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BASES LICITACIÓN 3527-25-LE21 |
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BASES ADMINISTRATIVAS ID: 3527-25-LE21 PARA CONTAR CON EL ADQUISICIÓN DE FILTROS ORIGINALES SEGÚN N° DE PARTE, REPUESTOS, NEUMÁTICOS E INSTRUMENTOS Y HERRAMIENTAS Y LUBRICANTES PARA VEHÍCULOS, MÁQUINAS Y EQUIPOS ENCUADRADOS EN EL CAMPAMENTO FAENA DEL CUERPO MILITAR DEL TRABAJO EN OLLAGÜE
ASPECTOS GENERALES.
OBJETIVO DE LA LICITACIÓN.
El CUERPO MILITAR DEL TRABAJO - SUBJEFATURA ZONAL ARICA- en adelante CMT- llama a las personas naturales y jurídicas a presentar ofertas en proceso de licitación pública para contar con adquisición de filtros originales según N° de parte, repuestos, neumáticos e instrumentos y herramientas y lubricantes para vehículos, máquinas y equipos encuadrados en el Campamento faena del Cuerpo Militar del Trabajo en Ollagüe, dando cumplimiento a las características técnicas, condiciones comerciales y económicas definidas en estas bases de licitación.
PRESUPUESTO.
En esta oportunidad el presupuesto disponible para el total de la adquisición, asciende a la suma de $5.959.734 - IVA. Incluido.
Dicho presupuesto considera adquisición de los filtros originales según N° de parte, repuestos, neumáticos e instrumentos herramientas lubricante y su entrega en el Campamento base del Cuerpo Militar del Trabajo ubicado en Alejandro Azolas 3041 cuidad de Arica.
MARCO NORMATIVO.
La presente licitación se rige por lo establecido en la Ley N.º 19.886 de “Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicio”, y sus modificaciones; su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N.º 250 de 2004, del Ministerio de Hacienda; y por la siguiente documentación, en el orden de prelación que se indica:
Las bases administrativas, bases técnicas y anexos.
Modificaciones a las bases, que eventualmente podrá hacer el Jefe de la Sub Jefatura Zonal CMT Arica, a través de la resolución correspondiente totalmente tramitada.
Respuesta a las preguntas de los proveedores.
Aclaraciones a las ofertas que hayan sido solicitadas por el Jefe de la Sub Jefatura Zonal CMT Arica.
En caso de contradicción, discrepancia o inconsistencia entre los términos señalados, estas disposiciones se interpretarán prevaleciendo lo establecido en el orden de precedencia señalado, sin perjuicio que en el último caso, se estará al criterio de interpretación del licitador.
PARTICIPANTES
Podrán participar en esta licitación, las personas naturales o jurídicas, chilenas o extranjeras constituidas en Chile, que al momento de la presentación de la oferta, No hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajado por los delitos concursales establecidos en los artículos 463° y siguientes del Código Penal dentro de los dos anteriores años, a contar de la fecha de presentación de ofertas.
Asimismo, no se suscribirá contrato con los funcionarios directivos del Ejército de Chile, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54° de la Ley N.° 18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni con sociedades de personas de las que aquéllos o éstas formen parte, ni con sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquéllos o éstas sean accionistas, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen al 10% o más del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas.
Si la institución detectare falta de veracidad en la declaración, ello será causal de descalificación del proceso de licitación.
UNIDAD DE MEDIDA DE LOS PLAZOS DE LA LICITACIÓN
Todos los plazos que se establecen en este proceso de licitación, son medidos en DÍAS CORRIDOS (7 días por semana), salvo que en estas bases se especifique para cada caso una unidad de medida distinta.
TIPO DE SOPORTE DE LOS DOCUMENTOS
Todos los documentos y antecedentes solicitados en las presentes bases, deberán ser presentados en soporte digital o electrónico, como archivo adjunto a la oferta, sean éstos administrativos, técnicos y/o económicos, según corresponda, y a través del sistema www.mercadopublico.cl.
Sin embargo, el soporte de papel sólo podrá ser utilizado en los casos de excepción, establecidos en el artículo 62° del Reglamento de la Ley N.º 19.886.
GASTOS
El proponente, para la presentación de su oferta, deberá efectuar un estudio completo y detallado de todas las condiciones, antecedentes y documentos solicitados por el CMT.
Los gastos en que incurran los oferentes en el estudio y preparación de las propuestas, serán de su costo y cargo, sin derecho a devolución, reembolso y/o indemnización por parte del CMT.
IDIOMA DE LA LICITACIÓN
Todo el proceso de licitación será en idioma español, tanto la oferta del proponente, tanto la oferta del proponente, la matriz de decisión, los informes y resoluciones de adjudicación como la orden de compra que se celebrare, más todos los documentos y correspondencia que se intercambie entre los proponentes y el CMT, sin perjuicio de los términos técnicos que en su concepto, denominación y/o aplicación, se utilicen en un idioma distinto.
CONSULTAS Y ACLARACIONES
Todas las consultas y/o aclaraciones que los participantes deseen realizar respecto del proceso, durante la etapa de publicación, deberán realizarse a través de la opción “Foro”, icono incluido para el efecto en el ID en cuestión del sistema de compras y contrataciones públicas www.mercadopublico.cl, no siendo consideradas aquellas que se realicen por cualquier otro medio.
Para ello, deberán ajustar las consultas conforme al siguiente formato:
Página ______/ Punto ______/ Pregunta:
Todas las consultas deberán realizarse dentro del plazo establecido para ello en la letra K de este punto.
MODIFICACIONES A LAS BASES
El Jefe de la Sub Jefatura Zonal CMT Arica, podrá modificar las presentes bases de licitación, y sus anexos, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas. Lo anterior, ya sea por iniciativa propia o a raíz de las consultas emitidas por los oferentes.
Tales modificaciones deberán ser aprobadas mediante la resolución fundada correspondiente, la cual deberá estar completamente tramitada para su publicación en el sistema de información www.mercadopublico.cl. Asimismo, en dicho acto, se deberá fijar prudencialmente un nuevo plazo para la presentación de ofertas, de manera de permitir que los proveedores interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones.
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE LICITACIÓN
ETAPA FECHA
Fecha de publicación Dentro de los cinco días de la total tramitación de la resolución aprobatoria de estas bases.
Fecha de inicio de preguntas El mismo día de publicación en el portal.
Fecha de término de preguntas El día cuatro, contado desde la fecha de publicación.
Fecha de publicación de respuestas El día seis, contado desde la fecha de publicación del llamado a licitación pública, a las 17:00 hrs.
En caso que el número de preguntas que se realicen, sea superior a 30, el Jefe de la Sub Jefatura Zonal CMT Arica, podrá aumentar el plazo de publicación de respuestas hasta por dos días, mediante resolución exenta, la que se publicará en el portal www.mercadopublico.cl en el ID en cuestión.
Fecha de cierre de recepción de ofertas El día 10, contado desde la fecha de publicación del llamado a licitación pública, a las 17:00 hrs.
Apertura electrónica El mismo día de la fecha de cierre de recepción de ofertas, a las 17:01 hrs.
Observaciones a la apertura Hasta 24 horas, contadas desde la fecha y hora de la apertura electrónica.
Adjudicación Hasta 10 días, contados desde la fecha de apertura electrónica. Se publicará en el portal la resolución de adjudicación totalmente tramitada.
Suscripción del contrato En esta oportunidad, por tratarse de un contrato de ejecución inmediata. Este será formalizado a través de la emisión de la respectiva Orden de Compra y la aceptación por parte del adjudicatario, sin la necesidad de generar un contrato escriturado.
Si el vencimiento de alguno de los plazos establecidos se cumpliese en un día sábado, domingo o festivo, éste se entenderá automáticamente prorrogado al día hábil siguiente, pudiendo extender en igual cantidad de días los plazos de las etapas posteriores.
De igual forma, el CMT podrá modificar los plazos antes señalados, lo cual será informado oportunamente en el sistema de información www.mercadopublico.cl, informando ahí las razones de las extensiones.
UNIÓN TEMPORAL DE PROVEEDORES
Si dos o más proveedores se unen para el efecto de participar en este proceso de licitación, deberán proceder conforme se dispone en el artículo 67 bis, del Reglamento aprobado por Decreto Supremo N.º 250 de 2004, dela Ley N.º 19.886 de “Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicio”.
INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS.
La oferta debe ser pura y simple, realizadas conforme se señala en estas bases y en los anexos dispuestos para ello, no siendo consideradas aquellas ofertas realizadas en formularios o documentos no incluidos en este proceso de adquisición.
Los antecedentes administrativos, económicos y técnicos serán presentados en archivos separados, dentro de los campos que dispone el portal www.mercadopublico.cl. Será de exclusiva responsabilidad del oferente, la calidad de la información adjuntada, en cuanto al correcto desarrollo de cálculos aritméticos, claridad en la digitalización de los documentos y los antecedentes mínimos solicitados.
Sólo se considerarán en el proceso de licitación, las propuestas y documentos anexos presentados a través del portal www.mercadopublico.cl.
Los gastos que demande participar en la presente propuesta, y todos los derechos e impuestos que pudieren originarse con motivo de la celebración del posible contrato, serán de cargo exclusivo de cada oferente.
En consecuencia, el CMT., no responderá en caso alguno por impuestos, contribuciones, tasas, derechos fiscal, notarial, cargas o expensas de cualquier naturaleza derivadas o vinculadas al contrato o a los actos que él se derive.
Se deja expresa constancia que todas las observaciones expresadas en la oferta que limiten, condicionen y/o restrinjan algunos de los términos y/o condiciones solicitadas en las bases serán declaradas inadmisibles.
Los oferentes deberán completar y adjuntar los siguientes anexos:
ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS
Declaración jurada de requisitos para ofertar disponible en la plataforma.
ANEXO N.° 1 Aceptación de las bases de licitación: Todos los proponentes deberán entregar una declaración firmada por el representante legal de la empresa o persona natural según corresponda, consignando haber analizado y aceptado sin reservas toda la documentación y las respuestas otorgadas a consultas y pedidos de aclaración, efectuadas durante el periodo de publicación.
ANTECEDENTES TÉCNICOS
FICHAS TÉCNICAS: Los proponentes deberán adjuntar, en formato PDF o JPG, los antecedentes o documentos que verifiquen lo solicitado en las respectivas bases técnicas, de manera de describir claramente las características del menaje solicitado en cuanto a medidas, materiales, y certificaciones que éste posee, si lo ofertado no coinciden con lo solicitado en estas bases de licitación su oferta será rechazada.
ANTECEDENTES DE EVALUACIÓN
ANEXO N°2 Antecedentes de Evaluación: Los proponentes deberán completar y adjuntar el anexo respectivo en el cual se señalan los antecedentes con los cuales se evaluarán y diferenciarán las ofertas, y los antecedentes económicos y comerciales que regirán la contratación.
Por tratarse de un requisito esencial, de no ser completado dicho anexo en su totalidad, la oferta será declarada inadmisible.
Cabe señalar que de existir diferencias entre el precio señalado en el formulario de oferta del sistema de información y el registrado en el anexo N°2, será el valor de este último el que se considerará como válido, o de realizar modificaciones del anexo y de las especificaciones técnicas de los elementos solicitados se entenderá que el proveedor manipulo este documento no entregando la información solicitada en el mismo por lo que oferta será declarada inadmisible.
Con todo, el oferente podrá adjuntar otros antecedentes o certificaciones no solicitadas en las presentes bases, las que estime conveniente y sean necesarias para la descripción de los elementos ofertados.
El CMT., recomienda a los proponentes, revisar la oferta realizada, con el fin de que ésta cumpla con las condiciones y respaldos adjuntos exigidos y cerciorarse que ha sido publicada correctamente.
Según se estipula en Art. 32 del reglamento, el oferente deberá cumplir con los requisitos exigidos en las bases y adjuntarlos todos y cada uno de ellos en soporte electrónico.
Excluyendo el plazo especificado en el punto 7errores u omisiones detectados en la evaluación, de estas bases de licitación
PLAZO DE VIGENCIA DE LAS OFERTAS
Las ofertas deberán mantener su vigencia por un plazo mínimo de 60 días corridos, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas.
CARACTERÍSTICAS DEL REQUERIMIENTO
Las características del requerimiento y condiciones, se definen en las respectivas bases técnicas.
APERTURA DE LAS OFERTAS.
El proceso de apertura se realizará en una etapa, en la fecha y hora señalada en “Cronograma del proceso de licitación” de estas bases.
Primeramente, se procederá a constatar la remisión de todos los antecedentes requeridos en las letras A, B y C del punto 3 examinando el contenido de éstos y desestimando aquellas ofertas que no den cumplimiento a las características y condiciones impuestas en estas bases, sin perjuicio de lo señalado en el punto 7 de estas bases administrativas.
A los oferentes que den cumplimiento a lo señalado precedentemente, se les evaluarán los antecedentes comerciales y económicos a través de la aplicación de la metodología de evaluación definida en el punto 3.
Los proponentes podrán formular observaciones a la apertura dentro de las veinticuatro horas siguientes al inicio de la misma, a través de la opción dispuesta para tal efecto en el sistema de compras públicas www.mercadopublico.cl, las que serán resueltas por el Jefe de la Sub Jefatura Zonal CMT Arica dentro del plazo de cinco días hábiles.
ERRORES U OMISIONES DETECTADOS EN LA EVALUACIÓN.
El CMT podrá solicitar a los oferentes que solucionen errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios o desatenciones no les confieran a éstos una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, lo que se informará al resto de los proponentes a través del sistema de compras públicas www.mercadopublico.cl., “Foro Inverso” para el ID en cuestión.
Asimismo, el CMT permitirá la presentación de certificaciones y/o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones y/o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.
Para lo anterior, los oferentes contarán con un plazo máximo de veinticuatro horas para corregir tales omisiones, contadas desde realizada la solicitud por parte del CMT a través de la opción “Foro Inverso” para el ID en cuestión en el sistema de compras y contrataciones públicas www.mercadopublico.cl.
Con todo, el CMT asignará una variable de evaluación relacionada al cumplimiento de los requisitos formales “Cumplimiento formal de bases”, asignando mayor puntaje a aquellos oferentes que den cumplimiento oportuno en la presentación de antecedentes del presente proceso, es decir, dentro del plazo de recepción de ofertas.
EVALUACIÓN.
Las variables de decisión tienen por objeto diferenciar entre aquellas ofertas que den cumplimiento a los requisitos mínimos, esto es, cumplimiento administrativo y de especificaciones técnicas. Dicha diferenciación, se regirá estrictamente a las variables de decisión y metodología de evaluación definida en estas Bases.
VARIABLES DE DECISIÓN
PRECIO Kp (55%)
Sera evaluado según la siguiente fórmula:
K_pj= (P_mínimo/P_j )×100
Dónde:
Kpj = Calificación obtenida en la variable Precio por el Oferente “j”.
P Mínimo = Precio mínimo ofertado del total de propuestas (constante).
P j = Precio evaluado del oferente “j” evaluado.
100 = Escala de medición, entrega una calificación de 0 – 100.
Lo anterior indica que el valor mínimo ofertado se tomará como parámetro de evaluación, utilizándose como constante, la cual tendrá una calificación de 100 puntos, comparando, de acuerdo a la fórmula, las ofertas irán disminuyendo su puntaje en la medida que se alejen del valor mínimo.
PLAZO DE ENTREGA Tt(30%)
Este criterio considera la capacidad de los proveedores en responder ante el requerimiento del CMT, lo anterior indica, que el tiempo mínimo ofertado se tomará como parámetro de evaluación, , comparando de acuerdo al cuadro de descripción de parámetros, las ofertas irán disminuyendo su puntaje en la medida que se alejen del tiempo mínimo.
El plazo de entrega será propuesto por el oferente en Anexo N°4 “Oferta económica y Comercial” adjunto y evaluado conforme se define en el punto plazo de entrega, no obstante, en ningún caso podrá superar los 22 días hábiles, contados desde el envío a proveedor de la orden de compra y puestos en el campamento base del cuerpo militar del trabajo ubicado en Avenida Alejandro Azolas #3041 Ciudad de Arica.
PARÁMETROS CALIFICACIÓN
Igual o menor a 10 días 100 Puntos
Entre 11 y 13 días 75 Puntos
Entre 14 y 16 días 50 Puntos
Entre 17 y 19 días 25 Puntos
Entre 20 y 22 días 0 Puntos
Igual o superior a 23 días Oferta Rechazada
Se considerará sin puntaje los que incluyan “según disponibilidad de Traslado”, “según disponibilidad de elementos solicitados”, “según stock”, o leyendas similares, (si el proveedor especifica entrega inmediata se considerara 1 día en la entrega) asimismo, de no informar los plazos de entrega de los elementos oferta será rechazada
COMPORTAMIENTO CONTRACTUAL ANTERIOR Ca (10%)
Conforme a lo señalado en el artículo 40 del Reglamento de la Ley Nº 19.886, se evaluará el cumplimiento contractual anterior del proveedor del último año, este criterio será aplicado de acuerdo a los registros que se tengan del oferente, relativo a su comportamiento en el portal de Chileproveedores, según los siguientes parámetros:
PARÁMETROS CALIFICACIÓN
Ningún incumplimiento 100 Puntos
Hasta 1 incumplimiento 50 Puntos
Hasta 2 incumplimientos 25 puntos
Igual a 3 incumplimiento 0 puntos
Mayor o igual a 4 incumplimientos Oferta se declarara inadmisible
CUMPLIMIENTO FORMAL DE BASES Kb(5%)
Conforme a lo señalado en el artículo 40 del Reglamento de la Ley Nº 19.886, y sin perjuicio de lo indicado en el punto VII de las presentes Bases, se evaluará el cumplimiento formal dándole puntaje a aquellos que envíen los anexos solicitados en la oferta inicial y dejando sin puntaje a aquellos que los envíen en el plazo de veinticuatro (24) horas adicionales fuera de bases, según la siguiente clasificación:
PARÁMETROS CALIFICACIÓN
Cumple 100% 100 puntos
Cumple tardíamente o no cumple 0 puntos
Se entenderá que el cumplimiento tardío será cuando no se entregue al menos uno de los antecedentes solicitados en las bases en la oportunidad establecida.
Así, el puntaje de esta variable será el producto entre la calificación y su respectiva ponderación, a saber:
PUNTAJE FINAL
VARIABLES (%) PUNTAJE
Precio 55% Kp x 0,55
Plazo de entrega 30% Tt x 0,30
Comportamiento contractual anterior 10% Ca x 0,10
Cumplimiento formal de bases 5% Kb x 0,5
B. RESOLUCIÓN DE EMPATES
De existir igualdad de puntaje entre dos o más oferentes, se diferenciará al oferente mejor evaluado a partir del mayor puntaje en cada una de las variables de decisión impuestas, siendo mejor evaluado el que obtenga mayor puntaje según el orden de preeminencia de los criterios de evaluación señalados en estas bases, analizando los resultados desde el precio y en el mismo orden señalado en los números precedentes hasta la variable cumplimiento formal de bases, hasta encontrar la primera que genere la desigualdad, es decir, si dos oferentes, A y B, mantienen igualdad en el puntaje total, ofertan el mismo precio (Primera variable) e igual plazo de entrega (Segunda variable), pero A obtiene mayor puntaje en la variable comportamiento contractual anterior (Tercera variable) ésta será la oferta adjudicada, de mantenerse la igualdad en el puntaje en las tres variables, será el cumplimiento formal de bases (Cuarta variable), la oferta adjudicada, , de igual forma de mantener la igualdad en las cuatro variables el proveedor que allá realizado primero su oferta será el que resulte adjudicado.
C. COMISION EVALUADORA
En esta oportunidad las ofertas presentadas por los proponentes serán evaluadas por una comisión, compuesta por 03 (tres) funcionarios del CMT ligados al proceso de contratación en cuestión, pertenecientes a las áreas de Esc. Abastecimiento, Adquisiciones Mercado Público, Profesionales y demás áreas involucradas o sus respectivos subrogantes, los cuales serán designados por resolución del Jefe de la Sub Jefatura Arica o su subrogante en su oportunidad.
ADJUDICACION
Efectuada la evaluación de las ofertas, se procederá a elaborar un informe final de sugerencia de adjudicación por parte de la Comisión Evaluadora, el que contendrá un resumen del proceso de licitación incluyendo a todos los participantes, señalándose las observaciones que se hubiesen realizado en el Acta de Apertura, los antecedentes de las ofertas y las evaluaciones realizadas, indicando el puntaje obtenido por cada proponente, informe que se pondrá a disposición del Jefe de la Sub Jefatura Zonal CMT Arica, autoridad que resolverá en última instancia la adjudicación.
No obstante lo señalado precedentemente, el proveedor adjudicado será aquel que acumule el mayor puntaje total o se dé la mejor condición de variables individuales, conforme a la resolución de empate señalado en el punto VIII. EVALUACIÓN letra B.
Por otro lado, los oferentes participantes en la propuesta en cuestión podrán solicitar aclaraciones y o consultas al proceso de evaluación y posterior resolución, para ello, deberán dirigirse, a través de correo electrónico o vía telefónica, al contacto definido en el formulario de oferta del sistema de información. Las consultas que deseen formular los oferentes serán respondidas en un plazo máximo de 48 horas.
Asimismo, el Jefe de la Sub Jefatura Zonal CMT Arica declarará “Inadmisible” cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidas en las presentes bases administrativas y técnicas, sin perjuicio de la facultad de solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales o completen certificaciones o documentos, de acuerdo a lo establecido en el punto VII de las bases administrativas.
De igual forma, declarará “Desierta” la presente licitación, mediante resolución fundada totalmente tramitada, si no se presentasen ofertas, o bien, si habiéndose presentado, éstas no resulten convenientes para sus intereses, en virtud del artículo 9º de la Ley N.º 19.886.
OTRAS CONDICIONES CONTRACTUALES
INSCRIPCIÓN EN www.chileproveedores.cl.
Conforme se define en el inciso 3° del artículo 66° del Reglamento de la Ley N.º 19.886, en esta oportunidad se exigirá para contratar que el adjudicado, esté o se inscriba en el registro electrónico de proveedores del Estado www.chileproveedores.cl, lo anterior en un plazo máximo de 10 días hábiles contados desde la fecha de adjudicación.
FACULTAD DE READJUDICAR
El Jefe de la Sub Jefatura Zonal CMT Arica, El CMT podrá readjudicar el proceso de licitación al segundo oferente mejor evaluado conforme el puntaje obtenido en la matriz de decisión.
FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO
En esta oportunidad, por tratarse de un contrato de ejecución inmediata. Este será formalizado a través de la emisión de la respectiva Orden de Compra y la aceptación por parte del adjudicatario, sin la necesidad de generar un contrato escriturado
FORMA DE PAGO
El CMT., primeramente recepcionará los materiales de construcción solicitados previa recepción conforme por el encargado de bodega.
Las facturas emitidas serán pagadas dentro de los 30 días corridos posteriores a la fecha de recepción de dicho documento, previa recepción del servicio.
En caso que el documento antes señalado presente errores u omisiones ya sea de forma o fondo, implicará su devolución y que el plazo antes señalado se computará a partir de la fecha de entrega correcta de la nueva factura.
Los datos de facturación deberán serán conforme a lo siguiente:
ADQUISICIONES AFECTAS A IVA
Sub Jefatura Zonal del CMT “ARICA”
RAZÓN SOCIAL Ejército de Chile-Cuerpo Militar del Trabajo
RUT 61.101.037-0
DIRECCIÓN DE FACTURACIÓN Av. Alejandro Azolas N.° 3041.
COMUNA Arica
GIRO Construcción de carreteras y líneas de ferrocarril
VIGENCIA DEL CONTRATO
El contrato comenzará su vigencia a partir de la fecha de aceptación de la orden de compra, y éste se mantendrá mientras dure la garantía ofertada por el proveedor adjudicado.
ADMINISTRADOR DEL CONTRATO POR PARTE DEL ADJUDICATARIO
El adjudicatario deberá nombrar en Anexo N° 2 “Antecedentes de Evaluación” adjunto, un encargado o administrador para la ejecución del contrato, que tendrá, a lo menos, las siguientes funciones:
Representar al adjudicatario en la discusión de las materias relacionadas con la ejecución del contrato de ejecución inmediata;
Coordinar las acciones que sean pertinentes para la operación y cumplimiento del contrato de ejecución inmediata.
Todo cambio relativo a esta designación, deberá ser informado al CMT por el representante legal.
CONTRAPARTE TÉCNICA POR PARTE DEL CMT.
Dicha función será ejercida por el encargado de adquisiciones Señor Jonathan Pérez Vildoso correo electrónico: maquinariacmtarica@gmail.com, N° telefónico 58-2216160 o por quien lo remplace o subrogue, el que tendrá el contacto tanto vía telefónica como por correo electrónico con el coordinador de la empresa adjudicada, con el que coordinara la entrega y el cumplimiento de los plazos ofertados, el cual realizará las siguientes funciones:
Recepcionar los elementos y verificar que estos cumplan con lo solicitado.
Realizar devolución de los elemento si se encuentran en deterioro, en mal estado o disconforme.
Dar conformidad a los elemento, estampando fecha, nombre, firma y timbre al reverso de la guía de despacho y/o factura emitida.
Gestionar el cobro de las garantías vigentes.
ADMINISTRADOR DEL CONTRATO POR PARTE DEL CMT
Dicha función será ejercida por el Sr. Felipe Contreras Sepúlveda, Supervisor en Mercado público y Administrador de este contrato, o por quien lo remplace o subrogue, el cual realizará las siguientes funciones:
Supervisar, coordinar y fiscalizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos en estas bases para el oportuno cumplimiento del contrato de ejecución inmediata;
Atender las inquietudes y consultas del o los adjudicatarios.
Realizar cobro de multas, si hubiere.
Las demás que le encomienden las presentes bases Administrativas y Técnicas.
CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN.
El Proveedor adjudicado no podrá negociar, traspasar, o delegar las obligaciones contraídas en el Contrato a terceros, por tanto, queda expresamente prohibida la cesión o subcontratación por parte del proveedor, salvo en aquellas materias o actividades que por la especialización o experiencia no les sean propias.
Sin perjuicio de lo anterior, será el adjudicatario el que mantendrá la responsabilidad ante el CMT por la calidad, contenido y oportunidad delos elementos adquiridos, como también por los daños directos, previstos, imprevistos o perjuicios de cualquier naturaleza que se causen por el adjudicatario, sus dependientes o subcontratistas.
Asimismo, toda comunicación oficial del CMT se realizará con el adjudicatario y no con sus subcontratistas.
Sin perjuicio de lo anterior, en caso de efectuarse la subcontratación, serán aplicables las normas contenidas en la ley Nº 20.123, en lo que procediere.
MULTAS
Una vez adjudicada la propuesta el o los adjudicatarios favorecidos se obligan a cumplir con las condiciones establecidas en las presentes bases.
El CMT podrá administrativamente cobrar multas al adjudicatario, cuando éste no cumpla con los requerimientos de los bienes y/o servicios estipulados tanto en su oferta como en estas Bases de Licitación, y cuyas causas sean imputables a él.
En el caso de aplicarse multas, el CMT notificará por escrito esta decisión al Adjudicatario, a través del Administrador del Contrato, indicando la infracción cometida, causa y la multa a que da origen el incumplimiento. Con todo, el adjudicatario podrá reclamar de su aplicación al CMT dentro de cinco (5) días hábiles siguientes contados desde la notificación, acompañando todos los antecedentes que estime pertinentes. El CMT resolverá la reclamación presentada, acogiendo los fundamentos dados por el adjudicatario o bien, la rechazará confirmando la multa respectiva en un plazo de 10 días Hábiles.
El adjudicatario tendrá un plazo de 5 días hábiles desde que se le notifique de la aplicación de la multa para pagarla, vencido el plazo sin presentar descargos ni pagar la multa, nuestra entidad dictará la respectiva resolución aplicando la multa.
Por tanto, los proponentes al presentar su oferta aceptan que, a modo de evaluación extrajudicial y convencional de perjuicios, se le aplique las siguientes multas o cláusulas penales:
MULTAS MORATORIAS.
Si el proveedor incurriere en retardo, y por tanto, no entregase el o los bienes solicitados en el plazo ofertado, entendiendo como fecha de entrega el día en que fueron recepcionados conformes los bienes el CMT, sin perjuicio de los demás recursos que tenga con arreglo a Derecho, tendrá la facultad para aplicar una multa moratoria equivalente al 1% (Uno por ciento) del precio total de la fracción que presente el atraso o del total de la orden de compra por cada día de mero retardo, con un tope de 10 días hábiles, pasado este plazo el CMT tomara las acciones legales correspondientes.
La fecha de entrega solo será validada con la recepción conforme de la guía de despacho, por tanto si algún bien es rechazado en la recepción se aplicaran multas correspondientes hasta su recepción conforme.
DISPOSICIONES COMUNES A LAS MULTAS.
La multa se podrá hacer efectiva sobre los pagos pendientes que adeude el CMT. al adjudicatario, para cuyo efecto éste se entiende otorgarle las facultades pertinentes.
TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO Y MODIFICACIONES
CONDICIONES DE TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO
Sin perjuicio de las acciones y derechos que correspondan al CMT de conformidad al ordenamiento jurídico en caso de incumplimiento del proveedor, se podrá ejercer la facultad de dar por terminado anticipadamente el contrato de ejecución inmediata, si el proveedor incurre en alguna de las situaciones señaladas en el artículo 13° de la Ley N° 19.886 y en particular las que se describen a continuación:
Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante, como por ejemplo, incumplimiento de la normativa, la no entrega de los bienes, incumplimiento de las especificaciones técnicas, negligencia grave (culpa lata), entre otras de similar naturaleza.
Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
Si el atraso supera los 10 días hábiles.
PROCEDIMIENTO PARA TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO
N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
1 Detectada una situación que amerite el término anticipado del contrato, conforme a lo señalado en el punto X, letra J, N° 1, de las bases administrativas de licitación, el administrador del respectivo contrato, notificará inmediatamente de ello al proveedor, por carta certificada, informándole sobre el término anticipado y los hechos en que aquello se fundamenta.
2 A contar del tercer día de recibida en correos, el proveedor tendrá un plazo de 5 días hábiles para efectuar sus descargos por escrito ante el administrador del correspondiente contrato, acompañando todos los antecedentes que respalden su posición.
3 Vencido el plazo indicado en el número anterior sin que se hayan presentado descargos, se dará el correspondiente término anticipado por medio de una resolución fundada del Jefe de la Sub-Jefatura Zonal CMT Arica.
4 Si el proveedor adjudicado ha presentado descargos dentro del plazo establecido para estos efectos, el CMT tendrá un plazo de 30 días hábiles, contados desde la recepción del descargo del proveedor, para rechazarlos o acogerlos. Al respecto, el rechazo de los descargos del respectivo proveedor deberá formalizarse a través de la dictación de una resolución fundada del Jefe de la Sub-Jefatura Zonal CMT Arica, en la cual deberá detallarse los fundamentos que determinan el término anticipado. La indicada resolución deberá notificarse al respectivo proveedor personalmente o mediante carta certificada.
MAYORES PERJUICIOS.
No obstante lo dispuesto en los párrafos precedentes, en caso que los perjuicios efectivamente sufridos ya sea por la calidad de los bienes y/o servicios ofrecidos
adquiridos u otros relacionados, entendiendo como tales aquellos que afecten el patrimonio y/o imagen de la organización, el CMT podrá remitir los antecedentes al Consejo de Defensa del Estado, a fin de que ejerza las acciones encaminadas al resarcimiento de los perjuicios causados al patrimonio fiscal.
OTRAS CONDICIONES.
Cualquier condición o información enviada o impuesta por los oferentes y que no se ajusten a las cláusulas establecidas en estas bases, o que su contenido no sea consecuente con las mismas, no será considerada, descartándose instantáneamente, pues, queda entendido que toda persona natural o jurídica que se presente a la propuesta pública en cuestión, conoce y acepta cada una de las condiciones y cláusulas definidas en estas bases.
ANEXOS.
Anexos solicitados en las presentes bases de licitación los cuales podrán recibirse en un máximo de 24 horas posteriores al cierre de la licitación en la omisión de antecedentes, lo que tendrá una penalización en la evaluación del cumplimiento formal de bases.
Declaración jurada de requisitos para ofertar disponible en la plataforma
Anexo N°1 Aceptación de las bases de licitación
Anexo solicitado para realizar la evaluación de las ofertas donde el tiempo de entrega es indispensable para la evaluación.
Anexo N°2 Oferta económica y comercial
De no adjuntar este anexo en el plazo convenido la oferta será rechazada.
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