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Resolución de Empates |
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En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “PRECIO”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “RESIDENCIA”. De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio "DISPONIBILIDAD” y, finalmente, de continuar aun así empatados los oferentes, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “GARANTÍA"
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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
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Los interesados podrán formular consultas y pedir aclaraciones sobre las Bases Administrativas Y las Especificaciones Técnicas, solamente a través del foro electrónico que se canalizara a Través del sitio Web “www.mercadopublico.cl". Estas se pondrán en conocimiento de todos los Proveedores interesados a través del mismo sitio. Sin indicar el autor de las mismas.
Las respuestas a las preguntas realizadas por los oferentes. Y aclaraciones a las Bases Administrativas y/o Especificaciones Técnicas se efectuarán a través del sitio Web www.mercadopublico.cl, dentro del plazo establecido en la licitación.
Para lodos los efectos legales, dichas respuestas y aclaraciones, forman parte integrante de las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas de esta licitación.
Las Bases Administrativas o Especificaciones Técnicas, podrán ser modificadas previa dictación de resolución fundada, antes del cierre de la recepción de las ofertas. Para cuyo efecto. Se Publicaran dichas modificaciones en el sitio Web www.mercadopublico.cl, y se considerará un plazo prudencial para que los oferentes interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones.
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Pacto de integridad |
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El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influír o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluídos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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NATURALEZA DE LA LICITACIÓN |
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La presente licitación tendrá el carácter de pública y podrán participar en ella. las personas naturales o jurídicas. que respondan al llamado que se publique en el sistema de compras y contrataciones del Sector Publico, a través del sitio Web “www.mercadopublico.cl" y que cumplan con los requisitos establecidos en las presentes Bases Administrativas.
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ACEPTACION DE TERMINOS |
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Las presentes Bases Administrativas de esta Licitación. como asimismo, cualquier documento que las interpele o complemente, se entenderán conocidas y obligatorias para todos los Participantes y para lodos los efectos legales serán parte integrante de la relación contractual Que se establezca con los Establecimientos.-
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CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES ADMINISTRATIVAS. |
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Previo a la presentación de las Ofertas Técnicas y Económicas. El Proponente deberá dar cumplimiento a los requerimientos señalados en las presentes Bases Administrativas y especificaciones Técnicas, documentos que se entienden forman parte integrante del présenle proceso de licitación.
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RECEPCIDN DE LAS PROPUESTAS |
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Las propuestas se recibirán desde el día de publicación de las presentes Bases en el portal www.mercadopublico.cl hasta el día y hora señalado en el mismo portal. Solo se considerarán las propuestas que hubieren sido presentadas a través del portal y dentro del plazo señalado. Por lo que una vez expirado dicho plazo no se admitirá propuesta alguna, del Mismo modo, Los proponentes no podrán retirar las propuestas ni hacer modificaciones en ellas una vez presentadas.
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SERÁN FUNCIONES DE LA COMISIÓN EVALUADORA, LAS SIGUIENTES |
a) Resolver si las Ofertas Técnicas presentadas por cada proponente se ajustan a las Especificaciones que forman parte de las Especificaciones Técnicas en caso que ella no cumpla deberá rechazar la propuesta sin evaluarla.
b) Evaluar las Ofertas Técnicas presentadas.
c) Solicitar a los Oferentes, durante el proceso de evaluación de las ofertas, que salven los Errores y omisiones formales detectadas en esta etapa. siempre y cuando las rusticaciones no Signifique asumir una situación de privilegio respecto a los demás oferentes y no se afecten los Principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los proponentes debiendo informar de dicha solicitud y modificaciones al resto de los oferentes a través del Sistema de información de Compras Públicas.
d) Evaluar las Ofertas Económicas de los proponentes que hayan calificado técnicamente. e) Confeccionar un Acta Final de Evaluación. tanto técnica como económica. en la que dejara Constancia, por orden decreciente, de la puntuación obtenida por cada una de las propuestas evaluadas. Dejará constancia sobre Las propuestas rechazadas y sus razones y. en general, sobre cualquier hecho relacionado con el proceso de evaluación que le merezca comentar.
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EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS. |
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Los puntajes finales se expresaran, por cada evaluación, con dos decimales. Los criterios de evaluación de Las ofertas, los puntajes y Las ponderaciones que se asignaran a cada uno de ellos, serán los siguientes: La Comisión de Evaluación entregará al Sr. Alcalde de la Comuna de Carahue, un informe fundado, de Las ofertas recibidas y su calificación, con la propuesta de adjudicación.
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ADJUDICACIÓN |
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La adjudicación se materializara en Decreto Alcaldicio previo informe de la Comisión de Evaluación con la Propuesta de adjudicación. La Comisión de Evaluación, no estará obligada a adjudicar a los oferentes que cumplan al 100% con los requerimientos de las presentes bases. Asimismo, mediante Decreto Alcaldicio, podré declarar inadmisibles las ofertas, cuando no cumplan los requisitos establecidos en estas mismas Bases o no fuesen convenientes a Los intereses de la institución y declarar desierta la licitación si no se presentaren oferentes. También la Municipalidad de Carahue, se reserva el derecho de declarar desierta la propuesta de acuerdo a disponibilidad presupuestaria.
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NOTIFICACION |
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La Municipalidad de Carahue, publicara el Decreto Alcaldicio de adjudicación de la licitación, en el sistema de información www.mercadopublico.cl, en la fecha indicada en el cronograma de la licitación. El Decreto Alcaldicio de adjudicación de la Licitación, se entenderá notificada, luego de las 24 horas transcurridas. desde su publicación en el sistema de información www.mercadopublico.
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REQUISITOS PARA ADJUDICAR |
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La Municipalidad de Carahue exigirán al oferente adjudicado, encontrarse inscrito en el Registro de Chile proveedores. Si el oferente seleccionado no se encontrare inscrito en Chile proveedores, dispondré de un plazo máximo de 3 días hábiles, contados desde el día siguiente hábil a la fecha de notificación de la adjudicación, para efectuar su inscripción en este registro. En caso que el oferente seleccionado no se encuentre inscrito y no se inscriba en el Registro de Chile proveedores en el plazo indicado, se procederá a adjudicar la siguiente oferta mejor evaluada, o bien, se declararé admisible la Licitación, de acuerdo a los intereses del Servicio.
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DOCUMENTACION PARA ELABORAR EL CONTRATO. |
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Dentro del plazo de 10 días hábiles contados desde la adjudicación de la licitación, los Oferentes seleccionados deberán acompañar la documentación que se detalla más adelante, con excepción de Los antecedentes vigentes que se encuentren digitalizados en el registro de Proveedores, tales antecedentes deberán ser presentados en la Oficina de Partes de la Municipalidad de Carahue, calle Portales Nº 295. La garantía de buena ejecución de la Obra, Fiel y oportuno Cumplimiento de contrato, según se indica en el numeral siguiente. Si el adjudicatario no proporciona Los antecedentes antes indicados, no presenta la garantía de “fiel y oportuno cumplimiento del contrato" o no firma el contrato, por causa que le sean imputables, dentro del plazo antes indicado, la Municipalidad de Carahue, podrá realizar el contrato con el siguiente oferente mejor calificado. El contrato que se suscribirá deberá individualizar tamo la naturaleza de la garantía, esto es, si se está en presencia de un Vale Vista, además debe señalar, expresamente, la información de dicho documento.-
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DE LOS PLAZOS Y LUGAR DE ENTREGA |
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El plazo que entrega de los servicios se deberá realizar en |os tiempos y en cada establecimiento individualizado e identificados en la especificaciones técnicas y adjudicadas en la Licitación respectiva. Sin perjuicio de lo anterior, por causa constitutiva de caso fortuito o fuerza mayor, el proveedor podré solicitar prórroga del plazo de entrega de los servicios, mediante cana simple, antes del vencimiento del mismo, a la Municipalidad de Carahue, la que a su juicio exclusivo, podrá rechazarla o aceptarla en forma total o parcial. mediante la dictación de un a Resolución que así lo disponga.
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SANCIONES |
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Por cada día corrido de atraso en la entrega de los trabajos, se aplicara al contratista una multa equivalente al 5% del monto total neto de los trabajos. las que serán descontadas del pago correspondiente.
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RESPONSABILIDAD DEL ADJUDICATARIO |
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El adjudicatario asume todos los riesgos e imponderables que signifiquen mayores Costos. De igual modo, el contratista seré responsable de cumplir la obligación que le corresponda como empleador, en aspectos de remuneraciones, previsión, Seguridad, alimentación, etc. El adjudicatario asume toda la responsabilidad en cuanto a la buena ejecución de los trabajos, obligándose a rehacer sin costo para el Municipio cualquier deficiencia detectada.
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PROHIBICIDN DE CESION DE DERECHOS |
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El proveedor adjudicado no podré ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente los derechos y obligaciones que nazcan del desarrollo de La presente Licitación.
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FORMA DE PROCEDIMIENTO SEGUN LEY DE COMPRAS |
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Los trabajos a realizar ya sean por mantenciones preventivas o por eventos ocurridos, incluidos en esta licitación y por tanto en el respectivo contrato Tendrán un tope de 100 UTM por Intervención en una unidad educativa.- Para casos en que el evento no esté estipulado en la Lista de reparaciones y obras menores se procederé según lo indica la Ley N° 19886 y su reglamento así se invitará a presentar cotización al adjudicado.-
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REQUERIMIENTOS DEL SERVICIO |
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Objetivos del servicio: El objetivo de este servicio es contar con empresas o contratistas especializados en cada una de las localidades y de los ítems detallados, con el fin de cotizar y ejecutar los trabajos de reparación, mantención (preventiva o reactiva), instalación o provisión, según corresponda al requerimiento de los Establecimientos.~
Características del servicio: El oferente adjudicado. debe contar con un servicio que pueda responder de forma inmediata, con una atención personalizada en cuanto a las mantenciones, reparaciones e instalaciones, logrando además la calidad y excelencia en cada uno de los trabajos realizados, cumpliendo así con las necesidades de la institución. Además deberá contar con un contacto designado y todos sus datos, es decir, teléfonos, celulares y correos electrónicos.
Materiales: El adjudicado debe proveer todos los materiales requeridos para la correcta ejecución de las obras (trabajo vendido). De destruir, alterar o deformar materiales o elementos existentes, será responsabilidad del contratista la reposición total de dicho elemento, siendo la calidad de éste similar o superior.
Otros Trabajos: Para trabajos no especificados como ítem, pero requeridos para él o los servicios contratados, se entenderá que la oferta presentada considera todo lo requerido para realizar los trabajos y materiales necesarios para una adecuada ejecución de las acciones descritas y de los trabajos realizados.
Desechos: Se debe incluir expresamente de ser necesario en cada uno de los servicios contratados el retiro y traslado de desechos y escombros a lugares autorizados para esto y la limpieza completa del área en que se realizaron las faenas.
Horarios: Los trabajos requeridos se deberán coordinar con profesional de la unidad de Adquisiciones y responsables de los establecimientos, según el trabajo que se deba desarrollar y según los periodos de tiempo con que se cuenta para llevar a cabo esta labor. ademas se debe considerar el tipo de reparaciones sobre todo cuando Las reparaciones son al interior del establecimiento y éstas producen ruidos. material particulado en suspensión, olores tóxicos. etc.
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TIPOS DE OBRAS Y EJECUCION DE LOS TRABAJOS |
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Mantenciones Preventivas: Serán aquellas relacionadas con Las especialidades descritas, es decir todas Las mantenciones programadas que permitan el buen funcionamiento de los establecimientos municipales y que permitan la conservación, normalización y buen estado de Las instalaciones y los inmuebles, garantizando seguridad y procurando un funcionamiento óptimo del inmueble. El desarrollo de los trabajos de mantenciones preventivas se informara y coordinaran con La unidad de Adquisiciones y con la Dirección o responsable del establecimiento quienes autorizaran el calendario y los trabajos correspondientes. Definición de evento: En cada oportunidad en que una Empresa contratista acuda a resolver la necesidad de mantención de una dependencia se le denominara "Evento". Para efectos de estas bases, se entiende como “evento”. Toda situación irregular. que afecta la infraestructura física de los edificios dependientes de la Municipalidad de Carahue y sus servicios traspasados, que pueden ser de distinta naturaleza, y que es necesario solucionar a fin de no afectar la normal y adecuada prestación de servicios, 0 bien eliminar condiciones que pueden poner en riesgo la integridad física de la comunidad.
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TIPOS DE EVENTOS: |
Urgente: La designación de este tipo de trabajos será de criterio de la Unidad de Adquisiciones. Los plazos requeridos para la subsanación del evento dependerán de la magnitud de los desafíos, y de la buena coordinación con responsables de los establecimientos, para dar solución a los eventos»
Normal: La designación de este tipo de trabajos será de criterio de la Unidad de Adquisiciones. Los plazos requeridos para la subsanación del evento dependerán de la magnitud de los desafíos, y de la buena coordinación con la Dirección o responsables de los establecimientos, para dar solución a los eventos.-
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FORMA DE OPERAR |
La forma de operar el presente contrato de suministro de adjudicación simple. en caso de producirse un “evento”, es el siguiente: 1. Recibida la noticia de un “evento", enviado por parte de algún funcionario responsable de los Establecimientos, mediante correo electrónico o solicitud dirigido al Encargado de Adquisiciones. Quien deberá tomar conocimiento y deberá preparar las futuras acciones administrativas de su competencia. Para tal circunstancia, se requerirá que el Proveedor. acuda al Establecimiento que presenta el problema y que dará lugar al inicio de la obra.
2. Según sea la naturaleza del evento, se definirá cual o cuales ítem (es) 0 partidas se asocian al evento. Para definir el ítem, y así encomendar las obras a realizar.-
3. Una vez contactado con el oferente, éste concurrirá al lugar del evento u oficina administrativa, en el plazo establecido para el evento en cuestión, evaluara el problema y emitirá un presupuesto detallado, considerando para ello los precios adjudicados, el cual informara vía correo electrónico para proceder a solucionar problemas y previa cotización, se generara La orden de compra
4. Una vez finalizados los servicios, el proveedor deberá emitir la factura correspondiente a los servicios prestados, con el respectivo informe de realización de obras aprobado y firmado por el Responsable del Establecimiento correspondiente.
5. El plazo de la ejecución de las obras y/o trabajos de solución Dependerá del alcance y complejidad de los mismos. Este plazo será definido de acuerdo a las características de los trabajos y disponibilidad del establecimiento.
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INADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS |
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La declaración de inadmisibilidad podrá ser hecha, en cualquier tiempo durante todo el proceso de licitación, incluso, en el acto mediante el cual éste se decide. Se considerarán siempre inadmisibles Las ofertas extemporáneas, presentadas fuera de plazo. Las ofertas que no hubieren dado cumplimiento a las exigencias que establecen las bases. (requisitos administrativos y técnicos) La declaración de inadmisibilidad se traducirá en el rechazo de la oferta, que se efectúa con motivo del proceso de validación técnica y/o administrativa a través del portal Chile Compra.
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ACLARACIONES A LAS OFERTAS |
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Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la Municipalidad de Carahue, podrá solicitar a los oferentes, ante cualquier duda que surja en algunos miembros de la comisión evaluadora, una aclaración de los términos indicados en la propuesta respectiva a través del foro inverso que se encuentra en el portal www.mercadopublico.cl, siempre y cuando esta aclaración no otorgue una situación de privilegio respecto de los demás competidores. El plazo para el ingreso de la aclaración, no podrá ser superior a 24 horas. Si al concluir ese plazo el oferente no ha ingresado ningún tipo de aclaración, la oferta no será sometida al resto de la evaluación y podrá ser descartada del proceso.
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PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES: |
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Se aceptarán documentos o antecedentes no esenciales, de carácter administrativo, que hayan sido omitidos por el oferente en el momento de ingresar la oferta en el portal www.mercadopublico.cl La forma para presentar documentos será a través de la aclaración de ofertas durante el proceso de evaluación, dicha elevación de documento no podrá pasar o exceder de 24 hrs. después de solicitada la aclaración. Si los documentos solicitados no llegan en el plazo señalado, a favor al cumplimiento de los plazos de la licitación se dejarán fuera del proceso. ESTE PROCESO LE SIGNIFICARÁ AL OFERENTE EL DESCUENTO DE 1 PUNTO EN SU TOTAL EVALUADO
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MODIFICACIÓN A LAS BASES |
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La Municipalidad de Carahue, podrá modificar los documentos de la Propuesta, ya sea por iniciativa propia o en atención a una Aclaración solicitada por alguno de los Oferentes, durante el proceso de Preguntas y Respuestas de la Propuesta, otorgando un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos, por lo cual se modificará la fecha de cierre de recepción de ofertas. Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio web www.mercadopublico.cl, a través de otro documento denominado “Modificación o Aclaración a las bases”. Estas modificaciones formarán parte integral de las bases.
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MODIFICACIÓN DE LA FECHA DE ADJUDICACIÓN |
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La fecha aproximada de adjudicación será el día indicado en el calendario de fechas del formulario de bases de licitación del portal www.mercadopublico.cl y de acuerdo a lo que establece el art. 41 del reglamento de la ley 19.886, las razones de eventual incumplimiento en el plazo de adjudicación inicialmente establecido serán las siguientes: No se logró conformar la comisión evaluadora dentro de la fecha correspondiente. Retraso en la firma del Decreto de adjudicación, por compromisos del Director y sus Subrogantes. Por ausencia involuntaria del encargado del proceso. Por motivos de fuerza mayor emergencia y otros imprevistos. Por Reasignación del ítem o del presupuesto asignado. En caso que se produjese una prórroga esta será realizada en el icono respectivo del portal www.mercadopublico.cl “mostrar Fechas” de la Licitación, incluyendo las razones de incumplimiento del plazo de adjudicación inicial.
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READJUDICACIÓN |
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La Municipalidad de Carahue, se reserva el derecho de readjudicar la Licitación Pública cuando las condiciones en las cuales fue adjudicada la propuesta hayan cambiado antes del inicio de la capacitación o durante el transcurso del contrato y si el proveedor desiste por motivos de fuerza mayor de su oferta.
Además si existe un error involuntario en la evaluación administrativa o técnica de las ofertas el cual sea conocido antes de la entrega del producto o servicio, también se aplicará esta cláusula.
En caso de que el proveedor adjudicado se niegue a firmar el contrato o no haga llegar la de garantía por fiel cumplimiento de contrato en los plazos establecidos en las presentes bases
En caso de término anticipado del contrato
La declaración de readjudicación será hecha a través del portal www.mercadopublico.cl y el nuevo adjudicado será el proveedor que ocupe el 2º lugar en la evaluación original del proceso en los términos estipulados en estas bases de licitación.
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DEL TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO |
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De acuerdo a lo previsto en el artículo 13 de la Ley Nº 19.886, la Municipalidad de Carahue, podrá poner término anticipado al contrato por incumplimiento del mismo. Causales de Término anticipado del contrato: • Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes. • Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante (indicadas en Punto Nº 21.3 de las bases), hecho que deberá certificar el Administrador del contrato de cada establecimiento, remitiendo la información al referente técnico y encargado del contrato de la Municipalidad de Carahue, Se entiende como incumplimiento grave el Incumplimiento de las exigencias técnicas del servicio requerido, según lo estipulado en las bases Técnicas. Si la Evaluación resultara insatisfactoria se podrá poner término anticipado a los servicios. Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
Cualquier causal de término de contrato de responsabilidad del proveedor, dará derecho a la Municipalidad de Carahue, a hacer cobro efectivo de la Garantía por fiel cumplimiento de contrato.
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FORMA DE INGRESO DE LA OFERTA |
1.- En la Ficha de Postulación debe ingresar el valor de $1
2.- Si el oferente considera que existen partidas no incluidas en el presente formato de presupuesto y que sean necesarias para la correcta ejecución de las obras relacionadas con cada hoja, deberá incluirlas en el formato.
3.- El aumento de partidas no serán sumadas para la evaluación del criterio precio, pero si para la elaboración del contrato
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VIGENCIA DEL CONTRATO |
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El contrato de suministro tendrá vigencia hasta el 31 de diciembre de 2021.
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