Se permitirá, asimismo, la presentación de certificaciones o antecedentes (no esenciales) que los oferentes hayan omitido presentar al momento de la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. En estos casos, se aplicarán los descuentos de puntaje establecidos en los criterios de evaluación, referentes al cumplimiento de los requisitos formales de presentación de la oferta.
Los oferentes tendrán un plazo de 48 horas, contado desde la notificación del respectivo requerimiento, para responder a lo solicitado por la Municipalidad de Chonchi o para acompañar los antecedentes requeridos por ésta. La Municipalidad de Chonchi no considerará las respuestas o antecedentes recibidos una vez vencido dicho plazo, quedando los oferentes inmediatamente fuera de bases.
La Comisión de Evaluación será nombrada por Decreto Municipal e informará de la evaluación por escrito al Señor Alcalde sobre la proposición de adjudicación.
El Alcalde, adjudicará la licitación a la propuesta que cumpliendo con todas las condiciones establecidas en las bases y documentos de licitación, resultase más conveniente a los intereses municipales. La Municipalidad de Chonchi podrá, además, declarar desierta la licitación, cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.