentro de los criterios de evaluación, la observancia de los requisitos formales de presentación de la oferta, asignando menor puntaje a aquellas que no cumplan dentro del plazo con todo lo requerido.
Los oferentes tendrán 02 (dos) días corridos de plazo para presentar la documentación solicitada a través del sistema (Art 40 del Reglamento de la Ley N.º 19.886).
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Del precio |
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Los precios ofertados por producto, en adelante, precios base de presentación a la propuesta, se emplearán durante el desarrollo del servicio. La 1ra Brigada Acorazada “Coraceros”, no responderá en caso alguno por impuestos distintos del IVA, tales como, impuestos específicos, contribuciones, transporte, aranceles de organismos certificadores, tasas, derechos fiscales, notariales u otros, cualquiera sea su causa o naturaleza, los que serán de cargo exclusivo del proveedor.
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De los productos |
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a. Deberá exhibir en forma permanente y actualizada, la lista de precios de cada uno de los productos ofertados, en un lugar visible y durante todo el año.
b. La 1ra Brigada Acorazada “Coraceros”, no se hará responsable por deudas contraídas por los respectivos compradores, prohibiéndose el uso de vales, venta por sistema de fiados, etc.
c. Deberá tener el 90% del listado de productos ofertados, para la venta.
d. Los alimentos elaborados, deberán ser confeccionados en el día y por un manipulador de alimentos autorizado.
e. Todos los productos a la venta, deberán estar rotulados, conforme a la normativa sanitaria y nutricional vigente.
f. La 1ra Brigada Acorazada “Coraceros”, se reserva el derecho de recomendar la inclusión de algún tipo de alimento saludable, el cual será consensuado, entre el mandante y el adjudicatario.
g. El proveedor, deberá velar por tener siempre los elementos, maquinarias o insumos para la confección, mantención y conservación de los alimentos; de la misma forma, de la vajilla, cubiertos, cristalería u otros necesarios para la atención.
h. La 1RA BRIACO no efectuará pago alguno por los servicios prestados por la empresa adjudicada, estando constituido su ingreso por las ventas a los usuarios de las cafeterías y/o casinos. Por lo tanto, la Brigada no es responsable ni garante de la contingencia en las ganancias o pérdidas que pudiese tener el concesionario o empresa adjudicada.
i. La Atención durante la materialización del servicio, la falta o falla de parte o la totalidad del equipamiento y/o mejoras anteriormente señaladas, será catalogado como incumplimiento de las obligaciones del contrato, de acuerdo a lo señalado en la Cláusula "Multas", de las presentes bases.
j. La habilitación de mobiliario y equipamiento será por cuenta del adjudicatario, acorde a su imagen corporativa y estándar correspondiente a sus locales comerciales, pudiendo equipar con elementos adicionales las dependencias entregadas; salón con sillas, mesas, sillones adicionales, etc., Sector cocina con refrigeradores, mantenedoras, cocina, horno eléctrico, microondas, etc. Sector de atención con vitrinas de vidrio, vitrinas refrigeradas, caja registradora, etc., en el bien entendido que son para dar cumplimiento a las presentes bases de licitación y además brindar un óptimo servicio.
k. El adjudicado deberá mantener el valor de los productos base ofertados en ANEXO N.°2 hasta el 31DIC2022, solo podrá aumentar el valor de los productos de acuerdo al valor del IPC del año 2023.
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De la orden de compra |
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La adjudicación de la oferta por parte de la 1ra Brigada Acorazada “Coraceros” se materializará con la aceptación de la orden de compra, a través del portal de Mercado Público
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De la duración y continuidad del servicio |
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El servicio podrá contar con una vigencia de 02 (dos) años, desde el 01ENE2022 hasta el 31DIC2023.
Si el proveedor adjudicado al 31DIC2022 cumplió su primer año sin mayores problemas de incumplimientos y brindo un buen servicio acorde a lo esperado por la Unidad, con integra satisfacción de sus usuarios, se dará continuidad al contrato.
En caso contrario se dará por finalizado el contrato y se realizará un nuevo proceso licitatorio.
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Del pago de los consumos básicos |
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El proveedor tendrá la responsabilidad de efectuar un pago mensual (o cuando se le notifique de este) correspondiente al consumo de luz al interior de la Brigada, este pago se realizará a través de Vale Vista, por el monto total informado por el Administrador de Contrato a la empresa adjudicada, quien en coordinación con el Oficial de Consumos Básicos, informará a través de Comunicación Breve a la empresa, lo reflejado en el remarcador ubicado en la dependencia a emplear.
Una vez recibida la Comunicación Breve de informe del monto total a pagar, el proveedor o empresa adjudicada, tendrá un plazo de 10 (diez) días hábiles para efectuar el pago, entregando al Administrador de contrato, el Vale Vista por el monto total informado, quien a su vez, le hará entrega del documento bancario al Oficial de Consumos básicos, para su ingreso a través de la Sección Finanzas de la Brigada.
El administrador del Contrato, tendrá la responsabilidad de velar por el cumplimiento de este pago, siendo motivo de multa para el proveedor el no pago de este servicio.
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Consumos básicos |
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El proveedor tendrá la responsabilidad de mantener el servicio en funcionamiento durante todo el tiempo que esté vigente el contrato, lo anterior se debe cumplir inclusive cuando se produzca un corte del suministro eléctrico o de agua en la Brigada, por lo que, la Empresa adjudicada, tendrá la responsabilidad de contar con un generador y con mecanismos de acopio de agua potable, velando por la continuidad del servicio y el buen funcionamiento de este, conforme a lo requerido en las presentes bases de licitación.
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Administrador de contrato |
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Se designará, como Administrador de Contrato, al CAP CHRISTIAN SAIZ TEGTMEIER, encuadrado en la Compañía de Telecomunicaciones N.° 10 “San Marcos”, de la 1ra Brigada Acorazada “Coraceros” en Arica, quién, dentro de sus atribuciones y responsabilidades, deberá realizar, entre otras, lo siguiente:
a) Solicitar al prestador del servicio, una lista de todo el personal que desempeñará labores propias al servicio que se solicita, relación que deberá ser presentada en Sección Segunda, quien autorizará el ingreso al personal civil, a las instalaciones de la 1ra Brigada Acorazada “Coraceros”, durante los días que el servicio se esté realizando.
b) Confeccionará Proyecto Párrafo, donde se autoriza la actividad o el servicio solicitado, el cual será publicado por la Orden de la 1ra Brigada Acorazada “Coraceros”.
c) Solicitar al proveedor la lista de trabajadores para informar al S-2 de la Brigada para agregar al personal a la lista de ingreso de la Unidad.
d) Supervisar y controlar el cumplimiento y correcta ejecución de lo dispuesto y convenido en el respectivo Contrato de Prestación de servicio y en las Bases de Licitación correspondientes.
e) Establecerá las áreas en las que podrá trabajar el personal o la empresa, tales como; sectores de higiene, baños, camarines, áreas de descanso y colación, controlando el buen y correcto desarrollo de la Prestación del servicio.
f) Constituirse como un vínculo entre el Prestador y el Departamento IV “Logística”, Sección Adquisiciones, y viceversa, presentando iniciativas o proposiciones que permitan mejorar aspectos deficientes dentro de la prestación.
g) Informar, al Departamento IV “Logística”, Sección Adquisiciones, quién, en casos excepcionales y debidamente justificados, autorizará, mediante Resolución firmada por el Mandante, Comandante de la 1ra Brigada Acorazada “Coraceros”, aquellas actividades no contempladas en las Bases de Licitación, que permitan, faciliten, mejoren o propicien un mejor desarrollo de la prestación y cumplimiento del cometido o propósito del servicio, siempre que éstas acciones no contravengan uno o más de los acuerdos adoptados según requerimientos establecidos en las bases.
h) Presentar mediante documento formal al Departamento IV “Logística”, Sección Adquisiciones, un informe del funcionamiento del servicio, mencionando sus fortalezas y debilidades, además de toda otra iniciativa, gestión, implementación o antecedente útil como registro e historial de la Prestación.
i) El prestador, por su parte, informará al Administrador de Contrato, de toda anomalía, eventualidad o situación presentada, que dificulte de manera directa o indirectamente la prestación del servicio, quién canalizará la información al Departamento IV “Logística”, Sección Adquisiciones; quién resolverá el procedimiento a seguir, a través de Resolución firmada por el Comandante de la 1ra Brigada Acorazada “Coraceros”, la cual se adjuntará a la licitación correspondiente y será notificada al proveedor mediante carta certificada.
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Prevención de riesgos |
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Se designará, como Prevencionista de Riesgos, al SG1 MARCO HEREDIA GODOY, perteneciente a la Jefatura Administrativa y Logística de la 1ra Brigada Acorazada “Coraceros”, quién, dentro de sus atribuciones y responsabilidades, deberá realizar, entre otras, las siguientes actividades.
a) Control de Equipos de Protección Personal y Ropa de Trabajo.
La empresa tendrá la obligación de entregar a sus trabajadores equipos de Protección Personal, ropa de trabajo necesarios para la ejecución de los respectivos trabajos siendo respaldado bajo firma, conforme a la evaluación y medidas de control de riesgos realizada por su respectivo Ingeniero en Prevención de Riesgos, con respecto a inventario de elementos de protección personal (calzados, guantes, pecheras y otros).
b) De los servicios Higiénicos y Agua Potable.
El contratista deberá coordinar con el administrador de contrato sobre el suministro de servicios higiénicos y provisión de agua potable.
c) Prevención de Incendios.
Deberán entregar un certificado notarial, cinco días antes del comienzo de los trabajos, en donde se estipule que la empresa tiene la responsabilidad de los daños que se produzcan a causa de incendios en la 1ra Brigada Acorazada “Coraceros”, debido a negligencia o errores de su personal.
b) Información de incidentes y accidentes.
El administrador de la empresa deberá informar al administrador de contrato, de la ocurrencia de un accidente o incidente que ocurra en las instalaciones y al Ingeniero de Prevención de Riesgos de la 1ra Brigada Acorazada “Coraceros”.
c) Antecedentes
El proveedor deberá mantener el protocolo y procedimientos de los diferentes trabajos a realizar, al interior de la 1ra Brigada Acorazada “Coraceros”, firmado por un técnico en Prevención o Ingeniero en Prevención de Riesgos.
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Instrucciones para el desarrollo del servicio |
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a) La Empresa adjudicada, se presentará en el horario coordinado con el Administrador de contrato, en la guardia de la 1ra Brigada Acorazada “Coraceros”, donde serán registrados y chequeados, con cédula de identidad, según lista de personal entregada. Los trabajadores que no estén en la lista, no podrán ingresar a la Unidad Militar.
b) El ingreso deberá realizarse con la totalidad de los trabajadores, quienes serán dirigidos por el Administrador de Contrato, hasta el lugar donde se desarrollará el servicio requerido.
c) No se permitirán desplazamientos por lugares que no sean los indicados para el desarrollo del servicio solicitado.
d) La alimentación, deberá ser cubierta en su totalidad por la Empresa Adjudicada; la 1ra Brigada Acorazada “Coraceros”, podrá facilitarles instalaciones para el desarrollo de esta actividad, pero no proporcionar la alimentación a la Empresa y sus trabajadores.
e) Las herramientas, materiales, vestuario apropiado y todo lo necesario para el buen desarrollo del servicio solicitado, será proporcionado por la Empresa Adjudicada.
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Del pago |
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La Empresa o Proveedor adjudicado, aceptará pago en efectivo, sistema Redcompra, Vales Sodexo, Tarjetas Ami Pass u otro sistema de pago, el cual será efectuado por cada usuario o comprador, debiendo entregar la respectiva boleta de ventas.
En ningún caso recibirá pago por parte de la 1ra Brigada, por el desarrollo del servicio adjudicado.
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Del incumplimiento del contrato |
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Se entiende por incumplimiento de contrato, la no ejecución, por parte del proveedor adjudicado, de todo o parte de las obligaciones contraídas contra la 1ra Brigada Acorazada “Coraceros”, de conformidad a lo establecido en estas bases.
La calificación de incumplimiento de contrato, será determinado por el Administrador de Contrato, quién informará al DEPTO IV, para materializar el acto administrativo, mediante resolución fundada que será notificada al proveedor.
La 1ra Brigada Acorazada “Coraceros” en caso de incumplimiento grave en las obligaciones establecidas en las bases y aceptación de la orden de compra, se reserva el derecho a poner término anticipado al contrato, entre otros, los siguientes aspectos:
a) Incumplimiento de parámetros de seguridad y prevención de riesgos.
b) Incumplimiento a lo dispuesto en las bases, para el desarrollo del servicio, lo que se entiende como especificaciones técnicas.
c) Incumplimiento en el plazo de ejecución de los servicios, por parte del prestador.
d) Incumplimiento en las mejoras ofertadas.
e) Venta de productos con precios diferentes a los presentados y ofertados al momento de la adjudicación.
f) Venta y/o consumo de alcohol y/o sustancias ilícitas.
g) Mal trato o mala atención al personal de la 1ra Brigada Acorazada “Coraceros”, por parte de cualquier persona perteneciente a la empresa adjudicada.
h) No pago de los consumos de luz.
i) Si se evidencian circunstancias de falta de higiene, aseo y seguridad en las dependencias entregadas al concesionario.
j) Multas por parte de la SEREMI DE SALUD.
k) Venta de productos vencidos o en mal estado.
l) Incumplimientos en las fumigaciones correspondientes.
m) Reiteradas multas recibidas por parte del mandante esto quedando a criterio del Comandante de la 1ra Brigada Acorazada “Coraceros”.
n) El no pago de la o las multa o multas, esto quedando a criterio del Comandante de la 1ra Brigada Acorazada “Coraceros”.
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Multas |
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El procedimiento aplicable para la exigencia de alguna de las sanciones o multas dispuestas en el artículo precedente será el siguiente:
a) La 1ra Brigada Acorazada “Coraceros”, emitirá una carta o correo electrónico, previo informe del Administrador de Contrato, en la que indique expresamente la causa que motiva la sanción y/o el incumplimiento (su monto, de ser procedente en caso de multa), la que será comunicada al proveedor, contando con 5 días hábiles para remitir sus descargos desde la fecha de notificación.
b) En los casos, que la carta se envíe en oficina de correo, sin perjuicio, la entidad compradora podrá igualmente enviar los antecedentes por correo electrónico, como copia informativa de la misma.
c) Las notificaciones por carta certificada, se entenderán practicadas a contar del tercer día siguiente a su recepción en la oficina de Correos que corresponda, según lo establecido en el artículo 46 de la Ley 19.880.
d) Para efectos de los descargos, en caso de fuerza mayor, el proveedor deberá evidenciar con pruebas que justifiquen los hechos, los que serán calificados por la 1ra Brigada Acorazada “Coraceros” y de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 45 del Código Civil, no se harán efectivas las multas.
e) Vencido el plazo para la presentación de descargos del proveedor, se procederá con el análisis, donde la autoridad de la unidad compradora decidirá, en definitiva, la pertinencia de la sanción.
f) Si la Institución resolviere aplicar la sanción, ello deberá formalizarse a través de una resolución fundada, la cual se pronunciará sobre los motivos y montos a cobrar, que será publicada en el sistema de información electrónico, adjunto a la licitación correspondiente y en la ficha de Chileproveedores, comportamiento contractual.
g) En contra de lo resuelto por la entidad, serán procedentes los recursos dispuestos en la Ley N.° 19.880.
h) La resolución de cobro de multas, emitida por el mandante, se entenderá como notificada, transcurridas 48 hrs., desde ser publicada en el portal electrónico.
i) Junto con lo anterior, el cobro de la multa, se notificará al proveedor mediante el portal www.mercadopublico.cl, indicando el motivo que justifica el cobro y resolución correspondiente.
j) El proveedor una vez notificado del cobro de multa, mediante Resolución contará con 10 (diez) días hábiles para efectuar el pago de lo estipulado, deberá tomar un Vale Vista por el monto señalado en un plazo no superior a 10 (Diez) días hábiles, a nombre de la “TESORERÍA DEL EJÉRCITO RUT N° 61.101.052-4”, el cual deberá ser entregado en dependencias de la Sección Adquisiciones de la 1ra Brigada Acorazada “Coraceros” o transferir a la CUENTA CORRIENTE N° 9005579, a nombre de la TESORERÍA DEL EJÉRCITO, RUT 61.101.052-4, BANCO ESTADO, CORREO ELECTRÓNICO finanzas.te@ejercito.cl, con copia informativa al correo electrónico adquisicionesbriaco@gmail.com, de mencionada transferencia.
k) En caso de no cumplirse esta obligación, se procederá hacer efectivo el cobro del instrumento de garantía, si existiere y se notificará del incumplimiento del proveedor en el portal electrónico y a la Dirección de Compras Públicas.
Se expresan a continuación los criterios para determinar los tipos de multas de aplicación general y por ende más comunes que podrá presentarse en los procesos de adquisición:
MULTA POR INCUMPLIMIENTO: Estas serán clasificadas en 3 categorías:
FALTA LEVE : INCUMPLIMIENTO DE FUNCIONAMIENTO DIARIO ejemplo: aseo en la dependencia. Amonestación
Con 03 (tres) amonestaciones seguidas en el transcurso no superior a 3 meses, se calificara como incumplimiento reiterativo y pasara a ser FALTA MEDIANA
FALTA MEDIANA : INCUMPLIMIENTO DE CLÁUSULAS MENSUALES ejemplo: pago insumos básicos. Multa por $100.000.-
Con 03 (tres) faltas medianas seguidas en el transcurso no superior a 3 meses se calificara como incumplimiento reiterativo y pasara a ser FALTA GRAVE
FALTA GRAVE : INCUMPLIMIENTO DE CONTRATO Multa por $300.000.-
Dependiendo la gravedad del incumplimiento, se evaluará dar término anticipado de contrato quedando a criterio del Comandante de la 1ra Brigada Acorazada “Coraceros”.
En todas las categorías de multas por incumplimiento quedaran reflejadas en la ficha del proveedor en el portal.
En caso de que el documento de garantía ha sido cobrado por el mandante, y existiese una nueva multa y esta no es pagada por el proveedor, se informara al Consejo de Defensa del Estado para realizar su cobro.
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Término anticipado del contrato |
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Regirán respecto de la orden de compra derivado de la presente licitación las causales de modificación y término anticipado establecidas en el artículo 66° del Reglamento de la Ley N.º 18.928 y todas aquellas otras que se deriven de lo establecido en las presentes bases y sus anexos, destacándose las siguientes:
a) Resciliación o mutuo disenso entre los contratantes.
b) Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el prestador, lo que será calificado y fundado mediante resolución.
c) Estado de notoria insolvencia del oferente, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento de la contratación.
d) Si por motivo sobreviniente, el proveedor incurre en una causal legal que lo inhabilite para contratar con el Estado.
e) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
f) Las demás que se establezcan en las presentes bases.
g) Se considerara como causal de término anticipado, el no pago de multa o acumular demasiados incumplimientos, esto será evaluado por el Comandante de la Brigada (se procederá hacer efectivo el cobro del instrumento de garantía).
El término anticipado de la contratación no obsta a que la 1ra Brigada Acorazada “Coraceros”, se reserve el derecho a iniciar las acciones legales correspondientes y cobrar las multas, cuando la causal de término sea atribuible al proveedor.
En caso de que el documento de garantía ha sido cobrado por el mandante, y existiese una nueva multa y esta no es pagada por el proveedor, se informara al Consejo de Defensa del Estado para realizar su cobro.
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Solución de conflictos |
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Para dirimir las diferencias que pudieran presentarse en la interpretación, aplicación o cumplimiento de las obligaciones del presente proceso y respectiva orden de compra, que no pudieran solucionarse de común acuerdo, las partes se someterán a la jurisdicción y competencia de los Tribunales Ordinarios de Justicia de la ciudad de Arica.
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Garantía de fiel cumplimiento de contrato |
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Para garantizar el fiel cumplimiento de las obligaciones que deriven de la presentes bases que se suscriba, el adjudicatario deberá entregar una garantía, desde la aceptación de la orden compra en el portal, este documento deberá extenderse a nombre del “Departamento de Finanzas de la VI División de Ejército”, RUT N.° 61.101.001-K deberá ser de $ 2.000.000.- (un millones de pesos), con la glosa “Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato”.
Según el Artículo 68 “Garantía de Cumplimiento”, del Reglamento de ley N.° 19.886, se establece que, en caso de contrataciones de prestación de servicios, se entenderá, sin necesidad de estipulación expresa, que las garantías constituidas para asegurar el fiel cumplimiento del contrato caucionan también el pago de las obligaciones laborales y sociales con los trabajadores de los contratantes.
Se aceptarán documentos tales como, Boleta de Garantía, seguros, pólizas de garantía, vale vista, cheques bancarios, etc.
Plazo de vigencia: Dicho documento deberá tener fecha de vigencia igual o superior a 60 días hábiles, desde la fecha de plazo del contrato o término del servicio ofertado (servicio hasta el 31DIC2023, garantía 31MAR2023).
Entrega: El Adjudicatario deberá entregar la garantía de fiel cumplimiento en dependencias de la Sección Adquisiciones de la 1ra Brigada Acorazada “Coraceros”, hasta 10 (diez) días hábiles desde la aceptación de la orden de compra en el portal de Mercado Público, esta garantía deberá venir acompaña por un documento que acredite la validez o veracidad.
Si la garantía de cumplimiento no fuere entregada dentro del plazo indicado, la 1ra Brigada Acorazada “Coraceros”, podrá aplicar las sanciones que correspondan y adjudicar al oferente siguiente mejor evaluado. (Artículo 71 del Reglamento de Ley N.° 19.886).
Cobro: En caso de incumplimiento del contratista de las presentes bases, de las obligaciones que le impone la orden de compra en las obligaciones laborales o sociales con sus trabajadores, la 1ra Brigada Acorazada “Coraceros”, estará facultada para hacer efectiva la garantía de cumplimiento, administrativamente y sin necesidad de requerimiento ni acción judicial o arbitral alguna.
Lo anterior es sin perjuicio de las acciones que la entidad licitante pueda ejercer para exigir el cumplimiento forzado de lo pactado mediante la orden de compra, en ambos casos con la correspondiente indemnización de perjuicios. El incumplimiento comprende también el cumplimiento imperfecto o tardío de las obligaciones del contratista. (Artículo 72 del Reglamento de Ley N.° 19.886).
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Disposiciones finales |
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Se presume que los oferentes, por el solo hecho de participar en la actual propuesta y presentar sus respectivas ofertas, conocen y aceptan el contenido de las bases administrativas generales, especiales, especificaciones técnicas, económicas y los anexos.
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Bases técnicas |
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BASES TÉCNICAS DE ATENCIÓN PARA CASINO DE SOLDADOS DE TROPA Y CONSCRIPTOS, EN DEPENDENCIAS DE LA 1RA BRIGADA ACORAZADA “CORACEROS”.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO REQUERIDO
El Prestador deberá dar cumplimiento a lo siguiente:
1. DEL SERVICIO Y LA DEPENDENCIA
Conforme a la visita a terreno prevista y estipulada en las presentes bases, se solicita que cada oferta deberá incluir todo lo necesario y estimado para la materialización de un excelente servicio, no obstante, cabe señalar que, las siguientes requerimientos serán obligatorios
a) Venta variada de alimentos envasados y preparados, bebidas, helados, comida por kilo, etc; con sus respectivos precios, expuestos dentro de la dependencia, quedando visibles para todos los usuarios.
b) Mesas y sillas para la atención del personal al interior del recinto.
c) Una máquina registradora.
d) Debe contar con un sector debidamente señalizado, el cual presente en vitrina al público, variedad de alimentos, con precios actualizados.
e) Las reparaciones a la dependencia, de cualquier desperfecto que se pudiese presentar, serán de total responsabilidad del proveedor o empresa adjudicada (fuera de las mejoras a la dependencia).
f) Contará con un sistema de pago o máquina de Redcompra o tarjeta de crédito, además de otros medios de pago, tales como Tarjetas Sodexo, Amipass u otras.
g) Ventiladores de pared o aire acondicionado.
h) Conservadora, en el sector de la cocina o acopio de víveres, para la conservación de los alimentos que requieren cadena de frío.
i) Congeladora para helados.
j) Cooler para bebidas gaseosas, jugos y aguas minerales.
k) Caja de recepción de dinero, con letrero que identifique su ubicación.
l) Estación de trabajo de armado de alimentos.
m) Fruteras con disponibilidad de variedad de fruta fresca a diario.
n) Lavaplatos en cocina.
o) Contará con mínimo tres televisores de 65”.
p) Contará con Internet WIFI y televisión por cable (TNT deportes Premium, Fox Sports Premium) donde se transmite variedad de futbol tanto nacional e internacional, incluyendo Copa Libertadores y Copa Sudamericana.
q) Contará con un equipo de música, el que estará a disposición de quien quiera ocuparlo dentro del recinto.
r) Todas las mejoras, reparaciones, remodelaciones, ampliaciones, etc., que se hagan al interior de la dependencia, serán los ofertados por el proveedor para el bienestar del desarrollo del servicio y de los usuarios, lo que quedará de forma permanente en la dependencia, no pudiendo llevárselas o desarmarlas al término del contrato.
s) Deberá programar, previo aviso al Administrador de Contrato, fumigaciones mensuales, lo cual será cubierto por el concesionario.
t) Deberá restituir, al término del servicio, los bienes materiales y elementos proporcionados por la 1ra Brigada Acorazada “Coraceros”, con los arreglos realizados, en conformidad a lo reflejado en la respectiva oferta en la licitación, habiendo considerado para estos efectos, el desgaste normal y natural que se evidencie, a causa del legítimo empleo de estos bienes, lo cual será regulado por el Administrador de Contrato.
u) Dispondrá de un archivador, que contenga los antecedentes básicos, actualizados, de todo el personal considerado para el desarrollo del servicio, el cual contará con los siguientes antecedentes:
I. Relación del personal (Actualizado).
II. Copia de contratos de trabajo.
III. Certificados de antecedentes del personal.
IV. Copias de certificados y acreditaciones.
V. Certificado de afiliación previsional y de salud.
VI. Copias de las liquidaciones de sueldo del personal.
VII. Copia del certificado previsional del personal, al día.
VIII. Copia de pagos de consumos básicos al día.
v) El archivador anteriormente mencionado, deberá permanecer en poder del prestador y en condiciones de ser revistado por el Administrador de Contrato.
w) Deberá mantener a la vista, un libro de sugerencias, observaciones y reclamos, el cual será facilitado de manera inmediata y a requerimiento verbal de cualquier usuario de las instalaciones, cuyas novedades y observaciones, deberán ser informadas por el prestador al Administrador de Contrato.
x) Dotará al personal bajo su mando, de indumentaria y medios apropiados para realizar su función, ya sea de aseo o seguridad.
y) Se hará cargo del sector de jardín y áreas verdes, ubicado en el frontis de la dependencia a emplear, además del control del aseo.
z) Se hará cargo de la sala de lectura, teniendo el diario local a disposición de quien quiera leerlo, manteniendo también, un stock de libros y revistas acorde al lugar.
aa) Se hará cargo de la sala de juegos, manteniendo juegos electrónicos, de mesa y todo cuanto fomente el sano esparcimiento del personal.
2. DEL PERSONAL Y SUS OBLIGACIONES
a) 01 administrador/supervisor general
b) 02 vendedores
c) 02 manipuladores de alimentos
d) El personal empleado para la prestación del Servicio por parte del Prestador, deberá contar con su respectivo Contrato de Trabajo, conforme lo estipulan las normas laborales y los cuerpos legales afines.
e) El personal con responsabilidad directa en la preparación de alimentos, deberá contar con su acreditación vigente para ello, dentro de los primeros 15 días hábiles luego de firmado el contrato.
f) El personal que se desempeñe en funciones de preparación y distribución de alimentos, deberá contar con un uniforme característico y similar entre ellos, quedándoles prohibido efectuar labores de aseo y mantenimiento mientras estén prestando esta función.
g) El adjudicado deberá tener al día las cotizaciones previsionales de sus trabajadores.
NOTA: LA CANTIDAD DE PERSONAL INFORMADA ES COMO MÍNIMO, PUDIENDO AGREGAR MAS PERSONAS, ADEMÁS DE POSEER NACIONALIDAD CHILENA.
3. HORARIOS DE ATENCIÓN
De lunes a viernes, desde las 08:00 a las 22:00.
Fines de semana y festivo, desde las 09:00 a las 22:00.
La 1ra Brigada Acorazada “Coraceros”, podrá solicitar al Concesionario, la atención al público en días u horarios diferentes a los señalados precedentemente, con motivo de situaciones ordinarias, previa coordinación con la empresa, a lo menos con 24 horas de antelación, a su vez el concesionario podrá solicitar cierres por fumigaciones o reparaciones, los que será regulado por el Administrador de Contrato.
Fuera de esta distribución horaria debe considerarse en forma diaria, por 30 (treinta) minutos, labores de aseo y mantenimiento de la dependencia.
4. DEL MÍNIMO DE PRODUCTOS DISPONIBLES A LA VENTA
Se presenta una lista MÍNIMA de productos que deberán estar disponibles a la venta, lo que no significa que el proveedor no agregará elementos que concuerden con el servicio requerido:
a) Variedad de bebidas en lata 350cc.; nornal, light y zero.
b) Variedad de jugos de fruta, caja individual tipo nectar 200cc.
c) Variedad de jugos de fruta boca ancha 300cc.
d) Variedad leche en caja individual saborizadas 200cc.
e) Variedad bebida energética tipo “Red Bull” o equivalentes 250 a 350ml.
f) Agua mineral 500cc, con y sin gas.
g) Bebidas isotónicas 600cc.
h) Variedad de sandwich en pan de molde, blanco e integral.
i) Variedad de sandwich en marraqueta, ciabatta, etc.
j) Completo italiano.
k) Pailas de huevos, ya sea con dos, tres, cuatro huevos y marraqueta.
l) Variedad de tartaletas, kuchen o pie de limón.
m) Fruta fresca.
n) Muffins.
o) Medias Lunas.
p) Barras de cereal.
q) Té, sabores surtidos e infuciones.
r) Café.
s) Café de máquina y sus variedades, capuchino, moka, etc.
t) Chocolate caliente.
u) Yoghurt con cereal, tipo 1+1.
v) Yoghurt sabores surtidos.
w) Yoghurt con frutas variadas en vaso plástico.
x) Yoghurt con variedad de cereales.
y) Helados, variedades.
z) Galletas, variedades.
aa) Chocolates, variedades.
bb) Snacks, maní, papas fritas, etc.
cc) Frutos secos.
dd) Buffet de comidas, ensaladas, postres, vendidos por kilo.
NOTA: ESTOS ELEMENTOS SERÁN EVALUADOS Y OBLIGATORIOS, EL PROVEEDOR PODRÁ AUMENTAR SU STOCK SIEMPRE Y CUANDO NO VENDA ELEMENTOS PROHIBIDOS.
5. PROHIBICIONES
El prestador dará cumplimiento a todas las disposiciones de seguridad entregadas por el mandante, quedando impedido, además, de realizar las siguientes actividades:
a) Retirar, trasladar ni ceder, los equipos o elementos de cargo, entregados por el mandante, para el desarrollo del servicio, ni los artículos o accesorios componentes o vinculados al cargo entregado.
b) Efectuar actividades de comercio particular que diste de lo ofertado en el servicio o en lo convenido para la prestación, ya sean estas de tipo lucrativas o a beneficio propio.
c) Efectuar modificaciones a la infraestructura entregada bajo su cargo, sin la autorización del Mandante, a través del Administrador de Contrato.
d) La tenencia y crianza de animales o mascotas, también las actividades de alimentación de perros o gatos que se encuentren alrededor de la dependencia.
e) Fiar, entregar o ceder en préstamo los elementos o servicios, siendo válida sólo la venta al contado o con tarjetas, ya sea de débito o crédito.
f) La toma de fotografías de cualquier índole y el tránsito al interior de la Brigada.
g) Falsificar, adulterar documentación y omitir información, concerniente a la prestación del servicio, tales como certificaciones, situaciones médicas, pagos controles, reclamos, etc.
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Pacto de reserva y confidencialidad |
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El Prestador quedará obligado a guardar reserva y confidencialidad respecto a toda información, antecedente, hecho, situación a la tenga acceso, referida al Mandante, la 1ra Briaco o al Ejército de Chile, por medio o a causa de las labores objeto del presente Contrato.
Esta prohibición afecta al Prestador, su personal directo e indirecto, sus consultores subcontratista y al personal de estos, en cualquier calidad, que se encuentren ligados al Contrato en cualquiera de sus etapas, siendo su responsabilidad de carácter solidaria, incluso después de la expiración del respectivo contrato.
Las Partes, formalizarán la aceptación de lo convenido en el respectivo Contrato de prestación de servicios elaborado para este efecto, certificando que para su celebración no ha mediado error, dolo, mala fe, vicios en el consentimiento ni coacción alguna que pudiera invalidarlo.
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Seguridad militar |
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a) La Atención, se obliga a adoptar las providencias necesarias para que él y sus empleados respeten y cumplan con las disposiciones de seguridad militar al interior del cuartel, las cuales son propias y comunes para todo Recinto Militar.
b) La Atención en la selección de su personal debe considerar que todos ellos deben ser chilenos de manera original y primitiva, excluyendo a los ciudadanos que hayan optado al cambio de nacionalidad.
c) Para autorizar el ingreso al interior del Cuartel Militar al personal empleado en las labores contratadas, la Atención debe remitir una relación al administrador de contrato la que debe contar con nombre completo, numero de cedula de identidad, domicilio y teléfono celular, incluida la identificación del o los vehículos considerados para su transporte.
d) No se encuentra autorizado el ingreso de vehículos particulares del personal contratado por el Prestador al Recinto Militar.
e) Queda prohibido el tránsito por lugares externos a los considerados para la prestación del Servicio, como así también la permanencia en las instalaciones posterior a 30 min. concluido su trabajo y 45 min. en el Recinto Militar.
f) El personal contratado por la Atención debe contar con las siguientes exigencias:
I. No tener litigios pendientes con alguna Institución de las Fuerzas Armadas, de Orden, Gendarmería y Seguridad Pública, u otro organismo del Estado, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge o hijos.
II. No hallarse condenado por crimen o simple delito, incluso aquellas que se encuentren beneficiadas por medidas alternativas de remisión condicional de la pena, reclusión nocturna o libertad vigilada.
III. No tener dependencia a sustancias o drogas estupefacientes o psicotrópicas ilegales, señaladas en la Ley N.° 20.000, a menos que justifiquen su consumo a consecuencia de un tratamiento médico.
IV. La verificación de esta información es de absoluta responsabilidad del Prestador, liberando al Mandante y a la Brigada de las que se desprendan de procesos legales civiles y penales.
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