Licitación ID: 3508-80-LP19
ARRIENDO Y MANTENCIÓN DE SIST. INFORMÁTICOS
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE CHONCHI
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 28
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Software de mejora de sistemas operativos de redes 1 Unidad
Cod: 43232802
ARRIENDO Y MANTENCIÓN DE SISTEMAS INFORMÁTICOS DE GESTION MUNICIPAL PARA LA MUNICIPALIDAD DE CHONCHI  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
ARRIENDO Y MANTENCIÓN DE SIST. INFORMÁTICOS
Estado:
Adjudicada
Descripción:
ARRIENDO Y MANTENCIÓN DE SISTEMAS INFORMÁTICOS DE GESTIÓN MUNICIPAL PARA LA MUNICIPALIDAD DE CHONCHI
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LP)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
Dirección de Administración y Finanzas
R.U.T.:
69.230.500-0
Dirección:
Pedro Montt 254
Comuna:
Chonchi
Región en que se genera la licitación:
Región de los Lagos
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 16-12-2019 15:00:00
Fecha de Publicación: 29-11-2019 17:25:43
Fecha inicio de preguntas: 29-11-2019 17:31:00
Fecha final de preguntas: 06-12-2019 16:30:00
Fecha de publicación de respuestas: 12-12-2019 17:30:00
Fecha de acto de apertura técnica: 16-12-2019 15:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 16-12-2019 15:01:00
Fecha de Adjudicación: 30-12-2019 11:11:00
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
VISITA A TERRENO EN DEPENDENCIAS DE LA MUNICIPALIDAD UBICADA EN PEDRO MONTT 254 03-12-2019 15:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Documentos Administrativos
1.- 4.3.1.1 Formato de identificación del proponente, según el Anexo Nº 1. 4.3.1.2 En caso del oferente ser persona jurídica deberá adjuntar el Certificado de vigencia de la Sociedad otorgado por el organismo competente. Este documento deberá ser de una data no superior a 90 días anteriores a la fecha de apertura. En caso de unión temporal de proveedores se deberá presentar el certificado de vigencia de las empresas que forman parte de la UTP y además adjuntar el acuerdo de unión temporal entre las empresas, mediante escritura pública sin necesidad de constituir una sociedad. Esto de acuerdo al artículo 67 bis del Reglamento Ley N° 19.886. La vigencia de la unión temporal de proveedores no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado. 4.3.1.3 Declaración simple, según el Anexo Nº 2. En caso de unión temporal de proveedores se deberá presentar este Anexo por cada empresa que forma parte de la UTP. 4.3.1.4 Declaración Jurada sobre Inhabilidades y Prohibiciones, según el Anexo N° 3. En caso de unión temporal de proveedores se deberá presentar este Anexo por cada empresa que forma parte de la UTP. 4.3.1.5 Certificado de antecedentes laborales y previsionales (formulario F-30), con una antigüedad no superior a 30 días al momento de la apertura de las ofertas. En caso de unión temporal de proveedores se deberá presentar este certificado por cada empresa que forma parte de la UTP 4.3.1.6 Declaración jurada de no haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales, dentro de los dos años anteriores a la formulación de la presente propuesta de oferta pública, según Anexo Nº 4. En caso de unión temporal de proveedores se deberá presentar este Anexo por cada empresa que forma parte de la UTP. 4.3.1.7 Copia de la Garantía de Seriedad de la Oferta entregada previamente a través de Oficina de Partes del Municipio. 4.3.1.8 Fotocopia de Patente Municipal obtenida en alguna comuna de la región de Los Lagos. Solo si la posee. 4.3.1.9 Certificado de Asistencia a Visita Técnica de terreno, si hubiese concurrido.
Documentos Técnicos
1.- 4.3.2.1 Nómina o listado de clientes del oferente, que acredite experiencia como prestador de Servicios de Sistemas de Gestión Municipal a Municipios u otras instituciones públicas, de acuerdo al Anexo Nº 5. Lo anterior debe ser respaldado a través de órdenes de compra, contratos o certificados de experiencia emitidos por el mandante. 4.3.2.2 Propuesta Técnica, la cual debe contener cómo mínimo: Características general y específicas del servicio a proveer, detalle del proceso de implementación del servicio y la respectiva carta Gantt, y listado del equipamiento ofrecido.
 
Documentos Económicos
1.- 4.3.3.1 Oferta Económica según Anexo Nº 6, indicando el monto total del servicio ofrecido y el monto mensual. Además, en este formulario deberá indicar el plazo de implementación del servicio ofertado. 4.3.3.2 Presupuesto de tallado según Anexo Nº 7, indicando el valor por cada ítem incluido en la oferta.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Presencia en la Region La presencia en la Región tiene por objeto reducir el plazo de respuesta a los requerimientos técnicos y de mantenimiento de los sistemas, y se evaluará en base a la disponibilidad de patente municipal en la Región de Los Lagos, a nombre del oferente. Disponibilidad de Patente Puntaje Dispone patente municipal en la región 100 No dispone o no acredita Patente Municipal en la región. 0 10%
2 Visita Técnica a Terreno La visita a terreno no es requisito obligatorio para participar en esta licitación, pero si recomendable, a objeto el oferente pueda conocer en mayor detalle los requerimientos solicitados. Fecha indicada en el calendario de la Licitación. El certificado que acredite esta circunstancia debe adjuntarse en los Anexos Administrativos. Esta visita técnica a terreno será evaluada de acuerdo a la siguiente tabla: Visita Técnica Puntaje Asiste a Visita Técnica en Municipalidad de Chonchi 100 No asiste a Visita Técnica en Municipalidad de Chonchi 0 5%
3 Experiencia en Servicios Similares La experiencia del oferente se evaluará en base a la cantidad de contratos similares que haya suscrito, con una antigüedad máxima de 5 años al cierre de la presente licitación, la cual debe ser acreditada a través de órdenes de compra, contratos o certificados de experiencia emitidos por el mandante, según la siguiente tabla. Entiéndase por contratos similares contratos de arrendamiento y mantención de Sistemas de Gestión a organismos públicos, que tengan un plazo de ejecución de a lo menos un año. Cantidad de Certificados Puntaje 0 0 puntos 1 a 5 10 puntos 6 a 10 30 puntos 11 a 20 50 puntos 21 a 30 70 puntos Más de 30 100 puntos 20%
4 Cumplimiento de los requisitos Para este criterio de evaluación, las ofertas serán evaluadas conforme a los antecedentes presentados, otorgándole el máximo puntaje a las ofertas que presenten la totalidad de antecedentes, conforme a bases, dentro del plazo original y luego, disminuyendo el puntaje por cada aclaración, documento o antecedente presentado fuera de fecha, o que haya debido ser rectificado, conforme a lo establecido en el inciso final del punto 4.3 y demás pertinentes de las presentes bases, de acuerdo a la siguiente tabla: Condición Puntaje Entrega dentro del plazo original del 100% de los antecedentes formales requeridos 100 Entrega o Rectificación de 1 antecedente formal en instancias posteriores al cierre del proceso de licitación. 50 Entrega o Rectificación de 2 antecedentes formales en instancias posteriores al cierre del proceso de licitación. 20 Entrega o Rectificación de 3 o más antecedentes formales en instancias posteriores al cierre del proceso de licitación. 0 5%
5 Precio X= Precio mínimo ofertado * 100 /Precio Oferta X 25%
6 Plazo de implementación Sistemas (Menor Plazo Ofertado / Plazo de Oferta Evaluada) * 100 15%
7 Propuesta Técnica del Servicio La Propuesta Técnica se evaluará de acuerdo a la calidad de Sistemas y Servicio que ofrezcan los oferentes en razón a lo solicitado en las Especificaciones Técnicas. Cada oferente será evaluado de acuerdo a la siguiente tabla, según la información que contenga su Propuesta Técnica: Propuesta Técnica Puntaje Cumple y supera los requerimientos técnicos mínimos solicitados, detallando claramente lo ofertado. 100 Cumple y supera los requerimientos técnicos mínimos solicitados, pero con falta de detalles de lo ofertado. 70 Cumple los requerimientos, detallando claramente lo ofrecido. 50 Ofrece los servicios y sistemas solicitados, pero sin explicación detallada de los mismos. 20 El oferente que no cumpla con los requisitos técnicos mínimos solicitados será declarado fuera de bases. 20%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: FONDOS MUNICIPALES
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: INGRID MARQUEZ
e-mail de responsable de pago: imarquez@municipalidadchonchi.cl
Nombre de responsable de contrato: LUIS AGUILA ALVARADO
e-mail de responsable de contrato: laguila@munichonchi.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-65-2671599-anexo 360
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
El proveedor adjudicado no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de esta licitación. Se prohíbe la Subcontratación ya que se adjudica de acuerdo a la oferta del proveedor y
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE CHONCHI
Fecha de vencimiento: 16-03-2020
Monto: 300000 Peso Chileno
Descripción: Mandante: Ilustre Municipalidad de Chonchi RUT: 69.230.500-0 Monto: $ 300.000.- Vigencia: Día de apertura más 90 días corridos
Glosa: Caucionar la seriedad de la oferta Arriendo y Mantención de Sistemas Informáticos de Gestión Municipal para la Municipalidad de Chonchi.
Forma y oportunidad de restitución: Se hará efectiva la devolución de la garantía una vez ratificado el contrato de servicio, mediante Decreto Municipal e ingresada la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE CHONCHI
Fecha de vencimiento: 01-04-2024
Monto: 5 %
Descripción: Mandante: Ilustre Municipalidad de Chonchi RUT: 69.230.500-0 Monto: 5% del valor del contrato Vigencia: Plazo de Servicio más 90 días corridos, mínimo
Glosa: Caucionar el fiel cumplimiento del Contrato Arriendo y Mantención de Sistemas Informáticos de Gestión Municipal para la Municipalidad de Chonchi.
Forma y oportunidad de restitución: Se hará efectiva la devolución de la garantía una vez vencido el plazo contractual y verificado el cumplimiento por parte del proveedor de todas sus obligaciones laborales y previsionales.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates

Ante la eventualidad de un empate entre dos o más ofertas al aplicar la pauta de evaluación precedente, éste se resolverá primero con el criterio de “Propuesta Técnica del Servicio”, luego, de persistir el empate, se considerará la “Oferta Económica”, posteriormente el criterio de “Experiencia del Oferente” y finalmente el criterio de “plazo de Implementación Sistemas”.

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Los licitantes, respecto de las materias de esta propuesta podrán hacer las consultas que estimen pertinentes, respecto a la materia de esta licitación, sólo a través del Portal Mercado Público www.mercadopublico.cl, en la fecha señalada en el calendario anexo. No serán admitidas las consultas formuladas fuera de plazo o por un conducto diferente al señalado.

La Municipalidad responderá a través del foro las “Respuestas y Aclaraciones” que dará respuesta a las consultas efectuadas a través del Portal de MERCADO PUBLICO, a contar de la fecha señalada en el calendario anexo, las que estarán disponibles en www.mercadopublico.cl.

La Dirección de Comunicaciones y Seguridad Pública será la dirección responsable de coordinar el proceso de respuestas y/o aclaraciones, y será quien ingrese las respuestas a las consultas realizadas a través del foro del Portal Mercado Público. En caso de existir aclaraciones de origen municipal la Dirección antes señalada será la unidad responsable de confeccionar un documento para este fin y de entregar esta información a través del Portal Mercado Público dentro de los plazos establecidos en el calendario de la licitación.

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

La comisión técnica de estudio podrá solicitar a través del mecanismo habilitado para estos efectos en el Portal Mercado Público, con posterioridad al acto de apertura, las aclaraciones o informaciones que considere oportunas y que, a su juicio, no alteren o modifiquen sustancialmente los antecedentes de la licitación, el principio de igualdad entre los proponentes y que no signifique alteración de la oferta. Las respuestas serán presentadas por el mismo medio y se limitarán a los puntos solicitados.

Para los efectos de la presente licitación el medio de comunicación entre la Dirección de Comunicaciones y Seguridad Pública y los oferentes será el Portal Mercado Publico. De esta forma todos los actos municipales en relación a esta licitación se darán por notificados una vez transcurridas 24 horas desde el momento en que la información es ingresada al Portal Mercado Publico, de acuerdo a lo indicado en el artículo 6° del Decreto N°250, que aprueba el Reglamento de la Ley N°19.886.

Para todos los efectos legales y contractuales, la documentación que se genere en el proceso de la licitación a partir de la publicación y hasta el día de la adjudicación en el Portal, pasaran a formar parte integrante de las presentes bases.

Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.