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BASES LICITACION 3527-45-LE20 |
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BASES DE LICITACIÓN ID: 3527-45-LE20
PARA CONTAR CON LA ADQUISICIÓN DE MENAJE SEGÚN DETALLE EN PUNTO III CARACTERÍSTICAS DEL REQUERIMIENTO, PARA EL CAMPAMENTO FAENA DEL CUERPO MILITAR DEL TRABAJO EN OLLAGÜE.
ASPECTOS GENERALES.
A OBJETIVO DE LA LICITACIÓN.
El CUERPO MILITAR DEL TRABAJO - SUBJEFATURA ZONAL ARICA- en adelante CMT- llama a las personas naturales y jurídicas a presentar ofertas en proceso de licitación pública para contar con la adquisición de menaje según detalle en punto III Características del Requerimiento, para el campamento faena del cuerpo militar del trabajo en Ollagüe, dando cumplimiento a las características técnicas, condiciones comerciales y económicas definidas en estas bases de licitación.
B PRESUPUESTO.
En esta oportunidad el presupuesto disponible para el total del menaje asciende a la suma de $8.936.062 (Ocho millones novecientos treinta y seis mil sesenta y dos pesos chilenos) IVA. Incluido.
Dicho presupuesto considera el menaje y transporte hasta nuestras dependencias en el campamento faena del cuerpo militar del trabajo en la localidad de Ollagüe.
MARCO NORMATIVO.
La presente licitación se rige por lo establecido en la Ley Nº 19.886 de “Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicio”, y sus modificaciones; su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 250 de 2004, del Ministerio de Hacienda; y por la siguiente documentación, en el orden de prelación que se indica:
Las bases administrativas, bases técnicas y anexos.
Modificaciones a las bases, que eventualmente podrá hacer el Jefe de la Sub-Jefatura Zonal CMT Arica, a través de la resolución correspondiente totalmente tramitada.
Respuesta a las preguntas de los proveedores.
Aclaraciones a las ofertas que hayan sido solicitadas por el Jefe de la Sub-Jefatura Zonal CMT Arica.
En caso de contradicción, discrepancia o inconsistencia entre los términos señalados, estas disposiciones se interpretarán prevaleciendo lo establecido en el orden de precedencia señalado, sin perjuicio que en el último caso, se estará al criterio de interpretación del licitador.
PARTICIPANTES.
Podrán participar en esta licitación, las personas naturales o jurídicas, chilenas o extranjeras constituidas en Chile, que al momento de la presentación de la oferta, NO hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en los artículos 463° y siguientes del Código Penal dentro de los dos anteriores años, a contar de la fecha de presentación de ofertas.
Asimismo, no se suscribirá contrato con los funcionarios directivos del Ejército de Chile, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54° de la Ley N° 18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni con sociedades de personas de las que aquéllos o éstas formen parte, ni con sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquéllos o éstas sean accionistas, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen al 10% o más del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas.
Si la institución detectare falta de veracidad en la declaración, ello será causal de descalificación del proceso de licitación.
UNIDAD DE MEDIDA DE LOS PLAZOS DE LA LICITACIÓN.
Todos los plazos que se establecen en este proceso de licitación, son medidos en DÍAS CORRIDOS (7días por semana), salvo que en estas bases se especifique para cada caso una unidad de medida distinta. Asimismo, de recaer el término de los plazos en días inhábiles, entendiendo como tales sábados, domingos o festivos, dicho plazo se prorrogue al día hábil siguiente.
TIPO DE SOPORTE DE LOS DOCUMENTOS.
Todos los documentos y antecedentes solicitados en las presentes bases, deberán ser presentados en soporte digital o electrónico, como archivo adjunto a la oferta, sean éstos administrativos, técnicos y/o económicos, según corresponda, y a través del sistema www.mercadopublico.cl.
Sin embargo, el soporte de papel sólo podrá ser utilizado en los casos de excepción, establecidos en el artículo 62 del Reglamento de la ley Nº 19.886.
GASTOS.
El proponente, para la presentación de su oferta, deberá efectuar un estudio completo y detallado de todas las condiciones, antecedentes y documentos solicitados por el CMT.
Los gastos en que incurran los oferentes en el estudio y preparación de las propuestas, serán de su costo y cargo, sin derecho a devolución, reembolso y/o indemnización por parte del CMT.
IDIOMA DE LA LICITACIÓN.
Todo el proceso de licitación será en idioma español, tanto la oferta del proponente, la matriz de decisión, los informes y resoluciones de adjudicación como la orden de compra que se celebrare, y todos los documentos y correspondencia que se intercambie entre los proponentes y el CMT, sin perjuicio de los términos técnicos que en su concepto, denominación y/o aplicación, se utilicen en un idioma distinto.
CONSULTAS Y ACLARACIONES.
Todas las consultas y/o aclaraciones que los participantes deseen realizar respecto del proceso, durante la etapa de publicación, deberán realizarse a través de la opción “Foro”, icono incluido para el efecto en el ID en cuestión del sistema de compras y contrataciones públicas www.mercadopublico.cl, no siendo consideradas aquellas que se realicen por cualquier otro medio.
MODIFICACIONES A LAS BASES.
El CMT podrá modificar las presentes bases de licitación, y sus anexos, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas. Lo anterior, ya sea por iniciativa propia o a raíz de las consultas y/o aclaraciones emitidas por los oferentes.
Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio web www.mercadopublico.cl. Estas modificaciones formaran parte integral de las bases.
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE LICITACIÓN.
ETAPA FECHA
Fecha de publicación Dentro de los cinco días corridos siguientes a la fecha en que se encuentre totalmente tramitada la resolución aprobatoria de estas bases.
Fecha de inicio de preguntas El mismo día de publicación en el portal del llamado a licitación pública.
Fecha de término de preguntas El día cinco, contado desde la fecha de publicación del llamado a licitación pública, a las 17:00 hrs.
Fecha de publicación de respuestas El día siete, contado desde la fecha de publicación del llamado a licitación pública, a las 17:00 hrs.
En caso que el número de preguntas que se realicen, sea superior a 30, el Jefe de la Sub Jefatura Zonal CMT “Arica” podrá aumentar el plazo de publicación de respuestas hasta por tres días, mediante resolución exenta, la que se publicará en el portal www.mercadopublico.cl en el ID en cuestión.
Fecha de cierre de recepción de ofertas El día diez, contado desde la fecha de publicación del llamado a licitación pública, a las 17:00 hrs.
Apertura electrónica El mismo día de la fecha de cierre de recepción de ofertas, a las 17:01 hrs.
Observaciones a la apertura Hasta 24 horas, contadas desde la fecha y hora de la apertura electrónica.
Evaluación de ofertas La comisión designada para este efecto, dispondrá de un plazo máximo de cinco días para emitir el informe de evaluación respectivo, contados desde la fecha de apertura electrónica.
Adjudicación Dentro de los 5 días corridos siguientes a la fecha en que se encuentre totalmente tramitada la resolución aprobatoria de estas bases.
Si el vencimiento de alguno de los plazos establecidos se cumpliese en un día sábado, domingo o festivo, éste se entenderá automáticamente prorrogado al día hábil siguiente, pudiendo extender en igual cantidad de días los plazos de las etapas posteriores.
De igual forma, el CMT. podrá modificar los plazos antes señalados, lo cual será informado oportunamente en el sistema de información www.mercadopublico.cl, informando ahí las razones de las extensiones.
UNIÓN TEMPORAL DE PROVEEDORES
Si dos o más proveedores se unen para el efecto de participar en este proceso de licitación, deberán proceder conforme se dispone en el artículo 67 bis, del Reglamento aprobado por Decreto Supremo N.º 250 de 2004, de la Ley N.º 19.886 de “Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicio”.
CARACTERÍSTICAS DEL REQUERIMIENTO.
El CMT., como parte del requerimiento estipulado en la obra vial señalada en número 8. de los “Vistos”, que actualmente construye, requiere contar con la adquisición de menaje, para el campamento faena del Cuerpo Militar del Trabajo Ollagüe.
Por lo anteriormente señalado, es que los proponentes deberán ofertar lo solicitado conforme a los requerimientos descritos y completar su oferta en el anexo N.º 4 de “Oferta Económica y Comercial”, cumpliendo así con el objetivo impuesto en el presente proceso de licitación.
REQUERIMIENTOS
GRUPO N°1
MENAJE COCINA
N° CARACTERISTICAS TÉCNICAS CANT. UNIDAD DE MEDIDA
1 JUEGO DE VAJILLA
De porcelana 30 piezas de distintos tamaños y honduras, debe estar compuesto por 06 platos bajos, 06 platos hondos, 06 platos de pan, 06 tazas y 6 platillos.
7
UNIDAD
2 ENSALADERA
Material de porcelana redonda blanca, que cuente con 1 pieza de 25 cm, apto para lavavajillas y microondas, solido.
8
UNIDAD
3 JARRA DE VIDRIO
1,8 litros de 25,5 cm de alto y 11 cm de ancho. 3 UNIDAD
4 PANERA
De acero y tela de 43 cm de ancho, 20 cm de alto y 43 cm de largo.
7
UNIDAD
5 LICUADORA
De cuerpo plástico extra resistente, potencia de 750 watts, vaso de vidrio con sistema antivuelco.
De 1.8 litros de capacidad, con dosificador en la tapa y protector térmico en el motor que evita el sobrecalentamiento del producto.
Ancho 20 cm, alto 40 cm, largo 20 cm
Dimensiones 20 cm x 40 cm x 20 cm
Material Plástico y vidrio
Alimentación eléctrica 1 UNIDAD
Nota: El monto disponible para la adquisición de los elementos es de $273.358 IVA Incluido, por lo que el proveedor que sobrepase el monto máximo disponible su oferta será declarada inadmisible.
GRUPO N°2
MENAJE DORMITORIO
N°
CARACTERISTICAS TÉCNICAS CANT. UNIDAD DE MEDIDA
1 COLCHON 1 PLAZA
Tipo lumbar con resortes de alta firmeza reforzada en su faja lateral con tela lisa de alta resistencia, acolchado por ambos lados.
Construcción interior firme con refuerzo lumbar, marco perimetral de poliuretano de alta densidad, diseño clásico de doble ribete
Medidas de 200 X 90 X 24 CM
28
UNIDAD
2 COLCHON 1 1/2 PLAZA
Tipo lumbar con resortes de alta firmeza reforzada en su faja lateral con tela lisa de alta resistencia, acolchado por ambos lados.
Construcción interior firme con refuerzo lumbar, marco perimetral de poliuretano de alta densidad, diseño clásico de doble ribete
Medidas de 190 X 105 X 24 CM
6
UNIDAD
3 CAMA LUMBAR AMERICANA
Medidas: 190 cm de largo x 90 cm de ancho
Con respaldo incluido de madera en su base
con velador de madera con un cajón
Con colchón de resortes de alta firmeza reforzada en su faja lateral con tela lisa de alta resistencia, acolchado por ambos lados.
Construcción interior firme con refuerzo lumbar, marco perimetral de poliuretano de alta densidad, diseño clásico de doble ribete.
6
UNIDAD
Nota: El monto disponible para la adquisición de los elementos es de $6.652.704 IVA Incluido, por lo que el proveedor que sobrepase el monto máximo disponible su oferta será declarada inadmisible.
GRUPO N°3
COCINA INDUSTRIAL Y MESON DE TRABAJO
N°
CARACTERISTICAS TÉCNICAS CANT. UNIDAD DE MEDIDA
1 COCINA INDUSTRIAL
8 platos con plancha churrasquera /5 de 27x27+3
de 43x43/ 1750x850x850mm.
Material de acero inoxidable, acero galvanizado y acero esmaltado al horno con platos de fierro fundido tratados con pintura resistente a altas temperaturas, 5 quemadores industriales de aluminio de 140mm y 3 de 180mm de diámetro.
Platos y bandejas de rebalse en acero inoxidable,
2 hornos de cámara enlozada con termómetros y 2 bandejas enlozadas de 650x580mm, plancha de fierro dulce de 250x610mm.
1
UNIDAD
2
MESÓN DE TRABAJO
Con cubierta de acero inoxidable 430 de 1.2mm de espesor viga de refuerzo de 1mm de espesor en perfil de 30x30 a lo largo de toda la cubierta
Sub cubierta y patas galvanizadas, patines regulables, respaldo de 10cmm. Dimensiones de 1800x600x850 con repisa interior incluida. 1 UNIDAD
Nota: El monto disponible para la adquisición de los elementos es de $2.010.000 IVA Incluido, por lo que el proveedor que sobrepase el monto máximo disponible su oferta será declarada inadmisible.
Los proveedores podrán ofertar a uno o más grupos de elementos, la adjudicación será a la mejor oferta por grupo solicitado, el proveedor que no oferte la totalidad de elementos detallada en los grupos, su propuesta se declarara inadmisible.
PLAZO DE ENTREGA DELOS ELEMENTOS SOLICITADOS
El plazo de entrega será propuesto por el oferente en Anexo N°4 “Oferta económica y Comercial” adjunto y evaluado conforme se define en el punto VIII, número 2, no obstante, en ningún caso podrá superar los 33 días hábiles, contados desde el envío a proveedor de la orden de compra y puestos en nuestras dependencias.
En caso de sufrir una demora respecto del plazo ofertado, se procederá a hacer efectivo el cobro de la multa estipulado en el punto XII letra J, número 1.
Antecedente que será de carácter obligatorio incluir, siendo rechazadas aquellas ofertas que carezcan de este dato.
TRASLADO Y LUGAR DE ENTREGA
Los proponentes deberán considerar en su oferta que los productos deben ser entregados en la con entrega en la Brigada Motorizada N°1 Calama ubicada en Avenida Chorrillos 716 villa exótica ubicado en la ciudad de Calama por lo que el costo del flete debería estar incluido en el precio unitario de cada producto y no como un ítem aparte. El menaje debe ser entregado en los siguientes horarios:
Mañana: 08:00 Hrs. a 12:30 Hrs.
Tarde: 15:00 Hrs. a 17:30 Hrs.
Cualquier daño que presenten los elementos solicitados en el transporte del mismo al lugar antes señalado, el adjudicado deberá reponerlos considerando los gastos logísticos de su cargo.
GARANTÍA
El oferente deberá considerar una garantía que cubra lo siguiente:
1.- Defectos de Fabricación.
2.- El deterioro de los elementos, en el traslado.
4.- 3 meses de garantía mínimos para los grupos
Para validar la garantía el oferente deberá completar Anexo N°4 de “Oferta económica y comercial” en caso contrario se considerara rechazada la oferta.
RECEPCIÓN
El encargado de recepcionar los elementos solicitados será:
Sr. JAVIER AGUIRRE CACERES
e-mail: abastecimientoarica@gmail.com con copia a cmtaricachilecompra@hotmail.com
CONTROL DE CALIDAD Y CONFORMIDAD DELOS ELEMENTOS SOLICITADOS
El bodeguero al momento de recepcionar los elementos, verificará si éstos corresponden a lo solicitado en cuestión, de no ser los correspondientes se devolverán al adjudicatario, siendo los cargos logísticos de cargo del mismo.
PRECIO.
El precio será el que el proponente adjudicado oferte, considerando el presupuesto disponible para esta adquisición descrito en el punto I letra B, en pesos chilenos, el cual deberá considerar los elementos solicitados y costo de traslado de los mismos, entre otros necesarios para una entrega óptima.
ÍTEMS OFERTADOS.
En esta oportunidad el ítem licitado corresponde a contar con la adquisición menaje en grupos, Los proveedores podrán ofertar a uno o más grupos de elementos solicitados, siendo adjudicado, el que obtenga el mayor puntaje según el orden de preeminencia de los criterios de evaluación señalados en estas bases por grupo, lo que involucra que la adjudicación será a un proveedor por grupo en el total de la adquisición, los proveedores deberán ofertar todos los elementos del grupo en su propuesta, el proveedor que no de cumplimento de este requerimiento se declarara su oferta inadmisible.
INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS.
La oferta debe ser pura y simple, realizadas conforme se señala en estas bases y en los anexos dispuestos para ello, no siendo consideradas aquellas ofertas realizadas en formularios o documentos no incluidos en este proceso de adquisición.
Las propuestas deberán presentarse con medidas en sistema métrico decimal y los valores en moneda nacional.
Los oferentes podrán presentar cuantas ofertas estimen, siempre y cuando ellas se ajusten a las bases y sean realizadas a través del portal www.mercadopublico.cl.
Los antecedentes administrativos, económicos y técnicos serán presentados en archivos separados, dentro de los campos que dispone el portal www.mercadopublico.cl.
Los gastos que demande participar en la presente propuesta, y todos los derechos e impuestos que pudieren originarse con motivo de la celebración del posible contrato, serán de cargo exclusivo de cada oferente.
En consecuencia, el CMT., no responderá en caso alguno por impuestos, contribuciones, tasas, derechos fiscal, notarial, cargas o expensas de cualquier naturaleza derivadas o vinculadas al contrato o a los actos que él se derive.
Solo se considerarán en el proceso de licitación, las propuestas y documentos anexos presentados a través del portal www.mercadopublico.cl
Se deja expresa constancia que todas las observaciones expresadas en la oferta que limiten, condiciones y/o restrinjan algunos de los términos y/o condiciones solicitadas en las bases serán declaradas inadmisibles.
Los oferentes deberán descargar, completar y adjuntar en formato digital los siguientes anexos:
ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS.
ANEXO N° 1 Identificación y coordinador del oferente: El proponente deberá adjuntar, en formato PDF o JPG, y completar los datos de identificación y designar un coordinador, quien actuará como contraparte del CMT.
ANEXO N° 2 “A” Declaración Persona Jurídica o ANEXO N° 2 “B” Declaración Persona Natural: El proponente, persona Jurídica o Natural, deberá presentar , en formato PDF o JPG, una Declaración Jurada simple, en la cual conste que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado, conforme al formato y contenido del anexo adjunto. De estar inscrito en www.chileproveedores.cl, sus antecedentes serán revisados en dicha plataforma.
ANEXO N° 3 Aceptación de las bases de licitación: Todos los proponentes deberán entregar, en formato PDF o JPG, una declaración firmada por el representante legal de la empresa o persona natural según corresponda, consignando haber analizado y aceptado sin reservas toda la documentación y las respuestas otorgadas a consultas y pedidos de aclaración, efectuadas durante el periodo de la licitación, previo a la presentación de las ofertas.
ANTECEDENTES TÉCNICOS.
Antecedentes Técnicos: Los proponentes deberán adjuntar, en formato PDF o JPG, los antecedentes o documentos técnicos de los elementos ofertados, de manera de describir claramente las características del mismo en cuanto a medidas, materiales, y certificaciones que éste posee, debe adjuntar el manual de los elementos eléctricos solicitados, si los elementos ofertados no coinciden con los solicitado en estas bases de licitación su oferta será rechazada.
ANTECEDENTES ECONÓMICOS Y COMERCIALES.
ANEXO N° 4 Oferta económica y comercial: Los proponentes deberán completar y adjuntar, en formato PDF o JPG, el anexo respectivo en el cual se señalan los antecedentes con los cuales se evaluarán y diferenciarán las ofertas, y los antecedentes económicos y comerciales que regirán la adquisición.
Cabe señalar que de existir diferencias entre el precio señalado en el formulario de oferta del sistema de información y el registrado en el anexo N°4, será el valor de este último el que se considerará como válido, o de realizar modificaciones del anexo y de las especificaciones técnicas de los productos y/o servicios se entenderá que el proveedor manipulo este documento no entregando la información solicitada en el mismo por lo que oferta será declarada inadmisible.
Con todo, el oferente podrá adjuntar otros antecedentes o certificaciones no solicitadas en las presentes bases, las que estime conveniente y sean necesarias para la descripción de los elementos ofertados.
El CMT., recomienda a los proponentes revisar la oferta realizada, con el fin de que ésta cumpla con las condiciones y respaldos adjuntos exigidos y cerciorarse que ha sido publicada correctamente.
Según se estipula en Art. 32 del reglamento, el oferente deberá cumplir con los requisitos exigidos en las bases y adjuntarlos todos y cada uno de ellos en soporte electrónico. Los proveedores que no envíen los anexos solicitados su oferta será rechazada.
Excluyendo el plazo especificado en el punto VII errores u omisiones detectados en la evaluación, de estas bases de licitación
PLAZO DE VIGENCIA DE LAS OFERTAS.
Las propuestas que entreguen los oferentes tendrán el carácter de irrevocables, y estarán vigentes por un plazo mínimo de 60 (sesenta) días corridos, contados desde la fecha de cierre de recepción de propuestas.
APERTURA DE LAS OFERTAS.
El proceso de apertura se realizará en una etapa, en la fecha y hora señalada en “Etapas y Plazos” del formulario de bases del sistema de información.
Primeramente, se procederá a constatar la remisión de todos los antecedentes requeridos en los numerales IV.A y IV.B., examinando el contenido de éstos, y desestimando aquellas ofertas que no den cumplimiento a lo señalado
Si del examen antes señalado se verifica la omisión de alguno de los antecedentes exigidos, o bien éstos no satisfacen las exigencias de las Bases de Licitación, sin perjuicio de lo señalado en el numeral VII, se procederá en el acto a declarar inadmisible la oferta presentada por el Proponente. Esta decisión será publicada a través del sistema de información para compras públicas www.mercadopublico.cl.
A los proponentes que cumplan con lo señalado precedentemente, se les evaluarán los antecedentes económicos y comerciales a través de la aplicación de la metodología de evaluación definida en estas bases.
Los proponentes podrán formular observaciones a la apertura dentro de las 24 (veinticuatro) horas siguientes al inicio de la misma, a través de la opción dispuesta para tal efecto en el sistema de compras públicas www.mercadopublico.cl, las que serán resueltas por el CMT dentro del plazo de 5 (cinco) días hábiles.
ERRORES U OMISIONES DETECTADOS EN LA EVALUACIÓN.
El CMT podrá solicitar a los Oferentes atreves del portal Mercado Público que solucionen errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios o desatenciones no les confieran a éstos una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los Oferentes, lo que se informará al resto de los proponentes a través del sistema de compras públicas www.mercadopublico.cl., “Foro Inverso” para el ID en cuestión.
Asimismo, el CMT permitirá la presentación de certificaciones y/o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones y/o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.
Para lo anterior, los oferentes contarán con un plazo máximo de veinticuatro (24) horas para corregir tales omisiones, contado desde realizada la solicitud por parte del CMT a través de la opción “Foro Inverso” para el ID en cuestión en el sistema de compras y contrataciones públicas www.mercadopublico.cl.
Con todo, el CMT asignará una variable de evaluación relacionada al cumplimiento de los requisitos formales “Cumplimiento de Bases”, asignando mayor puntaje a aquellos oferentes que den cumplimiento oportuno en la presentación de antecedentes del presente proceso, es decir, dentro del plazo de publicación.
EVALUACIÓN.
El proceso de evaluación será interno, y tienen por objeto diferenciar entre aquellas ofertas que den cumplimiento a los requisitos mínimos considerándose el análisis de los antecedentes administrativos, los antecedentes técnicos, para finalizar con los antecedentes comerciales y económicos, la cual se regirá estrictamente a las variables de decisión y metodología de evaluación definida en estas Bases.
Finalmente, validados los antecedentes señalados precedentemente se aplicará el procedimiento de evaluación con los datos registrados en el anexo N°4, de manera de diferenciar las ofertas presentadas y determinar la más conveniente.
Es así como para el proceso en cuestión se evaluarán los siguientes criterios:
PRECIO Kp (50%)
Sera evaluado según la siguiente formula aprobada por el Inspector Fiscal:
K_pj= (P_mínimo/P_j )×100
Donde:
Kpj = Calificación obtenida en la variable Precio por el Oferente “j”.
P Mínimo = Precio mínimo ofertado del total de propuestas (constante).
P j = Precio evaluado del oferente “j” evaluado.
100 = Escala de medición, entrega una calificación de 0 - 100.
Lo anterior indica que el valor mínimo ofertado se tomará como parámetro de evaluación, utilizándose como constante, la cual tendrá una calificación de 100 puntos, comparando, de acuerdo a la fórmula, las ofertas irán disminuyendo su puntaje en la medida que se alejen del valor mínimo.
PLAZO DE ENTREGA Tt (30%)
Este criterio considera la capacidad de los proveedores en responder ante el requerimiento del CMT, lo anterior indica, que el tiempo mínimo ofertado se tomará como parámetro de evaluación, comparando de acuerdo al cuadro de descripción de parámetros, las ofertas irán disminuyendo su puntaje en la medida que se alejen del tiempo mínimo.
PARÁMETROS CALIFICACIÓN
igual o menor a 21 días 100 Puntos
Entre 22 y 24 75 Puntos
Entre 25 y 27 50 Puntos
Entre 28 y 30 días 25 Puntos
Entre 31 y 33 días 0 Puntos
Igual o superior a 34 días Oferta Rechazada
Se considerará sin puntaje los que incluyan “según disponibilidad de Traslado”, “según disponibilidad de elementos solicitados”, “según stock”, o leyendas similares, (si el proveedor especifica entrega inmediata se considerara 1 día en la entrega) asimismo, de no informar los plazos de entrega de los elementos oferta será rechazada.
GARANTÍA Kg (15%)
Serán evaluados positivamente a los oferentes que entreguen garantía mínima 3 meses por los grupos por los elementos ofertados, ya sea por daño prematuro, falla de fábrica, daño en el traslado, etc., lo que significa que el CMT podrá exigir al proveedor adjudicado realizar el cambio de estos elementos eléctricos mientras dure el plazo de garantía, el proveedor deberá tener presente que los elementos serán entregados en la Brigada Motorizada N°1 Calama ubicada en Avenida Chorrillos 716 villa exótica ubicado en la ciudad de Calama.
El proveedor que especifique una garantía menos su oferta será rechazada.
Se evaluara según los siguientes parámetros:
PARÁMETROS CALIFICACIÓN
Garantía igual o superior a 6 Meses 100 Puntos
Garantía igual a 5 Meses 80 Puntos
Garantía igual a 4 Meses 70 Puntos
Garantía igual a 3 Meses 50 Puntos
Garantía inferior a 3 meses o no informa Oferta rechazada
3. CUMPLIMIENTO FORMAL DE BASES Kb (5%)
Conforme a lo señalado en el artículo 40 del Reglamento de la Ley Nº 19.886, y sin perjuicio de lo indicado en el punto VII de las presentes Bases, se evaluará el cumplimiento formal dándole puntaje a aquellos que envíen los anexos solicitados en la oferta inicial y dejando sin puntaje a aquellos que los envíen en el plazo de veinticuatro (24) horas adicionales fuera de bases, según la siguiente clasificación:
PARÁMETROS CALIFICACIÓN
Cumple 100% 100 puntos
Cumple tardíamente o no cumple 0 puntos
Se entenderá que el cumplimiento tardío será cuando no se entregue al menos uno de los antecedentes solicitados en las bases en la oportunidad establecida.
Así, el puntaje de esta variable será el producto entre la calificación y su respectiva ponderación, a saber:
4. PUNTAJE FINAL.
VARIABLES
(%) PUNTAJE
Precio de contratación 50% Kp x 0,50
Plazo de entrega 30% Tt x 0,30
garantía 15% Kg x 0,15
Cumplimiento formal de bases 5% Kb x 0,5
TOTAL PUNTAJE 100% ∑_(i=1)^4▒K_i
6. COMISIÓN EVALUADORA.
Conforme lo señalado en el artículo 37 del Reglamento de la ley Nº 19.886, en esta oportunidad las ofertas presentadas por los proponentes serán evaluadas por una comisión, compuesta por 03 (tres) funcionarios del CMT ligados al proceso de adquisición en cuestión, pertenecientes a, Esc. Apoyo, Esc. Técnico, Adquisiciones del área solicitante, Mercado Público, Profesionales y demás áreas involucradas o sus respectivos subrogantes, los cuales serán designados por resolución del Jefe de la Sub-Jefatura Arica o su subrogante en su oportunidad.
7. RESOLUCIÓN DE EMPATE.
De existir igualdad de puntaje entre dos o más oferentes, se diferenciará al oferente mejor evaluado a partir del mayor puntaje en cada una de las variables de decisión impuestas, siendo mejor evaluado el que obtenga mayor puntaje según el orden de preeminencia de los criterios de evaluación señalados en estas bases, analizando los resultados desde el precio y en el mismo orden señalado en los números precedentes hasta la variable cumplimiento formal de bases, hasta encontrar la primera que genere la desigualdad, es decir, si dos oferentes, A y B, mantienen igualdad en el puntaje total, ofertan el mismo precio (primera variable) e igual plazo de entrega del servicio (segunda variable), pero A obtiene mayor puntaje en la variable garantía (tercera variable), ésta será la oferta adjudicada, de mantenerse la igualdad en el puntaje será el cumplimiento formal de bases (cuarta variable) la oferta adjudicada y de continuar igualdad el primero que realizo su oferta será el que resulte adjudicado.
ADJUDICACIÓN.
Efectuada la evaluación de las ofertas, la comisión evaluadora procederá a elaborar un informe final de sugerencia de adjudicación, el que contendrá un resumen del proceso de licitación incluyendo a todos los participantes, señalando las observaciones que se hubiesen realizado en el Acta de Apertura, los antecedentes de las ofertas y las evaluaciones realizadas, indicando el puntaje obtenido por cada proponente, informe que se pondrá a disposición del Jefe de la Sub Jefatura Zonal CMT Arica, autoridad que resolverá en última instancia la adjudicación.
No obstante, lo señalado precedentemente, el proveedor adjudicado será aquel que acumule el mayor puntaje total o dé la mejor condición de variables individuales, conforme a la resolución de empate señalado en el punto VIII, Numero 7.
Por otro lado, los oferentes participantes en la propuesta en cuestión podrán solicitar aclaraciones y o consultas al proceso de evaluación y posterior resolución, para ello, deberán dirigirse, a través de correo electrónico o vía telefónica, al contacto definido en el formulario de oferta del sistema de información. Las consultas que deseen formular los oferentes serán respondidas en un plazo máximo de 48 horas.
Conforme se establece el artículo 41° del reglamento N°250 de la ley N°19.886 el CMT., declarará inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas, que no cumplan con las condiciones o requisitos establecidos en las presentes bases administrativas y con la reglamentación vigente, o bien cuando los montos ofertados superen el presupuesto establecido para esta adquisición.
Asimismo, el CMT declarará “Desierta” la presente licitación si no se presentasen ofertas, o bien, si habiéndose presentado, éstas no resulten convenientes para sus intereses, en virtud del artículo 9º de la ley Nº 19.886.
INCUMPLIMIENTO DEL PLAZO DE ADJUDICACIÓN
El CMT. tendrá la posibilidad de efectuar un cambio en la fecha de adjudicación señalado en el formulario de bases, el cual deberá ser autorizado mediante resolución fundada, siendo esta informada en el sistema de compras públicas fundamentando los motivos de la modificación, señalando un nuevo plazo.
DESISTIMIENTO
Una vez efectuado el acto de adjudicación la orden de compra será formalizada mediante la aceptación por el proveedor adjudicado a través del portal, el adjudicatario deberá entregar los bienes y/o servicios requeridos en conformidad al punto III de las presentes bases.
Si el adjudicatario no entrega el total de los bienes y/o servicios en el tiempo ofertado en el anexo N° 4“oferta económica y comercial” el CMT entenderá el desistimiento de la oferta, para lo cual hará cobro de la multa estipulada en el punto XII letra J Número 1 y readjudicará al oferente que haya resultado segundo mejor evaluado y así sucesivamente.
En caso de no realizar la entrega completa en el tiempo ofertado se procederá a realizar la cancelación de la orden de compra explicando los motivos del incumplimiento y se readjudicará al segundo oferente mejor evaluado en la matriz.
De no existir más oferentes en la propuesta, y dependiendo de su complejidad el CMT quedará facultado para realizar un trato directo acogiéndose al Artículo 10 N° 7 letra L del reglamento, con las mismas condiciones estipuladas en las presentes bases.
OTRAS CONDICIONES CONTRACTUALES.
A. INSCRIPCIÓN EN www.chileproveedores.cl.
Conforme se define en el inciso 3º del artículo 66 del Reglamento de la ley Nº 19.886, en esta oportunidad se exigirá para esta adquisición que el o los adjudicatarios estén o se inscriban en el registro electrónico de proveedores del Estado www.chileproveedores.cl, lo anterior en un plazo máximo de 15 días corridos contados desde la fecha de adjudicación.
Dicha inscripción será confirmada cumplido el plazo antes señalado, a través del sistema de compras públicas www.mercadopublico.cl, verificando que el estado del proveedor sea “HÁBIL (Habilitado para contratar con el estado)”.
Para el proveedor extranjero este materializara su inscripción en el registro www.chileproveedores.cl, conforme lo establece el procedimiento definido por la dirección de compras contratación pública para empresas extranjeras entregando el correspondiente certificado emitido por dicha organización
De no dar cumplimiento a lo señalado precedentemente, no se concretará la celebración del contrato de ejecución inmediata, dando por concluido el proceso para el adjudicatario no inscrito.
B. DERECHO A READJUDICAR
El CMT podrá readjudicar el proceso de licitación al segundo oferente mejor evaluado conforme el puntaje obtenido en la matriz de decisión.
CONTRATO.
En esta oportunidad, por tratarse de un contrato de ejecución inmediata. Este será formalizado a través de la emisión de la respectiva Orden de Compra y la aceptación por parte del adjudicatario, sin la necesidad de generar un contrato escriturado.
RESPONSABILIDAD POR OBLIGACIONES LABORALES Y PREVISIONALES.
Para todos los efectos legales, el Proveedor adjudicado tendrá la responsabilidad total y exclusiva de su condición de empleador con todos sus trabajadores.
El Adjudicatario deberá cumplir con todas las disposiciones legales y reglamentarias relacionadas con su personal y, en especial, la legislación laboral, previsional y tributaria, sin que sobre este particular le compete responsabilidad u obligación alguna al CMT.
En caso que el Adjudicatario registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del periodo de ejecución del contrato con un máximo de seis meses, los primeros estados de pagos producto de la adquisición licitada deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo el Adjudicatario acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas, esto, por cada periodo de 3 meses.
Para estos efectos, el CMT., al momento del pago, exigirá al adjudicatario que acredite el cumplimiento total y oportuno de todas las obligaciones laborales y previsionales con su personal en los periodos señalados precedentemente, a través del Certificado de Antecedentes Laborales emitido por la Dirección del Trabajo.
FORMA DE PAGO.
El CMT., recepcionará los bienes y/o servicios en nuestras dependencias en conjunto con las guías de despacho y/o factura válidamente emitidas y sin observaciones todos los productos ofertados y adjudicados al proveedor se procederá a realizar la “RECEPCIÓNCONFORME”, DE ESTOS A TRAVÉS DEL PORTAL, fecha valida que acreditará la recepción, por tanto, a partir de esa fecha la entidad concretará el pago a 30 (Treinta) días posteriores, a la cual se le deberá adjuntar una copia de la orden de compra que generó la adquisición.
La factura deberá contener los datos de la orden de compra, haciendo además referencia a ésta a través del respectivo ID.
En caso que el documento antes señalado presente errores u omisiones ya sea de forma o fondo implicará la devolución de este y por ende el pago antes señalado regirá a partir de la fecha de entrega correcta del documento.
Para realizar el trámite de pago de la factura
En el evento que el adjudicatario no adjunte la documentación antes señalada, o la factura adolezca de algún vicio, el CMT., no estará obligado a efectuar el pago en el plazo convenido.
La factura deberá ser extendida como a continuación se detalla:
Razón Social : Ejercito de Chile – Cuerpo Militar del Trabajo
RUT : 61.101.037-0
Dirección : Avenida Alejandro Azolas N° 3041
Comuna : Arica
Giro : Construcción de carretera y líneas férreas.
ADMINISTRADOR DEL CONTRATO POR PARTE DEL ADJUDICATARIO.
El adjudicatario deberá nombrar en Anexo N° 1 “Identificación y Coordinador del Oferente” adjunto, un encargado o administrador para la ejecución del contrato, que tendrá, a lo menos, las siguientes funciones:
Representar al adjudicatario en la discusión de las materias relacionadas con la ejecución del contrato de ejecución inmediata;
Coordinar las acciones que sean pertinentes para la operación y cumplimiento del contrato de ejecución inmediata.
Todo cambio relativo a esta designación, deberá ser informado al CMT por el representante legal.
CONTRAPARTE TÉCNICA POR PARTE DEL CMT.
Dicha función será ejercida por el Sr. Javier Aguirre Cáceres, Bodeguero, o por quien lo remplace o subrogue, el cual realizará las siguientes funciones:
Recepcionar los elementos y verificar que estos cumplan con lo solicitado.
Realizar devolución de los elementos, en deterioro, en mal estado o disconforme.
Dar conformidad a los elementos, estampando fecha, nombre, firma y timbre al reverso de la guía de despacho y/o factura emitida.
Gestionar el cobro de las garantías vigentes.
ADMINISTRADOR DEL CONTRATO POR PARTE DEL CMT.
Dicha función será ejercida por el Sr. Felipe Contreras Sepúlveda, Supervisor en Mercado público y Administrador de este contrato, o por quien lo remplace o subrogue, el cual realizará las siguientes funciones:
Supervisar, coordinar y fiscalizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos en estas bases para el oportuno cumplimiento del contrato de ejecución inmediata;
Atender las inquietudes y consultas del o los adjudicatarios.
Realizar cobro de multas, si hubiere.
Las demás que le encomienden las presentes bases.
CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN.
El Proveedor adjudicado no podrá negociar, traspasar, o delegar las obligaciones contraídas en el Contrato a terceros, por tanto, queda expresamente prohibida la cesión o subcontratación por parte del proveedor, salvo en aquellas materias o actividades que por la especialización o experiencia no les sean propias.
Sin perjuicio de lo anterior, será el adjudicatario el que mantendrá la responsabilidad ante el CMT por la calidad, contenido y oportunidad del bien y/o servicio adquirido, como también por los daños directos, previstos, imprevistos o perjuicios de cualquier naturaleza que se causen por el adjudicatario, sus dependientes o subcontratistas.
Asimismo, toda comunicación oficial del CMT se realizará con el adjudicatario y no con sus subcontratistas.
Sin perjuicio de lo anterior, en caso de efectuarse la subcontratación, serán aplicables las normas contenidas en la ley Nº 20.123, en lo que procediere.
MULTAS.
Una vez adjudicada la propuesta el o los adjudicatarios favorecidos se obligan a cumplir con las condiciones establecidas en las presentes bases.
El CMT podrá administrativamente cobrar multas al adjudicatario, cuando éste no cumpla con los requerimientos de los bienes y/o servicios estipulados tanto en su oferta como en estas Bases de Licitación, y cuyas causas sean imputables a él.
En el caso de aplicarse multas, el CMT notificará por escrito esta decisión al Adjudicatario, a través del Administrador del Contrato, indicando la infracción cometida, causa y la multa a que da origen el incumplimiento. Con todo, el adjudicatario podrá reclamar de su aplicación al CMT dentro de cinco (5) días hábiles siguientes contados desde la notificación, acompañando todos los antecedentes que estime pertinentes. El CMT resolverá la reclamación presentada, acogiendo los fundamentos dados por el adjudicatario o bien, la rechazará confirmando la multa respectiva en un plazo de 10 días Hábiles.
El adjudicatario tendrá un plazo de 5 días hábiles desde que se le notifique de la aplicación de la multa para pagarla, vencido el plazo sin presentar descargos ni pagar la multa, nuestra entidad dictará la respectiva resolución aplicando la multa.
Por tanto, los proponentes al presentar su oferta aceptan que, a modo de evaluación extrajudicial y convencional de perjuicios, se le aplique las siguientes multas o cláusulas penales:
MULTAS MORATORIAS.
Si el proveedor incurriere en retardo, y por tanto, no entregase el o los bienes solicitados en el plazo ofertado, entendiendo como fecha de entrega el día en que fueron recepcionados conformes por el CMT todos los bienes ofertados y adjudicados al proveedor, sin perjuicio de los demás recursos que tenga con arreglo a Derecho, tendrá la facultad para aplicar una multa moratoria equivalente al 1% (Uno por ciento) del precio total de la fracción que presente el atraso o del total de la orden de compra por cada día de mero retardo, con un tope de 10 días hábiles Pasado este plazo el CMT tomará las acciones legales correspondientes.
La fecha de entrega solo será validada con la recepción conforme de la guía de despacho, por tanto, si algún bien es rechazado en la recepción se aplicarán multas correspondientes hasta su recepción conforme.
DISPOSICIONES COMUNES A LAS MULTAS.
La multa se podrá hacer efectiva sobre los pagos pendientes que adeude el CMT. Al adjudicatario, para cuyo efecto éste se entiende otorgarle las facultades pertinentes.
TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO Y MODIFICACIONES
CONDICIONES DE TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO
Sin perjuicio de las acciones y derechos que correspondan al CMT de conformidad al ordenamiento jurídico en caso de incumplimiento del proveedor, se podrá ejercer la facultad de dar por terminado anticipadamente el contrato de ejecución inmediata, si el proveedor incurre en alguna de las situaciones señaladas en el artículo 13° de la Ley N° 19.886 y en particular las que se describen a continuación:
Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante, como por ejemplo, incumplimiento de la normativa, la no entrega de los bienes, incumplimiento de las especificaciones técnicas, negligencia grave (culpa lata), entre otras de similar naturaleza.
Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
Si el atraso supera los 10 días hábiles.
PROCEDIMIENTO PARA TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO
N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
1 Detectada una situación que amerite el término anticipado del contrato, conforme a lo señalado en el punto XII, letra K, N° 1, de las bases administrativas de licitación, el administrador del respectivo contrato, notificará inmediatamente de ello al proveedor, por carta certificada, informándole sobre el término anticipado y los hechos en que aquello se fundamenta.
2 A contar del tercer día de recibida en correos, el proveedor tendrá un plazo de 5 días hábiles para efectuar sus descargos por escrito ante el administrador del correspondiente contrato, acompañando todos los antecedentes que respalden su posición.
3 Vencido el plazo indicado en el número anterior sin que se hayan presentado descargos, se dará el correspondiente término anticipado por medio de una resolución fundada del Jefe de la Sub-Jefatura Zonal CMT Arica.
4 Si el proveedor adjudicado ha presentado descargos dentro del plazo establecido para estos efectos, el CMT tendrá un plazo de 30 días hábiles, contados desde la recepción del descargo del proveedor, para rechazarlos o acogerlos. Al respecto, el rechazo de los descargos del respectivo proveedor deberá formalizarse a través de la dictación de una resolución fundada del Jefe de la Sub-Jefatura Zonal CMT Arica, en la cual deberá detallarse los fundamentos que determinan el término anticipado. La indicada resolución deberá notificarse al respectivo proveedor personalmente o mediante carta certificada.
MAYORES PERJUICIOS.
No obstante, lo dispuesto en los párrafos precedentes, en caso que los perjuicios efectivamente sufridos ya sea por la calidad de los bienes y/o servicios ofrecido adquiridos u otros relacionados, entendiendo como tales aquellos que afecten el patrimonio y/o imagen de la organización, el CMT. Podrá remitir los antecedentes al Consejo de Defensa del Estado, a fin de que ejerza las acciones encaminadas al resarcimiento de los perjuicios causados al patrimonio fiscal.
OTRAS CONDICIONES.
Cualquier condición o información enviada o impuesta por los oferentes y que no se ajusten a las cláusulas establecidas en estas bases, o que su contenido no sea consecuente con las mismas, no será considerada, descartándose instantáneamente, pues, queda entendido que toda persona natural o jurídica que se presente a la propuesta pública en cuestión, conoce y acepta cada una de las condiciones y cláusulas definidas en estas bases.
ANEXOS.
Anexos solicitados en las presentes bases de licitación los cuales podrán recibirse en un máximo de 24 horas posteriores al cierre de la licitación en la omisión de antecedentes, lo que tendrá una penalización en la evaluación del cumplimiento formal de bases.
Anexo N°1
Anexo N°2“A” o N°2 “B”
Anexo N°3
Anexo solicitado para realizar la evaluación de las ofertas donde el tiempo de entrega es indispensable para la evaluación, de no informarlo la oferta será rechazada.
Anexo N°4
De no adjuntar este anexo en el plazo convenido la oferta será rechazada.
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