_Completar, adjuntar Anexos N°1, 2A o 2B .
BASES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS ID 3540-177-LE23 PARA “REPARACION ARTICULACION BALDE DE EXCAVADORA CATERPILLAR CI-82054”
I. ASPECTOS GENERALES
A. OBJETIVO DE LA LICITACIÓN
La Sub Jefatura Zonal CMT “Coyhaique” requiere el servicio de reparación de la articulación de balde de Excavadora Caterpillar CI-82054, del proyecto de Lago Brown Etapa I, con cargo a los convenios vigentes.
A.1 TOMA DE RAZON POR CONTRALORIA
En esta oportunidad esta licitación no requiere Toma de Razón por Contraloría
B. PRESUPUESTO
El presupuesto estimado para esta Licitación es de $ 10.000.000 (Diez millones pesos chilenos) con todos los costos e impuestos asociados, con la siguiente distribución por Centros de Costos:
_Centro de Costo Lago Brown Etapa I, con un presupuesto de: $ 10.00.000.
C. MARCO NORMATIVO
La presente licitación se rige por lo establecido en la Ley N.º19.886 de “Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicio”, y sus modificaciones; su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N.º250 de 2004, del Ministerio de Hacienda; y por la siguiente documentación, en el orden de prelación que se indica:
- Las bases administrativas, bases técnicas y anexos.
- Modificaciones a las bases, que eventualmente podrá hacer el Jefe de la SJZ CMT “Coyhaique”, a través de la resolución correspondiente totalmente tramitada.
- Respuesta a las preguntas de los proveedores.
- Aclaraciones a las ofertas que hayan sido solicitadas por el Jefe de la SJZ CMT “Coyhaique”.
En caso de contradicción, discrepancia o inconsistencia entre los términos señalados, estas disposiciones se interpretarán prevaleciendo lo establecido en el orden de precedencia señalado, sin perjuicio que, en el último caso, se estará al criterio de interpretación del licitador.
D. PARTICIPANTES
Podrán participar en esta licitación, las personas naturales o jurídicas, chilenas o extranjeras constituidas en Chile, que, al momento de la presentación de la oferta, NO hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en los artículos 463° y siguientes del Código Penal dentro de los dos anteriores años, a contar de la fecha de presentación de ofertas.
Asimismo, no se suscribirá contrato con los funcionarios directivos del Ejército de Chile, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54° de la Ley N.°18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni con sociedades de personas de las que aquéllos o éstas formen parte, ni con sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquéllos o éstas sean accionistas, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen al 10% o más del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas.
Si la institución detectare falta de veracidad en la declaración, ello será causal de descalificación del proceso de licitación.
E. UNIDAD DE MEDIDA DE LOS PLAZOS DE LA LICITACIÓN
Todos los plazos que se establecen en este proceso de licitación son medidos en DÍAS CORRIDOS (7 días por semana), salvo que en estas bases se especifique para cada caso una unidad de medida distinta.
F. TIPO DE SOPORTE DE LOS DOCUMENTOS
Todos los documentos y antecedentes solicitados en las presentes bases deberán ser presentados en soporte digital o electrónico, como archivo adjunto a la oferta, sean estos administrativos, técnicos y/o económicos, según corresponda, y a través del sistema www.mercadopublico.cl.
Sin embargo, el soporte de papel sólo podrá ser utilizado en los casos de excepción, establecidos en el artículo 62° del Reglamento de la Ley N.º 19.886.
G. GASTOS
El proponente, para la presentación de su oferta, deberá efectuar un estudio completo y detallado de todas las condiciones, antecedentes y documentos solicitados por la SJZ CMT “Coyhaique”.
Los gastos en que incurran los oferentes en el estudio y preparación de las propuestas serán de su costo y cargo, sin derecho a devolución, reembolso y/o indemnización por parte del CMT.
H. IDIOMA DE LA LICITACIÓN
Todo el proceso de licitación será en idioma español, tanto la oferta del proponente, como el contrato que se celebrare, y todos los documentos y correspondencia que se intercambie entre los proponentes y la SJZ CMT “Coyhaique”, sin perjuicio de los términos técnicos que, en su concepto, denominación y/o aplicación, se utilicen en un idioma distinto.
I. CONSULTAS Y ACLARACIONES
Todas las consultas y/o aclaraciones que los participantes deseen realizar respecto del proceso, durante la etapa de publicación, deberán realizarse a través de la opción “Foro”, icono incluido para el efecto en el ID en cuestión del sistema de compras y contrataciones públicas www.mercadopublico.cl, no siendo consideradas aquellas que se realicen por cualquier otro medio.
Para ello, deberán ajustar las consultas conforme al siguiente formato:
Página ______/ Punto ______/ Pregunta:
Todas las consultas deberán realizarse dentro del plazo establecido para ello en la letra K de este punto.
J. MODIFICACIONES A LAS BASES
El Jefe de la SJZ CMT “Coyhaique” podrá modificar las presentes bases de licitación, y sus anexos, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas. Lo anterior, ya sea por iniciativa propia o a raíz de las consultas emitidas por los oferentes.
Tales modificaciones deberán ser aprobadas mediante la resolución fundada correspondiente, la cual deberá estar completamente tramitada para su publicación en el sistema de información www.mercadopublico.cl. Asimismo, en dicho acto, se deberá fijar prudencialmente un nuevo plazo para la presentación de ofertas, de manera de permitir que los proveedores interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones.
K. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE LICITACIÓN
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ETAPA
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FECHA
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Fecha de publicación
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Dentro de los quince días de la total tramitación de la resolución aprobatoria de estas bases.
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Fecha de inicio de preguntas
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El mismo día de publicación en el portal.
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Fecha de término de preguntas
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El día seis, contado desde el siguiente día de la fecha de publicación.
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Fecha de publicación de respuestas
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El día ocho, contado desde el siguiente día de la fecha de publicación del llamado a licitación pública, a las 23:00 hrs.
En caso de que el número de preguntas que se realicen sea superior a 15, el Jefe de la SJZ CMT “Coyhaique” podrá aumentar el plazo de publicación de respuestas hasta por tres días, mediante resolución exenta, la que se publicará en el portal www.mercadopublico.cl en el ID en cuestión.
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Fecha de cierre de recepción de ofertas
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El día 10, contado desde el siguiente día de la fecha de publicación del llamado a licitación pública, a las 15:00 hrs.
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Apertura electrónica
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El mismo día de la fecha de cierre de recepción de ofertas, a las 15:01 hrs.
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Observaciones a la apertura
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Hasta 24 horas, contadas desde la fecha y hora de la apertura electrónica.
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Adjudicación
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Hasta treinta días, contados desde la fecha de apertura electrónica. Se publicará en el portal la resolución de adjudicación totalmente tramitada.
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Suscripción del contrato
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Se formalizará con la emisión de la Orden de Compra una vez efectuado el acto de adjudicación totalmente tramitado y con la aceptación de la orden de compra.
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Entrega de la garantía de seriedad de la oferta
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No se exigirá GSO.
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Entrega de la garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato
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No se exigirá GFC.
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Si el vencimiento de alguno de los plazos establecidos se cumpliese en un sábado, domingo o festivo, éste se entenderá automáticamente prorrogado al día hábil siguiente, pudiendo extender en igual cantidad de días los plazos de las etapas posteriores.
De igual forma, la SJZ CMT “Coyhaique” podrá modificar los plazos antes señalados, lo cual será informado oportunamente en el sistema de información www.mercadopublico.cl, informando ahí las razones de las extensiones.
II. UNIÓN TEMPORAL DE PROVEEDORES
Si dos o más proveedores se unen para el efecto de participar en este proceso de licitación, deberán proceder conforme se dispone en el artículo 67 bis, del Reglamento aprobado por Decreto Supremo N.º 250 de 2004, de la Ley N.º 19.886 de “Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicio”.
III. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
En esta oportunidad no se exigirá garantía de seriedad de la oferta.
IV. INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS
La oferta debe ser pura y simple, realizadas conforme se señala en estas bases y en los anexos dispuestos para ello, no siendo consideradas aquellas ofertas realizadas en formularios o documentos no incluidos en este proceso de adquisición.
Los antecedentes administrativos, económicos y técnicos serán presentados en archivos separados, dentro de los campos que dispone el portal www.mercadopublico.cl. Será de exclusiva responsabilidad del oferente, la calidad de la información adjuntada, en cuanto al correcto desarrollo de cálculos aritméticos, claridad en la digitalización de los documentos y los antecedentes mínimos solicitados.
Sólo se considerarán en el proceso de licitación, las propuestas y documentos anexos presentados a través del portal www.mercadopublico.cl.
De existir discrepancia entre la oferta del sistema con el anexo económico N°1, se considerará la oferta presentada por el formulario N°1 “Antecedentes de Evaluación”.
Se deja expresa constancia que todas las observaciones expresadas en la oferta que limiten condicionen y/o restrinjan algunos de los términos y/o condiciones solicitadas en las bases serán declaradas inadmisibles.
Los oferentes deberán completar y adjuntar los siguientes anexos:
A. ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS
- ANEXO N.°2A o 2B, Declaración Jurada Simple Persona Jurídica o Natural: Los proponentes, persona jurídica o natural, respectivamente, deberán presentar una declaración jurada simple, en la cual conste que no se encuentran inhabilitados para contratar con el Estado, conforme al formato y contenido del anexo adjunto.
B. ANTECEDENTES TÉCNICOS
- FICHAS TÉCNICAS: Los proponentes podrán adjuntar, en formato PDF o JPG, los antecedentes o documentos que verifiquen lo solicitado en las respectivas bases técnicas.
C. ANEXO N°3: ACTA DE VISITA EN TERRENO: Los Oferentes deben registrarse en el Acta de Visita en Terreno, en presencia del Administrador de Contrato, el día 25OCT2023, en las dependencias de la SJZ CMT “Coyhaique” (Taller de Mantenimiento), ubicada en el kilómetro 0.5 CAMINO Aysén Coyhaique. Los oferentes que no se presenten a la visita terreno, sus ofertas serán desestimadas.
D. ANTECEDENTES DE EVALUACIÓN
- ANEXO N.°1 Antecedentes de Evaluación: Los proponentes deberán completar y adjuntar el anexo respectivo en el cual se señalan los antecedentes con los cuales se evaluarán y diferenciarán las ofertas, y los antecedentes económicos y comerciales que regirán la contratación.
Por tratarse de un requisito esencial, de no ser adjuntado y completado dicho anexo en su totalidad, la oferta será declarada inadmisible, sin perjuicio a lo señalado en el punto VIII de las presentes bases.
V. PLAZO DE VIGENCIA DE LAS OFERTAS
Las ofertas deberán mantener su vigencia por un plazo mínimo de 60 días corridos, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas.
VI. CARACTERÍSTICAS DEL REQUERIMIENTO
A. ÍTEMS REQUERIDOS
EL Cuerpo Militar del Trabajo, Subjefatura Zonal C.M.T "Coyhaique” requiere el servicio de reparación articulación de balde de Excavadora Caterpillar CI-82054, del proyecto de Lago Brown Etapa I, con cargo a los convenios vigentes, siendo los requisitos mínimos los siguientes:
Debe asistir a VISITA A TERRENO para evaluación, el 25OCT2023 de las 09:00 horas hasta las 17:00 horas en el taller de mantenimiento ubicado en el Kilómetro 0.5 Camino Aysén – Coyhaique, para verificar el servicio a realizar y ofertar en el sistema, incluir la mano de obra e insumos a utilizar
Servicio con garantía, en taller especializado de Coyhaique
El plazo de entrega deberá ser en días hábiles, no superando los 25 días hábiles.
Los oferentes podrán presentar cuantas ofertas estimen, siempre y cuando ellas se ajusten a las bases y sean realizadas a través del portal www.mercadopublico.cl.
El monto de la o las ofertas, deben ser en pesos chilenos.
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PRODUCTO
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CANTID.
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CARACTERÍSTICAS
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Para Excavadora Caterpillar año 2017, Vin: MBP10097, N° Motor: TDX15619, CI-82054, del proyecto Lago Brown (pm.261)
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1
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Servicio reparación articulación balde: Confección pasador de 110, bujes de acero del balde, bujes acero brazo principal, extracción y reposición bujes a unión de la "H", Reparar base del balde (orejas), Soldar Fisuras en balde, golillas de ajuste, mandrillado de bases aguillón, Soldar fisuras de la "H", Relleno y rectificado pasador de 110 mm, Servicio con Garantía en Taller especializado de Coyhaique, Se debe incluir insumos y mano de obra. Se debe realizar visita a terreno para evaluación, para el día 25OCT2023
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B. DEL LUGAR Y PLAZO DE RECEPCION DEL SERVICIO.
Se entenderá por plazo de entrega a la recepción del servicio ofertado, contados desde el día siguiente de la fecha de emisión de la orden de compra, hasta el día de recepción conforme, ambas fechas inclusive.
El servicio deberá ser recepcionado contra orden de compra Aceptada, asociada a la respectiva licitación en un plazo no mayor a los 25 días hábiles, se deberá entregar en las bodegas del CMT Coyhaique, XI Región, ubicadas a la salida de Coyhaique, camino a Pto. Aysén Km 0,5, o donde lo indique el proveedor en su oferta, siempre y cuando este sea de Coyhaique, en coordinación con el encargado de la compra.
El horario para entrega de los servicios será de Lunes a Viernes de 09:00 a 17:00 hrs
Así mismo, dicho plazo no podrá superar los 25 días hábiles, contados desde el día siguiente de la fecha de emisión de la orden de compra.
No obstante, lo anterior, se deberá informar en el Anexo N.º 1 Formulario de Evaluación, los días hábiles de entrega de los bienes, en las bodegas del CMT de Coyhaique.
VII. APERTURA DE LAS OFERTAS
El proceso de apertura se realizará en una etapa, en la fecha y hora señalada en “Cronograma del proceso de licitación” de estas bases.
Primeramente, se procederá a constatar la remisión de todos los antecedentes requeridos en las letras A, B y C del punto IV, examinando el contenido de éstos y desestimando aquellas ofertas que no den cumplimiento a las características y condiciones impuestas en estas bases, sin perjuicio de lo señalado en el punto VIII de estas bases administrativas.
A los oferentes que den cumplimiento a lo señalado precedentemente, se les evaluarán los antecedentes comerciales y económicos a través de la aplicación de la metodología de evaluación definida en el punto IX.
Los proponentes podrán formular observaciones a la apertura dentro de las veinticuatro horas siguientes al inicio de la misma, a través de la opción dispuesta para tal efecto en el sistema de compras públicas www.mercadopublico.cl, las que serán resueltas por el Jefe de la SJZ CMT “Coyhaique” dentro del plazo de cinco días hábiles.
VIII. ERRORES U OMISIONES DETECTADOS EN LA EVALUACIÓN
La SJZ CMT “Coyhaique” podrá solicitar a los oferentes que solucionen errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios o desatenciones no les confieran a éstos una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, lo que se informará al resto de los proponentes a través del sistema de compras públicas www.mercadopublico.cl., “Foro Inverso” para el ID en cuestión.
Asimismo, la SJZ CMT “Coyhaique” permitirá la presentación de certificaciones y/o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones y/o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.
Para lo anterior, los oferentes contarán con un plazo máximo de veinticuatro horas para corregir tales omisiones, contadas desde realizada la solicitud por parte de la SJZ CMT “Coyhaique” a través de la opción “Foro Inverso” para el ID en cuestión en el sistema de compras y contrataciones públicas www.mercadopublico.cl.
Con todo, la SJZ CMT “Coyhaique” asignará una variable de evaluación relacionada al cumplimiento de los requisitos formales “Cumplimiento formal de bases”, asignando mayor puntaje a aquellos oferentes que den cumplimiento oportuno en la presentación de antecedentes del presente proceso, es decir, dentro del plazo de recepción de ofertas.
IX. EVALUACIÓN
Las variables de decisión tienen por objeto diferenciar entre aquellas ofertas que den cumplimiento a los requisitos mínimos, esto es, cumplimiento administrativo y de especificaciones técnicas. Dicha diferenciación, se regirá estrictamente a las variables de decisión y metodología de evaluación definida en estas Bases.
A. PRECIO Kaj (50%)
La evaluación económica se realizará sobre la base de todos los costos asociados de los bienes requeridos, así como para comparar objetiva y cuantitativamente las ofertas, se utilizará la siguiente fórmula:
La parte económica se evaluará conforme a la siguiente fórmula:
Kaj= xi / xj×50
Donde:
Kaj = Precio oferente base por línea
Xi= Constante = Menor valor ofertado
Xj=Valor ofertado por el proveedor “j”
50 = Escala de puntaje 0 - 50
Lo anterior implica que se evaluará la variable respecto del valor mínimo por línea registrado en la propuesta, disminuyendo el puntaje de un oferente en la medida que éste se aleje del valor mínimo.
B. MATERIAS DE ALTO IMPACTO SOCIAL Kbj (40%)
Con el objeto de dar a proveedores dentro de la ciudad de Coyhaique y Aysén, se evaluará conforme a lo siguiente:
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PARÁMETROS
(p)
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CALIFICACIÓN
(y)
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Proveedor con sucursal o taller en Coyhaique ó Aysén
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100
|
|
Proveedor con sucursal o taller en otra ciudad
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0
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𝑘b𝐽= 𝑦×0,40
Donde:
Kbj = Puntaje en la variable del oferente J.
y = Calificación obtenida según puntaje de j.
bj= Cumplimiento del oferente j.
0,40 = Escala de puntaje de 0 – 40.
Se comprobará la dirección de la Sucursal con los antecedentes señalados en la ficha del proveedor en www.mercadopublico.cl. o cualquier otro documento que acredite fehacientemente la respectiva dirección.
C. CUMPLIMIENTO FORMAL DE BASES Kdj ( 10 %)
Se evaluará el cumplimiento formal de las mismas según la siguiente clasificación:
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PARÁMETROS
(p)
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CALIFICACIÓN
(y)
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Cumple 100% con lo solicitado
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100
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Cumple parcialmente con lo solicitado
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50
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No cumple con lo solicitado
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0
|
Se entenderá que cumple con el 100% con lo solicitado cuando el oferente adjunte la totalidad de lo requerido al momento de la apertura.
Se entenderá como “Cumple parcialmente”, cuando entregue los antecedentes solicitados en forma tardía, en conformidad a lo señalado en las presentes bases administrativas.
Se entenderá que “No cumple”, cuando no entregue algunos de los antecedentes solicitados, en conformidad a lo establecido en las presentes bases administrativas.
Luego:
𝑘d𝐽 = 𝑦×0, 10
Donde:
Kdj = Puntaje en la variable del oferente J
y = Calificación obtenida según puntaje de y.
dj = Cumplimiento del oferente j
0,10= Ponderación de variable, con puntaje de 0 – 10
Se comprobará con los antecedentes entregados por el oferente, requeridos en las presentes bases administrativas.
D. PUNTAJE FINAL
Finalmente, el puntaje total obtenido por cada oferente estará dado por la sumatoria de los productos entre las calificaciones de cada variable y su respectiva ponderación, como se demuestra en el siguiente cuadro:
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VARIABLES
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%
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Precio
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50
|
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Materia de Alto Impacto Social
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40
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|
Cumplimiento Formal de Bases
|
10
|
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TOTAL PUNTAJE
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100
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E. RESOLUCIÓN DE EMPATE
De existir igualdad de puntaje entre dos o más oferentes, se diferenciará al oferente mejor evaluado a partir del mayor puntaje en cada una de las variables de decisión impuestas, siendo mejor evaluado el que obtenga mayor puntaje según el orden de preeminencia de los criterios de evaluación señalados en estas bases, analizando los resultados desde el precio y en el mismo orden señalado en los números precedentes hasta la variable “Cumplimiento formal de Bases”, hasta encontrar la primera que genere la desigualdad, es decir, si dos oferentes, A y B, mantienen igualdad en el puntaje total, mantienen la misma calificación en “Precio” (primera variable), “Materia de Alto Impacto Social (Segunda variable), “Garantía del Servicio” (Tercera variable), pero A obtiene mayor puntaje en la variable “Cumplimiento Formal de Bases” (cuarta variable), ésta será la oferta adjudicada, de seguir con la igualdad, será la primera oferta ingresada al portal la adjudicada.
X. ADJUDICACIÓN
La SJZ CMT “Coyhaique” adjudicará al Proponente que hayan obtenido el mayor puntaje en la evaluación final, de acuerdo con los criterios contemplados en estas Bases, adjudicando la propuesta mediante resolución fundada a través del sistema de compras públicas www.mercadopublico.cl, a la cual se le adjuntará la matriz de evaluación.
De no concretarse la adjudicación en el plazo establecido en “Etapas y Plazos” del formulario de bases del sistema de información, la SJZ CMT “Coyhaique” establecerá una nueva fecha para el efecto, la cual será informada mediante resolución fundada a través de www.mercadopublico.cl, para el ID en cuestión, al momento de cumplirse el primer plazo.
Asimismo, la SJZ CMT “Coyhaique” declarará “Inadmisible” cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidas en las presentes bases, o que sobrepasen en suma el monto estimado para esta adquisición, sin perjuicio de la facultad de solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales o completen certificaciones o documentos, de acuerdo con lo establecido en estas bases.
De igual forma, declarará “Desierta” la presente licitación si no se presentasen ofertas, o bien, si habiéndose presentado, éstas no resulten convenientes para sus intereses, en virtud del artículo 9º de la ley N.º 19.886.
XI. OTRAS CONDICIONES CONTRACTUALES
A. INSCRIPCIÓN EN www.chileproveedores.cl.
Conforme se define en el inciso 3° del artículo 66° del Reglamento de la Ley N.º 19.886, en esta oportunidad se exigirá para contratar que el adjudicado, esté o se inscriba en el registro electrónico de proveedores del Estado www.chileproveedores.cl, lo anterior en un plazo máximo de 15 días corridos contados desde la fecha de adjudicación.
B. FACULTAD DE READJUDICAR
Si el adjudicatario no firmase el contrato en el plazo establecido, la SJZ CMT “Coyhaique” podrá dejar sin efecto la adjudicación original, adjudicando al oferente que le seguía en puntaje dentro del plazo de 30 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación.
C. FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO
Se formalizará con la emisión de la Orden de Compra una vez efectuado el acto de adjudicación totalmente tramitado y con la aceptación de la orden de compra.
En caso, que la orden de compra “no haya sido aceptada”, la Subjefatura Zonal CMT “Coyhaique” podrá solicitar su rechazo, entendiéndose rechazada una vez transcurridas 24 horas desde la emisión de la orden de compra, en virtud del Artículo 63.
D. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
No se exigirá GFC.
E. FORMA DE PAGO
El pago por el servicio y todos sus costos asociados, se hará efectivo por el total del servicio entregado, para ello, la SJZ CMT Coyhaique emitirá las correspondientes Actas de Recepción, quedando una copia en PDF en el portal www.mercadopublico.cl.
Las facturas emitidas serán pagadas dentro de los 30 días posteriores a la fecha de recepción de dicho documento, previa recepción conforme del bien.
Asimismo, el proveedor deberá considerar que, para el traslado de los bienes adjudicados hasta el lugar de destino o entrega, determinado en estas bases administrativas, deberá ser obligatoriamente con la respectiva guía de despacho.
El Documento Tributario Electrónico sólo podrá ser emitido después que se haya dado la Recepción Conforme por parte de la unidad requirente, y deberá ser remitida en formato XML ó PDF al correo electrónico cmttallerbase@gmail.com, conforme las indicaciones del Servicio de Impuestos Internos.
Conforme al punto anterior, la factura o DTE emitida será pagada dentro de los 30 días posteriores a la fecha de recepción de dicho documento.
El proveedor podrá emitir el documento tributario electrónico al tercer día, posterior a la recepción conforme del producto y/o servicio entregado por nuestra institución.
Serán requisitos excluyentes para la aceptación de documentos tributarios electrónicos (DTE) lo siguientes requisitos:
- La orden de compra respectiva debe encontrarse en estado “ACEPTADA” en el portal www.mercadopublico.cl
- Debe existir Recepción Conforme de la Institución de los bienes / servicios, para lo cual el proveedor sólo podrá emitir un DTE previa aprobación de la Unidad responsable según lo establecido en las condiciones de contratación.
- El DTE debe incluir en su contenido el número de orden de compra, en formato idéntico al generado por Mercado Público, respetando estrictamente la separación por guiones.
- El número de orden de compra debe señalarse en la facturación.
- El archivo XML debe ser enviado al correo electrónico cmttallerbase@gmail.com.
Todo documento tributario que no cumpla con las condiciones señaladas previamente será RECLAMADO automáticamente en el Servicio de Impuestos Internos antes de los 8 días corridos, perdiendo así su título ejecutivo, y quedará bajo responsabilidad del proveedor su regularización mediante la emisión de una Nota de Crédito que anule el documento RECLAMADO y emitiendo uno nuevo que cumpla con las condiciones señaladas.
Los datos de facturación deberán serán conforme a lo siguiente:
RAZÓN SOCIAL :Ejército de Chile-Cuerpo Militar del Trabajo
RUT :61.101.037-0
DIRECCIÓN DE FACTURACIÓN :General Parra N.°102
COMUNA :Coyhaique
GIRO :Construcción de carreteras y líneas de ferrocarril
F. VIGENCIA DEL CONTRATO
El contrato comenzará su vigencia a partir de la fecha de emisión de la Orden de Compra, y ésta será hasta que los bienes o servicio sean recibidos conforme en calidad y cantidad, incluidas las garantías, si las hubiera.
G. ADMINISTRADOR DEL CONTRATO POR PARTE DEL ADJUDICATARIO
El adjudicatario deberá nombrar un encargado o administrador para la ejecución del mismo, quien tendrá, a lo menos, las siguientes funciones:
- Representar al adjudicatario en la discusión de las materias relacionadas con la ejecución del servicio.
- Coordinar las acciones que sean pertinentes para la operación y cumplimiento del contrato.
Todo cambio relativo a esta designación deberá ser informado al Jefe de la SJZ CMT “Coyhaique” por el representante legal, a más tardar dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes de efectuado.
H. ADMINISTRADOR DEL CONTRATO POR PARTE DEL CMT
Dicha función será ejercida por el Trabajador del SG1 VICTOR SAEZ SANDOVAL, administrador de este contrato, o por quien lo remplace o subrogue, el cual realizará las siguientes funciones:
- Supervisar, coordinar y fiscalizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos en el contrato para el oportuno cumplimiento de este, entendiendo como tales la coordinación de la entrega del servicio, cumplimiento de plazo de entrega, verificar la aplicación de multas, verificar y validar documentación para el pago, seguimiento al proceso de pago hasta que se haga efectivo.
- Será responsable de gestionar la Orden de compra con el Proveedor.
- Atender las inquietudes y consultas del proveedor.
- Tramitar los certificados de la recepción de los bienes al Escalón Mercado Público.
- Tramitar las facturas al Escalón Finanzas, teniendo en consideración que el ciclo de pago termina con el pago de este.
- Las demás que le encomienden las presentes bases administrativas y técnicas.
- Informar por escrito al Jefe Administrativo el incumplimiento de contrato para realizar la notificación por el cobro de multa, si correspondiera.
- Tramitar las respectivas actas de recepción al Escalón Mercado Público.
I. MULTAS
- El adjudicatario podrá ser sancionado por la SJZ CMT “Coyhaique” el pago de multas conforme a lo siguiente:
Para los efectos de la multa, esta se aplicará por cada día hábil de atraso en la entrega del servicio, y se calcularán con un 2% del valor neto del servicio atrasado con respecto del plazo de entrega establecido por el proveedor con un tope de 10 días hábiles.
Para lo anterior se considerará que el plazo de entrega comenzó al día siguiente de la fecha de emisión de la orden de compra, con su respectiva recepción conforme, ambas fechas inclusive.
Asi mismo, si el atraso supera los 10 días hábiles, sin que acredite fehacientemente causal de fuerza mayor o caso fortuito de acuerdo a lo establecido en el artículo 45 del código civil, calificado como tal, el Jefe de la SJZ CMT podrá dar resuelto el contrato por incumplimiento, mediante resolución administrativa.
2. PROCEDIMIENTO COBRO DE MULTA
a) Detectada una situación que amerite la aplicación de multa por parte del funcionario responsable, la SJZ CMT Coyhaique, notificará inmediatamente de ello al proveedor, por carta certificada, informándole sobre la sanción a aplicar y sobre los hechos en que aquella se motiva además, dicha información se podrá adelantar mediante correo electrónico.
b) A contar del tercer día de enviada la carta, el proveedor tendrá un plazo de 5 días hábiles para efectuar el descargo por escrito ante la SJZ CMT Coyhaique, acompañando todos los antecedentes que respalden su posición.
c) Vencido el plazo indicado en el punto anterior sin que hayan presentado descargos, se aplicará la correspondiente sanción por medio de una resolución fundada del Jefe de la SJZ CMT Coyhaique.
d) Si el proveedor adjudicado ha presentado descargos dentro del plazo establecido para estos efectos, la SJZ CMT tendrá un plazo de 30 días hábiles, contados desde la recepción de los descargos del proveedor, para rechazarlos o acogerlos, total a parcialmente. Al respecto, el rechazo total a parcial de los descargos del respectivo proveedor deberá formalizarse a través de la dictación de una resolución fundada del Jefe de la SJZ CMT Coyhaique, en la cual deberá detallarse el contenido y las características de la sanción a aplicar. La indicada resolución deberá notificarse al respectivo proveedor personalmente o a través de carta certificada.
e) Notificada la resolución señalada en el punto precedente, el proveedor sancionado pagará la multa aplicada, dentro de los diez días hábiles siguientes a la notificación, mediante la emisión de un vale vista a nombre del CMT.
f) Con todo, este procedimiento, se regirá en conformidad a la Ley N° 19.880, que Establece Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los actos de los órganos de la administración del estado.
J. TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO
Sin perjuicio de las acciones y derechos que correspondan al CMT de conformidad al ordenamiento jurídico en caso de incumplimiento del proveedor, se podrá ejercer la facultad de resolver modificar o dar por terminado anticipadamente el contrato, si el proveedor incurre en alguna de las situaciones señaladas en el artículo 13° de la Ley N.°19.886 y en particular las que se describen a continuación:
a) Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
b) Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante, como por ejemplo incumplimiento de la normativa, la no entrega de los bienes, incumplimiento de las especificaciones técnicas, negligencia grave (culpa lata), entre otras de similar naturaleza.
c) Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas a las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
d) Por exigirlo el interés público a la seguridad nacional.
e) Si el atraso en la entrega del servicio supera en más de 10 días hábiles.
K. MODIFICACIONES AL CONTRATO
El contrato podrá ser modificado, sin que aquello altere los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, así como tampoco podrá aumentarse el monto del contrato más allá de un 30% del monto original pactado.
L. PROCEDIMIENTO PARA EL TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO
1. Detectada una situación que amerite el término anticipado del contrato, conforme a lo señalado la letra J precedente de las bases administrativas de licitación, el administrador del respectivo contrato notificará inmediatamente de ello al proveedor, por carta certificada, informándole sobre el término anticipado y los hechos en que aquello se fundamenta.
2. A contar del tercer día de enviada la carta, el proveedor tendrá un plazo de 5 días hábiles para efectuar sus descargos por escrito ante el administrador del correspondiente contrato, acompañando todos los antecedentes que respalden su posición.
3. Vencido el plazo indicado en el número anterior sin que se hayan presentado descargos, se dará el correspondiente término anticipado del contrato por medio de una resolución firmada por parte del Jefe de la Sub Jefatura Zonal CMT “Coyhaique”.
4. Si el proveedor adjudicado ha presentado descargos dentro del plazo establecidos para estos efectos, la SJZ CMT tendrá un plazo de 30 días hábiles, contados desde la recepción del descargo del proveedor, para rechazarlos o acogerlos. Al respecto, el rechazo de los descargos del respectivo proveedor deberá formalizarse a través de la dictación de una resolución fundada del Jefe de la SJZ CMT, el cual deberá detallarse los fundamentos que determinan el término anticipado del contrato. La indicada resolución deberá notificarse al respectivo proveedor personalmente o por carta certificada.
M. SALDOS INSOLUTOS DE REMUNERACIONES O COTIZACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL
En caso de que la empresa adjudicada registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones deseguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, los primeros estados de pago producto de esta licitación deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo la empresa acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución de las prestaciones, con un máximo de seis meses.
La entidad licitante deberá exigir que la empresa adjudicada proceda a dichos pagos y le presente los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la obligación. El incumplimiento de estas obligaciones por parte de la empresa adjudicada dará derecho a terminar la relación contractual, pudiendo llamarse a una nueva licitación en la que la empresa referida no podrá participar.
Para estos efectos, la SJZ CMT, al momento del pago exigirá al adjudicatario que acredite el cumplimiento total y oportuno de todas las obligaciones laborales y previsionales con su personal en los periodos señalados precedentemente a través de un Certificado de Antecedentes laborales emitido por la Dirección del Trabajo.
N. OTRAS CONDICIONES
- Queda entendido que, toda empresa o persona natural que se presente a esta propuesta pública conoce estas bases administrativas y técnicas, y acepta sus términos y condiciones.
- El adjudicatario no podrá transferir ni ceder a terceros los derechos y obligaciones que emanen del contrato que se suscriba, en conformidad al artículo N.°74 del Reglamento de la Ley N.°19.886, sin perjuicio de la transferencia de facturas (Ley N.°19.983).
- En consideración a las características particulares del producto a adquirir y la especialización que se requiere para el servicio y distribución de este, y que por ello se contratará al proveedor en vista de su capacidad o idoneidad, es que la subcontratación solo está permitida parcialmente en aquellas actividades que no le sean propias