Licitación ID: 3500-2-L124
SUMINISTRO DE FOTOCOPIAS DEPTO. DE EDUCACION 2024
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE QUINTA DE TILCOCO, Educación
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 9
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Productos o servicios
1
Fotocopiadoras 1 Unidad
Cod: 44101501
SUMINISTRO DE ARRIENDO DE FOTOCOPIADORAS PARA DEPARTAMENTO DE EDUCACION  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SUMINISTRO DE FOTOCOPIAS DEPTO. DE EDUCACION 2024
Estado:
Adjudicada
Descripción:
El presente proceso de licitación tiene por objeto contratar los servicios de arriendo de fotocopiadoras; mantención y reparación de equipos informáticos de las oficinas, por el año 2024 para el Departamento de Educación.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública inferior a 100 UTM (L1)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
I MUNICIPALIDAD DE QUINTA DE TILCOCO
Unidad de compra:
Educación
R.U.T.:
69.081.700-4
Dirección:
Miguel Cuadra #224
Comuna:
Quinta de Tilcoco
Región en que se genera la licitación:
Región del Libertador General Bernardo O´Higgins
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 09-02-2024 13:32:00
Fecha de Publicación: 12-01-2024 12:50:14
Fecha inicio de preguntas: 12-01-2024 15:32:00
Fecha final de preguntas: 16-01-2024 15:32:00
Fecha de publicación de respuestas: 18-01-2024 15:32:00
Fecha de acto de apertura técnica: 12-02-2024 9:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 12-02-2024 9:00:00
Fecha de Adjudicación: 27-02-2024 17:36:10
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- ANEXOS ADMINISTRATIVOS Y TECNICOS OBLIGATORIOS
No hay información de Antecedentes Técnicos
No hay información de Antecedentes Económicos
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Precio X= Precio mínimo ofertado * 60/Precio Oferta X 60%
2 Servicio Post Venta 1 minuto - 30 minutos 20 31 minutos - 60 minutos 15 61 minutos - 90 minutos 10 91 minutos o mas 5 20%
3 INSTALACION Y CAPACITACION Propuesta incluye instalación y capacitación. 20 Propuesta incluye solo instalación 10 No Informa 5 20%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: SEP, REGULAR
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 12 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: KAREN PEREZ JERIA
e-mail de responsable de pago: CONTABILIDADQTA.DAEM@GMAIL.COM
Nombre de responsable de contrato: DIEGO VILLASECA SANDOVAL
e-mail de responsable de contrato: CONTABILIDADQTA.DAEM@GMAIL.COM
Teléfono de responsable del contrato: 56-72-2541136-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
a Subcontratación: La presente contratación no contempla subcontratación.
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE QUINTA DE TILCOCO
Fecha de vencimiento: 31-03-2024
Monto: 300000 Peso Chileno
Descripción: No hay información
Glosa: Para garantizar seriedad de la oferta de la propuesta pública denominada: “SERVICIOS DE SUMINISTRO DE ARRIENDO DE FOTOCOPIADORAS; MANTENCIÓN Y REPARACIÓN DE EQUIPOS INFORMATICOS DE LAS OFICINAS, POR EL AÑO 2024 PARA EL DEPARTAMENTO DE EDUCACION.”
Forma y oportunidad de restitución: 13.1 Seriedad de la Oferta: Cada oferente deberá hacer entrega de una Boleta Bancaria, Vale a la Vista, Certificado de Fianza u otro instrumento idóneo, pagadero a la vista para garantizar la SERIEDAD DE LA OFERTA, extendido a la Orden de la Ilustre Municipalidad de Quinta de Tilcoco, por un monto equivalente a $ 300.000.- (trescientos mil pesos) y con una vigencia mínima de 30 días hábiles, desde la fecha de la apertura de la propuesta. La glosa debe señalar: Para garantizar seriedad de la oferta de la propuesta pública denominada: “SERVICIOS DE SUMINISTRO DE ARRIENDO DE FOTOCOPIADORAS; MANTENCIÓN Y REPARACIÓN DE EQUIPOS INFORMATICOS DE LAS OFICINAS, POR EL AÑO 2024 PARA EL DEPARTAMENTO DE EDUCACION.” En el caso de Vale a la Vista u otro instrumento que no permita la inclusión de la glosa en él, deberá consignarse por el oferente en documento anexo la glosa antes mencionada, además de indicar que fue tomado a nombre de la Ilustre Municipalidad de Quinta de Tilcoco. Esta garantía deberá ser ingresada por oficina de partes, en un sobre cerrado dirigido al Sr. Diego Villaseca Sandoval, indicando número y nombre de la Licitación a la cual se postula. Esta garantía es de carácter obligatorio, por lo cual su no presentación será causal de eliminación del proceso de licitación. El mandante podrá hacerse efectiva esta garantía en cualquiera de los siguientes casos: • Que se compruebe que cualquiera de los antecedentes entregados por el oferente es falsos. • Que el oferente se desista de su propuesta o la retire unilateralmente, sin expresar motivos fundados. • Que el oferente presente antecedentes y/o documentación que no correspondan a la presente licitación. • Que el adjudicatario no cumpla con los plazos máximos establecidos para la firma de contrato. La devolución de esta garantía se efectuará conforme a lo siguiente: • Los oferentes que hayan quedado fuera del proceso de evaluación de ofertas y aquellos no favorecidos con la adjudicación, podrá retirar su garantía de seriedad de la oferta a contar del segundo día hábil siguiente a la publicación en el portal www.mercadopublico.cl del acto administrativo que resuelve el proceso licitatorio. • En el caso del oferente que obtenga el segundo mejor puntaje en la evaluación de las ofertas, su garantía le será devuelta una vez que el oferente adjudicado haga entrega, en tiempo y forma de los antecedentes requeridos para la firma del contrato. • El adjudicatario podrá retirar su garantía de seriedad de la oferta una vez que suscriba el contrato correspondiente y efectué la entrega de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato. • La devolución se realizará solo de manera presencial en Tesorería Municipal al representante legal o a quien autorice mediante documento notarial.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE QUINTA DE TILCOCO
Fecha de vencimiento: 31-03-2025
Monto: 300000 Peso Chileno
Descripción: No hay información
Glosa: La glosa debe señalar: Para garantizar fiel y oportuno cumplimiento del contrato denominada: “SERVICIOS DE SUMINISTRO DE ARRIENDO DE FOTOCOPIADORAS; MANTENCIÓN Y REPARACIÓN DE EQUIPOS INFORMATICOS DE LAS OFICINAS, POR EL AÑO 2024 PARA EL DEPARTAMENTO DE EDUCACION.”
Forma y oportunidad de restitución: 13.2 Fiel cumplimiento del contrato: El proponente que se adjudique la propuesta deberá hacer entrega de una GARANTÍA, de características IRREVOCABLE, PAGADERA A LA VISTA, COBRO RÁPIDO Y EFECTIVO, que garantice el Fiel Cumplimiento del contrato por un monto equivalente a $300.000, tomada a nombre de la I. Municipalidad de Quinta de Tilcoco, R.U.T 69.081.700 – 4, expresada en pesos. Con una vigencia de 60 días posteriores al término del contrato. La glosa debe señalar: Para garantizar fiel y oportuno cumplimiento del contrato denominada: “SERVICIOS DE SUMINISTRO DE ARRIENDO DE FOTOCOPIADORAS; MANTENCIÓN Y REPARACIÓN DE EQUIPOS INFORMATICOS DE LAS OFICINAS, POR EL AÑO 2024 PARA EL DEPARTAMENTO DE EDUCACION.”
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates

En caso de presentarse un empate en el puntaje ponderado, se considerará como criterios de desempate los siguientes:

23.1   En primer término el oferente que presente una mejor oferta económica.

23.2   En segundo término el Servicio Postventa (Tiempo de Respuesta).

23.3   En tercer término la Instalación y Capacitación.


Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

25.2 Mecanismos para solución de consultas respecto de la adjudicación: Cualquier duda o consulta será por escrito:  adquisicionesdaemquinta@gmail.com, nombre Sr. Diego Villaseca Sandoval, una vez recibido será derivado a la comisión que evaluó las ofertas y procederá a aclarar cualquier duda respecto de la adjudicación en un plazo igual a 48 horas.

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

12.2             Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes: la comisión de apertura podrá solicitar a los oferentes a través del sistema de informaciones www.mercadopublicocl, que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no le confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto a los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las Bases y de igualdad de los oferentes,  y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del sistema de informaciones. Las respuestas deberán evacuarse por el mismo medio, en el plazo de un día hábil contado desde la publicación de la petición.

Esta solicitud se cursará a través del Sistema de Informaciones www.mercadopublico.cl; y el proponente, a través del mismo medio tendrá 01 día hábil, contado desde la publicación de la petición, para adjuntar los antecedentes o certificaciones cuya presentación fue omitida al momento de la presentación de la oferta.

Las solicitudes y respuestas a que se refieren los párrafos precedentes pasarán a formar parte integrante de los antecedentes del contrato.

Pacto de integridad

25.3 Pacto de Integridad: El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influír o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.