Licitación ID: 3481-7-LE23
Contratación de un servicio de mantenimiento reparación limpieza de fosas cámaras y alcantarillados de las instalaciones sanitarias del Cuartel La Laja y el CIE Rio Pescado.
Responsable de esta licitación: REGIMIENTO 12 "SANGRA", Regimiento N° 12 "Sangra"
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 720
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Productos o servicios
1
Servicios de limpieza del pozo 1 Unidad
Cod: 71121022
SERVICIO DE MANTENIMIENTO, REPARACIÓN Y LIMPIEZA DE FOSAS DE CÁMARAS Y ALCANTARILLADOS DE LAS ISNTALACIONES SANITARIAS DEL CUARTEL LA LAJA Y EL CIE RIO PESCADO.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Contratación de un servicio de mantenimiento reparación limpieza de fosas cámaras y alcantarillados de las instalaciones sanitarias del Cuartel La Laja y el CIE Rio Pescado.
Estado:
Adjudicada
Descripción:
El Regimiento N° 12 “Sangra”, de acuerdo a las atribuciones que le confiere la Ley Nº 19.886, en su artículo 1° y 2°, para licitar bienes y servicios a través de un contrato de suministro, llama a los proveedores inscritos en el portal Mercado Público, a presentar sus ofertas en la presente propuesta pública para “Contratación del servicio de mantenimiento, reparación, limpieza de fosas, cámaras y alcantarillados de las instalaciones sanitarias, del Cuartel “La Laja” y el CIE “Río Pescado” ambas instalaciones pertenecientes al Regimiento N°12 “Sangra”, de acuerdo a estas bases, condiciones contractuales y demás documentos asociados.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
REGIMIENTO 12 "SANGRA"
Unidad de compra:
Regimiento N° 12 "Sangra"
R.U.T.:
61.101.015-K
Dirección:
Panamericana Sur KM 1015
Comuna:
Puerto Varas
Región en que se genera la licitación:
Región de los Lagos
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 04-07-2023 15:00:00
Fecha de Publicación: 23-06-2023 15:25:55
Fecha inicio de preguntas: 23-06-2023 17:00:00
Fecha final de preguntas: 28-06-2023 16:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 29-06-2023 17:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 04-07-2023 17:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 04-07-2023 17:00:00
Fecha de Adjudicación: 06-07-2023 17:59:02
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
visita en terreno: El calendario para la visita en terreno (Excluyente y obligatoria), corresponde al publicado en el portal www.mercadopublico.cl 27-06-2023 11:30:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- BASES ADMINISTRATIVAS, TÉCNICAS Y ANEXOS
2.- SE ADJUNTA ANEXOS Nº 01 AL 05 PARA SER LLENADOS POR EL OFERENTE.
No hay información de Antecedentes Técnicos
No hay información de Antecedentes Económicos
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 IMPACTO MEDIO AMBIENTAL Se evaluará este criterio a los proveedores que presenten plan de emergencia de manejo simple, donde establezca las acciones que se requieren para prevenir, mitigar, controlar, compensar y corregir los posibles efectos o impactos negativos causados en desarrollo de un proyecto o actividad; también los planes de seguimiento, evaluación y monitoreo de la contingencia, como a continuación se detalla: -Cumple con la entrega del plan: obtendrá 7 ptos. -No cumple con la entrega del plan: obtendrá 0 ptos. 20%
2 PRECIO Se evaluará en escala de 7 a 0 en forma ponderada, al oferente que presente la oferta más económica y más conveniente, conforme a lo siguiente: X= precio mínimo ofertado * 100/ precio de la oferta 35%
3 GARANTÍA EXTENDIDA Se evaluará este criterio conforme al tiempo de garantía presentada por los proveedores conforme a lo siguiente: - Garantía de 06 meses o más: obtendrá 07 ptos. - Garantía entre 3 y 5 meses: obtendrá 05 ptos. - Garantía entre 1y 2 meses: obtendrá 03 ptos. - No indica garantía: obtendrá 0 ptos. 20%
4 TIEMPO DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIA Se evaluará de escala de 7 a 0 en forma ponderada, al proveedor que ofrezca el menor tiempo de respuesta en terreno ante emergencias. 25%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: 22.06.001 Mant. y reparación de edificaciones
Monto Total Estimado: 8000000
Justificación del monto estimado Asignación de recursos para el rubro sanitario año 2023.
Contrato con Renovación: NO
Observaciones El presupuesto disponible para esta licitación, será la suma total de 8.000.000.- Ocho millones de pesos IVA incluido. El proveedor que exceda el presupuesto disponible, se le rechazada su oferta y quedará excluido del proceso en la apertura.
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Adolfo Cádiz Romo
e-mail de responsable de pago: finanzas.sangra@ejercito.cl
Nombre de responsable de contrato: Raúl Álvarez Aguilar
e-mail de responsable de contrato: s-4.sangra@ejercito.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-2-26937797-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
La empresa adjudicada no podrá bajo ningún pretexto, traspasar, subcontratar o ceder, total o parcialmente, a ningún título el contrato, sus obligaciones y derechos, ni tampoco el cumplimiento de las órdenes de compra.
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: DEPARTAMENTO DE FINANZAS DE LA III DIVISIÓN DE MONTAÑA
Fecha de vencimiento: 29-03-2024
Monto: 10 %
Descripción: AL MOMENTO DE LA FIRMA DEL CONTRATO SE DEBE HACER EL INGRESO DEL DOCUMENTO BANCARIO ESPECIFICADO EN EL NUMERAL Nº13 DE LAS GARANTÍAS, POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA A LA SECCIÓN 4ta. DE LA UNIDAD.
Glosa: PARA GARANTIZAR EL FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO POR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA DE FOSAS DE CÁMARAS Y ALCANTARILLADOS DEL REGIMIENTO N° 12 "SANGRA".
Forma y oportunidad de restitución: A LOS 30 DÍAS HÁBILES DE HABER TERMINADO LA GARANTÍA EXTENDIDA OFERTADA POR EL ADJUDICADO SERÁ DEVUELTA AL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Resolución de Empates
En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “PRECIO”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “TIEMPO DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIA”. De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio "GARANTÍA EXTENDIDA”.
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación
SOLO A TRAVÉS DEL FORO DEL PORTAL
Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social
DAR CUMPLIMIENTO A LAS EXIGIDAS POR LEY
Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes
SOLO SE PODRÁN RECEPCIONAR ANTECEDENTES DE FORMA NO DE FONDO Y SOLO A TRAVÉS DEL PORTAL.
Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
Entregas y sanciones
Todo incumplimiento al contrato imputable al proveedor, facultará al Regimiento Nº 12 “Sangra”, para aplicar una o más de las sanciones que se indican, sin perjuicio de los restantes derechos que correspondan: Se establece como clausula penal, una multa diaria equivalente al 0.5% del monto total del contrato, hasta entregar un plazo de 10 días corridos, después del cual se podrá poner término administrativamente al contrato. El proveedor una vez notificado de la multa a través de carta certificada, tendrá plazo tres días hábiles para pagarla, en el evento de que no lo hiciere, se procederá en la forma que se indica en el párrafo siguiente. La aplicación de multa a que se refiere esta clausula, se efectuará administrativamente, sin forma de juicio y se deducirá, en primer lugar, de los pagos que se encuentren pendientes. En todo caso, se deja establecido que cualquier situación que constituya impedimento de aquello que la ley califica de caso fortuito o fuerza mayor, eximirá al proveedor de la sanción establecida precedentemente. Se establece que este contrato podrá modificarse o terminarse anticipadamente de acuerdo a las causales establecidas en Artículo 77 del Reglamento de la Ley de compras públicas y por cualquier otro incumplimiento a las bases o contrato respectivo. Se entiende por incumplimiento la no ejecución, por parte del proveedor, de todo o parte de las obligaciones contraídas con el Regimiento, de conformidad a las bases administrativas o técnicas, orden de compra o contrato respectivo.
de la propuesta
Esta propuesta será llamada a través de la plataforma www.mercadopublico.cl. En el portal se publicarán las presentes bases administrativas y técnicas, el detalle de la propuesta, oportunidad para realizar aclaraciones, preguntas, fecha y hora de cierre para la recepción de las ofertas económicas y técnicas, la fecha de respuesta a las consultas o aclaraciones a los oferentes, el lugar, fecha y hora de la reunión aclaratoria, las eventuales modificaciones a las bases de licitación, los resultados de las adjudicaciones y todo otro antecedente que exige el sitio para una propuesta entre 100 y 1.000 UTM. Para todos los efectos de esta propuesta, el día sábado se considera inhábil. La presente licitación consistirá, en la presentación de ofertas técnicas y ofertas económicas en una sola etapa.
Participantes
Podrán participar en este proceso de licitación las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, a través de sus representantes con domicilio en Chile, que no se encuentren afectadas por alguna de las causales de inhabilidad por incompatibilidad para contratar con la administración del Estado, establecidas en el Art. 4° de la Ley N°19.886 y que cumplan todos los requisitos establecidos en las presentes bases administrativas y anexos. Tratándose de personas jurídicas extranjeras, deberán contar con agencia en Chile, y representante con mandato o poder suficiente para comprometer a la persona jurídica y capacidad para responder de las obligaciones que emanen del contrato respectivo, de acuerdo a la normativa vigente. No podrán participar en esta propuesta, directa o como apoderado de terceros, las personas naturales que tengan la calidad de funcionarios de la entidad licitante o que se desempeñen en el cumplimiento de las obligaciones emanadas de contrato de trabajo o prestación de servicios, su conyugue, hijos adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguineidad y segundo de afinidad inclusive, como tampoco las personas jurídicas de derecho privado cuyos representantes, directores, administradores y socios que sean titulares del 10 por ciento o más de los derechos o acciones según sea la naturaleza de la sociedad, tenga la misma calidad o desempeño. No podrán participar en esta propuesta, las personas que hayan sido condenadas por prácticas anti sindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los anteriores dos años. Las personas naturales y o jurídicas que no se encuentren inscritas en el registro a que se hace referencia a continuación, cuyas ofertas resulten adjudicadas, deberán dentro de un plazo de 10 (diez) días calendario, contado desde la notificación, proceder a inscribirse en la categoría o rubro correspondiente al objeto de la misma, en el registro de contratistas y proveedores a cargo de la Dirección de Compras y Contrataciones Públicas y dicha inscripción deberá encontrarse habilitada. El participante deberá examinar todas las instrucciones, formularios, condiciones y especificaciones que figuren en las bases administrativas y sus anexos, las que constituyen, junto con la serie de preguntas y respuestas que contienen las aclaraciones a las bases, la única fuente de información para la preparación de la oferta. Si el participante no suministra toda la información requerida en las bases de licitación o presenta una oferta que no se ajuste substancialmente y en todos sus aspectos a esos documentos, el riesgo será de su cargo y el resultado será el rechazo de la oferta. 4.1Unión de proveedores: Además de presentar los documentos solicitados anteriormente, si dos o más proveedores se unen, el efecto de participar en el presente proceso de compras, en adquisiciones inferiores a 1000 UTM, al momento de ofertar, el representante de la unión temporal deberá adjuntar el documento público o privado que dé cuenta de dicho acuerdo. El documento que formaliza la unión, a lo menos deberá contener la solidaridad entre las partes de todas las obligaciones que se generen con la entidad y el nombramiento de un representante o apoderado en común con poderes suficientes. Para contratar, cada proveedor que forme dicha unión temporal, deberá inscribirse en el registro de proveedores del Estado. La vigencia de la unión temporal de proveedores, no podrá ser inferior a la del contrato que se adjudicará. En todos los casos, el proveedor deberá cumplir con todo lo indicado en el artículo 67 bis del Reglamento de la Ley Nº 19.886. En caso de incumplimiento de los requisitos exigidos, la oferta será declarada inadmisible.
CONSULTAS, ACLARACIONES Y MODIFICACIONES DE LAS BASES
Esta propuesta pública se regirá por las presentes bases y condiciones contractuales, asimismo, formarán parte de las mismas, las modificaciones y las aclaraciones escritas que emita el Regimiento N°12 “Sangra”, sea que ellas fueran requeridas por los mismos participantes o bien impartidas por este centro de gestión de adquisiciones de oficio o resolución. Los oferentes podrán formular consultas y solicitar aclaraciones sobre dudas en las bases administrativas y técnicas, las que serán canalizadas solamente a través del portal Mercado Público. Las respuestas a las consultas realizadas por los interesados, serán abiertas y publicadas para todos los interesados en el portal Mercado Público. Las bases administrativas, técnicas u otro documento de la propuesta, podrán ser modificadas, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, estas modificaciones formarán parte integral de las bases. Las modificaciones de bases estarán vigentes desde la total tramitación del acto administrativo que las apruebe, para cuyo efecto se otorgará un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos. Las modificaciones serán publicadas en el portal www.mercadopublico.cl, con el objeto de que los oferentes interesados, puedan conocer y adecuar sus ofertas a tales requerimientos.
ADMINISTRADOR DEL CONTRATO
El administrador del presente contrato deberá gestionar y coordinar con el Oficial SPI de la Unidad, quien ejecutará el control y fiscalización del cumplimiento de las especificaciones de carácter administrativo y técnico del presente contrato.
PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
La propuesta constará de las siguientes partes: a. OFERTA ECONÓMICA b. OFERTA TÉCNICA c. DOCUMENTOS ANEXOS La propuesta económica, técnica y documentos anexos, deberán presentarse en idioma español, los valores expresarse en pesos chilenos, considerando los gastos por transporte y seguros, no aceptándose el cargo de estos por separado. La presentación de la “PROPUESTA ECONÓMICA Y TÉCNICA”, solo se aceptará a través del portal www.mercadopublico.cl, que es la propuesta propiamente tal, según los cuadros de anexos adjuntos a las bases técnicas y en los plazos establecidos en el cronograma de la licitación, punto N° 5. a. OFERTA ECONÓMICA Las ofertas económicas deberán ser presentadas en la plataforma www.mercadopublico.cl y los valores ingresados, deberán corresponder a valores netos sin el Impuesto al Valor Agregado (IVA), sin decimales para todos los productos y/o servicios que solo contemplen el cargo de IVA. Las ofertas que se presenten en este proceso de licitación, deberán tener una vigencia de al menos 30 días corridos, a contar de la fecha de cierre del proceso. Se entiende que por el solo hecho de presentar una oferta, si nada se dice a este respecto, el proponente le otorga la vigencia antes mencionada. La presentación y contenidos, tanto de la oferta económica, como de la oferta técnica, serán de responsabilidad del oferente. b. OFERTA TÉCNICA La oferta técnica deberá ser presentada en la plataforma www.mercadopublico.cl, donde será ingresada como un archivo adjunto a la oferta económica, según los formatos de los anexos adjuntos a las presentes bases, antes de la fecha de cierre. c. DOCUMENTOS ANEXOS Los anexos deben ser llenados, firmados y escaneados junto a la oferta. Serán anexados en formato Word junto a la licitación. Además de lo anterior, él proveedor deberá adjuntar en formato PDF los siguientes documentos, los cuales serán de carácter obligatorio y excluyente: - Resolución sanitaria del camión extractor de sedimentos. - Resolución sanitaria de la planta de tratamiento, donde se ejecutará la disposición final de los residuos.
Estudio y evaluación de las propuestas
Se constituirá una comisión técnica integrada por funcionarios del Regimiento N°12 “Sangra”, encargados de efectuar la evaluación técnico-económica de las ofertas, sobre la base de los antecedentes proporcionados por los oferentes, que incorporarán la experiencia y conocimiento técnico de cada integrante, de modo tal, que se garantice una decisión técnica, eficiente y fundamentada para la propuesta de adjudicación. • Oficial SPI o quien lo subrogue. • Encargado de higiene ambiental o quien lo subrogue. • Auxiliar SPI de la Unidad Regimentaria.
DE LAS GARANTÍAS
Las garantías deben ser emitidas de conformidad a las disposiciones legales vigentes, se solicitará garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato. a. Garantía por Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato El proponente adjudicado deberá otorgar un documento bancario (vale vista, boleta, certificado de fianza, etc.), que tenga las siguientes características: que sea a la vista, irrevocable y de realización inmediata, por la suma equivalente al 10% del total del precio de lo adjudicado, a fin de caucionar el fiel y oportuno cumplimiento de las obligaciones del contrato. La garantía de fiel y oportuno cumplimiento deberá extenderse a favor del “Departamento de Finanzas de la III División de Montaña, RUT 61.101.012-5”, con una vigencia mínima de 30 días hábiles después del término de la garantía ofrecida por el proveedor. Dentro del plazo de 10 (diez) días de haberse notificada la adjudicación, el proveedor deberá entregar al Regimiento, un documento bancario que acredita la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, de igual forma que los antecedentes complementarios que sean solicitados por la entidad licitante. Transcurridos lo indicado en el punto anterior, sin que el proveedor haga entrega de la mencionada caución y antecedentes, se entenderá por este solo hecho, que no existe interés en contratar y que revoca o retira su oferta. En este caso, procederá a dejar sin efecto la adjudicación mediante una resolución fundada y readjudicar la licitación, sin necesidad de demanda, requerimiento o notificación judicial. La devolución del instrumento de garantía por el fiel y oportuno cumplimiento del contrato, no podrá ser solicitada por los proveedores antes del término de este, salvo cuando se justifique la circunstancia de haber dado cumplimiento íntegro y oportuno al servicio prestado y no existiesen obligaciones pendientes. No se aceptarán como garantías, cheques, dinero en efectivo u otros documentos que no autorice la ley. El instrumento de garantía de seriedad de la oferta y fiel cumplimiento del contrato debe ser tomado por el oferente.
ENTREGAS Y MULTAS
Todo incumplimiento al contrato imputable al proveedor, facultará al Regimiento Nº 12 “Sangra”, para aplicar una o más de las sanciones que se indican, sin perjuicio de los restantes derechos que correspondan: Se considerará una multa de 1 (una) UF diaria, por cada incumplimiento en las obligaciones del proveedor en la ejecución del o los servicios licitados, considerando el valor de la UF del día en que se incurra la falta, en las siguientes situaciones: a) No realizando el mantenimiento de las visitas programadas mediante carta Gantt, entregada por el proveedor, sin justificación. b) Que el proveedor, no entregue certificado de transporte y disposición final de los residuos retirados desde la Unidad. Se aplicarán las multas conforme al requerimiento: Incumplimiento de obligaciones laborales y previsionales 1% del monto contratado diariamente Incumplimiento en el tiempo de reacción frente a emergencia y/o fallas. 1% del monto contratado diariamente Incumplimiento del servicio de funcionamiento y mantenimiento. 1% del monto contratado diariamente Incumplimiento de las garantías. 1% del monto contratado diariamente Otros tipos de multas tales como: Falta de señalización, trato con personal, constatar certificación sanitaria, reacción frente a accidentes con su personal y/o a terceros, tráfico vehicular, reacción a restricciones de tránsito, etc. 1% del monto contratado diariamente Nota: En el caso que se produzca incumplimiento, el proveedor deberá subsanar el o los incumplimientos a la brevedad posible, no superando los 10 días corridos, de no ser así, la Unidad avisará al proveedor mediante carta certificada que se dejará sin efecto el contrato, quedando facultado para readjudicar la licitación. Las multas no podrán superar el 10% del monto total del contrato u orden de compra. En todo caso, se deja establecido que cualquier situación que constituya impedimento de aquello que la ley califica de caso fortuito o fuerza mayor, eximirá al proveedor de las sanciones establecidas precedentemente. Se establece que este contrato podrá modificarse o terminarse anticipadamente de acuerdo a las causales establecidas en Artículo 77 del Reglamento de la Ley de compras públicas y por cualquier otro incumplimiento a las bases administrativas, orden de compra o contrato respectivo. Se entiende por incumplimiento la no ejecución, por parte del proveedor, de todo o parte de las obligaciones contraídas con el Regimiento, de conformidad a las bases administrativas o técnicas, orden de compra o contrato respectivo. 14.1 PROCEDIMIENTO PARA EL COBRO DE MULTAS Detectada una situación que amerite la aplicación de una multa u otra medida contemplada en las presentes bases, la entidad licitante notificará inmediatamente de ello al adjudicado, personalmente o por carta certificada, informándole sobre la medida a aplicar y sobre los hechos que la fundamentan. A contar de la notificación singularizada en el párrafo anterior, el proveedor tendrá un plazo de 5 días hábiles para efectuar sus descargos por escrito, acompañando todos los antecedentes que lo fundamenten. Vencido el plazo indicado sin que se hayan presentado descargos, se aplicará la correspondiente medida por medio de una resolución fundada de la entidad licitante. Si el proveedor ha presentado descargos dentro del plazo establecido para estos efectos, la entidad licitante tendrá un plazo de 30 días hábiles, contados desde la recepción de los descargos del proveedor, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente. Al respecto, el rechazo total o parcial de los descargos del respectivo proveedor deberá formalizarse a través de la dictación de una resolución fundada de la entidad licitante, en la cual deberá detallarse el contenido y las características de la medida. La indicada resolución deberá notificarse al respectivo proveedor adjudicado personalmente o mediante carta certificada. El proveedor adjudicado dispondrá de un plazo de 5 días hábiles, contados desde la notificación de la resolución fundada singularizada en los párrafos anteriores, para impugnar dicho acto administrativo mediante los recursos contemplados en la Ley N.º 19.880, debiendo acompañar todos los antecedentes que justifiquen eliminar, modificar o reemplazar la respectiva medida. La entidad licitante tendrá un plazo no superior a 30 días hábiles para resolver el citado recurso. La resolución que acoja el recurso podrá modificar, reemplazar o dejar sin efecto el acto impugnado.
DE LA FACTURACIÓN Y PAGOS
La entidad licitante efectuará el pago en tres etapas, correspondientes y de conformidad al respectivo contrato u orden de compra, a través del Departamento Finanzas de la III División de Montaña, ubicado en la ciudad de Valdivia, dentro de los 30 (treinta) días siguientes a la recepción conforme de la factura y su documentación comprobatoria, de acuerdo a lo señalado a continuación: a. La entrega de la primera factura, se debe realizar 30 días calendario posteriores a la fecha de la firma del contrato de la presente licitación, equivalente al 35% del valor total del contrato, con la siguiente documentación adjunta:  Acta de entrega del recinto.  Posterior al programa (carta gantt) de mantenimiento y retiros realizados por el oferente adjudicado.  Certificado de disposición final de todos los retiros realizados en el periodo.  Nómina de trabajadores con su respectiva documentación, donde figure contrato.  Estado de pago (Unidad Regimentaria entregará el formato).  Certificado de antecedentes laborales y previsionales de cada trabajador.  Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales.  Certificado declaración formulario N° 29 de SII.  Declaración mensual de pago simultaneo de impuestos formulario N° 29 SII.  Presupuesto itemizado por cuartel, todo en triplicado y original. b. La entrega de la segunda factura a los 60 días calendario de haber entregado la primera factura, correspondiente al 35% del contrato y su recepción conforme, por parte de esta Unidad Regimentaria, con los siguientes datos:  Posterior al programa (carta gantt) de mantenimiento y retiros realizado por el oferente adjudicado.  Certificado de disposición final de todos los retiros realizados en el periodo.  Nómina de trabajadores con su respectiva documentación donde figure contrato.  Estado de pago.  Certificado de antecedentes laborales y previsionales de sus trabajadores.  Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales.  Certificado de declaración formulario N° 29 del SII.  Declaración mensual de pago simultaneo de impuestos, formulario N° 29 del SII.  Presupuesto itemizado de ambos cuarteles, todo en triplicado y original. c. La entrega de la tercera y última factura a los 60 días calendario de haber entregado la segunda factura conforme al 30% del contrato y su recepción conforme, por parte de esta Unidad Regimentaria, previa entrega del informe final:  Acta de recepción del recinto.  Posterior al programa (carta gantt) de mantenimiento y retiros realizado por el oferente adjudicado.  Certificado de disposición final de todos los retiros realizados en el periodo.  Nómina de trabajadores con su respectiva documentación donde figure contrato.  Estado de pago (se entregará formato).  Certificado de antecedentes laborales y previsionales de su trabajadores.  Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales.  Certificado de declaración formulario N° 29 del SII.  Declaración mensual de pago simultaneo de impuestos formulario N° 29 del SII.  Presupuesto itemizado de ambos cuarteles, todo en triplicado y original.  Programa de mantenimiento a realizar (carta Gantt), durante la vigencia de la garantía ofertada por el proveedor adjudicado. Se extenderá a nombre de: 1) Nombre : Regimiento Nº 12 “Sangra”. 2) R.U.T. : 61.101.015-K 3) Giro : Defensa o actividad de defensa 4) Dirección : Ruta 5 Sur Km. #1015 Comuna de Puerto Varas Cuando el servicio sea recibido conforme, su pago se efectuará en un plazo de 30 días de recibidas las respectivas facturas electrónicas. La modalidad de pago será la de depósito bancario en cuenta corriente del proveedor o Vale Vista, antecedentes que deben ser remitidos junto a la factura. En caso de que se produzca una diferencia entre la orden de compra y la factura, será de responsabilidad del proveedor entregar las NOTAS DE CRÉDITO o de DÉBITO, dentro de un plazo de 5 días hábiles, trámite que deberá estar cumplido para iniciar el proceso de pago.
DISPOSICIONES FINALES
Para dirimir diferencias que pudieran presentarse en la interpretación, aplicación o cumplimiento del contrato y que no puedan solucionarse de común acuerdo, estas se someterán a la jurisdicción de los tribunales ordinarios de justicia de la ciudad de Puerto Varas. Todos los gastos que demande participar en la propuesta y eventual suscripción del contrato, serán de cargo de cada oferente o proponente adjudicado, sin derecho a reembolso. Las presentes bases administrativas y técnicas se considerarán parte integrante del contrato, aunque en este no se mencionen los párrafos en forma específica. Se presume que los oferentes, que por el solo hecho de participar en la presente propuesta y presentar sus respectivas ofertas, conocen y aceptan el contenido de las bases administrativas generales, especiales y especificaciones técnicas, comprometiéndose a no tomar ventaja, para su provecho de cualquier posible deficiencia contenida en ella.