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_Completar Anexos Solicitados y adjuntar Ficha Técnica del Densímetro Nuclear
BASES ADMINISTRATIVAS ID 3540-116-LE23PARA LA ADQUISICIÓN DE UN DENSÍMETRO NUCLEAR”
I. ASPECTOS GENERALES
A. OBJETIVO DE LA LICITACIÓN
La Sub-Jefatura Zonal CMT “Coyhaique” - en adelante CMT- llama a ofertar un densímetro nuclear equivalente a la marca Troxler 3430 Plus con cargo al convenio denominado “Construcción camino Lago Verde – La Tapera, Etapa I”, de esta Subjefatura Zonal.
B. PRESUPUESTO
El presupuesto disponible para este contrato es de $ 15.500.000. (Quince millones quinientos mil pesos chilenos) con todos los conceptos de costos e impuestos incluidos. Las ofertas que superen ese monto serán declaradas inadmisibles.
C. MARCO NORMATIVO
La presente licitación se rige por lo establecido en la Ley N.º19.886 de “Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicio”, y sus modificaciones; su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N.º250 de 2004, del Ministerio de Hacienda; y por la siguiente documentación, en el orden de prelación que se indica:
_ Las bases administrativas, bases técnicas y anexos.
_Modificaciones a las bases, que eventualmente podrá hacer el Jefe de la SJZ CMT “Coyhaique”, a través de la resolución correspondiente totalmente tramitada.
_Respuesta a las preguntas de los proveedores.
_Aclaraciones a las ofertas que hayan sido solicitadas por el Jefe de la SJZ CMT “Coyhaique”.
En caso de contradicción, discrepancia o inconsistencia entre los términos señalados, estas disposiciones se interpretarán prevaleciendo lo establecido en el orden de precedencia señalado, sin perjuicio que, en el último caso, se estará al criterio de interpretación del licitador.
D. PARTICIPANTES
Podrán participar en esta licitación, las personas naturales o jurídicas, chilenas o extranjeras constituidas en Chile, que, al momento de la presentación de la oferta, NO hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en los artículos 463° y siguientes del Código Penal dentro de los dos anteriores años, a contar de la fecha de presentación de ofertas.
Asimismo, no se suscribirá contrato con los funcionarios directivos del Ejército de Chile, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54° de la Ley N.°18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni con sociedades de personas de las que aquéllos o éstas formen parte, ni con sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquéllos o éstas sean accionistas, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen al 10% o más del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas.
El adjudicatario tendrá la obligación de otorgar y constituir, al momento de la adjudicación, mandato con poder suficiente o la constitución de sociedad de nacionalidad chilena o agencia de la extranjera, según corresponda, con la cual se celebrará el contrato y cuyo objeto deberá comprender la ejecución del contrato.
Si la institución detectare falta de veracidad en la declaración, ello será causal de descalificación del proceso de licitación.
E. UNIDAD DE MEDIDA DE LOS PLAZOS DE LA LICITACIÓN
Todos los plazos que se establecen en este proceso de licitación son medidos en DÍAS CORRIDOS (7 días por semana), salvo que en estas bases se especifique para cada caso una unidad de medida distinta.
F. TIPO DE SOPORTE DE LOS DOCUMENTOS
Todos los documentos y antecedentes solicitados en las presentes bases deberán ser presentados en soporte digital o electrónico, como archivo adjunto a la oferta, sean estos administrativos, técnicos y/o económicos, según corresponda, y a través del sistema www.mercadopublico.cl.
Sin embargo, el soporte de papel sólo podrá ser utilizado en los casos de excepción, establecidos en el artículo 62° del Reglamento de la Ley N.º 19.886.
G. GASTOS
El proponente, para la presentación de su oferta, deberá efectuar un estudio completo y detallado de todas las condiciones, antecedentes y documentos solicitados por la SJZ CMT “Coyhaique”.
Los gastos en que incurran los oferentes en el estudio y preparación de las propuestas serán de su costo y cargo, sin derecho a devolución, reembolso y/o indemnización por parte del CMT.
H. IDIOMA DE LA LICITACIÓN
Todo el proceso de licitación será en idioma español, tanto la oferta del proponente, como el contrato que se celebrare, y todos los documentos y correspondencia que se intercambie entre los proponentes y la SJZ CMT “Coyhaique”, sin perjuicio de los términos técnicos que, en su concepto, denominación y/o aplicación, se utilicen en un idioma distinto.
I. CONSULTAS Y ACLARACIONES
Todas las consultas y/o aclaraciones que los participantes deseen realizar respecto del proceso, durante la etapa de publicación, deberán realizarse a través de la opción “Foro”, icono incluido para el efecto en el ID en cuestión del sistema de compras y contrataciones públicas www.mercadopublico.cl, no siendo consideradas aquellas que se realicen por cualquier otro medio.
Para ello, deberán ajustar las consultas conforme al siguiente formato:
Página ______/ Punto ______/ Pregunta:
Todas las consultas deberán realizarse dentro del plazo establecido para ello en la letra K de este punto.
J. MODIFICACIONES A LAS BASES
El Jefe de la SJZ CMT “Coyhaique” podrá modificar las presentes bases de licitación, y sus anexos, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas. Lo anterior, ya sea por iniciativa propia o a raíz de las consultas emitidas por los oferentes.
Tales modificaciones deberán ser aprobadas mediante la resolución fundada correspondiente, la cual deberá estar completamente tramitada para su publicación en el sistema de información www.mercadopublico.cl. Asimismo, en dicho acto, se deberá fijar prudencialmente un nuevo plazo para la presentación de ofertas, de manera de permitir que los proveedores interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones.
K. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE LICITACIÓN
_Fecha de publicación_ Dentro de los diez días corridos siguientes a la fecha en que se encuentre totalmente tramitada la resolución aprobatoria de estas bases.
_Fecha de inicio de preguntas: El mismo día de publicación en el portal del llamado a licitación pública.
_Fecha de término de preguntas: El día seis, contado desde el día siguiente de la fecha de publicación.
_Fecha de publicación de respuestas: El día siete, contado desde el día siguiente de la fecha de publicación, a las 17:00 hrs.
En caso de que el número de preguntas que se realicen sea superior a 20, el Jefe de la SJZ CMT “Coyhaique” podrá aumentar el plazo de publicación de respuestas hasta por tres días, mediante resolución exenta, la que se publicará en el portal www.mercadopublico.cl en el ID en cuestión.
_Fecha de cierre de recepción de ofertas: El día once, contado desde el día siguiente de la fecha de publicación, a las 15:00 hrs.
_Apertura electrónica: El mismo día de la fecha de cierre de recepción de ofertas, a las 15:01 hrs.
_Observaciones a la apertura: Hasta 24 horas, contadas desde la fecha y hora de la apertura electrónica.
_Adjudicación: Hasta treinta días, contados desde la fecha de apertura electrónica. Se publicará en el portal la resolución de adjudicación totalmente tramitada.
_Suscripción del contrato: Con la emisión de la orden de compra
_Entrega de la garantía de seriedad de la oferta: No se exigirá
_Entrega de la garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato No se exigirá
Si el vencimiento de alguno de los plazos establecidos se cumpliese en un sábado, domingo o festivo, éste se entenderá automáticamente prorrogado al día hábil siguiente, pudiendo extender en igual cantidad de días los plazos de las etapas posteriores.
De igual forma, la SJZ CMT “Coyhaique” podrá modificar los plazos antes señalados, lo cual será informado oportunamente en el sistema de información www.mercadopublico.cl, informando ahí las razones de las extensiones.
II. UNIÓN TEMPORAL DE PROVEEDORES
Si dos o más proveedores se unen para el efecto de participar en este proceso de licitación, deberán proceder conforme se dispone en el artículo 67 bis, del Reglamento aprobado por Decreto Supremo N.º 250 de 2004, de la Ley N.º 19.886 de “Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicio”.
III. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
No hay
IV. INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS
La oferta debe ser pura y simple, realizadas conforme se señala en estas bases y en los anexos dispuestos para ello, no siendo consideradas aquellas ofertas realizadas en formularios o documentos no incluidos en este proceso de adquisición.
Los antecedentes administrativos, económicos y técnicos serán presentados en archivos separados, dentro de los campos que dispone el portal www.mercadopublico.cl. Será de exclusiva responsabilidad del oferente, la calidad de la información adjuntada, en cuanto al correcto desarrollo de cálculos aritméticos, claridad en la digitalización de los documentos y los antecedentes mínimos solicitados.
Sólo se considerarán en el proceso de licitación, las propuestas y documentos anexos presentados a través del portal www.mercadopublico.cl.
De existir discrepancia entre la oferta del sistema con el anexo económico N°4, se considerará la oferta presentada por el formulario N°4 “Oferta Técnica y Económica”.
Se deja expresa constancia que todas las observaciones expresadas en la oferta que limiten condicionen y/o restrinjan algunos de los términos y/o condiciones solicitadas en las bases serán declaradas inadmisibles.
Los oferentes deberán completar y adjuntar los siguientes anexos:
A. ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS
-ANEXO N.° 1 Identificación y coordinador del oferente.
-ANEXO N.° 2A o 2B, Declaración Jurada Simple Persona Jurídica o Natural: Los proponentes, persona jurídica o natural, respectivamente, deberán presentar una declaración jurada simple, en la cual conste que no se encuentran inhabilitados para contratar con el Estado, conforme al formato y contenido del anexo adjunto.
-ANEXO N.° 3 Aceptación de las bases de licitación: Todos los proponentes deberán entregar una declaración firmada por el representante legal de la empresa o persona natural según corresponda, consignando haber analizado y aceptado sin reservas toda la documentación y las respuestas otorgadas a consultas y pedidos de aclaración, efectuadas durante el periodo de publicación.
-Garantía de fiel cumplimiento: Copia escaneada a PDF o JPG de la citada garantía, sin perjuicio de que ésta deberá ser entregada en forma física o electrónica, según se dispone en el punto XI letra D
B. ANTECEDENTES TÉCNICOS
Los proponentes adjuntarán a la oferta los antecedentes detallados en las bases técnicas.
C. ANTECEDENTES DE EVALUACIÓN
- ANEXO N.°4 Antecedentes de Evaluación: Los proponentes deberán completar y adjuntar el anexo respectivo en el cual se señalan los antecedentes con los cuales se evaluarán y diferenciarán las ofertas, y los antecedentes económicos y comerciales que regirán la contratación.
Por tratarse de un requisito esencial, de no ser adjuntado y completado dicho anexo en su totalidad, la oferta será declarada inadmisible.
V. PLAZO DE VIGENCIA DE LAS OFERTAS
Las ofertas deberán mantener su vigencia por un plazo mínimo de 60 días corridos, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas.
VI. CARACTERÍSTICAS DEL REQUERIMIENTO
Las características del requerimiento y condiciones se definen en las respectivas bases técnicas.
VII. APERTURA DE LAS OFERTAS
El proceso de apertura se realizará en una etapa, en la fecha y hora señalada en “Cronograma del proceso de licitación” de estas bases.
Primeramente, se procederá a constatar la remisión de todos los antecedentes requeridos en las letras A, B y C del punto IV, examinando el contenido de éstos y desestimando aquellas ofertas que no den cumplimiento a las características y condiciones impuestas en estas bases, sin perjuicio de lo señalado en el punto VIII de estas bases administrativas.
A los oferentes que den cumplimiento a lo señalado precedentemente, se les evaluarán los antecedentes comerciales y económicos a través de la aplicación de la metodología de evaluación definida en el punto IX.
Los proponentes podrán formular observaciones a la apertura dentro de las veinticuatro horas siguientes al inicio de la misma, a través de la opción dispuesta para tal efecto en el sistema de compras públicas www.mercadopublico.cl, las que serán resueltas por el Jefe de la SJZ CMT “Coyhaique” dentro del plazo de cinco días hábiles.
VIII. ERRORES U OMISIONES DETECTADOS EN LA EVALUACIÓN
La SJZ CMT “Coyhaique” podrá solicitar a los oferentes que solucionen errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios o desatenciones no les confieran a éstos una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, lo que se informará al resto de los proponentes a través del sistema de compras públicas www.mercadopublico.cl., “Foro Inverso” para el ID en cuestión.
Asimismo, la SJZ CMT “Coyhaique” permitirá la presentación de certificaciones y/o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones y/o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.
Para lo anterior, los oferentes contarán con un plazo máximo de veinticuatro horas para corregir tales omisiones, contadas desde realizada la solicitud por parte de la SJZ CMT “Coyhaique” a través de la opción “Foro Inverso” para el ID en cuestión en el sistema de compras y contrataciones públicas www.mercadopublico.cl.
Con todo, la SJZ CMT “Coyhaique” asignará una variable de evaluación relacionada al cumplimiento de los requisitos formales “Cumplimiento formal de bases”, asignando mayor puntaje a aquellos oferentes que den cumplimiento oportuno en la presentación de antecedentes del presente proceso, es decir, dentro del plazo de recepción de ofertas.
IX. EVALUACIÓN
Las variables de decisión tienen por objeto diferenciar entre aquellas ofertas que den cumplimiento a los requisitos mínimos, esto es, cumplimiento administrativo y de especificaciones técnicas. Dicha diferenciación, se regirá estrictamente a las variables de decisión y metodología de evaluación definida en estas Bases.
A. VARIABLES DE DECISIÓN
A.PRECIO Kp (40%)
La evaluación económica se realizará aplicando la fórmula siguiente al monto total de la adquisición:
Kpj=P(mín) )/Pji x 40
Donde:
Kpj =Puntaje obtenido en la variable por el proveedor j.
P((min))=Precio mínimo ofertado del total de propuestas.
Pj =Precio ofertado por el proveedor j.
40 =Ponderación de la variable,con puntaje de 0-40.
Lo anterior implica que se evaluará la variable respecto del valor mínimo registrado del total de propuestas, disminuyendo el puntaje de un oferente en la medida que éste se aleje del valor mínimo.
De existir diferencias entre los valores ingresados en el sistema de información y el anexo N° 4, serán los valores indicados en el anexo en cuestión los que prevalecerán.
B. PLAZO DE ENTREGA DENSIMETRO Kr (30%)
Se entenderá por Plazo de entrega, el tiempo transcurrido, contado desde el día siguiente a la fecha de emisión de la orden de compra, hasta el día de la recepción conforme, ambas fechas inclusive, evaluado conforme a la siguiente fórmula:
Krj=R(mín) )/Rji x 30
Donde:
Krj =Puntaje obtenido en lavariable por el proveedor j.
R(min)) =Plazo mínimo ofertado del total de propuestas.
Rj =Plazo ofertado por el proveedor j.
30 =Ponderación de la variable,con puntaje de 0-30.
Lo anterior implica que se evaluará la variable respecto del valor mínimo registrado del total de propuestas, disminuyendo el puntaje de un oferente en la medida que éste se aleje del valor mínimo.
Dicho plazo no podrá exceder los días hábiles señalados en las bases técnicas, siendo declaradas inadmisibles las ofertas que así lo hagan.
De igual forma, por tratarse de un requisito esencial, las ofertas que no informen este antecedente, serán declaradas inadmisibles.
La fecha de recepción solo se validará con la respectiva Acta de Recepción, a plena conformidad del CMT.
C. REPRESENTANTE DE LA TECNOLOGIA TROXLER Ke (25%)
Se evaluará al oferente que cuente con la representatividad de la tecnología Troxler, conforme a lo siguiente:
PARÁMETROS
_Presenta Certificado Representatividad de la Tecnología Troxler= 100
_No Presenta certificado Representatividad de la Tecnología Troxler= 0
Kej=y x 0,25
donde:
Kej =Puntaje obtenido en la variable por el proveedor j.
y =Calificación obtenida según valor de a j
ej =Certificado informado por proveedor j.
0,25 =Ponderación de la variable,con puntaje de 0-25.
Para evaluar la representatividad de la tecnología Troxler Electronic Laboratories del proveedor, se exigirá la presentación del certificado emitido por Troxler.
D. CUMPLIMIENTO FORMAL DE BASES Kb (5%)
Conforme a lo señalado en el artículo 40° del Reglamento de la Ley Nº 19.886, y sin perjuicio de lo indicado en el punto VIII de las presentes Bases, se evaluará el cumplimiento formal de las mismas según la siguiente clasificación:
_Cumple 100% =100
_Cumple parcialmente= 50
_No Cumple= 0
Luego:
Kbj= y ×0,05
Donde:
Kbj =Puntaje obtenido en la variable por el proveedor j .
y =Calificación obtenida según valor de b_j.
bj =Cumplimiento del oferente j.
0,05 =Ponderación de la variable,con puntaje de 0 -5.
-Se entenderá que cumple con el 100% con lo solicitado cuando el oferente adjunte la totalidad de lo requerido al momento de la apertura.
-Se entenderá como “Cumple parcialmente”, cuando entregue los antecedentes solicitados en forma tardía, en conformidad a lo señalado en el punto VIII de estas bases administrativas.
-Se entenderá como “No cumple”, cuando no entregue algunos de los antecedentes solicitados, en conformidad a lo señalado en el punto VIII de estas bases administrativas
E. PUNTAJE FINAL
Finalmente, el puntaje total obtenido por cada oferente estará dado por la sumatoria de los productos entre las calificaciones de cada variable y su respectiva ponderación, como se demuestra en el siguiente cuadro:
_Precio = 40 Kp
_Plazo de Entrega= 30 Kr
_Representatividad de la Tecnología Troxler= 25 Ke
_Cumplimiento Formal de Bases= 5 Kb
_TOTAL PUNTAJE = 100 ∑_(i=1)^4▒〖K_ij ;∀ j〗
donde:
Kij=Puntaje obtenido en la variable i = 1…4 por el oferente j=1…n.
Lo anterior implica que a cada proveedor “j”, se le sumarán los valores obtenidos en cada variable de decisión “i”, siendo el puntaje total la sumatoria de éstas.
F. RESOLUCIÓN DE EMPATE
De existir igualdad de puntaje entre dos o más oferentes, se diferenciará al oferente mejor evaluado a partir del mayor puntaje en cada una de las variables de decisión impuestas, siendo mejor evaluado el que obtenga mayor puntaje según el orden de preeminencia de los criterios de evaluación señalados en estas bases, analizando los resultados desde el precio y en el mismo orden señalado en los números precedentes hasta la variable “Cumplimiento formal de bases”, hasta encontrar la primera que genere la desigualdad, es decir, si dos oferentes, A y B, mantienen igualdad en el puntaje total, ofertan el mismo “Precio” (primera variable),mismo “Plazo de entrega” (segunda variable), pero A obtiene mayor puntaje en la variable “Representatividad de la Tecnología Troxler” (tercera variable), ésta será la oferta adjudicada, no obstante lo anterior, de seguir existiendo la igualdad, será la primera oferta ingresada al portal la adjudicada
X. ADJUDICACIÓN
Efectuada la evaluación de las ofertas, se procederá a elaborar un informe final de sugerencia de adjudicación, el que contendrá un resumen del proceso de licitación incluyendo a todos los participantes, señalándose las observaciones que se hubiesen realizado en el Acta de Apertura, los antecedentes de las ofertas y las evaluaciones realizadas, indicando el puntaje obtenido por cada proponente, informe que se pondrá a disposición del Jefe de la SJZ CMT Coyhaique, autoridad que resolverá en última instancia la adjudicación.
No obstante, lo señalado precedentemente, el proveedor adjudicado será aquel que acumule el mayor puntaje total o se dé la mejor condición de variables individuales, conforme a la resolución de empate señalado en el punto IX.
Asimismo, el Jefe de la SJZ CMT “Coyhaique” declarará “Inadmisible” cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidas en las presentes bases administrativas y técnicas, sin perjuicio de la facultad de solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales o completen certificaciones o documentos, de acuerdo a lo establecido en el punto VIII de las bases administrativas.
De igual forma, declarará “Desierta” la presente licitación, mediante resolución fundada totalmente tramitada, si no se presentasen ofertas, o bien, si habiéndose presentado, éstas no resulten convenientes para sus intereses, en virtud del artículo 9º de la Ley Nº 19.886
XI. OTRAS CONDICIONES CONTRACTUALES
A. INSCRIPCIÓN EN www.chileproveedores.cl.
Conforme se define en el inciso 3° del artículo 66° del Reglamento de la Ley N.º 19.886, en esta oportunidad se exigirá para contratar que el adjudicado, esté o se inscriba en el registro electrónico de proveedores del Estado www.chileproveedores.cl, lo anterior en un plazo máximo de 15 días hábiles contados desde la fecha de adjudicación.
B. FACULTAD DE READJUDICAR
El Jefe de la SJZ CMT “Coyhaique” podrá readjudicar el proceso de licitación al segundo oferente mejor evaluado, conforme al puntaje obtenido.
C. FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO
Una vez efectuado el acto de adjudicación totalmente tramitado, se formalizará con la emisión de la orden de compra.
D. GARANTÍA FIEL CUMPLIMIENTO AL CONTRATO
No se exigirá
E. FORMA DE PAGO
El pago por el bien contratado se hará efectivo por la entrega y recepción conforme, para ello, el proveedor deberá presentar la correspondiente factura, la cual será pagada hasta en 30 días posteriores a la fecha de recepción de dicho documento, en ninguna circunstancia el proveedor podrá emitir la factura sin que previamente se realice el Acta de Recepción conforme.
En caso de que el documento antes señalado presente errores u omisiones ya sea de forma o fondo, implicará su devolución y que el plazo antes señalado se computará a partir de la fecha de entrega correcta de la nueva factura.
Los datos de facturación deberán serán conforme a lo siguiente:
RAZÓN SOCIAL: Ejército de Chile-Cuerpo Militar del Trabajo
RUT :61.101.037-0
DIRECCIÓN DE FACTURACIÓN: General Parra N.°102
COMUNA: Coyhaique
GIRO: Construcción de carreteras y líneas de ferrocarril
F. VIGENCIA DEL CONTRATO
El contrato comenzará a regir a partir del día siguiente de la fecha de emisión de la orden de compra, previa total tramitación de la resolución de adjudicación, y ésta será en días hábiles, de acuerdo al plazo de entrega ofertadoy aceptado por el proveedor, más 20 días corridos, no obstante, existirá y permanecerá la responsabilidad del proveedor por el periodo de garantía del material adquirido por el plazo señalado en su oferta.
En caso de producirse atraso en la entrega, ya sea por fuerza mayor o caso fortuito, o por causas no imputables al proveedor, la ampliación del plazo de vigencia del contrato será establecida de mutuo acuerdo entre las partes y aprobada mediante resolución fundada totalmente tramitada, previa activación de las garantías constituidas, conforme al nuevo plazo.
Para lo anterior, el proveedor deberá notificar, a través del administrador del contrato, en un plazo máximo de 5 días hábiles desde ocurrido el caso fortuito, las circunstancias que fundamentan la situación, adjuntando todos los antecedentes que respalden la solicitud, la cual será resuelta por el Jefe de la SJZ CMT “Coyhaique” conforme a derecho.
G. ADMINISTRADOR DEL CONTRATO POR PARTE DEL ADJUDICATARIO
El adjudicatario deberá nombrar un encargado o administrador para la ejecución de este, quien tendrá, a lo menos, las siguientes funciones:
- Representar al adjudicatario en la discusión de las materias relacionadas con la ejecución del servicio.
- Coordinar las acciones que sean pertinentes para la operación y cumplimiento del contrato.
Todo cambio relativo a esta designación deberá ser informado al Jefe de la SJZ CMT “Coyhaique” por el representante legal, a más tardar dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes de efectuado.
H. ADMINISTRADOR DEL CONTRATO POR PARTE DEL CMT
Dicha función será ejercida por el Capitán Sebastián Rudloff Camilo correo electrónico sebastián.rudloff@cmt-chile.cl o al fono +569 85829559. administrador de este contrato, o por quien lo remplace o subrogue, el cual realizará las siguientes funciones:
- Supervisar, coordinar y fiscalizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos en el contrato para el oportuno cumplimiento de este, entendiendo como tales la coordinación de la entrega, cumplimiento de plazo de entrega, verificar la aplicación de multas, verificar y validar documentación para el pago, seguimiento al proceso de pago hasta que se haga efectivo.
- Atender las inquietudes y consultas del proveedor.
- Tramitar las facturas al Escalón Finanzas teniendo en consideración que el ciclo de pago termina con el pago del mismo.
- Las demás que le encomienden las presentes bases administrativa y técnica.
- Informar al Jefe Administrativo el incumplimiento de contrato para realizar la notificación por el cobro de multa, si correspondiera.
- Tramitar las respectivas actas de recepción al Escalón Mercado Publico.
I. MULTAS
1. El adjudicatario podrá ser sancionado por la SJZ CMT “Coyhaique” con el pago de multas por el atraso en la entrega del servicio de reforestación.
1. PROCEDIMIENTO DE APLICACIÓN DE MULTAS
N.° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD:
1 Detectada una situación que amerite la aplicación de multa, el administrador del respectivo contrato, designado en estas bases administrativas, notificará de ello al proveedor, por carta certificada, informándole sobre la sanción a aplicar y sobre los hechos en que aquélla se motiva.
2 A contar del tercer día de recibida en correos, el proveedor tendrá un plazo de 5 días hábiles para efectuar sus descargos por escrito ante el administrador del correspondiente contrato, acompañando todos los antecedentes que respalden su posición.
3 Vencido el plazo indicado en el número anterior sin que se hayan presentado descargos, se aplicará la correspondiente sanción por medio de una resolución fundada del Comandante de Ingenieros del Ejército.
4 Si el proveedor adjudicado ha presentado descargos dentro del plazo establecido para estos efectos, el CMT tendrá un plazo de 30 días hábiles, contados desde la recepción del descargo del proveedor, para rechazarlos o acogerlos, total a parcialmente. Al respecto, el rechazo total a parcial de los descargos del respectivo proveedor deberá formalizarse a través de la dictación de una resolución fundada del Comandante de Ingenieros del Ejército, en la cual deberá detallarse el contenido y las características de la sanción a aplicar. La indicada resolución deberá notificarse al respectivo proveedor personalmente o mediante carta certificada.
5 Notificada la resolución señalada en el punto precedente, el proveedor sancionado pagará la multa aplicada, dentro de los diez días hábiles siguientes a la notificación, mediante la emisión de un “Vale Vista” a nombre del CMT.
No ocurrido lo anterior dentro del plazo ahí señalado, el CMT hará el cobro de la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento, aun cuando su monto excediere el de la cantidad a cobrar en concepto de cláusula penal, en cuyo caso se cobrará ésta en su integridad y el CMT practicará una liquidación, restituyendo cualquier cantidad a la que no tuviere derecho.
Si la multa excediese el monto de la garantía de fiel cumplimiento, el CMT cobrará la diferencia de los pagos pendientes al proveedor.
Con todo, este procedimiento, se regirá en conformidad a la Ley N° 19.880, que “Establece Bases de los Procedimientos Administrativos que Rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado”.
2. MULTA POR ATRASO EN LA ENTREGA:
Si el proveedor incurriere en retardo, y por tanto, no entregase el bien, dentro del plazo ofertado, entendiendo como fecha de entrega la firma del acta de recepción conforme, el CMT, aplicará una multa moratoria equivalente al 0,5 % (cero coma cinco porciento) del precio total neto del contrato, esto por cada día de retardo, contados desde el día corrido en que debió ejecutarse la entrega, hasta el día corrido anterior a la fecha de entrega efectiva registrada en el Acta de Recepción Conforme.
La fecha de entrega sólo será válida con la firma del “Acta de Recepción”, por tanto, si ésta es rechazada y sobrepasa el plazo estipulado en la oferta, se aplicará la multa antes señalada.
Asimismo, si el atraso supera el 10% del monto neto del contrato, sin que se acredite fehacientemente fuerza mayor ocaso fortuito, de acuerdo a lo establecido en el artículo 45 del Código Civil, calificado como tal, el Jefe de la SJZ CMT “Coyhaique” declarará resuelto el contrato por incumplimiento, mediante resolución administrativa, haciendo efectiva la totalidad de la garantía de fiel cumplimiento de contrato.
3. PROCEDIMIENTO COBRO DE MULTA
a) Detectada una situación que amerite la aplicación de multa por parte del funcionario responsable, la SJZ CMT “Coyhaique”, notificará inmediatamente de ello al proveedor, por carta certificada, informándole sobre la sanción a aplicar y sobre los hechos en que aquella se motiva; además, dicha información se podrá adelantar mediante correo electrónico.
b) A contar del tercer día de enviada la carta, el proveedor tendrá un plazo de 5 días hábiles para efectuar el descargo por escrito ante la SJZ CMT “Coyhaique”, acompañando todos los antecedentes que respalden su posición.
c) Vencido el plazo indicado en el punto anterior sin que hayan presentado descargos, se aplicará la correspondiente sanción por medio de una resolución fundada del Jefe de la SJZ CMT “Coyhaique”.
d) Si el proveedor adjudicado ha presentado descargos dentro del plazo establecido para estos efectos, la SJZ CMT tendrá un plazo de 30 días hábiles, contados desde la recepción de los descargos del proveedor, para rechazarlos o acogerlos, total a parcialmente. Al respecto, el rechazo total a parcial de los descargos del respectivo proveedor deberá formalizarse a través de la dictación de una resolución fundada del Jefe de la SJZ CMT “Coyhaique”, en la cual deberá detallarse el contenido y las características de la sanción a aplicar. La indicada resolución deberá notificarse al respectivo proveedor personalmente o a través de carta certificada.
e) Notificada la resolución señalada en el punto precedente, el proveedor sancionado pagará la multa aplicada, dentro de los diez días hábiles siguientes a la notificación, mediante la emisión de un vale vista a nombre del CMT.
f) Con todo, este procedimiento, se regirá en conformidad a la Ley N° 19.880, que “Establece Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los actos de los órganos de la administración del estado”.
J. TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO
1. CONDICIONES DE TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO
Sin perjuicio de las acciones y derechos que correspondan al CMT de conformidad al ordenamiento jurídico en caso de incumplimiento del proveedor, se podrá ejercer la facultad de dar por terminado anticipadamente el contrato, si el proveedor incurre en alguna de las situaciones señaladas en el artículo 13° de la Ley N° 19.886 y en particular las que se describen a continuación:
1. Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
2. Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante, como, por ejemplo, incumplimiento de la normativa, la no entrega del suministro, incumplimiento de las especificaciones técnicas, negligencia grave (culpa lata), entre otras de similar naturaleza.
3. Estado de notoria insolvencia del proveedor, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
4. Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
5. Si el atraso supera los 20 días corridos equivalentes al monto acumulado por concepto de multas del10% del valor total neto del contrato.
2. PROCEDIMIENTO PARA TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO
N.° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD:
1 Detectada una situación que amerite el término anticipado del contrato, conforme a lo señalado en el punto XI, letra J, N° 1, de las bases administrativas de licitación, el administrador del respectivo contrato notificará de ello al proveedor, por carta certificada, informándole sobre el término anticipado y los hechos en que aquello se fundamenta.
2 A contar del tercer día de recibida en correos, el proveedor tendrá un plazo de 5 días hábiles para efectuar sus descargos por escrito ante el administrador del correspondiente contrato, acompañando todos los antecedentes que respalden su posición.
3 Vencido el plazo indicado en el número anterior sin que se hayan presentado descargos, se dará el correspondiente término anticipado por medio de una resolución fundada del Comandante de Ingenieros del Ejército.
4 Si el proveedor adjudicado ha presentado descargos dentro del plazo establecido para estos efectos, el CMT tendrá un plazo de 30 días hábiles, contados desde la recepción del descargo del proveedor, para rechazarlos o acogerlos. Al respecto, el rechazo de los descargos del respectivo proveedor deberá formalizarse a través de la dictación de una resolución fundada del Comandante de Ingenieros del Ejército, en la cual deberá detallarse los fundamentos que determinan el término anticipado. La indicada resolución deberá notificarse al respectivo proveedor personalmente o mediante carta certificada.
5 Notificada la resolución señalada en el punto precedente al proveedor, el CMT hará el cobro de la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento, solo si la causal de término anticipado es imputable al proveedor.
K. MODIFICACIONES AL CONTRATO
El contrato podrá ser modificado, sin que aquello altere los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, además, no podrá aumentarse el monto del contrato más allá de un 30% del monto original pactado.
L. CERTIFICADO DE OBLIGACIONES LABORALES Y PREVISIONALES
Para todos los efectos legales, el proveedor adjudicado tendrá la responsabilidad total y exclusiva de su condición de empleador con todos sus trabajadores.
El adjudicatario deberá cumplir con todas las disposiciones legales y reglamentarias relacionadas con su personal y, en especial, la legislación laboral, previsional y tributaria.
En caso de que el Adjudicatario que registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, los primeros estados de pagos producto del contrato licitado deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo el Adjudicatario acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas.
Para estos efectos y antes de proceder a efectuar cualquier pago, el CMT, exigirá al adjudicatario que acredite el cumplimiento total u oportuno de todas las obligaciones laborales, igualmente, el proveedor al momento de ofertar debe adjuntar Certificado de Antecedentes Laborales, emitido por la Dirección del Trabajo actualizado (además, es obligatorio para el pago de facturas, en caso de ser adjudicado).
M. OTRAS CONDICIONES
- Queda entendido que, toda empresa o persona natural que se presente a esta propuesta pública conoce estas bases administrativas y técnicas, y acepta sus términos y condiciones.
- El adjudicatario no podrá transferir ni ceder a terceros los derechos y obligaciones que emanen del contrato que se suscriba, en conformidad al artículo N.° 74 del Reglamento de la Ley N.° 19.886, sin perjuicio de la transferencia de facturas (Ley N.° 19.983).
BASES TÉCNICAS PARA LA LICITACIÓN PÚBLICA PARA LA “ADQUISICIÓN DEL DENSÍMETRO NUCLEAR” PARA EL CUERPO MILITAR DEL TRABAJO SUBJEFATURA ZONAL CMT “COYHAIQUE”
I. INTRODUCCIÓN
La Sub Jefatura Zonal CMT “COYHAIQUE” se encuentra ejecutando la obra del convenio denominado Construcción camino Lago Verde – La Tapera, Etapa I, tramo: Dm 67,162 - 79,162, Comuna Lago Verde, región de Aysén
La presente característicasse refiere a la adquisición de un densímetro nuclear, siendo los requisitos mínimos los siguientes:
II. DESCRIPCIÓN Y ALCANCES
Esta licitación se refiere adquisición de un densímetro nuclear para el Campamento La Tapera, con la siguiente descripción:
- Equivalente a Densímetro nuclear TROXLER 3430 Plus
- Fácil de operar
- Hasta 450 registros de ensayos pueden ser almacenados y transferidos a una computadora o impresora, indexado automatizado, 30 funciones especiales, software “roadreader DMS”, reportes directos en pantalla, guía de operación en pantalla
III. ÍTEMS A OFERTAR
Se considera el siguiente ítem a presupuestar:
N.° CANTIDAD DESCRIPCIÓN
1 1 (un) DENSÍMETRO NUCLEAR, equivalente a la marca TROXLER 3430 plus
IV. DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL DENSÍMETRO NUCLEAR
_ RADIOLÓGICAS:
Fuente Gamma: 0.30 GBq (8mCi) +/- 10% Cs-137
Fuente de neutrones: 1,48 GBq (40mCi) +/- 10% Am-241: Be
Cubierta de fuente: Encapsulada en acero inoxidable
Dosis en superficie: (5cm) 19mrem/h máximo, neutrones y partículas gamma
Baúl de Transporte: DOT 7A, Tipo A, Etiqueta Amarilla II, TI=0.3
_ MECANICAS
Tamaño del densímetro: incluyendo manijas, 12”- 23,5” x 9”x 14,5” (59cm-22,9cmx36cm), Altura 8” -19,5” (20,32cm x 49,5cm)
Transporte baúl de transporte: 29,4” x 13,9” x 16,5” (75cm x 35cm x 42cm)
Peso de envío: 83 lbs (37,6 Kg)
Peso: 31 lbs (14,1 Kgs)
Temperatura de operación: Ambiente 32°F a 158°F (0°C a 70°C)
Superficie: 350°F (175°C) por 15 minutos
Temperatura de Almacenamiento: -70°F a 185°F (-55°C a 85°C)
_ ELÉCTRICAS:
Fuente de energía principal: 5C NiMH (Paquete recargable)
Fuente de energía de reserva: 5 pilas AA alcalinas
Almacenaje de energía: 4 horas
Tiempo de recarga: 3 horas máximo (corte automático)
Fuente de carga: 110/220 VAC, 50 o 60Hz o 12-14 VDC
Consumo actual promedio: 35Ma
Tiempo antes de corte automático: 5 horas de inactividad
Pantalla de despliegue de datos: 4 x 20 Alfanumérica de cristal liquido
Teclado: 10 teclas de membrana sellada
El oferente deberá adjuntar en formato PDF las características del equipo ofertado.
La oferta debe indicar precio, plazo de entrega y garantías.
El oferente deberá presentar ficha técnica y fotos referenciales del densímetro nuclear para verificar si corresponde al equipo solicitado.
El densímetro nuclear con sus accesorios deberá cumplir con las Especificaciones Técnicas que se indican.
Deberá contar con manual de uso.
Equipo y manuales en Idioma Español.
Deberá contar con “Certificado de Calibración”
La empresa que se adjudique la compra debe contar con servicio técnico.
V. PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA:
Los oferentes deberán indicar en el Anexo N.º 4, el plazo de entrega del bien ofertado. Estos plazos deben ser expresados en días hábiles, contados desde el siguiente día de la fecha de la emisión de la orden de compra. La respuesta “entrega inmediata” no será considerada como tiempo y dicha oferta no podrá ser evaluada.
El plazo no podrá superar los 100 días hábiles.
La entrega del densímetro será en la región de Aysén, en dependencias de la SJZ CMT Coyhaique o en el Aeropuerto Balmaceda, ubicado a 55 km de Coyhaique, para lo cual, la empresa que se adjudique la compra deberá contactarse con el Administrador del contrato para coordinar su entrega.
VI. PRESUPUESTO:
El presupuesto disponible para la presente adquisición será de $ 15.500.000. (Quince millones quinientos mil pesos), con todos sus costos incluidos.
VII. TRANSPORTE:
EL Oferente deberá tramitar la resolución de transporte de material radioactivo de 2da y 3ra categoría, incluido el total de costos.
Para todos los relacionado con la resolución de transporte se deberá coordinar con el administrador del contrato.
El embalaje del densímetro Nuclear debe cumplir con los requisitos de transporte de cargas radiactivas acorde al tipo de flete utilizado por parte del proveedor.
En el caso del transporte aéreo estas serán retiradas desde la línea aérea por funcionarios de la SJZ CMT “Coyhaique”.
El proveedor deberá considerar dentro de su oferta todos los costos para el transporte a la región de Aysén.
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