|
BASES 3527-5-LE21 |
|
BASES ADMINISTRATIVAS ID: 3527-5-LE21 PARA CONTAR CON EL SERVICIO DE ARRIENDO DE BULLDOZER CON PALA PARA 8M3 POR 160 HORAS, CON ENTREGA EN LA CIUDAD DE CALAMA PARA EL CUERPO MILITAR DEL TRABAJO EN OLLAGÛE.
ASPECTOS GENERALES
OBJETIVO DE LA LICITACIÓN
El Cuerpo Militar del Trabajo, Sub Jefatura Zonal Arica- en adelante CMT- llama a las personas naturales y jurídicas a presentar ofertas en proceso de licitación pública para contar con el servicio de arriendo de Bulldozer con pala para 8m3 por 160 horas para el Cuerpo Militar del Trabajo en Ollagûe, el que deberá ser entregado en la ciudad de Calama y será transportado por nuestro personal hasta la Localidad de Ollagûe, dando cumplimiento a las características técnicas, condiciones comerciales y económicas definidas en estas bases de licitación.
PRESUPUESTO
En esta oportunidad el presupuesto disponible para el servicio asciende a la suma de: $17.857.138-IVA. Incluido.
Dicho presupuesto considera el arriendo del Bulldozer por 160 horas, el que deberá ser entregado en la ciudad de Calama y será transportado por nuestro personal hasta la Localidad de Ollagûe, entre otros para una entrega óptima del requerimiento solicitado.
Si las ofertas superan el monto disponible, las ofertas serán declaradas inadmisibles.
MARCO NORMATIVO
La presente licitación se rige por lo establecido en la Ley N.º 19.886 de “Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicio”, y sus modificaciones; su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N.º 250 de 2004, del Ministerio de Hacienda; y por la siguiente documentación, en el orden de prelación que se indica:
Las bases administrativas, bases técnicas y anexos.
Modificaciones a las bases, que eventualmente podrá hacer el Jefe de la Sub Jefatura Zonal CMT Arica, a través de la resolución correspondiente totalmente tramitada.
Respuesta a las preguntas de los proveedores.
Aclaraciones a las ofertas que hayan sido solicitadas por el Jefe de la Sub Jefatura Zonal CMT Arica.
En caso de contradicción, discrepancia o inconsistencia entre los términos señalados, estas disposiciones se interpretarán prevaleciendo lo establecido en el orden de precedencia señalado, sin perjuicio que en el último caso, se estará al criterio de interpretación del licitador.
PARTICIPANTES
Podrán participar en esta licitación, las personas naturales o jurídicas, chilenas o extranjeras constituidas en Chile, que al momento de la presentación de la oferta, NO hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en los artículos 463° y siguientes del Código Penal dentro de los dos anteriores años, a contar de la fecha de presentación de ofertas.
Asimismo, no se suscribirá contrato con los funcionarios directivos del Ejército de Chile, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54° de la Ley N.° 18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni con sociedades de personas de las que aquéllos o éstas formen parte, ni con sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquéllos o éstas sean accionistas, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen al 10% o más del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas.
Si la institución detectare falta de veracidad en la declaración, ello será causal de descalificación del proceso de licitación.
UNIDAD DE MEDIDA DE LOS PLAZOS DE LA LICITACIÓN
Todos los plazos que se establecen en este proceso de licitación, son medidos en DÍAS CORRIDOS (7 días por semana), salvo que en estas bases se especifique para cada caso una unidad de medida distinta.
TIPO DE SOPORTE DE LOS DOCUMENTOS
Todos los documentos y antecedentes solicitados en las presentes bases, deberán ser presentados en soporte digital o electrónico, como archivo adjunto a la oferta, sean éstos administrativos, técnicos y/o económicos, según corresponda, y a través del sistema www.mercadopublico.cl.
Sin embargo, el soporte de papel sólo podrá ser utilizado en los casos de excepción, establecidos en el artículo 62° del Reglamento de la Ley N.º 19.886.
GASTOS
El proponente, para la presentación de su oferta, deberá efectuar un estudio completo y detallado de todas las condiciones, antecedentes y documentos solicitados por el CMT.
Los gastos en que incurran los oferentes en el estudio y preparación de las propuestas, serán de su costo y cargo, sin derecho a devolución, reembolso y/o indemnización por parte del CMT.
IDIOMA DE LA LICITACIÓN
Todo el proceso de licitación será en idioma español, tanto la oferta del proponente, tanto la oferta del proponente, la matriz de decisión, los informes y resoluciones de adjudicación como la orden de compra que se celebrare, más todos los documentos y correspondencia que se intercambie entre los proponentes y el CMT, sin perjuicio de los términos técnicos que en su concepto, denominación y/o aplicación, se utilicen en un idioma distinto.
CONSULTAS Y ACLARACIONES
Todas las consultas y/o aclaraciones que los participantes deseen realizar respecto del proceso, durante la etapa de publicación, deberán realizarse a través de la opción “Foro”, icono incluido para el efecto en el ID en cuestión del sistema de compras y contrataciones públicas www.mercadopublico.cl, no siendo consideradas aquellas que se realicen por cualquier otro medio.
Para ello, deberán ajustar las consultas conforme al siguiente formato:
Página ______/ Punto ______/ Pregunta:
Todas las consultas deberán realizarse dentro del plazo establecido para ello en la letra K de este punto.
MODIFICACIONES A LAS BASES
El Jefe de la Sub Jefatura Zonal CMT Arica, podrá modificar las presentes bases de licitación, y sus anexos, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas. Lo anterior, ya sea por iniciativa propia o a raíz de las consultas emitidas por los oferentes.
Tales modificaciones deberán ser aprobadas mediante la resolución fundada correspondiente, la cual deberá estar completamente tramitada para su publicación en el sistema de información www.mercadopublico.cl. Asimismo, en dicho acto, se deberá fijar prudencialmente un nuevo plazo para la presentación de ofertas, de manera de permitir que los proveedores interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones.
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE LICITACIÓN
ETAPA FECHA
Fecha de publicación Dentro de los cinco días de la total tramitación de la resolución aprobatoria de estas bases.
Fecha de inicio de preguntas El mismo día de publicación en el portal.
Fecha de término de preguntas El día cuatro, contado desde la fecha de publicación.
Fecha de publicación de respuestas El día seis, contado desde la fecha de publicación del llamado a licitación pública, a las 17:00 hrs.
En caso que el número de preguntas que se realicen, sea superior a 30, el Jefe de la Sub Jefatura Zonal CMT Arica, podrá aumentar el plazo de publicación de respuestas hasta por dos días, mediante resolución exenta, la que se publicará en el portal www.mercadopublico.cl en el ID en cuestión.
Fecha de cierre de recepción de ofertas El día 10, contado desde la fecha de publicación del llamado a licitación pública, a las 17:00 hrs.
Apertura electrónica El mismo día de la fecha de cierre de recepción de ofertas, a las 17:01 hrs.
Observaciones a la apertura Hasta 24 horas, contadas desde la fecha y hora de la apertura electrónica.
Adjudicación Hasta10 días, contados desde la fecha de apertura electrónica. Se publicará en el portal la resolución de adjudicación totalmente tramitada.
Suscripción del contrato En esta oportunidad, por tratarse de un contrato de ejecución inmediata. Este será formalizado a través de la emisión de la respectiva Orden de Compra y la aceptación por parte del adjudicatario, sin la necesidad de generar un contrato escriturado.
Si el vencimiento de alguno de los plazos establecidos se cumpliese en un día sábado, domingo o festivo, éste se entenderá automáticamente prorrogado al día hábil siguiente, pudiendo extender en igual cantidad de días los plazos de las etapas posteriores.
De igual forma, el CMT podrá modificar los plazos antes señalados, lo cual será informado oportunamente en el sistema de información www.mercadopublico.cl, informando ahí las razones de las extensiones.
UNIÓN TEMPORAL DE PROVEEDORES
Si dos o más proveedores se unen para el efecto de participar en este proceso de licitación, deberán proceder conforme se dispone en el artículo 67 bis, del Reglamento aprobado por Decreto Supremo N.º 250 de 2004, de la Ley N.º 19.886 de “Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicio”.
INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS
La oferta debe ser pura y simple, realizadas conforme se señala en estas bases y en los anexos dispuestos para ello, no siendo consideradas aquellas ofertas realizadas en formularios o documentos no incluidos en este proceso de adquisición.
Los antecedentes administrativos, económicos y técnicos serán presentados en archivos separados, dentro de los campos que dispone el portal www.mercadopublico.cl. Será de exclusiva responsabilidad del oferente, la calidad de la información adjuntada, en cuanto al correcto desarrollo de cálculos aritméticos, claridad en la digitalización de los documentos y los antecedentes mínimos solicitados.
Sólo se considerarán en el proceso de licitación, las propuestas y documentos anexos presentados a través del portal www.mercadopublico.cl.
Los gastos que demande participar en la presente propuesta, y todos los derechos e impuestos que pudieren originarse con motivo de la celebración del posible contrato, serán de cargo exclusivo de cada oferente.
En consecuencia, el CMT., no responderá en caso alguno por impuestos, contribuciones, tasas, derechos fiscal, notarial, cargas o expensas de cualquier naturaleza derivadas o vinculadas al contrato o a los actos que él se derive.
Solo se considerarán en el proceso de licitación, las propuestas y documentos anexos presentados a través del portal www.mercadopublico.cl
Se deja expresa constancia que todas las observaciones expresadas en la oferta que limiten, condicionen y/o restrinjan algunos de los términos y/o condiciones solicitadas en las bases serán declaradas inadmisibles.
Los oferentes deberán completar y adjuntar los siguientes anexos:
ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS
ANEXO N.° 1 Identificación y coordinador del oferente.
ANEXO N.° 2A o 2B, Declaración Jurada Simple Persona Jurídica o Natural: Los proponentes, persona jurídica o natural, respectivamente, deberán presentar una declaración jurada simple, en la cual conste que no se encuentran inhabilitados para contratar con el Estado, conforme al formato y contenido del anexo adjunto.
ANEXO N.° 3 Aceptación de las bases de licitación: Todos los proponentes deberán entregar una declaración firmada por el representante legal de la empresa o persona natural según corresponda, consignando haber analizado y aceptado sin reservas toda la documentación y las respuestas otorgadas a consultas y pedidos de aclaración, efectuadas durante el periodo de publicación.
ANTECEDENTES TÉCNICOS
FICHAS TÉCNICAS: Los proponentes deberán adjuntar, en formato PDF o JPG, los antecedentes o documentos que verifiquen lo solicitado en las respectivas bases técnicas, de manera de describir claramente las características del Bulldozer ofertado, año de fabricación, mantención, transporte hasta la ciudad de Calama, u otros antecedentes para la entrega óptima de este tipo de servicios.
ANTECEDENTES DE EVALUACIÓN
ANEXO N.° 4Antecedentes de Evaluación: Los proponentes deberán completar y adjuntar el anexo respectivo en el cual se señalan los antecedentes con los cuales se evaluarán y diferenciarán las ofertas, y los antecedentes económicos y comerciales que regirán la contratación.
Por tratarse de un requisito esencial, de no ser completado dicho anexo en su totalidad, la oferta será declarada inadmisible.
Cabe señalar que de existir diferencias entre el precio señalado en el formulario de oferta del sistema de información y el registrado en el anexo N°4, será el valor de este último el que se considerará como válido, o de realizar modificaciones del anexo y de las especificaciones técnicas de los servicios se entenderá que el proveedor manipulo este documento no entregando la información solicitada en el mismo por lo que oferta será declarada inadmisible.
Con todo, el oferente podrá adjuntar otros antecedentes o certificaciones no solicitadas en las presentes bases, las que estime conveniente y sean necesarias para la descripción del servicio de arriendo ofertado.
El CMT., recomienda a los proponentes revisar la oferta realizada, con el fin de que ésta cumpla con las condiciones y respaldos adjuntos exigidos y cerciorarse que ha sido publicada correctamente.
Según se estipula en Art. 32 del reglamento, el oferente deberá cumplir con los requisitos exigidos en las bases y adjuntarlos todos y cada uno de ellos en soporte electrónico.
Excluyendo el plazo especificado en el punto VII errores u omisiones detectados en la evaluación, de estas bases de licitación
PLAZO DE VIGENCIA DE LAS OFERTAS
Las ofertas deberán mantener su vigencia por un plazo mínimo de 60 días corridos, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas.
CARACTERÍSTICAS DEL REQUERIMIENTO
Las características del requerimiento y condiciones, se definen en las respectivas bases técnicas.
APERTURA DE LAS OFERTAS
El proceso de apertura se realizará en una etapa, en la fecha y hora señalada en “Cronograma del proceso de licitación” de estas bases.
Primeramente, se procederá a constatar la remisión de todos los antecedentes requeridos en las letras A, B y C del punto III examinando el contenido de éstos y desestimando aquellas ofertas que no den cumplimiento a las características y condiciones impuestas en estas bases, sin perjuicio de lo señalado en el punto VII de estas bases administrativas.
A los oferentes que den cumplimiento a lo señalado precedentemente, se les evaluarán los antecedentes comerciales y económicos a través de la aplicación de la metodología de evaluación definida en el punto VIII.
Los proponentes podrán formular observaciones a la apertura dentro de las veinticuatro horas siguientes al inicio de la misma, a través de la opción dispuesta para tal efecto en el sistema de compras públicas www.mercadopublico.cl, las que serán resueltas por el Jefe de la Sub Jefatura Zonal CMT Arica dentro del plazo de cinco días hábiles.
ERRORES U OMISIONES DETECTADOS EN LA EVALUACIÓN
El CMT podrá solicitar a los oferentes que solucionen errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios o desatenciones no les confieran a éstos una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, lo que se informará al resto de los proponentes a través del sistema de compras públicas www.mercadopublico.cl., “Foro Inverso” para el ID en cuestión.
Asimismo, el CMT permitirá la presentación de certificaciones y/o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones y/o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.
Para lo anterior, los oferentes contarán con un plazo máximo de veinticuatro horas para corregir tales omisiones, contadas desde realizada la solicitud por parte del CMT a través de la opción “Foro Inverso” para el ID en cuestión en el sistema de compras y contrataciones públicas www.mercadopublico.cl.
Con todo, el CMT asignará una variable de evaluación relacionada al cumplimiento de los requisitos formales “Cumplimiento formal de bases”, asignando mayor puntaje a aquellos oferentes que den cumplimiento oportuno en la presentación de antecedentes del presente proceso, es decir, dentro del plazo de recepción de ofertas.
EVALUACIÓN
Las variables de decisión tienen por objeto diferenciar entre aquellas ofertas que den cumplimiento a los requisitos mínimos, esto es, cumplimiento administrativo y de especificaciones técnicas. Dicha diferenciación, se regirá estrictamente a las variables de decisión y metodología de evaluación definida en estas Bases.
VARIABLES DE DECISIÓN
PRECIO DE ARRIENDO Kp (45%)
Sera evaluado según la siguiente fórmula:
K_pj= (P_mínimo/P_j )×100
Dónde:
Kpj = Calificación obtenida en la variable Precio por el Oferente “j”.
P Mínimo = Precio mínimo ofertado del total de propuestas (constante).
P j = Precio evaluado del oferente “j” evaluado.
100 = Escala de medición, entrega una calificación de 0 – 100.
Lo anterior indica que el valor mínimo ofertado se tomará como parámetro de evaluación, utilizándose como constante, la cual tendrá una calificación de 100 puntos, comparando, de acuerdo a la fórmula, las ofertas irán disminuyendo su puntaje en la medida que se alejen del valor mínimo en cada factor según lo descripción en el siguiente cuadro:
FACTOR PARAMETRO CALIFICACIÓN
VALOR ARRIENDO 160 HORAS K_pj= (P_mínimo/P_j )×100
45%
PLAZO DE ENTREGA DEL EQUIPO ARRENDADO Tt (28%)
Este criterio considera la capacidad de los proveedores en realizar la entrega del Bulldozer en arriendo en la ciudad de Calama dentro de un plazo no mayor a 10 días desde enviada la orden de compra al proveedor adjudicado y aceptada en la plataforma de mercado, lo anterior indica, que el tiempo mínimo ofertado se tomará como parámetro de evaluación, de acuerdo al cuadro de descripción de parámetros, los factores para esta ponderación son:
PARÁMETROS CALIFICACIÓN
igual o menor a 2 días hábiles 100 Puntos
Entre 3 a 5 días hábiles 50 Puntos
Entre 6 a 10 días hábiles 25 Puntos
Igual o superior a 11 días Oferta Rechazada
El plazo de entrega del Bulldozer arrendado será propuesto por el oferente en Anexo N°4 “Oferta económica y Comercial” adjunto y evaluado conforme se define en este punto, no obstante, en ningún caso podrá superar los 10 días hábiles.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Kx (22%)
Este criterio considera el año de fabricación del Bulldozer ofertado, de acuerdo al cuadro de descripción de parámetros, los factores para esta ponderación son:
AÑO DE FABRICACIÓN CALIFICACIÓN
2020-2021 100 Puntos
Entre 2017-2019 50 Puntos
Entre 2014-2016 25 Puntos
Entre 2010-2013 0 Puntos
Antes año 2010 Oferta Rechazada
CUMPLIMIENTO FORMAL DE BASES Kb (5%)
Conforme a lo señalado en el artículo 40° del Reglamento de la Ley Nº 19.886, y sin perjuicio de lo indicado en el punto VIII de las presentes Bases, se evaluará el cumplimiento formal de las mismas según la siguiente clasificación:
PARÁMETROS
(p) CALIFICACIÓN
(y)
Cumple 100% 100
Cumple parcialmente 0
Luego:
E_Bj= y_j×0,5
Donde:
E_Bj=Puntaje obtenido en el Cumplimiento Formal por el proveedor j .
y_j=Calificación obtenida según valor del parámetro p del proveedor j.
p_j=Parámetro de Cumplimiento Formal del oferente j.
0,5 =Ponderación de la variable,con puntaje de 0 -5.
Se entenderá como cumplimiento parcial, cuando se entregue al menos uno de los antecedentes solicitados en forma tardía, en conformidad a lo señalado en el punto VIII de estas bases administrativas.
PUNTAJE FINAL.
VARIABLES (%) PUNTAJE
Precio de arriendo 45% Kp x 0,45
Plazo de entrega 28% Tt x 0,28
Especificaciones Técnicas 22% Ke x 0,22
Cumplimiento formal de bases 5% Kb x 0,5
TOTAL PUNTAJE 100% ∑_(i=1)^5▒K_i
RESOLUCIÓN DE EMPATE
De existir igualdad de puntaje entre dos o más oferentes, se diferenciará al oferente De existir igualdad de puntaje entre dos o más oferentes, se diferenciará al oferente mejor evaluado a partir del mayor puntaje en cada una de las variables de decisión impuestas, siendo mejor evaluado el que obtenga mayor puntaje según el orden de preeminencia de los criterios de evaluación señalados en estas bases, analizando los resultados desde el precio y en el mismo orden señalado en los números precedentes hasta la variable cumplimiento formal de bases, hasta encontrar la primera que genere la desigualdad, es decir, si dos oferentes, A y B, mantienen igualdad en el puntaje total, ofertan el mismo precio de arriendo(primera variable) e igual plazo de entrega (segunda variable), pero A obtiene mayor puntaje en la variable Especificaciones técnicas (tercera variable), ésta será la oferta adjudicada, de mantenerse la igualdad en el puntaje será el cumplimiento formal de bases (quinta variable) la oferta adjudicada y de continuar igualdad el primero que realizo su oferta será el que resulte adjudicado.
COMISIÓN EVALUADORA
En esta oportunidad las ofertas presentadas por los proponentes serán evaluadas por una comisión, compuesta por 03 (tres) funcionarios del CMT ligados al proceso de contratación en cuestión, pertenecientes a las áreas de Esc. Apoyo, Técnico, Adquisiciones Mercado Público, Profesionales y demás áreas involucradas o sus respectivos subrogantes, los cuales serán designados por el Jefe de la Sub Jefatura Zonal CMT Arica o su subrogante en su oportunidad.
ADJUDICACIÓN
Efectuada la evaluación de las ofertas, se procederá a elaborar un informe final de sugerencia de adjudicación por parte de la Comisión Evaluadora, el que contendrá un resumen del proceso de licitación incluyendo a todos los participantes, señalándose las observaciones que se hubiesen realizado en el Acta de Apertura, los antecedentes de las ofertas y las evaluaciones realizadas, indicando el puntaje obtenido por cada proponente, informe que se pondrá a disposición del Jefe de la Sub Jefatura Zonal CMT Arica, autoridad que resolverá en última instancia la adjudicación.
No obstante lo señalado precedentemente, el proveedor adjudicado será aquel que acumule el mayor puntaje total o se dé la mejor condición de variables individuales, conforme a la resolución de empate señalado en el punto VIII, letra B.
Por otro lado, los oferentes participantes en la propuesta en cuestión podrán solicitar aclaraciones y o consultas al proceso de evaluación y posterior resolución, para ello, deberán dirigirse, a través de correo electrónico o vía telefónica, al contacto definido en el formulario de oferta del sistema de información. Las consultas que deseen formular los oferentes serán respondidas en un plazo máximo de 48 horas.
Asimismo, el Jefe de la Sub Jefatura Zonal CMT Arica declarará “Inadmisible” cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidas en las presentes bases administrativas y técnicas, sin perjuicio de la facultad de solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales o completen certificaciones o documentos, de acuerdo a lo establecido en el punto VII de las bases administrativas.
De igual forma, declarará “Desierta” la presente licitación, mediante resolución fundada totalmente tramitada, si no se presentasen ofertas, o bien, si habiéndose presentado, éstas no resulten convenientes para sus intereses, en virtud del artículo 9º de la Ley N.º 19.886.
OTRAS CONDICIONES CONTRACTUALES
INSCRIPCIÓN EN www.chileproveedores.cl.
Conforme se define en el inciso 3° del artículo 66° del Reglamento de la Ley N.º 19.886, en esta oportunidad se exigirá para contratar que el adjudicado, esté o se inscriba en el registro electrónico de proveedores del Estado www.chileproveedores.cl, lo anterior en un plazo máximo de 10 días hábiles contados desde la fecha de adjudicación.
FACULTAD DE READJUDICAR
El Jefe de la Sub Jefatura Zonal CMT AricaEl CMT podrá readjudicar el proceso de licitación al segundo oferente mejor evaluado conforme el puntaje obtenido en la matriz de decisión.
FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO
En esta oportunidad, por tratarse de un contrato de ejecución inmediata. Este será formalizado a través de la emisión de la respectiva Orden de Compra y la aceptación por parte del adjudicatario, sin la necesidad de generar un contrato escriturado
FORMA DE PAGO
El CMT, primeramente recepcionará el Bulldozer arrendado en la ciudad de Calama, previa aceptación de la orden de compra en el portal de Mercado Publico por parte del proveedor adjudicado, realizara el traslado del equipo a la localidad de Ollagûe, previa recepción conforme por el coordinador del contrato.
Una vez cumplida las horas de arriendo se trasladara el equipo a la ciudad de Calama y será entregado al proveedor.
La factura emitida será pagada dentro de los 30 días corridos posteriores a la fecha de recepción de dicho documento, previa recepción del servicio.
En caso que el documento antes señalado presente errores u omisiones ya sea de forma o fondo, implicará su devolución y que el plazo antes señalado se computará a partir de la fecha de entrega correcta de la nueva factura.
Los datos de facturación deberán serán conforme a lo siguiente:
ADQUISICIONES AFECTAS A IVA
Sub Jefatura Zonal del CMT “ARICA”
RAZÓN SOCIAL Ejército de Chile-Cuerpo Militar del Trabajo
RUT 61.101.037-0
DIRECCIÓN DE FACTURACIÓN Av. Alejandro Azolas N.° 3041.
COMUNA Arica
GIRO Construcción de carreteras y líneas de ferrocarril
VIGENCIA DEL CONTRATO
El contrato comenzará su vigencia a partir de la fecha de aceptación de la orden de compra en el portal de mercado público por parte del proveedor y terminado el arriendo de 160 horas y realizada la entrega del equipo en la ciudad de Calama.
ADMINISTRADOR DEL CONTRATO POR PARTE DEL ADJUDICATARIO
El adjudicatario deberá nombrar en el contrato un encargado o administrador para la ejecución del mismo, quien tendrá, a lo menos, las siguientes funciones:
Representar al adjudicatario en la discusión de las materias relacionadas con la ejecución del contrato.
Coordinar las acciones que sean pertinentes para la operación y cumplimiento del contrato.
Todo cambio relativo a esta designación, deberá ser informado al Comandante de Ingenieros por el representante legal, a más tardar dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes de efectuado.
CONTRAPARTE TÉCNICA POR PARTE DEL CMT.
Dicha función será ejercida por el encargado de adquisiciones maquinaria Señor Alex Esnida Cruces Correo electrónico: maquinariacmtarica@hotmail.com, N° telefónico 58-2216160 o por quien lo remplace o subrogue, el que tendrá el contacto tanto vía telefónica como por correo electrónico con el coordinador de la empresa adjudicada, el que llevara un registro de las horas de trabajo del equipo y realizará las siguientes funciones:
Coordinar la recepción y posterior entrega del equipo en la ciudad de Calama, y realizara la recepción conforme
Controlar que se cumpla con los plazos ofertados de entrega del equipo en Calama.
Gestionar el cobro de multas si las hubiere.
Coordinar el servicio técnico con el proveedor adjudicado si se presenta falla en el equipo arrendado.
ADMINISTRADOR DEL CONTRATO POR PARTE DEL CMT
Dicha función será ejercida por el Sr. Felipe Contreras Sepúlveda, Jefe del Escalón Apoyo Administrativo y Logístico de esta Sub Jefatura y Administrador de este contrato, o por quien lo remplace o subrogue, el cual realizará las siguientes funciones:
Supervisar, coordinar y fiscalizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos en el contrato para el oportuno cumplimiento del mismo.
Atender las inquietudes y consultas del o los adjudicatarios.
Realizar cobro de multas, si hubiere.
Las demás que le encomienden las presentes bases administrativa y técnica.
CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN.
El Proveedor adjudicado no podrá negociar, traspasar, o delegar las obligaciones contraídas en el Contrato a terceros, por tanto, queda expresamente prohibida la cesión o subcontratación por parte del proveedor, salvo en aquellas materias o actividades que por la especialización o experiencia no les sean propias.
Sin perjuicio de lo anterior, será el adjudicatario el que mantendrá la responsabilidad ante el CMT por la calidad, contenido y oportunidad del equipo adquirido, como también por los daños directos, previstos, imprevistos o perjuicios de cualquier naturaleza que se causen por el adjudicatario, sus dependientes o subcontratistas.
Asimismo, toda comunicación oficial del CMT se realizará con el adjudicatario y no con sus subcontratistas.
Sin perjuicio de lo anterior, en caso de efectuarse la subcontratación, serán aplicables las normas contenidas en la ley Nº 20.123, en lo que procediere.
MULTAS
El Jefe de la Sub Jefatura Zonal CMT Arica, cobrará administrativamente multas al proveedor contratado, cuando éste no cumpla con lo estipulado, tanto en su oferta, como en estas bases administrativas y técnicas de licitación y cuyas causas sean imputables a él.
Para lo anterior, el CMT ejecutará el siguiente procedimiento:
N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
1 Detectada una situación que amerite la aplicación de multa, conforme a lo señalado en el punto X, Letra J, N.°s 1,2, 3, el administrador del respectivo contrato, designado en estas bases administrativas, notificará de ello al proveedor, por carta certificada, informándole sobre la sanción a aplicar y sobre los hechos en que aquélla se motiva.
2 A contar del tercer día de enviada la carta, el proveedor tendrá un plazo de 5 días hábiles para efectuar sus descargos por escrito ante el administrador del correspondiente contrato, acompañando todos los antecedentes que respalden su posición.
3 Vencido el plazo indicado en el número anterior sin que se hayan presentado descargos, se aplicará la correspondiente sanción por medio de una resolución fundada del Jefe de la Sub Jefatura Zonal CMT Arica
4 Si el proveedor adjudicado ha presentado descargos dentro del plazo establecido para estos efectos, el CMT tendrá un plazo de 30 días hábiles, contados desde la recepción del descargo del proveedor, para rechazarlos o acogerlos, total a parcialmente. Al respecto, el rechazo total a parcial de los descargos del respectivo proveedor deberá formalizarse a través de la dictación de una resolución fundada del Jefe de la Sub Jefatura Zonal CMT Arica, en la cual deberá detallarse el contenido y las características de la sanción a aplicar. La indicada resolución deberá notificarse al respectivo proveedor personalmente o mediante carta certificada.
5 Notificada la resolución señalada en el punto precedente, el proveedor sancionado podrá pagar la multa aplicada, dentro de los diez días hábiles siguientes a la notificación, mediante la emisión de un Vale Vista o Deposito Bancario a nombre de Ejército de Chile-Cuerpo Militar del Trabajo.
No ocurrido lo anterior dentro del plazo ahí señalado, el CMT podrá realizar el cobro de la multa sobre los pagos pendientes.
Con todo, este procedimiento, se regirá en conformidad a la Ley N.° 19.880, que “Establece Bases de los Procedimientos Administrativos que Rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado”.
Por tanto, los proponentes al presentar su oferta aceptan que, a modo de evaluación extrajudicial y convencional de perjuicios, se le aplique las siguientes multas o cláusulas penales:
MULTAS POR ATRASO EN EL PLAZO DE ENTREGA.
Si el Adjudicatario no cumple con la entrega del equipo arrendado en el plazo detallado en su oferta y esto no ha sido debidamente justificado y calificado por el CMT, el coordinador del contrato informara al administrador del mismo los días de atraso, y se sancionará dicha falta con una multa equivalente al 2% del total neto por cada día hábil de atraso hasta que la entrega del equipo se haya realizado conforme y sin observaciones, con un tope de 10 días hábiles, sin que se acredite fehacientemente fuerza mayor o caso fortuito, de acuerdo a lo establecido en el artículo 45 del Código Civil, calificado como tal, el jefe de la SJZ del CMT Arica dará término anticipado al contrato.
MULTAS POR ATRASO EN LA REPARACIÓN DE EQUIPO EN EL CASO DE PRESENTAR FALLAS
Si el Adjudicatario no cumple con el envió de un equipo de mecánicos en el plazo detallado en su oferta y esto no ha sido debidamente justificado y calificado por el CMT, el coordinador del contrato informara al administrador del mismo los días de atraso, y se sancionará dicha falta con una multa equivalente al 2% del total neto por cada día hábil de atraso hasta que la reparación del equipo se haya realizado conforme y sin observaciones, con un tope de 10 días hábiles, sin que se acredite fehacientemente fuerza mayor o caso fortuito, de acuerdo a lo establecido en el artículo 45 del Código Civil, calificado como tal, el jefe de la SJZ del CMT Arica dará término anticipado al contrato.
MULTAS POR ATRASO EN LA REPOSICIÓN DE EQUIPO EN EL CASO DE PRESENTAR FALLAS.
Si el Adjudicatario no cumple con la entrega de un equipo de reposición en el plazo detallado en su oferta y esto no ha sido debidamente justificado y calificado por el CMT, el coordinador del contrato informara al administrador del mismo los días de atraso, y se sancionará dicha falta con una multa equivalente al 2% del total neto por cada día hábil de atraso hasta que la entrega del equipo de reposición se haya realizado conforme y sin observaciones, con un tope de 10 días hábiles, sin que se acredite fehacientemente fuerza mayor o caso fortuito, de acuerdo a lo establecido en el artículo 45 del Código Civil, calificado como tal, el jefe de la SJZ del CMT Arica dará término anticipado al contrato.
CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR
Dichas multas no se aplicarán si la falta se produce por caso fortuito o fuerza mayor y previa concurrencia de los siguientes requisitos copulativos:
- Comunicación por escrito de la empresa al CMT, indicando los hechos que configurarían el caso fortuito o fuerza mayor alegado y adjuntando los antecedentes de respaldo correspondientes.
- Calificación conforme por parte del CMT, en orden a que los hechos invocados efectivamente configuran el caso fortuito o fuerza mayor alegado y que tales hechos se encuentran debidamente comprobados.
- Una vez recibido los antecedentes entregados por la empresa estos serán enviados y visados por el abogado de la Jefatura.
DISPOSICIONES COMUNES A LAS MULTAS.
La multa se podrá hacer efectiva sobre los pagos pendientes que adeude el CMT. Al adjudicatario, para cuyo efecto éste se entiende otorgarle las facultades pertinentes.
TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO Y MODIFICACIONES
CONDICIONES DE TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO
Sin perjuicio de las acciones y derechos que correspondan al CMT de conformidad al ordenamiento jurídico en caso de incumplimiento del proveedor, se podrá ejercer la facultad de dar por terminado anticipadamente al contrato, si el proveedor incurre en alguna de las situaciones señaladas en el artículo 13° de la Ley N° 19.886 y en particular las que se describen a continuación:
Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante, como por ejemplo, incumplimiento de la normativa, la no entrega del equipo arrendado, incumplimiento de las especificaciones técnicas, negligencia grave (culpa lata), entre otras de similar naturaleza.
Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
Si el atraso en la entrega e instalación supera los 10 días hábiles.
Si el atraso en la entrega de un equipo de reposición en caso de falla supera los 10 días hábiles.
PROCEDIMIENTO PARA TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO
N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
1 Detectada una situación que amerite el término anticipado del contrato, conforme a lo señalado en el punto X, letra K, N° 1, de las bases administrativas de licitación, el administrador del respectivo contrato, notificará inmediatamente de ello al proveedor, por carta certificada, informándole sobre el término anticipado y los hechos en que aquello se fundamenta.
2 A contar del tercer día de recibida en correos, el proveedor tendrá un plazo de 5 días hábiles para efectuar sus descargos por escrito ante el administrador del correspondiente contrato, acompañando todos los antecedentes que respalden su posición.
3 Vencido el plazo indicado en el número anterior sin que se hayan presentado descargos, se dará el correspondiente término anticipado por medio de una resolución fundada del Jefe de la Sub-Jefatura Zonal CMT Arica.
4 Si el proveedor adjudicado ha presentado descargos dentro del plazo establecido para estos efectos, el CMT tendrá un plazo de 30 días hábiles, contados desde la recepción del descargo del proveedor, para rechazarlos o acogerlos. Al respecto, el rechazo de los descargos del respectivo proveedor deberá formalizarse a través de la dictación de una resolución fundada del Jefe de la Sub Jefatura Zonal CMT Arica, en la cual deberá detallarse los fundamentos que determinan el término anticipado. La indicada resolución deberá notificarse al respectivo proveedor personalmente o mediante carta certificada.
OTRAS CONDICIONES.
Cualquier condición o información enviada o impuesta por los oferentes y que no se ajusten a las cláusulas establecidas en estas bases, o que su contenido no sea consecuente con las mismas, no será considerada, descartándose instantáneamente, pues, queda entendido que toda persona natural o jurídica que se presente a la propuesta pública en cuestión, conoce y acepta cada una de las condiciones y cláusulas definidas en estas bases.
ANEXOS.
Anexos solicitados en las presentes bases de licitación los cuales podrán recibirse en un máximo de 24 horas posteriores al cierre de la licitación en la omisión de antecedentes, lo que tendrá una penalización en la evaluación del cumplimiento formal de bases.
Anexo N°1
Anexo N°2“A” o N°2 “B”
Anexo N°3
Anexo solicitado para realizar la evaluación de las ofertas donde el tiempo de entrega es indispensable para la evaluación, de no informarlo la oferta será rechazada.
Anexo N°4
De no adjuntar este anexo en el plazo convenido la oferta será rechazada.
BASES TÉCNICAS ID: 3527-6-LE20 CONTAR CON EL SERVICIO DE ARRIENDO DE BULLDOZER CON PALA PARA 8M3 POR 160 HORAS, CON ENTREGA EN LA CIUDAD DE CALAMA, PARA EL CUERPO MILITAR DEL TRABAJO EN OLLAGÛE.
OBJETIVO
El Cuerpo Militar del Trabajo Sub Jefatura Zonal CMT Arica, en adelante CMT, en conformidad a las necesidades generadas del convenio suscrito entre el MOP – CMT, requiere contar con el servicio de arriendo de Bulldozer con pala para 8m3 por 160 horas, con entrega en la ciudad de Calama, para el Cuerpo Militar del Trabajo en Ollagûe, a una empresa que cuente con las capacidades, medios y tecnologías para la entrega optima del arriendo requerido, dando cumplimiento a las características técnicas, condiciones comerciales y económicas definidas en estas bases de licitación.
Consecuente con lo anterior, el proveedor adjudicado deberá cumplir con una serie de características y condiciones orientadas a satisfacer la necesidad en cuestión y cumplir así con el objetivo impuesto al presente proceso de contratación.
Por lo anteriormente señalado, es que los proponentes deberán ofertar lo solicitado conforme a los requerimientos descritos y completar su oferta en el anexo Nº 4 de “Oferta Económica y Comercial”.
CARACTERÍSTICAS DEL REQUERIMIENTOS
SERVICIOS SOLICITADOS HORAS UNIDAD DE MEDIDA
ARRIENDO DE BULLDOZER CON PALA PARA 8 M3 160 HORAS
ESPECIFICACIONES TECNICAS
Bulldozer con pala para 8 M3, sin operador, con entrega del equipo en la ciudad de Calama, para realizar trabajos para el Cuerpo Militar del Trabajo en la localidad de Ollagüe segunda región, como se detalla a continuación:
Arriendo por 160 horas/mes
Debe contar con seguro de equipo móvil, para daños propios y a terceros
Con mantenimiento cada 250 horas otorgado por el arrendador
Equipo con Ripper de 1 diente/900mm de penetración
Que cuente con aire acondicionado
Cabina hermética
Año de fabricación no inferior a 2010
Equipo acondicionado para trabajo sobre altura geográfica 4.600 M.S.N.M
Deberá adjuntar ficha técnica del equipo ofertado, donde se describan todas las características técnicas del mismo.
LUGAR DE ENTREGA DEL EQUIPO ARRENDADO
Los proponentes deberán considerar en su oferta la entrega del equipo en la ciudad de Calama segunda región de Antofagasta, de ofertar de alguna otra región deberá considerar el traslado hasta la ciudad de Calama para realizar la entrega.
La entrega del equipo deberá ser realizada de lunes a sábado en horario laboral:
08:00 Hrs. a 18:00 Hrs.
El retiro del equipo será coordinado con el proveedor adjudicado.
TRANSPORTE
El transporte del equipo desde la ciudad de Calama será realizado por nuestro equipo de transporte al campamento Ollagüe, una vez cumplida las horas de arriendo el equipo será trasladado a la ciudad de Calama para la entrega al proveedor.
REPARACIÓN DE EQUIPO EN EL CASO DE PRESENTAR FALLAS
En caso de presentar falla el equipo arrendado, el proveedor deberá considerar enviar un equipo de mecánicos al lugar donde se encuentre trabajando el Bulldozer, en un plazo no mayor a 24 horas desde comunicada la falla, donde deberá considerar personal especializado, herramientas, equipos, alojamiento, de ser necesario, para una entrega óptima del servicio, considerando que los costos asociados a dicha reparación será de su cargo, la cual no podrá superar las 48 horas.
En caso que el oferente no respete el plazo de envió de un equipo de mecánicos en el plazo ofertado en el anexo Nº4 “Oferta Económica y Comercial”, se procederá a hacer efectivo el cobro de la multa estipulado en el punto X letra J.
REPOSICIÓN DE EQUIPO EN EL CASO DE PRESENTAR FALLAS
En caso de que la falla presentada en el equipo arrendado no tenga solución en terreno y supere las 48 horas para reparación, el proveedor deberá considerar enviar un Bulldozer de reposición en un plazo no mayor a 48 horas desde la resolución del mecánico, la cual será realizada por nuestro equipo de transporte desde la ciudad de Calama.
En caso que el oferente no respete el plazo de reposición del Bulldozer arrendado en el plazo ofertado en el anexo Nº4 “Oferta Económica y Comercial”, se procederá a hacer efectivo el cobro de la multa estipulado en el punto X letra J.
PLAZO DE ENTREGA DEL EQUIPO ARRENDADO.
El plazo de entrega del equipo en la ciudad de Calama será propuesto por los oferentes en anexo Nº4 “Oferta Económica y Comercial”, adjunto y evaluado conforme se define en el punto VIII EVALUACIÓN de las bases administrativas plazo de Entrega, no obstante, en ningún caso podrá superar los 10 días hábiles, contados desde el envió de la orden de compra y aceptación de esta, y la coordinación con el proveedor adjudicado.
En caso que el oferente no respete la entrega en los días ofertados en dicho anexo se procederá a hacer efectivo el cobro de la multa estipulado en el punto X letra J.
PRECIO
El precio será el que el proponente adjudicado oferte, considerando el presupuesto disponible para el arriendo de un Bulldozer con pala para 8 M3, sin operador, con entrega del equipo en la ciudad de Calama, descrito en el punto I letra B, de las bases administrativas, en pesos chilenos en el cual deberá considerar todos los costos necesarios para un servicio óptimo.
ÍTEM REQUERIDO
En esta oportunidad el ítem licitado corresponde a contar con el arriendo de un Bulldozer con pala para 8 M3, sin operador, con entrega del equipo en la ciudad de Calama por 160 horas como se describe en estas bases técnicas el cual será utilizado por el Cuerpo Militar del Trabajo en la localidad de Ollagüe, siendo adjudicado, el que obtenga el mayor puntaje según el orden de preeminencia de los criterios de evaluación señalados en estas bases por el total de los servicios solicitados, lo que involucra la adjudicación a un proveedor para la contratación.
|
|
|
|